1Автономная некоммерческая организация высшего образования«МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ в МОСКВЕ»

Autonomous noncommercial organization of higher education«INTERNATIONAL UNIVERSITY IN MOSCOW»

ПРИКАЗ

« Л 5 » Dtefc&SpJ? 20 Y-f\ir. №

Об утверждении Положений

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273 «Об образовании в Российской Федерации», Приказом Минобрнауки России от 05.04.2017 N 301 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры», Уставом Автономнойнекоммерческой организации высшего образования «МЕЖДУНАРОДНЫЙУНИВЕРСИТЕТ В МОСКВЕ»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся в Автономной некоммерческой организации высшего образования «МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ В МОСКВЕ» в новой редакции;

2. Считать утратившим законную силу Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся в Автономной некоммерческой организации высшего образования «МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ В МОСКВЕ» от 27.04.2017 №114/0 с момента подписания данного приказа;

3. Заведующему центром технического обеспечения И.В. Рузавину разместить указанные положения на официальном сайте Университета в срок до 10.10.2017 г.;

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на проректора по учебно­методической работе О.Н. Звинчукову.

Ректор Л.А. Юнусов

Автономная некоммерческая организация высшего образования «МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ В МОСКВЕ»

Одобрено Студенческим советом протокол №2 от 28.09.2017

Одобрено Ученым Советом (Сенатом) протокол №2 от 28.09.2017

ПОЛОЖЕНИЕо порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся в

Автономной некоммерческой организации высшего образования «МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ В МОСКВЕ»

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение о личном деле обучающегося (далее - Положение)

определяет порядок формирования, ведения, текущего хранения личных дел

обучающихся в Автономной некоммерческой организации высшего

образования «МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ В МОСКВЕ» (далее -

Университет).

1.2. Настоящее положение разработано в соответствии с законами,

нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными

нормативными актами Университета:

- Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» от

29.12.2012 №273-Ф3;

- Федеральным законом «О персональных данных» от 08.07.2006г. №

152-ФЗ;

- Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации

(Минобрнауки России) от 10 февраля 2017 г. N 124 «Об утверждении порядка

перевода обучающихся в другую организацию, осуществляющую

образовательную деятельность по образовательным программам среднего

профессионального и (или) высшего образования»;

1

- Приказа Минобрнауки России от 14 августа 2013 г. № 957 «Об

утверждении порядка и условий перевода лиц, обучающихся по

образовательным программам среднего профессионального и высшего

образования, в другие организации, осуществляющие образовательную

деятельность по соответствующим образовательным программам, в случае

прекращения деятельности организации, осуществляющей образовательную

деятельность, аннулирования лицензии, лишения организации государственной

аккредитации по соответствующей образовательной программе, истечения

срока действия государственной аккредитации по соответствующей

образовательной программе»;

-Приказ Минобрнауки России от 14.10.2015 N 1147 (в последней

редакции) «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным

программам высшего образования - программам бакалавриата, программам

специалитета, программам магистратуры»;

- Приказ Минобрнауки России от 12.01.2017 N 13 "Об утверждении

Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего

образования - программам подготовки научно-педагогических кадров в

аспирантуре";

- Приказ Минобрнауки России от 05.04.2017 N 301 «Об утверждении

Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по

образовательным программам высшего образования - программам

бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры»;

- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации

от 13.02.2014 г. № 112 (в последней редакции) «Об утверждении порядка

заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и

квалификации, и их дубликатов»;

- Уставом Университета;

- Другими локальными нормативными актами Университета;

- Основными правилами работы архивов организаций (одобрены

решением Коллегии Росархива от 06.02.2002);2

- ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов».

1.3. Положение обязательно к применению во всех структурных

подразделениях Университета ответственных за формирование, ведение и

хранение личных дел обучающихся.

1.4. Информация из личного дела обучающегося относится к

персональным данным, является конфиденциальной и не может передаваться

третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

1.5. Ответственность за соблюдение установленных Положением

требований в структурных подразделениях Университета возлагается на их

руководителей.

1.6. Формирование личных дел обучающихся производится в Службе по

приему Университета. Ведение и текущее хранение личных дел обучающихся

осуществляется сотрудниками Департамента по работе с обучающимися.

