НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе!...

63
КНИГА НОВИЧКА

Transcript of НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе!...

Page 1: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

КНИГА НОВИЧКА

Page 2: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

ИЗДАТЕЛЬСТВО “i-FREE”САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, 2013

КНИГА НОВИЧКА

Page 3: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

СОДЕРЖАНИЕ

ПРИВЕТСТВУЕМ ТЕБЯ НА БОРТУ

Как все начиналось..............................................................................................................................................................8Наши ценности....................................................................................................................................................................10 Почему ты здесь?...............................................................................................................................................................12Здесь работают друзья...................................................................................................................................................13Куда мы движемся?...........................................................................................................................................................13

КАК УСТРОЕНА i-FREE?

i-Free и ее дети...................................................................................................................................................................16Инфраструктура компании............................................................................................................................................18Блок управления проектами....................................................................................................................................... .20Инновации как образ мыслей......................................................................................................................................20Как все работает?...............................................................................................................................................................21Отчетность.............................................................................................................................................................................21Средства коммуникации.................................................................................................................................................22Портал......................................................................................................................................................................................24

2 I-FREE: КНИГА НОВИЧКА

Page 4: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

ЧТО В i-FREE ТЕБЯ МОЖЕТ УДИВИТЬ?

График......................................................................................................................................................................................29Кабинеты и переговорки................................................................................................................................................30Имидж компании................................................................................................................................................................32Ты в офисе.............................................................................................................................................................................33Атмосфера.............................................................................................................................................................................34 Отпуска и командировки................................................................................................................................................35Фришки....................................................................................................................................................................................36Спорт.........................................................................................................................................................................................36Корпоративные мероприятия.......................................................................................................................................37

КОМАНДНАЯ ИГРА

Время........................................................................................................................................................................................41Карьера в i-Free...................................................................................................................................................................42Зачем делиться идеями?...............................................................................................................................................43Обучение и развитие.......................................................................................................................................................44Корпоративная академия..............................................................................................................................................45Семинары и конференции.............................................................................................................................................46

ЖИЗНЬ i-FREE......................................................................................................................................................................50FAQ ОТВЕТЫ НА НАИБОЛЕЕ ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ.............................................................................................56СЛОВАРЬ АЙФРИШНИКА..............................................................................................................................................61

СОДЕРЖАНИЕ 3

Page 5: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

4 I-FREE: КНИГА НОВИЧКА

Page 6: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

ПРЕДИСЛОВИЕКогда i-Free только начинала свое существование, она состояла из трех человек. Cегодня их более шестисот. C выходом этой книги в тираж число наверняка изменится.

В тот момент, когда ты ее откроешь и начнешь читать, число будет еще больше. Поверь, со стороны этот процесс настолько захватывающий, что за ним можно следить бесконеч-но, словно за Ниагарским водопа-дом или статистикой рождаемости в КНР.

Если бы Гераклит жил в наши времена, он наверняка бы работал в нашей компании, а известная фраза о том, что все течет и изменя-ется, вполне могла бы стать корпо-ративным лозунгом.

i-Free существует только потому, что не боится развиваться и трансформироваться. И, как это ни печально осознавать, какая-то информация, отраженная здесь, на момент издания уже устареет. Именно поэтому на полях мы остави-ли место для пометок и комментари-ев. Давай писать историю вместе!

Радостно осознавать, что появление новичков в компании связано

с появлением новых команд и проектов, развитием и расширением компетенций. Галактика i-Free обретает новые яркие звезды и созвездия.

Да, такая бурная динамика создает некоторые трудности. В этой ситуа-ции сложнее всего наладить эффективную коммуникацию, ведь, чем больше в компании людей, тем тяжелее и медленнее распространя-ется информация внутри нее, к тому же для нас важно, чтобы каждый новый сотрудник максимально быстро почувствовал себя частью огромной семьи, сразу мог эффек-тивно пользоваться всеми доступ-ными инструментами и реализовы-вать идеи.

Регулярно мы проводим welcome-тренинги, на которых знакомим новичков с компанией. В общем-то и эта рабочая книга создана для того, чтобы нужная практическая информация всегда была у тебя под рукой.

Конечно, мы надеемся, что инструк-ции, разнообразные подсказки и полезные советы, отраженные здесь, тебе помогут, но чтобы узнать i-Free получше и побыстрее,

постарайся проявить инициативу. Каждый новый человек — это новый мир, и за незнакомой аватаркой в списке айфришников на портале ты сможешь найти интересного собеседника или друга, а новая работа окажется любимым делом на долгое время.

ПРЕДИСЛОВИЕ 5

Page 7: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

ПРИВЕТСТВУЕМ ТЕБЯ НА БОРТУ

Как все начиналось..............................................................................................................................................................8Наши ценности....................................................................................................................................................................10 Почему ты здесь?...............................................................................................................................................................12Здесь работают друзья...................................................................................................................................................13Куда мы движемся?...........................................................................................................................................................13

КАК УСТРОЕНА i-FREE?

i-Free и ее дети...................................................................................................................................................................16Инфраструктура компании............................................................................................................................................18Блок управления проектами....................................................................................................................................... .20Инновации как образ мыслей......................................................................................................................................20Как все работает?...............................................................................................................................................................21Отчетность.............................................................................................................................................................................21Средства коммуникации.................................................................................................................................................22Портал......................................................................................................................................................................................24

Page 8: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

ПРИВЕТСТВУЕМ ТЕБЯ НА БОРТУ!

Page 9: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

КАК ВСЕ НАЧИНАЛОСЬ

Итак, тебе уже удалось пройти несколько собеседований, познакомиться с рекрутерами и, наверно, узнать своего руководителя.

Несколько непривычнаяобстановка? Много чужих непонят-ных лиц? Не беспокойся, в твоем положении оказывался каждыйиз шестисот с лишним сотрудников.

Наверняка на одном из этапов собеседования тебе приходилось слышать об истории развития i-Free.О том, что трое школьных друзей: Кирилл Петров, Сергей Шульга и Кирилл Горыня, окончив школу, институт и работаяв разных петербургских фирмах, в какой-то момент поняли, что за мобильными технологиями будущее,и решили основать собственную компаниюв этой отрасли.

Компания работает с 2001-го года,у нее есть собственное лицо на рынке и незыблемые принципы, а наша команда растет и разветвляется. Детище, выросшее на контенте для мобильных телефонов, в которое вложено много сил и энергии, творчества, с каждым новым проектом переживает новый виток своего существования.

А если без лирики, то сегодня i-Free — это существо с амбициями Левиафана, который не может заниматься чем-то одним на рынке, экспоненциально растет и отращивает новые и новые щупальца.

Помнишь, о чем мы говорили? Неизменны здесь только изменения.

Сегодня мы специализируемся на создании и внедрении инновацион-ных проектов в области мобильных и NFC-технологий, электронных финансов, цифровой дистрибуции контента, электронных платежных систем и микроплатежей, разработке приложений для смартфонов, планшетов и новых сетевых устройств, а также на продвижении цифровых продуктов на B2C-рынке и реализации B2B-проектов в сфере мобильного маркетинга. У нас партнерские отношения с компанией Samsung, Lenovo, HTC, Philips, Mastercard и др., мы активно работаем над технологией распоз-навания речи, занимаемся продюси-рованием и издательством игровых приложений.

2001ОСНОВАНА В

Так появилась i-Free, котораяс первых дней и по сегодняшний остается компанией друзей. Так что пора готовитьсяк незаметному вливанию в твою записную книжку пары сотен новых контактов :)

8 I-FREE: КНИГА НОВИЧКА

Page 10: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

НАША ГЕОГРАФИЯ

Компания представлена на международных рынках: офисы и подразделения i-Free расположены в Пекине (Китай), Мумбаи (Индия), Киеве (Украина), Алматы (Казахстан), Минске (Беларусь).

Но на самом деле, наши продукты и сервисы доступны везде, где есть доступ к Google Play или iTunes, то есть по всему миру.

Page 11: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

Исторически сложилось, что i-Free начиналась с ряда основополагаю-щих ценностей и принципов, которые по сей день актуальны для каждого сотрудника и позволяют формиро-вать лицо компании на внешнем рынке и дружественную плодотвор-ную атмосферу внутри.

Да, мы не любим громких слов и лозунгов — ими пестрит большин-ство вакансий компаний, в которыхк тебе будут придираться за каждую потерянную шариковую ручку или опоздание на 5 минут. Зато то, что для нас по-настоящему важно, сформулировано ниже.

Когда говорят о правилах дорожного движения, часто упоминают о том, что они написаны кровьюпострадавших. Наши принципы и ценности написаны улыбками довольных сотрудников и эффектив-ной работой.

НАШИ ЦЕННОСТИ

Инициативаи развитие

Доверие

Взаимное вниманиеи поддержка

Личность

Ответственность

НАШИ ЦЕННОСТИ НАПИСАНЫ УЛЫБКАМИ ДОВОЛЬНЫХ СОТРУДНИКОВ

10 I-FREE: КНИГА НОВИЧКА

Page 12: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

Инициативаи развитие

Ответственность

Личность

Взаимное вниманиеи поддержка

Ищи новые пути в решении задач. Творчество – прежде всего, пытайся реализовать самые смелые идеи, делись ими с коллегами. Вместе задумки легче воплотить в жизнь. Не останавливайся на достигнутом, мозг должен работать, и ничто не развивает лучше, чем новые знания. К тому же, это лучшее средство против рутины. Делись опытом с окружающими, в свою очередь, узнаешь от них много нового и полезного в работе.

Ты несешь ответственность за то, что берешься сделать. Никто не контролирует процесс работы, главное — решить поставленную задачу вовремя. Помни, что ты здесь потому, что мы высоко оцениваем твои профессиональные качества, а, на первый взгляд, расслабленная обстановка, гибкий график, «плюшки» — это, прежде всего, элементы комфортной, но все же рабочей среды. Умей признавать свои ошибки: важнее увидеть, в чем ошибся ты, чем найти виноватого. Твои слова и обещания — не пустой звук.У нас в компании им верят. Не бойся брать на себя ответственность. Чем ты смелее и надежнее, тем весомее твоя роль в компании. Винтики в i-Free не нужны, мы ценим тебя как человека, способного принимать и отстаивать свои решения. Умение перекладывать ответственность на других, бездумно превращать слова в действия — может быть, полезные качества. Но не для айфришника.

Ты в нашей команде, потому что мы ценим твою уникальность. Ты знаешь, в каком направлении развиваться, и выбираешь свой путь, у тебя есть свобода в выражении собственного мнения. Твои ценности для нас — не пустой звукНи i-Free, ни кто-то другой не в силах их изменить. Цени себя, и тебя будут ценить другие. Уверенность в себе — в этом залог твоей индивидуальности. Работая в команде, уважай интересы и свободу личности своих коллег.

Относись с вниманием к тем, кто работает с тобой рядом. Поддержи их, когда им это необходимо. Рассчитывай на поддержку и внимание с их стороны. i-Free — это одна команда, и это команда друзей, людей близких по духу, интересам, жизненным принципам и интеллектуальному уровню. От индивидуального успеха каждого здесь зависит успех всех. Не бойся обратиться к другим за помощью, знаниями, поддержкой и советом.

Доверие Ты проводишь на работе огромную часть своей жизни. Построй свое общение так, чтобы тебе было комфортно в компании. Мы ценим открытость, не скрывай правду, старайся раскрыть причины и мотивы. У нас принято верить друг другу на слово — без документов, без подписей, без доказательств. Слово или электронное письмо — это основание к действию.

ПРИВЕТСТВУЕМ ТЕБЯ НА БОРТУ! 11

Page 13: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

ПОЧЕМУ

Несмотря на особенности каждого интервью с новым кандидатом и специфические требования к каждой конкретной вакансии, у нас есть ряд негласных принципов, которые мы держим в уме при собеседовании.Для нас всегда важно, чтобы приходящий к нам человек был ответственным и способным принимать решения. На любом уровне работы в i-Free — от сотрудника технической поддержки до проджект-менеджера — мы ищем людей самостоятельных в своих оценках и действиях (не путать с упрямством), способных

брать инициативу и аргументиро-ванно отстаивать свою позицию.Мы очень ценим сотрудников, у которых можно чему-нибудь научиться. В компании есть удачные примеры, когда буквально с первого месяца работы новички организовывали для своих коллег мастер-классы и семинары, передавали знания, которыми могли поделиться.

Помимо профессиональных качеств, в потенциальных сотрудниках мы ценим стрессоустойчивость, способность решать проблемы максимально оперативно, изобрета-тельность, общительность, творческие способности. Даже, на первый взгляд, в нудном и рутинном процессе можно найти творческую

составляющую, которая способна стать локомотивом всего дела.Мы — молодая компания, средний возраст наших сотрудников — 29 лет, возраст очень креативной синергии опыта и драйва. Однако это ни в коем случае не значит, что в компании есть жесткий возрастной ценз при приеме новых людей.

Главное — быть профессионалом и не потерять способности быстро учиться. К тому же, мы не из тех работодателей, что при приеме сотрудников заглядывают в паспорт и даже в диплом.

Прежде чем попасть в компанию, тебе прошлось пройти несколько этапов собеседований и, возможно, выполнить тестовое задание. К тому же, до того, как тебе позвонить, рекрутеры

проделали огромную работу по изучению твоего профайла. Можно гарантировать, им пришлось нелегко, ведь за каждой закрытой вакансией в i-Free стоит колоссальная аналитическая работа, сложные часы отбора кандидатов

и размышления руководителей, кого из соискателей выбрать на данную позицию. Поэтому каждый новый сотрудник компании имеет полное право собой гордиться.

На твою позицию здесь претендовал не один человек

ЗДЕСЬ?

12 I-FREE: КНИГА НОВИЧКА

Page 14: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

ЗДЕСЬ РАБОТАЮТ ДРУЗЬЯПо данным корпоративных опросов последних лет, 91% сотрудников компании готов порекомендовать работу в i-Free своим друзьям. Эти цифры говорят о многом. И ты можешь рекомендовать компанию своим друзьям, если тебе здесь нравится, конечно. Расскажи им поподробнее, плюс у твоих друзей наверняка есть много талантливых друзей. Мы нисколько не сомне-ваемся в способностях нашей службы рекрутинга, но еще один канал для поиска настоящих «айфришников» не помешает. Ну и так, между прочим, за каждого приведенного в компанию и устроившегося сотрудника, HR начислит тебе 50 фришек.

Как и каждый мечтавший стать космонавтом, мы движемся к звездам. К заоблачным высотам, которые, надеемся, станут доступными благодаря нашим проектам. Мы стремимся открыть новые формы коммуникации, сделать использование мобильных устройств более интересным, полезным и комфортным.Мы стремимся к звездам, которые вырастут из наших сотрудников, благодаря их трудолюбию и желанию развиваться. А, в сущности, хотим, чтобы твоя жизнь в i-Free приносила тебе удовольствие.

готовых порекомендовать работу друзьям

Присылай резюме своих знакомых на: [email protected].

91%91%

КУДА МЫ ДВИЖЕМСЯ?

ПРИВЕТСТВУЕМ ТЕБЯ НА БОРТУ! 13

Page 15: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих
Page 16: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

КАК УСТРОЕНА ЖИЗНЬ В i-FREE?

Page 17: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

КАК УСТРОЕНА i-FREE?

i-FREE И ЕЕ ДЕТИ

Иерархия и субординация – величайшие достижения работающего человечества. Формализм может быть отличным способом поддер-живать порядок в делах. Конвейер Генри Форда – лучшее изобретение всех времен.

Если ты, читая эти строки, слегка киваешь головой, кивни и после следующей фразы. Тебе придется перестроиться.За время существования i-Free

никто из сотрудников ни разу не пожалел о том, что в ком-пании заведен демократичный способ организации рабочего процесса.

Более того, мы считаем, что такой путь единственный, если речь идет о максимальной эффективности и доверии. Однако это не значит, что в компании царит анархия и ты можешь делать все, что заблагорассудится.

i-Free — «многодетная» компания. Помимо того, что она включает в себя собственные детища, выросшие под крышей наших офисов, у нас есть несколько дочерних предприятий, а также проектов, в которые мы активно инвестируем. Стремясь охватить максимальное число рынков — от детских приложений для планшетов до многопользовательских сетевых игр, мы считаем наших «дочек» частью огромной семьи, постоянно обмениваемся с ними опытом и делимся успехами.

Инвестиционная политика i-Free уже позволила создать целый ряд компаний, ставших лидерами в своей сфере. Исторически i-Free активно участвует в формировании профессионального сообщества. Мы понимаем, что идеи не берутся из воздуха и изобрести что-то новое, не осознавая контекста, невозможно. Поэтому для нашей компании обмен опытом, отслеживание тенденций рынка на профильных форумах и конференциях — это обязательное и жизненно необходимое условие существования.

ПРИЧЕМ ТУТ ГЕНРИ ФОРД?

16 I-FREE: КНИГА НОВИЧКА

Page 18: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

Компания выступает организатором таких важных мероприятий как Mobile VAS & Appli-cations conference, GameGarage, VAS forum, Mobile Fest, активно поддерживает конкурсы стартапов и студенческие инициативы в сфере iT (Game changers, «Найти iT»). При активном участии i-Free созданы две ведущие отраслевые ассоциации: «Российская ассоциация провайдеров мобильных услуг и контента» (CSPA) и «Российская Ассоциация Электронных Денег», организованная в сотрудничестве с компаниями Яндекс.Деньги, WebMoney и Qiwi.

В московском офисе — около пятнадцати сотрудников, тут сосредоточены наши главные пиар-силы и отдел, занимающийся взаимодействием с телевидением.Каждый из зарубежных офисов не похож на остальные как внутренними особенностями устройства, так и целями. Прежде всего, это связано с уникальностью рынков тех стран, где они расположены. i-Free Украина не похожа на Казахстан, а Мумбаи отличается спектром деятельности от Пекина. Но мы стараемся, чтобы айфришная культура и ценности были главным, что нас всех объединяет.Одним из самых динамично

развивающихся рынков в мире мобильных приложений мы считаем азиатский. Благодаря открытию собственного офиса в Пекине мы смогли закрепиться на непростом и очень специфичном рынке Поднебесной и сейчас имеем там отличную команду для производства, продюсирования и локализации мобильных приложений.

Подразделение в Мумбаи занимается разработкой мобильных приложений и агрегацией контента для все еще востребованных на индийском рынке feature phone.

Наша штаб-квартира находится в Санкт-Петербурге, отсюда, скорее всего, и начнется твоя карьера в компании.

СПБi-FREE

МОСКВА

МИНСК

КИЕВ

АЛМАТЫ

КИТАЙ

ИНДИЯ

БРАЗИЛИЯ

КАК УСТРОЕНА ЖИЗНЬ В I-FREE 17

Page 19: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

ИНФРАСТРУКТУРА КОМПАНИИВ i-Free сегодня есть все слагаемые для успеха и дальнейшего роста – прежде всего, отличная команда и сильная организационная культура.

Чтобы тебе было проще представить структуру компании, выгляни в окно и найди там дерево покрасивее. Корни дерева — это наши инфра-структурные подразделения, отделы, которые обеспечивают жизнедея-тельность компании, не зарабатывая денег, но поддерживая основу всего ее существования. Это платформа для успешной работы проектных команд и бизнес-юнитов. Инфра-структурные подразделения — пожалуй, самая стабильная часть i-Free, однако и здесь могут быть изменения.

В компании укрепилась модель, в рамках которой внутри компании существуют независимые подраз-деления: бизнес-юниты, продю-серские команды, проектные группы, которые работают в своих сегментах рынка. В том числе есть стартапы и дочерние компании, опирающиеся на инфраструктуру «большой i-Free».

Наш ствол разветвляется, давая жизнь бизнес-юнитам компании — отделам, которые приносят i-Free основные финансовые плоды. Бизнес-юниты исчезают и появляются, переформируются, насыщаются новыми компетенциями и функционалом, дробятся на более мелкие рабочие группы. Именно здесь происходит жизнь и активное движение, которое очень трудно запечатлеть на бумаге.

На сегодняшний день наш пейзаж с деревом выглядит так, завтра — иначе. Впрочем, картина не может быть закончена никогда: каждая толковая и инвестиционно привле-кательная идея может вырасти в новый плод.

Также в компании создано «Управление венчурными проектами», которое занимается поиском перспективных стартапов

Петербургский офис. Именно отсюда начинается большинство путешествий в мир i-Free. Отсюда тебе впервые позвонили наши рекрутеры, отсюда пришло наше предложение о работе, здесь же ты прослушаешь первую лекцию для новичков и получишь офисную технику. В этих же стенах услышишь ключевые для нашей компании слова: «бизнес-юниты», «инфраструктура», «инновации», «триместр».

18 I-FREE: КНИГА НОВИЧКА

Page 20: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

и сотрудничеством для привлечения инвестиций в них. Регулярно проводится и внутренний инвестиционный комитет, на котором ты со своими коллегами можешь представить новый проект ([email protected]) и в случае успешной защиты получить поддержку компании. Успешные и эффективные проекты имеют шанс образовать новые бизнес-юниты i-Free.

Очевидно, что команды многих проектов, получивших благодаря инвесткомитету путевку в самостоятельную жизнь, могут не справиться с подобной самостоятельностью. Помогают им менторы.

Задача менторов – участвовать в планировании продуктов и организационных изменениях, делиться опытом, рекомендовать те или иные пути и стратегии,

помогать с получением знаний и ресурсов из других блоков компании, искать синергию, помогать в защите проектов, выступая «адвокатами», и иногда брать на себя ответст-венность перед инвесткомитетом в случае принятия тех или иных «внеплановых» решений.

Первоначально менторами являются те руководители, в чьих подразделениях и бизнес-юнитах проекты возникли.

БИЗНЕС-ЮНИТЫ

ИНФРАСТРУКТУРА

ДОЧЕРНИЕ КОМПАНИИ

ИНВЕСТКОМИТЕТИННОВАЦИИ

КОМАНДА

СТАРТАПЫ ТРИМЕСТРМЕНТОРЫ

ПРОЕКТНЫЕ ГРУППЫ

ИНВЕСТКОМИТЕТУ

ПРЕДСТАВЬ

ПРОЕКТ

КОМПАНИИ

И ПОЛУЧИПОДДЕРЖКУ

КАК УСТРОЕНА ЖИЗНЬ В I-FREE 19

Page 21: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

БЛОК УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

ИННОВАЦИИ КАК ОБРАЗ МЫСЛЕЙ

Это подразделение компании, которое несет в основном административную функцию. Это центр сосредоточения всей информации о внутренних и внешних проектах. В его задачи входит: контроль бюджетов, milestones (вех) проектов, оценка результативности проекта, совместно с менторами контроль текущего статуса работ, формирование единого информационного поля, обеспечение коммуникации между проектами, а также организация выбора менторов, обеспечение их работы и взаимодействия, поиск синергии между проектами.

