Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще...
Transcript of Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще...
![Page 1: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/1.jpg)
Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoardНастройки и лучшие практики
Еще не знакомы с RealtimeBoard? Самое время узнать о возможностях!
![Page 2: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/2.jpg)
Начало работы
1.1 Настройка аккаунта
1.2 Добавление участников команды
1.3 Управление платежами
1
![Page 3: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/3.jpg)
Начало работы
1.1 Настройка аккаунта
Чтобы начать работу, перейдите в настройки Командного аккаунта и выберите нужную команду в меню
![Page 4: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/4.jpg)
Введите название команды и загрузите логотип;
Изменяйте размер команды и смотрите, сколько свободных мест в ней осталось;
Просматривайте детали вашего текущего плана.
1
2
3
1
1.
2.
3.
1.1Начало работы
Настройка аккаунта
![Page 5: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/5.jpg)
Выберите вкладку Участники в меню, чтобы управлять командой
1.2 Добавление участниковНачало работы
Добавьте участников. Члены команды могут создавать неограниченное количество досок и добавлять неограниченное количество людей на них, пользоваться другими расширенными функциями;
1.
2.
3.
По умолчанию создатель команды является единственным Администратором. Пользователи с правами Администратора могут добавлять и удалять участников, а также имеют доступ к настройкам биллинга;
Кликните по этой иконке (3), чтобы изменить права участника или удалить его.
1
2
3
![Page 6: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/6.jpg)
Выберите вкладку Биллинг в меню. Доступ к этой странице есть только у администраторов команды.
1.3 Управление настройками платежей
Изменяйте данные банковской карты;
Заполните платёжную информацию, эти данные будут отображаться на ваших счетах;
Просматривайте оплаченные счета.
1.
2.
3.
Начало работы
1
2
3
![Page 7: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/7.jpg)
2.1 По типу / виду / времени
2.2 По задачам/ролям
2.3 По проектам
Структурирование информации на досках
2
![Page 8: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/8.jpg)
Способов организовать контент на досках множество – все зависит от того, над какой задачей вы работаете. Здесь мы собрали наши лучшие практики и делимся с вами полезными советами.
Структурирование информации на досках
2.1 По типу файлов
Структурируйте по типу файлов (документы, картинки, записи)
![Page 9: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/9.jpg)
2.1
Разделите доску на несколько областей, где будут разные виды информации (например, источники, прототипы, результаты)
Структурирование информации на досках
По виду
![Page 10: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/10.jpg)
2.1 По времени
Для удобства вы можете воспользоваться шаблоном таймлайна
Структурирование информации на досках
![Page 11: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/11.jpg)
2.2 По задачам/ролям
Иногда проще управлять доской, если за каждым из участников команды закреплена определенная область. Например, копирайтер, маркетолог и дизайнер могут работать на разных зонах одной доски. Такой подход стимулирует взаимодействие и позволяет видеть, какая часть работы уже сделана каждым из участников.
Структурирование информации на досках
![Page 12: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/12.jpg)
2.3
Каждая из командных досок может быть отдельным проектом. Это позволит легко управлять правами доступа участников и организовать работу.
App
Site
По проектамСтруктурирование информации на досках
![Page 13: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/13.jpg)
Основы работы в реальном времени 3.1 Приглашение участников
3.2 Видеосвязь и чат
3.3 Демонстрация экрана
3
Подсказка: изменения на досках отображаются для всех участников в реальном времени.
![Page 14: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/14.jpg)
Чтобы добавить участников из своей команды, необходимо:
Основы работы в реальном времени
3.1 Приглашение участников
Перейти в меню Share;
Выбрать "From a team";
Выбрать команду или отдельных участников.
1.
2.
3.
1
3
2
![Page 15: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/15.jpg)
Чтобы добавить других участников (не членов команды), необходимо:
3.1 Приглашение участниковОсновы работы в реальном времени
Перейти в меню Share;
Добавить адреса участников через запятую. Если вы хотите добавить их как зрителей, выберите Can view, а если как редакторов, то Can edit.
1.
2.
2
1
![Page 16: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/16.jpg)
Используйте голосовой и видеочат для совместной работы, эти инструменты помогают команде эффективно взаимодействовать на расстоянии. Функция доступна всем участникам команды.
3.2 Видеосвязь и чатОсновы работы в реальном времени
![Page 17: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/17.jpg)
3.3 Демонстрация экрана
Возможность показать экран собеседнику — важный элемент удаленной работы. С помощью этой функции вы можете демонстрировать доску клиентам или команде, комментируя вашу презентацию голосом.
1
2
Основы работы в реальном времени
![Page 18: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/18.jpg)
Полезные советы и лучшие практики4.1 Управление задачами и цветовое кодирование
4.2 Использование бизнес-шаблонов
4.3 Уведомления об изменениях
4
![Page 19: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/19.jpg)
Полезные советы и лучшие практики
4.1 Отслеживание задач и цветовое кодирование
Используйте шаблон Agile board, чтобы управлять задачами в проекте. Это простой и удобный способ сделать рабочий процесс наглядным и следить за изменениями.
![Page 20: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/20.jpg)
4.1 Отслеживание задач и цветовое кодирование
Используйте стикеры для обозначения задач. Меняйте размер стикеров в зависимости от размера задачи, используйте разные цвета, чтобы выделить задачи исполнителя или отдела.
Полезные советы и лучшие практики
![Page 21: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/21.jpg)
4.1
Используйте цветовые маркеры комментариев, чтобы обозначать задачи их срочные (красный), нейтральные (желтый), выполненные (зеленый).
Отслеживание задач и цветовое кодированиеПолезные советы и лучшие практики
![Page 22: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/22.jpg)
4.2 Шаблоны
Шаблоны — отличный инструмент для работы над вашими проектами и бизнес-моделью, над идеями и стратегией. Перед использованием шаблона вы можете изучить краткую информацию о нём.
Полезные советы и лучшие практики
![Page 23: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/23.jpg)
4.3 Уведомления об измененияхПолезные советы и лучшие практики
Если вы используете Google Chrome, установите расширение RealtimeBoard. Если кто-то будет работать на досках, к которым у вас есть доступ, вы будете получать уведомления в реальном времени.
![Page 24: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/24.jpg)
4.3 Уведомления об измененияхПолезные советы и лучшие практики
Кликните на иконку расширения, чтобы получить доступ к списку изменений. Изменения отсортированы по времени;
Кликните на пункт из списка, и вы попадете на соответствующую доску. Измененные элементы будут подсвечены розовым.
1.
2.
1
2
Подсказка: Настройте в аккаунте уведомления об изменениях на досках, чтобы всегда быть в курсе происходящего. Вы можете выбрать желаемые частоту и время отправки.
![Page 25: Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoard · 2020-05-15 · Еще не знакомы с RealtimeBoard? ... клиентам или команде, комментируя](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042220/5ec6d09a8cd26e265e726d22/html5/thumbnails/25.jpg)
Вот и всё, что нужно знать.Продуктивной командной работы
в RealtimeBoard!