Эффективные инструменты управление образовательным процессом1С:Университет ПРОФ

2

Формирование интегрированного информационного пространства вуза

Система управления образовательными

программами ИнфоУМО

Система управления документооборотом

Информационный ресурсный центр

Сайт/портал вуза

Система управления аудиторным фондом

Электронное обучение (СДО)

ИнфоРектор

Управление вузом

Управление образовательным

процессом

Управление НИД

Стр

атегия

ин

фо

рм

атизац

ии

Единое хранилище данных

Управление персоналом

Управление МТО и закупками

ИТ-инфраструктура вуза/Телекоммуникационная среда

Система мотивации

Показатели мировых рейтингов

Программа развития и отчётность

3

ФГБОУ ВПО «Поволжская ГАФКСиТ»Структура Академии

• Факультет физической культуры и спорта и факультет сервиса и туризма

• 9 кафедр• Набережночелнинский филиал• Колледж физической культуры• Международный образовательный центр

ФИСУ• 1074 студентов • 120 преподавателей

ФГБОУ ВПО "Поволжская ГАФКСиТ"

4

Существующие системы управления образовательным процессом и управления кадрами (AS IS)

* Информационно-методический центр аттестации образовательных организаций

АСУУП

(автоматизированная система управления учебным процессом) (модули «Приемная комиссия», интегрированного с ФИС ЕГЭ и приема; «Балльно-рейтинговая система», «Студенты», «ППС»)

для набора рабочих учебных планов направлений и специальностей ВПО, с целью представления их в (ИМЦА*) для проверки на соответствие государственным стандартам высшего профессионального образования

GosInsp

1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения. Ведение списка ППС, ставки и должности, которые занимает каждый из сотрудников, привязка к кафедре и т.д.)

1C:ЗКБУ

5

Итоги обследования процессов управления образовательным процессом

Подпроцесс Информационные особенности подпроцесса

Подпроцесс «Управление учебно-функциональной структурой»

Ведение списка специальностей, направлений подготовки, списка дисциплин

Учебные планы заводятся в GosInsp, после утверждения вручную перебиваются в Excel, где происходит дальнейшая работа с нимиПодготовка учебных планов по

направлениям подготовки

Ведение списка ППС Дублирование в части учёта преподавателей в АСУУП и 1С: Зарплата и кадры

Подпроцесс «Управление приемной кампанией»

Формирование приказа о зачислении После зачисления абитуриентов деканаты вручную заводят студентов в Excel, поскольку считают функционал АСУУП недоработанным и отказываются вести в нем учет

Подпроцесс «Управление образовательными программами»

Согласование (утверждение) учебных программ

Ручное составление учебных программ кафедрами, отсутствует автоматизированная взаимосвязь с учебными планами; нет общего реестр учебных программ

6

Подпроцесс Информационные особенности подпроцесса

Подпроцесс «Планирование образовательного процесса»

Планирование учебной нагрузки кафедры, учебной нагрузки ППС

Планирование учебной нагрузки кафедры и ППС производится в Excel

Составление расписания (ведение списка корпусов, аудиторий, учебных классов, графика занятий (количества пар и время звонков))

Отсутствует диспетчерская для координации деканатов, согласование использования аудиторного фонда происходит по телефону или лично.Составление расписания производится каждым факультетом отдельно вручную

Подпроцесс «Управление контингентом студентов»

Подготовка приказов по движению студентам (зачисление, отчисление, перевод на следующий курс, предоставление академического отпуска, допуск к занятиям (к учебному процессу), перевод студентов, изменение фамилии)

Движение студентов учитывается вручную, что приводит к большому количеству ошибок

Подготовка финансовых приказов по студентам (назначение стипендии, надбавки, материальная помощь)

Отсутствует возможность отслеживать статус оплаты за обучение (например, при переводе с факультета на факультет)

Итоги обследования процессов управления образовательным процессом

7

Подпроцесс Информационные особенности подпроцесса

Формирование отчета о списочной численности студентов по различным параметрам

Для управления контингентом предназначен функционал АСУУП, который пользователи считают недоработанным и отказываются вести в нем учет; Формирование отчетов производится в Excel