Мы живем в зоне постоянных изменений, и это главное и самое основополагающее качество нашего рынка. Нужно, словно на идущем вниз эскалаторе, бежать вверх со всех ног, чтобы хотя бы оставаться на месте. Если же ты хочешь куда-то попасть, бежать придется в два раза быстрее, по пути придумывая новые направления движения и работая над техникой бега. И не беда, если ты выбрал не то направление, ведь любые инновации — это определенный риск: либо упадешь, многому научившись, либо проложишь новый путь. Инновации – это негласный принцип компании, именно за счет разработки новых идей здесь появляются новые команды и проекты, которые с течением времени становятся полноценными бизнес-юнитами,

приносящими прибыль. И уже в их недрах рождаются новые идеи и стартапы. И так до бесконечности.

ПУТИ РАЗВИТИЯ СТАРТАПА:

а) стать прибыльным и превратиться в новый бизнес-юнит; б) исчерпать все ресурсы или не выполнить поставленных целей и быть закрытым или в) выделиться в отдельную компанию, пытающуюся привлечь внешних инвесторов, которые увидят в нем перспективу.

ИННОВАЦИИ – ЭТО НЕГЛАСНЫЙ ПРИНЦИП КОМПАНИИ

20 I-FREE: КНИГА НОВИЧКА

Page 22: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

КАК ВСЕ РАБОТАЕТ?

ОТЧЕТНОСТЬВ компании принято проводить триместровые отчеты руководителей подразделений перед руководством. Бизнес-юниты защищают action-планы, поставленные на текущий триместр. Инфраструктурные подразделения оцениваются всеми остальными подразделениями компании — каждый отдел может поставить оценку любому другому подразделению, с которым взаимодействует. И вот от того, как оценили твою работу, уже зависит многое. Например, триместровые бонусы отдела.

Вдобавок к этому, регулярно у нас проходят и корпоративные конференции (корпоративные семинары), на которых руководители подразделений и дирекция выступают перед всеми сотрудниками. На КС обычно съезжаются сотрудники и из международных офисов.

Каждый отдел i-Free — это особый мир, в дела которого руководство вмешивается только в исключительных и критических случаях.

У руководителя подразделения очень важная роль в компании. Он принимает решение, в каком направлении развивать деятель-ность отдела, каких сотрудников нанимать, какую заработную плату им назначать и так далее. Доверие руководителю отдела со стороны дирекции — максимальное. Как правило, внутри отдела есть несколько команд, каждую из которых возглавляет тимлидер (project manager, руководитель группы, руководитель направления).

Он отвечает за результат и сроки выполнения поставленной задачи перед руководителем. Форму и срок отчетности выбирает руководитель отдела, также он утверждает заявки на отпуск, финансирование, сотовую связь и командировки. Никто и никогда в i-Free не писал и не будет писать многостраничных отчетов о проделанной за неделю работе. В твоих руках находится эта книга, потому что твой руководитель поверил в твои способности и твою эффективность и, конечно, надеется на твою ответственность, и вы уж точно найдете способ договориться о том, чтобы процесс отчетности, как и в целом рабочий процесс, для вас проходил максимально быстро и безболезненно.

КАК УСТРОЕНА ЖИЗНЬ В I-FREE 21

Page 23: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

СРЕДСТВА КОММУНИКАЦИИ

[email protected]

Несмотря на кучу современных гаджетов, которые есть у большинства айфришников, главное средство коммуникации в i-Free — это язык. Не нужно стесняться спрашивать, обращаться за помощью, делиться новостями с коллегами, узнавать их еще ближе. Мы все обращаемся друг к другу на «ты» и не боимся общаться

с коллегами из других отделов. Лучший способ что-то выяснить – подойти и поговорить.

Мы уважительно относимся друг к другу, поэтому разговариваем вежливо. Не требуем, не приказываем (в том числе и подчиненным), а просим и предлагаем. Этого в i-Free вполне достаточно.

Что же касается основных рабочих инструментов — это твой почтовый ящик (вся переписка ведется через корпоративную почту), коммуникатор Microsost Lync (для сообщений и звонков) и корпоративный портал portal.i-free.com.

Вне зависимости от твоих предпочтений в области программного обеспечения и почтовых инструментов, использование корпоративной почты — обязательно. Это один из основных (помимо сотовой связи и личной встречи) инструментов коммуникации.

Не открывая свой почтовый ящик, ты рискуешь пропустить важную информацию или встречу, которая может значительно повлиять на твою работу.

... сорри, что на “all” :)

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОРПОРАТИВНОЙ ПОЧТЫ - ОБЯЗАТЕЛЬНО

22 I-FREE: КНИГА НОВИЧКА

Page 24: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

В компании есть рассылка на всех сотрудников i-Free, так называемое «письмо на all» ([email protected]). Написать «на all» можно только в самых исключительных, важных случаях, связанных с работой. Прежде чем писать такое письмо, трижды подумай. Подумай еще раз. Вспомни о штрафах за рекламу (5 тыс.руб), например, о продаже ненужного айфона или поиске жилья.

Кстати, штраф за спам в «письмах на all» — чуть ли не единственный в нашей компании. Если действи-тельно что-то важное для всех — пиши, это самый массовый

и оперативный канал информации.По умолчанию все сотрудники i-Free подписаны на «оффтопик». Это раздел корпоративной почты для сообщений, напрямую не связанных с работой, для обсуждений, дискуссий и распространения интересной информации. Айфришный оффтопик помнит очень много словесных баталий, многие из которых стали яркими мемами компании, про них даже есть анимационный ролик. Однако часто этот канал был крайне полезен в поиске важных инстру-ментов, контактов или эффективных направлений в рабочих задачах.

Оффтопик не обязателен к прочтению, и от него можно отписаться. Однако тот факт, что оффтопик читают не все, ни при каких обстоятельствах не является аргументом писать на «all».

5000р.ШТРАФ ЗА РЕКЛАМУ

КАК УСТРОЕНА ЖИЗНЬ В I-FREE 23

Page 25: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

ПОРТАЛ

[email protected]

На главной странице транслируются все важные новости из жизни компании, анонсы предстоящих мероприятий и событий.

Здесь же ты найдешь «Базу знаний» – инструкции по всем вопросам, связанным с исполь-зованием корпоративных сервисов, необходимую юридическую и финансовую информацию, логотипы компании, информацию о подразделениях i-Free, навигатор по порталу и много чего еще.

На портале есть много тематических групп: от клуба любителей велосипедов до сообщества «Отдам даром». Можешь свободно вступить в понравившиеся или создать свою.

В разделе «Афиша» ты найдешь календарь предстоящих событий: от профессиональных конференций и мастер-классов до праздников и корпоративных мероприятий.

«Банк идей» — раздел, где рож-даются инновации. Ты можешь пред-ложить свою идею или взять в ра-боту любую из базы. Обязательно напиши о результатах своей работы.

«Библиотека» — здесь собрана литература и разнообразные подкасты и видео-семинары по различным профессиональным направлениям, а также есть большой каталог бумажных книг: от техни-ческих до «софт-скиллз», которые ты можешь взять в отделе HR.

Наш внутренний портал (portal.i-free.com) создан по подобию социальной сети для максимально комфортного общения между сотрудниками. Он постоянно развивается, в него добавляются новые модули и блоки, в том числе и в результате твоих пожеланий.

Если нашлась в работе функционала какая-то ошибка, пиши на [email protected] или в Jira.

24 I-FREE: КНИГА НОВИЧКА

Page 26: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

«Продуктер» — это база с описанием продуктов компании. Можешь внести туда свой, если до тебя этого еще никто не сделал, за это даже фришек начислят.

В «Контактер» мы заносим данные со всех визитных карточек наших партнеров и клиентов. Сервис может быть тебе полезен, если нужно найти какое-то контактное лицо или организацию. Не забывай делиться своими полезными данными.

А еще у нас есть корпоративная интранет-газета, которая выходит два раза в месяц. В ней ты можешь прочесть последние новости, важные обращения директоров, информацию о прошедших событиях

и крупных проектах, отчеты о корпоративных событиях, праздниках, интервью с коллегами, рассказы об их необычных увлечениях или очерки о путешествиях.

Если хочешь попробовать себя в качестве журналиста и заработать немного фришек, напиши редактору. Что такое фришки? О них мы расскажем попозже, но запомни, они точно тебе пригодятся.

Если у тебя уже появились идеи по поводу банка идей, газеты или портала, ты всегда можешь прийти или написать в HR и рассказать об этом.

На главной странице ты можешь:составить заявку на финансирование, на отпуск, на компенсацию за перерасход сотовой связи, а также заполнить свой месячный отчет, перейти на страницу фришко-маркета или зарегистрировать баг в багтрекинговой системе (в зависимости от того, каким инструментом пользуется нужный тебе отдел).

КАК УСТРОЕНА ЖИЗНЬ В I-FREE 25

Page 27: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих
Page 28: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

ЧТО В i-FREEТЕБЯ МОЖЕТ

УДИВИТЬ?

Page 29: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

ЧТО В i-FREE ТЕБЯ МОЖЕТ УДИВИТЬ?Независимо от того, каким было твое предыдущее место работы, i-Free наверняка покажется тебе чем-то необычным. Нет, мы здесь не ходим на головах, и у нас нет собственного корпора-тивного языка (хотя все же загляни в наш словарь), но что такое «айфришность», а что «не айфришность», ты поймешь весьма скорои будешь выражать свое «фи» по поводу последнего.

Пока же первая половина первого дня прошла в знакомстве

с IT- и HR-отделами, за прослушиванием вводной лекции и подписанием документов. Впереди встреча с руководителем, который поставит первые рабочие задачи, и коллегами, которые помогут тебе в полной мере адаптироваться.

Какое-то время у тебя уйдет на изучение корпоративного портала. Потрать первые часы своей работы в i-Free на это, не пожалей времени. В дальнейшем быстрая навигация по порталу тебе не раз пригодится.

ЧТО ТАКОЕ ?“АЙФРИШНОСТЬ”

28 I-FREE: КНИГА НОВИЧКА

Page 30: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

ГРАФИКУ нас гибкий график, хотя 8-часовой день никто не отменял. В каждом отделе есть негласные правила: когда приходить на работу, что делать, если нужно отлучиться с рабочего места — уточни их у своего непосредственного руководителя. Гибкий график значит, что мы уважаем твой распорядок дня, а ты уважаешь компанию и делаешь свою работу в полном объеме. Да, бывает нам в какие-то моменты нужно приехать и поработать в выходной день, это тоже элемент гибкого графика.

В целом, в компании никто не следит, во сколько у тебя начался и закончился рабочий день, в отдельных случаях ты и вовсе можешь поработать из дома — успевай делать свою работу, и вопросов к тебе не будет. Если хочешь приходить попозже или уходить пораньше, согласуй этот вопрос с руководителем. Однако если тебе назначили важную встречу по работе, раннее время (например, 10:00) вряд ли будет воспринято весомым оправданием опоздания.

В любом случае, главное — чтобы у тебя получалось справляться с взятыми обязательствами, чтобы из-за твоего отсутствия не останавливалась работа над текущим проектом, чтобы с тобой была возможность связаться. Именно поэтому компания выдала тебе портативную технику и компенсирует расходы на сотовую связь. Мы обеими руками за мобильность, и у тебя есть возможность работать отовсюду. В том числе в какие-то дни ты при необходимости можешь поработать из дома, но это вовсе не означает, что можно отпроситься и заниматься своими личными делами в рабочее время — от тебя будет требоваться результат. Если ты не хочешь брать больничный, идти к врачу, можешь «отлежаться» пару дней дома, предупредив об этом свое руководство. Это нормальная практика, к тому же героизм а-ля «я все равно доползу до рабочего места» здесь не приветствуется.

УСПЕВАЙ ДЕЛАТЬ СВОЮ РАБОТУ, И ВОПРОСОВ НЕ БУДЕТ

ЧТО ТЕБЯ В I-FREE МОЖЕТ УДИВИТЬ? 29

Page 31: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

КАБИНЕТ И ПЕРЕГОВОРКИПомимо того, что у тебя собственное рабочее пространство, ты можешь при необходимости поработать за свободным столом своего коллеги или занять какой-нибудь пуфик или диван в холле. У нас действует принцип открытых дверей, и в боль-шинство комнат и переговорок тебе открыт доступ по «проходке».

В каждом офисе есть по нескольку переговорок, их можно брони-ровать для встреч по работе с коллегами.

Старайся делать свои митинги короткими и продуктивными — напрасно не трать свое и чужое время.

В i-Free много интересных собеседников, но пообщаться можно и после работы. Веди записи и рассылай их по итогам встречи, это поможет тебе максимально точно и содер-жательно формулировать результаты и намечать шаги для

дальнейшей работы. Переговорки нужно заранее бронировать с помощью соответствующего инструмента в outlook. Убедись, что комната не занята и все участники встречи получили приглашения. Если у тебя встреча в незабронированной переговорке, ее придется уступить тем, кто забронировал комнату на это время. Если встреча сорвалась, не забудь отменить бронь, возможно в это же время переговорка кому-то понадобится. Уходя, обязательно убери за собой мусор, не забудь кружку или что-то еще из личных предметов.

ОФИС - ЭТО МЕСТО ДЛЯ РАБОТЫ

509 500

30 I-FREE: КНИГА НОВИЧКА

Page 32: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

Офис – это место для работы. Трюизм? Конечно, но лишний раз напомнить об этом нужно. Да, у нас создана масса условий для нерабочей активности, однако все они не должны мешать твоим непосредственным задачам. Понятно, что 8 часов подряд работать невозможно, иногда нужно переключаться. Совет: если занимаешься чем-то посторонним, не делай это очевидным для окружающих :) (ссылки в оффтопик, посты в соцсетях) — прокрастинация распространяется едва ли не быстрее звука. Почти все наши кабинеты

построены по принципу опенспейса, то есть вокруг тебя всегда люди. Много людей. Это твои коллеги, которые сейчас занимаются не менее важной, чем твоя, работой. Убедись, что ты им не мешаешь, например, громким разговором по телефону, музыкой или каким-то шумом.

В офисе всегда найдется место, где можно поговорить в скайпе или обсудить что-то по телефону. В крайнем случае для этих целей можно забронировать переговорку.

Совет: если занимаешься чем-то посторонним, не делай это очевидным для окружающих :)

512 513

511

517

515

ЧТО ТЕБЯ В I-FREE МОЖЕТ УДИВИТЬ? 31

Page 33: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

ИМИДЖ КОМПАНИИМы не параноим и открыты внутри компании. Мы уважаем твою свободу и верим в ответст-венность. Но все равно внима-тельно отбирай информацию о компании, которую публикуешь вовне. Подумай, стоит ли в том или ином случае демонстрировать «кухню», открывать рабочие процессы или показывать какие-то фотографии с вечеринок. Имидж i-Free складывался не один год, и мы надеемся, что ты будешь внимательно к нему относиться. Как и в жизни большой семьи, у нас есть вещи, которые должны оставаться между нами, а внешним обликом оставим заниматься нашей PR-службе.

По всем вопросам внешней коммуникации с прессой лучше обратиться в наш PR-отдел.Как пишется название компании? i-Free – только так и никак иначе. Запомни и используй в подписи и переписке. Если нужно по-русски, то пиши АйФри. Отправляя письмо партнерам или печатая логотип компании на полиграфической продукции, убедись, что используешь самый свежий логотип (можешь найти его в Базе знаний).

Айдентика компании — очень важная составляющая имиджа.

i-Free=АйФриПИШИ ПРАВИЛЬНО:

32 I-FREE: КНИГА НОВИЧКА

Page 34: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

ТЫ В ОФИСЕ

У НАС ПРИНЯТОНА “ТЫ”

Как уже говорилось ранее, у нас принято обращение по имени и на «ты». Независимо от возраста и занимаемой должности. Сперва это может показаться непривычным, но, в конечном счете, ты поймешь, что это значительно упрощает коммуникацию.

У нас принято здороваться с коллегами, не важно, знакомы вы с ними лично или нет.

У нас нет дресс-кода и какой-то установленной формы одежды. Ходи на работу в том, в чем тебе удобно. «Испытательный срок» — у нас это словосочетание не звучит как приговор. Никто не заинтересован в том, чтобы он длился все три формально положенных месяца. Если ты отлично проявляешь себя и тебе удалось влиться в коллектив, руководитель может закрыть испытательный срок намного раньше обычного.

Впрочем, даже будучи на испытательном сроке, ты в своих правах и привилегиях практически ничем не отличаешься от других сотрудников.

ЧТО ТЕБЯ В I-FREE МОЖЕТ УДИВИТЬ? 33

Page 35: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

АТМОСФЕРА

МОЖЕТ ПОЗАВИДОВАТЬ ПОПУЛЯРНЫЙ КЛУБ :)

Тебе наверняка уже приходилось слышать фразу, что i-Free — это компания друзей. И это действительно так.

Мы любим проводить время вместе, часто собираемся после работы — тогда этой атмосфере может позавидовать даже самый популярный клуб. Но мы здесь собрались, прежде всего, чтобы вместе работать в обстановке, комфортной для интеллек-туального творчества.

Каждый из нас ценит в компании возможность самоорганизации, реализации своего потенциала и плодотворную среду для роста и развития.

Если абстрагироваться от конкретной деятельности и продуктов, i-Free — это сообщество специалистов, многих из которых в своих отраслях можно считать экспер-тами, поэтому в компании очень ценится внутренний обмен знаниями, внутренняя экспертиза и разнообразные встречи по профессиональным интересам.

Мы все разные, у нас разные интересы и предпочтения, мы можем дискутировать на любые темы, но с агрессией — никогда. Проявление агрессии и грубости – это первый шаг к увольнению из i-Free. Это незыблемое правило, которое позволяет поддерживать в компании взаимоуважительную и доверительную атмосферу.

Не станет сюрпризом, если в компании тебя больше всего удивят люди.

Я даже не говорю об их необычных увлечениях и хобби — об этом можно прочитать в газете — здесь сложилась уникальная интелли-гентная среда, в которой умному человеку легко найти и собесед-ника, и оппонента для качест-венной дискуссии.

Именно это ощущение интеллектуальной атмосферы заставляет наших бывших сотрудников вспоминать об i-Free с теплой ностальгией.

34 I-FREE: КНИГА НОВИЧКА

Page 36: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

ОТПУСКА И КОМАНДИРОВКИ

Главный принцип командировок и выездов — подходи ответственно и не злоупотребляй.

Для того чтобы уйти в отпуск, на портале необходимо заполнить соответствующую заявку, которую утверждает руководитель. Также не забудь написать заявление на отпуск в HR-отделе. Уйти в отпуск ты можешь в любое время по догово-ренности с руководителем. Наша деятельность порой требует поездок в командировки. Если возникла такая необходимость —

заполняй заявку на портале и вперед. После утверж-дения заявки руководи-телем сотрудники АХЧ помогут купить тебе билеты и забронировать гостиницу. По поводу командиро-вочных расходов ты можешь также обратиться к ним. Представительские расходы компания тоже готова тебе возместить, но готовься к тому, что придется ответить на вопросы руководителя.

Page 37: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

ФРИШКИ

СПОРТ

Фришки — наша безусловная достопримечательность, о которой уже было немало публикаций в федеральных СМИ. Это вторая валюта в компании, и курс ее стабилен и независим от влияний внешней среды.

Фришки — яркий пример того, что богатым может стать только отзывчивый, добрый и инициа-тивный айфришник, поэтому в наших лесах Робин Гуд вряд ли найдет чем заняться.

За то, что ты теперь с нами, тебе полагается велкам-бонус или, если хочешь, стартовый капитал (20 фришек) — начисление произойдет автоматически, и ты в первый же день можешь себе что-нибудь приобрести в нашем фришкомаркете.

А там есть из чего выбрать: футболки, зонты, куртки, тапочки, пледы, элитные сорта китайского чая, брендированные аксессуары и компьютерные гаджеты.

Раз в месяц, 10-го числа, фришко-маркет превращается в бутик, на витрине которого появляется что-то уж очень ценное и эксклю-зивное. Например, новый iPad, Xbox, робот-пылесос, посудо-моечная машина, а то и вовсе авиабилет в любую европейскую страну. Да, цена на эти товары не низка, и за чудо-товар придется побороться на аукционе, однако у тебя есть масса способов заработать фришкокапитал.

Подробнее о них ты можешь прочитать на портале.

А еще мы очень любим спорт. У нас есть футбольная сборная, которая регулярно проводит тренировки и участвует в турнирах. Есть команда по алтимату, за нее играют два чемпиона России. Мы любим баскетбол и волейбол, а в новом офисе на Лодейнопольской у нас спортивный зал. Осваиваем

мы и нетрадиционные для нашей местности виды спорта — например, проводили корпора-тивный турнир по керлингу и кикеру.В i-Free в ходу заветное слово «Кировск». Это только на первый взгляд оно – название города, а на самом деле это пароль

к недельным горнолыжным приключениям и незабываемой атмосфере, в которой ты сможешь узнать своих коллег как нельзя лучше. Айфришники берут отпуск, выкупают «диско-вагон», который занимают полностью, и с шутками и песнями, мчатся на север кататься на лыжах и сноубордах.

$%

24h

36 I-FREE: КНИГА НОВИЧКА

Page 38: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

КОРПОРАТИВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

В офисе мы проводим большую часть суток, поэтому предлагаем это делать с удовольствием. Регулярные вечеринки, крупные корпоративные мероприятия, праздники помогают нам лучше узнать друг друга, тем самым повысить эффективность взаимодействия и в рабочих процессах, ведь отдыхает хорошо тот, кто хорошо работает. И это очень легко проследить по нашим большим корпоративным меро-приятиям. Если мы поработали «на ура», то можем позволить себе арендовать горнолыжный курорт, отель на побережье в Эстонии или отправиться на корабле на необи-таемый остров — все и всегда зависит от нашей общей эффек-тивности и успехов каждого.Описывать, как проходят наши мероприятия – вещь неблаго-дарная. Все равно получится

более тускло, чем оно бывает на самом деле.

