แบ่งปัน การแปลงไฟล์ LibreOffice (OpenOffice) เป็น Microsoft Office: สมเกียรติ ช่วยมาก

1

การโอนยา้ยไฟลใ์น OpenOffice.org 3.0

โปรแกรม OpenOffice.org 3.0 (Writer, Calc, Impress) มีจดุเดน่ในเรื)องการโอนยา้ยไฟลเ์อกสารที)สรา้งจากโปรแกรม Microsoft Office มายังโปรแกรม OpenOffice.org 3.0 เพื)อแกไ้ข และสามารถสง่ออกไฟลเ์อกสารที)สรา้งจากโปรแกรมในชดุ OpenOffice.org 3.0 เพื)อนําไปแกไ้ขตอ่ในโปรแกรม Microsoft Office ก็ไดเ้ชน่กัน เมื)อผูเ้ขยีนไดใ้ชง้าน OpenOffice.org 3.0 อยา่งจรงิจังแลว้ เกดิความประทบัในคณุสมบตัดิังกลา่วเป็นอยา่งมาก เพราะการโอนยา้ยเอกสารในแตล่ะครัFงพบวา่เอกสารนัFนๆ ยังคงคณุภาพไวไ้ดอ้ยา่งน่าอัศจรรย ์ และผูเ้ขยีนก็ไดข้อ้คดิอยา่งหนึ)งวา่ของฟรทีี)ดแีละมคีณุภาพ มอียูจ่รงิในโลกนีF ซึ)งก็คอื OpenOffice.org 3.0 นั)นเอง

ความสามารถอกีอยา่งของโปรแกรมในชดุ OpenOffice.org 3.0 ที)น่าสนใจคอื สามารถโอนยา้ยไฟลเ์อกสารไปเป็นรปูแบบ PDF (Portable Document Format) ไดอ้ตัโนมัต ิ โดยไมจ่ําเป็นตอ้งอาศัยโปรแกรม Acrobat Writer แตเ่ขา้มาชว่ยแตอ่ยา่งใด

สาํหรับบทความนีFผูเ้ขยีนขอเสนอหัวขอ้การโอนยา้ยไฟลเ์อกสารที)นยิมใชง้านกันบอ่ยๆ และแพรห่ลาย ดังตอ่ไปนีFคอื

1. Writer to Word, Writer to PDF(Portable Document Format), Word to Writer

2. Calc to Excel, Excel to Calc 3. Impress to PowerPoint, PowerPoint to Impress

Writer to Word (odt to doc)

1. เปิดไฟลเ์อกสารที)สรา้งจาก OpenOffice.org 3.0 Writer (*.odt)

2. เลอืกเมนู File, Save AS…

1. Save as type: เลอืกชนดิของเอกสารเป็น Microsoft Word 97/2000/XP (*.doc)

2. File name: ตั Fงชื)อไฟล ์ 3. คลกิปุ่ ม Save

แบ่งปัน การแปลงไฟล์ LibreOffice (OpenOffice) เป็น Microsoft Office: สมเกียรติ ช่วยมาก

2

Writer to PDF

1. เปิดไฟลท์ี)สรา้งจาก OpenOffice.org 3.0 Writer 2. เลอืกเมนู File, Export as PDF…

� File name: ตั Fงชื)อไฟล ์� File format: PDF – Portable Document Format (.pdf) � คลกิปุ่ ม Save

Word to Writer (doc to odt)

1. เตรยีมไฟลเ์อกสารที)สรา้งจาก Microsoft Word 2. เปิดโปรแกรม OpenOffice.org 3.0 Writer 3. เลอืกเมนู File, Open เพื)อเปิดไฟลจ์าก Microsoft Word

(*.doc)

� File of type: เลอืกชนดิของเอกสารเป็น Microsoft Word 97/2000/XP (*.doc)

� File name: เลอืกไฟลเ์อกสาร *.doc � คลกิปุ่ ม Open

1. เมื)อเปิดไฟลจ์าก Word เรยีบรอ้ยแลว้ ขั Fนต่อไปใหบั้นทกึไฟลเ์ป็น OpenOffice *.odt

2. เลอืกเมนู File, Save AS…

� Save as type: เลอืกชนดิของเอกสารเป็น OpenDocument Text (*.odt)

� File name: ตั Fงชื)อไฟล ์(*.odt) � คลกิปุ่ ม Save

Calc to Excel (ods to xls)

1. เปิดไฟลเ์อกสารที)สรา้งจาก OpenOffice.org 3.0 Calc (*.ods)

แบ่งปัน การแปลงไฟล์ LibreOffice (OpenOffice) เป็น Microsoft Office: สมเกียรติ ช่วยมาก

3

2. เลอืกเมนู File, Save AS…

� Save as type: เลอืกชนดิของเอกสารเป็น Microsoft Excel 97/2000/XP (*.xls)

� File name: ตั Fงชื)อไฟล ์ (*.xls) � คลกิปุ่ ม Save

Excel to Calc (xls to ods)

1. เตรยีมไฟลเ์อกสารที)สรา้งจาก Microsoft Excel 2. เปิดโปรแกรม OpenOffice.org 3.0 Calc 3. เลอืกเมนู File, Open เพื)อเปิดไฟล ์Microsoft Excel (*.xls)

� File of type: เลอืกชนดิของเอกสารเป็น Microsoft Excel 97/2000/XP (*.xls)

� File name: เลอืกไฟลเ์อกสาร *.xls � คลกิปุ่ ม Open

1. เมื)อเปิดไฟลจ์าก Excel เรยีบรอ้ยแลว้ ขั Fนตอ่ไปใหบั้นทกึไฟลเ์ป็น *.ods

2. เลอืกเมนู File, Save AS…

� Save as type: เลอืกชนดิของเอกสารเป็น OpenDocument Spreadsheet (*.ods)

� File name: ตั Fงชื)อไฟล ์(*.ods) � คลกิปุ่ ม Save

แบ่งปัน การแปลงไฟล์ LibreOffice (OpenOffice) เป็น Microsoft Office: สมเกียรติ ช่วยมาก

4

Impress to PowerPoint (odp to ppt)

1. เปิดไฟลเ์อกสารที)สรา้งจาก OpenOffice.org 3.0 Impress 2. เลอืกเมนู File, Save AS…

� Save as type: เลอืกชนดิของเอกสารเป็น Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (*.ppt)

� File name: ตั Fงชื)อไฟล ์ (*.ppt) � คลกิปุ่ ม Save

PowerPoint to Impress (ppt to odp)

1. เตรยีมไฟลเ์อกสารที)สรา้งจาก Microsoft PowerPoint (*.ppt) 2. เปิดโปรแกรม OpenOffice.org 3.0 Impress 3. เลอืกเมนู File, Open เพื)อเปิดไฟล ์Microsoft PowerPoint

(*.ppt)

� File of type: เลอืกชนดิของเอกสารเป็น Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (*.ppt)

� File name: เลอืกไฟลเ์อกสาร *.ppt � คลกิปุ่ ม Open

1. เมื)อเปิดไฟลจ์าก PowerPoint เรยีบรอ้ยแลว้ ขั Fนตอ่ไปใหบ้นัทกึไฟลเ์ป็น *.odp

2. เลอืกเมนู File, Save AS…

� Save as type: เลอืกชนดิของเอกสารเป็น OpenDocument Presentation (*.odp)

� File name: ตั Fงชื)อไฟล ์(*.odp) � คลกิปุ่ ม Save