ИЗВЕШТАЈ О РАДУistorijskiarhiv.rs/sites/default/files/PODACI/materijali/IZVESTAJ O RADU...

Међуопштински историјски архив Ваљево 14000 Ваљево, Поп-Лукина 52

ИЗВЕШТАЈ О РАДУ Међуопштинског историјског архива Ваљево

за 2013. годину

Ваљево, 2014.

2

I. САДРЖАЈ ДОКУМЕНТА

II. УВОДНЕ НАПОМЕНЕ ........................................................................................... 3

III. ДЕЛАТНОСТ УСТАНОВЕ

1. Заштита архивске грађе и регистратурског материјала ван архива .............. 3

2. Рад са имаоцима (стараоцима) арх. грађе у приватном власништву ............ 6

3. Сређивање, обрада и коришћење архивске грађе .......................................... 6

4. Информативни центар, архивска библиотека и читаоница .......................... 10

5. Културно-просветна делатност архива .......................................................... 11

IV. УСЛОВИ У ПОГЛЕДУ ПРОСТОРА И ОПРЕМЕ................................................ 12

V. ОРГАНИЗАЦИЈА РАДА И КАДРОВИ ................................................................. 12

VI. ФИНАНСИЈСКИ ИЗВЕШТАЈ О ПОСЛОВАЊУ УСТАНОВЕ У ИЗВЕШТАЈНОМ ПЕРИОДУ ОД 1. 01. ДО 31. 12. 2013. ................................ 13

Преглед прихода 2013. ........................................................................................ 13

Преглед прихода 2012. и 2013. ........................................................................... 14

Преглед трошкова 2012. ...................................................................................... 15

Преглед трошкова 2012. и 2013. ......................................................................... 17

Преглед планираних и остварених прихода ...................................................... 18

Просек плата запослених у 2012. и 2013. години .............................................. 18

VII. ЗАКЉУЧНА РАЗМАТРАЊА ............................................................................. 19

3

II. UVODNE NAPOMENE Delatnost Arhiva kao javne organizacije u oblasti za{tite arhivske gra|e kao

kulturnog dobra i istorijskog izvora, zasnivala se u protekloj godini na odredbama Zakona o kulturi (Slu`beni glasnik RS, br. 72/09), Zakona o kulturnim dobrima Repu-blike Srbije (Sl. glasnik 71/94), Statuta Arhiva (~l. 12), stru~nih uputstava Arhivskog ve}a Srbije, Programa rada za 2012. godinu, a sve pod stru~nim nadzorom mati~nog Ar-hiva Srbije.

Arhiv obavqa poslove za{tite arhivske gra|e kao kulturnog dobra i prethod-nu za{titu registraturskog materijala i na osnovu odluka skup{tina op{tina Vaqe-vo, Mionica, Lajkovac, Ub, Qig i Ose~ina, o poveravawu ovih poslova Arhivu kao nadle`noj organizaciji.

Izve{taj sadrì slede}e segmente: Uvodne napomene, I. Delatnost ustanove, II. uslovi u pogledu prostora i opreme, III. Organizacija rada i kadrovi, IV. Finansijski izve{taj o izvr{ewu buxeta za izve{tajni period, V. Зakqu~na razmatrawa.

III. DELATNOST USTANOVE

Delatnost Arhiva je za{tita i ~uvawe arhivske gra|e i registraturskog materi-jala nastalih radom skup{tina op{tina i wihovih organa, pravosudnih institucija, ustanova, preduze}a i pojedinaca sa teritorije Kolubarskog okruga, kao i obezbe-|ivawe uslova za weno kori{}ewe.

U ciqu za{tite arhivske gra|e, Arhiv vr{i nadzor, za{titu, evidentirawe i pruàwe stru~ne pomo}i na ~uvawu i obezbe|ivawu arhivske gra|e i registratur-skog materijala van Arhiva.

Arhiv obavqa jo{ i kulturno-prosvetnu i izdava~ku delatnost; vr{i tehni~-ku za{titu arhivske gra|e (mikrofilmovawe, digitalizaciju, konzervaciju i resta-uraciju) kao i druge poslove predvi|ene Statutom Arhiva.

1. Za{tita arhivske gra|e i registraturskog materijala van arhiva

Poslovi na preventivnoj za{titi arhivske gra|e i registraturskog materijala van Arhiva koji su u posedu dràvnih organa i organizacija, preduze}a, ustanova, porodi~-nom ili li~nom vlasni{tvu, ostvarivani su kroz aktivnost Odeqewa za za{titu arh. gra|e i reg. materijala van Arhiva sa dva izvr{ioca.