Традиционно в компании празднуется несколько основных крупных событий: День рождения компании (в ноябре), Новый год и День Здоровья — он проводится летом.

Не так давно зародилась традиция, которая обещает быть долгой. В один из солнечных летних дней мы устраиваем Family day, куда приглашаем всех сотрудников с семьями и детьми, устраиваем веселые конкурсы и соревнования. Дети наконец-то видят, с какими дядями и тетями их мамы и папы проводят большую часть времени. А перед новым годом мы проводим детскую елку для детей айфришников.

К тому же, у нас принято звать на дни рождения всех сотрудников, и тогда маленький праздник превращается в большой. “Скинуться” на подарок коллеге можно прямо с портала.

Организуй праздники, проявляй инициативу, но не мешай рабочим процессам. Бронируя зону для вечеринки, старайся учесть интересы всех коллег, выбирай для нее наиболее удобное время. Для создания большого праздника можешь объединиться с коллегами и устроить грандиозную вечеринку.

ЧТО ТЕБЯ В I-FREE МОЖЕТ УДИВИТЬ? 37

Page 39: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих
Page 40: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

КОМАНДНАЯ ИГРА

Page 41: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

КОМАНДНАЯ ИГРАГЛАВНАЯ ЦЕННОСТЬ i-FREE - ЭТО ЛЮДИ.Наша задача — сохранять лидерство компании на рынке за счет повышения профессионализма сотрудников. Именно поэтому развитие считается одним из базовых приоритетов компании.

Истинное удовольствие от работы можно получить, если ты хочешь ставить перед собой задачи, которые интересно решать не только «по долгу службы», но и ради того, чтобы доказать, что ты чего-то профессионально стоишь.

Разумеется, в любой деятельности нельзя обойтись без рутины, которая должна тебя дисципли-нировать. Столь же справедливо, что в каждой работе нужен азарт и желание выиграть, добиться результата максимально быстро, попробовать какие-то новые более плодотворные методики и инструменты.

Мы сторонники командной игры. Да, внутри команды могут быть случаи, когда одному из игроков хочется проявить себя лучше другого, но в сущности — это не конкуренция, а эстафета, работа на общий зачет. Чтобы оставаться в контексте, мы делимся информа-цией. У нас есть единая база знаний, а специалисты одних и тех же профессий с удовольствием рассказывают о своих наработках коллегам из других подразде-лений. Именно поэтому мы часто проводим семинары или доморо-щенные «ВДНХ», на которых одна из команд рассказывает о своих достижениях, успехах.

У нас не считается зазорным задать вопрос, если тебе пришлось столкнуться с чем-то, с чем не хватает навыков справиться. Это ни в коем случае не означает твою слабость или неумелость. Наоборот — прекрасная возможность сэкономить время на преодолении «тупика» и решить проблему быстрее. В чем-то другом ты окажешься сильнее остальных и тоже сможешь помочь общему делу.

40 I-FREE: КНИГА НОВИЧКА

Page 42: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

ВРЕМЯ

Для того чтобы все успевать, нужно фокусироваться на целях и делать ту работу, которая будет двигать тебя в направлении результата. Если какое-то дело кажется тебе бессмысленным, не ворчи, а назначь митинг с заинтересованными в этой задаче коллегами, предложи свое видение, обсуди детали. Сэкономить время поможет грамотная работа с почтой. Может

настать такой момент, когда на одно отвеченное письмо будет приходить два, и все задачи на день сведутся к ответам на корреспонденцию. Не поленись настроить фильтры, изучи все возможности календаря в Outlook. Кстати, все наши корпоративные инструменты настраиваются и на мобильных устройствах, нужные инструкции ты найдешь на портале в Базе знаний.

Есть несколько советов, которые помогут делать тебе все вовремя: не опаздывай на встречи, не затягивай процессы (перфекционизм – это прекрасно, когда он оправдан и не является плодом мании), не пиши лишних писем на всех сотрудников, не публикуй ссылки на съедающие время активности.

Основы тайм менеджмента – залог комфортной и успешной работы в i-Free. Научись грамотно организовывать свое время и цени время других, и ты увидишь, что его станет гораздо больше.

ХОЧЕШЬ ЗАДАЧКУ?Посчитай, сколько человеко-дней работы будет потрачено на прохождение вброшенного в оффтопик теста, если учесть, что: 60% коллег отвлечется прочитать письмо и потеряет 2 минуты на переключение,15% прочтет письмо, перейдет по ссылке и потратит 15 минут на тест, 5% коллег сделает все вышесказанное, устроит дискуссию и потратит по часу рабочего времени.Количество коллег —700.(ответ у HR)

КОМАНДНАЯ ИГРА 41

Page 43: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

КАРЬЕРА В i-FREEВ компании очень много примеров мощнейшего роста, и у тебя может получиться. Если ты с нами, значит, у тебя есть возможность добиваться большего. Ты можешь здесь реализовать и карьерные, и финансовые амбиции, было бы все в порядке с мотивацией.

Мы не стесняемся говорить о деньгах, но не приветствуем коллективных разговоров на эту тему. Свою текущую зарплату и возможность ее повышения ты можешь обсудить со своим непосредственным руководителем или HR-директором компании.Не стоит стесняться вести аргументированный диалог по этому вопросу, это нормальная практика. Хуже, когда мы случайно находим резюме наших сотруд-ников на рекрутинговых сайтах.

Разумеется, смена работы – это жизнь, но если у тебя возникнут какие-то проблемы или понизится мотивация работать над текущим проектом или в родном отделе, прежде, чем писать заявление об уходе, расскажи об этом любому сотруднику HR-отдела, кому больше всего доверяешь.

В компании i-Free очень много примеров перемещений сотрудников из отдела в отдел. Может, твой случай из этой серии. Мы понимаем, что человек может засидеться на одном месте, потерять вкус к работе, но зачастую у нас есть что ему предложить. Ценного и квалифи-цированного сотрудника будет рад увидеть едва ли не каждый руководитель в i-Free.

МЫ НЕ СТЕСНЯЕМСЯ ГОВОРИТЬ О ДЕНЬГАХ

42 I-FREE: КНИГА НОВИЧКА

Page 44: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

ЗАЧЕМ ДЕЛИТЬСЯ ИДЕЯМИ?Известная фраза Брэнсона «К черту все, берись и делай» у нас отлично работает. Если у тебя появилась интересная идея, нет никаких преград, чтобы запустить ее в работу. Не мешкай, прояви инициативу и вперед. Возможно, именно твоя идея даст жизнь новому проекту. На портале работает «Банк идей», где ты можешь вынести концепцию нового проекта на всеобщее обозрение, получить оценки, комментарии, предложения по улучшению и, возможно, заручиться помощью коллег для реализации. Регулярно в компании собирается «инвестиционный комитет», который обсуждает и оценивает внутренние стартапы. Ты можешь выступить с защитой своего проекта и воспользоваться ресурсами компании для его воплощения.

Как ты понимаешь, любая идея сама по себе не имеет цены, чего-то стоит только реализация. Ты наверняка вспомнишь с десяток прекрасных перспективных идей, погибших на первых этапах работы над ними. С идеями нужно работать — потом будет обидно прочесть статью на «Техкранче» о прекрасном стартапе на основе твоей задумки. Имей смелость отстоять свой замысел, не бойся взять на себя риски и ответственность. Компания готова тебя поддержать. Довольно часто у нас из отдельных проектов вырастают целые команды, отделы и направления, так что не стесняйся продвигать свои замыслы, вполне возможно, они получат отклик и дальнейшее развитие. Если говорить о росте, то во главу угла мы ставим профессиональный рост и саморазвитие.

Ведь, что бы там ни было написано в твоей трудовой книжке или дипломе, главное — насколько светлая у тебя голова и умелые руки.

К ЧЕРТУ ВСЕ,БЕРИСЬ И ДЕЛАЙ !ЕСТЬ ИДЕЯ?

напиши на: [email protected]

КОМАНДНАЯ ИГРА 43

Page 45: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕКомпания развивается с развитием каждого ее сотрудника. Это внутренняя синергия, без которой i-Free бы не существовало. Мы можем с полной уверенностью сказать, что людям, которые стремятся отсидеться в компании, будет неуютно. Здесь такое количество проектов и такой темп работы, что твоя деятельность просто не может остаться незамеченной. Зато мы готовы предложить тебе нетривиальные профессиональные задачи, благодаря которым ты сможешь развивать свои навыки и вряд ли соскучишься. Для i-Free важным аспектом является система обучения, ведь на старом багаже долго не протянешь, и за старые заслуги до пенсии досидеть не удастся. Виды обучения, доступные в компании i-Free:

самообучение, семинары и конференции, тренинги, образовательные программы. Специфика в том, что на IT-рынке самое главное — самообучение и саморазвитие. Мы работаем в бизнесе, где профессионалы берутся не из института, а вырастают на работе. Наш рынок инновационный, и порой актуальные знания нельзя почерпнуть ни на конференциях, ни на тренингах. Учись у коллег, интересуйся и спрашивай, читай книги по специальности, загляды-вай в профессиональные блоги и другие электронные ресурсы. Чем больше ты учишься, тем больше мы от тебя ожидаем, и тем легче тебе будет справляться с задачами. Тем больше будет цениться твое мастерство. Зачастую о новых темах просто

никто не сможет тебе рассказать- их можно либо изучить, либо сидеть и ждать, когда они станут общеизвестными, и, как следствие, уже не настолько инновацион-ными. Ответственность за развитие в данном случае лежит на тебе, эффект от него ты можешь про-демонстрировать результатами работы, а плоды ощутить моральным удовлетворением и личными финансами.

Мы постоянно развиваем базу знаний — электронный ресурс, где хранятся материалы, ссылки, презентации и электронные книги по различной тематике, а также корпоративную библиотеку – набор книг (от менеджмента до программирования), которые можно взять в отделе HR и почитать.

Page 46: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

УЧИТЬСЯ, УЧИТЬСЯ, И ЕЩЕ РАЗ УЧИТЬСЯ!

КОРПОРАТИВНАЯ АКАДЕМИЯНо чтобы успешно меняться и соответствовать времени, надо учиться. Чем быстрее мы будем осваивать новые знания и формировать в себе, внутри компании, в ее отделах, новые компетенции, тем больше у нас шансов сохранить и улучшить i-Free. Ну и сохранить в самих себе драйв, интерес и стремление к великим свершениям.И поэтому мы решили создать внутри i-Free собственную Академию (иногда в компаниях это называется «корпоративный университет»), то есть внутреннюю систему обучения самым важным и актуальным знаниям.

Во всех этих областях в мире пока накоплено не так много знаний, а еще меньше из них системати-зировано. Тем не менее, мы хотим быть конкурентоспособными на новом рынке, нам критично важно такие знания находить, анализи-ровать, изучать и использовать для нашего развития.Обучение внутри Академии непростое, оно не освободит тебя от текущей работы, но мы делаем все, чтобы оно было максимально качественным и продуктивным. Обучающий процесс построен на системе интенсивных курсов длительностью 1–1,5 месяца. В рамках курса проводятся как

теоретические, так и практические занятия, лекции ведут лучшие преподаватели и эксперты, известные тренеры, практические занятия — наши сотрудники и эксперты из других компаний.

КОМАНДНАЯ ИГРА 45

Page 47: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

СЕМИНАРЫ, КОНФЕРЕНЦИИ И ТРЕНИНГИСамая большая и значительная часть мероприятий по обучению и обмену опытом — семинары и конференции. Они бывают внешними и внутренними.Внутренние семинары органи-зуются с целью обмена опытом, достижениями и знаниями экспертов и подразделений i-Free, а также чтобы преодолеть интеллектуальную и коммуника-тивную раздробленность нашей быстрорастущей инновационной компании.

Если у тебя есть интересная тема, ты знаешь талантливого спикера (как внешнего, так и внутреннего), а может, хочешь поделиться результатами работы вашего отдела, HR с радостью поможет организовать тебе семинар. Также, одной из разновидностей внутренних семинаров является, так называемый, ВДНХ — семинар-презентация новых, наиболее успешных продуктов компании.

Первый, welcome-тренинг, тебе предстоит пройти в самое

ближайшее время. Это тради-ционное для компании меро-приятие, где мы знакомим всех новичков компании с ее структурой, всеми отделами и особенностью деятельности. Здесь же ты сможешь поближе познакомиться с коллегами из других подразделений, задать вопросы о специфике работы какого-либо отдела или всей i-Free в целом. Даже если ты прочтешь эту брошюру от корки до корки и тебе все покажется понятным, не игнорируй данное мероприятие, на нем, поверь, тебя ждут новые открытия.

Обычно тренинги — это однодневное/двухдневное или даже недельное обучение различной тематики: профес-сиональные IT-навыки, управленческие тренинги, командообразование, навыки презентации, технологии продаж. Это могут быть закрытые мероприятия (группа полностью состоит из сотрудников нашей компании, программа адаптируется под нас) или открытые (обучение

организуется внешней компанией, в группе присутствуют сотрудники разных организаций). Все руководители, у кого есть в подчинении сотрудники, проводят с ними беседу на тему выявления потребности в обучении.

Инициатива может идти и от тебя, просто обсуди потребность в обучении со своим руково-дителем. Также следи за меропри-ятиями, анонсируемыми в новостях на портале и в разделе «Афиша».

Кто вокруг? Как устроена команда/отдел?Рядом твои коллеги. К любому ты можешь обратиться за помощью и советом. Обращайся по имени и на «ты». Каждая команда и каждый отдел имеет свою специфику: уточни у руководителя общепринятый в отделе график работы, форму отчетности.

Как устроена компания?i-Free состоит из инфраструктурных подразделений, бизнес-юнитов и стартап-команд. Отделы максимально независимы, решения принимают руководители подразделений, дирекция вмешивается лишь в критичных случаях.

Кто ставит задачи?Твой непосредственный руководитель. Он же согласовывает все твои заявки: на отпуск, командировки, финанси-рование, перерасход сотовой связи.

К некоторым сотрудникам мне неудобно обращаться на «ты», да и вообще это неинтелли-гентно. Извини, это правило компании. Многолетний опыт показывает, что общение на «ты» стирает границыи способствует эффективной комму-никации. К тому же, в компании друзей как-то не принято «выкать».

Что делать если вообще ничего непонятно, задача похожа на "пойди туда, не знаю куда, принеси то, не знаю что" или "сделать отлично"?Уточни у своего руководителя. Не бойся показаться занудным, например, попросив техническое задание. Или назначь митинг с руководителем и все еще раз обсуди. Если не знаешь, что делать, вряд ли добьешься нужного результата.

Кто проверяет результаты работы? А если он не прав?Результаты работы проверяет твой непосредственный руководитель. У нас в компании с ним можно аргументированно спорить. Если зашел в тупик, попроси совет у HR или кого-то из дирекции.

Какая бывает отчетность? А можно отчитаться акционерам?Сроки и форму отчетности в отделе устанавливает руководитель подразделения. Обычно это ежемесячная отчетность и обсуждение планов на новый период. Раз в триместр бизнес-юниты отчитываются перед дирекцией, защищая action-планы, инфраструктурные подразделения оцениваются теми подразделениями, с которыми взаимодействуют. На собрании акционеров обсуждается стратегия развития компании.

Сроки и форму отчетности в отделе устанавливает руководитель подразделения. Обычно это ежемесячная отчетность и обсуждение планов на новый период. Раз в триместр бизнес-юниты отчитываются перед дирекцией, защищая action-планы. Инфраструктурные подразделения оцениваются теми подразделениями, с которыми взаимодействуют и, конечно же, бизнес-юнитами. На собрании акционеров обсуждается стратегия развития компании.

Ежегодная аттестация? Экзамены?Компания не проводит аттестации сотрудников. Ты здесь работаешь, потому что расти и профессионально развиваться для тебя – необходимые условия работы. В конце концов, профессиональные задачи будут твоим лучшим и самым строгим экзаменатором.

Фотка на портал. Зачем? А можно в моих любимых солнечных очках? Мы просим тебя предоставить фото, чтобы айфришники тебя узнавали и могли идентифицировать при личной встрече. Именно поэтому фотография нужна такая, чтобы на ней тебя можно было узнать максимально легко. Без очков. Без друзей. Не в тени любимого фикуса.

А можно менять фотографию на портале каждый день?А смысл? Лайки за нее все равно невозможно получить. Фотку можно менять в действительно важных случаях. Отрастил бороду до неузнаваемости образа, подстриглась так, что никто не узнает, похудел раза в два — вполне себе повод попросить о смене аватарки, написав письмо в HR.

Как попасть в офис?В рабочее время во все наши офисы можно попасть по проходке, которую тебе выдали в первый день работы. Если в какой-то из офисов нет доступа, обратись в отдел Help Desk. Захотел поработать в выходные или есть необходимость прийти поздно ночью, уточни об этой возможности у секретарей бизнес-центров. Возможно, тебе потребуется оформить специальный пропуск у администрации бизнес-центра.

Зачем мне, помимо проходки, закрывать кабинет на ключ?Все кабинеты, помимо СКУДа, оборудованы стандартными замками. На ночь кабинет закрывается на ключ и ставится на сигнализацию. Последний уходящий сотрудник отдела должен об этом позаботиться и сдать ключ охранникам на первом этаже.

Охранник потребовал паспорт, он в курсе, что у нас все на доверии?Охранник может потребовать паспорт, если тебе нужно выписать временный пропуск. Во всех других случаях для

идентификации тебя как сотрудника компании достаточно твоей «проходки».

Говорите, что график свободный, а наверняка смотрите, кто когда входит/выходит, и потом считаете часы. Где я могу посмотреть, сколько у меня натикало?Конечно, контролировать тебя — занятие более чем увлекательное. И мы бы с удовольствием проводили за этим часы, если бы были более свободны. :) На самом деле, к тебе нет вопросов, покуда ты выполняешь свою работу вовремя. Никто не будет отслеживать время твоего прихода на работу и ухода из офиса, если у руководства не будет вопросов по поводу твоей продуктивности.

А сосед по комнате вообще на работе на полчаса появляется, могу ли я так же?Ты всегда можешь обсудить свой рабочий график с непосредственным руководителем. Главное — результат. От забора до обеда в i-Free работать не принято.

А как посмотреть, кто сколько в офисе проводит?Только методом не включенного наблюдения. А зачем тебе, кстати?

Слышал, что у компании есть автобус, может он меня утром забирать из Всеволожска?

Корпоративный автобус предназначен для нужд нашей АХС, все его перемещения согласуются с руководителем администра-тивно-хозяйственной службы.

Что это за ужасное рабочее место? Могу ли я повесить ковер на стену?Конечно-конечно. И террариум со змеями поставь для вдохновения. Правда, будь готов к тому, что коллеги тоже пожелают чего-нибудь такого, что не вписывается в твой фэн-шуй. Поэтому мы соблюдаем нейтралитет. Если хочешь повесить рамку на стену, шарф любимой футбольной команды или календарь и тому подобное — пожалуйста. Если что-то более серьезное, обратись в АХС с предложением.

Где кофе и сладости, почему их не приносит официант?Сладости и фрукты есть в каждом офисе на каждом этаже, угощайся. Кофе-машины ты также можешь найти на каждом этаже всех бизнес-центров. Сломались стул, мышка и дверь, с меня вычтут за поломку? Каждый случай разбирается индивидуально. Если ты не ломал специально, не кидал стулом в дверь и со злости не бил мышкой об стол, тебе без лишних разговоров все поменяют. О сломанной мебели сразу же сообщи офис-менеджеру своего бизнес-центра.

А кофе пролился на ноутбук? Что делать?Залитый ноутбук немедленно выключить, отсоединить все провода и аккумулятор. Перевернуть. Принести в Help Desk немедленно и обязательно. Ни в коем случае не пытаться работать за ним!

Дайте мне админские права, я поставлю на ноут свою систему с моими любимыми Photoshop, 1C и другими программами с диска с «Юноны»!Мы используем только лицензионное программное обеспечение. Самовольная установка пиратского ПО грозит тебе штрафом. Если нужно установить какие-то программы по работе, пиши в отдел Help desk.

Утром проспал встречу, ничего же страшного, да?Ты подвел коллег, потратил их время и затормозил рабочую задачу, подорвал их доверие и веру в твою ответственность. Не очень хорошая репутация, не правда ли?

И кстати я забыл пароль, извините, в следующий раз запишу на бумажке и приклею на ноут, но сейчас-то что делать?Пароль могут тебе подсказать сотрудники службы IT Help Desk. Кстати, когда будешь писать на бумажке пароль и клеить на видное место, вычти в уме из своей зарплаты

штраф в 10 тыс. рублей.

Принтеры - как их найти, как найти то, что я распечатал вчера, но забыл забрать?Все принтеры у нас объединены в одну сеть, установить можно любой (стандартно – из Панели управления), распечатать можно на том, который в данный момент к тебе ближе всего. Если не успел что-то забрать, предупреди коллег, чтобы не выбро-сили случайно твой листик. Инструкции по установке принтера, да и всей IT-инфраструктуре ты найдешь в базе знаний.

Можно ли мне поменять мышку, попросить монитор, кронштейн для него, гарнитуру для скайпа?Конечно. Напиши баг в HelpDesk, тебе в короткие сроки все выдадут и поменяют.

Ноутбук — устарел и вообще некрасивый, как быть?Ты же знаешь, что внешность — не главное:). Если какой-то другой, более производительный, ноутбук нужен по работе, согласуй это с руководителем и подай заявку в IT Help desk.

Потерял/сломал/украли ноутбук, к кому идти? Что мне за это будет?Так, давай разбираться. Потерял или сломал? Честно признаешься в отделе IT HelpDesk, тебе выдают новый и решают с твоим руководителем по поводу механизма и суммы компен-

сации. Украли? Пиши заявление в милицию, с документом оттуда идешь в HR, а потом получаешь новую технику.

Потерялась симкарта, как восстановить?С этим вопросом тебе поможет руководитель АХС.

Потерял проходку, к кому обратиться?Сразу же напиши в Help Desk или HR, ребята заблокируют потерянную и выдадут новую.

Я съездил в отпуск и вылез за лимит оплачиваемой связи. Могу ли я включить и личные звонки в компенсацию перерасхода?Нет, разумеется. Компания оплачивает только те разговоры, которые были совершены по работе. Для этого и существует детализация счета.

