Програмний модуль «Інтеграція ”Мій Арт-Офіс” із ”1С...

1

Програмний модуль «Інтеграція ”Мій Арт-Офіс” із

”1С”» (Конфігурація УТП)

2

Зміст

Умовні позначення та скорочення ................................................................................................................. 3

Призначення Програми .............................................................................................................................. 3

Програма "Модуль 1С" для конфігурації 1С "Управління торговим підприємством" ................................ 4

Встановлення Програми (для конфігурації УТП) ...................................................................................... 4

Оновлення Програми (для конфігурації УТП)......................................................................................... 17

Попередні налаштування та запуск Програми ......................................................................................... 21

Налаштування перед запуском Програми ............................................................................................ 21

Запуск Програми ................................................................................................................................... 27

Опис головного вікна Програми ........................................................................................................... 28

Опис списку документів у робочій області .......................................................................................... 29

Початок роботи з Програмою ................................................................................................................... 30

Налаштування користувачів Програми ................................................................................................ 42

Робота з документами ............................................................................................................................... 46

Завантаження документів із системи Мій АО ...................................................................................... 47

Завантаження документів із програми 1С ............................................................................................ 47

Вивантаження документа/документів в програму 1С .......................................................................... 48

Вивантаження документа/документів до системи Мій АО ................................................................. 55

Фільтрація документів у списку ........................................................................................................... 56

Перегляд документа 1С......................................................................................................................... 61

Перегляд електронного документа ....................................................................................................... 62

Відхилення документа/документів у системі Мій АО ......................................................................... 63

Видалення документа/документів у системі Мій АО .......................................................................... 64

Видалення документа із Програми Модуль 1С .................................................................................... 64

Підпис документа у Програмі Модуль 1С ........................................................................................... 66

Завершення роботи з Програмою ............................................................................................................. 68

Як завантажити документ із програми 1С до системи Мій АО .............................................................. 69

Як завантажити документ із системи Мій АО до програми 1С .............................................................. 71

3

Умовні позначення та скорочення

Таблиця. Перелік умовних позначень та скорочень

Скорочення Опис

Програма Програмне забезпечення «Модуль 1С»

Програма 1С Програма 1С:Підприємство

УТП Конфігурація програми 1С «Управление торговым предприятием»

БУ Конфігурація програми 1С «Бухгалтерия для Украины»

Система Мій АО Система «Мій Арт-Офіс»

КЕП/ЕЦП Кваліфікований електронний підпис/Електронний цифровий підпис

Код ЄДРПОУ Унікальний ідентифікаційний номер юридичної особи в «Єдиному державному

реєстрі підприємств та організацій України»

ПДВ Податок на додану вартість

Призначення Програми

Програмне забезпечення «Модуль 1С» (далі – Програма) - програма, яка інтегрується в програму 1С та являється її підсистемою.

Програма дозволяє відправляти та отримувати електронні документи між програмою 1С (далі

скорочено 1С) та системою Мій Арт-Офіс (далі скорочено Мій АО), здійснювати підписання

документів за допомогою КЕП/ЕЦП, відхилення та видалення документів в системі Мій АО,

переглядати документи програми 1С та системи Мій АО.

4

Програма "Модуль 1С" для конфігурації 1С "Управління торговим

підприємством"

В поточному розділі описано роботу з Програмою Модуль 1С для конфігурації 1С «Управління

торговим підприємством» (скорочено «УТП»).

Встановлення Програми (для конфігурації УТП)

Встановлення Програми Модуль 1С відбувається шляхом інтеграції Модуля 1С «Арт-Офіс» з типовими

конфігураціями 1С.

Перед виконанням будь-яких дій рекомендується попередньо зробити резервну копію бази даних в програмі 1С!!!

Далі розглянемо інтеграцію на прикладі конфігурації програми 1С - «УТП».

1. Виконайте запуск програми 1С в режимі Конфігуратор.

Рисунок. Режим програми 1С «Конфігуратор»

2. Увімкніть можливість редагування конфігурації (якщо вона не увімкнена). Для цього виконайте

наступні дії:

2.1. У головному меню вікна Конфігуратор виберіть пункт Конфігурація → Підтримка → Настройка підтримки.

5

Рисунок. Вибір пункту головного меню Настройка підтримки

6

Якщо пункт головного меню Конфігурація → Підтримка → Настройка підтримки заблокований для вибору,

то виконайте наступні дії:

1. В головному меню виберіть пункт Конфігурація → Відкрити конфігурацію.

Рисунок. Вибір пункту головного меню Відкрити конфігурацію

2. Далі, у верхньому лівому кутку панелі Конфігурація (відображається ліворуч у вікні Конфігуратор)

натисніть кнопку [Дії] та виберіть пункт Конфігурація → Підтримка → Настройка підтримки.

Рисунок. Вибір пункту меню Настройка підтримки

В результаті відображається вікно Настройка підтримки.

В результаті відображається вікно Настройка підтримки.

7

Рисунок. Вікно Настройка підтримки

2.2. У вікні Настройка підтримки натисніть кнопку [Включити можливість змін], яка

відображається у верхньому правому кутку поточного вікна. В результаті відображається

наступне повідомлення, в якому для продовження увімкнення можливості редагування

конфігурації необхідно натиснути кнопку [Так].

Рисунок. Відображення повідомлення

2.3. В результаті відображається вікно Настройка правил підтримки, в якому виконайте


2.3.1. У верхньому блоці встановіть перемикач у полі Об'єкт постачальника редагується із збереженням підтримки.

2.3.2. У нижньому блоці встановіть перемикач у полі Об'єкт постачальника редагується із збереженням підтримки.

Рисунок. Вікно Настройка правил підтримки

2.3.3. У вікні Настройка правил підтримки натисніть кнопку [ОK] для збереження вказаних налаштувань та закриття поточного вікна.

3. У вікні Настройка підтримки натисніть кнопку [Закрити], яка відображається у нижньому правому кутку, для закриття поточного вікна.

8

Рисунок. Закриття вікна Настройка підтримки

4. Виконайте обов'язково збереження внесених змін та оновлення конфігурації бази даних. Для

цього, у верхньому лівому кутку вікна Конфігуратор спочатку натисніть кнопку (збереження

внесених змін), потім - кнопку (оновлення конфігурації бази даних).

Рисунок. Оновлення конфігурації бази даних та збереження внесених змін у вікні Конфігуратор

5. Виконайте порівняння/об’єднання конфігурації програми 1С з конфігурацією програми Модуль 1С.

5.1. У головному меню вікна Конфігуратор виберіть пункт Конфігурація → Порівняти, об'єднати із конфігурацією з файлу.

9

Рисунок. Вибір пункту головного меню Порівняти, об'єднати із конфігурацією з файлу

6. В результаті відображається вікно, в якому виберіть файл конфігурації Модуль 1С - Арт-Офіс та

натисніть кнопку [Открыть].

Файл конфігурації має назву 1Cv8_DDMMYYYY.cf, де DD - число, MM - порядковий номер

місяця, YYYY - рік (наприклад, 1Cv8_11022020.cf).

Рисунок. Вікно вибору файлу конфігурації.

7. В результаті відображається вікно Порівняння, об'єднання Основна конфігурація, в якому

зніміть усі позначки із усіх об’єктів конфігурації.

10

Рисунок. Вікно Порівняння, об'єднання Основна конфігурація

8. У вікні Порівняння, об'єднання Основна конфігурація виберіть пункт меню Дії→ Відмітити по підсистемах файла.

Рисунок. Вибір пункту головного меню Відмітити по підсистемах файла

В результаті відображається вікно Відбір по підсистемах.

8.1. У деревоподібному списку встановіть мітку навпроти пункту аоф_АртОфис, в усіх інших пунктах (підсистемах) мітки зніміть.

8.2. Натисніть кнопку [Встановити].

Рисунок. Вікно Відбір по підсистемах

В результаті вікно Відбір по підсистемах закривається.

9. У вікні Порівняння, об'єднання Основна конфігурація натисніть кнопку [Виконати].

11


9.1. При появі вікна Нероз'язані посилання (не завжди може відображатися!) натисніть кнопку [Продовжити].

Рисунок. Вікно Нероз'язані посилання

9.2. В результате відображається вікно Настройки об'єднання конфігурацій для збереження

відповідного файлу у форматі *.xml. При необхідності, змініть місце збереження файлу та/або

змініть назву файлу у полі Имя файла. Натисніть кнопку [Сохранить] для збереження файлу

у форматі *.xml або кнопку [Отмена] для відміни виконання поточної дії.

12

Рисунок. Вікно Настройки об'єднання конфігурацій

При цьому вікно Настройки об'єднання конфігурацій закривається, далі розпочинається процес порівняння/об’єднання конфігурацій.

9.3. По закінченню процесу порівняння/об’єднання відображається повідомлення "Об'єднання

конфігурацій завершено", в якому натисніть кнопку [ОК] для його закриття.





11. При появі (не завжди відбувається) вікна Реорганізація інформації натисніть кнопку [Прийняти].

Рисунок. Вікно Реорганізація інформації

12. У вікні Конфігуратор виберіть пункт головного меню Сервіс → Параметри. В результаті відображається вікно Параметри.

13

Рисунок. Вибір пункту головного меню Параметри

13. У вікні Параметри на вкладці Загальні спочатку встановіть перемикач/переконайтеся, що

перемикач встановлено у положенні Керована прикладна програма і звичайна прикладна

програма, потім натисніть кнопку [ОК] для закриття поточного вікна.

Рисунок. Вікно Параметри, вкладка Загальні

14. Далі, на панелі Конфігурація (відображається ліворуч у вікні Конфігуратор) виберіть кореневий

елемент Управление Торговым Предприятием для Украины та у контекстному меню виберіть

пункт Властивості.

14

Рисунок. Вибір пункту контекстного меню Властивості у вікні Конфігуратор

15. В результаті, праворуч у вікні Конфігуратор, відображається панель Властивості конфігурації, в

якій встановіть мітку у полі Використовувати керовані форми у звичайній прикладній

програмі.

Рисунок. Панель Властивості

15

На панелі Властивості у полі Основний режим запуску можна переглянути інформацію про основний режим

роботи конфігурації.

Рисунок. Перегляд основного режиму запуску конфігурації

16. Далі, на панелі Конфігурація (відображається ліворуч у вікні Конфігуратор) виберіть кореневий

елемент Управление Торговым Предприятием для Украины та у контекстному меню виберіть

пункт Відкрити модуль звичайної прикладної програми.

Рисунок. Відкриття Модуля звичайної прикладної програми

В результаті, в робочій області конфігуратора відображається вікно модуля звичайної прикладної програми.