1. Izvr{en je kompletan pregled kancelarijskog i arhivskog poslovawa, arhivske gra|e i registraturskog materijala metodom obilaska stvaraoca, neposrednim uvidom stawa, izradom zapisnika o pregledu, davawem naloga i uputstva za поступање u slede}im registraturama (017.2.1-022.2.6.):

• ЈКП „ВОДОВОД - ВАЉЕВО“ ВАЉЕВО, Ваљево

• ЦЕНТАР ЗА СОЦИЈАЛНИ РАД „КОЛУБАРА“ ВАЉЕВО, Ваљево

• СП „ЛАСТА“ АД БЕОГРАД ПО „ЛАСТА“ ВАЉЕВО, Ваљево

• ПРИВРЕДНИ СУД ВАЉЕВО, Ваљево

• РЕПУБЛИЧКИ ЗАВОД ЗА СТАТИСТИКУ СРБИЈЕ ОДЕЉЕЊЕ У ВАЉЕВУ, Ваљево

• КОМУНАЛНО ЈАВНО ПРЕДУЗЕЋЕ „ЂУНИС“ УБ, Уб

• ШОМО „ПЕТАР СТОЈАНОВИЋ“ УБ, Уб

• ОСНОВНА ШКОЛА „СВЕТИ САВА“ ПАМБУКОВИЦА, Уб

• ОСНОВНА ШКОЛА „СВЕТИ САВА“ ПОПУЧКЕ, Ваљево

• ОСНОВНА ШКОЛА „МИЛОВАН ГЛИШИЋ“ ВАЉЕВСКА КАМЕНИЦА, Ваљево

• ГРАД ВАЉЕВО ОДЕЉЕЊЕ ЗА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ, Ваљево

• МЕТАЛ – ИНВЕСТ ДОО МИОНИЦА, Мионица

4

• ЈКП „ОСЕЧИНА“ ОСЕЧИНА, Осечина

• „ПОДГОРАЦ“ Д.О.О. ВАЉЕВСКА КАМЕНИЦА, Ваљево

• ОСНОВНА ШКОЛА „ДУШАН ДАНИЛОВИЋ“ РАДЉЕВО, Уб

• ОСНОВНА ШКОЛА „РАЈКО МИХАИЛОВИЋ“ БАЊАНИ, Уб

• ФАБРИКА ВИЈАКА „ГРАДАЦ“ АД СТЕЧАЈНА МАСА ВАЉЕВО, Ваљево

• ОСНОВНА ШКОЛА „ДРАГОЉУБ ИЛИЋ“ ДРАЧИЋ, Ваљево

• ОСНОВНА ШКОЛА „ДИМИТРИЈЕ ТУЦОВИЋ“ ЈАБУЧЈЕ, Лајковац

• ОПШТИНА ОСЕЧИНА ОПШТИНСКА УПРАВА ОСЕЧИНА ОСЕЧИНА, Осечина

• ЈАВНО КОМУНАЛНО ПРЕДУЗЕЋЕ ВОДОВОД МИОНИЦА, Мионица

• ФАБРИКА ИЗОЛАЦИОНОГ МАТ. И АМБАЛАЖЕ ФИМА ДОО Мионица, Мионица

• ПРЕДУЗЕЋЕ КОЛУБАРА КОМЕРЦ ДОО МИОНИЦА, Мионица

• ГЗП КОЛУБАРА ГРАЂЕВИНАР ДОО МИОНИЦА, Мионица

• КОЛУБАРА ИНЖЕЊЕРИНГ АД МИОНИЦА (БЕОГРАД), Мионица

• ЈУ-ПЕРСПЕКТИВА ДОО МИОНИЦА, Мионица

• КОЛУБАРА ДОО МИОНИЦА, Мионица

• КОЛУБАРА ПРОЈЕКТОВАЊЕ ИНЖЕЊЕРИНГ (NGN COMPANY Казахстан), Мионица

• ЕНЕРГИЈА ПЛУС ДОО МИОНИЦА (БЕОГРАД), Мионица

• „КРУШИК-ПЛАСТИКА“ АД У РЕСТРУКТУРИРАЊУ ОСЕЧИНА, Осечина

• ПРЕДУЗЕЋЕ ЗА ИЗРАДУ МЕТАЛНИХ ПРОИЗВОДА „ЗИМПА“ УБ, Уб

• БЕОГРАДСКА БАНКА ВАЉЕВСКА БАНКА АД У СТЕЧАЈУ ВАЉЕВО, Ваљево

• РЕМОНТ ДОО ВАЉЕВО, Ваљево

• АКЦИОНАРСКО ДРУШТВО МИНСА У СТЕЧАЈУ ВАЉЕВО, Ваљево

Period: 1999-2013. godina, koli~ina: 4585 metara

2. Obavqeni su poslovi na izradi op{tih akata i lista kategorija registraturskog materijala sa rokovima ~uvawa u svim registraturama navedenim u ta~ki 1. a doneta su akta o davawu saglasnosti na liste kategorija za sve registrature koje su se obratile Arhivu sa zahtevom (045.4.1.-054.4.1.):