Как и когда выдают зарплату? Зарплата начисляется 2 раза в месяц. 25 числа — аванс, 10-го — остальная часть зарплаты.

Нужно взять кредит. Может ли i-Free в этом помочь?У нас предусмотрены специальные условия кредитования от наших банков-партнеров. Уточни информацию в финансовой службе компании или в соответствующей группе на портале.

Не хватает денег до зарплаты. Можно ли попросить аванс?

Да, оформи финансовую заявку на портале.

Требуют написать объяснительную на официальном бланке, где его взять?Объяснительные внутри i-Free писать не принято, это противоречит нашим ценностям и корпоративной культуре, достаточно разговора с руководителем отдела. Если нужна бумажка для других госструктур, уточни в HR.

Я купил товар из фришкомаркета, где мне его забрать? А принести сможете?Товар можно забрать в кабинете HR. Если кто-то идет в HR из твоих соседей, попроси захватить покупку для тебя. А лучше приходи к нам, сможешь посмотреть товары, поболтать с сотрудниками HR.

Слышала, что у вас тут мастер-классы проводятся, хочу пойти на курсы кройки и шитья. Оплатите? С кем согласовать обучение?Компания организует либо мастер-классы, непосредственно связанные с работой, для развития профессиональных навыков, либо тематические, интересные большому числу айфришников. Если ты считаешь, что для профессионального развития тебе нужен тот или иной семинар/тренинг, согласуй возможность твоего участия с руководством и напиши о своем желании на [email protected]

Еду в командировку, кто закажет мне отель, купит билеты? Кому отдать чеки?Сначала оформи заявку на портале (главная страница, левая колонка), пусть руководитель ее утвердит. Дальше по всем вопросам можешь написать в АХС.

Где можно узнать, сколько мне положено командировочных на поездку?Всезнающий HR тебе подскажет, пиши.

Кому можно поплакаться в жилетку?Приходи в HR. Мы сможем помочь тебе советом, а в случае необходимости поговорим и с твоим руководителем.

Слышала, что в компании есть корпоративная библиотека. А можно ли купить книгу «Охота на самца», ведь интересно же почитать?В библиотеке собрана только профессиональная литература и книги по менеджменту. Можешь посмотреть наименования книг в разделе «Библиотека» на портале или зайти в HR и полистать.

Оформите мне срочно справку для визы, мне нужно прямо сейчас. Да, и копию трудовой сделайте, я через 15 минут зайду.Не все так быстро. На такого рода документах нужна подпись руководителя, и ты, наверно,

понимаешь, он не сидит постоянно в офисе. Если хочешь получить документы в нужное время, напиши за 3 дня на [email protected]. Тебе подскажут, когда подойти за готовыми документами. Оформите за меня анкету на заграничный паспорт/документы на визу, а то мне некогда, да и запутаться я боюсь.Мне кажется, тебя дезинформировали. Этим занимаются туристические агентства, а мы айти-компания. Хотя путешествовать тоже любим.

Что за всеобщий опрос сотрудников, зачем он нужен?Ежегодно в декабре мы проводим всеобщий опрос сотрудников компании, чтобы посмотреть, насколько айфришникам комфортно в компании, насколько их устраивают рабочие задачи и условия, близка ли корпоративная культура и ценности. Опрос анонимный, для нас важно выявить тенденции и улучшить все корпоративные и бизнес-процессы. В ежегодном опросе всегда есть возможность высказать свои собственные комментарии, пожелания и предложения, если стесняешься сделать это прямо сейчас.

Хочу переехать в другой бизнес-центр, оттуда удобнее на обед ходить. Можно?Как же ты бросишь свой отдел и разрушишь команду? Этим ты нарушишь священную логику

бизнес-процессов, которую мы годами выстраивали по звездам. На всякий случай, все свои предложения по рассадке можешь рассказать сотрудникам HR-отдела. Если ты забыл сообщить о переезде, не удивляйся, если в один прекрасный момент тебя не пустит «проходка» в кабинет.

Почему компания не оплачивает мне аренду жилья и домашний интернет? Я ведь иногда работаю из дома.Компанией не предусмотрена оплата арендуемого жилья и интернета. В офисе у тебя хорошее рабочее место и компьютер с круглосуточным интернетом, то есть все возможности для работы.

Не успел прийти в компанию, а тут сразу тренинг. И так не хватает времени хорошо зарекомендовать себя на испытательном сроке, а тут еще придется и на это потратить время.Welcome-тренинг — это наше традиционное мероприятие для новых сотрудников, его мы проводим примерно раз в два месяца. Чтобы тебе было комфортно работать в компании и во избежание лишних вопросов и трудностей, которые действительно могут серьезно тебя отвлечь от рабочих процессов, в формате мини-презентаций мы познакомим тебя со структурой компании, продуктами, особенностями работы. Здесь ты сможешь узнать руководителей всех наших

подразделений, задать им вопросы и увидишь проекты, в которых, может быть, тоже захочешь поучаствовать.

46 I-FREE: КНИГА НОВИЧКА

Page 48: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

ЭПИЛОГ

Если ты считаешь, что какие-то процессы могут работать в нашей компании лучше, чем описано в этой брошюре, ты знаешь, что и как нужно изменить, значит, наш труд был не напрасен, и ты сможешь улучшить жизнь i-Free. Вполне возможно, новая страница компании начнется именно с тебя.

Кто вокруг? Как устроена команда/отдел?Рядом твои коллеги. К любому ты можешь обратиться за помощью и советом. Обращайся по имени и на «ты». Каждая команда и каждый отдел имеет свою специфику: уточни у руководителя общепринятый в отделе график работы, форму отчетности.

Как устроена компания?i-Free состоит из инфраструктурных подразделений, бизнес-юнитов и стартап-команд. Отделы максимально независимы, решения принимают руководители подразделений, дирекция вмешивается лишь в критичных случаях.

Кто ставит задачи?Твой непосредственный руководитель. Он же согласовывает все твои заявки: на отпуск, командировки, финанси-рование, перерасход сотовой связи.

К некоторым сотрудникам мне неудобно обращаться на «ты», да и вообще это неинтелли-гентно. Извини, это правило компании. Многолетний опыт показывает, что общение на «ты» стирает границыи способствует эффективной комму-никации. К тому же, в компании друзей как-то не принято «выкать».

Что делать если вообще ничего непонятно, задача похожа на "пойди туда, не знаю куда, принеси то, не знаю что" или "сделать отлично"?Уточни у своего руководителя. Не бойся показаться занудным, например, попросив техническое задание. Или назначь митинг с руководителем и все еще раз обсуди. Если не знаешь, что делать, вряд ли добьешься нужного результата.

Кто проверяет результаты работы? А если он не прав?Результаты работы проверяет твой непосредственный руководитель. У нас в компании с ним можно аргументированно спорить. Если зашел в тупик, попроси совет у HR или кого-то из дирекции.

Какая бывает отчетность? А можно отчитаться акционерам?Сроки и форму отчетности в отделе устанавливает руководитель подразделения. Обычно это ежемесячная отчетность и обсуждение планов на новый период. Раз в триместр бизнес-юниты отчитываются перед дирекцией, защищая action-планы, инфраструктурные подразделения оцениваются теми подразделениями, с которыми взаимодействуют. На собрании акционеров обсуждается стратегия развития компании.

Сроки и форму отчетности в отделе устанавливает руководитель подразделения. Обычно это ежемесячная отчетность и обсуждение планов на новый период. Раз в триместр бизнес-юниты отчитываются перед дирекцией, защищая action-планы. Инфраструктурные подразделения оцениваются теми подразделениями, с которыми взаимодействуют и, конечно же, бизнес-юнитами. На собрании акционеров обсуждается стратегия развития компании.

Ежегодная аттестация? Экзамены?Компания не проводит аттестации сотрудников. Ты здесь работаешь, потому что расти и профессионально развиваться для тебя – необходимые условия работы. В конце концов, профессиональные задачи будут твоим лучшим и самым строгим экзаменатором.

Фотка на портал. Зачем? А можно в моих любимых солнечных очках? Мы просим тебя предоставить фото, чтобы айфришники тебя узнавали и могли идентифицировать при личной встрече. Именно поэтому фотография нужна такая, чтобы на ней тебя можно было узнать максимально легко. Без очков. Без друзей. Не в тени любимого фикуса.

А можно менять фотографию на портале каждый день?А смысл? Лайки за нее все равно невозможно получить. Фотку можно менять в действительно важных случаях. Отрастил бороду до неузнаваемости образа, подстриглась так, что никто не узнает, похудел раза в два — вполне себе повод попросить о смене аватарки, написав письмо в HR.

Как попасть в офис?В рабочее время во все наши офисы можно попасть по проходке, которую тебе выдали в первый день работы. Если в какой-то из офисов нет доступа, обратись в отдел Help Desk. Захотел поработать в выходные или есть необходимость прийти поздно ночью, уточни об этой возможности у секретарей бизнес-центров. Возможно, тебе потребуется оформить специальный пропуск у администрации бизнес-центра.

Зачем мне, помимо проходки, закрывать кабинет на ключ?Все кабинеты, помимо СКУДа, оборудованы стандартными замками. На ночь кабинет закрывается на ключ и ставится на сигнализацию. Последний уходящий сотрудник отдела должен об этом позаботиться и сдать ключ охранникам на первом этаже.

Охранник потребовал паспорт, он в курсе, что у нас все на доверии?Охранник может потребовать паспорт, если тебе нужно выписать временный пропуск. Во всех других случаях для

идентификации тебя как сотрудника компании достаточно твоей «проходки».

Говорите, что график свободный, а наверняка смотрите, кто когда входит/выходит, и потом считаете часы. Где я могу посмотреть, сколько у меня натикало?Конечно, контролировать тебя — занятие более чем увлекательное. И мы бы с удовольствием проводили за этим часы, если бы были более свободны. :) На самом деле, к тебе нет вопросов, покуда ты выполняешь свою работу вовремя. Никто не будет отслеживать время твоего прихода на работу и ухода из офиса, если у руководства не будет вопросов по поводу твоей продуктивности.

А сосед по комнате вообще на работе на полчаса появляется, могу ли я так же?Ты всегда можешь обсудить свой рабочий график с непосредственным руководителем. Главное — результат. От забора до обеда в i-Free работать не принято.

А как посмотреть, кто сколько в офисе проводит?Только методом не включенного наблюдения. А зачем тебе, кстати?

Слышал, что у компании есть автобус, может он меня утром забирать из Всеволожска?

Корпоративный автобус предназначен для нужд нашей АХС, все его перемещения согласуются с руководителем администра-тивно-хозяйственной службы.

Что это за ужасное рабочее место? Могу ли я повесить ковер на стену?Конечно-конечно. И террариум со змеями поставь для вдохновения. Правда, будь готов к тому, что коллеги тоже пожелают чего-нибудь такого, что не вписывается в твой фэн-шуй. Поэтому мы соблюдаем нейтралитет. Если хочешь повесить рамку на стену, шарф любимой футбольной команды или календарь и тому подобное — пожалуйста. Если что-то более серьезное, обратись в АХС с предложением.

Где кофе и сладости, почему их не приносит официант?Сладости и фрукты есть в каждом офисе на каждом этаже, угощайся. Кофе-машины ты также можешь найти на каждом этаже всех бизнес-центров. Сломались стул, мышка и дверь, с меня вычтут за поломку? Каждый случай разбирается индивидуально. Если ты не ломал специально, не кидал стулом в дверь и со злости не бил мышкой об стол, тебе без лишних разговоров все поменяют. О сломанной мебели сразу же сообщи офис-менеджеру своего бизнес-центра.

А кофе пролился на ноутбук? Что делать?Залитый ноутбук немедленно выключить, отсоединить все провода и аккумулятор. Перевернуть. Принести в Help Desk немедленно и обязательно. Ни в коем случае не пытаться работать за ним!

Дайте мне админские права, я поставлю на ноут свою систему с моими любимыми Photoshop, 1C и другими программами с диска с «Юноны»!Мы используем только лицензионное программное обеспечение. Самовольная установка пиратского ПО грозит тебе штрафом. Если нужно установить какие-то программы по работе, пиши в отдел Help desk.

Утром проспал встречу, ничего же страшного, да?Ты подвел коллег, потратил их время и затормозил рабочую задачу, подорвал их доверие и веру в твою ответственность. Не очень хорошая репутация, не правда ли?

И кстати я забыл пароль, извините, в следующий раз запишу на бумажке и приклею на ноут, но сейчас-то что делать?Пароль могут тебе подсказать сотрудники службы IT Help Desk. Кстати, когда будешь писать на бумажке пароль и клеить на видное место, вычти в уме из своей зарплаты

штраф в 10 тыс. рублей.

Принтеры - как их найти, как найти то, что я распечатал вчера, но забыл забрать?Все принтеры у нас объединены в одну сеть, установить можно любой (стандартно – из Панели управления), распечатать можно на том, который в данный момент к тебе ближе всего. Если не успел что-то забрать, предупреди коллег, чтобы не выбро-сили случайно твой листик. Инструкции по установке принтера, да и всей IT-инфраструктуре ты найдешь в базе знаний.

Можно ли мне поменять мышку, попросить монитор, кронштейн для него, гарнитуру для скайпа?Конечно. Напиши баг в HelpDesk, тебе в короткие сроки все выдадут и поменяют.

Ноутбук — устарел и вообще некрасивый, как быть?Ты же знаешь, что внешность — не главное:). Если какой-то другой, более производительный, ноутбук нужен по работе, согласуй это с руководителем и подай заявку в IT Help desk.

Потерял/сломал/украли ноутбук, к кому идти? Что мне за это будет?Так, давай разбираться. Потерял или сломал? Честно признаешься в отделе IT HelpDesk, тебе выдают новый и решают с твоим руководителем по поводу механизма и суммы компен-

сации. Украли? Пиши заявление в милицию, с документом оттуда идешь в HR, а потом получаешь новую технику.

Потерялась симкарта, как восстановить?С этим вопросом тебе поможет руководитель АХС.

Потерял проходку, к кому обратиться?Сразу же напиши в Help Desk или HR, ребята заблокируют потерянную и выдадут новую.

Я съездил в отпуск и вылез за лимит оплачиваемой связи. Могу ли я включить и личные звонки в компенсацию перерасхода?Нет, разумеется. Компания оплачивает только те разговоры, которые были совершены по работе. Для этого и существует детализация счета.

Как и когда выдают зарплату? Зарплата начисляется 2 раза в месяц. 25 числа — аванс, 10-го — остальная часть зарплаты.

Нужно взять кредит. Может ли i-Free в этом помочь?У нас предусмотрены специальные условия кредитования от наших банков-партнеров. Уточни информацию в финансовой службе компании или в соответствующей группе на портале.

Не хватает денег до зарплаты. Можно ли попросить аванс?

Да, оформи финансовую заявку на портале.

Требуют написать объяснительную на официальном бланке, где его взять?Объяснительные внутри i-Free писать не принято, это противоречит нашим ценностям и корпоративной культуре, достаточно разговора с руководителем отдела. Если нужна бумажка для других госструктур, уточни в HR.

Я купил товар из фришкомаркета, где мне его забрать? А принести сможете?Товар можно забрать в кабинете HR. Если кто-то идет в HR из твоих соседей, попроси захватить покупку для тебя. А лучше приходи к нам, сможешь посмотреть товары, поболтать с сотрудниками HR.

Слышала, что у вас тут мастер-классы проводятся, хочу пойти на курсы кройки и шитья. Оплатите? С кем согласовать обучение?Компания организует либо мастер-классы, непосредственно связанные с работой, для развития профессиональных навыков, либо тематические, интересные большому числу айфришников. Если ты считаешь, что для профессионального развития тебе нужен тот или иной семинар/тренинг, согласуй возможность твоего участия с руководством и напиши о своем желании на [email protected]

Еду в командировку, кто закажет мне отель, купит билеты? Кому отдать чеки?Сначала оформи заявку на портале (главная страница, левая колонка), пусть руководитель ее утвердит. Дальше по всем вопросам можешь написать в АХС.

Где можно узнать, сколько мне положено командировочных на поездку?Всезнающий HR тебе подскажет, пиши.

Кому можно поплакаться в жилетку?Приходи в HR. Мы сможем помочь тебе советом, а в случае необходимости поговорим и с твоим руководителем.

Слышала, что в компании есть корпоративная библиотека. А можно ли купить книгу «Охота на самца», ведь интересно же почитать?В библиотеке собрана только профессиональная литература и книги по менеджменту. Можешь посмотреть наименования книг в разделе «Библиотека» на портале или зайти в HR и полистать.

Оформите мне срочно справку для визы, мне нужно прямо сейчас. Да, и копию трудовой сделайте, я через 15 минут зайду.Не все так быстро. На такого рода документах нужна подпись руководителя, и ты, наверно,

понимаешь, он не сидит постоянно в офисе. Если хочешь получить документы в нужное время, напиши за 3 дня на [email protected]. Тебе подскажут, когда подойти за готовыми документами. Оформите за меня анкету на заграничный паспорт/документы на визу, а то мне некогда, да и запутаться я боюсь.Мне кажется, тебя дезинформировали. Этим занимаются туристические агентства, а мы айти-компания. Хотя путешествовать тоже любим.

Что за всеобщий опрос сотрудников, зачем он нужен?Ежегодно в декабре мы проводим всеобщий опрос сотрудников компании, чтобы посмотреть, насколько айфришникам комфортно в компании, насколько их устраивают рабочие задачи и условия, близка ли корпоративная культура и ценности. Опрос анонимный, для нас важно выявить тенденции и улучшить все корпоративные и бизнес-процессы. В ежегодном опросе всегда есть возможность высказать свои собственные комментарии, пожелания и предложения, если стесняешься сделать это прямо сейчас.

Хочу переехать в другой бизнес-центр, оттуда удобнее на обед ходить. Можно?Как же ты бросишь свой отдел и разрушишь команду? Этим ты нарушишь священную логику

бизнес-процессов, которую мы годами выстраивали по звездам. На всякий случай, все свои предложения по рассадке можешь рассказать сотрудникам HR-отдела. Если ты забыл сообщить о переезде, не удивляйся, если в один прекрасный момент тебя не пустит «проходка» в кабинет.

Почему компания не оплачивает мне аренду жилья и домашний интернет? Я ведь иногда работаю из дома.Компанией не предусмотрена оплата арендуемого жилья и интернета. В офисе у тебя хорошее рабочее место и компьютер с круглосуточным интернетом, то есть все возможности для работы.

Не успел прийти в компанию, а тут сразу тренинг. И так не хватает времени хорошо зарекомендовать себя на испытательном сроке, а тут еще придется и на это потратить время.Welcome-тренинг — это наше традиционное мероприятие для новых сотрудников, его мы проводим примерно раз в два месяца. Чтобы тебе было комфортно работать в компании и во избежание лишних вопросов и трудностей, которые действительно могут серьезно тебя отвлечь от рабочих процессов, в формате мини-презентаций мы познакомим тебя со структурой компании, продуктами, особенностями работы. Здесь ты сможешь узнать руководителей всех наших

подразделений, задать им вопросы и увидишь проекты, в которых, может быть, тоже захочешь поучаствовать.

HR

iT

ЭПИЛОГ 47

Page 49: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих
Page 50: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

ЖИЗНЬ i-FREEFAQ

СЛОВАРЬ

Page 51: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

ЖИЗНЬ i-FREE

Page 52: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих
Page 53: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих
Page 54: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих
Page 55: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих
Page 56: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих
Page 57: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

FAQКто вокруг? Как устроена команда/отдел?Рядом твои коллеги. К любому ты можешь обратиться за помощью и советом. Обращайся по имени и на «ты». Каждая команда и каждый отдел имеет свою специфику: уточни у руководителя общепринятый в отделе график работы, форму отчетности.

Как устроена компания?i-Free состоит из инфраструктурных подразделений, бизнес-юнитов и стартап-команд. Отделы максимально независимы, решения принимают руководители подразделений, дирекция вмешивается лишь в критичных случаях.

Кто ставит задачи?Твой непосредственный руководитель. Он же согласовывает все твои заявки: на отпуск, командировки, финанси-рование, перерасход сотовой связи.

К некоторым сотрудникам мне неудобно обращаться на «ты», да и вообще это неинтелли-гентно. Извини, это правило компании. Многолетний опыт показывает, что общение на «ты» стирает границыи способствует эффективной комму-никации. К тому же, в компании друзей как-то не принято «выкать».

Что делать если вообще ничего непонятно, задача похожа на "пойди туда, не знаю куда, принеси то, не знаю что" или "сделать отлично"?Уточни у своего руководителя. Не бойся показаться занудным, например, попросив техническое задание. Или назначь митинг с руководителем и все еще раз обсуди. Если не знаешь, что делать, вряд ли добьешься нужного результата.

Кто проверяет результаты работы? А если он не прав?Результаты работы проверяет твой непосредственный руководитель. У нас в компании с ним можно аргументированно спорить. Если зашел в тупик, попроси совет у HR или кого-то из дирекции.

Какая бывает отчетность? А можно отчитаться акционерам?Сроки и форму отчетности в отделе устанавливает руководитель подразделения. Обычно это ежемесячная отчетность и обсуждение планов на новый период. Раз в триместр бизнес-юниты отчитываются перед дирекцией, защищая action-планы, инфраструктурные подразделения оцениваются теми подразделениями, с которыми взаимодействуют. На собрании акционеров обсуждается стратегия развития компании.

Сроки и форму отчетности в отделе устанавливает руководитель подразделения. Обычно это ежемесячная отчетность и обсуждение планов на новый период. Раз в триместр бизнес-юниты отчитываются перед дирекцией, защищая action-планы. Инфраструктурные подразделения оцениваются теми подразделениями, с которыми взаимодействуют и, конечно же, бизнес-юнитами. На собрании акционеров обсуждается стратегия развития компании.

Ежегодная аттестация? Экзамены?Компания не проводит аттестации сотрудников. Ты здесь работаешь, потому что расти и профессионально развиваться для тебя – необходимые условия работы. В конце концов, профессиональные задачи будут твоим лучшим и самым строгим экзаменатором.

Фотка на портал. Зачем? А можно в моих любимых солнечных очках? Мы просим тебя предоставить фото, чтобы айфришники тебя узнавали и могли идентифицировать при личной встрече. Именно поэтому фотография нужна такая, чтобы на ней тебя можно было узнать максимально легко. Без очков. Без друзей. Не в тени любимого фикуса.