17. В процедуру ПередНачаломРаботыСистемы(Отказ) необхідно дописати наступний рядок коду (як показано на рисунку нижче):

// АртОфис Начало

аоф_ОсновнойМодульСервер.ЗаполнитьОбщиеНастройки () ;

16

// АртОфис Конец

Рисунок. Рядок коду у вікні модуля звичайної прикладної програми





19. При появі (не завжди відбувається ) вікна Реорганізація інформації натисніть кнопку [Прийняти].

17

Рисунок. Вікно Реорганізація інформації

Встановлення Програми Модуль 1С завершено. Далі необхідно запустити Програму в 1С (в режимі

Предприятие), та виконати першочергові налаштування Програми та налаштування користувачів.

Оновлення Програми (для конфігурації УТП)

Перед виконанням будь-яких дій рекомендується попередньо зробити резервну копію бази даних в програмі

1С!!!

Для оновлення Програми Модуль 1С виконайте наступні дії:

1. Виконайте запуск програми 1С в режимі Конфігуратор.

Рисунок. Режим програми 1С «Конфігуратор»

2. Виконайте порівняння/об’єднання конфігурації програми 1С з оновленою конфігурацією

програми Модуль 1С.

2.1. У головному меню вікна Конфігуратор виберіть пункт Конфігурація → Порівняти, об'єднати із конфігурацією з файлу.

18

Рисунок. Вибір пункту головного меню Порівняти, об'єднати із конфігурацією з файлу

3. В результаті відображається вікно, в якому виберіть оновлений файл конфігурації та натисніть

кнопку [Открыть].

Оновлений файл конфігурації має формат *.cf (наприклад, АО1_1_2_31_1.cf).

Рисунок. Вікно вибору файлу конфігурації.

4. В результаті відображається вікно Порівняння, об'єднання Основна конфігурація, в якому

зніміть усі позначки!!! із об’єктів конфігурації.

19


5. У вікні Порівняння, об'єднання Основна конфігурація виберіть пункт меню Дії→ Відмітити по підсистемах файла.

Рисунок. Вибір пункту головного меню Відмітити по підсистемах файла

В результаті відображається вікно Відбір по підсистемах.

5.1. У деревоподібному списку встановіть мітку навпроти пункту аоф_АртОфис, в усіх інших пунктах (підсистемах) мітки зніміть.

5.2. Натисніть кнопку [Встановити].

20

Рисунок. Вікно Відбір по підсистемах

В результаті вікно Відбір по підсистемах закривається.

6. У вікні Порівняння, об'єднання Основна конфігурація натисніть кнопку [Виконати].


6.1. В результате відображається вікно Настройки об'єднання конфігурацій для збереження

відповідного файлу у форматі *.xml. При необхідності, змініть місце збереження файлу та/або

змініть назву файлу у полі Имя файла. Натисніть кнопку [Сохранить] для збереження файлу

у форматі *.xml або кнопку [Отмена] для відміни виконання поточної дії.

Рисунок. Вікно Настройки об'єднання конфігурацій

При цьому вікно Настройки об'єднання конфігурацій закривається, далі розпочинається процес порівняння/об’єднання конфігурацій.

6.2. По закінченню процесу порівняння/об’єднання відображається повідомлення "Об'єднання конфігурацій завершено", в якому натисніть кнопку [ОК] для його закриття.




21

Рисунок. Оновлення конфігурації бази даних та збереження внесених змін вікні Конфігуратор

Оновлення Програми Модуль 1С завершено. Далі необхідно запустити Програму в 1С (в режимі

Предприятие).

Попередні налаштування та запуск Програми

Запуск Програми Модуль 1С відбувається шляхом вибору пункту Рабочее место (Арт-офіс) у вікні

програми 1С:Підприємство (детальніше див. п. Запуск Програми).

Для зручності та швидкого запуску Програми реалізована можливість налаштування відображення

додаткового пункту головного меню Рабочее место (Арт-офис) або додаткової панелі інструментів

Рабочее место (Арт-офис) у вікні програми 1С:Підприємство.

Після запуску відображається головне вікно Програми Модуль 1С. У розділах Опис головного вікна

Програми та Опис списку документів у робочій області можна більш детально ознайомитися з

особливостями інтерфейсу головного вікна програми.

Налаштування перед запуском Програми

Для зручності та швидкого запуску Програми Модуль 1С реалізована можливість налаштування

відображення додаткового пункту головного меню Рабочее место (Арт-офіс) або додаткової панелі

інструментів Рабочее место (Арт-офис) у вікні програми 1С:Підприємство.

Нижче на прикладі наведено опис, яким чином в Повному інтерфейсі програми 1С:Підприємство

додати пункт головного меню для швидкого запуску Програми Модуль 1С. Аналогічно, додати пункт

головного меню для швидкого запуску Програми Модуль 1С можна в будь-який інший інтерфейс.

Доданий пункт буде відображатися у пункті Документи головного меню. Поточні налаштування

виконуються через Конфігуратор програми 1С.

1. На панелі Конфігурація (відображається ліворуч у вікні Конфігуратор) виберіть (двічі натисніть

лівою кнопкою мишки) у деревоподібному списку пункт Загальні → Інтерфейси → Полный

(елемент 1 на рис. нижче). В результаті, в робочій області відображається вікно Інтерфейс

Полный.

22

Рисунок. Конфігуратор. Вікно Інтерфейс Полный

2. У списку панелей інтерфейсу виберіть Головне меню (елемент 2 на рис. вище). В результаті, у

нижній половині вікна Інтерфейс: Полный відображаються доступні для налаштування пункти

головного меню програми 1С. В один із поточних пунктів можна добавити пункт Рабочее место

(Арт-Офис) для швидкого запуску Програми Модуль 1С (елемент 3 на рис. вище).

3. У нижній половині вікна Інтерфейс: Полный виберемо пункт меню Документи (елемент 3 на

рис. вище). В результаті відображається список підпунктів пункту головного меню Документи.

4. За допомогою мишки або стрілки на клавіатурі <↓> перейдіть вниз списку підпунктів та виберіть

пункт Нова (елемент 1 на рис. нижче). В результаті, у правій частині вікна Конфігуратор,

відображається панель Властивості: Елемент панелі (елемент 2 на рис. нижче).

Рисунок. Конфігуратор. Панель Властивості: Елемент панелі

5. На панелі Властивості: Елемент панелі заповніть наступні поля:

23

- У полі ТипКнопки зі списку виберіть Дія;

- У полі Действие натисніть кнопку [Вибрати]. Потім у вікні Вибір дії на вкладці

Конфігурація у деревоподібному списку виберіть Обробка → аоф_РабочееМесто, та натисніть

кнопку [ОК] для закриття поточного вікна.

Рисунок. Вікно Вибір дії

В результаті, внизу списку підпунктів пункт Нова змінює назву на Рабочее место (Арт-Офис).

Рисунок. Відображення нового пункту меню Рабочее место (Арт-Офис)

6. Для зручності, реалізована можливість переміщення пункту Рабочее место (Арт-Офис) на

початок списку пункту Документи. Для цього за допомогою мишки необхідно "захватити"

(натиснути та утримувати ліву кнопку мишки) пункт Рабочее место (Арт-Офис) та перенести

його на початок поточного списку (елемент 1 на рис. нижче).

24

Рисунок. Переміщення пункту меню Рабочее место (Арт-Офис) на початок списку та збереження внесених змін та оновлення

конфігурації бази даних

7. Виконайте обов'язково збереження внесених змін та оновлення конфігурації бази даних (елемент

2 на рис. вище). Для цього, у верхньому лівому кутку вікна Конфігуратор спочатку натисніть

кнопку (збереження внесених змін), потім - кнопку (оновлення конфігурації бази

даних).

Після закриття вікна Конфігуратор відкрийте програму 1С. У верхній частині списку головного меню

Документи відображається щойно налаштований пункт Рабочее место (Арт-Офис), який

призначений для швидкого запуску Програми Модуль 1С.

Рисунок. Відображення пункту Рабочее место (Арт-Офис) у головному меню Документи програми 1С

Нижче наведено опис, яким чином в Повному інтерфейсі програми 1С:Підприємство добавити

панель для швидкого запуску Програми Модуль 1С. Аналогічно, добавити панель для швидкого

запуску Програми Модуль 1С можна в будь-який інший інтерфейс. Добавлена панель буде

відображатися нижче головного меню. Поточні налаштування виконуються через Конфігуратор

програми 1С.

1. На панелі Конфігурація (відображається ліворуч у вікні Конфігуратор) виберіть (двічі натисніть

лівою кнопкою мишки) у деревоподібному списку пункт Загальні → Інтерфейси → Полный

(елемент 1 на рис. нижче). В результаті, в робочій області відображається вікно Інтерфейс

Полный.

25

Рисунок. Конфігуратор. Вікно Інтерфейс Полный

2. У вікні Інтерфейс Полный натисніть кнопку [Додати панель] (відображається у верхньому

лівому кутку вікна, елемент 2 на рис. вище). В результаті, у списку панелей інтерфейсу

відображається новий запис Нова панель 1 (елемент 1 на рис. нижче).

Рисунок. Конфігуратор. Нова панель

3. У нижній половині вікна Інтерфейс: Полный двічі натисніть лівою кнопкою мишки на кнопці

(елемент 2 на рис. вище). В результаті, у правій частині вікна Конфігуратор, відображається

панель Властивості: Елемент панелі (елемент 3 на рис. вище).

4. На панелі Властивості: Елемент панелі заповніть наступні поля:

- У полі ТипКнопки зі списку виберіть Дія;

- У полі Действие натисніть кнопку [Вибрати]. Потім у вікні Вибір дії на вкладці

Конфігурація у деревоподібному списку виберіть Обробка → аоф_РабочееМесто, та натисніть

кнопку [ОК] для закриття поточного вікна.

26

Рисунок. Вікно Вибір дії




Рисунок. Збереження внесених змін та оновлення конфігурації бази даних

Після закриття вікна Конфігуратор відкрийте програму 1С. У верхній частині головного вікна програми 1С відображається щойно налаштована панель Рабочее место (Арт-Офис), яка призначена для швидкого запуску Програми Модуль 1С.

Рисунок. Відображення панелі Рабочее место (Арт-Офис) у головному вікні програми 1С

27

Запуск Програми

Для запуску Програми необхідно виконати наступні дії:

1. В програмі 1С виберіть пункт меню Операції → Обробка.

Рисунок. Вибір пункту меню Операції → Обробка

В результаті відображається вікно Вибір об’єкта: Обробка.

Рисунок. Вікно Вибір об’єкта: Обробка

2. У вікні Вибір об’єкта: Обробка у списку, що відображається у лівій частині вікна, виберіть пункт

Рабочее место (Арт-офіс).