1.7. Сотрудники Службы по приему, Департамента по работе с

обучающимися, в должностные обязанности которых входит формирование,

ведение и хранение личных дел, должны быть ознакомлены с данным

Положением под подпись.

1.8. Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на

проректора по учебно-методической работе.

II. ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ДОКУМЕНТЕ

Личное дело обучающегося - сгруппированная и оформленная в

соответствии с установленными требованиями совокупность документов,

содержащих сведения об обучающемся (далее - личное дело).

Обучающийся - лицо, зачисленное в установленном порядке в

Университет для получения высшего образования по определенной

образовательной программе. К обучающимся относятся: студенты, аспиранты,

экстерны.3

Формирование личного дела - группирование исполненных документов

в личное дело и систематизация документов внутри дела.

Оформление личного дела - подготовка личного дела к хранению в

соответствии с установленными правилами.

Ведение личных дел - комплекс мероприятий по приобщению и

проверке наличия документов, подлежащих хранению в составе личных дел.

Текущее (оперативное) хранение личных дел - хранение личных дел с

момента их первоначального формирования до передачи на архивное хранение.

Архивное хранение личных дел - обеспечение рационального

размещения и сохранности личных дел в архиве Университета, включая

контроль их физического состояния, движения, выдачи во временное

пользование (с последующим возвратом в места хранения).

III. ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНОГО ДЕЛА ОБУЧАЮЩЕГОСЯ В

СЛУЖБЕ ПО ПРИЕМУ

3.1. Личное дело формируется из документов, предоставленных

абитуриентом при поступлении, претендентом при переводе, восстановлении в

Университет.

3.2. После окончания приемной кампании личное дело представляет

собой совокупность документов, помещенных в папку-скоросшиватель в

хронологическом порядке. Обложка личного дела оформляется в соответствии

с Приложением 1.

3.3. В состав документов личного дела обучающегося входят:

- Заявление о приёме (переводе, восстановлении) с отметкой о согласии

на обработку персональных данных;

- Анкета абитуриента;

- Оригинал (или заверенная в установленном порядке копия) документа

об образовании (вкладывается в конверт, который помещается в дело);

- Копии документов, удостоверяющих личность, гражданство;

- Договор об образовании (экземпляр Университета);4

- Копии документов, дающие право на льготный или иной порядок

поступления (копии свидетельства о рождении, свидетельства о смерти

родителей, решения суда о лишении родительских прав, постановления органов

опеки и попечительств, копии документов, подтверждающих ограниченные

возможности здоровья или инвалидность, копия договора о целевом обучении,

копии диплома победителя или призера заключительного этапа всероссийской

олимпиады школьников, либо документа, подтверждающего получение такого

диплома и т.д.) (при наличии);

- Документы, предоставляющие право на скидку при оплате стоимости

обучения (например, купон, сертификат и т.д.) (при наличии);

- Дополнительное соглашение о предоставление скидки на оплату

стоимости обучения/льготы (при наличии);

- Копии документов, подтверждающие индивидуальные достижения

(при наличии);

- Справка о результатах единого государственного экзамена (при

наличии);

- Материалы сдачи вступительных испытаний, аттестационных

испытаний (при наличии);

- Копия свидетельства, подтверждающего смену фамилии, имени или

отчества (при наличии);

- Согласие на зачисление на 1 курс;

- Личная карточка обучающегося с фотографией;

- Оригинал справки о периоде обучения (справки об обучении или о

периоде обучения) (при переводе);

- Выписка из приказа об отчислении из другого образовательного

учреждения (при переводе);

- Индивидуальный учебный план (при наличии);

- Протокол заседания аттестационной комиссии (при наличии);

- Внутренняя опись с перечислением всех принятых документов

(Приложение 2).5

IV. ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНОГО ДЕЛА АСПИРАНТА В СЛУЖБЕ

ПО ПРИЕМУ

4.1. Личное дело формируется из документов, предоставленных

поступающим при поступлении в аспирантуру Университета.

4.2. После окончания приемной кампании личное дело представляет

собой совокупность документов, помещенных в папку-скоросшиватель в

хронологическом порядке. Обложка личного дела оформляется в соответствии

с Приложением 1.