А можно менять фотографию на портале каждый день?А смысл? Лайки за нее все равно невозможно получить. Фотку можно менять в действительно важных случаях. Отрастил бороду до неузнаваемости образа, подстриглась так, что никто не узнает, похудел раза в два — вполне себе повод попросить о смене аватарки, написав письмо в HR.

Как попасть в офис?В рабочее время во все наши офисы можно попасть по проходке, которую тебе выдали в первый день работы. Если в какой-то из офисов нет доступа, обратись в отдел Help Desk. Захотел поработать в выходные или есть необходимость прийти поздно ночью, уточни об этой возможности у секретарей бизнес-центров. Возможно, тебе потребуется оформить специальный пропуск у администрации бизнес-центра.

Зачем мне, помимо проходки, закрывать кабинет на ключ?Все кабинеты, помимо СКУДа, оборудованы стандартными замками. На ночь кабинет закрывается на ключ и ставится на сигнализацию. Последний уходящий сотрудник отдела должен об этом позаботиться и сдать ключ охранникам на первом этаже.

Охранник потребовал паспорт, он в курсе, что у нас все на доверии?Охранник может потребовать паспорт, если тебе нужно выписать временный пропуск. Во всех других случаях для

идентификации тебя как сотрудника компании достаточно твоей «проходки».

Говорите, что график свободный, а наверняка смотрите, кто когда входит/выходит, и потом считаете часы. Где я могу посмотреть, сколько у меня натикало?Конечно, контролировать тебя — занятие более чем увлекательное. И мы бы с удовольствием проводили за этим часы, если бы были более свободны. :) На самом деле, к тебе нет вопросов, покуда ты выполняешь свою работу вовремя. Никто не будет отслеживать время твоего прихода на работу и ухода из офиса, если у руководства не будет вопросов по поводу твоей продуктивности.

А сосед по комнате вообще на работе на полчаса появляется, могу ли я так же?Ты всегда можешь обсудить свой рабочий график с непосредственным руководителем. Главное — результат. От забора до обеда в i-Free работать не принято.

А как посмотреть, кто сколько в офисе проводит?Только методом не включенного наблюдения. А зачем тебе, кстати?

Слышал, что у компании есть автобус, может он меня утром забирать из Всеволожска?

Корпоративный автобус предназначен для нужд нашей АХС, все его перемещения согласуются с руководителем администра-тивно-хозяйственной службы.

Что это за ужасное рабочее место? Могу ли я повесить ковер на стену?Конечно-конечно. И террариум со змеями поставь для вдохновения. Правда, будь готов к тому, что коллеги тоже пожелают чего-нибудь такого, что не вписывается в твой фэн-шуй. Поэтому мы соблюдаем нейтралитет. Если хочешь повесить рамку на стену, шарф любимой футбольной команды или календарь и тому подобное — пожалуйста. Если что-то более серьезное, обратись в АХС с предложением.

Где кофе и сладости, почему их не приносит официант?Сладости и фрукты есть в каждом офисе на каждом этаже, угощайся. Кофе-машины ты также можешь найти на каждом этаже всех бизнес-центров. Сломались стул, мышка и дверь, с меня вычтут за поломку? Каждый случай разбирается индивидуально. Если ты не ломал специально, не кидал стулом в дверь и со злости не бил мышкой об стол, тебе без лишних разговоров все поменяют. О сломанной мебели сразу же сообщи офис-менеджеру своего бизнес-центра.

А кофе пролился на ноутбук? Что делать?Залитый ноутбук немедленно выключить, отсоединить все провода и аккумулятор. Перевернуть. Принести в Help Desk немедленно и обязательно. Ни в коем случае не пытаться работать за ним!

Дайте мне админские права, я поставлю на ноут свою систему с моими любимыми Photoshop, 1C и другими программами с диска с «Юноны»!Мы используем только лицензионное программное обеспечение. Самовольная установка пиратского ПО грозит тебе штрафом. Если нужно установить какие-то программы по работе, пиши в отдел Help desk.

Утром проспал встречу, ничего же страшного, да?Ты подвел коллег, потратил их время и затормозил рабочую задачу, подорвал их доверие и веру в твою ответственность. Не очень хорошая репутация, не правда ли?

И кстати я забыл пароль, извините, в следующий раз запишу на бумажке и приклею на ноут, но сейчас-то что делать?Пароль могут тебе подсказать сотрудники службы IT Help Desk. Кстати, когда будешь писать на бумажке пароль и клеить на видное место, вычти в уме из своей зарплаты

штраф в 10 тыс. рублей.

Принтеры - как их найти, как найти то, что я распечатал вчера, но забыл забрать?Все принтеры у нас объединены в одну сеть, установить можно любой (стандартно – из Панели управления), распечатать можно на том, который в данный момент к тебе ближе всего. Если не успел что-то забрать, предупреди коллег, чтобы не выбро-сили случайно твой листик. Инструкции по установке принтера, да и всей IT-инфраструктуре ты найдешь в базе знаний.

Можно ли мне поменять мышку, попросить монитор, кронштейн для него, гарнитуру для скайпа?Конечно. Напиши баг в HelpDesk, тебе в короткие сроки все выдадут и поменяют.

Ноутбук — устарел и вообще некрасивый, как быть?Ты же знаешь, что внешность — не главное:). Если какой-то другой, более производительный, ноутбук нужен по работе, согласуй это с руководителем и подай заявку в IT Help desk.

Потерял/сломал/украли ноутбук, к кому идти? Что мне за это будет?Так, давай разбираться. Потерял или сломал? Честно признаешься в отделе IT HelpDesk, тебе выдают новый и решают с твоим руководителем по поводу механизма и суммы компен-

сации. Украли? Пиши заявление в милицию, с документом оттуда идешь в HR, а потом получаешь новую технику.

Потерялась симкарта, как восстановить?С этим вопросом тебе поможет руководитель АХС.

Потерял проходку, к кому обратиться?Сразу же напиши в Help Desk или HR, ребята заблокируют потерянную и выдадут новую.

Я съездил в отпуск и вылез за лимит оплачиваемой связи. Могу ли я включить и личные звонки в компенсацию перерасхода?Нет, разумеется. Компания оплачивает только те разговоры, которые были совершены по работе. Для этого и существует детализация счета.

Как и когда выдают зарплату? Зарплата начисляется 2 раза в месяц. 25 числа — аванс, 10-го — остальная часть зарплаты.

Нужно взять кредит. Может ли i-Free в этом помочь?У нас предусмотрены специальные условия кредитования от наших банков-партнеров. Уточни информацию в финансовой службе компании или в соответствующей группе на портале.

Не хватает денег до зарплаты. Можно ли попросить аванс?

Да, оформи финансовую заявку на портале.

Требуют написать объяснительную на официальном бланке, где его взять?Объяснительные внутри i-Free писать не принято, это противоречит нашим ценностям и корпоративной культуре, достаточно разговора с руководителем отдела. Если нужна бумажка для других госструктур, уточни в HR.

Я купил товар из фришкомаркета, где мне его забрать? А принести сможете?Товар можно забрать в кабинете HR. Если кто-то идет в HR из твоих соседей, попроси захватить покупку для тебя. А лучше приходи к нам, сможешь посмотреть товары, поболтать с сотрудниками HR.

Слышала, что у вас тут мастер-классы проводятся, хочу пойти на курсы кройки и шитья. Оплатите? С кем согласовать обучение?Компания организует либо мастер-классы, непосредственно связанные с работой, для развития профессиональных навыков, либо тематические, интересные большому числу айфришников. Если ты считаешь, что для профессионального развития тебе нужен тот или иной семинар/тренинг, согласуй возможность твоего участия с руководством и напиши о своем желании на [email protected]

Еду в командировку, кто закажет мне отель, купит билеты? Кому отдать чеки?Сначала оформи заявку на портале (главная страница, левая колонка), пусть руководитель ее утвердит. Дальше по всем вопросам можешь написать в АХС.

Где можно узнать, сколько мне положено командировочных на поездку?Всезнающий HR тебе подскажет, пиши.

Кому можно поплакаться в жилетку?Приходи в HR. Мы сможем помочь тебе советом, а в случае необходимости поговорим и с твоим руководителем.

Слышала, что в компании есть корпоративная библиотека. А можно ли купить книгу «Охота на самца», ведь интересно же почитать?В библиотеке собрана только профессиональная литература и книги по менеджменту. Можешь посмотреть наименования книг в разделе «Библиотека» на портале или зайти в HR и полистать.

Оформите мне срочно справку для визы, мне нужно прямо сейчас. Да, и копию трудовой сделайте, я через 15 минут зайду.Не все так быстро. На такого рода документах нужна подпись руководителя, и ты, наверно,

понимаешь, он не сидит постоянно в офисе. Если хочешь получить документы в нужное время, напиши за 3 дня на [email protected]. Тебе подскажут, когда подойти за готовыми документами. Оформите за меня анкету на заграничный паспорт/документы на визу, а то мне некогда, да и запутаться я боюсь.Мне кажется, тебя дезинформировали. Этим занимаются туристические агентства, а мы айти-компания. Хотя путешествовать тоже любим.

Что за всеобщий опрос сотрудников, зачем он нужен?Ежегодно в декабре мы проводим всеобщий опрос сотрудников компании, чтобы посмотреть, насколько айфришникам комфортно в компании, насколько их устраивают рабочие задачи и условия, близка ли корпоративная культура и ценности. Опрос анонимный, для нас важно выявить тенденции и улучшить все корпоративные и бизнес-процессы. В ежегодном опросе всегда есть возможность высказать свои собственные комментарии, пожелания и предложения, если стесняешься сделать это прямо сейчас.

Хочу переехать в другой бизнес-центр, оттуда удобнее на обед ходить. Можно?Как же ты бросишь свой отдел и разрушишь команду? Этим ты нарушишь священную логику

бизнес-процессов, которую мы годами выстраивали по звездам. На всякий случай, все свои предложения по рассадке можешь рассказать сотрудникам HR-отдела. Если ты забыл сообщить о переезде, не удивляйся, если в один прекрасный момент тебя не пустит «проходка» в кабинет.

Почему компания не оплачивает мне аренду жилья и домашний интернет? Я ведь иногда работаю из дома.Компанией не предусмотрена оплата арендуемого жилья и интернета. В офисе у тебя хорошее рабочее место и компьютер с круглосуточным интернетом, то есть все возможности для работы.

Не успел прийти в компанию, а тут сразу тренинг. И так не хватает времени хорошо зарекомендовать себя на испытательном сроке, а тут еще придется и на это потратить время.Welcome-тренинг — это наше традиционное мероприятие для новых сотрудников, его мы проводим примерно раз в два месяца. Чтобы тебе было комфортно работать в компании и во избежание лишних вопросов и трудностей, которые действительно могут серьезно тебя отвлечь от рабочих процессов, в формате мини-презентаций мы познакомим тебя со структурой компании, продуктами, особенностями работы. Здесь ты сможешь узнать руководителей всех наших

подразделений, задать им вопросы и увидишь проекты, в которых, может быть, тоже захочешь поучаствовать.

56 I-FREE: КНИГА НОВИЧКА

Page 58: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

Кто вокруг? Как устроена команда/отдел?Рядом твои коллеги. К любому ты можешь обратиться за помощью и советом. Обращайся по имени и на «ты». Каждая команда и каждый отдел имеет свою специфику: уточни у руководителя общепринятый в отделе график работы, форму отчетности.

Как устроена компания?i-Free состоит из инфраструктурных подразделений, бизнес-юнитов и стартап-команд. Отделы максимально независимы, решения принимают руководители подразделений, дирекция вмешивается лишь в критичных случаях.

Кто ставит задачи?Твой непосредственный руководитель. Он же согласовывает все твои заявки: на отпуск, командировки, финанси-рование, перерасход сотовой связи.

К некоторым сотрудникам мне неудобно обращаться на «ты», да и вообще это неинтелли-гентно. Извини, это правило компании. Многолетний опыт показывает, что общение на «ты» стирает границыи способствует эффективной комму-никации. К тому же, в компании друзей как-то не принято «выкать».

Что делать если вообще ничего непонятно, задача похожа на "пойди туда, не знаю куда, принеси то, не знаю что" или "сделать отлично"?Уточни у своего руководителя. Не бойся показаться занудным, например, попросив техническое задание. Или назначь митинг с руководителем и все еще раз обсуди. Если не знаешь, что делать, вряд ли добьешься нужного результата.

Кто проверяет результаты работы? А если он не прав?Результаты работы проверяет твой непосредственный руководитель. У нас в компании с ним можно аргументированно спорить. Если зашел в тупик, попроси совет у HR или кого-то из дирекции.

Какая бывает отчетность? А можно отчитаться акционерам?Сроки и форму отчетности в отделе устанавливает руководитель подразделения. Обычно это ежемесячная отчетность и обсуждение планов на новый период. Раз в триместр бизнес-юниты отчитываются перед дирекцией, защищая action-планы, инфраструктурные подразделения оцениваются теми подразделениями, с которыми взаимодействуют. На собрании акционеров обсуждается стратегия развития компании.

Сроки и форму отчетности в отделе устанавливает руководитель подразделения. Обычно это ежемесячная отчетность и обсуждение планов на новый период. Раз в триместр бизнес-юниты отчитываются перед дирекцией, защищая action-планы. Инфраструктурные подразделения оцениваются теми подразделениями, с которыми взаимодействуют и, конечно же, бизнес-юнитами. На собрании акционеров обсуждается стратегия развития компании.

Ежегодная аттестация? Экзамены?Компания не проводит аттестации сотрудников. Ты здесь работаешь, потому что расти и профессионально развиваться для тебя – необходимые условия работы. В конце концов, профессиональные задачи будут твоим лучшим и самым строгим экзаменатором.

Фотка на портал. Зачем? А можно в моих любимых солнечных очках? Мы просим тебя предоставить фото, чтобы айфришники тебя узнавали и могли идентифицировать при личной встрече. Именно поэтому фотография нужна такая, чтобы на ней тебя можно было узнать максимально легко. Без очков. Без друзей. Не в тени любимого фикуса.

А можно менять фотографию на портале каждый день?А смысл? Лайки за нее все равно невозможно получить. Фотку можно менять в действительно важных случаях. Отрастил бороду до неузнаваемости образа, подстриглась так, что никто не узнает, похудел раза в два — вполне себе повод попросить о смене аватарки, написав письмо в HR.

Как попасть в офис?В рабочее время во все наши офисы можно попасть по проходке, которую тебе выдали в первый день работы. Если в какой-то из офисов нет доступа, обратись в отдел Help Desk. Захотел поработать в выходные или есть необходимость прийти поздно ночью, уточни об этой возможности у секретарей бизнес-центров. Возможно, тебе потребуется оформить специальный пропуск у администрации бизнес-центра.

Зачем мне, помимо проходки, закрывать кабинет на ключ?Все кабинеты, помимо СКУДа, оборудованы стандартными замками. На ночь кабинет закрывается на ключ и ставится на сигнализацию. Последний уходящий сотрудник отдела должен об этом позаботиться и сдать ключ охранникам на первом этаже.

Охранник потребовал паспорт, он в курсе, что у нас все на доверии?Охранник может потребовать паспорт, если тебе нужно выписать временный пропуск. Во всех других случаях для

идентификации тебя как сотрудника компании достаточно твоей «проходки».

Говорите, что график свободный, а наверняка смотрите, кто когда входит/выходит, и потом считаете часы. Где я могу посмотреть, сколько у меня натикало?Конечно, контролировать тебя — занятие более чем увлекательное. И мы бы с удовольствием проводили за этим часы, если бы были более свободны. :) На самом деле, к тебе нет вопросов, покуда ты выполняешь свою работу вовремя. Никто не будет отслеживать время твоего прихода на работу и ухода из офиса, если у руководства не будет вопросов по поводу твоей продуктивности.

А сосед по комнате вообще на работе на полчаса появляется, могу ли я так же?Ты всегда можешь обсудить свой рабочий график с непосредственным руководителем. Главное — результат. От забора до обеда в i-Free работать не принято.

А как посмотреть, кто сколько в офисе проводит?Только методом не включенного наблюдения. А зачем тебе, кстати?

Слышал, что у компании есть автобус, может он меня утром забирать из Всеволожска?

Корпоративный автобус предназначен для нужд нашей АХС, все его перемещения согласуются с руководителем администра-тивно-хозяйственной службы.

Что это за ужасное рабочее место? Могу ли я повесить ковер на стену?Конечно-конечно. И террариум со змеями поставь для вдохновения. Правда, будь готов к тому, что коллеги тоже пожелают чего-нибудь такого, что не вписывается в твой фэн-шуй. Поэтому мы соблюдаем нейтралитет. Если хочешь повесить рамку на стену, шарф любимой футбольной команды или календарь и тому подобное — пожалуйста. Если что-то более серьезное, обратись в АХС с предложением.

Где кофе и сладости, почему их не приносит официант?Сладости и фрукты есть в каждом офисе на каждом этаже, угощайся. Кофе-машины ты также можешь найти на каждом этаже всех бизнес-центров. Сломались стул, мышка и дверь, с меня вычтут за поломку? Каждый случай разбирается индивидуально. Если ты не ломал специально, не кидал стулом в дверь и со злости не бил мышкой об стол, тебе без лишних разговоров все поменяют. О сломанной мебели сразу же сообщи офис-менеджеру своего бизнес-центра.

А кофе пролился на ноутбук? Что делать?Залитый ноутбук немедленно выключить, отсоединить все провода и аккумулятор. Перевернуть. Принести в Help Desk немедленно и обязательно. Ни в коем случае не пытаться работать за ним!

Дайте мне админские права, я поставлю на ноут свою систему с моими любимыми Photoshop, 1C и другими программами с диска с «Юноны»!Мы используем только лицензионное программное обеспечение. Самовольная установка пиратского ПО грозит тебе штрафом. Если нужно установить какие-то программы по работе, пиши в отдел Help desk.

Утром проспал встречу, ничего же страшного, да?Ты подвел коллег, потратил их время и затормозил рабочую задачу, подорвал их доверие и веру в твою ответственность. Не очень хорошая репутация, не правда ли?

И кстати я забыл пароль, извините, в следующий раз запишу на бумажке и приклею на ноут, но сейчас-то что делать?Пароль могут тебе подсказать сотрудники службы IT Help Desk. Кстати, когда будешь писать на бумажке пароль и клеить на видное место, вычти в уме из своей зарплаты

штраф в 10 тыс. рублей.

Принтеры - как их найти, как найти то, что я распечатал вчера, но забыл забрать?Все принтеры у нас объединены в одну сеть, установить можно любой (стандартно – из Панели управления), распечатать можно на том, который в данный момент к тебе ближе всего. Если не успел что-то забрать, предупреди коллег, чтобы не выбро-сили случайно твой листик. Инструкции по установке принтера, да и всей IT-инфраструктуре ты найдешь в базе знаний.

Можно ли мне поменять мышку, попросить монитор, кронштейн для него, гарнитуру для скайпа?Конечно. Напиши баг в HelpDesk, тебе в короткие сроки все выдадут и поменяют.

Ноутбук — устарел и вообще некрасивый, как быть?Ты же знаешь, что внешность — не главное:). Если какой-то другой, более производительный, ноутбук нужен по работе, согласуй это с руководителем и подай заявку в IT Help desk.

Потерял/сломал/украли ноутбук, к кому идти? Что мне за это будет?Так, давай разбираться. Потерял или сломал? Честно признаешься в отделе IT HelpDesk, тебе выдают новый и решают с твоим руководителем по поводу механизма и суммы компен-

сации. Украли? Пиши заявление в милицию, с документом оттуда идешь в HR, а потом получаешь новую технику.

Потерялась симкарта, как восстановить?С этим вопросом тебе поможет руководитель АХС.

Потерял проходку, к кому обратиться?Сразу же напиши в Help Desk или HR, ребята заблокируют потерянную и выдадут новую.

Я съездил в отпуск и вылез за лимит оплачиваемой связи. Могу ли я включить и личные звонки в компенсацию перерасхода?Нет, разумеется. Компания оплачивает только те разговоры, которые были совершены по работе. Для этого и существует детализация счета.

Как и когда выдают зарплату? Зарплата начисляется 2 раза в месяц. 25 числа — аванс, 10-го — остальная часть зарплаты.

Нужно взять кредит. Может ли i-Free в этом помочь?У нас предусмотрены специальные условия кредитования от наших банков-партнеров. Уточни информацию в финансовой службе компании или в соответствующей группе на портале.

Не хватает денег до зарплаты. Можно ли попросить аванс?

Да, оформи финансовую заявку на портале.

Требуют написать объяснительную на официальном бланке, где его взять?Объяснительные внутри i-Free писать не принято, это противоречит нашим ценностям и корпоративной культуре, достаточно разговора с руководителем отдела. Если нужна бумажка для других госструктур, уточни в HR.

Я купил товар из фришкомаркета, где мне его забрать? А принести сможете?Товар можно забрать в кабинете HR. Если кто-то идет в HR из твоих соседей, попроси захватить покупку для тебя. А лучше приходи к нам, сможешь посмотреть товары, поболтать с сотрудниками HR.

Слышала, что у вас тут мастер-классы проводятся, хочу пойти на курсы кройки и шитья. Оплатите? С кем согласовать обучение?Компания организует либо мастер-классы, непосредственно связанные с работой, для развития профессиональных навыков, либо тематические, интересные большому числу айфришников. Если ты считаешь, что для профессионального развития тебе нужен тот или иной семинар/тренинг, согласуй возможность твоего участия с руководством и напиши о своем желании на [email protected]

Еду в командировку, кто закажет мне отель, купит билеты? Кому отдать чеки?Сначала оформи заявку на портале (главная страница, левая колонка), пусть руководитель ее утвердит. Дальше по всем вопросам можешь написать в АХС.

Где можно узнать, сколько мне положено командировочных на поездку?Всезнающий HR тебе подскажет, пиши.

Кому можно поплакаться в жилетку?Приходи в HR. Мы сможем помочь тебе советом, а в случае необходимости поговорим и с твоим руководителем.

Слышала, что в компании есть корпоративная библиотека. А можно ли купить книгу «Охота на самца», ведь интересно же почитать?В библиотеке собрана только профессиональная литература и книги по менеджменту. Можешь посмотреть наименования книг в разделе «Библиотека» на портале или зайти в HR и полистать.

