คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย
-
Upload
orangegears-erp-open-source-erp -
Category
Documents
-
view
669 -
download
0
Transcript of คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย
![Page 1: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/1.jpg)
1
เอกสารประกอบการอบรม
ระบบซอ - ระบบขาย
โดย สมาคมเครองจกรกลไทย
![Page 2: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/2.jpg)
2
วตถประสงค
สำำหรบเอกสำรฉบบน เปนกำรกรอกขอมลในโมดลระบบซอและขำยซง เปนโมดลทจดกำรเกยวกบกำรจดซอและขำยตำงๆของบรษททงสด และเชอ โดยขอมลในกำรซอ-ขำย นน เรำไดเตรยมเอำไวในขนตอนของกำรสรำงขอมลบรษทแลว
![Page 3: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/3.jpg)
3
สารบญ
เรอง หนา1. ระบบซอ 4
1.1 สรำงใบขอซอ 41.2 สรำงใบสงซอ 91.3 บนทกใบกำำกบภำษซอ 161.4 ใบซอสด 161.5 ใบซอเชอ 19
2. ระบบขำย 222.1 สรำงใบเสนอรำคำ 222.2 สรำงใบสงขำย 272.3 ใบขำยสด 332.4 ใบขำยเชอ 362.5 บนทกใบกำำกบภำษขำย 39
![Page 4: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/4.jpg)
4
1 ระบบซอระบบซอเปนโมดลทเกยวของกบกำรจดซอ ทงซอสด และซอเชอ ทงนหำกผใชตองกำรดรำยละเอยด
ของรำยงำนกสำมำรถดได รวมทงเมอสรำงใบสงซอเรยบรอยแลว ระบบกสำมำรถพมพฟอรมใบสงซอ ไดเลย รวมทงฟอรมของใบกำำกบภำษดวย
1.1 สรางใบขอซอใบขอซอ เปนใบขอซออปกรณ หรอวตถดบ เพอจะนำำขอมลในใบขอซอไปสรำงใบสงซอ ม
วธกำรสรำงใบขอซอดงตอไปน1.1.2 เลอกเมน "จดซอ"
1.1.2 เลอกเมนยอย "ใบขอซอ"
![Page 5: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/5.jpg)
5
1.1.3 ในหนำคนหำใบขอซอใหกดปม "สรำงใบขอซอ"
1.1.4 เมอปรำกฏหนำจอสรำงใบขอซอ ใหกรอกขอมลของใบขอซอลงไป แลวกดปม "บนทก" ดงตวอยำง
![Page 6: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/6.jpg)
6
1.1.4 เมอสรำงใบขอซอ แลว ใหกำำหนดรำยกำรทขอซอโดยเลอกแทบยอย "แกไขรำยกำรขอซอ"
![Page 7: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/7.jpg)
7
1.1.5 เมอปรำกฏหนำจอ "เพม/แกไขรำยกำร" ใหกรอกขอมลของรำยกำรทตองกำรสงซอ จำกนนกดปม "ยอมรบ"
สำมำรถเพมรำยกำรทจะขอซอไดเรอยๆ โดยทำำซำำขนตอน 1.1.5 ในทนสรำงรำยกำรสนคำทจะขอซอ 2 รำยกำร ดงรป
![Page 8: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/8.jpg)
8
1.1.6 กำำหนดคนทขอซอ ซงอำจจะเปนผจดกำรแผนกผลต หรอคนอนๆ โดยเลอกแทบยอย "เจำหนำท"
1.1.7 กำำหนดเจำหนำทและระบตำำแหนง ดงตวอยำง แลวกดปม "บนทก"
![Page 9: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/9.jpg)
9
1.1.8 ตรวจสอบควำมถกตองของใบขอซอ เมอไดรบกำรยนยนจำกฝำยทเกยวของแลว ใหกดปม "อนมต" เพออนมตใบขอซอ
1.2 สรางใบสงซอกำรสรำงใบสงซอมวธกำรดงน 1.2.1 เลอกเมน "คำำสงซอ
![Page 10: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/10.jpg)
10
1.2.2 สรำงคำำสงซอโดยกดปม "สรำงคำำสงซอ"
1.2.3 ในหนำคำำสงซอสนคำ ใหกำำหนดซพพลำยเออร แลวกดปม "ดำำเนนกำรตอ" ดงตวอยำง
1.2.4 กำำหนดรหสใบสงซอ ชอใบสงซอ กำำหนดวนขนสง แลวกดปม ดำำเนนกำรตอ รป 14
![Page 11: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/11.jpg)
11
1.2.5 กำำหนดสนคำทตองกำรสงซอ โดยกรอกขอมล ดงตวอยำง แลวกดปม "เพมในคำำสงซอสนคำ"
*** หำกตองกำรเพมสนคำ ใหทำำซำำขนตอนท 1.2.5 จนกวำจะไดรำยกำรสนคำครบ และสนคำทงหมดจะปรำกฏในหนำจอ "รำยกำรคำำสงซอสนคำ"(ดำนลำง)
1.2.6 กดลงค "สรำงคำำสงซอ"