4.3. В состав документов личного дела аспиранта входят:

- заявление о приеме на обучение по программам подготовки научно­

педагогических кадров в аспирантуре с отметкой о согласии на обработку

персональных данных;

- договор об образовании (экземпляр Университета);

- документ (документы), удостоверяющий личность и гражданство

поступающего (копия);

- оригинал или копия, заверенная в установленном порядке, диплома

специалиста или диплома магистра;

- материалы сдачи вступительных испытаний,

- внутренняя опись с перечислением всех принятых документов

(Приложение 2).

- копии документов, дающие право на льготный или иной порядок

поступления (копии свидетельства о рождении, свидетельства о смерти

родителей, решения суда о лишении родительских прав, постановления органов

опеки и попечительств, копии документов, подтверждающих ограниченные

возможности здоровья или инвалидность и т.д.) (при наличии);

- документы, предоставляющие право на скидку при оплате стоимости

обучения (например, купон, сертификат и т.д.) (при наличии);

- дополнительное соглашение о предоставление скидки на оплату

стоимости обучения/льготы (при наличии);

6

- копии документов, подтверждающие индивидуальные достижения (при

наличии);

- копия свидетельства, подтверждающего смену фамилии, имени или

отчества (при наличии).

V. ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНОГО ДЕЛА ИНОСТРАННОГО

ОБУЧАЮЩЕГОСЯ, АСПИРАНТА

5.1. С подачей заявления иностранный гражданин предоставляет в

Службу по приему дополнительно следующие документы:

- Копия документа, удостоверяющего личность иностранного

гражданина в Российской Федерации в соответствии со статьей 10

Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении

иностранных граждан в Российской Федерации» (копия ВСЕХ страниц, в том

числе с отметкой о пересечении границы и визы на въезд);

- Нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего

личность (в случае отсутствия страниц на русском языке, отсутствия вклеенной

визы или продления паспорта);

- Копия миграционной карты (действующая);

- Копия документа о месте регистрации иностранного гражданина на

территории Российской Федерации

- Оригиналы и/или легализованных в установленном порядке

документов иностранного государства об образовании и приложения к ним

(если последнее предусмотрено законодательством государства, в котором

выдан такой документ об образовании), признаваемых в Российской Федерации

эквивалентными документами государственного образца о соответствующем

образовании;

- Нотариально заверенный в установленном порядке перевод на русский

язык документа иностранного государства об образовании и приложения к

нему;

- 2 фото 3x4 (по согласованию).7

5.3. Личное дело формируется в соответствии с разделами III и IV

настоящего Положения.

VI. ПЕРЕДАЧА ЛИЧНЫХ ДЕЛ ИЗ СЛУЖБЫ ПО ПРИЕМУ В

ДЕПАРТАМЕНТ ПО РАБОТЕ С ОБУЧАЮЩИМИСЯ

6.1. По окончании приемной кампании личные дела обучающихся

передаются сотрудником Службы по приему в Департамент по работе с

обучающимися, где они ведутся и хранятся до передачи на архивное хранение.

6.2. Личные дела передаются Службой по приему по акту в соответствии

с приказами о зачислении.

6.3. Личные дела, переданные по актам передачи личных дел

обучающихся под роспись и проверенные сотрудниками соответствующих

подразделений, не возвращаются в Службу по приему. Акты передачи личных

дел обучающихся готовит Служба по приему согласно установленной форме

акта передачи личных дел в 2-х экземплярах (Приложение 3).

6.4. Личные дела не зачисленных абитуриентов хранятся в Службе по

приему 6 месяцев, а затем уничтожаются в установленном порядке.

VII. ВЕДЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ

7.1. Ведение личных дел после передачи их из Службы по приему

производится в Департаменте по работе с обучающимися. Личное дело

обучающегося ведется в течение всего периода обучения в Университете до

момента его отчисления, в связи с окончанием обучения, либо по другим

основаниям.

7.2. На основании приказа о зачислении обучающемуся выдаются

студенческий билет и зачетная книжка (возможно ведение зачетной книжки в

электронном виде), которые должны иметь единый порядковый номер для

каждого обучающегося, зафиксированный в журнале приёма. В случае выдачи

дубликата сохраняется порядковый номер утерянного документа.