• ЈП ЕМС ПОГОН ПОДРУЧЈА ПРЕНОСИВОГ СИСТЕМА „ВАЉЕВО“ ВАЉЕВО, Ваљево

• ЈП ПТТ САОБРАЋАЈА „СРБИЈА“ РЈ ПОШТАНСКОГ САОБРАЋАЈА „ВАЉЕВО“, Ваљево

• ОСНОВНА ШКОЛА „ДРАГОЉУБ ИЛИЋ“ ДРАЧИЋ, Ваљево

• ОСНОВНИ СУД У ВАЉЕВУ, Ваљево

• ДЕЧЈИ ВРТИЋ „НЕВЕН“ МИОНИЦА, Мионица

• ОСНОВНА ШКОЛА „СВЕТИ САВА“ ПОПУЧКЕ, Ваљево


• ЦЕНТАР ЗА СОЦИЈАЛНИ РАД „НАПРЕДАК“ ОСЕЧИНА, Осечина

• ОСНОВНА ШКОЛА „ДИМИТРИЈЕ ТУЦОВИЋ“ ЈАБУЧЈЕ, Лајковац

Strana: 107 kategorija:1821

3. Poslovi na pripremi bezvrednog registraturskog materijala za izlu~ivawe, evidentirawe i dono{ewe записника или re{ewa o izlu~ivawu bezvrednog registraturskog materijala u svim registraturama koje su se obratile Arhivu sa zahtevom-predlogom (065.5.1-072.5.8.):

• РС НАЦИОНАЛНА СЛУЖБА ЗА ЗАПОШЉАВАЊЕ ФИЛИЈАЛА ВАЉЕВО, Ваљево

• JП ЕМС ПОГОН ПОДРУЧЈА ПРЕНОСНОГ СИСТЕМА „ВАЉЕВО“, Ваљево

• ПРЕКРШАЈНИ СУД ВАЉЕВО, Ваљево

• ЗДРАВСТВЕНА УСТАНОВА АПОТЕКА „ВАЉЕВО“ ВАЉЕВО, Ваљево

• ПРЕДУЗЕЋЕ „СТАНДАРД „ АД У СТЕЧАЈУ ВАЉЕВО, Ваљево

• ЈП ПТТ САОБРАЋАЈА „СРБИЈА“ РЈ ПОШТАНСКОГ САОБРАЋАЈА „ВАЉЕВО“, Ваљево

• ЕПС ЕЛЕКТРОСРБИЈА ДОО КРАЉЕВО ЕЛЕКТРОДИСТРИБУЦИЈА ВАЉЕВО, Ваљево

• ЗДРАВСТВЕНИ ЦЕНТАР ВАЉЕВО, Ваљево

• ПД ЕЛЕКТРОСРБИЈА ДОО КРАЉЕВО ЕЛЕКТРОДИСТРИБУЦИЈА ВАЉЕВО, Ваљево

• CREDY BANKA AD KRAGUJEVAC FILIJALA BEOGRAD AGENCIJA VALJEVO, Ваљево

• ТЕХНИЧКА ШКОЛА ВАЉЕВО, Ваљево


• ОСНОВНИ СУД ВАЉЕВО СУДСКА ЈЕДИНИЦА МИОНИЦА, Ваљево

• МИНИСТАРСТВО ФИНАНСИЈА УПРАВА ЗА ТРЕЗОР ФИЛИЈАЛА ВАЉЕВО, Ваљево

• РЕПУБЛИЧКИ ЗАВОД ЗА СТАТИСТИКУ БЕОГРАД ОДЕЉЕЊЕ У ВАЉЕВУ, Ваљево

5

• ПРЕКРШАЈНИ СУД ВАЉЕВО, Ваљево

• ГРАД ВАЉЕВО ГРАДСКА УПРАВА ЗА ЛОКАЛНИ РАЗВОЈ... ВАЉЕВО, Ваљево

• ОПШТИНА ЛАЈКОВАЦ ОДЕЉЕЊЕ ЗА ОПШТУ УПРАВУ ЛАЈКОВАЦ, Лајковац

Period: 1960-2011. godina, koli~ina: 833,99 metara.

4. Poslovi pripreme za preuzimawe arhivske gra|e, izrada zahteva, popisa, zapisnika o primopredaji i preuzimawe arhivske gra|e i registraturskog materijala slede}ih fondova (082.6.1.-092.6.11):

• РЕГИОНАЛНА ТЕЛЕВИЗИЈА ВАЉЕВО ПЛУС ДОО СТЕЧАЈНА МАСА ВАЉЕВО, Ваљево

• ЗЕМЉОРАДНИЧКА ЗАДРУГА „ОБНИЦА“ У СТЕЧАЈУ ПРИЧЕВИЋ, Ваљево

Period: 1977-2013. година количина: 19 метара

5. Vo|ewe evidencije o registraturama, imaocima i stvaraocima arhivske gra|e, arhivskoj gra|i i registraturskom materijalu van Arhiva, kroz dosijea, registre, kartoteku i pomo}ne evidencije, evidentirawem promene podataka i izvr{enih poslova (001.1-005.1.5.). 6. Za{tita arhivske gra|e u privatnom vlasni{tvu. Otkupi, pokloni, zave{tawa (148.10.1.-156.10.10.). 7. Pru`awe stru~ne pomo}i registraturama na wihov zahtev (033.3.1.-034.34.3.2.) 8. Pra}ewe, prou~avawe i primena propisa iz oblasti za{tite arhivske gra|e i registraturskog materijala i rada stvaraoca (033.3.1.-034.3.2). 9. Poslovi edukacije zaposlenih nadle`nih lica u svim registraturama iz ta~ke 1. u pogledu na~ina vo|ewa i kori{}ewa arhivske kwige. Arhivu su overen prepis arhivske kwige dostavile slede}e registrature (034.3.2.):