3. Натисніть кнопку [OK], яка відображається у правій частині вікна Вибір об’єкта: Обробка.

В результаті закривається вікно Вибір об’єкта: Обробка та відображається вікно Рабочее место

(Арт-офіс).

28

Якщо попередньо, перед запуском Програми Модуль 1С були виконані налаштування для відображення

додаткового пункту головного меню Рабочее место (Арт-офіс) або додаткової панелі інструментів Рабочее место (Арт-офис) у вікні програми 1С:Підприємство, то для швидшого запуску Програми скористайтеся

відповідними способами:

Рисунок. Пункт Рабочее место (Арт-Офис) у головному меню Документи

Рисунок. Панель Рабочее место (Арт-Офис)

Вікно Рабочее место (Арт-офіс) являється головним вікном Програми Модуль 1С. Детальний

опис елементів головного вікна Програми наведено у р. Опис головного вікна Програми.

Опис головного вікна Програми

Рисунок. Елементи головного вікна Програми

Головне вікно Програми візуально складається з наступних елементів:

1. Панелі фільтрації (елемент 1). Складається з полів, які призначені для вводу параметрів фільтрації

документів у списку робочої області (елемент 5).

2. Блоку налаштувань (елемент 2). Складається з двох кнопок Общие настройки (опис див. у р.

Початок роботи з Програмою) та Настройки пользователей, які призначені для вводу

необхідних налаштувань.

3. Горизонтальної панелі (елемент 3). Призначена для вибору користувача та оновлення статусів

29

документів із системи Мій АО.

4. Панелі інструментів (елемент 4). Відображається у вигляді кнопок, при натисканні на які

ініціюється виконання певних операцій над документами у списку робочої області (елемент 5).

5. Робочої області (елемент 5). Призначена для відображення списку документів, імпортованих із

системи Мій АО та/або із програми 1С.

6. Панелі повідомлень (елемент 6). Призначена для відображення службових повідомлень для

користувача.

Після того, як у головному вікні Програми вказати користувача, то праворуч від поля Пользователь

відображається назва та код ЄДРПОУ користувача, строк дії ліцензії та кількість доступних документів

(елемент 7).

Рисунок. Відображення інформації про ліцензію та кількість доступних документів у головному вікні Програми

Опис списку документів у робочій області

В робочій області Програми відображається список документів у вигляді таблиці, які були завантажені

із системи Мій АО та/або із програми 1С. Кожний запис таблиці списку документів відповідає певному

документу.

Рисунок. Список документів у робочій області

Таблиця списку документів містить наступні колонки:

АО. Документи, які присутні в системі Мій АО (та які були завантажені до поточної

Програми), відмічені позначкою у колонці АО списку документів (елемент 1). Якщо

позначка в колонці АО відсутня, то поточний документ відсутній в системі Мій АО

(елемент 2).

30

Рисунок. Відображення позначок у колонках АО та 1С

1С. Документи, які присутні в програмі 1С (та які були завантажені до поточної Програми),

відмічені позначкою у колонці 1С списку документів (елемент 4). Якщо позначка в

колонці 1С відсутня, то поточний документ відсутній в програмі 1С (елемент 3).

Документи, які присутні в системі Мій АО та в програмі 1С (та які були завантажені до поточної Програми),

відмічені позначками у колонках АО та 1С списку документів (елемент 5).

Дата. В поточній колонці відображається дата документа.

Дата обновления в АО. В поточній колонці відображається дата останнього оновлення

поточного документа в системі Мій АО.

№ документа. В поточній колонці відображається номер документа.

Направление. В поточній колонці відображається направлення документа (Вхідний,

Вихідний). Детальний опис наведено у р. Фільтрація списку документів по їх направленню

(вхідні/вихідні).

Вид документа. В поточній колонці відображається назва виду документа. Детальний опис

переліку видів документів наведено у р. Фільтрація списку документів по виду документа.

Х. В поточній колонці відображається позначка , якщо документ було відхилено в системі

Мій АО. Якщо в поточній колонці не відображається позначка , то в системі Мій АО

документ не було відхилено.

Состояние документа. В поточній колонці відображається стан документа. Детальний опис

можливих станів документів наведено у р. Фільтрація списку документів по стану документа.

Состояние подписания. В поточній колонці відображається стан підпису документа.

Детальний опис станів підпису документів наведено у р. Фільтрація списку документів по

стану підписання документа.

Наименование контрагента. В поточній колонці відображається назва контрагента.

Сумма без НДС. В поточній колонці відображається сума без ПДВ.

Сумма НДС. В поточній колонці відображається сума ПДВ.

Сумма с НДС. В поточній колонці відображається сума разом з ПДВ.

Початок роботи з Програмою

Для початку роботи з Програмою необхідно виконати наступні дії:

1. При першому запуску Програми обов’язково виконайте загальні налаштування Програми. Для

цього виконайте наступні дії:

1.1. У блоці налаштувань головного вікна Програми натисніть кнопку [Общие настройки].

31

Рисунок. Кнопка [Общие настройки] у головному вікні Програми

В результаті відображається вікно Общие настройки (Арт-офис), яке призначене для вводу

загальних налаштувань для коректної роботи Програми.

Рисунок. Вікно Общие настройки (Арт-офис)

1.2. Параметр Обращение к арі на клиенте визначає місце виклику АРІ системи Мій Арт-Офіс

на клієнті або на сервері. Використовується для інформаційних баз програми 1С, які

працюють в клієнт-серверному варіанті. Можна використовувати у випадку, коли на сервері

відсутній доступ до ресурсу.

У полі Обращение к арі на клиенте вкажіть значення відповідного параметра (за

замовчуванням, значення Ні). Для цього виконайте наступні дії:

1.2.1. Натисніть двічі лівою кнопкою миші на напису Обращение к арі на клиенте. В

результаті відображається вікно Общие настройки (Арт-офис).

1.2.2. В кінці поля Значение натисніть кнопку . В результаті, відображається список, в

якому виберіть значення Так чи Ні (елемент 1 на рис. нижче).

32

Рисунок. Вікно налаштування параметрів звернення до АРІ на клієнті. Відображення списку доступних значень у полі

Обращение к арі на клиенте

1.2.3. Натисніть кнопку [Записати та закрити], яка відображається у верхньому лівому кутку

поточного вікна (елемент 2 на рис. вище). В результаті відображається повідомлення, в

якому необхідно натиснути кнопку [OK].

Рисунок. Повідомлення про необхідність перезапуску Програми для застосування нових налаштувань

1.3. У полі Сервер вкажіть назву серверу. Для цього виконайте наступні дії:

1.3.1.Натисніть двічі лівою кнопкою миші на напису Сервер. В результаті відображається

вікно Общие настройки (Арт-офис).

Рисунок. Вікно налаштування параметрів серверу

1.3.2. У полі Значение вкажіть my.art-office.com.ua (посилання на сервіс Мій АО).


поточного вікна. В результаті відображається повідомлення, в якому необхідно натиснути

кнопку [OK].

У полі Конфигурация не рекомендується змінювати значення, встановлене за замовчуванням при інсталяції

поточної Програми. Зміна значення у полі Конфигурация може призвести до некоректної роботи Програми.

1.4. У полі Вид контактной информации вкажіть джерело зберігання e-mail контрагента.

Наприклад, при створенні документа для певного контрагента (який ще не зареєстрований в

системі Мій АО) автоматично буде відправлено відповідне повідомлення даному контрагенту

на e-mail, який було вказано у поточному полі Вид контактной информации. При цьому

враховано, що для контактної інформації в програмі 1С можуть бути використані різні поля,

тому поточне налаштування Вид контактной информации додано в загальні налаштування

Програми Модуль 1С.

Для налаштування Вид контактной информации виконайте наступні дії:

1.4.1. Натисніть двічі лівою кнопкою миші на напису Вид контактной информации. В

результаті відображається вікно Общие настройки (Арт-офис).

33

Рисунок. Вікно налаштування параметрів виду контактної інформації

1.4.2. У полі Вид контактной информации вкажіть необхідне значення. Для цього, в кінці

поля Значение натисніть кнопку .

Рисунок. Вікно Виды контактной информации

1.4.3. В результаті відображається вікно Виды контактной информации, у якому зі списку

виберіть (двічі натисніть лівою кнопкою мишки) необхідне значення (наприклад, Адрес

электронной почты для обмена электронными документами).



кнопку [OK].

1.5. У полі Авто обновление при открытии рабочего места вкажіть значення Так чи Ні.

Значення Так вказується, якщо необхідно автоматично завантажувати список документів із

системи Мій АО при кожному запуску поточної Програми. Таким чином, при кожному

запуску Програми в робочій області завжди буде відображатися оновлений список документів

із системи Мій АО та актуальна інформація по кожному документу у списку.

Значення Ні вказується, якщо немає необхідності в автоматичному завантаженні списку

документів із системи Мій АО при кожному запуску поточної Програми.

Для вводу необхідного значення в полі Авто обновление при открытии рабочего места

виконайте наступні дії:

1.5.1. Натисніть двічі лівою кнопкою миші на напису Авто обновление при открытии рабочего

места. В результаті відображається вікно Общие настройки (Арт-офис).

1.5.2. В кінці поля натисніть кнопку . В результаті, у поточному полі відображається список, в

якому виберіть значення Так чи Ні.

34

Рисунок. Відображення списку доступних значень у полі Авто обновление при открытии рабочего места



кнопку [OK].

1.6. У полі Авто создание справочников в 1С вкажіть значення Так чи Ні.

Значення Так вказується, якщо необхідно автоматично наповнювати довідники 1С

новими значеннями (організації, контрагенти, договори, банківські рахунки,

номенклатури) у разі їх відсутності.

Значення Ні вказується, якщо необхідно в режимі діалогу вручну зіставляти довідникові

значення документа із значеннями при завантаженні документів.

Для вводу необхідного значення в полі Авто создание справочников в 1С виконайте наступні

дії:

1.6.1. Натисніть двічі лівою кнопкою миші на напису Авто создание справочников в 1С. В результаті відображається вікно Общие настройки (Арт-офис).

1.6.2. В кінці поля натисніть кнопку . В результаті, у полі відображається список, в якому виберіть значення Так чи Ні.

Рисунок. Відображення списку доступних значень у полі Авто создание справочников в 1С



кнопку [OK].

1.7. Встановіть/зніміть!!! мітку у полі Не использовать отбор, яке відображається у нижній частині

вікна Общие настройки (Арт-Офис).

35

Рисунок. Поле Не использовать отбор

За замовчуванням Програма Модуль 1С поставляється із відсутньою міткою у полі Не

использовать отбор. В даному випадку, якщо після встановлення Модуль 1С зразу виконати

завантеження документів із програми 1С, то відображається повідомлення про відсутнє

налаштування відбору.