Обучающемуся с применением дистанционных образовательных технологий,8

на основании приказа о зачислении выдается студенческий билет, а зачетная

книжка ведется в процессе обучения в электронном виде.

7.3. При переводе обучающегося внутри Университета с одной основной

образовательной программы (формы обучения) на другую, смене фамилии

и/или других изменениях студенту сохраняется зачетная книжка, в которую

вносятся соответствующие исправления, заверенные подписью директора

института и печатью, и выдается новый студенческий билет с сохранением

порядкового номера заменяемого документа.

7.4. В личное дело помещаются документы, послужившие основанием к

изданию приказов по личному составу обучающихся, вместе с выписками из

соответствующих приказов либо копии приказов.

7.5. В личное дело не включаются:

- неисполненные документы;

- документы, подлежащие возврату;

- дублетные документы (лишние экземпляры копий документов);

- черновые документы.

7.4. Учебная и личная карточки обучающегося являются неотъемлемой

частью личного дела и в процессе обучения могут храниться отдельно от

остальных документов совместно с карточками других обучающихся

соответствующих студенческих групп.

7.4.1. В учебную карточку обучающегося вносится информация из

приказов (номера и дата выхода приказов) по личному составу, в том числе:

о зачислении на первый курс;

о переводе с курса на курс;

о переводе на обучение по индивидуальному учебному плану (при

наличии соответствующих оснований для обучающегося на нормативном

сроке);

о применении мер взыскания и поощрения;

об академическом отпуске, о выходе из академического отпуска;

об отчислении из Университета;9

о восстановлении в Университет;

о зачислении/отчислении в порядке перевода;

о направлении на практику;

о допуске к государственной итоговой аттестации;

- об утверждении темы и программы научных исследований / темы

выпускных квалификационных работ и назначении научных руководителей;

- о назначении научного руководителя.

В личную карточку обучающегося заносится информация:

- фотография;

- Ф.И.О.;

- пол;

- дата и год рождения;

- место рождения;

- гражданство;

- образование;

- паспортные данные, ИНН, данные страхового свидетельства;

- домашний адрес (по месту жительства, по месту пребывания - при

наличии);

- дополнительные сведения (информация необходимая в процессе

обучения и не противоречащая законодательству Российской Федерации и

локальным нормативным актам Университета).

7.5. Работники Департамента по работе с обучающимися, регулярно

вносят записи в учебную и личную карточки обучающихся, иные учетные

формы в период их обучения в Университете.

7.6. В процессе ведения в личное дело также помещаются:

1) Документы, которые подтверждают изменение имеющихся в деле

персональных данных обучающегося, в том числе:

копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (в

случае его замены);

копия свидетельства о смене фамилии, имени, отчества.10

2) Документы, характеризующие личность обучающегося, в

частности:

копии дипломов, почетных грамот, похвальных листов (в случае

предоставления обучающимся);

портфолио;

копии представлений, характеристики.

3) Личное дело может быть дополнено:

- копиями документов, необходимых для начисления пособий (копии

свидетельств о смерти родителей);

- копиями документов, являющихся основанием для перехода с платного

обучения на бесплатное;

- подлинниками личных заявлений, справок и других документов за весь

период обучения (при получении);

- заявление о выборе профиля направления подготовки;

- заявлениями о выборе элективных и факультативных дисциплин.

4) В личное дело выпускника помещаются также:

личная и учебная карточки обучающегося; обходной лист; студенческий

билет; зачетная книжка;

копия документа об образовании и о квалификации; копия приложения к

диплому, в отдельных случаях оригинал документа, предъявленный при

поступлении в Университет.

7.7. Документы в личных делах располагаются в хронологическом

порядке по мере их поступления.

7.8. Ежегодно для иностранных граждан в личное дело вносится

информация (по состоянию на 1 сентября) по изменению статуса ИС

(получение разрешения на временное проживание или вида на жительство).

7.9. Не реже одного раза в год проводится плановая проверка наличия

личных дел, находящихся на текущем хранении. Выявленные в ходе проверки

недостатки подлежат устранению.

11

7.10. Ответственность за сохранность личных дел обучающихся несут

сотрудники Департамента по работе с обучающимися.

