ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset Management:FA)
description
Transcript of ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset Management:FA)
1
ระบบสิ�นทร�พย์�ถาวรระบบสิ�นทร�พย์�ถาวร (Fixed Asset Management:FA)
2
ภาพรวมระบบสิ�นทร�พย์�ถาวร การล้�างบ�ญชี�พ�กสิ�นทร�พย์� การบ�นท�กร�บสิ�นทร�พย์�จากการบร�จาค:ABZON การกล้�บราย์การเอกสิาร : AIST การประมวล้ค�าเสิ !อมราคา : ZAFAB ราย์งานสิ�นทร�พย์�
หั�วข้�อท�!น$าเสินอ
3
การตั�ดจ$าหัน�าย์(Asset Retirement) บร�จาคสิ�นทร�พย์� ข้าย์สิ�นทร�พย์� สิ�นทร�พย์�สิ'ญหัาย์ สิ�นทร�พย์�เสิ !อมสิภาพ
การก$าหันดรหั�สิสิ�นทร�พย์�(Asset Master)
เพ !อใหั�ระบบออกเล้ข้ท�!สิ�นทร�พย์�ราย์ตั�วใหั� เพ !อรองร�บการบ�นท�กการได�
มาข้องสิ�นทร�พย์�แล้ะค$านวณค�าเสิ !อมราคาใน
ระบตั�อไป
ภาพรวมระบบสิ�นทร�พย์�ถาวร
ราย์งานราย์งาน
การได�มาข้องสิ�นทร�พย์�(Asset Acquisition)
บ�นท�กผ่�านระบบจ�ดซื้ .อ ร�บสิ�นทร�พย์�ระหัว�างท$าเป/สิ�นทร�พย์� บ�นท�กร�บสิ�นทร�พย์�ท�!สิ$ารวจพบ บ�นท�กร�บบร�จาค ร�บโอนสิ�นทร�พย์�
ค$านวณค�าเสิ !อมราคาท1กเด อน ประมวล้ผ่ล้สิ�.นป2
ประมวล้สิ�.นงวด/สิ�.นป2บ�ญชี�/อ !นๆ(Periodic Processing)
1
2
3
4
4
กรณี�เป็�นบั�ญชี�พั�กคร�ภั�ณีฑ์�ต่�างๆ
สิร�างข้�อม'ล้หัล้�กสิ�นทร�พย์�ท�! AS01
ล้�างบั�ญชี�พั�กส/ทเข้�าเป็�นส�นทร�พัย์�ราย์ต่�ว ท�!ค"าส� !งงาน F-04 ป็ระเภัท AA
ล้�างบ�ญชี�พ�กงานระหัว�างก�อสิร�างเข้�า
เป/นงานระหัว�างท$าท�! F-04 ประเภท AA
สิร�างข้�อม'ล้หัล้�กสิ�นทร�พย์�ท�! AS01ได�เล้ข้งานระหัว�างท$าเล้ข้ 8
ล้�างงานระหว�างท"าเข้�าเป็�นส�นทร�พัย์�ราย์ต่�วโดย์ :
ก"าหนดกกระจาย์การโอนท�! AIAB
บั�นท)กร�บัส�นทรพัย์�ท�! AIBU
กรณ�เป/นสิ�นทร�พย์�
ล้�างบั�ญชี�พั�กส�นทร�พัย์�เป็�นค�าใชี�จ�าย์ท�!ค"าส� !งงาน F-04 ประเภท JV
กรณี�เป็�นบั�ญชี�พั�กงานระหว�างก�อสร�าง
กรณ�เป/นค�าใชี�จ�าย์
การล้�างบ�ญชี�พ�กสิ�นทร�พย์�
5
การบ�นท�กร�บสิ�นทร�พย์�จากราย์การคงค�างบ�ญชี�พ�กร�บสิ�นทร�พย์�:F-04 ประเภท AA
6
7
ข้�อมู,ล้จะถู,กน"ามูาใส�ให�อ�ต่โนมู�ต่�จากค�าท�!ระบั�อย์,�ในข้�อมู,ล้หล้�กส�นทร�พัย์� (AS01)
8
9
10
11
12
13
14
การโอนสิ�นทร�พย์�งานระหัว�างท$าเป/นสิ�นทร�พย์�ถาวร
การบ�นท�กราย์การก$าหันดกฎการกระจาย์การโอน : AIAB
15
16
17
18
19
20
การบ�นท�กการโอนสิ�นทร�พย์� : AIBU
21
22
23
24
25
26
การบ�นท�กร�บสิ�นทร�พย์�ร�บบร�จาค : ABZON
27
28
29
30
31
