Виды Event мероприятий

В И Д ЫE V E N TМЕРОПРИЯТИЙ

© Юрочкина Ирина Николаевна 2

СОСТАВЛЕНО ПО МАТЕРИАЛАМ УЧЕБНИКА

С.В.ГЕРАСИМОВ Г.Л.ТУЛЬЧИНСКИЙ

Т.Е.ЛОХИНА

МЕНЕДЖМЕНТ СПЕЦИАЛЬНЫХ СОБЫТИЙ

В СФЕРЕ КУЛЬТУРЫ

2009


ВИДЫ СПЕЦИАЛЬНЫХ СОБЫТИЙ (наиболее типичные)

• ПРЕЗЕНТАЦИЯ• КОНФЕРЕНЦИЯ (СЕМИНАР, КРУГЛЫЙ СТОЛ)

• КОРПОРАТИВНЫЙ ПРАЗДНИК• ФЕСТИВАЛЬ

• ШОУ• КОНКУРС

• ВЫСТАВКА-ЯРМАРКА• МАССОВЫЙ ПРАЗДНИК

ПРЕЗЕНТАЦИЯ

Презентация - общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного (книги, журнала, кинофильма, телепрограммы, организации и пр.)

Виды презентаций ЦелиПрезентация общественной организации (фирма, корпорация…)

формирование имиджа

Презентация товара создание знания о новой марке, товаре или услуге

Презентация проекта информирование людей, определение обратной реакции к проекту, поиск заинтересованных сторон

Презентация плана будущих работ

информирование определенного круга лиц о намеченных работах, подтверждение объекта презентации, критический анализ

Презентация объема и содержания выполненных работ (отчет).

предоставление определенной узкой группе людей результатов работ


ГЛАВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Презентатор - лицо, передающее сообщение. Цен тральная фигура, несет полную ответственность за исход презентации.

Сообщение - непосредственно та информация, которую презентатор передает аудитории.

Аудитория - лица, которые были приглашены на презентацию. Их состав и количество определяются организаторами презентации заранее.


НУЖНО ЛИ ГОТОВИТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ?

• Почему эту презентацию следует провести? • Кто будет присутствовать на презентации? • Что будет служить ожидаемым исходом?

• Когда следует начать/закончитьпрезентацию?• Как именно начать подготовку?

• Где собрать материал для моей презентации?


КОНФЕРЕНЦИИ (семинары, круглые столы)

Особенность – научное мероприятие – очень сильная PR – акция

Предполагает:• Актуальную тему конференции• Приглашение специалистов и почетных гостей • Выбор места проведения • Размещения приезжих участников • Обеспечение питания • Организацию досуга • Издание материалов по итогам конференции


КОРПОРАТИВНЫЕ ПРАЗДНИКИ

Основной его принцип позитивное эмоциональное общение

Важно помнить, что корпоративный праздник не просто развлечение. В его основе должна лежать конкретная идея, отвечающая целям компании, объединяющая и вдохновляющая ее сотрудников, например, внедрение новой стратегии, преодоление разногласий между новыми и старыми сотрудниками, объединение городского и регионального офисов в единую команду и т.д.


РАСХОДЫ НА КОРПОРАТЫВНЫЙ ПРАЗДНИК

• аренда помещения• украшение зала и сцены• полиграфические работы• прессрелизы • еда и напитки (кейтринг)• музыкальная аппаратура (сцена, свет, общий и бытовой райдер) • спецэффекты • фото и видеосъемка • транспортные расходы • сувениры и подарки, призы • работа ведущего• артисты, шоупрограмма • работа режиссера и сценариста, звукорежиссера, художника по свету• оплата производства фонограмм и видеороликов• оплата услуг компании организатора


КТО ОРГАНИЗАТОРЫ КОРПОРАТИВНОГО ПРАЗДНИКА

• Специализированные компании – посредники, организаторы торжеств. Среди них есть и фирмы, готовящие праздник «под ключ» и организации, выполняющие лишь часть работ

• Компании полного цикла обслуживания, способные взять на себя весь комплекс работ по подготовке и проведению праздника

• Рекламные агентства, турфирмы, рекрутинговые и тренинговые компании и т.д. Они могут быть прекрасными специалистами в основной сфере деятельности, но в области проведения корпоративных праздников они, как правило, исполняют функцию посредников

• Продюсеры и продюсерские центры часто занимаются организациями специальных событий. Хотя смыслом работы продюсера является не организация праздников, а создание, продвижение и продажа творческих проектов

• Арт-менеджеры работают в основном в клубах и ресторанах. Их основная задача - создание тематических сезонных и вечерних (пятничных и субботних) программ


ФЕСТИВАЛИ

В словаре Ожегова фестиваль определяется как «общественное празднество, сопровождающееся показом различных искусств и конкурсов»

Само слово происходит от лат. Festivus - «праздничный» и означает массовое празднество, показ (смотр) достижений (плодов) какого-либо вида деятельности людей


ФЕСТИВАЛЬ: ОСОБЕННОСТИ

• это крупный бизнес (теперь и в нашей стране), а значит, с целью избегания конфликтов, правовые отношения его участников должны быть предусмотрительно и внятно прописаны.

• является результатом деятельности профессионалов, которые должны подготовить соответствующие документы, провести организационную работу с органами исполнительной власти, общественными организациями, средствами массовой информации

• масштабный праздник, требующий большой подготовительной работы

• разнообразная тематика: фольклорная, театральная, джазовая, прикладного творчества и т.д.