VIII. ТЕКУЩЕЕ (ОПЕРАТИВНОЕ) ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ И

ПЕРЕДАЧА ЛИЧНОГО ДЕЛА В АРХИВ

8.1. Личные дела в период обучения обучающихся хранятся в

Департаменте по работе с обучающимися.

8.2. Внутренняя проверка наличия и состояния личных дел

осуществляется на начало нового учебного года в соответствие со списками

групп, сформированными на начало нового учебного года.

8.3. Доступ к личным делам обучающихся имеют сотрудники

Департамента по работе с обучающимися, ректор, первые проректоры,

проректор по учебно-методической работе, директора институтов.

8.4. Иным лицам право доступа может быть предоставлено на

основании служебной записки с резолюцией ректора, первого проректора или

проректора по учебно-методической работе.

8.5. Оригинал документа из личного дела может быть выдан

обучающемуся по заявлению или уполномоченному им лицу на основании

нотариальной доверенности. При выдаче оригинала документа из личного дела

составляется Расписка.

8.6. При выдаче оригинала документов в личное дело вкладывается

копия выдаваемого документа и Расписка, при этом в описи документов

делается соответствующая запись.

8.7. Обучающийся имеет право на получение сведений о наличии у

Университета его персональных данных, а также на ознакомление с ними, за

исключением случаев, предусмотренных законом.

8.8. Обучающийся вправе требовать от Университета уточнения своих

персональных данных, их блокирования или уничтожения в случаях,

предусмотренных законом.

12

8.9. Документы из личного дела обучающегося или их копии могут

быть выданы по требованию уполномоченных органов, оформленному в

установленном законодательном порядке, в том числе: органов прокуратуры,

дознания, следствия и суда, адвокатуры, миграционной службы и других.

Запрашиваемая информация предоставляется в объеме, не превышающем

объем запрашиваемой информации. Запрашиваемая информация может быть

предоставлена только после получения соответствующего разрешения от

ректора Университета.

8.10. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение,

обработку и защиту персональных данных обучающихся, несут

дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и

уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.

8.11. Ответственность за соблюдение установленных настоящим

Положением требований также возлагается на руководителей структурных

подразделений Университета.

8.12. В случае утраты/порчи личного дела по каким-либо причинам,

сотрудником, ответственным за работу с личными делами, составляется акт об

утере/порче личного дела и формируется новое личное дело. Акты хранятся в

Департаменте по работе с обучающимися.

8.13. Личные дела обучающихся, завершивших обучение передаются

на хранение в архив Университета в течение 1 месяца после отчисления по

описи (Приложение 4) с обязательным указанием номера группы, в которой

обучался обучающийся. Срок хранения личного дела составляет 75 лет.

8.14. Личные дела отчисленных, до окончания срока обучения

передаются, на хранение в архив Университета в течение 1 месяца после

отчисления по описи (Приложение 4) с обязательным указанием номера

группы, в которой обучался обучающийся. Срок хранения личного дела

составляет 15 лет.

8.15. При подготовке дел к передаче в архив к ним подшивается лист-

заверитель дела (формат А4).13

8.16. Лист-заверитель оформляется в личном деле на отдельном листе

по утвержденной форме (Приложение 5), в которой указываются цифрами и

прописью количество пронумерованных листов личного дела, количество

листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров

личного дела (наличие литерных номеров дела, пропущенных номеров,

номеров листов с наклеенными фотографиями, номеров крупноформатных

листов, конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов), а

также указывается наличие в деле типографских экземпляров брошюр с

количеством листов в них, если они не были отмечены в общей валовой

нумерации в личном деле.

8.17. Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Все

последующие изменения в составе и состоянии личного дела (повреждения,

замена подлинных документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на

соответствующий акт.

8.18. Запрещается выносить лист-заверитель на обложку личного дела

или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или

переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть

листа на внутренней стороне обложки личного дела.

8.19. Для передачи личных дел в архив составляются архивные описи

личных дел по установленной форме (Приложение 4).

8.20. Отдельная опись представляет собой перечень личных дел с

самостоятельной валовой (порядковой) нумерацией.

8.21. Описи личных дел составляются в двух экземплярах.