ตัรวจสิอบม'ล้ค�าค�าเสิ !อมราคาจากราย์งานสิ�นทร�พย์�ราย์ตั�ว :AW01N
32
การปร�บปร1งบ�ญชี� : ZGL_JV
ราย์ได�รอการร�บัร, �ระย์ะย์าว
33
34
35
เพ !อระบ1รหั�สิหัน�วย์งานค'�ค�า
36
37
การโอนสิ�นทร�พย์�ถาวร
ภาย์ในกรมเด�ย์วก�น
การโอนภาย์ในพ .นท�!เด�ย์วก�น
บ�นท�กท�!ค$าสิ�!งงานAS02
การโอนตั�างหัน�วย์เบ�กจ�าย์
บ�นท�กท�!ค$าสิ�!งงานABUMN
ระหัว�างกรม
กรมบ�ญชี�กล้างเป/นผ่'�บ�นท�กบ�ญชี�
ท�!ค$าสิ�!งงาน ABT1N
กรมผ่'�โอนแล้ะผ่'�ร�บโอนตั�องปร�บปร1ง
บ�ญชี�
38
การโอนสิ�นทร�พย์�ภาย์ในกรมกรณ�ภาย์ในรหั�สิจ�งหัว�ดเด�ย์วก�น
39
40
41
42
กด
กด เพั/!อบั�นท)กการเป็ล้�!ย์นแป็ล้งข้�อมู,ล้ หล้�งจากน�1นระบับัจะให�ข้�อความูว�า
43
การบ�นท�กโอนสิ�นทร�พย์�ภาย์ในกรม
44
เป็ร�ย์บัเท�ย์บัข้�อมู,ล้หล้�กส�นทร�พัย์�ระหว�างส�นทร�พัย์�ท�!โอนก�บัส�นทร�พัย์�ท�!สร�างไว�ร�บัโอน
45
การโอนสิ�นทร�พย์�ถาวรภาย์ในกรม : ABUMN
46
47
48
49
50
กรมผ่'�โอน
กรมผ่'�ร�บโอนต่กล้งส�งมูอบัส�นทร�พัย์�ให�ก�น
สร�างข้�อมู,ล้หล้�ก
ส�นทร�พัย์�
ต่รวจสอบัการบั�นท)กร�บั ส/ท เมู/!อได�ร�บัแจ�งจาก บัก.
ป็ร�บัป็ร�งบั�ญชี� โดย์Dr.พั�ก ห�กล้�างการบั�ท)กร�บัโอน ส/ท Cr.การร�บัโอนส/ทระหว�างหน�วย์งาน โดย์ไมู�เส�ย์ คชีจ.
ต่รวจสอบัการบั�นท)กร�บั ส/ท เมู/!อได�ร�บัแจ�งจาก บัก.
ป็ร�บัป็ร�งบั�ญชี� โดย์Dr.บั�ญชี�โอนส/ทให�หน�วย์งานข้องร�ฐ Cr.พั�กห�กล้�างการโอน ส/ท
กรมบ�ญชี�กล้าง
AS01
AW01N
FBL3NAW01NFBL3N
F-04
ป็ระเภัท JVZGL_JV
แจ�งข้�อมู,ล้หล้�กส�นทร�พัย์�ให�กรมูผู้,�โอนทราบั
แจ�งรห�ส ส/ท ถูาวรใหมู�ให� บัก .ทราบั
แจ�งให�กรมูผู้,�โอนแล้ะผู้,�ร �บัโอนทราบั
เร�!มู
การโอนสิ�นทร�พย์�ระหัว�างกรม
1
2
3
4
51
การกล้�บราย์การเอกสิาร
จากการบ�นท�กท�!ค$าสิ�!งงาน F-04ประเภท AA
จากการโอนพ�กงานระหัว�างท$าเป/นสิ�นทร�พย์�ราย์ตั�วท�!ค$าสิ�!งงาน AIBU
การบ�นท�กร�บสิ�นทร�พย์�โดย์ :การร�บบร�จาค(ABZON) การโอนสิ�นทร�พย์�(ABUMN) การตั�ดจ$าหัน�าย์(ABAVN)
ZFI_FBRA
AIST
AB08กล้�บราย์การท�!ค$าสิ�!งงาน
52
การกล้�บราย์การเอกสิาร งานระหัว�างท$าเป/นสิ�นทร�พย์� : AIST
53
54
55
56
57
58
การประมวล้ค�าเสิ !อมราคา : ZAFAB
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
ราย์งานสิ�นทร�พย์�ราย์ตั�ว (AW01N)
27
78
28
79
80
30
81
ค�าเส/!อมูราคาท�!เป็ล้�!ย์นแป็ล้งใน
ป็4
82
ราย์งานการเปล้�!ย์นแปล้งข้�อม'ล้หัล้�กสิ�นทร�พย์�สิ�นทร�พย์� : S_ALR_87012037
83
84
ราย์การคงค�างข้องบ�ญชี�พ�กร�บสิ�นทร�พย์� (FBL3N)