Наприклад, якщо в програмі 1С наявні 10 тис. документів, то без використання відбору всі документи почнуть

завантажуватися до Програми Модуль 1С, що може призвести до зависання програми на певний час.

В даній ситуації, якщо користувач дійсно хоче завантажити усі документи із програми 1С, то

необхідно встановити мітку у полі Не использовать отбор.

Якщо мітка в полі Не использовать отбор знята/не встановлена, то у поточному вікні Общие

настройки (Арт-Офис) необхідно налаштувати фільтр відбора документів програми 1С

(детальніше див. п. 1.8.2. поточного алгоритму).

1.8. У верхній частині вікна Общие настройки (Арт-офис) відображається горизонтальна панель з

кнопками [Настройки печатных форм], [Отбор документов 1С], [Дата обновления с

Арт-Офис], [Установить криптобиблиотеку]. Нижче, у поточному пункті наведено

призначення форм, які відображаються при натисканні відповідних кнопок на даній

горизонтальній панелі.

Рисунок. Горизонтальна панель у вікні Общие настройки (Арт-офис)

1.8.1. При натисканні на кнопку [Настройки печатных форм] відображається вікно Процедура

печатных форм (Арт-офис). Поточне вікно призначене для налаштування нетипових

шаблонів документів 1С. В даному випадку, для різних видів документів на відповідних

вкладках поточного вікна необхідно прописати програмний код для генерації звичайних

36

друкованих форм. Для цього необхідно звернутися за допомогою до технічних спеціалістів

власної організації або до служби підтримки організації-розробника Програми Модуль 1С.

Рисунок. Вікно Процедура печатных форм (Арт-офис)

1.8.2. При натисканні на кнопку [Отбор документов 1С] відображається вікно Настройки

отбора документов 1С. Поточне вікно призначене для налаштування відбору документів із

програми 1С, які будуть завантажуватися до Програми Модуль 1С.

Рисунок. Вікно Настройки отбора документов 1С

На прикладі розглянемо, як налаштувати фільтр відбору документів програми 1С по даті

документа, щоб до Програми Модуль 1С завантажувалися документи лише з датою, не

пізніше вказаної у фільтрі відбору.

1.8.2.1. Для цього у вікні Настройки отбора документов 1С натисніть кнопку [Додати

новий елемент] (див. рис. вище). В результаті, у поточному вікні відображається новий рядок (див. елемент 1 на рис. нижче) для вводу критеріїв фільтра відбору.

Рисунок. Відображення нового рядка для вводу критеріїв фільтра

1.8.2.2. В кінці рядку колонки Поле натисніть кнопку [Вибрати] (елемент 2 на рис. вище).

1.8.2.3. У списку вікна Вибір поля виберіть Посилання → Дата (елемент 1 на рис. нижче) та натисніть кнопку [Вибрати] (елемент 2 на рис. нижче).

37

Рисунок. Вікно Вибір поля

1.8.2.4. В кінці рядка колонки Вид порівняння натисніть кнопку [Вибрати] (елемент 1 на рис. нижче) та у списку виберіть Більше або дорівнює (елемент 2 на рис. нижче).

Рисунок. Вибір виду порівняння

В рядку колонки Значення вказане значення Довільна дата не змінюйте.

1.8.2.5. В кінці рядка колонки Дата натисніть кнопку [Вибрати] (елемент 1 на рис. нижче) та із календаря виберіть необхідну дату (елемент 2 на рис. нижче).

Рисунок. Вибір дати із календаря

1.8.2.6. У вікні Настройки отбора документов 1С натисніть кнопку [Записать и

закрыть] (у верхньому лівому кутку) для збереження фільтра відбору та закриття поточного вікна.

1.8.3. При натисканні на кнопку [Дата обновления с Арт-Офис] відображається вікно Список

Даты обмена (Арт-Офис). Поточне вікно призначене для вводу організації та певної дати,

відносно якої (дати) будуть завантажуватися документи із системи Мій АО до Програми

Модуль 1С. Тобто, якщо немає необхідності завантажувати усі документи із системи Мій

АО, а існує необхідність у завантаженні документів від 01.03.2020р. (наприклад), то дану

дату необхідно вказати у поточному вікні Список Даты обмена (Арт-Офис).

38

Рисунок. Вікно Список Даты обмена (Арт-Офис) (зліва - пусте, справа - із вказаною організацією та датою)

1.8.4. При натисканні на кнопку [Установить криптобиблиотеку] відбувається процес

встановлення крипто бібліотеки, яка необхідна для того, щоб у Програмі Модуль 1С

активувати можливість підпису документів.

Увага!!!

Для встановлення крипто бібліотеки обов'язкове виконання наступних умов:

1. Запуск програми 1С необхідно виконати від імені Адміністратора.

2. Платформа програми 1С має бути 32-х розрядною. На 64-х розрядній платформі програми 1С неможливо

встановити крипто бібліотеку.

Якщо дані умови не виконано, то при виконанні першого кроку встановлення криптобібліотеки (п. 1.8.4.1.

поточного алгоритму) відображається відповідне повідомлення про помилку, та даний процес переривається.

Рисунок. Вікно про помилку при виконанні першого кроку встановлення крипто бібліотеки

Нижче наведено детальний опис установки крипто бібліотеки:

1.8.4.1. При натисканні на кнопку [Установить криптобиблиотеку] відображається вікно

(рис. нижче), в якому натисніть на кнопку [Далее] для переходу до першого кроку

встановлення крипто бібліотеки.

39

Рисунок. Вікно Установка крипто библиотеки. Привітання

У наступному вікні відображається процес виконання першого кроку встановлення крипто бібліотеки (а саме, відбувається перевірка розрядності програми 1С та перевірка запуску програми 1С від імені Адміністратора).

1.8.4.2. По закінченню виконання першого кроку відображається наступне вікно, в якому

натисніть на кнопку [Далее] для переходу до другого кроку встановлення крипто

бібліотеки.

Рисунок. Вікно Установка крипто библиотеки. Перехід до кроку 2

У наступному вікні відображається процес виконання другого кроку (встановлення бібліотек).

1.8.4.3. По закінченню виконання другого кроку відображається повідомлення, в якому

натисніть на кнопку [ОК].

Рисунок. Вікно Установка крипто библиотеки. Повідомлення про успішне встановлення бібліотек

1.8.4.4. В результаті відображається вікно про успішне виконання другого кроку, в якому

натисніть кнопку [Далее] для переходу до третього (останнього) кроку

встановлення крипто бібліотеки.

40

Рисунок. Вікно Установка крипто библиотеки. Перехід до кроку 3

1.8.4.5. Потім відображається вікно (виконання кроку 3), в якому натисніть кнопку (ел. 1

на рис. нижче), виберіть файл сертифіката підпису користувача (файл *.cer), та

натисніть кнопку [Далее] (ел. 2 на рис. нижче) у поточному вікні.

Рисунок. Вікно Установка крипто библиотеки. Виконання кроку 3

1.8.4.6. В результаті відображається вікно, яке інформує про успішне виконання

встановлення крипто бібліотеки. Натисніть кнопку [Закрыть] для закриття

поточного вікна.

Рисунок. Вікно Установка крипто библиотеки. Встановлення завершено

1.9. Для закриття вікна Общие настройки (Арт-офис) натисніть кнопку , яка розташована у

верхньому правому кутку поточного вікна.

2. При першому запуску Програми обов’язково виконайте налаштування користувачів.

3. У полі Пользователь, яке відображається на горизонтальній панелі, вкажіть поточного

користувача та натисніть клавашу Enter.

41

Рисунок. Вибір поточного користувача для роботи з Програмою

4. Якщо в опції Авто обновление при открытии рабочего места загальних налаштувань Програми

(детальніше див. п. 1.5. поточного алгоритму) вказано значення Ні, то в робочій області Програми

відображається останній (не актуальний на поточний момент) список документів, який востаннє

був завантажений поточним користувачем. В даному випадку обов’язково необхідно виконати

завантаження документів із системи Мій АО.

Якщо в опції Авто обновление при открытии рабочего места загальних налаштувань Програми

(детальніше див. п. 1.5. поточного алгоритму) вказано значення Так, то після вибору користувача у

полі Пользователь в Програмі відбувається автоматичне завантаження документів із системи

Мій АО. При цьому відображається наступне вікно:

Рисунок. Вікно з інформацією про початок процесу завантаження документів

Для припинення процесу завантаження документів із системи Мій АО необхідно в повідомленні натиснути кнопку [Остановить].

Якщо термін ліцензії на Програму Модуль 1С закінчився, то при спробі завантаження документів із системи Мій

АО відображається наступне повідомлення:

Рисунок. Повідомлення про відсутність ліцензії на Програму Модуль 1С

При цьому завантаження документів із системи Мій АО не відбувається.

В даному випадку необхідно перейти за посиланням https://art-office.com.ua/integration-1c та придбати ліцензію.

Після завантаження повного списку документів із системи Мій АО відображається наступне вікно,

яке інформує про успішне виконання поточної операції. Вікно з інформацією про успішне

виконання поточної операції закривається автоматично через декілька секунд після його появи.

https://art-office.com.ua/integration-1c

42

Рисунок. Вікно з інформацією про успішне завершення процесу завантаження усіх документів із системи Мій АО

Список документів, завантажений із системи Мій АО, відображається у робочій області вікна

Рабочее место (Арт-офіс).

5. Виконайте необхідні операції із документами списку в робочій області.

Налаштування користувачів Програми

Налаштування користувачів Програми відбувається шляхом формування списку користувачів

(одного або декількох), які мають право працювати з Програмою.

Щоб налаштувати список користувачів Програми необхідно виконати наступні дії:

1. У блоці налаштувань головного вікна Програми натисніть кнопку [Настройки пользователей].

Рисунок. Кнопка [Настройки пользователей] у головному вікні Програми

В результаті відображається вікно Список Настройки пользователей (Арт-офис), яке

призначене для формування/редагування списку користувачів Програми. При першому запуску

Програми Модуль 1С список користувачів у поточному вікні - порожній.

Рисунок. Вікно Список Настройки пользователей (Арт-офис)

2. Для додавання нового користувача до списку користувачів Програми виконайте наступні дії:

2.1. На панелі інструментів, що розташована у верхній частині вікна Список Настройки

43

пользователей (Арт-офис), натисніть кнопку [Додати]. В результаті відображається

вікно Настройки пользователей (Арт-офис) (створення).

Рисунок. Вікно Настройки пользователей (Арт-офис) (створення)

2.2. У полі Пользователь вкажіть користувача, якого необхідно додати до списку користувачів

Програми. Для цього, в кінці поля Пользователь натисніть кнопку . В результаті

відображається вікно Довідник (Арт-офис) Пользователи з порожнім списком користувачів.