8.22. Каждая строка описи личных дел включает в себя следующие

элементы:

- порядковый номер личного дела по описи;

- заголовок личного дела, полностью соответствующий его заголовку на

обложке дела;

- года обучения;

- количество листов в личном деле;14

- срок хранения личного дела.

8.23. При составлении описи личных дел соблюдаются следующие

требования:

• заголовки личных дел вносятся в опись в соответствии с принятой

схемой систематизации на основе номенклатуры дел;

• каждое личное дело вносится в опись под самостоятельным

порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то

каждый том или часть вносятся в опись под самостоятельным номером);

• графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями,

которые вынесены на обложку личного дела;

• графа описи "Примечания" используется для отметок о приеме

личных дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим

структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии

копий и т.п.

8.24. В конце описи вслед за последней описательной статьей

заполняется итоговая запись, в которой указываются (цифрами и прописью)

количество личных дел.

8.25. Опись личных дел подписывается составителем с указанием его

должности и утверждается руководителем структурного подразделения.

8.26. По требованию архива Университета к описи могут составляться

оглавление, список сокращений, указатели.

8.27. Прием каждого личного дела производится лицом, ответственным

за архив, в присутствии работника структурного подразделения. При этом на

обоих экземплярах описи против каждого личного дела, включенного в нее,

делается отметка о наличии личного дела. В конце каждого экземпляра описи

указываются цифрами и прописью количество фактически принятых в архив

личных дел, номера отсутствующих личных дел, дата приема-передачи личных

дел, а также подписи ответственного за архив (сотрудника архива) и лица,

передавшего личные дела.

15

IX. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Настоящее Положение принимается решением Ученого совета

(Сената) Университета, решением совета обучающихся и вступает в силу со

дня его утверждения.

9.2. Все дополнения и изменения настоящего Положения принимаются

Ученым советом (Сенатом) Университета, советом обучающихся и

утверждаются приказом ректора.

Согласовано:

Проректор по качеству

Проректор по учебно-методической j !винчукова

О.Е. Матюнина

16

Приложение 1

Автономная некоммерчески организация высшего образования«МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ в МОСКВЕ»

Autonomous noncommercial organization of higher education«INTERNATIONAL UNIVERSITY IN MOSCOW»

Направление подготовки (код)

Форма обучения

Личное дело №

ФАМИЛИЯ

ИМЯ

ОТЧЕСТВО

Зачислен (а): приказ № « » 201 г.

Отчислен (а): приказ № « » 201 г.

Восстановлен (а): приказ № « » 201 г.

Окончил (а): приказ № « » 201 г

17

Хранить 75 лет.

Приложение 2

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов, имеющихся в личном деле №.

обучающийся______________________(фамилия, имя, отчество)

№ №п /п Н а и м е н о в а н и е д о к у м е н т а

Д а тав к л ю ч ен и я д о к у м е н т а

в л и ч н о е д ел о

Н о м е р ал и с т о в

Д а т аи зъ яти я

д о к у м е н т а

К ем и зъ я т д о к у м е н т и п о к а к о й п р и ч и н е

1. Заявление о приеме (переводе/восстановлении) с отметкой о согласии на обработку персональных данных

2. О ригинал (или заверенная печатью Службы приема "Копия верна") документа об образовании (вкладывается в конверт, который помещается в дело)

3. Копии документов, удостоверяю щ их личность, гражданство (заверенная печатью "Копия верна")

4. Договор об образовании, дополнительное соглашение (при наличии)

5. Фото 3x4 (4 шт.)6. А нкета абитуриента7. Копии документов, дающие

право на льготный или иной порядок поступления (копии свидетельства о рождении, свидетельства о смерти родителей, реш ения суда о лиш ении родительских прав, постановления органов опеки и попечительств, копии документов, подтверждаю щих ограниченные возможности здоровья или инвалидность, копия договора о целевом обучении, копии диплома победителя или призера заклю чительного этапа всероссийской олимпиады школьников, либо документа, подтверж даю щ его получение такого диплома и т.д.) (при наличии)

8. Документы, предоставляющ ие право на скидку при оплате стоимости обучения (например, купон, сертификат и т.д.) (при наличии)

9. Дополнительное соглаш ение о предоставление скидки на оплату стоимости обучения/льготы (при наличии)