85
86
ราย์งานการบ�นท�กร�บสิ�นทร�พย์� : S_ALR_87012050
87
88
89
ราย์งานค�าเสิ !อมราคา (S_ALR_87012004)
90
91
92
ราย์งานย์อดสิ�นทร�พย์�คงเหัล้ อ (S_ALR_87011994)
33
93
94
95
FAQFAQถาม ท$าการประมวล้ค�าเสิ !อมราคาท�!ค$าสิ�!งงาน ZAFAB
ระบบฟ้6องว�าฟ้6องผ่�านราย์การเอกสิารโดย์ผ่'�ใชี�ภาย์ในชี�วง เล้ข้ท�!เอกสิารตัอบเน !องจากม�การประมวล้ผ่ล้ค�าเสิ !อมราคาในเวล้าใกล้�เค�ย์งก�นหัล้าย์คร�.ง ถ�า status ย์�งไม� complete ท$าใหั�งวดท�!ม�การประมวล้ค�าเสิ !อมก�อนหัน�าไม�สิมบ'รณ� ตั�องแจ�งใหั�ระบบแก�ไข้ใหั�อย์�างเด�ย์ว โดย์จะแก�ไข้ชี�วงเล้ข้ท�!เอกสิารใหั� แล้ะใหั� ประมวล้ค�าเสิ !อมซื้$.าในงวด 1 ก�อน เม !อเสิร7จแล้�วตั�องแจ�งระบบอ�กคร�.งเพ !อแก�ไข้ชี�วงเวล้า แล้�วจ�งจะสิามารถประมวล้ค�าเสิ !อมในงวดถ�ดไปได�
96
FAQFAQ
ถาม เม !อประมวล้ค�าเสิ !อมราคา Status ข้�.นเป/น Completeแตั�เม !อเร�ย์ก' สิป'ล้งาน ระบบฟ้6อง No list available
ตัอบ เม !อกด F9 แล้�วจะปรากฏหัน�าตั�างข้องพาราม�เตัอร�การพ�มพ�แบบแบคกราวน� จะตั�องคล้�9กไปท�! ค1ณสิมบ�ตั� เพ !อเข้�าไปคล้�9กท�!ค�าพาราม�เตัอร�เวล้าในการพ�มพ�ตั�องเล้ อกเป/น :Sent to Sap Spooler only for now
97
FAQFAQ
ถาม สิร�างสิ�นทร�พย์�ย์�อย์ท�! AS11 ไม�ได� ฟ้6อง บ�ญชี�ป2 2008
ในการบ�ญชี�ป:ดแล้�ว
ตัอบ ประสิานงานไปย์�งกรมบ�ญชี�กล้างเพ !อข้อเป:ดงวด 2008
ข้องทางบ�ญชี�ใหั�ตัรงก�บงวดข้องระบบสิ�นทร�พย์�
98
FAQFAQ
ถาม ล้�างบ�ญชี�พ�กสิ�นทร�พย์�เข้�าเป/นคร1ภ�ณฑ์�ผ่�ดหัมวดตัอบ ถ�าสิ�นทร�พย์�ย์�งไม�ม�การประมวล้ผ่ล้ค�าเสิ !อมใหั�กล้�บราย์การได�ท�! ค$าสิ�!งงาน ZFI_FBRA หัร อ AIST แล้�วแตั�กรณ�แตั�ถ�าม�การประมวล้ค�าเสิ !อมราคาไปแล้�วจะตั�องสิร�างข้�อม'ล้หัล้�กสิ�นทร�พย์�หัมวดท�!ถ'กตั�อง แล้�วท$าการโอนสิ�นทร�พย์�จากตั�วท�!ผ่�ดเข้�าตั�วท�!ถ'กท�! ABUMN
99
FAQถาม ล้�างบ�ญชี�พ�กสิ�นทร�พย์�เข้�าเป/นสิ�นทร�พย์�ราย์ตั�ว มาตัรวจพบภาย์หัล้�งพบว�า ม�จ$านวนท�!เป/นค�าใชี�จ�าย์ปนเข้�าไปด�วย์ตัอบ ถ�าสิ�นทร�พย์�ย์�งไม�ได�ประมวล้ผ่ล้ค�าเสิ !อม ใหั�กล้�บราย์การท�! ZFI_FBRA
ถ�าสิ�นทร�พย์�ม�การประมวล้ค�าเสิ !อมราคาไปแล้�ว จะตั�องตั�ดจ$าหัน�าย์สิ�นทร�พย์�จ$านวนท�!เป/นค�าใชี�จ�าย์ออกท�!ค$าสิ�!งงาน ABAVN
แล้�วท$าการปร�บปร1งบ�ญชี�ท�!ค$าสิ�!งงาน ZGL_JV โดย์ Dr.บ�ญชี�ค�าใชี�จ�าย์ท�!เก�ดข้�.นจร�ง Cr.G/L ค�าใชี�จ�าย์ท�!เก�ดข้�.นจากการตั�ดจ$าหัน�าย์ออกไป
100
THANK YOU