Оформите мне срочно справку для визы, мне нужно прямо сейчас. Да, и копию трудовой сделайте, я через 15 минут зайду.Не все так быстро. На такого рода документах нужна подпись руководителя, и ты, наверно,

понимаешь, он не сидит постоянно в офисе. Если хочешь получить документы в нужное время, напиши за 3 дня на [email protected]. Тебе подскажут, когда подойти за готовыми документами. Оформите за меня анкету на заграничный паспорт/документы на визу, а то мне некогда, да и запутаться я боюсь.Мне кажется, тебя дезинформировали. Этим занимаются туристические агентства, а мы айти-компания. Хотя путешествовать тоже любим.

Что за всеобщий опрос сотрудников, зачем он нужен?Ежегодно в декабре мы проводим всеобщий опрос сотрудников компании, чтобы посмотреть, насколько айфришникам комфортно в компании, насколько их устраивают рабочие задачи и условия, близка ли корпоративная культура и ценности. Опрос анонимный, для нас важно выявить тенденции и улучшить все корпоративные и бизнес-процессы. В ежегодном опросе всегда есть возможность высказать свои собственные комментарии, пожелания и предложения, если стесняешься сделать это прямо сейчас.

Хочу переехать в другой бизнес-центр, оттуда удобнее на обед ходить. Можно?Как же ты бросишь свой отдел и разрушишь команду? Этим ты нарушишь священную логику

бизнес-процессов, которую мы годами выстраивали по звездам. На всякий случай, все свои предложения по рассадке можешь рассказать сотрудникам HR-отдела. Если ты забыл сообщить о переезде, не удивляйся, если в один прекрасный момент тебя не пустит «проходка» в кабинет.

Почему компания не оплачивает мне аренду жилья и домашний интернет? Я ведь иногда работаю из дома.Компанией не предусмотрена оплата арендуемого жилья и интернета. В офисе у тебя хорошее рабочее место и компьютер с круглосуточным интернетом, то есть все возможности для работы.

Не успел прийти в компанию, а тут сразу тренинг. И так не хватает времени хорошо зарекомендовать себя на испытательном сроке, а тут еще придется и на это потратить время.Welcome-тренинг — это наше традиционное мероприятие для новых сотрудников, его мы проводим примерно раз в два месяца. Чтобы тебе было комфортно работать в компании и во избежание лишних вопросов и трудностей, которые действительно могут серьезно тебя отвлечь от рабочих процессов, в формате мини-презентаций мы познакомим тебя со структурой компании, продуктами, особенностями работы. Здесь ты сможешь узнать руководителей всех наших

подразделений, задать им вопросы и увидишь проекты, в которых, может быть, тоже захочешь поучаствовать.

FAQ 57

Page 59: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

Кто вокруг? Как устроена команда/отдел?Рядом твои коллеги. К любому ты можешь обратиться за помощью и советом. Обращайся по имени и на «ты». Каждая команда и каждый отдел имеет свою специфику: уточни у руководителя общепринятый в отделе график работы, форму отчетности.

Как устроена компания?i-Free состоит из инфраструктурных подразделений, бизнес-юнитов и стартап-команд. Отделы максимально независимы, решения принимают руководители подразделений, дирекция вмешивается лишь в критичных случаях.

Кто ставит задачи?Твой непосредственный руководитель. Он же согласовывает все твои заявки: на отпуск, командировки, финанси-рование, перерасход сотовой связи.

К некоторым сотрудникам мне неудобно обращаться на «ты», да и вообще это неинтелли-гентно. Извини, это правило компании. Многолетний опыт показывает, что общение на «ты» стирает границыи способствует эффективной комму-никации. К тому же, в компании друзей как-то не принято «выкать».

Что делать если вообще ничего непонятно, задача похожа на "пойди туда, не знаю куда, принеси то, не знаю что" или "сделать отлично"?Уточни у своего руководителя. Не бойся показаться занудным, например, попросив техническое задание. Или назначь митинг с руководителем и все еще раз обсуди. Если не знаешь, что делать, вряд ли добьешься нужного результата.

Кто проверяет результаты работы? А если он не прав?Результаты работы проверяет твой непосредственный руководитель. У нас в компании с ним можно аргументированно спорить. Если зашел в тупик, попроси совет у HR или кого-то из дирекции.

Какая бывает отчетность? А можно отчитаться акционерам?Сроки и форму отчетности в отделе устанавливает руководитель подразделения. Обычно это ежемесячная отчетность и обсуждение планов на новый период. Раз в триместр бизнес-юниты отчитываются перед дирекцией, защищая action-планы, инфраструктурные подразделения оцениваются теми подразделениями, с которыми взаимодействуют. На собрании акционеров обсуждается стратегия развития компании.

Сроки и форму отчетности в отделе устанавливает руководитель подразделения. Обычно это ежемесячная отчетность и обсуждение планов на новый период. Раз в триместр бизнес-юниты отчитываются перед дирекцией, защищая action-планы. Инфраструктурные подразделения оцениваются теми подразделениями, с которыми взаимодействуют и, конечно же, бизнес-юнитами. На собрании акционеров обсуждается стратегия развития компании.

Ежегодная аттестация? Экзамены?Компания не проводит аттестации сотрудников. Ты здесь работаешь, потому что расти и профессионально развиваться для тебя – необходимые условия работы. В конце концов, профессиональные задачи будут твоим лучшим и самым строгим экзаменатором.

Фотка на портал. Зачем? А можно в моих любимых солнечных очках? Мы просим тебя предоставить фото, чтобы айфришники тебя узнавали и могли идентифицировать при личной встрече. Именно поэтому фотография нужна такая, чтобы на ней тебя можно было узнать максимально легко. Без очков. Без друзей. Не в тени любимого фикуса.

А можно менять фотографию на портале каждый день?А смысл? Лайки за нее все равно невозможно получить. Фотку можно менять в действительно важных случаях. Отрастил бороду до неузнаваемости образа, подстриглась так, что никто не узнает, похудел раза в два — вполне себе повод попросить о смене аватарки, написав письмо в HR.

Как попасть в офис?В рабочее время во все наши офисы можно попасть по проходке, которую тебе выдали в первый день работы. Если в какой-то из офисов нет доступа, обратись в отдел Help Desk. Захотел поработать в выходные или есть необходимость прийти поздно ночью, уточни об этой возможности у секретарей бизнес-центров. Возможно, тебе потребуется оформить специальный пропуск у администрации бизнес-центра.

Зачем мне, помимо проходки, закрывать кабинет на ключ?Все кабинеты, помимо СКУДа, оборудованы стандартными замками. На ночь кабинет закрывается на ключ и ставится на сигнализацию. Последний уходящий сотрудник отдела должен об этом позаботиться и сдать ключ охранникам на первом этаже.

Охранник потребовал паспорт, он в курсе, что у нас все на доверии?Охранник может потребовать паспорт, если тебе нужно выписать временный пропуск. Во всех других случаях для

идентификации тебя как сотрудника компании достаточно твоей «проходки».

Говорите, что график свободный, а наверняка смотрите, кто когда входит/выходит, и потом считаете часы. Где я могу посмотреть, сколько у меня натикало?Конечно, контролировать тебя — занятие более чем увлекательное. И мы бы с удовольствием проводили за этим часы, если бы были более свободны. :) На самом деле, к тебе нет вопросов, покуда ты выполняешь свою работу вовремя. Никто не будет отслеживать время твоего прихода на работу и ухода из офиса, если у руководства не будет вопросов по поводу твоей продуктивности.

А сосед по комнате вообще на работе на полчаса появляется, могу ли я так же?Ты всегда можешь обсудить свой рабочий график с непосредственным руководителем. Главное — результат. От забора до обеда в i-Free работать не принято.

А как посмотреть, кто сколько в офисе проводит?Только методом не включенного наблюдения. А зачем тебе, кстати?

Слышал, что у компании есть автобус, может он меня утром забирать из Всеволожска?

Корпоративный автобус предназначен для нужд нашей АХС, все его перемещения согласуются с руководителем администра-тивно-хозяйственной службы.

Что это за ужасное рабочее место? Могу ли я повесить ковер на стену?Конечно-конечно. И террариум со змеями поставь для вдохновения. Правда, будь готов к тому, что коллеги тоже пожелают чего-нибудь такого, что не вписывается в твой фэн-шуй. Поэтому мы соблюдаем нейтралитет. Если хочешь повесить рамку на стену, шарф любимой футбольной команды или календарь и тому подобное — пожалуйста. Если что-то более серьезное, обратись в АХС с предложением.

Где кофе и сладости, почему их не приносит официант?Сладости и фрукты есть в каждом офисе на каждом этаже, угощайся. Кофе-машины ты также можешь найти на каждом этаже всех бизнес-центров. Сломались стул, мышка и дверь, с меня вычтут за поломку? Каждый случай разбирается индивидуально. Если ты не ломал специально, не кидал стулом в дверь и со злости не бил мышкой об стол, тебе без лишних разговоров все поменяют. О сломанной мебели сразу же сообщи офис-менеджеру своего бизнес-центра.

А кофе пролился на ноутбук? Что делать?Залитый ноутбук немедленно выключить, отсоединить все провода и аккумулятор. Перевернуть. Принести в Help Desk немедленно и обязательно. Ни в коем случае не пытаться работать за ним!

Дайте мне админские права, я поставлю на ноут свою систему с моими любимыми Photoshop, 1C и другими программами с диска с «Юноны»!Мы используем только лицензионное программное обеспечение. Самовольная установка пиратского ПО грозит тебе штрафом. Если нужно установить какие-то программы по работе, пиши в отдел Help desk.

Утром проспал встречу, ничего же страшного, да?Ты подвел коллег, потратил их время и затормозил рабочую задачу, подорвал их доверие и веру в твою ответственность. Не очень хорошая репутация, не правда ли?

И кстати я забыл пароль, извините, в следующий раз запишу на бумажке и приклею на ноут, но сейчас-то что делать?Пароль могут тебе подсказать сотрудники службы IT Help Desk. Кстати, когда будешь писать на бумажке пароль и клеить на видное место, вычти в уме из своей зарплаты

штраф в 10 тыс. рублей.

Принтеры - как их найти, как найти то, что я распечатал вчера, но забыл забрать?Все принтеры у нас объединены в одну сеть, установить можно любой (стандартно – из Панели управления), распечатать можно на том, который в данный момент к тебе ближе всего. Если не успел что-то забрать, предупреди коллег, чтобы не выбро-сили случайно твой листик. Инструкции по установке принтера, да и всей IT-инфраструктуре ты найдешь в базе знаний.

Можно ли мне поменять мышку, попросить монитор, кронштейн для него, гарнитуру для скайпа?Конечно. Напиши баг в HelpDesk, тебе в короткие сроки все выдадут и поменяют.

Ноутбук — устарел и вообще некрасивый, как быть?Ты же знаешь, что внешность — не главное:). Если какой-то другой, более производительный, ноутбук нужен по работе, согласуй это с руководителем и подай заявку в IT Help desk.

Потерял/сломал/украли ноутбук, к кому идти? Что мне за это будет?Так, давай разбираться. Потерял или сломал? Честно признаешься в отделе IT HelpDesk, тебе выдают новый и решают с твоим руководителем по поводу механизма и суммы компен-

сации. Украли? Пиши заявление в милицию, с документом оттуда идешь в HR, а потом получаешь новую технику.

Потерялась симкарта, как восстановить?С этим вопросом тебе поможет руководитель АХС.

Потерял проходку, к кому обратиться?Сразу же напиши в Help Desk или HR, ребята заблокируют потерянную и выдадут новую.

Я съездил в отпуск и вылез за лимит оплачиваемой связи. Могу ли я включить и личные звонки в компенсацию перерасхода?Нет, разумеется. Компания оплачивает только те разговоры, которые были совершены по работе. Для этого и существует детализация счета.

Как и когда выдают зарплату? Зарплата начисляется 2 раза в месяц. 25 числа — аванс, 10-го — остальная часть зарплаты.

Нужно взять кредит. Может ли i-Free в этом помочь?У нас предусмотрены специальные условия кредитования от наших банков-партнеров. Уточни информацию в финансовой службе компании или в соответствующей группе на портале.

Не хватает денег до зарплаты. Можно ли попросить аванс?

Да, оформи финансовую заявку на портале.

Требуют написать объяснительную на официальном бланке, где его взять?Объяснительные внутри i-Free писать не принято, это противоречит нашим ценностям и корпоративной культуре, достаточно разговора с руководителем отдела. Если нужна бумажка для других госструктур, уточни в HR.

Я купил товар из фришкомаркета, где мне его забрать? А принести сможете?Товар можно забрать в кабинете HR. Если кто-то идет в HR из твоих соседей, попроси захватить покупку для тебя. А лучше приходи к нам, сможешь посмотреть товары, поболтать с сотрудниками HR.

Слышала, что у вас тут мастер-классы проводятся, хочу пойти на курсы кройки и шитья. Оплатите? С кем согласовать обучение?Компания организует либо мастер-классы, непосредственно связанные с работой, для развития профессиональных навыков, либо тематические, интересные большому числу айфришников. Если ты считаешь, что для профессионального развития тебе нужен тот или иной семинар/тренинг, согласуй возможность твоего участия с руководством и напиши о своем желании на [email protected]

Еду в командировку, кто закажет мне отель, купит билеты? Кому отдать чеки?Сначала оформи заявку на портале (главная страница, левая колонка), пусть руководитель ее утвердит. Дальше по всем вопросам можешь написать в АХС.

Где можно узнать, сколько мне положено командировочных на поездку?Всезнающий HR тебе подскажет, пиши.

Кому можно поплакаться в жилетку?Приходи в HR. Мы сможем помочь тебе советом, а в случае необходимости поговорим и с твоим руководителем.

Слышала, что в компании есть корпоративная библиотека. А можно ли купить книгу «Охота на самца», ведь интересно же почитать?В библиотеке собрана только профессиональная литература и книги по менеджменту. Можешь посмотреть наименования книг в разделе «Библиотека» на портале или зайти в HR и полистать.

Оформите мне срочно справку для визы, мне нужно прямо сейчас. Да, и копию трудовой сделайте, я через 15 минут зайду.Не все так быстро. На такого рода документах нужна подпись руководителя, и ты, наверно,

понимаешь, он не сидит постоянно в офисе. Если хочешь получить документы в нужное время, напиши за 3 дня на [email protected]. Тебе подскажут, когда подойти за готовыми документами. Оформите за меня анкету на заграничный паспорт/документы на визу, а то мне некогда, да и запутаться я боюсь.Мне кажется, тебя дезинформировали. Этим занимаются туристические агентства, а мы айти-компания. Хотя путешествовать тоже любим.

Что за всеобщий опрос сотрудников, зачем он нужен?Ежегодно в декабре мы проводим всеобщий опрос сотрудников компании, чтобы посмотреть, насколько айфришникам комфортно в компании, насколько их устраивают рабочие задачи и условия, близка ли корпоративная культура и ценности. Опрос анонимный, для нас важно выявить тенденции и улучшить все корпоративные и бизнес-процессы. В ежегодном опросе всегда есть возможность высказать свои собственные комментарии, пожелания и предложения, если стесняешься сделать это прямо сейчас.

Хочу переехать в другой бизнес-центр, оттуда удобнее на обед ходить. Можно?Как же ты бросишь свой отдел и разрушишь команду? Этим ты нарушишь священную логику

бизнес-процессов, которую мы годами выстраивали по звездам. На всякий случай, все свои предложения по рассадке можешь рассказать сотрудникам HR-отдела. Если ты забыл сообщить о переезде, не удивляйся, если в один прекрасный момент тебя не пустит «проходка» в кабинет.

Почему компания не оплачивает мне аренду жилья и домашний интернет? Я ведь иногда работаю из дома.Компанией не предусмотрена оплата арендуемого жилья и интернета. В офисе у тебя хорошее рабочее место и компьютер с круглосуточным интернетом, то есть все возможности для работы.

Не успел прийти в компанию, а тут сразу тренинг. И так не хватает времени хорошо зарекомендовать себя на испытательном сроке, а тут еще придется и на это потратить время.Welcome-тренинг — это наше традиционное мероприятие для новых сотрудников, его мы проводим примерно раз в два месяца. Чтобы тебе было комфортно работать в компании и во избежание лишних вопросов и трудностей, которые действительно могут серьезно тебя отвлечь от рабочих процессов, в формате мини-презентаций мы познакомим тебя со структурой компании, продуктами, особенностями работы. Здесь ты сможешь узнать руководителей всех наших

подразделений, задать им вопросы и увидишь проекты, в которых, может быть, тоже захочешь поучаствовать.

58 I-FREE: КНИГА НОВИЧКА

Page 60: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

Кто вокруг? Как устроена команда/отдел?Рядом твои коллеги. К любому ты можешь обратиться за помощью и советом. Обращайся по имени и на «ты». Каждая команда и каждый отдел имеет свою специфику: уточни у руководителя общепринятый в отделе график работы, форму отчетности.

Как устроена компания?i-Free состоит из инфраструктурных подразделений, бизнес-юнитов и стартап-команд. Отделы максимально независимы, решения принимают руководители подразделений, дирекция вмешивается лишь в критичных случаях.

Кто ставит задачи?Твой непосредственный руководитель. Он же согласовывает все твои заявки: на отпуск, командировки, финанси-рование, перерасход сотовой связи.

К некоторым сотрудникам мне неудобно обращаться на «ты», да и вообще это неинтелли-гентно. Извини, это правило компании. Многолетний опыт показывает, что общение на «ты» стирает границыи способствует эффективной комму-никации. К тому же, в компании друзей как-то не принято «выкать».

Что делать если вообще ничего непонятно, задача похожа на "пойди туда, не знаю куда, принеси то, не знаю что" или "сделать отлично"?Уточни у своего руководителя. Не бойся показаться занудным, например, попросив техническое задание. Или назначь митинг с руководителем и все еще раз обсуди. Если не знаешь, что делать, вряд ли добьешься нужного результата.

Кто проверяет результаты работы? А если он не прав?Результаты работы проверяет твой непосредственный руководитель. У нас в компании с ним можно аргументированно спорить. Если зашел в тупик, попроси совет у HR или кого-то из дирекции.

Какая бывает отчетность? А можно отчитаться акционерам?Сроки и форму отчетности в отделе устанавливает руководитель подразделения. Обычно это ежемесячная отчетность и обсуждение планов на новый период. Раз в триместр бизнес-юниты отчитываются перед дирекцией, защищая action-планы, инфраструктурные подразделения оцениваются теми подразделениями, с которыми взаимодействуют. На собрании акционеров обсуждается стратегия развития компании.

Сроки и форму отчетности в отделе устанавливает руководитель подразделения. Обычно это ежемесячная отчетность и обсуждение планов на новый период. Раз в триместр бизнес-юниты отчитываются перед дирекцией, защищая action-планы. Инфраструктурные подразделения оцениваются теми подразделениями, с которыми взаимодействуют и, конечно же, бизнес-юнитами. На собрании акционеров обсуждается стратегия развития компании.

Ежегодная аттестация? Экзамены?Компания не проводит аттестации сотрудников. Ты здесь работаешь, потому что расти и профессионально развиваться для тебя – необходимые условия работы. В конце концов, профессиональные задачи будут твоим лучшим и самым строгим экзаменатором.

Фотка на портал. Зачем? А можно в моих любимых солнечных очках? Мы просим тебя предоставить фото, чтобы айфришники тебя узнавали и могли идентифицировать при личной встрече. Именно поэтому фотография нужна такая, чтобы на ней тебя можно было узнать максимально легко. Без очков. Без друзей. Не в тени любимого фикуса.

А можно менять фотографию на портале каждый день?А смысл? Лайки за нее все равно невозможно получить. Фотку можно менять в действительно важных случаях. Отрастил бороду до неузнаваемости образа, подстриглась так, что никто не узнает, похудел раза в два — вполне себе повод попросить о смене аватарки, написав письмо в HR.

Как попасть в офис?В рабочее время во все наши офисы можно попасть по проходке, которую тебе выдали в первый день работы. Если в какой-то из офисов нет доступа, обратись в отдел Help Desk. Захотел поработать в выходные или есть необходимость прийти поздно ночью, уточни об этой возможности у секретарей бизнес-центров. Возможно, тебе потребуется оформить специальный пропуск у администрации бизнес-центра.

Зачем мне, помимо проходки, закрывать кабинет на ключ?Все кабинеты, помимо СКУДа, оборудованы стандартными замками. На ночь кабинет закрывается на ключ и ставится на сигнализацию. Последний уходящий сотрудник отдела должен об этом позаботиться и сдать ключ охранникам на первом этаже.

Охранник потребовал паспорт, он в курсе, что у нас все на доверии?Охранник может потребовать паспорт, если тебе нужно выписать временный пропуск. Во всех других случаях для

идентификации тебя как сотрудника компании достаточно твоей «проходки».

Говорите, что график свободный, а наверняка смотрите, кто когда входит/выходит, и потом считаете часы. Где я могу посмотреть, сколько у меня натикало?Конечно, контролировать тебя — занятие более чем увлекательное. И мы бы с удовольствием проводили за этим часы, если бы были более свободны. :) На самом деле, к тебе нет вопросов, покуда ты выполняешь свою работу вовремя. Никто не будет отслеживать время твоего прихода на работу и ухода из офиса, если у руководства не будет вопросов по поводу твоей продуктивности.

А сосед по комнате вообще на работе на полчаса появляется, могу ли я так же?Ты всегда можешь обсудить свой рабочий график с непосредственным руководителем. Главное — результат. От забора до обеда в i-Free работать не принято.

А как посмотреть, кто сколько в офисе проводит?Только методом не включенного наблюдения. А зачем тебе, кстати?

Слышал, что у компании есть автобус, может он меня утром забирать из Всеволожска?

Корпоративный автобус предназначен для нужд нашей АХС, все его перемещения согласуются с руководителем администра-тивно-хозяйственной службы.

Что это за ужасное рабочее место? Могу ли я повесить ковер на стену?Конечно-конечно. И террариум со змеями поставь для вдохновения. Правда, будь готов к тому, что коллеги тоже пожелают чего-нибудь такого, что не вписывается в твой фэн-шуй. Поэтому мы соблюдаем нейтралитет. Если хочешь повесить рамку на стену, шарф любимой футбольной команды или календарь и тому подобное — пожалуйста. Если что-то более серьезное, обратись в АХС с предложением.