18

10. Копии документов, подтверждаю щие индивидуальные достижения (при наличии)

11. Справка о результатах единого государственного экзамена (при наличии)

12. М атериалы сдачи вступительных испытаний, аттестационных испытаний (при наличии)

13. Копия свидетельства, подтверж даю щ его смену фамилии, имени или отчества (при наличии)

14. Согласие на зачисление на 1 курс

15. Согласие поступаю щего на обработку его персональных данных

16. Л ичная карточка обучающ егося с фотографией

17. Оригинал справки о периоде обучения (справки об обучении или о периоде обучения) (при переводе)

18. Выписка из приказа об отчислении из другого образовательного учреждения (при переводе)

19. И ндивидуальный учебный план (при наличии)

20. П ротокол заседания аттестационной комиссии (при наличии)

21. Копия визы на въезд в Российскую Ф едерацию (для иностранных граждан)

22. Справка о результатах ЕГЭ (для лиц, поступаю щ их по ЕГЭ)

23. Протоколы экзаменационного тестирования (для граждан, указанных в Правилах приема Университета)

24. Оригиналы и (или) копии доверенностей, представленные в У ниверситет доверенными лицами

25. Свидетельство о признании иностранного образования и (или) иностранной квалификации (при поступлении иностранных граждан)

26. П еревод документа об иностранном образовании на русский язык, заверенный в установленном порядке

27. П одлинники личных заявлений, справок и других документов за весь период обучения (при получении)

19

28. Копия приписного свидетельства (военного билета) (при поступлении на очную форму обучения)

29. Заявление о выборе профиля направления подготовки

30. Заявление на ускоренное обучение (для поступающих на базе профессионального образования)

31. Заявление о выборе элективных и факультативных дисциплин

32. Заявление об утверждении темы выпускной квалификационной работы

33. Расписка о приеме документов (экземпляр Университета)

34. Выписка из приказа о зачислении

35. Выписки из приказов за весь период обучения

36. Д окумент о согласовании с выпускником сведений, вносимых в диплом и приложение к диплому

37. Учебная карточки обучающ егося

38. Студенческий билет39. Зачетная книжка40. Копия документа об

образовании, полученного в АН О ВО "М ЕЖ ДУНАРОДНЫ Й УНИ ВЕРСИ ТЕТ В М ОСКВЕ", приложения к нему (при отчислении в связи с окончанием обучения)

41. Обходной лист42.

43.

44.

45.

Итого___________________________________документов.(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи____(цифрами и прописью)

Л и ч н о е д е л о с ф о р м и р о в а н о

« » 2 0 г.

Л и ч н о е д е л о с ф о р м и р о в ан о

« » 2 0 г.

О п и с ь п е р е п и с а н а

« » 2 0 г.

П о д п и с ь П о д п и с ь П о д п и с ь

20

Приложение 3

Автономная некоммерческая организация высшего образования «МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ В МОСКВЕ»

Акт №_________

о т« » 201 г.

передачи личных дел в Департамент по работе с обучающимися по направлению подготовки______________________________

Очная форма№п/п

ФИО № личного дела

12

Очно-заочная форма№п/п

ФИО № личного дела

12

Заочная форма№п/п

ФИО № личного дела

12

Сдал сотрудник Службы по приему

Принял сотрудник Департамента по работе с обучающимися

21

Приложение 4

СОГЛАСОВАНО(наименование должности руководителя структурного

подразделения, из которого передаются дела)

(подпись) (расшифровка подписи)

Дата

ОПИСЬ №

№п/п

№ дела и ФИО обучающегося (если

указано)Г ода обучения Кол-во

листовСрок

хранения Примечание

1 2 3 4 5 6

Группа №

В данную опись внесено

(цифрами и прописью)

Сдал

Наименование должности _______________(подпись)

Д ата___________________

дел

(расшифровка подписи)

Принял

Наименование должности _______________(подпись) (расшифровка подписи)

Дата

22

Приложение 5

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №.

В деле подшито и пронумеровано

в том числе:литерные номера листов___пропущенные номера листов + листов внутренней описи

__________________ листов,(цифрами и прописью)

Особенности физического состояния и формирования дела Номералистов

1 2

Наименование должности работника

(подпись) (расшифровка подписи)

Дата.

23