Рисунок. Вікно Довідник (Арт-офис) Пользователи

2.3. У вікні Довідник (Арт-офис) Пользователи натисніть кнопку [Додати] для реєстрації

нового користувача.

Рисунок. Вікно (Арт-офис) Пользователи: Створення

2.4. У вікні (Арт-офис) Пользователи: Створення заповніть наступні поля та натисніть кнопку

[ОК]:

- У полі Код вкажіть код ДРФО користувача;

- У полі Найменування вкажіть назву користувача;

- У полі Пользователь 1С вкажіть відповідного користувача із довідника програми 1С.

При натисканні на кнопку [ОК] поточне вікно закривається.

2.5. У списку вікна Довідник (Арт-офис) Пользователи виберіть користувача, якого необхідно

добавити у список користувачів Програми.

44

Для цього на вибраному записі у списку натисніть двічі лівою кнопкою миші, або виберіть

користувача у списку та натисніть кнопку [Вибрати] (відображається у верхній частині

поточного вікна).

2.6. У полі Организация вікна Настройки пользователей (Арт-офис) (створення) виберіть зі

списку назву організації, до якої належить поточний користувач. Для відображення списку

організацій необхідно в кінці поля Организация натиснути кнопку .

Рисунок. Вікно Настройки пользователей (Арт-офис) (створення). Заповнення поля Организация

2.7. У полі Наличие печати виберіть зі списку одне з наступних значень: Печать обязательная чи

Печать отсутствует. Для відображення списку необхідно в кінці поля Наличие печати

натиснути кнопку .

Рисунок. Вікно Настройки пользователей (Арт-офис) (створення). Заповнення поля Наличие печати

2.8. У полі Ключ API вкажіть секретний код API key, який ідентифікує обліковий запис поточного

користувача.

45

Отримати ключ АРІ можна на сайті сервісу Мій АО. Для цього виконайте наступні дії:

1. Виконайте авторизацію на сайті https://my.art-office.com.ua/ за допомогою власного ключа КЕП/ЕЦП. Після

успішної авторизації користувача в системі відображається сторінка з персональним кабінетом системи Мій

Арт-Офіс.

2. Натисніть кнопку Користувач (елемент 1), яка розташована у правому верхньому кутку кабінету користувача, та зі списку виберіть пункт Мій профіль (елемент 2).

Рисунок. Ініціювання відображення сторінки налаштування власного профілю

В результаті, в робочій області системи Мій АО відображається форма Профіль користувача.

Рисунок. Форма Профіль користувача

У блоці Приватний ключ для API відображається особистий приватний ключ АРІ, який призначений для

програмної інтеграції з іншими обліковими системами (наприклад, 1С).

При натисканні на кнопку [Копіювати в буфер] відбувається копіювання приватного ключа АРІ у буфер обміну.

Для генерації нового приватного ключа для API натисніть кнопку [Згенерувати новий] у блоці Приватний

ключ для API.

2.7. У полі Сертификат подписи вкажіть файл сертифіката підпису (у форматі *.cer). Для

цього необхідно в кінці поля Сертификат подписи натиснути кнопку та у вікні Выбор файла подписи вибрати потрібний файл сертифіката підпису.

2.8. У полі Сертификат печати вкажіть файл сертифіката печатки (у форматі *.cer). Для цього

необхідно в кінці поля Сертификат печати натиснути кнопку та у вікні Выбор

файла сертификата печати вибрати потрібний файл сертифіката печатки.

2.9. Натисніть кнопку [Записати та закрити], яка відображається у верхньому лівому кутку вікна Настройки пользователей (Арт-офис) (створення).

3. Для зміни (редагування) користувача у списку користувачів Програми виконайте наступні дії:

3.1. У списку користувачів вікна Список Настройки пользователей (Арт-офис) виберіть

користувача (натисніть один раз лівою кнопкою миші), інформацію про якого необхідно

змінити.


пользователей (Арт-офис), натисніть кнопку [Змінити]. В результаті відображається

вікно Настройки пользователей (Арт-офис), в якому усі поля заповнені відповідною

інформацією про поточного користувача.

46

Рисунок. Вікно Настройки пользователей (Арт-офис)

3.3. При необхідності, у полях Пользователь, Организация, Код организации, Наличие

печати, Ключ API, Сертификат подписи та/або Сертификат печати відредагуйте

відповідну інформацію, що стосується поточного користувача. Редагування полів ідентичне

до їх заповнення (детальніше див. п.п. 2.1-2.8 поточного алгоритму).

3.4. Натисніть кнопку [Записати та закрити], яка відображається у верхньому лівому кутку вікна

Настройки пользователей (Арт-офис), для збереження внесених змін.

4. Для видалення користувача зі списку користувачів Програми виконайте наступні дії:

4.1. У списку користувачів вікна Список Настройки пользователей (Арт-офис) виберіть

користувача (натисніть один раз лівою кнопкою миші), якого необхідно видалити.


пользователей (Арт-офис), натисніть кнопку [Вилучити]. В результаті відображається

наступне повідомлення:

Рисунок. Видалення вибраного користувача зі списку

4.3. Натисніть кнопку [Так].

5. Для закриття вікна Список Настройки пользователей (Арт-офис) натисніть кнопку , яка

розташована у верхньому правому кутку поточного вікна.

Робота з документами

В Програмі Модуль 1С реалізована можливість виконання наступних операцій з документами, які

відображаються в робочій області:

Завантаження документів із системи Мій АО;

Завантаження документів із програми 1С;

Вивантаження документів в програму 1С;

Вивантаження документів до системи Мій АО;

Фільтрація документів у списку;

Перегляд документа 1С;

Перегляд електронного документа;

Відхилення документів у системі Мій АО;

Видалення документів у системі Мій АО;

Видалення документа із Програми Модуль 1С;

47

Підпис документа у системі Мій Арт-Офіс.

Завантаження документів із системи Мій АО

Операція Завантаження документів із системи Мій АО призначена для примусового завантаження

документів із системи Мій АО у список робочої області Програми Модуль 1С. При цьому, у список

добавляються нові документи та оновлюється інформація по вже існуючим документам у списку.

Для завантаження документів із системи Мій АО необхідно натиснути кнопку [Обновить с АО], яка

відображається на горизонтальній панелі вікна Рабочее место (Арт-офіс).

Рисунок. Ініціювання завантаження документів із системи Мій АО

При цьому відображається вікно, в якому відображається процес завантаження документів.

Для припинення процесу завантаження документів із системи Мій АО необхідно в повідомленні натиснути

кнопку [Остановить].

Після успішного завантаження повного списку документів із системи Мій АО відображається наступне

вікно, яке закривається автоматично через декілька секунд після його появи.

В результаті, оновлений список документів, завантажений із системи Мій АО, відображається у робочій

області вікна Рабочее место (Арт-офіс).

Праворуч від кнопки [Обновить с АО] знаходиться поле, в якому відображається дата та час

останнього завантаження документів із системи Мій АО.

Завантаження документів із програми 1С

Операція Завантаження документів із програми 1С призначена для примусового завантаження

документів із програми 1С у список робочої області Програми Модуль 1С. При цьому, у список

добавляються нові документи та оновлюється інформація по вже існуючим документам у списку.

Для завантаження документів із програми 1С необхідно на панелі інструментів натиснути кнопку

[Обновить с 1С].

Рисунок. Ініціювання завантаження документів із програми 1С:Підприємство

48

Якщо перед виконанням поточної операції попередньо не було вказано параметри фільтру відбору документів із

програми 1С (у вікні Загальні налаштування), то відображається наступне повідомлення:

Рисунок. Повідомлення про необхідність налаштування фільтру відбору документів

При цьому, список документів не завантажується із програми 1С до Програми Модуль 1С.

Налаштування фільтру відбору документів детально описано у р. Початок роботи з Програмою (п. 1.8.2).

Відключення фільтру відбору документів детально описано у р. Початок роботи з Програмою (п. 1.7).

При цьому відображається вікно із процесом завантаження документів.

Для припинення процесу завантаження документів із програми 1С необхідно в повідомленні натиснути кнопку [Остановить].

Після успішного завантаження повного списку документів із програми 1С відображається наступне

вікно, яке закривається автоматично через декілька секунд після його появи.

В результаті, оновлений список документів, завантажений із програми 1С, відображається у робочій

області вікна Рабочее место (Арт-офіс).

Вивантаження документа/документів в програму 1С

Операція Вивантаження документа/документів в програму 1С доступна лише в тому випадку, якщо

вибраний документ/документи одночасно відповідають усім наступним умовам:

Стан підписання документа Подписан полностью;

Стан документа Опубликованный;

Відсутня позначка в колонці 1С (тобто, документ ще не був вивантажений до програми

1С:Підприємство).

Для вивантаження документа/документів в програму 1С необхідно у списку робочої області вибрати

документ/документи та натиснути кнопку [Выгрузить в 1С], яка відображається на панелі інструментів

вікна Рабочее место (Арт-офіс).

Рисунок. Ініціювання вивантаження документа до програми 1С

Щоб вивантажити одночасно декілька документів в програму 1С:Підприємство, необхідно за допомогою

клавіши <Ctrl> клавіатури та мишки вибрати потрібні документи у списку, та натиснути кнопку [Выгрузить в

1С].

Якщо в опції Авто создание справочников в 1С (вікно Общие настройки, див. опис у п. 1.6.

розділу Початок роботи з Програмою) вказано значення Так, то в результаті процес

вивантаження документа/документів в програму 1С відбувається автоматично. При цьому

відображаються аналогічні вікна процесу вивантаження документа/документів до програми

49

1С.

Якщо в опції Авто создание справочников в 1С (вікно Общие настройки, див. опис у п. 1.6.

розділу Початок роботи з Програмою) вказано значення Ні, то в результаті процесу

вивантаження документа/документів в програму 1С необхідно вручну зіставляти та, при

необхідності, змінювати дані (про організацію, контрагента, банківські рахунки,

номенклатуру). А саме:

- необхідно дані із документа системи Мій АО порівнювати із даними відповідних довідників

програми 1С та у колонці 1С (Организация 1С, Контрагент 1С, Банковский счет 1С (организации

и контрагента), Договор 1С, и т.п.) необхідно вказувати відповідний реквізит документа із

відповідного довідника програми 1С. Таким чином, відбувається прив’язка реквізиту документа

системи Мій АО з реквізитами довідників програми 1С.

Детальніше розглянемо операцію вивантаження документа/документів в програму 1С, якщо дані необхідно зіставляти вручну:

1. При натисканні на кнопку [Выгрузить в 1С] відображається вікно Мастер сопоставления объектов (Арт-Офис), яке призначене для зіставлення атрибутів організацій.