Где кофе и сладости, почему их не приносит официант?Сладости и фрукты есть в каждом офисе на каждом этаже, угощайся. Кофе-машины ты также можешь найти на каждом этаже всех бизнес-центров. Сломались стул, мышка и дверь, с меня вычтут за поломку? Каждый случай разбирается индивидуально. Если ты не ломал специально, не кидал стулом в дверь и со злости не бил мышкой об стол, тебе без лишних разговоров все поменяют. О сломанной мебели сразу же сообщи офис-менеджеру своего бизнес-центра.

А кофе пролился на ноутбук? Что делать?Залитый ноутбук немедленно выключить, отсоединить все провода и аккумулятор. Перевернуть. Принести в Help Desk немедленно и обязательно. Ни в коем случае не пытаться работать за ним!

Дайте мне админские права, я поставлю на ноут свою систему с моими любимыми Photoshop, 1C и другими программами с диска с «Юноны»!Мы используем только лицензионное программное обеспечение. Самовольная установка пиратского ПО грозит тебе штрафом. Если нужно установить какие-то программы по работе, пиши в отдел Help desk.

Утром проспал встречу, ничего же страшного, да?Ты подвел коллег, потратил их время и затормозил рабочую задачу, подорвал их доверие и веру в твою ответственность. Не очень хорошая репутация, не правда ли?

И кстати я забыл пароль, извините, в следующий раз запишу на бумажке и приклею на ноут, но сейчас-то что делать?Пароль могут тебе подсказать сотрудники службы IT Help Desk. Кстати, когда будешь писать на бумажке пароль и клеить на видное место, вычти в уме из своей зарплаты

штраф в 10 тыс. рублей.

Принтеры - как их найти, как найти то, что я распечатал вчера, но забыл забрать?Все принтеры у нас объединены в одну сеть, установить можно любой (стандартно – из Панели управления), распечатать можно на том, который в данный момент к тебе ближе всего. Если не успел что-то забрать, предупреди коллег, чтобы не выбро-сили случайно твой листик. Инструкции по установке принтера, да и всей IT-инфраструктуре ты найдешь в базе знаний.

Можно ли мне поменять мышку, попросить монитор, кронштейн для него, гарнитуру для скайпа?Конечно. Напиши баг в HelpDesk, тебе в короткие сроки все выдадут и поменяют.

Ноутбук — устарел и вообще некрасивый, как быть?Ты же знаешь, что внешность — не главное:). Если какой-то другой, более производительный, ноутбук нужен по работе, согласуй это с руководителем и подай заявку в IT Help desk.

Потерял/сломал/украли ноутбук, к кому идти? Что мне за это будет?Так, давай разбираться. Потерял или сломал? Честно признаешься в отделе IT HelpDesk, тебе выдают новый и решают с твоим руководителем по поводу механизма и суммы компен-

сации. Украли? Пиши заявление в милицию, с документом оттуда идешь в HR, а потом получаешь новую технику.

Потерялась симкарта, как восстановить?С этим вопросом тебе поможет руководитель АХС.

Потерял проходку, к кому обратиться?Сразу же напиши в Help Desk или HR, ребята заблокируют потерянную и выдадут новую.

Я съездил в отпуск и вылез за лимит оплачиваемой связи. Могу ли я включить и личные звонки в компенсацию перерасхода?Нет, разумеется. Компания оплачивает только те разговоры, которые были совершены по работе. Для этого и существует детализация счета.

Как и когда выдают зарплату? Зарплата начисляется 2 раза в месяц. 25 числа — аванс, 10-го — остальная часть зарплаты.

Нужно взять кредит. Может ли i-Free в этом помочь?У нас предусмотрены специальные условия кредитования от наших банков-партнеров. Уточни информацию в финансовой службе компании или в соответствующей группе на портале.

Не хватает денег до зарплаты. Можно ли попросить аванс?

Да, оформи финансовую заявку на портале.

Требуют написать объяснительную на официальном бланке, где его взять?Объяснительные внутри i-Free писать не принято, это противоречит нашим ценностям и корпоративной культуре, достаточно разговора с руководителем отдела. Если нужна бумажка для других госструктур, уточни в HR.

Я купил товар из фришкомаркета, где мне его забрать? А принести сможете?Товар можно забрать в кабинете HR. Если кто-то идет в HR из твоих соседей, попроси захватить покупку для тебя. А лучше приходи к нам, сможешь посмотреть товары, поболтать с сотрудниками HR.

Слышала, что у вас тут мастер-классы проводятся, хочу пойти на курсы кройки и шитья. Оплатите? С кем согласовать обучение?Компания организует либо мастер-классы, непосредственно связанные с работой, для развития профессиональных навыков, либо тематические, интересные большому числу айфришников. Если ты считаешь, что для профессионального развития тебе нужен тот или иной семинар/тренинг, согласуй возможность твоего участия с руководством и напиши о своем желании на [email protected]

Еду в командировку, кто закажет мне отель, купит билеты? Кому отдать чеки?Сначала оформи заявку на портале (главная страница, левая колонка), пусть руководитель ее утвердит. Дальше по всем вопросам можешь написать в АХС.

Где можно узнать, сколько мне положено командировочных на поездку?Всезнающий HR тебе подскажет, пиши.

Кому можно поплакаться в жилетку?Приходи в HR. Мы сможем помочь тебе советом, а в случае необходимости поговорим и с твоим руководителем.

Слышала, что в компании есть корпоративная библиотека. А можно ли купить книгу «Охота на самца», ведь интересно же почитать?В библиотеке собрана только профессиональная литература и книги по менеджменту. Можешь посмотреть наименования книг в разделе «Библиотека» на портале или зайти в HR и полистать.

Оформите мне срочно справку для визы, мне нужно прямо сейчас. Да, и копию трудовой сделайте, я через 15 минут зайду.Не все так быстро. На такого рода документах нужна подпись руководителя, и ты, наверно,

понимаешь, он не сидит постоянно в офисе. Если хочешь получить документы в нужное время, напиши за 3 дня на [email protected]. Тебе подскажут, когда подойти за готовыми документами. Оформите за меня анкету на заграничный паспорт/документы на визу, а то мне некогда, да и запутаться я боюсь.Мне кажется, тебя дезинформировали. Этим занимаются туристические агентства, а мы айти-компания. Хотя путешествовать тоже любим.

Что за всеобщий опрос сотрудников, зачем он нужен?Ежегодно в декабре мы проводим всеобщий опрос сотрудников компании, чтобы посмотреть, насколько айфришникам комфортно в компании, насколько их устраивают рабочие задачи и условия, близка ли корпоративная культура и ценности. Опрос анонимный, для нас важно выявить тенденции и улучшить все корпоративные и бизнес-процессы. В ежегодном опросе всегда есть возможность высказать свои собственные комментарии, пожелания и предложения, если стесняешься сделать это прямо сейчас.

Хочу переехать в другой бизнес-центр, оттуда удобнее на обед ходить. Можно?Как же ты бросишь свой отдел и разрушишь команду? Этим ты нарушишь священную логику

бизнес-процессов, которую мы годами выстраивали по звездам. На всякий случай, все свои предложения по рассадке можешь рассказать сотрудникам HR-отдела. Если ты забыл сообщить о переезде, не удивляйся, если в один прекрасный момент тебя не пустит «проходка» в кабинет.

Почему компания не оплачивает мне аренду жилья и домашний интернет? Я ведь иногда работаю из дома.Компанией не предусмотрена оплата арендуемого жилья и интернета. В офисе у тебя хорошее рабочее место и компьютер с круглосуточным интернетом, то есть все возможности для работы.

Не успел прийти в компанию, а тут сразу тренинг. И так не хватает времени хорошо зарекомендовать себя на испытательном сроке, а тут еще придется и на это потратить время.Welcome-тренинг — это наше традиционное мероприятие для новых сотрудников, его мы проводим примерно раз в два месяца. Чтобы тебе было комфортно работать в компании и во избежание лишних вопросов и трудностей, которые действительно могут серьезно тебя отвлечь от рабочих процессов, в формате мини-презентаций мы познакомим тебя со структурой компании, продуктами, особенностями работы. Здесь ты сможешь узнать руководителей всех наших

подразделений, задать им вопросы и увидишь проекты, в которых, может быть, тоже захочешь поучаствовать.

FAQ 59

Page 61: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

Кто вокруг? Как устроена команда/отдел?Рядом твои коллеги. К любому ты можешь обратиться за помощью и советом. Обращайся по имени и на «ты». Каждая команда и каждый отдел имеет свою специфику: уточни у руководителя общепринятый в отделе график работы, форму отчетности.

Как устроена компания?i-Free состоит из инфраструктурных подразделений, бизнес-юнитов и стартап-команд. Отделы максимально независимы, решения принимают руководители подразделений, дирекция вмешивается лишь в критичных случаях.

Кто ставит задачи?Твой непосредственный руководитель. Он же согласовывает все твои заявки: на отпуск, командировки, финанси-рование, перерасход сотовой связи.

К некоторым сотрудникам мне неудобно обращаться на «ты», да и вообще это неинтелли-гентно. Извини, это правило компании. Многолетний опыт показывает, что общение на «ты» стирает границыи способствует эффективной комму-никации. К тому же, в компании друзей как-то не принято «выкать».

Что делать если вообще ничего непонятно, задача похожа на "пойди туда, не знаю куда, принеси то, не знаю что" или "сделать отлично"?Уточни у своего руководителя. Не бойся показаться занудным, например, попросив техническое задание. Или назначь митинг с руководителем и все еще раз обсуди. Если не знаешь, что делать, вряд ли добьешься нужного результата.

Кто проверяет результаты работы? А если он не прав?Результаты работы проверяет твой непосредственный руководитель. У нас в компании с ним можно аргументированно спорить. Если зашел в тупик, попроси совет у HR или кого-то из дирекции.

Какая бывает отчетность? А можно отчитаться акционерам?Сроки и форму отчетности в отделе устанавливает руководитель подразделения. Обычно это ежемесячная отчетность и обсуждение планов на новый период. Раз в триместр бизнес-юниты отчитываются перед дирекцией, защищая action-планы, инфраструктурные подразделения оцениваются теми подразделениями, с которыми взаимодействуют. На собрании акционеров обсуждается стратегия развития компании.

Сроки и форму отчетности в отделе устанавливает руководитель подразделения. Обычно это ежемесячная отчетность и обсуждение планов на новый период. Раз в триместр бизнес-юниты отчитываются перед дирекцией, защищая action-планы. Инфраструктурные подразделения оцениваются теми подразделениями, с которыми взаимодействуют и, конечно же, бизнес-юнитами. На собрании акционеров обсуждается стратегия развития компании.

Ежегодная аттестация? Экзамены?Компания не проводит аттестации сотрудников. Ты здесь работаешь, потому что расти и профессионально развиваться для тебя – необходимые условия работы. В конце концов, профессиональные задачи будут твоим лучшим и самым строгим экзаменатором.

Фотка на портал. Зачем? А можно в моих любимых солнечных очках? Мы просим тебя предоставить фото, чтобы айфришники тебя узнавали и могли идентифицировать при личной встрече. Именно поэтому фотография нужна такая, чтобы на ней тебя можно было узнать максимально легко. Без очков. Без друзей. Не в тени любимого фикуса.

А можно менять фотографию на портале каждый день?А смысл? Лайки за нее все равно невозможно получить. Фотку можно менять в действительно важных случаях. Отрастил бороду до неузнаваемости образа, подстриглась так, что никто не узнает, похудел раза в два — вполне себе повод попросить о смене аватарки, написав письмо в HR.

Как попасть в офис?В рабочее время во все наши офисы можно попасть по проходке, которую тебе выдали в первый день работы. Если в какой-то из офисов нет доступа, обратись в отдел Help Desk. Захотел поработать в выходные или есть необходимость прийти поздно ночью, уточни об этой возможности у секретарей бизнес-центров. Возможно, тебе потребуется оформить специальный пропуск у администрации бизнес-центра.

Зачем мне, помимо проходки, закрывать кабинет на ключ?Все кабинеты, помимо СКУДа, оборудованы стандартными замками. На ночь кабинет закрывается на ключ и ставится на сигнализацию. Последний уходящий сотрудник отдела должен об этом позаботиться и сдать ключ охранникам на первом этаже.

Охранник потребовал паспорт, он в курсе, что у нас все на доверии?Охранник может потребовать паспорт, если тебе нужно выписать временный пропуск. Во всех других случаях для

идентификации тебя как сотрудника компании достаточно твоей «проходки».

Говорите, что график свободный, а наверняка смотрите, кто когда входит/выходит, и потом считаете часы. Где я могу посмотреть, сколько у меня натикало?Конечно, контролировать тебя — занятие более чем увлекательное. И мы бы с удовольствием проводили за этим часы, если бы были более свободны. :) На самом деле, к тебе нет вопросов, покуда ты выполняешь свою работу вовремя. Никто не будет отслеживать время твоего прихода на работу и ухода из офиса, если у руководства не будет вопросов по поводу твоей продуктивности.

А сосед по комнате вообще на работе на полчаса появляется, могу ли я так же?Ты всегда можешь обсудить свой рабочий график с непосредственным руководителем. Главное — результат. От забора до обеда в i-Free работать не принято.

А как посмотреть, кто сколько в офисе проводит?Только методом не включенного наблюдения. А зачем тебе, кстати?

Слышал, что у компании есть автобус, может он меня утром забирать из Всеволожска?

Корпоративный автобус предназначен для нужд нашей АХС, все его перемещения согласуются с руководителем администра-тивно-хозяйственной службы.

Что это за ужасное рабочее место? Могу ли я повесить ковер на стену?Конечно-конечно. И террариум со змеями поставь для вдохновения. Правда, будь готов к тому, что коллеги тоже пожелают чего-нибудь такого, что не вписывается в твой фэн-шуй. Поэтому мы соблюдаем нейтралитет. Если хочешь повесить рамку на стену, шарф любимой футбольной команды или календарь и тому подобное — пожалуйста. Если что-то более серьезное, обратись в АХС с предложением.

Где кофе и сладости, почему их не приносит официант?Сладости и фрукты есть в каждом офисе на каждом этаже, угощайся. Кофе-машины ты также можешь найти на каждом этаже всех бизнес-центров. Сломались стул, мышка и дверь, с меня вычтут за поломку? Каждый случай разбирается индивидуально. Если ты не ломал специально, не кидал стулом в дверь и со злости не бил мышкой об стол, тебе без лишних разговоров все поменяют. О сломанной мебели сразу же сообщи офис-менеджеру своего бизнес-центра.

А кофе пролился на ноутбук? Что делать?Залитый ноутбук немедленно выключить, отсоединить все провода и аккумулятор. Перевернуть. Принести в Help Desk немедленно и обязательно. Ни в коем случае не пытаться работать за ним!

Дайте мне админские права, я поставлю на ноут свою систему с моими любимыми Photoshop, 1C и другими программами с диска с «Юноны»!Мы используем только лицензионное программное обеспечение. Самовольная установка пиратского ПО грозит тебе штрафом. Если нужно установить какие-то программы по работе, пиши в отдел Help desk.

Утром проспал встречу, ничего же страшного, да?Ты подвел коллег, потратил их время и затормозил рабочую задачу, подорвал их доверие и веру в твою ответственность. Не очень хорошая репутация, не правда ли?

И кстати я забыл пароль, извините, в следующий раз запишу на бумажке и приклею на ноут, но сейчас-то что делать?Пароль могут тебе подсказать сотрудники службы IT Help Desk. Кстати, когда будешь писать на бумажке пароль и клеить на видное место, вычти в уме из своей зарплаты

штраф в 10 тыс. рублей.

Принтеры - как их найти, как найти то, что я распечатал вчера, но забыл забрать?Все принтеры у нас объединены в одну сеть, установить можно любой (стандартно – из Панели управления), распечатать можно на том, который в данный момент к тебе ближе всего. Если не успел что-то забрать, предупреди коллег, чтобы не выбро-сили случайно твой листик. Инструкции по установке принтера, да и всей IT-инфраструктуре ты найдешь в базе знаний.

Можно ли мне поменять мышку, попросить монитор, кронштейн для него, гарнитуру для скайпа?Конечно. Напиши баг в HelpDesk, тебе в короткие сроки все выдадут и поменяют.

Ноутбук — устарел и вообще некрасивый, как быть?Ты же знаешь, что внешность — не главное:). Если какой-то другой, более производительный, ноутбук нужен по работе, согласуй это с руководителем и подай заявку в IT Help desk.

Потерял/сломал/украли ноутбук, к кому идти? Что мне за это будет?Так, давай разбираться. Потерял или сломал? Честно признаешься в отделе IT HelpDesk, тебе выдают новый и решают с твоим руководителем по поводу механизма и суммы компен-

сации. Украли? Пиши заявление в милицию, с документом оттуда идешь в HR, а потом получаешь новую технику.

Потерялась симкарта, как восстановить?С этим вопросом тебе поможет руководитель АХС.

Потерял проходку, к кому обратиться?Сразу же напиши в Help Desk или HR, ребята заблокируют потерянную и выдадут новую.

Я съездил в отпуск и вылез за лимит оплачиваемой связи. Могу ли я включить и личные звонки в компенсацию перерасхода?Нет, разумеется. Компания оплачивает только те разговоры, которые были совершены по работе. Для этого и существует детализация счета.

Как и когда выдают зарплату? Зарплата начисляется 2 раза в месяц. 25 числа — аванс, 10-го — остальная часть зарплаты.

Нужно взять кредит. Может ли i-Free в этом помочь?У нас предусмотрены специальные условия кредитования от наших банков-партнеров. Уточни информацию в финансовой службе компании или в соответствующей группе на портале.

Не хватает денег до зарплаты. Можно ли попросить аванс?

Да, оформи финансовую заявку на портале.

Требуют написать объяснительную на официальном бланке, где его взять?Объяснительные внутри i-Free писать не принято, это противоречит нашим ценностям и корпоративной культуре, достаточно разговора с руководителем отдела. Если нужна бумажка для других госструктур, уточни в HR.

Я купил товар из фришкомаркета, где мне его забрать? А принести сможете?Товар можно забрать в кабинете HR. Если кто-то идет в HR из твоих соседей, попроси захватить покупку для тебя. А лучше приходи к нам, сможешь посмотреть товары, поболтать с сотрудниками HR.

Слышала, что у вас тут мастер-классы проводятся, хочу пойти на курсы кройки и шитья. Оплатите? С кем согласовать обучение?Компания организует либо мастер-классы, непосредственно связанные с работой, для развития профессиональных навыков, либо тематические, интересные большому числу айфришников. Если ты считаешь, что для профессионального развития тебе нужен тот или иной семинар/тренинг, согласуй возможность твоего участия с руководством и напиши о своем желании на [email protected]

Еду в командировку, кто закажет мне отель, купит билеты? Кому отдать чеки?Сначала оформи заявку на портале (главная страница, левая колонка), пусть руководитель ее утвердит. Дальше по всем вопросам можешь написать в АХС.

Где можно узнать, сколько мне положено командировочных на поездку?Всезнающий HR тебе подскажет, пиши.

Кому можно поплакаться в жилетку?Приходи в HR. Мы сможем помочь тебе советом, а в случае необходимости поговорим и с твоим руководителем.

Слышала, что в компании есть корпоративная библиотека. А можно ли купить книгу «Охота на самца», ведь интересно же почитать?В библиотеке собрана только профессиональная литература и книги по менеджменту. Можешь посмотреть наименования книг в разделе «Библиотека» на портале или зайти в HR и полистать.

Оформите мне срочно справку для визы, мне нужно прямо сейчас. Да, и копию трудовой сделайте, я через 15 минут зайду.Не все так быстро. На такого рода документах нужна подпись руководителя, и ты, наверно,

понимаешь, он не сидит постоянно в офисе. Если хочешь получить документы в нужное время, напиши за 3 дня на [email protected]. Тебе подскажут, когда подойти за готовыми документами. Оформите за меня анкету на заграничный паспорт/документы на визу, а то мне некогда, да и запутаться я боюсь.Мне кажется, тебя дезинформировали. Этим занимаются туристические агентства, а мы айти-компания. Хотя путешествовать тоже любим.

Что за всеобщий опрос сотрудников, зачем он нужен?Ежегодно в декабре мы проводим всеобщий опрос сотрудников компании, чтобы посмотреть, насколько айфришникам комфортно в компании, насколько их устраивают рабочие задачи и условия, близка ли корпоративная культура и ценности. Опрос анонимный, для нас важно выявить тенденции и улучшить все корпоративные и бизнес-процессы. В ежегодном опросе всегда есть возможность высказать свои собственные комментарии, пожелания и предложения, если стесняешься сделать это прямо сейчас.

Хочу переехать в другой бизнес-центр, оттуда удобнее на обед ходить. Можно?Как же ты бросишь свой отдел и разрушишь команду? Этим ты нарушишь священную логику

бизнес-процессов, которую мы годами выстраивали по звездам. На всякий случай, все свои предложения по рассадке можешь рассказать сотрудникам HR-отдела. Если ты забыл сообщить о переезде, не удивляйся, если в один прекрасный момент тебя не пустит «проходка» в кабинет.

Почему компания не оплачивает мне аренду жилья и домашний интернет? Я ведь иногда работаю из дома.Компанией не предусмотрена оплата арендуемого жилья и интернета. В офисе у тебя хорошее рабочее место и компьютер с круглосуточным интернетом, то есть все возможности для работы.

Не успел прийти в компанию, а тут сразу тренинг. И так не хватает времени хорошо зарекомендовать себя на испытательном сроке, а тут еще придется и на это потратить время.Welcome-тренинг — это наше традиционное мероприятие для новых сотрудников, его мы проводим примерно раз в два месяца. Чтобы тебе было комфортно работать в компании и во избежание лишних вопросов и трудностей, которые действительно могут серьезно тебя отвлечь от рабочих процессов, в формате мини-презентаций мы познакомим тебя со структурой компании, продуктами, особенностями работы. Здесь ты сможешь узнать руководителей всех наших

подразделений, задать им вопросы и увидишь проекты, в которых, может быть, тоже захочешь поучаствовать.

60 I-FREE: КНИГА НОВИЧКА

Page 62: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

СЛОВАРЬ АЙФРИШНИКАКто вокруг? Как устроена команда/отдел?Рядом твои коллеги. К любому ты можешь обратиться за помощью и советом. Обращайся по имени и на «ты». Каждая команда и каждый отдел имеет свою специфику: уточни у руководителя общепринятый в отделе график работы, форму отчетности.