![Page 12: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/12.jpg)
12
1.2.7 ในสวนของเงอนไขใหกรอกขอมลลงไป แลวกดปม "บนทก" ในทนกำำหนดเปนเครดต 30 วน จำกนนกดปม "ดำำเนนกำรตอ"
![Page 13: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/13.jpg)
13
1.2.8 กำำหนดทอยในกำรขนสง แลวกดปม "ดำำเนนกำรตอ"
1.2.9 กำำหนดกลมกำรขนสง เมอเรยบรอยแลว กดปม "ดำำเนนกำรตอ"
1.2.10 กำำหนดผเกยวของกบใบสงซอ เชนพนกงำนทขอซอ โดย- เลอกประเภทของผเกยวของกอน- เลอกผทเกยวของ และกดปม "เลอก" - กำำหนดสถำนะของผทเกยวของ และกดปม "เพม"
![Page 14: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/14.jpg)
14
ผเกยวของกบใบสงซอ จะปรำกฏผลลพธดงรป แลวกดปม "ดำำเนนกำรตอ"
1.2.11 ตรวจสอบคำำสงซอสนคำ อกครง เมอตรวจสอบเรยบรอยแลว กดปม "สรำงคำำสงซอ"
![Page 15: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/15.jpg)
15
1.2.12 ตรวจสอบควำมถกตองอกครง หำกใบสงซอถกตองแลวกดปม "ยนยนคำำสงซอ"
![Page 16: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/16.jpg)
16
1.3 บนทกใบกำากบภาษซอพมพใบภำษซอ โดยกดรปเครองปรนต จำกนนจะมใบกำำหบภำษซอแสดงออกมำเปน PDF
1.4 ใบซอสดกำรสรำงใบซอสด มรำยละเอยดดงน 1.4.1 เลอกเมน "ซอสด"
1.4.2 สรำงกำรซอสด โดยกดปม "สรำงรำยกำรซอสด"
![Page 17: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/17.jpg)
17
1.4.3 กรอกขอมลใบซอสด แลวกดปม "สรำง" ดงตวอยำง
1.4.4 กำำหนดรำยกำรสนคำใหกบใบซอสดโดยเลอกแทบยอย "รำยกำรสนคำ"
![Page 18: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/18.jpg)
18
1.4.5 กำำหนดผทเกยวของกบใบซอสดเชน พนกงำนผขอซอ ใหเลอกแทบ "ผเกยวของ"
1.4.6 ตรวจสอบใบซอสดใหถกตองเรยบรอย จำกนนกดปม "Approved” เพอสรำงใบซอสด
![Page 19: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/19.jpg)
19
1.5 ซอเชอกำรสรำงใบซอเชอ มรำยละเอยดดงน 1.5.1 เลอกเมน "ซอเชอ"
1.5.2 สรำงกำรซอเชอ โดยกดปม "สรำงรำยกำรซอเชอ"
![Page 20: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/20.jpg)
20
1.5.3 กรอกขอมลใบซอเชอ แลวกดปม "สรำง" ดงตวอยำง
1.5.4 กำำหนดรำยกำรสนคำใหกบใบซอเชอโดยเลอกแทบยอย "รำยกำรสนคำ"
![Page 21: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/21.jpg)
21
1.5.5 กำำหนดผทเกยวของกบใบซอเชอเชน พนกงำนผขอซอ ใหเลอกแทบ "ผเกยวของ"
1.5.6 ตรวจสอบใบซอเชอใหถกตองเรยบรอย จำกนนกดปม "Approved” เพอสรำงใบซอเชอ
![Page 22: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/22.jpg)
22
2.ระบบขายระบบขำยเปนโมดลทเกยวของกบกำรขำย ทงขำยสด และขำยเชอ ทงนหำกผใชตองกำรดรำยละเอยด
ของรำยงำนกสำมำรถดได รวมทงเมอสรำงใบสงขำยเรยบรอยแลว ระบบกสำมำรถพมพฟอรมใบเสนอรำคำ ใบสงซอ รวมทงฟอรมของใบกำำกบภำษดวย
2.1 สรางใบเสนอราคากำรสรำงใบเสนอรำคำ มวธกำรสรำงดงน 2.1.1 เลอกเมน "ขำย"
![Page 23: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/23.jpg)
23
2.1.2 เลอกเมนยอย "เสนอรำคำ"
2.1.3 สรำงใบเสนอรำคำโดยกดปม "สรำงใบเสอรำคำ"
![Page 24: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/24.jpg)
24
2.1.4 กรอกขอมลของใบเสนอรำคำ จำกนนกดปม "บนทก"
2.1.5 กำำหนดรำยกำรในใบเสนอรำคำ โดยเลอกแทบยอย "แกไขรำยกำรเสนอรำคำ"
![Page 25: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/25.jpg)
25
2.1.6 ปรบรำยกำรโดยเลอกแทบยอย "ปรบรำยกำร(สวนลด ภำษ โปรโมชน อนๆ)”
![Page 26: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/26.jpg)