1.1. Якщо атрибути організації (назва, код ЄДРПОУ) із системи Мій АО повністю

співпадають із атрибутами організації із довідника програми 1С, то відображається наступне

вікно.

Рисунок. Вікно Мастер сопоставления объектов (Арт-Офис), коли співпадають атрибути організації

У поточному вікні видно, що назва організації у колонці Наименование (блок Данные АО) та Организация 1С співпадають. Тобто, в Програмі відбулося автоматичне порівняння атрибутів організації із системи Мій АО та із програми 1С, та при повному співпаданні атрибутів організації відбувається автоматична підстановка у колонці Организация 1С відповідної назви організації із

довідника програми 1С. 1.2. Якщо атрибути організації (назва, код ЄДРПОУ) із системи Мій АО не повністю

співпадають із атрибутами організації довідника програми 1С (наприклад, не співпадає назва

організації), то відображається наступне вікно. У поточному вікні видно, що назва організації у

колонці Организация 1С не відображається.

50

Рисунок. Вікно Мастер сопоставления объектов (Арт-Офис), коли не співпадають атрибути організації

Далі необхідно заповнити поле колонки Организация 1С. Для цього виконайте одну з

наступних дій:

1.2.1. У колонці поля Организация 1С натисніть кнопку (елемент 1) та зі списку

організацій довідника 1С виберіть назву необхідної організації (елемент 2).

Рисунок. Вікно Мастер сопоставления объектов (Арт-Офис). Вибір організації із довідника 1С

Або

1.2.2. Натисніть кнопку [Поиск существующих] для автоматичного пошуку та вибору

необхідної організації із довідника 1С (елемент 1). В даному випадку пошук організації у

довіднику 1С виконується по співпаданню коду ЄДРПОУ організації. В результаті, у колонці

поля Организация 1С відображається назва організації, код ЄДРПОУ із системи Мій АО якої

співпадає із кодом ЄДРПОУ довідника 1С (елемент 2).

Рисунок. Вікно Мастер сопоставления объектов (Арт-Офис). Автоматичний пошук існуючих організацій

2. Натисніть кнопку [Далее], яка відображається у нижньому правому кутку вікна Мастер

сопоставления объектов (Арт-Офис). В результаті відображається вікно, яке призначене для

зіставлення атрибутів контрагентів.

У поточному вікні видно, що у колонці Контрагент 1С відображається назва контрагента. Це

означає, що атрибути контрагента із системи Мій АО повністю співпадають із атрибутами

контрагента із програми Мій АО, та у колонку Контрагент 1С автоматично підставилася назва

відповідного контрагента із довідника 1С.

51

Рисунок. Вікно Мастер сопоставления объектов (Арт-Офис), коли співпадають атрибути контрагента

Якщо необхідно вказати або змінити назву контрагента у колонці Контрагент 1С, то в полі

колонки Контрагент 1С двічі натисніть лівою кнопкою мишки та натисніть кнопку (елемент

1). В результаті відображається довідник Контрагенти програми 1С, в якому виконайте пошук та

виберіть необхідного контрагента (елемент 2).

Рисунок. Вікно Мастер сопоставления объектов (Арт-Офис). Вибір контрагента із довідника 1С

3. Натисніть кнопку [Далее]. В результаті відображається вікно, яке призначене для зіставлення

атрибутів банківських рахунків організацій.

Рисунок. Вікно Мастер сопоставления объектов (Арт-Офис). Порівняння банківських рахунків організацій

У поточному вікні видно, що дані банківських рахунків організацій у колонці Банковский счет

1С не відображаються. Це означає, що атрибути банківських рахунків організацій із системи Мій

АО не повністю співпадають із атрибутами банківських рахунків організацій із довідника


Щоб вказати або змінити реквізити банківських рахунків організацій у колонці Банковский счет

52

1С необхідно в поточній колонці двічі натиснути лівою кнопкою мишки, та потім натиснути

кнопку (елемент 1). В результаті відображається довідник Банковские счета програми 1С, в

якому виконайте пошук та виберіть необхідний банківський рахунок (елемент 2).

Рисунок. Вікно Мастер сопоставления объектов (Арт-Офис). Вибір банківського рахунку із довідника 1С


атрибутів банківських рахунків контрагентів.

Зіставлення атрибутів банківських рахунків контрагентів відбувається аналогічно до зіставлення

атрибутів банківських рахунків організацій (опис див. у п. 3 поточного алгоритму).

Рисунок. Вікно Мастер сопоставления объектов (Арт-Офис). Порівняння банківських рахунків контрагентів


атрибутів договорів. Натисніть кнопку , яка відображається у верхньому лівому кутку

поточного вікна, для оновлення списку договорів.

Рисунок. Вікно Мастер сопоставления объектов (Арт-Офис). Порівняння договорів

В результаті відображається рядок з інформацією про договір із системи Мій АО.

53

Рисунок. Відображення рядку з інформацією про договір із системи Мій АО

У поточному вікні видно, що дані договору у колонці Договор 1С не відображаються. Це означає,

що атрибути договору із системи Мій АО не повністю співпадають із атрибутами договору із

довідника програми 1С (наприклад, не співпадає номер або дата договору).

Щоб вказати або змінити договір у колонці Договор 1С необхідно в поточній колонці двічі

натиснути лівою кнопкою мишки, та потім натиснути кнопку (елемент 1). В результаті

відображається довідник Договоры контрагентов програми 1С, в якому виконайте пошук та

виберіть необхідний договір (елемент 2).

Рисунок. Вікно Мастер сопоставления объектов (Арт-Офис). Вибір договору із довідника 1С


атрибутів відповідальних осіб контрагентів.

Рисунок. Вікно Мастер сопоставления объектов (Арт-Офис). Порівняння відповідальних осіб контрагентів


атрибутів номенклатури.

54

Рисунок. Вікно Мастер сопоставления объектов (Арт-Офис). Зіставлення номенклатури

У поточному вікні видно, що дані номенклатури у колонці Номенклатура 1С не відображаються.

Це означає, що атрибути номенклатури із системи Мій АО не повністю співпадають із

атрибутами номенклатури довідника програми 1С (наприклад, не співпадає артикул).

Щоб вказати або змінити номенклатуру у колонці Номенклатура 1С необхідно в поточній

колонці двічі натиснути лівою кнопкою мишки, та потім натиснути кнопку (елемент 1). В результаті відображається довідник Номенклатура програми 1С, в якому виконайте пошук та виберіть необхідну номенклатуру (елемент 2).

Рисунок. Вікно Мастер сопоставления объектов (Арт-Офис). Вибір номенклатури із довідника 1С

8. Натисніть кнопку [Продолжить выгрузку] (елемент 3). При цьому відбувається вивантаження

документа та відображаються аналогічні вікна процесу вивантаження документа/документів до


В результаті виконання поточної операції вибраний документ/документи завантажуються до програми

1С та у колонці 1С вибраного документа/документів у списку робочої області програми «Модуль 1С»

з’являється позначка .

55

Рисунок. Відображення позначки у колонці 1С

Для документів, які були вивантажені до програми 1С:Підприємство, стає доступною кнопка [Открыть документ 1С].

Вивантаження документа/документів до системи Мій АО

Операція Вивантаження документа/документів до системи Мій АО доступна лише в тому випадку,

якщо для вибраного документа/документів відсутня позначка в колонці АО (тобто,

документ/документи ще не був вивантажений до системи Мій АО).

Для вивантаження документа/документів до системи Мій АО необхідно у списку робочої області

вибрати документ/документи та натиснути кнопку [Выгрузить в АО], яка відображається на панелі

інструментів вікна Рабочее место (Арт-офіс).

Рисунок. Ініціювання вивантаження документа до системи Мій АО

Щоб вивантажити одночасно декілька документів до системи Мій АО, необхідно за допомогою клавіши <Ctrl>

клавіатури та мишки вибрати потрібні документи у списку, та натиснути кнопку [Выгрузить в АО].

При цьому відображається вікно, в якому відображається процес вивантаження документа/документів

до системи Мій АО. Після успішного вивантаження документа/документів до системи Мій АО

відображається наступне аналогічне вікно, яке закривається автоматично через декілька секунд після

його появи.

В результаті, вибраний документ/документи завантажуються до системи Мій АО та у колонці АО

вибраного документа/документів у списку робочої області Програми Модуль 1С з’являється позначка

.

Рисунок. Відображення позначки у колонці АО

56

Фільтрація документів у списку

Для фільтрації документів у списку використовуються поля для вводу критеріїв фільтру, які

відображаються на панелі фільтрів. Панель фільтрів відображається ліворуч у вікні Рабочее место

(Арт-офіс).

Рисунок. Панель фільтрів головного вікна Програми

В Програмі реалізована можливість фільтрації списку документів по наступним параметрам документа:

- по їх направленню (вхідні/вихідні);

- по даті документа;

- по виду документа;

- стану документа;

- по стану підписання документа;

- по стану синхронізації;

- по контрагенту документа.

Щоб відмінити фільтрацію списку документів по певному фільтру необхідно в кінці відповідного поля

панелі фільтрів натиснути кнопку [Очистити].

Рисунок. Відміна фільтрації списку документів по фільтру Направление

Фільтрація списку документів по їх направленню (вхідні/вихідні)

Для фільтрації списку документів по їх направленню необхідно виконати наступні дії:

1. У полі Направление панелі фільтрації натисніть кнопку .

Рисунок. Поле Направление на панелі фільтрації документів

В результаті відображається вікно Список выбранных (Направление), в якому відображаються

наступні поля для вибору:

Входящий – документ, автором якого є контрагент та який призначений для організації

поточного користувача.

Исходящий – документ, автором якого є поточний користувач.

57

Рисунок. Вікно Список выбранных (Направление)

2. Встановіть мітку/мітки в полі Входящий та/або Исходящий.

3. Натисніть кнопку [OK]. В результаті поточне вікно закривається та в робочій області відбувається

фільтрація списку документів у відповідності до вказаного фільтру (по направленню документа).

Фільтрація списку документів по даті документа

Для фільтрації списку документів по даті документа необхідно виконати наступні дії:

1. У полі Дата документа панелі фільтрації натисніть кнопку .

Рисунок. Поле Дата документа на панелі фільтрації документів

В результаті відображається вікно Виберіть період, яке призначене для вводу/вибору періоду дат

документів, за яким буде відбуватися фільтрація документів у списку.

Рисунок. Вікно Виберіть період

2. У вікні Виберіть період вкажіть період дат документів, за яким буде відбуватися фільтрація

документів у списку.

3. Натисніть кнопку [Вибрати]. В результаті поточне вікно закривається та в робочій області

відбувається фільтрація списку документів у відповідності до вказаного фільтру (по даті

документа).