Как устроена компания?i-Free состоит из инфраструктурных подразделений, бизнес-юнитов и стартап-команд. Отделы максимально независимы, решения принимают руководители подразделений, дирекция вмешивается лишь в критичных случаях.

Кто ставит задачи?Твой непосредственный руководитель. Он же согласовывает все твои заявки: на отпуск, командировки, финанси-рование, перерасход сотовой связи.

К некоторым сотрудникам мне неудобно обращаться на «ты», да и вообще это неинтелли-гентно. Извини, это правило компании. Многолетний опыт показывает, что общение на «ты» стирает границыи способствует эффективной комму-никации. К тому же, в компании друзей как-то не принято «выкать».

Что делать если вообще ничего непонятно, задача похожа на "пойди туда, не знаю куда, принеси то, не знаю что" или "сделать отлично"?Уточни у своего руководителя. Не бойся показаться занудным, например, попросив техническое задание. Или назначь митинг с руководителем и все еще раз обсуди. Если не знаешь, что делать, вряд ли добьешься нужного результата.

Кто проверяет результаты работы? А если он не прав?Результаты работы проверяет твой непосредственный руководитель. У нас в компании с ним можно аргументированно спорить. Если зашел в тупик, попроси совет у HR или кого-то из дирекции.

Какая бывает отчетность? А можно отчитаться акционерам?Сроки и форму отчетности в отделе устанавливает руководитель подразделения. Обычно это ежемесячная отчетность и обсуждение планов на новый период. Раз в триместр бизнес-юниты отчитываются перед дирекцией, защищая action-планы, инфраструктурные подразделения оцениваются теми подразделениями, с которыми взаимодействуют. На собрании акционеров обсуждается стратегия развития компании.

Сроки и форму отчетности в отделе устанавливает руководитель подразделения. Обычно это ежемесячная отчетность и обсуждение планов на новый период. Раз в триместр бизнес-юниты отчитываются перед дирекцией, защищая action-планы. Инфраструктурные подразделения оцениваются теми подразделениями, с которыми взаимодействуют и, конечно же, бизнес-юнитами. На собрании акционеров обсуждается стратегия развития компании.

Ежегодная аттестация? Экзамены?Компания не проводит аттестации сотрудников. Ты здесь работаешь, потому что расти и профессионально развиваться для тебя – необходимые условия работы. В конце концов, профессиональные задачи будут твоим лучшим и самым строгим экзаменатором.

Фотка на портал. Зачем? А можно в моих любимых солнечных очках? Мы просим тебя предоставить фото, чтобы айфришники тебя узнавали и могли идентифицировать при личной встрече. Именно поэтому фотография нужна такая, чтобы на ней тебя можно было узнать максимально легко. Без очков. Без друзей. Не в тени любимого фикуса.

А можно менять фотографию на портале каждый день?А смысл? Лайки за нее все равно невозможно получить. Фотку можно менять в действительно важных случаях. Отрастил бороду до неузнаваемости образа, подстриглась так, что никто не узнает, похудел раза в два — вполне себе повод попросить о смене аватарки, написав письмо в HR.

Как попасть в офис?В рабочее время во все наши офисы можно попасть по проходке, которую тебе выдали в первый день работы. Если в какой-то из офисов нет доступа, обратись в отдел Help Desk. Захотел поработать в выходные или есть необходимость прийти поздно ночью, уточни об этой возможности у секретарей бизнес-центров. Возможно, тебе потребуется оформить специальный пропуск у администрации бизнес-центра.

Зачем мне, помимо проходки, закрывать кабинет на ключ?Все кабинеты, помимо СКУДа, оборудованы стандартными замками. На ночь кабинет закрывается на ключ и ставится на сигнализацию. Последний уходящий сотрудник отдела должен об этом позаботиться и сдать ключ охранникам на первом этаже.

Охранник потребовал паспорт, он в курсе, что у нас все на доверии?Охранник может потребовать паспорт, если тебе нужно выписать временный пропуск. Во всех других случаях для

идентификации тебя как сотрудника компании достаточно твоей «проходки».

Говорите, что график свободный, а наверняка смотрите, кто когда входит/выходит, и потом считаете часы. Где я могу посмотреть, сколько у меня натикало?Конечно, контролировать тебя — занятие более чем увлекательное. И мы бы с удовольствием проводили за этим часы, если бы были более свободны. :) На самом деле, к тебе нет вопросов, покуда ты выполняешь свою работу вовремя. Никто не будет отслеживать время твоего прихода на работу и ухода из офиса, если у руководства не будет вопросов по поводу твоей продуктивности.

А сосед по комнате вообще на работе на полчаса появляется, могу ли я так же?Ты всегда можешь обсудить свой рабочий график с непосредственным руководителем. Главное — результат. От забора до обеда в i-Free работать не принято.

А как посмотреть, кто сколько в офисе проводит?Только методом не включенного наблюдения. А зачем тебе, кстати?

Слышал, что у компании есть автобус, может он меня утром забирать из Всеволожска?

Корпоративный автобус предназначен для нужд нашей АХС, все его перемещения согласуются с руководителем администра-тивно-хозяйственной службы.

Что это за ужасное рабочее место? Могу ли я повесить ковер на стену?Конечно-конечно. И террариум со змеями поставь для вдохновения. Правда, будь готов к тому, что коллеги тоже пожелают чего-нибудь такого, что не вписывается в твой фэн-шуй. Поэтому мы соблюдаем нейтралитет. Если хочешь повесить рамку на стену, шарф любимой футбольной команды или календарь и тому подобное — пожалуйста. Если что-то более серьезное, обратись в АХС с предложением.

Где кофе и сладости, почему их не приносит официант?Сладости и фрукты есть в каждом офисе на каждом этаже, угощайся. Кофе-машины ты также можешь найти на каждом этаже всех бизнес-центров. Сломались стул, мышка и дверь, с меня вычтут за поломку? Каждый случай разбирается индивидуально. Если ты не ломал специально, не кидал стулом в дверь и со злости не бил мышкой об стол, тебе без лишних разговоров все поменяют. О сломанной мебели сразу же сообщи офис-менеджеру своего бизнес-центра.

А кофе пролился на ноутбук? Что делать?Залитый ноутбук немедленно выключить, отсоединить все провода и аккумулятор. Перевернуть. Принести в Help Desk немедленно и обязательно. Ни в коем случае не пытаться работать за ним!

Дайте мне админские права, я поставлю на ноут свою систему с моими любимыми Photoshop, 1C и другими программами с диска с «Юноны»!Мы используем только лицензионное программное обеспечение. Самовольная установка пиратского ПО грозит тебе штрафом. Если нужно установить какие-то программы по работе, пиши в отдел Help desk.

Утром проспал встречу, ничего же страшного, да?Ты подвел коллег, потратил их время и затормозил рабочую задачу, подорвал их доверие и веру в твою ответственность. Не очень хорошая репутация, не правда ли?

И кстати я забыл пароль, извините, в следующий раз запишу на бумажке и приклею на ноут, но сейчас-то что делать?Пароль могут тебе подсказать сотрудники службы IT Help Desk. Кстати, когда будешь писать на бумажке пароль и клеить на видное место, вычти в уме из своей зарплаты

штраф в 10 тыс. рублей.

Принтеры - как их найти, как найти то, что я распечатал вчера, но забыл забрать?Все принтеры у нас объединены в одну сеть, установить можно любой (стандартно – из Панели управления), распечатать можно на том, который в данный момент к тебе ближе всего. Если не успел что-то забрать, предупреди коллег, чтобы не выбро-сили случайно твой листик. Инструкции по установке принтера, да и всей IT-инфраструктуре ты найдешь в базе знаний.

Можно ли мне поменять мышку, попросить монитор, кронштейн для него, гарнитуру для скайпа?Конечно. Напиши баг в HelpDesk, тебе в короткие сроки все выдадут и поменяют.

Ноутбук — устарел и вообще некрасивый, как быть?Ты же знаешь, что внешность — не главное:). Если какой-то другой, более производительный, ноутбук нужен по работе, согласуй это с руководителем и подай заявку в IT Help desk.

Потерял/сломал/украли ноутбук, к кому идти? Что мне за это будет?Так, давай разбираться. Потерял или сломал? Честно признаешься в отделе IT HelpDesk, тебе выдают новый и решают с твоим руководителем по поводу механизма и суммы компен-

сации. Украли? Пиши заявление в милицию, с документом оттуда идешь в HR, а потом получаешь новую технику.

Потерялась симкарта, как восстановить?С этим вопросом тебе поможет руководитель АХС.

Потерял проходку, к кому обратиться?Сразу же напиши в Help Desk или HR, ребята заблокируют потерянную и выдадут новую.

Я съездил в отпуск и вылез за лимит оплачиваемой связи. Могу ли я включить и личные звонки в компенсацию перерасхода?Нет, разумеется. Компания оплачивает только те разговоры, которые были совершены по работе. Для этого и существует детализация счета.

Как и когда выдают зарплату? Зарплата начисляется 2 раза в месяц. 25 числа — аванс, 10-го — остальная часть зарплаты.

Нужно взять кредит. Может ли i-Free в этом помочь?У нас предусмотрены специальные условия кредитования от наших банков-партнеров. Уточни информацию в финансовой службе компании или в соответствующей группе на портале.

Не хватает денег до зарплаты. Можно ли попросить аванс?

Да, оформи финансовую заявку на портале.

Требуют написать объяснительную на официальном бланке, где его взять?Объяснительные внутри i-Free писать не принято, это противоречит нашим ценностям и корпоративной культуре, достаточно разговора с руководителем отдела. Если нужна бумажка для других госструктур, уточни в HR.

Я купил товар из фришкомаркета, где мне его забрать? А принести сможете?Товар можно забрать в кабинете HR. Если кто-то идет в HR из твоих соседей, попроси захватить покупку для тебя. А лучше приходи к нам, сможешь посмотреть товары, поболтать с сотрудниками HR.

Слышала, что у вас тут мастер-классы проводятся, хочу пойти на курсы кройки и шитья. Оплатите? С кем согласовать обучение?Компания организует либо мастер-классы, непосредственно связанные с работой, для развития профессиональных навыков, либо тематические, интересные большому числу айфришников. Если ты считаешь, что для профессионального развития тебе нужен тот или иной семинар/тренинг, согласуй возможность твоего участия с руководством и напиши о своем желании на [email protected]

Еду в командировку, кто закажет мне отель, купит билеты? Кому отдать чеки?Сначала оформи заявку на портале (главная страница, левая колонка), пусть руководитель ее утвердит. Дальше по всем вопросам можешь написать в АХС.

Где можно узнать, сколько мне положено командировочных на поездку?Всезнающий HR тебе подскажет, пиши.

Кому можно поплакаться в жилетку?Приходи в HR. Мы сможем помочь тебе советом, а в случае необходимости поговорим и с твоим руководителем.

Слышала, что в компании есть корпоративная библиотека. А можно ли купить книгу «Охота на самца», ведь интересно же почитать?В библиотеке собрана только профессиональная литература и книги по менеджменту. Можешь посмотреть наименования книг в разделе «Библиотека» на портале или зайти в HR и полистать.

Оформите мне срочно справку для визы, мне нужно прямо сейчас. Да, и копию трудовой сделайте, я через 15 минут зайду.Не все так быстро. На такого рода документах нужна подпись руководителя, и ты, наверно,

понимаешь, он не сидит постоянно в офисе. Если хочешь получить документы в нужное время, напиши за 3 дня на [email protected]. Тебе подскажут, когда подойти за готовыми документами. Оформите за меня анкету на заграничный паспорт/документы на визу, а то мне некогда, да и запутаться я боюсь.Мне кажется, тебя дезинформировали. Этим занимаются туристические агентства, а мы айти-компания. Хотя путешествовать тоже любим.

Что за всеобщий опрос сотрудников, зачем он нужен?Ежегодно в декабре мы проводим всеобщий опрос сотрудников компании, чтобы посмотреть, насколько айфришникам комфортно в компании, насколько их устраивают рабочие задачи и условия, близка ли корпоративная культура и ценности. Опрос анонимный, для нас важно выявить тенденции и улучшить все корпоративные и бизнес-процессы. В ежегодном опросе всегда есть возможность высказать свои собственные комментарии, пожелания и предложения, если стесняешься сделать это прямо сейчас.

Хочу переехать в другой бизнес-центр, оттуда удобнее на обед ходить. Можно?Как же ты бросишь свой отдел и разрушишь команду? Этим ты нарушишь священную логику

бизнес-процессов, которую мы годами выстраивали по звездам. На всякий случай, все свои предложения по рассадке можешь рассказать сотрудникам HR-отдела. Если ты забыл сообщить о переезде, не удивляйся, если в один прекрасный момент тебя не пустит «проходка» в кабинет.

Почему компания не оплачивает мне аренду жилья и домашний интернет? Я ведь иногда работаю из дома.Компанией не предусмотрена оплата арендуемого жилья и интернета. В офисе у тебя хорошее рабочее место и компьютер с круглосуточным интернетом, то есть все возможности для работы.

Не успел прийти в компанию, а тут сразу тренинг. И так не хватает времени хорошо зарекомендовать себя на испытательном сроке, а тут еще придется и на это потратить время.Welcome-тренинг — это наше традиционное мероприятие для новых сотрудников, его мы проводим примерно раз в два месяца. Чтобы тебе было комфортно работать в компании и во избежание лишних вопросов и трудностей, которые действительно могут серьезно тебя отвлечь от рабочих процессов, в формате мини-презентаций мы познакомим тебя со структурой компании, продуктами, особенностями работы. Здесь ты сможешь узнать руководителей всех наших

подразделений, задать им вопросы и увидишь проекты, в которых, может быть, тоже захочешь поучаствовать.

App (Application) — мобильное приложение.

ASAP (As soon as possible) — как можно скорее.

FYI (For your information) — для вашего сведения.

KPI (Key Performance Indicators, КиПиАй) — ключевые показатели эффективности твоей (твоего подразделения, команды) работы в компании. Ставятся раз в триместр.

VAS (Value Added Services)- услуги, приносящие дополнительный доход, все неголосовые услуги и услуги, не связанные с передачей CSD-данных. i-Free ежегодно организует Mobile VAS & Applica-tions Conference.

Автопик — группа на портале, посвященная автомобилям, выездам айфришников за город на автомобильные соревнования.

АйФри — компания, в которой мы все работаем. Правильно писать i-Free или “АйФри”.

Айфришник (айфришница) —

сотрудник компании.

Алерт — уведомление (например, о новых заметках, появившихся на портале). Обычно приходит в почту.

Ахтунг — критическая ситуация для проекта, текущей рабочей задачи и т.п. Самое время браться за дело всеми силами.

Баг — ошибка (в программе или в приложении).

Балкон — балкон и веранда на 9 этаже, подходящая для летних тусовок в БЦ “Чкаловский”. Только его все время крышей называют.

Без машины — состояние с непредсказуемыми перспективами на вечер. Чаще всего — на пятничный вечер.

Бизнес-юниты — подразделения компании, KPI которых оценива-ется заработанными деньгами.

Блондинка — фантастическая женщина из приложения i-Free, за изменением виртуального бюста которой периодически следит вся компания.

Брейнштормить — придумывать решение проблемы усилиями группы сотрудников.

Голосоменялка — народное название приложения MadCallMe, созданного i-Free.

Грин-холл — пространство на 6-м этаже КЦ “Петроконгресс”.

Джира — багтрекинговая система, один из основных рабочих инструментов компании для ведения бизнес-процессов.

ДЗ — один из трех крупнейших корпоративных праздников, летний выезд всей компании.

ДР— день рождения компании, один из трех крупнейших корпоративных праздников. Можно приходить с парой.

Инвесткомитет — орган, состоящий из акционеров компании и руководителей самых успешных бизнес-юнитов, который регулярно собирается для контроля и утверждения вложений из инвестиционного бюджета i-Free. Отличный шанс для любого

проекта стать стартапом внутри компании.

Кошелек — продукт компании i-Free. Платежное решение для мобильных телефонов, позво-ляющее совершать бесконтактные платежи (NFC) и поддержи-вающее удаленный выпуск банковских карт.

Митинг — собрание, встреча. Ее можно назначить с помощью соответствующего инструмента в MS Outlook.

НГ — Новый год, один из трех крупнейших корпоративных праздников.

Оффтопик — почтовый раздел, куда можно писать по вопросам, напрямую не относящимся к работе и флудить на темы от бытовых до культурно-политических, не отвлекая коллег от работы. [email protected].

Переговорка — комната для проведения митингов. Переговорку можно забронировать (“забукать”) в MS Outlook. Нельзя занимать забронированную кем-то переговорку. Алерт о подтверж-дении/об отмене брони приходит на почту.Письма на “all” — почтовая

рассылка на всю компанию с важной информацией для всех работников i-Free. Реклама или флуд в письмах на all наказыва-ются штрафами в 5000 руб.Плюшки — любые преференции для сотрудника: от печенья и сладостей, которые у нас в общем доступе, до каких-то специфических бонусов, спо-собных стимулировать айфришника.

Поездка в Кировск — традиционное ежегодное апрельское путешествие айфришников, любящих катание на горных лыжах и сноуборде.

Проходка (пикалка, БСК) — брелок, карта или наклейка на телефон с NFC-чипом, с помощью которого можно пройти в офисы бизнес-центров компании, а также оплатить обед.

Спуня — фантастический персонаж, ставший одним из символов компании.

Тарелочка — рабочее название проекта компании Synqera, коммерческое название – Simplate.

Тимбилдиться — участвовать в командообразующих мероприятиях.Триместр — отчетный период для

всех подразделений компании. В компании 3 триместра. Первый: январь, февраль, март, апрель, второй: май, июнь, июль, август, третий: сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь. По результатам каждого триместра проводится оценка подразделений.

Фришки — наша внутренняя валюта, которую можно получить за хорошие дела и потратить на хорошие вещи во фришко-маркете.

СЛОВАРЬ 61

Page 63: НОВИЧКА - i-Free.com · 2014-10-15 · Давай писать историю вместе! Радостно осознавать, ... Присылай резюме своих

App (Application) — мобильное приложение.

ASAP (As soon as possible) — как можно скорее.

FYI (For your information) — для вашего сведения.

KPI (Key Performance Indicators, КиПиАй) — ключевые показатели эффективности твоей (твоего подразделения, команды) работы в компании. Ставятся раз в триместр.

VAS (Value Added Services)- услуги, приносящие дополнительный доход, все неголосовые услуги и услуги, не связанные с передачей CSD-данных. i-Free ежегодно организует Mobile VAS & Applica-tions Conference.

Автопик — группа на портале, посвященная автомобилям, выездам айфришников за город на автомобильные соревнования.

АйФри — компания, в которой мы все работаем. Правильно писать i-Free или “АйФри”.

Айфришник (айфришница) —

сотрудник компании.

Алерт — уведомление (например, о новых заметках, появившихся на портале). Обычно приходит в почту.

Ахтунг — критическая ситуация для проекта, текущей рабочей задачи и т.п. Самое время браться за дело всеми силами.

Баг — ошибка (в программе или в приложении).

Балкон — балкон и веранда на 9 этаже, подходящая для летних тусовок в БЦ “Чкаловский”. Только его все время крышей называют.

Без машины — состояние с непредсказуемыми перспективами на вечер. Чаще всего — на пятничный вечер.

Бизнес-юниты — подразделения компании, KPI которых оценива-ется заработанными деньгами.

Блондинка — фантастическая женщина из приложения i-Free, за изменением виртуального бюста которой периодически следит вся компания.

Брейнштормить — придумывать решение проблемы усилиями группы сотрудников.

Голосоменялка — народное название приложения MadCallMe, созданного i-Free.

Грин-холл — пространство на 6-м этаже КЦ “Петроконгресс”.

Джира — багтрекинговая система, один из основных рабочих инструментов компании для ведения бизнес-процессов.

ДЗ — один из трех крупнейших корпоративных праздников, летний выезд всей компании.

ДР— день рождения компании, один из трех крупнейших корпоративных праздников. Можно приходить с парой.

Инвесткомитет — орган, состоящий из акционеров компании и руководителей самых успешных бизнес-юнитов, который регулярно собирается для контроля и утверждения вложений из инвестиционного бюджета i-Free. Отличный шанс для любого

проекта стать стартапом внутри компании.

Кошелек — продукт компании i-Free. Платежное решение для мобильных телефонов, позво-ляющее совершать бесконтактные платежи (NFC) и поддержи-вающее удаленный выпуск банковских карт.

Митинг — собрание, встреча. Ее можно назначить с помощью соответствующего инструмента в MS Outlook.

НГ — Новый год, один из трех крупнейших корпоративных праздников.

Оффтопик — почтовый раздел, куда можно писать по вопросам, напрямую не относящимся к работе и флудить на темы от бытовых до культурно-политических, не отвлекая коллег от работы. [email protected].

Переговорка — комната для проведения митингов. Переговорку можно забронировать (“забукать”) в MS Outlook. Нельзя занимать забронированную кем-то переговорку. Алерт о подтверж-дении/об отмене брони приходит на почту.Письма на “all” — почтовая

рассылка на всю компанию с важной информацией для всех работников i-Free. Реклама или флуд в письмах на all наказыва-ются штрафами в 5000 руб.Плюшки — любые преференции для сотрудника: от печенья и сладостей, которые у нас в общем доступе, до каких-то специфических бонусов, спо-собных стимулировать айфришника.

Поездка в Кировск — традиционное ежегодное апрельское путешествие айфришников, любящих катание на горных лыжах и сноуборде.

Проходка (пикалка, БСК) — брелок, карта или наклейка на телефон с NFC-чипом, с помощью которого можно пройти в офисы бизнес-центров компании, а также оплатить обед.

Спуня — фантастический персонаж, ставший одним из символов компании.

Тарелочка — рабочее название проекта компании Synqera, коммерческое название – Simplate.

Тимбилдиться — участвовать в командообразующих мероприятиях.Триместр — отчетный период для

всех подразделений компании. В компании 3 триместра. Первый: январь, февраль, март, апрель, второй: май, июнь, июль, август, третий: сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь. По результатам каждого триместра проводится оценка подразделений.

Фришки — наша внутренняя валюта, которую можно получить за хорошие дела и потратить на хорошие вещи во фришко-маркете.

62 I-FREE: КНИГА НОВИЧКА