• РС НАЦИОНАЛНА СЛУЖБА ЗА ЗАПОШЉАВАЊЕ ФИЛИЈАЛА ВАЉЕВО, Ваљево

• ОПШТИНА ЉИГ ОПШТИНСКА УПРАВА ЉИГ, Љиг

• ОПШТИНА УБ ОПШТИНСКА УПРАВА УБ, Уб

• ОПШТИНА ЛАЈКОВАЦ ОДЕЉЕЊЕ ЗА ОПШТУ УПРАВУ И ДРУШТВЕНЕ ДЕЛ., Лајковац


• ЗДРАВСТВЕНА УСТАНОВА АПОТЕКА „ВАЉЕВО“ ВАЉЕВО, Ваљево

• РЕПУБЛИКА СРБИЈА ОПШТИНА ОСЕЧИНА, Осечина

• АСП „СТРЕЛА ТРАНСПОРТ“ ДОО ВАЉЕВО, Ваљево

• ПРЕДУЗЕЋЕ „ЧЕТНИК“ ДОО ВАЉЕВО, Ваљево

• „БУДУЋНОСТ“ Д.О.О. ВАЉЕВО, Ваљево


• ГРАД ВАЉЕВО ГРАДСКА УПРАВА ЗА ЛОКАЛНИ РАЗВОЈ ... ВАЉЕВО, Ваљево

• РЕПУБЛИЧКИ ЗАВОД ЗА СТАТИСТИКУ ОДЕЉЕЊЕ У ВАЉЕВУ, Ваљево

Period: 1954-2012. godina, koli~ina: 1555,40 metara

10. Priprema za kori{}ewe, sre|ivawe i uno{ewe u ra~unar dela podataka predvi|enih Programskim paketom “Spoqna slu`ba” (JAIS).

Koli~ina: 76 aktivnих i pasivnих registraturа.

11. Izrada izve{taja sa podacima o stru~nim poslovima obavqenim u okviru нomenklature poslova Odeqewa. 12. Pru`awe stru~ne pomo}i korisnicima usluga Arhiva o arhivskoj gra|i koja se ~uva u registra-turama (739. 10.1.). 13. Захтев Привредном суду у Ваљеву за информацију о поступку стечаја и ликвидације. 14. Лице за надзор над израдом плана интегратета у радној групи. 15. U~e{}e u radu Stru~nog ve}a Arhiva Vaqevo

Izvr{ilac: 1 vi{i arhivist

2. Rad sa imaocima (stvaraocima) arhivske gra|e u privatnom vlasni{tvu

2.1. Kontinuirano pra}ewe, prou~avawe i primena propisa iz oblasti za{tite ar-hivske gra|e u privatnom vlasni{tvu.

6

2.2. Evidentirawe privatnih lica, odnosno imalaca arh. gra|e у приватном власништву и обилазак лица

Izvr{ilac: 1 arhivist

3. Sre|ivawe, obrada i kori{}ewe arhivske gra|e

Sre|ivawe i obrada arhivske gra|e od izuzetnog i velikog zna~aja, izrada na-u~no-informativnih sredstava o fondovima i zbirkama i izdavawe gra|e na kori-{}ewe u Arhivu, su poslovi ostvarivani u Odeqewu za sre|ivawe, obradu i kori-{}ewe sa ukupno deset izvr{ilaca poslova; 4 arhivista i 6 arh. tehni~ara.

3.1. Poslovi u arhivskom depou

– Prijem arh. gra|e preuzete od imalaca - stvaralaca (primqeno 2 fonda) – U izve{tajnom periodu podneto je 520 zahteva za re{avawe od strane dràv-

nih organa i institucija (sudovi, op{tinski organi, okrug, fond PIO, preduze-}a i dr), kojima su, po slu`benoj du`nosti, re{ene molbe ili dato obave{te-we i, re{avawe zahteva privatnim licima. Najvi{e zahteva re{eno je za fond PIO Vaqevo - 280 zahteva. Re{avani su zahtevi vezni za oblike oduzi-mawa imovine (konfiskacija, agrarna reforma, PZF, nacionalizacija i eks-proprijacija), kao i za gra|evinsku dokumentaciju. Ukupno je re{eno 110 zahteva. Privatnim licima koji su podneli zahtev ovom arhivu re{eno je, ili su data obave{tewa, 54 zahteva.

– Izdvojen je rad sa strankama (direktno i pruàwe informacija preko telefo-na) za re{avawe molbi – pronalaèwe podataka i izdavawe kopija dokumena-ta u kojima se nalaze podaci potrebni radi dopune dokumentacije za prijavqi-vawe oduzete imovine Агенцији за реституцију Republiке Србије po obrascu ЗВИО (Sl. glasnik RS br. 71/2011) ili re{avawe zahteva za pronalaèwe do-kumenata potrebnih za rehabilitaciju osu|enih lica posle 1944. Zahteve su upu}ivani od privatnih lica, organa uprave, vi{ih sudova iz Осечине, Мионице, Лајковца, Љига, Обреновца, Beograda, Чачка, Ужица, Новог Сада, Сомбора, Земуна, a najvi{e iz Vaqeva.