58

Для очищення поля вводу/відображення дати у вікні Виберіть період необхідно в кінці поля

натиснути кнопку .

Для очищення обох полів для вводу/відображення періоду дат у вікні Виберіть період необхідно натиснути

Очистити період.

Рисунок. Очищення обох полів для вводу/відображення періоду дат

Фільтрація списку документів по виду документа

Для фільтрації списку документів по виду документа необхідно виконати наступні дії:

1. У полі Вид документа панелі фільтрації натисніть кнопку .

Рисунок. Поле Вид документа на панелі фільтрації документів

В результаті відображається вікно Список выбранных (Вид документа), в якому відображається

список видів документів.

Рисунок. Вікно Список выбранных (Вид документа)

2. Виберіть (встановіть одну або декілька міток у відповідних полях) ті види документів, по яким

необхідно виконати фільтрацію документів у списку.


фільтрація списку документів у відповідності до вказаного фільтру (по видам документа).

Фільтрація списку документів по стану документа

Для фільтрації списку документів по стану документа необхідно виконати наступні дії:

1. У полі Состояние документа панелі фільтрації натисніть кнопку .

59

Рисунок. Поле Состояние документа на панелі фільтрації документів

В результаті відображається вікно Список выбранных (Состояние документа), в якому

відображається список наступних полів для вибору:

Опубликованный – документ, який доступний і стороні-автору, і контрагенту.

Отклонен – документ, який був відхилений автором документа або контрагентом.

Черновик – документ, який створений автором та який не являється доступним

контрагенту/контрагентам.

Рисунок. Вікно Список выбранных (Состояние документа)

2. Виберіть (встановіть одну або декілька міток у відповідних полях) ті стани документів, по яким



фільтрація списку документів у відповідності до вказаного фільтру по станам документа.

Фільтрація списку документів по стану підписання документа

Для фільтрації списку документів по стану підписання документа необхідно виконати наступні дії:

1. У полі Состояние подписания панелі фільтрації натисніть кнопку .

Рисунок. Поле Состояние подписания на панелі фільтрації документів

В результаті відображається вікно Список выбранных (Состояние подписания), в якому


Не подписан – на документ не накладено жодного підпису КЕП/ЕЦП.

Подписан полностью – документ повністю підписаний усіма учасниками за допомогою

КЕП/ЕЦП.

Частично подписан – на документ накладено хоча б один підпис КЕП/ЕЦП із усіх

необхідних підписів.

60

Рисунок. Вікно Список выбранных (Состояние подписания)

2. Виберіть (встановіть одну або декілька міток у відповідних полях) ті стани підпису документів, по

яким необхідно виконати фільтрацію документів у списку.


фільтрація списку документів у відповідності до вказаного фільтру (по станам підпису

документа).

Фільтрація списку документів по стану синхронізації

Синхронізація — це процес обміну документами між програмою 1С та системою Мій АО.

Для фільтрації списку документів по стану синхронізації необхідно виконати наступні дії:

1. У полі Состояние синхронизации панелі фільтрації натисніть кнопку .

Рисунок. Поле Состояние синхронизации на панелі фільтрації документів

В результаті відображається вікно Список выбранных (Состояние синхронизации), в якому


Отсутствует в Арт-Офис – документ, який присутній в 1С, але відсутній в Арт-Офіс.

Отсутствует в 1С - документ, який присутній в Арт-Офіс, але відсутній в 1С.

Синхронизирован – документ, який присутній в Арт-Офіс і в 1С.

Рисунок. Вікно Список выбранных (Состояние синхронизации)

61

2. Виберіть (встановіть одну або декілька міток у відповідних полях) ті стани синхронізації, по яким



фільтрація списку документів у відповідності до вказаного фільтру (по станам синхронізації).

Фільтрація списку документів по контрагенту документа

Для фільтрації списку документів по контрагенту документа необхідно виконати наступні дії:

1. У полі Контрагент панелі фільтрації натисніть кнопку .

Рисунок. Поле Контрагент на панелі фільтрації документів

В результаті відображається вікно Контрагенти, яке призначене для пошуку необхідного

контрагента у відповідному довіднику Контрагенти та вибору його у якості критерія фільтрації

списку документів:

Рисунок. Вікно Контрагенти

2. У вікні Контрагенти виконайте пошук необхідного контрагента.

3. У вікні Контрагенти натисніть кнопку [Вибрати]. При цьому поточне вікно закривається та

вибраний контрагент застосовується у якості фільтра до списку документів у вікні Рабочее место

(Арт-офіс).

Перегляд документа 1С

Для перегляду документа із програми 1С необхідно у списку робочої області вибрати документ та

натиснути кнопку [Открыть документ 1С], яка відображається на панелі інструментів вікна Рабочее

место (Арт-офіс).

Рисунок. Ініціювання перегляду документа із програми 1С:Підприємство

62

В результаті відображається вікно перегляду документа 1С.

Кнопка [Открыть документ 1С] розблокована лише в тому випадку, якщо навпроти вибраного документа у

колонці 1С відображається позначка (тобто документ був завантажений із програми 1С).

Рисунок. Вікно перегляду документа 1С

Перегляд електронного документа

Для перегляду електронного документа у форматі *.pdf необхідно у списку робочої області вибрати

документ та натиснути кнопку [Открыть эл. документ], яка відображається на панелі інструментів

вікна Рабочее место (Арт-офіс).

Рисунок. Ініціювання перегляду електронного документа

В результаті відображається вікно перегляду електронного документа.

63

Рисунок. Вікно перегляду електронного документа

Відхилення документа/документів у системі Мій АО

Для відхилення документа/документів у системі Мій АО необхідно виконати наступні дії:

1. У списку робочої області виберіть документ/документи та натисніть кнопку [Отклонить в АО],

яка відображається на панелі інструментів вікна Рабочее место (Арт-офіс).

Рисунок. Ініціювання відхилення документа

Щоб відхилити одночасно декілька документів з однаковою причиною відхилення, необхідно за допомогою

клавіши <Ctrl> клавіатури та мишки вибрати потрібні документи у списку, та натиснути кнопку [Отклонить в

АО].

В результаті відображається вікно Укажите причину отклонения.

Рисунок. Вікно Укажите причину отклонения

2. У вікні Укажите причину отклонения вкажіть причину відхилення документа/документів та

натисніть кнопку [ОК].

При цьому вікно Укажите причину отклонения закривається та відображається вікно, в якому

відображається процес відхилення вибраного документа/документів у системі Мій АО. Після

успішного відхилення документа/документів відображається відповідне вікно, яке закривається

автоматично через декілька секунд після його появи.

В результаті, вибраний документ/документи відхиляються у системі Мій АО та у колонці Х вибраного

документа/документів у списку робочої області програми Модуль 1С з’являється позначка .

64

Рисунок. Відображення позначки у колонці Х

Якщо у колонці Х двічі вказівником мишки натиснути на позначці , то відображається повідомлення

Причина отклонения з інформацією про причину відхилення поточного документа.

Рисунок. Повідомлення Причина отклонения

Видалення документа/документів у системі Мій АО

При виконанні операції Видалення документа вибраний документ/документи видаляються одночасно

із програми Модуль 1С та із системи Мій АО.

Для видалення документа/документів необхідно у списку робочої області вибрати документ/документи

та натиснути кнопку [Удалить в АО], яка відображається на панелі інструментів вікна Рабочее место

(Арт-офіс).

Рисунок. Ініціювання видалення документа

Щоб видалити одночасно декілька документів із системи Мій АО, необхідно за допомогою клавіши <Ctrl>

клавіатури та мишки вибрати потрібні документи у списку, та натиснути кнопку [Удалить в АО].

При цьому відображається вікно, в якому відображається процес видалення документа/документів.

Після успішного видалення документа/документів відображається відповідне вікно, яке закривається

автоматично через декілька секунд після його появи.

В результаті, вибраний документ/документи видаляються одночасно із Програми Модуль 1С та із

системи Мій АО.

Видалення документа із Програми Модуль 1С

Видалення документа із Програми Модуль 1С - операція, яка призначена для видалення документа із

Програми Модуль 1С, який помилково був завантажений із програми 1С, але який ще не встигли

вивантажити до системи Мій АО (відсутня позначка в колонці АО).

Необхідність виконання даної операції може з'явитися тоді, коли потрібно внести деякі правки в

початковому документі 1С. В даному випадку, існує можливість видалення такого документа із


65

Важливо!!!

Після виконання поточної операції документ не видаляється із програми 1С, документ видаляється лише із


Виконати поточну операцію має можливість лише користувач з повними правами доступу або під

роллю Арт-Офис.

Для видалення документа із Програми Модуль 1С необхідно виконати наступні дії:

1. У списку робочої області виберіть документ та двічі натисніть на ньому лівою кнопкою мишки.

Рисунок. Ініціювання видалення документа із Програми Модуль 1С

В результаті відображається форма електронного документа.

2. У верхньому правому кутку натисніть кнопку [Всі дії] (елемент 1 на рис. нижче) та зі списку виберіть

пункт Включить режим редактирования (елемент 2 на рис. нижче).

Рисунок. Включення режиму редагування

3. Повторно у верхньому правому кутку натисніть кнопку [Всі дії] (елемент 1 на рис. нижче), та зі

списку виберіть пункт Вилучити (елемент 2 на рис. нижче).

66

Рисунок. Вилучення документа

4. В результаті відображається повідомлення для підтвердження видалення документа із програми

Модуль 1С, в якому натисніть кнопку [Так].

Рисунок. Повідомлення для підтвердження видалення документа

При цьому вибраний документ видаляється із Програми Модуль 1С. Користувач може відредагувати

первинний документ у програмі 1С (наприклад, виправити суму), та повторно завантажити його до


Підпис документа у Програмі Модуль 1С

Для підписання документа за допомогою КЕП/ЕЦП у Програмі Модуль 1С необхідно виконати


1. У списку робочої області виберіть документ/документи, які ще не підписані зі сторони організації,

та натисніть кнопку [Подписать], яка відображається на панелі інструментів вікна Рабочее место

(Арт-офіс).

Операція підписання документа за допомогою КЕП/ЕЦП доступна лише в тому випадку, якщо попередньо було встановлено крипто бібліотеку у вікні Общие настройки (детальніше див. п. 1.8.4. у р. Початок роботи з

Програмою).

Якщо попередньо не було встановлено крипто бібліотеку, то операція підписання документа за допомогою

КЕП/ЕЦП не доступна (кнопка [Подписать] заблокована).

Рисунок. Ініціювання підписання документа за допомогою КЕП/ЕЦП

67

Щоб підписати одночасно декілька документів, необхідно за допомогою клавіши <Ctrl> клавіатури та мишки

вибрати потрібні документи у списку, та натиснути кнопку [Подписать].