Подпроцесс «Управление посещаемостью и успеваемостью студентов»

Ввод сведений о рейтинговой системе Для управления успеваемостью и посещаемостью предназначен функционал «Балльно-рейтинговая система» АСУУП; Учет посещаемости ведется одновременно старостами, преподавателями и деканатом, в БРС попадают данные преподавателей; Учет успеваемости ведется преподавателями в бумажном журнале и в БРС

Учет результатов, полученных студентом на занятии в баллах

Формирование журнала учета успеваемости и посещаемости

Формирование зачётно-экзаменационной ведомости

Зачетно-экзаменационные ведомости, формируются вручную

Перезачёт дисциплин по разнице учебных планов (составление шаблона академической справки, выписка из зачетной книжки, справки о выполнении учебного плана, приложение к диплому)

Отсутствует возможность формирования академических справок, выписок к диплому и т.д.

Итоги обследования процессов управления образовательным процессом

8

Переход от As Is к To Be

• ведение единых справочников ППС, специальностей и направлений, учебных групп, студентов и т.д.

• взаимосвязь учебного плана и рабочих программ дисциплин

• создание, хранение и редактирование рабочих программ дисциплин

• планирование и учет учебной нагрузки в привязке к программам дисциплин

• контроля проведения занятий преподавателей в режиме реального времени с отображением статуса занятия на онлайн-расписании

• составление и согласование расписания занятий и экзаменационной сессии

• формирование приказов по движению студентов

• формирование регламентированной отчетности, отчетности по результатам текущей посещаемости и успеваемости в разрезе факультетов, учебных групп и студентов

Предоставить удобный интерфейс пользователям системы и обеспечить автоматизированное:

10

Выбор платформы и решения для автоматизации управления образовательным процессом

«1С:Университет ПРОФ»

Работа с разными СУБД

Интегрируемость

Единая программная платформа

Поддержка веб-клиента

Конструктор отчётов

MS SQL Server

Oracle Database

PostgreSQL

IBM DB2

Гибкий интерфейс

Роль пользоват

еля

Функциональность

Индивидуальные

настройки

11

Управление образовательным процессом в 1С:Университет ПРОФ

Отчетность и анализ

Успе

ваем

ость

и

посе

щае

мость

ИГА и выпуск

Кампус

ПланированиеДвижение контингент

а

Высшее профессиональное образование

Послевузовское профессиональное образование (аспирантура, докторантура)

Дополнительное профессиональное образование

Приказы и договора по студентам

Приказы по аспирантам докторантам

Приказы по слушателям ДПО

Балльно-рейтинговая система

Результаты экзаменов

Аттестация

Госэкзамены Защита

диссертаций Дипломы и

сертификаты Практика

Общежитие Организация

питания

План приема Учебные планы Расчет нагрузки Расписание

Поддержка многоуровневой подготовки профобразования

Обеспечение сквозного процесса образовательной деятельности

12

Функциональная структура системы

13

Конкурентные преимущества системы

Единая информационная среда, возможность интеграция системы с функционирующими в Академии программными средствами

Возможность организации управления распределенными организационными структурами и филиалами посредством веб-технологий

Эффективная модель обновлений компонентов в связи с тем, что происходит на одной платформе

Унификация обучения и более быстрая адаптация пользователей к работе в системе

Использование сертифицированных средств и технологий обработки конфиденциальной информации и персональных данных

14

Защита персональных данных и конфиденциальной информации

Сертификат ФСТЭК России

«1С:Предприятие, версия 8.2z» -программное средство общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну (сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г.).

Параметры безопасности

Разграничение прав доступа пользователей к данным, содержащимся в объектах системы

Реализация механизмов разграничения доступа, расширяющих базовые возможности платформы в области обеспечения безопасности.