– Rad sa istraìva~ima – Arhivu se obratilo 72 istraìva~a koji su proveli u

istraìvawu 210 radnих dana. Najvi{e su za istraìvawe kori{}eni: fondo-vi verskih ustanova i organizacija (mati~ne kwige ro|enih, ven~anih i umrlih), ONO Vaqevo, SO Vaqevo, zbirke, ukori~eni godi{wi primerci „Na-preda“, „Glasa Vaqeva“ i „Glasono{e“. Istraìva~i su naj~e{}e istraìvali i koristili arhivsku gra|u za potrebe izrade rodoslova porodica i pisawe monografija i letopisa sela.

– Poslovi u arhivskom depou – teku}i poslovi (manipulacije arhivskom gra|om, iz-davawe arh. gra|e na sre|ivawe sme{taj preuzetih fondova u police prihvatnog depoa, rad na klasifikaciji preuzetih fondova, fotokopirawe i sl.)

Izvr{iоци: 1 arh. savetnik, 1 arhivski pomo}nik i, po potrebi, ostali zaposle-ni.

Fond: A.2.1. Okru`ni sud u Vaqevu (1804-1944), 1807-1944. 1932. година

7

Радне операције: извршена ревизија целе године – успостављен поредак аката у предметима и сигнирање предмета.

1900. година

Радне операције: обрада 1900. године, односно безфасцикулисане архивске грађе. Извршен је преглед архивске грађе, формирање предмета, вађење кратког садржаја, издвајање болесних предмета и технички послови. Пописано је 760 предмета који су запаковани у 15 арх. куптија.

Izvr{iоци: 1 arh. savetnik и 1 arhivskи pomo}nik

Фонд: А.6.2.3.2.359. Пољопривредно предузеће за производњу, промет и услуге „Пољоплод“ са п.о. – Ваљево (1953-1999), 1977-1996. Radne operacije: sistematizacija arhivske gra|e 31 arh. kutijе – po grupama i go-

dinama i tehni~ki poslovi (skidawe spajalica, ispisivawe omotnica sa kratkim sadr`ajem, pe~atawe); урађене унутрашње листе за 84 арх. кутије; урађене спољашње листе, односно етикете за све инвентарне јединице (23 књиге и 84 архивске кутије); комплетиран досије фонда.

Izvr{ilac: 1 arhivski pomo}nik

Фонд: А.6.2.3.1. 360. Акционарско друштво „Метал“ а.д. – Мионица (1960-2010), 1970-2007. Радне операције: преглед регистратурског материјала, одабир архивске грађе, излучивање, класификација на тем. целине, техички послови и др. Укупно 49 инв. јединца. Izvr{iоци: 1 arh. savetnik и 1 arhivski pomo}nik

Фонд: А.6.2.5.361. Земљорадничка задруга „Буковац“ – Буковац (1998-2007), 1998-2006. Радне операције: преглед регистратурског материјала, одабир архивске грађе, излучивање, класификација на тем. целине, техички послови и др. Запакована 1 арх кутија. Izvr{iоци: 1 arh. savetnik и 1 arhivski pomo}nik

Фонд: А.1.5.22. Народни одбор среза тамнавског – Уб, 1946-1948. Радне операције: прегледано 5 арх. кутија, издвојена имовинско-правна акта, формирано 14 предмета и извршена њихова аналитичка обрада.

Izvr{ilac: 1 arh. savetnik

Збирка фотографија

– Рад на збирци фотографија - ревизија групе догађаји – 3 кутије


Збирка плаката

Radne operacije: допуна збирке новопримљеним плакатима (сређивање и уношење описа у аналитички инвентар).


8

Збирка повеља и диплома

Radne operacije: допуна збирке новопримљеним архивалијама(сређивање и уношење описа у аналитички инвентар).


Збирка техничке документације (pројекти)

Radne operacije: допуна збирке техничком документацијом из фонда „Пољоплод“ за период 1978-1994, која је издвојена и систематизована. Одложена је у I групу Друштвена висока градња – 19 арх. кутија. Obrada dosijea fondova

Radne operacije: odre|ivawe signature fonda, popuwavawe obrasca Dosijea fonda, unos teksta popisa kwiga i zapakovane arhivske gra|e, popuwavawe obrasca Op{teg inventara, istra`ivawe i pisawe preliminarne istorijske bele{ke ili istorijske, izrada re{ewa o utvr|ivawu kulturnog dobra, poslovi tehni~kog ure|e-wa (ure|ewe fascikle, ispisivawe omotnica za grupe akata u dosije fonda) i dru-go – sve evidencije i propratna akta (npr. etikete za arh. kutije) uneti ili ura|eni u ra~unaru.

Izvr{eno je kompletno ure|ewe dosijea za slede}e fondove:

1. Фонд: А.6.2.3.2.359. Пољопривредно предузеће за производњу, промет и услуге „Пољоплод“ са п.о. – Ваљево (1953-1999), 1977-1996.