В результаті відображається вікно Выбор ключа подписи/печати, яке призначене для вибору

ключів КЕП/ЕЦП-підпису (у блоці Подпись) та КЕП/ЕЦП-печатки (у блоці Печать).

Рисунок. Вікно Выбор ключа подписи/печати (для вибору ключів КЕП/ЕЦП-підпису та КЕП/ЕЦП-печатки)

Якщо у списку робочої області було вибрано документ/документи, які необхідно підписати лише за допомогою

ключа КЕП/ЕЦП-підпису або лише за допомогою ключа КЕП/ЕЦП-печатки, то при натисканні на кнопку

[Подписать] відображаються відповідні вікна Выбор ключа подписи/печати.

Рисунок. Вікно Выбор ключа подписи/печати (для вибору ключа КЕП/ЕЦП-підпису)

Рисунок. Вікно Выбор ключа подписи/печати (для вибору ключа КЕП/ЕЦП-печатки)

2. У блоці Подпись (при наявності) заповніть наступні поля:

2.1. У полі Путь к файлу натисніть кнопку [Вибрати]. В результаті відображається вікно, в якому оберіть файл з особистим ключем КЕП/ЕЦП-підпису (наприклад, файл з ім’ям Key-6.dat, або *.zs2, *.jks, *.pfx) та натисніть кнопку [Відкрити]. В результаті вікно вибору файлу ключа закривається, а в полі Путь к файлу відображається вибраний файл КЕП/ЕЦП-підпису.

2.2. У полі Пароль вкажіть пароль захисту вибраного ключа КЕП/ЕЦП-підпису.

Блок Печать (при наявності) заповнюється аналогічно до заповнення блоку Подпись. У блоці

Печать необхідно вибрати файл з особистим ключем КЕП/ЕЦП-печатки та вказати відповідний

пароль.

3. Натисніть кнопку [Подписать]. При цьому відображається вікно, в якому відображається процес

підписання документа/документів. Після успішного підписання документа/документів

68

відображається відповідне повідомлення, яке закривається автоматично через декілька секунд

після його появи. В результаті, стан підпісання документа у колонці Состояние подписания

змінюється на Частично подписан або Подписан полностью.

Рисунок. Зміна стану підписання документа на Частично подписан

Якщо під час підпису документа за допомогою КЕП/ЕЦП-печатки відображається наступне повідомлення, то

необхідно перевірити у налаштуваннях користувачів Програми Модуль 1С, щоб обов'язково був вказаний

файл сертифіката печатки (у форматі *.cer):

Рисунок. Повідомлення про помилку

Якщо під час підпису документа за допомогою КЕП/ЕЦП-підпису та/або КЕП/ЕЦП-печатки відображається

наступне повідомлення, то необхідно вручну скопіювати файли відповідних сертифікатів підпису та/або

печатки (у форматі *.cer) у папку C:\Certificates\FullAuto Вашого комп'ютера та повторити операцію підпису

документа ще раз:

Рисунок. Повідомлення про помилку

Завершення роботи з Програмою

Для завершення роботи з Програмою Модуль 1С необхідно натиснути кнопку , яка розташована у правому верхньому кутку вікна Рабочее место (Арт-офіс).

Рисунок. Завершення роботи з Програмою Модуль 1С

В результаті, головне вікно Рабочее место (Арт-офіс) Програми Модуль 1С закривається.

69

Як завантажити документ із програми 1С до системи Мій АО

Нижче, на прикладі, наведено опис завантаження документа із програми 1С до системи Мій АО через

Програму Модуль 1С.

Припустимо, що в програмі 1С існує зареєстрований документ Акт (Без НДС) з номером АА12345/12

від 09.08.2019 та Вам необхідно його завантажити до системи Мій АО, скориставшись Програмою

Модуль 1С.

Рисунок. Список документів у програмі 1С

Виконайте запуск програми «Модуль 1С» в програмі 1С. Для цього в програмі 1С виберіть пункт меню

Операції → Обробка та у вікні Вибір об’єкта: Обробка виберіть пункт Рабочее место (Арт-офіс). В

результаті відображається головне вікно Програми Модуль 1С - Рабочее место (Арт-офіс).

Рисунок. Вікно Рабочее место (Арт-офіс)

Переконайтеся, що в головному вікні Програми Рабочее место (Арт-офіс) попередньо обов’язково

виконано загальні налаштування (див. п. 1.1. у р. Початок роботи з Програмою) та налаштування

користувачів Програми.

Далі, у полі Пользователь вкажіть поточного користувача (елемент 1).

Потім виконайте завантаження документів із програми 1С, натиснувши кнопку [Обновить с 1С] на

70

панелі інструментів (елемент 2).

Рисунок. Початок роботи з Програмою

Якщо список документів у робочій області досить великий, то скористайтеся фільтрами. У нашому

випадку, використано фільтр по даті документа «09.08.2019» (елемент 1). В результаті, у списку

відображається лише чотири документа.

Рисунок. Фільтрація списку документів по даті

Потім у списку документів знайдіть документ, який необхідно завантажити до системи Мій АО. При

цьому переконайтеся, що позначка відображається лише у колонці 1С та відсутня у колонці АО

(елемент 2).

Далі натисніть кнопку [Выгрузить в АО], яка відображається на панелі інструментів вікна Рабочее

место (Арт-офіс), для вивантаження документа до системи Мій АО (елемент 3). Процес

вивантаження документа до системи Мій АО відбувається автоматично. В результаті, вибраний

документ завантажується до системи Мій АО та у колонці АО вибраного документа списку Програми

Модуль 1С з’являється позначка .

Рисунок. Відображення позначки у колонці АО

Далі переконаймося, що вибраний нами документ Акт (Без НДС) з номером АА12345/12 від 09.08.2019

завантажився до системи Мій АО. Для цього виконайте авторизацію на сайті https://my.art-office.com.ua/

за допомогою власного ключа КЕП/ЕЦП. В результаті, у робочій області системи Мій АО

відображається документ Акт (Без НДС) з номером АА12345/12 від 09.08.2019 , який був щойно

завантажений із програми 1С за допомогою Програми Модуль 1С.

71

Рисунок. Відображення документа в системі Мій АО, який був щойно завантажений із програми 1С за допомогою Програми

Модуль 1С

Як завантажити документ із системи Мій АО до програми 1С

Нижче, на прикладі, наведено опис завантаження документа із системи Мій АО до програми 1С через

Програму Модуль 1С.

Припустимо, що в системі Мій АО існує зареєстрований документ Видаткова накладна (Ціна без ПДВ)

з номером 0000-000004 від 20.09.2019 та Вам необхідно його завантажити до програми 1С,

скориставшись Програмою Модуль 1С.

Для запуску системи Мій АО виконайте авторизацію на сайті https://my.art-office.com.ua/ за допомогою

власного ключа КЕП/ЕЦП. В результаті, у робочій області системи Мій АО відображається документ

Видаткова накладна (Ціна без ПДВ) з номером 0000-000004 від 20.09.2019.

Рисунок. Список документів у системі Мій АО

Далі виконайте запуск програми «Модуль 1С» в програмі 1С. Для цього в програмі 1С виберіть пункт

меню Операції → Обробка та у вікні Вибір об’єкта: Обробка виберіть пункт Рабочее место

(Арт-офіс). В результаті відображається головне вікно Програми Модуль 1С - Рабочее место

(Арт-офіс).

72

Рисунок. Вікно Рабочее место (Арт-офіс)

Переконайтеся, що в головному вікні Програми Рабочее место (Арт-офіс) попередньо обов’язково

виконано загальні налаштування (див. п. 1.1. у р. Початок роботи з Програмою) та налаштування

користувачів Програми.

Далі, у полі Пользователь вкажіть поточного користувача. В нашому випадку, в опції Авто

обновление при открытии рабочего места загальних налаштувань Програми (див. п. 1.5. у р. Початок

роботи з Програмою) вказано значення Так, тому після вводу користувача у полі Пользователь в

Програмі відбувається автоматичне завантаження документів із системи Мій АО. Список завантажених

документів відображається в робочій області вікна Програми Рабочее место (Арт-офіс):

Рисунок. Відображення списку документів, завантажених із системи Мій АО

Якщо в опції Авто обновление при открытии рабочего места загальних налаштувань Програми (див. п. 1.5. у р. Початок роботи з Програмою) вказано значення Ні, то після вводу користувача у полі Пользователь в

Програмі необхідно обов’язково натиснути кнопку [Обновить с АО] для примусового завантаження

документів із системи Мій АО.

Якщо список документів у робочій області досить великий, то скористайтеся фільтрами. У нашому

випадку, використано фільтр по даті документа «09.08.2019» (елемент 1). В результаті, у списку

відображається лише чотири документа.

73

Рисунок. Фільтрація списку документів по даті

Потім у списку документів знайдіть документ (в нашому випадку, документ Накладная (Цена без НДС)

з номером 0000-000004 від 20.09.2019), який необхідно завантажити до програми 1С. При цьому

переконайтеся, що для вибраного документа виконуються усі наступні умови:

- Стан підписання документа Подписан полностью;

- Стан документа Опубликованный;

- Позначка відображається лише у колонці АО та відсутня у колонці 1С (елемент 2).

Далі натисніть кнопку [Выгрузить в 1С], яка відображається на панелі інструментів вікна Рабочее

место (Арт-офіс), для вивантаження документа до програми 1С (елемент 3).

В нашому випадку, процес вивантаження документа до програми 1С відбувається автоматично,

оскільки в опції Авто создание справочников в 1С загальних налаштувань Програми (див. п. 1.6. у р.

Початок роботи з Програмою) вказано значення Так.

Якщо в опції Авто создание справочников в 1С загальних налаштувань Програми (див. п. 1.6. у р. Початок роботи з Програмою) вказано значення Ні, то в результаті процесу вивантаження документа/документів в

програму 1С необхідно вручну зіставляти та, при необхідності, змінювати дані (про організацію, контрагента,

банківські рахунки, номенклатуру).

В результаті, вибраний документ завантажується до програми 1С та у колонці 1С вибраного документа

списку Програми Модуль 1С з’являється позначка .

Рисунок. Відображення позначки у колонці 1С

Далі переконаймося, що вибраний нами документ Видаткова накладна (Ціна без ПДВ) з номером

0000-000004 від 20.09.2019 завантажився до програми 1С.

74

Рисунок. Відображення документа в програмі 1С, який був щойно завантажений із системи Мій АО за допомогою Програми

Модуль 1С

Програмний модуль «Інтеграція ”Мій Арт-Офіс” із ”1С...

Documents

Transcript of Програмний модуль «Інтеграція ”Мій Арт-Офіс” із ”1С...