26
2.1.7 กำำหนดเงอนใขใหกบใบเสนอรำคำ โดยเลอกแทบยอย "เงอนไข"
2.1.8 กำำหนดผทเกยวของกบใบเสนอรำคำ เชน พนกงำนขำย โดยเลอกแทบยอย "เจำหนำท"
2.1.9 อนมตใบเสนอรำคำโดยกดปม "อนมต"
![Page 27: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/27.jpg)
27
2.2 สรางใบสงขายกำรสรำงใบสงขำยมวธกำรดงน 2.2.1 เลอกเมนยอย "สงขำย"
2.2.2 กดปม "สรำงรำยกำรสงขำย" เพอเขำไปสรำงใบสงขำย
![Page 28: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/28.jpg)
28
2.2.3 กำำหนดลกคำทจะขำยสนคำให แลวกดปม "ดำำเนนกำรตอ"
![Page 29: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/29.jpg)
29
2.2.4 กรอกขอมลลกคำ สกลเงน เงอนไขกำรสง ใหกบใบสงขำย จำกนนกดปม "ดำำเนนกำรตอ"
2.2.5 กำำหนดรำยกำรใหกบใบสงขำย โดยใหกรอกขอมลสนคำและจำำนวน จำกนนกดปม "เพมไปยงคำำสงขำย"
2.2.6 กดท "สรำงคำำสงขำย"
![Page 30: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/30.jpg)
30
2.2.7 เลอกทอยปลำยทำง จำกนนกดปม "ดำำเนนกำรตอ"
2.2.8 กำำหนดประเภทกำรขนสง ในทนเลอกเปน "ไมจดสง" กดปม "ดำำเนนกำรตอ"
![Page 31: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/31.jpg)
31
2.2.9 กำำหนดเงอนไขใหกบใบสงขำย แลวกดปม "ดำำเนนกำรตอ"
2.2.10 กำำหนดวธกำรชำำระเงน ในตวอยำงน เลอกเปน "เกบเงนปลำยทำง" จำกนนกดปม "ดำำเนนกำรตอ"
![Page 32: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/32.jpg)
32
2.2.11 กำำหนดผทเกยวของกบใบสงขำย เชนพนกงำนขำย โดย- เลอกประเภทของผเกยวของกอน- เลอกผทเกยวของ และกดปม "เลอก" - กำำหนดสถำนะของผทเกยวของ และกดปม "เพม" แลวกดปม "ดำำเนนกำรตอ"
2.2.12 ทบทวนคำำสงขำยอกครงเพอตรวจสอบควำมถกตอง หำกถกตองแลวใหกดปม "สรำงคำำสงขำย" เพอสรำงใบสงขำย
![Page 33: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/33.jpg)
33
2.3 ใบขายสดกำรสรำงใบขำยสด มรำยละเอยดดงน 2.3.1 เลอกเมน "ขำยสด"
![Page 34: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/34.jpg)
34
2.3.2 สรำงกำรขำยสด โดยกดปม "สรำงรำยกำรขำยสด"
2.3.3 กรอกขอมลใบขำยสด แลวกดปม "สรำง" ดงตวอยำง
![Page 35: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/35.jpg)
35
2.3.4 กำำหนดรำยกำรสนคำใหกบใบขำยสดโดยเลอกแทบยอย "รำยกำรสนคำ"
2.3.5 กำำหนดผทเกยวของกบใบขำยสดเชน พนกงำนขำย ใหเลอกแทบ "ผเกยวของ"
![Page 36: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/36.jpg)
36
2.3.6 ตรวจสอบใบขำยสดใหถกตองเรยบรอย จำกนนกดปม "Approved” เพอสรำงใบขำยสด
2.4 ใบขายเชอกำรสรำงใบขำยเชอ มรำยละเอยดดงน 2.4.1 เลอกเมน "ขำยเชอ"
![Page 37: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/37.jpg)
37
2.4.2 สรำงกำรขำยเชอ โดยกดปม "สรำงรำยกำรขำยเชอ"
2.4.3 กรอกขอมลใบขำยเชอ แลวกดปม "สรำง" ดงตวอยำง
![Page 38: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/38.jpg)
38
2.4.4 กำำหนดรำยกำรสนคำใหกบใบขำยเชอโดยเลอกแทบยอย "รำยกำรสนคำ"
2.4.5 กำำหนดผทเกยวของกบใบขำยเชอเชน พนกงำนขำย ใหเลอกแทบ "ผเกยวของ"
2.4.6 ตรวจสอบใบขำยเชอใหถกตองเรยบรอย จำกนนกดปม "Approved” เพอสรำงใบขำยเชอ
![Page 39: คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051516/55a3df721a28ab596d8b4589/html5/thumbnails/39.jpg)
39
2.5 บนทกใบกำากบภาษขายกำรออกใบกำำกบภำษขำย ใหเลอกใบสำงขำยทตองกำรกอน จำกนนใหกดทรป เครองปรนต
จะมฟอรมของใบกำำกบภำษขำยแสดงออกมำเปน PDF