2. Фонд: А.6.2.3.1. 360. Акционарско друштво „Метал“ а.д. – Мионица (1960-2010), 1970-2007. 3. Фонд: А.6.2.5.361. Земљорадничка задруга „Буковац“ – Буковац (1998-2007), 1998-2006. 4. Б.2. 362. Љиљак Ђуро – Ђука (1922-2008), 1957-1984. Izvr{iоци: 1 arh. savetnik и 1 arhivski pomo}nik

4. Centar za informacije, arhivska biblioteka i ~itaonica

Rad sa strankama i korisnicima arhivske gra|e i kwi`nog fonda biblioteke, saradwa sa stru~nom i {irom javno{}u, neposredno i preko medija, odvijao se kon-tinuirano tokom cele godine. – Uslu`eno 86 korisnika biblioteke. – Nabavqeno je, ili dobijeno putem razmene, 25 novih naslova kwiga i periodi-

ke, koji su katalo{ki obra|eni.


Пројекти

– Дигитализовано је 10 комплета новина "Глас Ваљева“ и 25 црквених матичних књига.

9

– Iz sredstava buxeta Republike Srbije (Ministarstvo kulture) и сопствених

средстава извршена јеј припрема и штампа књиге аутора Снежане Радић СВИ ДРЖАВНИ СЛУЖБЕНИЦИ ВАЉЕВСКОГ ОКРУГА У ПЕРИОДУ 1944-1947.

5. Kulturno-prosvetna delatnost Arhiva

Saradwa, u~e{}e i poslovi:

– U saradwi sa Arhivom Srbije, zajedno sa arhivistima pomenute institucije, ra-

|eno na sre|ivawu arhivske gra|e u Srpskoj crkvenoj op{tini u Be~u i arhivske gra|e Hrama sv. Spiridona u Trstu (21 dan). – Истраживање за Библиотеку „Влада Аксентијевић“ – Обреновац поводом Дана европске баштине о привреди Посавског среза у 19. и првој половини 20. века. – Истраживање за Стоматолошку службу Дома здравља – Ваљево за Симпозијум о здравственом васпитању у стоматологији. Пружени су подаци о оснивању и првом стоматологу. – Припрема и писање текста за промоције књиге Милорада Радојчића „Доња Буковица – село код Ваљева“, одржане у Ваљеву и Доњој Буковици. – Израда Плана интегритета

Predavawa:

– Priprema i predavawa o Arhivu i arh. gra|i, као и о начину коришћења архивске грађе u~enicima Економске школе, Техничке школе и полазницима семинара историје при Истраживачкој станици у Петници. Tokom izve{tajne godine odràno су 3 predavawa kojima je prisustvovalo oko 100 u~enika.

Izvr{ilac: 1 arhivski savetnik

Konsultacije i pruàwe stru~ne pomo}i u pripremi istraìvawa svim zain-teresovanim istraìva~ima. Posebna pa`wa iskazana je u pruàwu stru~ne pomo}i u~enicima u izradi radova za takmi~ewe iz istorije, diplomskih radova iz istorije, doktorskih radova, seminarskih radova i drugo.

Izvr{ioci: svi arhivisti i 1 arhivski pomo}nik Издавачка делатност архива

– Glasnik br. 46, godi{wak, MIAV, Vaqevo, 2012, obim oko 242 stranе, tira` 500. îtawe, redaktura, lektura i korektura radova pristiglih za ~asopis, ure|ewe nau~-nog aparata ~lanaka prema harvardskom sistemu navo|ewa (dopuna nau~nog aparata, ujedna~avawe teksta fusnota...), odre|ivawe mesta prilozima, kontakti sa autorima, priprema sastanka redakcije (informacija o pristiglim radovima i predlog sadr-àja).

IV. USLOVI U POGLEDU PROSTORA (KAPACITETI) I OPREMQENOST

USTANOVE

Arhiv se nalazi u {irem centru grada, Pop-Lukina 52, i raspolaè sa {est zida-nih objekata ukupne povr{ine 1060 m2 (upravna zgrada, dva prihvatna depoa, depo, zgrada stru~nih slu`bi i kotlarnica) i ogra|enom parkovskom povr{inom 43,3 ara.

Upravna zgrada sastoji se od kancelarijskog prostora, biblioteke i ~itaonice, ukupne povr{ine 250 m2. Opremqena je zadovoqavaju}e, daqinskim grejawem.

10

Prihvatni depoi slu`e za prijem i privremeni sme{taj arhivske gra|e i regi-straturskog materijala, ukupne povr{ine 220 m2. Zgrade su neuslovne za predvi|e-ne namene: nije uvedena struja i grejawe i sklone su padu. Delimi~no su opremqene metalnim i drvenim policama.

Depo slu`i za trajno ~uvawe sre|enih fondova i zbirki, ukupne povr{ine 550 m2. Objekat je pod za{titom Republi~kog zavoda za za{titu kulturnih spomenika (neka-da zgrada Vaqevske bolnice) i u pogledu sme{tajnog prostora zadovoqava potrebe. Radi obezbe|ivawa boqih uslova rada, kao i neophodne temperature i vla`nosti vazduha zbog arhivske gra|e, obezbe|eno je grejawe za ve}i deo zgrade.