15

План автоматизации бизнес-процессов Академии

автоматизация процессов планирования и управления учебным процессом

автоматизация процессов планирования и учета учебной нагрузки

автоматизация процессов учета студенческого состава

автоматизация процессов балльно-рейтинговой системы

автоматизация деятельности приемной комиссии формирование отчётности интеграция с кадровыми информационными

системами интеграция с системой ЭСБУС (электронный

студенческий билет и удостоверение сотрудника)

16

Внедрения системы управления образовательным процессом

1. Сбор требований (присутствие преподавателей при формировании требований, конечных и основных пользователей системы)2. Реализация

• Проверка требований на реализуемость• Выполнения• Получение обратной связи от рабочей группы со стороны

Академии и доработка системы• Настройка интеграции

3. Опытная эксплуатация • формирование Пилотной группы (по 2 преподавателя с

каждой кафедры и выбор одной группы)• Обучение• Работа в модуле БРС • Ежедневное предоставление обратной связи

4. Промышленная эксплуатация

Автоматизация процессов балльно-рейтинговой системыСтадии автоматизации

17

Автоматизация процесса ведения балльно-рейтинговой системы (БРС)

Участники

• Руководство Академии• Учебный отдел• Кафедры• Деканаты• Преподаватели

Процессы

• Настройка общих параметров согласно Положению о БРС• Создание Журнала успеваемости и посещаемости • Ведение Журнала успеваемости и посещаемости• Автоматическое проставление допуска к экзамену/зачёту и

освобождения• Формирование отчётов• Вывод на печать ведомостей

18

• Учебный отделКто• Заполнение справочных параметров по минимальным,

максимальным баллам за успеваемость, посещаемость и т.д.

Что

Автоматизация процесса ведения балльно-рейтинговой системы (БРС)

Положение о БРС

Настройка общих параметров согласно Положению о БРС

19

Автоматизация процесса ведения балльно-рейтинговой системы (БРС)Создание Журнала успеваемости и посещаемости

• ПреподавателиКто• Выбор нужного модуля, документа «Журнал

преподавателя» и создание Журналов по количеству групп (подгрупп)

Что

20

Автоматизация процесса ведения балльно-рейтинговой системы (БРС)Предварительная настройка Журнала успеваемости и посещаемости

• ПреподавателиКто

• Заполнение шапки Журнала, выбор способа ведения Журнала, заполнение Индивидуальной вкладкиЧто

21

Автоматизация процесса ведения балльно-рейтинговой системы (БРС)Ведение Журнала успеваемости и посещаемости

• ПреподавателиКто

• Проставление факта присутствия и баллов за успеваемость, выставление дополнительных балловЧто

22

Автоматизация процесса ведения балльно-рейтинговой системы (БРС)Автоматическое проставление допуска к экзамену/зачёту и наличия освобождения

• Сотрудники деканатаКто• Возможность убрать признак допуска и проставление

признака освобождения из карточки студента, проставить премиальный балл

Что

23

Автоматизация процесса ведения балльно-рейтинговой системы (БРС)Формирование отчётовОтчёт «Даты контрольных срезов»

24

Автоматизация процесса ведения балльно-рейтинговой системы (БРС)Формирование отчётовОтчёт «Контрольный лист текущей успеваемости и посещаемости»

25

Автоматизация процесса ведения балльно-рейтинговой системы (БРС)Формирование отчётовОтчёт «Успеваемость группы __ по контрольному срезу №__»

26

Автоматизация процесса ведения балльно-рейтинговой системы (БРС)Вывод на печать Ведомости оценки промежуточной успеваемостиДанные из Системы подтягиваются автоматически

27

Эффективные инструменты управления образовательным процессом

Взгляд изнутриОрганизация процесса внедрения на стороне Академии

• Четко выстроенный процесс, кто за что отвечает • Оперативные и слаженные действия рабочей группы• Контроль и мониторинг (за счёт использования отчётов)

Эффект от внедрения

• Первоначальные результаты• Ожидаемые эффекты

Россия, 127434, Москва,Дмитровское шоссе, 9Б

тел.: +7 (495) 967-8080факс: +7 (495) 967-8081

ibs@ibs.ru www.ibs.ru

www.facebook.com/IBS.ruwww.twitter.com/ibs_ru