• это возможность самореализации любителей искусства


ШОУ-МЕРОПРИЯТИЯ: ОСОБЕННОСТИ

• возможность привлечения внимания средств массовой информации за счет использования громких имен

• ключевой фигурой в процессе организации и постановки любых шоу-программ является продюсер


ПРОДЮСЕР ВЗАИМОДЕЙСТВУЕТ:

• официальные структуры (департаменты, министерства, комитеты ит.п.)

• фирмы-прокатчики технических средств (световое, зву ковое, сценическое оборудование ит.п.);

• рекрутинговые агентства; • художественно производственные мастерские; • представители служб МЧС; • финансовые учреждения (банк, финансовые компании); • рекламные агентства; • концертные залы, стадионы, сценические площадки и т.п.; • средства массовой информации (издательства, телевидение, радио,

Интернет); • транспортные службы; • гостиницы и многие другие структуры


КОНКУРСЫ

• Конкурс - познавательно-развлекательная форма отдыха, позволяющая выявить лидирующих участников в какой-либо области, это всегда состязание, столкновение, борьба за лидерство, проявление творческого потенциала и инициативы, выдумки и изобретательности

• Отличительными чертами конкурса являются самобытность, разнообразие, неожиданность

• В итоге любого конкурса должен быть выявлен победитель -таково главное отличие конкурса от других событий


ЭТАПЫ КОНКУРСА

Организационно-подготовительный этап 1.Определение темы, идеи, целей и задач мероприятия. (востребованность) 2.Разработка нормативных документов: а)положение о проведении конкурса; б)подготовка необходимых решений местной власти о проведении конкурса; в)решение вопросов о финансировании конкурса; организация финансирования конкурса за счет спонсоров, рекламодателей, меценатов; г)составление и утверждение сметы затрат; д)разработка договоров и другие документы 3.Создание организационного комитета по проведению конкурсной программы



Творческо-постановочный этап 1.Определение творческо-постановочной группы2.Написание сценарного плана (сценария). Сценарий - драматургическая основа мероприятия, драматургия - сюжетно образная концепция зрелища. Композиция - чередование номеров, которое обеспечивает нарастание эмоционального воздействия на зрителя. Композиция состоит: а) из завязки - основной конфликт; б)экспозиции - начала театрализованной программы и инверсии - показа перед началом действия, чем закончится конфликт; в)кульминации - пик конфликта; г)развязки - исчерпывание конфликта, снятие напряжения; д)финала – эмоционально-смыслового завершения3.Ведение переговоров с творческими коллективами и артистами.4. Организация репетиционного процесса



Этап рекламной деятельности 1) подготовка и изготовление полиграфической и рекламной продукции: афиш, флайерсов, программок, календариков, буклетов, видео, билетов.2) размещения рекламы в СМИ: рассылка прессрелизов ,теле и радиопродукция, рекламный ролик мероприятия с указанием генерального спонсора; размещение информации о мероприятии на официальном сайте организации. 3) наружная реклама: размещение афиши о мероприятии на рекламных местах города, в вузах, бизнес-центрах и правительственных учреждениях. 4) внутренняя реклама: размещение баннера или рекламного щита; распространение рекламной продукции (программки и буклеты) на мероприятии. 5) реализация билетов через театральные кассы города, распространителей, рассылка билетов с курьером.



Завершающий этап1.Проведение общего собрания персонала организации: а) распределение полномочий на день проведения мероприятия; б)разрешение вопросов, проблем, возникших в ходе под готовки. 2.Оформление сцены. 3.Выплату гонорара приглашенным исполнителям и коллективам, оплату работы режиссера, помощника режиссера,администратора, ведущих, звукорежиссера, художника по свету, хореографа и др.4. Встречу и размещение жюри, гостей. 5. Написание творческого отчета по проведению мероприятия.


ВЫСТАКИ, ЯРМАРКИ: ОСОБЕННОСТИ

• «Выставка, ярмарка - это рыночное мероприятие, на котором экспоненты представляют на основе выставочных образцов производимые товары и услуги».

• Выставка представляет собой модель рынка со всей полнотой его связей и возможностей. Она дает наилучшую возможность встретить в одном месте и в одно время потребителя продукции, инвестора или делового партнера.

• Две разные группы: 1) мероприятия, где преследуются некоммерческие цели (информационные, пропагандистские, 2) коммерческие цели с торговыми, дилерскими и дистрибьюторскими отношениями.


МАССОВЫЕ ПРАЗДНИКИ: ОСОБЕННОСТИ

• необходимость организовывать особые условия для гостей (туалеты, точки питания, места отдыха, укрытия от дождя, холода, жары)

• для массовых праздников важно продумать такую программу, при которой у гостя будет возможность выбрать себе развлечение по вкусу - смотреть общее действо на сцене, участвовать в интерактивных программах на развлекательных игровых станциях или общаться с друзьями.

• залог успеха - создание единой душевной атмосфера веселья, в которой незнакомые люди начинают общаться друг с другом и чувствовать единение - вместе танцуют, участвуют в конкурсах и т.д.


ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ МЕРОПРИЯТИЯ

Цикл = завершенность

ЭТАПЫИсследование

Творческая разработкаПланирование и управлениеРеализация и координация

Анализ результатов


АЛГОРИТМ ЭФФЕКТИВНОГО СОБЫТИЯ

• ИССЛЕДОВАНИЕ• КОНЦЕПЦИЯ• ПЛАНИРОВАНИЕ• РЕКЛАМА и ПРОДВИЖЕНИЕ• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ• ПОДГОТОВКА И ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ• РЕАЛИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ• ИЗМЕРЕНИЕ И ОЦЕНКА


СТРУКТУРНЫЙ ПЛАН

EVENT мероприятия

Описание(концепция)

Сценарный план

Участники Бюджет Схема управления

Реклама(продвижение)


ALL THE BEST!

Виды Event мероприятий

Education

Transcript of Виды Event мероприятий