Zgrada stru~nih slu`bi ima 130 m2 i postoje}i kancelarijski prostor u woj je adekvatno opremqen.

Investicije

У 2013. години није било инвестиција.

V. ORGANIZACIJA RADA I KADROVI

Organizacija rada je u skladu sa organizacijom rada mati~ne ustanove (Arhiv Srbije) i Zakonom o za{titi kulturnih dobara Republike Srbije i odvija se kroz organizacione jedinice: – odeqewe za za{titu, evidentirawe i preuzimawe arhivske gra|e i registra-

turskog materijala van Arhiva – odeqewe za sre|ivawe, obradu i kori{}ewe arhivske gra|e – centar za informacije – odeqewe op{tih poslova

Radno vreme ustanove odvija se u zakonskim okvirima.

Arhiv je tokom 2013. godine obavqao svoju delatnost bez promena u organizaciji

rada.

Spisak zaposlenih u Arhivu са школском спремом и укупним коефицијентом у 2013.

11

ПРОСЕК ЗАРАДА ПО КВАЛИФИКАЦИОНОЈ СТРУКТУРИ У 2013. ГОДИНИ

стр.спрема бр.радн. бруто-2012 нето-2012 бруто-2013 нето-2013 индекс

нк 1 29.240,69 21.431,18 28.927,86 21.358,63 99,66

ссс 5 43.673,03 29.121,52 45.054,27 32.667,41 112,18

виша сс 1 53.548,08 38.470,72 55.393,39 39.915,14 103,75

висока сс 6 79.419,86 50.606,55 85.940,57 61.328,71 121,19

13 51.470,42 34.907,49 63.447,92 45.651,27 130,78

VI. FINANSIJSKI IZVE[TAJ O POSLOVAWU USTANOVE ZA 2013. GODINU

Међуопштински историјски архив Ваљево је у пословној 2013. години остварио:

I. приходе у износу од 15.123.402,16 динара

1. Град Ваљево ................................. 13.309.744,59

2. Друге општине ................................. 1.293.153,57

3. Приходи од услуга .............................. 520.504,00

II. расходе у износу од .......... 15.059.503,79 динара

III. вишак прихода ......................... 63.898,37 динара

12

ПРЕГЛЕД ПРИХОДА 2013. године

р.бр. Град Ваљево конто бр

конто бр 2012.година 2013.година 2013.година индех

1 плате запосленима 411111 9.127.149,44 9.496.688,56

I плате запосленима 411 9.127.149,44 9.496.688,56 104,05

2 допринос за ПИО 412111 1.004.684,37 1.047.990,52

3 допринос за здр.ос 412211 561.709,99 585.927,81

4 допринос зс незап 412311 68.501,11 71.454,37

II социјалнидоприноси 412 1.634.895,47 1.705.372,70 104,31

5 јубиларненаграде 414112 39.242,11

III социјална давања 414 39.242,41

6 накнаде запосленима 415112 285.916,00

IV накнаде за запосл 415 285.916,00

7 платни промет 421111 82.036,42 112.426,90

8 електрична енергија 421211 47.357,47 80.867,25

9 централно грејање 421225 857.006,00 854.046,00

10 водовод и канализ 421311 7.833,00 7.444,97

11 дератизација 421321 6.000,00

12 одвоз отпада 421324 4.714,89 7.928,11

13 чишћење 421325 683,46

14 телефони телефакси 421411 94.131,78 100.043,60

15 поштанске услуге 421421 3.819,00 6.351,50

16 осигурање имовине 421511 45.786,00 75.684,00

осигурање запосл. 521519 10.112,00

V стални трошкови 421 1.227.852,54 1.254.904,33 102,20

17 услуге штампе 423419 210.000,00 310.000,00

18 " Мин.културе 423419 100.000,00

19 остале опште услуге 423911

VI услуге по уговору 423 210.000,00 310.000,00 147,62

20 специјализоване усл 424221 300.000,00 50.000,00

21 одржавање паркова 424511 40.000,00 70.000,00

VII специјализоване усл 424 340.000,00 120.000,00 35,29

22 текуће попр.зидарске 425111 40.000,00

23 текуће попр.водовод 425115

24 тек.поп. и одр.рач.опр 425222 57.048,00

25 текуће попр.противпо 425229 179.924,28 70.000,00

VIII текуће поправке 425 219.924,28 127.048,00 57,77

26 материјал администр 426111 9.815,00

27 материјал -стр.литер 426311 34.000,00

IX материјал 426 34.000,00 9.815,00 9.815,00 28,87

свега 12.793.821,73 13.309.744,59 104,03

Друге општине 1.294.886,55 1.293.153,57 99,87

Остали приходи 492.728,75 520.504,00 105,64

Укупни приходи 14.581.437,03 15.123.402,16 103,72

13

ПРЕГЛЕД РАСХОДА У 2013.

расходи 2012.г

расходи 2013.г. индекс Град Ваљево др.извори

1 плате запосленима 411111 9.332.078,09 9.897.876,08 9.496.688,56 401.187,52

I. плате запосленима 411 9.332.078,09 9.897.876,08 106,06 9.496.688,56 401.187,52

2 допринос за ПИО 412111 1.026.528,55 1.088.856,17 1.047.990,52 40.865,65

3 допринос за здравст 412211 573.923,86 608.769,56 585.927,81 22.841,75

4 допринос за незапос 412311 69.990,50 74.240,25 71.454,37 2.785,88

II. социјални доприноси 412 1.670.442,91 1.771.865,98 106,07 1.705.372,70 66.493,28

5 превоз на посао запос. 415112 209.112,00 355.812,54 285.916,00 69.896,54

III накнаде запосленима 415 209.112,00 355.812,54 135,46 285.916,00 69.896,54

6 јубиларне награде 416111 125.728,35

IV награде запосленима 416 125.728,35 0,00

7 платни промет 421111 118.297,87 142.061,72 112.426,90 29.634,82

8 електрична енергија 421211 68.868,12 85.033,95 80.867,25 4.166,70

9 централно грејање 421225 956.542,00 857.046,00 854.046,00 3.000,00

10 водовод и канализац 421311 9.428,50 31.622,50 7.444,97 24.177,53

11 421321 8.000,00 0,00

12 одвоз отпада 421324 7.425,62 8.693,58 7.928,11 765,47

13 чишћење 421325 683,46 1.200,00 1.200,00

14 телефони телефакси 421411 145.258,64 100.295,03 100.043,60 251,43

15 поштанске услуге 421421 7.744,82 88.714,42 6.351,50 82.362,92

16 осигурање зграда 421511 111.941,00 87.564,00 75.684,00 11.880,00

17 осигурање ост.имов. 421519 10.112,00 10.112,00 0,00

V стални трошкови 421 1.434.190,03 1.412.343,20 98,48 1.254.904,33 157.438,87

18 дневнице на сл.путу 422111 47.000,00 51.730,00 51.730,00

19 тр.превоза на сл.путу 422121 4.050,00 22.228,00 22.228,00

20 употреба соп.аута 422194 58.347,00 55.697,00 55.697,00

VI трошкови путовања 422 109.397,00 129.655,00 118,52 129.655,00

21 одржавање рачунара 423221 0,00

22 ос.услуге штампе 423419 265.650,00 531.125,20 210.000,00 221.125,20

23 " Мин.културе 423419 100.000,00

24 остале стр услуге 423599 13.147,50 13.147,50

25 репрезентација 423711 50.450,50 62.734,75 62.734,75

26 остале опште услуге 423911 285.193,76 261.766,48 261.766,48

VII услуге по уговору 423 601.294,26 868.773,93 144,48 310.000,00 558.773,93

27 специј.услуге за култ 424221 357.300,00 95.400,00 50.000,00 45.400,00

28 одржавање паркова 424511 60.000,00 80.000,00 70.000,00 10.000,00

VIII специјализоване усл. 424 417.300,00 175.400,00 42,03 120.000,00 55.400,00

29 текуће попр. зидарске 425111 45.000,00 20.292,50 20.292,50

30 текуће поп.столарске 415112 24.326,50 3.420,00 3.420,00

31 текуће попр.ел.инстал. 425117 4.775,00 0,00

32 425221 23.049,00 0,00

33 текуће попр.рачунари 425222 63.867,87 134.624,80 57.048,00 77.576,80

34 425225 952,00 0,00

35 остале поправке 425229 489.839,48 99.560,00 70.000,00 29.560,00

IX текуће попр.и одржав. 425 651.809,85 257.897,30 39,57 127.048,00 130.849,30

36 канцеларијски матер. 426111 50.033,00 58.820,00 9.815,00 49.005,00

37 остала литература 426210 68.000,00 68.000,00 68.000,00

38 материј.за одр.хигијене 426811 13.760,72 3.715,00 3.715,00

14

39 потрошни материјал 426911 24.124,94 9.699,76 9.699,76

X материјал 426 155.918,66 140.234,76 89,94 9.815,00 130.419,76

свега трошкови 14.707.271,15 15.009.858,79 102,06 13.309.744,59 1.700.114,20

XI Издаци за опрему 512221 512 26.814,00 26.814,00

XII Издаци за књиге 513112 513 22.831,00 22.831,00

15.059.503,79 13.309.744,59 1.749.759,20

VII. ZAKQU^NA RAZMATRAWA U izve{tajnoj godini realizacija osnovnih funkcija Arhiva bila je u osnovi

na nivou ranijih godina. Arhiv je obavqao poslove u zakonskim okvirima i prema ustaqenoj arhivisti~koj praksi.

Vaqevo, 24. januar 2014.

Direktor

Алекса Томић

ИЗВЕШТАЈ О РАДУistorijskiarhiv.rs/sites/default/files/PODACI/materijali/IZVESTAJ O RADU...

Documents

Transcript of ИЗВЕШТАЈ О РАДУistorijskiarhiv.rs/sites/default/files/PODACI/materijali/IZVESTAJ O RADU...