-Ein tydeleg medspelar heile fylket, ein...
Transcript of -Ein tydeleg medspelar heile fylket, ein...
-
-Ein tydeleg medspelar
www.mrbiblioteket.no – heile fylket, ein portal
Seminar om nettsidearbeid og digital formidling, Tromsø, 5. juni 2014
Hilde Merete Gjessing, bibliotekrådgivar Møre og Romsdal fylkesbibliotek
-
Min agenda
1. Bakgrunn for arbeidet med felles nettstadmal
2. Samarbeidspartnarar
3. Prosessen
4. Prisen
5. Reaksjonar/tilbakemeldingar
6. Drift – no og i framtida
7. Gode råd til biblioteka i Troms
8. Spørsmål
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 2
-
1. Bakgrunn
«Biblioteket = Herøy kommune
sine hemmelege tenester!»
Kristin Flacké Husøy, biblioteksjef
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 3
-
- Felles logo og grafisk profil
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 4
-
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 5
-
- Biblioteka på Internett
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 6
-
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 7
-
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 8
-
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 9
-
2. Samarbeidspartnarar
• 33 av 36 kommunar
• Arbeidsgruppe frå 7 bibliotek
• Prosjektleiar frå fylkesbiblioteket
• Designbyrå
• IT-avdelinga i fylkeskommunen
• Webutviklar
• Informasjonsavdelinga i fylkeskommunen
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 10
-
3. Prosessen
• Første møte i arbeidsgruppa: 10. mars 2010
.
.
.
.
.
.
.
.
• Lansering av nettsidene: 4. november 2013
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 11
-
Alt det i mellom…
I. Idémyldring
II. Innhaldsstruktur
III. Designforslag frå byrå
IV. Bindande påmelding frå kommunane
V. Kravspesifikasjon/anbod og val av teknisk løysing
VI. Utprøving på testbibliotek
VII. Opplæring/kursing
VIII.Endeleg lansering!
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 12
-
I. Idémyldring • Kontaktinformasjon – tlf, kontaktskjema (sjå Kr.sund),
besøksadresse, fax, epostadr, ansatte m/kontaktinfo.?,
• Åpningstider
• Søk i egen katalog
• Innlogging til mappa mi
• Samsøk
• Nyeste innkjøp
• Sist utlånt
• Kart – korleis finn ein biblioteket, kor ligg det
• Lånereglar – er det mulig med felles lånereglar? Forskjell på små
og store bibliotek, interkommunalt samarbeid
• Sjølvbetjening - bestille og fornye
• Bokanmeldelse frå lånaren (sjå Ås bibliotek)
• Ny bibliotekbrukar – lånekort – låneskjema
• Lesetips med lenke til fellesportal
• Våre samlinger (skjønnlitteratur, film, faglittratur, musikk, aviser
og tidsskrifter, lydbøker, språkkurs, ev. lokale samlingar)
• 24/7 bibliotek
• Brukargruppe (barn, ungdom, studenter, skoler, foreigners)
• Bokbåt
• Leser søker bok
• Ønskebok
• Biblioteksvar -
• Lenke til portalen
• Informasjon og referansespørsmål på nett (fellesportal?) sjå
Haram / Kr.sund
• Våre prosjekt (spesialsamlingar)
• Lesetips skriftleg og podcast (tilgang for alle) – muligheter for å
søke opp?
• Filial
• Arrangement – kva med å annonsere for bibliotek i ”nærområdet”
• Søk i nettstaden
• Ønske om innkjøp (legge det i kontaktskjema)
• E-tjeneste?
• Nedlasting av brosjyre
• Gamle fotoarkiv
• Tilbod til fremmedspråklege – Ny i Norge (sjå Kr.sund)
• Oversette heimesida til engelsk (kortversjon) sjå Kr.sund
• Internett og trådlaust nettverk
• Nettstadkart
• Service erklæring / tjenestebeskrivelse
• Fjernlån
• Samarbidspartnere
• Dialog (sjå Asker)
• Nyhetsbrev
• Oppsøkende tjenester – boken kommer
• Leige av lokaler
• Spør biblioteket
• Biblioteket sin kompetanse, bibliotek- og bokfaglige spørsmål
• Kunnskapsbase for tilsette
• Aktuelt – nyhet (første sida)
• Kva skal ligge på forsida? Kva skal være statisk (dvs også ligge
på alle undersidene)?
• Hovedmeny med undermeny
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 13
-
II. Innhaldsstruktur
ELEMENT PÅ FØRSTESIDA
o Opningstider og kontaktinfo
o Hurtigval frå førstesida
― Mi side og Logg inn
― Ny brukar
― Søk frå søkeboks/Detaljert søk
o Aktueltfelt – nyheitsartiklar
o Følg oss - sosiale media
o Logo og kommunevåpen
o Endre innstillingar på nettstaden
o Språkval
o Aktivitetskalender
o Kontaktskjema
MENYAR
o Oppleving
― Les
― Høyr
― Sjå
― Spel
o Statisk hovudmeny
― Om biblioteket
― Bruk biblioteket
― Kven er du?
― Bli inspirert
o Lokal
― Lokalsamlinga
― Slektsforsking
― Lokale forfattarar
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 14
-
III. Designforslag – juni 2010
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 15
-
2. forslag mars 2011
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 16
-
3. forslag – juni 2011
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 17
-
IV. Kommunane
• Bindande invitasjon pr. brev
– Informasjon om løysinga
– Antatt pris
– Kontaktinformasjon
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 18
-
V. Kravspesifikasjon/anbod
• Skildring av nettstadmalen: 1. Pris
2. Kvalitet
3. Gjennomføringsevne
4. Service, oppfølging,
implementering
5. Mappestruktur for nettstaden
6. Internett
7. Designkrav
• Konkurransegrunnlag
• Prisskjema
• Minimumskrav
• Tildelingskriterier
• Anbod med
presentasjon
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 19
-
4. forslag – sept. 2012
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 20
-
Designforslag frå TIBE – sept. 2012
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 21
-
Nytt designforslag – sept. 2012
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 22
-
VI. Utprøving på testbibliotek
• Mål: Kombinere testing av det tekniske med å skrive
forslag til tekstar
– 3 testbibliotek blant folkebiblioteka
– 2 testbibliotek – fylkesbiblioteket
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 23
-
VII. Opplæring/kursing
Tekstarbeid:
• Juni 2012: Skriv for nettet – Christine Calvert www.tekstdoktor.no
• August 2013: Skrivekurs – Camilla Hager www.hvabehager.no
Bruk av redigeringsverktyet:
• Mai 2013: Opplæring regionalt
• August 2013: Arbeidsmøter i regionane
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 24
http://www.tekstdoktor.no/http://www.hvabehager.no/
-
VIII. Endeleg lansering!
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 25
http://www.mrbiblioteket.no/
http://www.mrbiblioteket.no/
-
4. Prislappen
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 26
ELLEmELLE:
Idé og design 29 000
Oppsett standard malsider/undersider pr. stk. (4*4750) 19 000
Oppsett 2 artikkelvisningar 7 125
Materialkostnader 1 900
TIBE: nettstadløysing/ det tekniske (anbod) 360 000
NY NETTMAL: Ide og design (inkl. forside) 23 200
NY NETTMAL: Oppsett 2 malsider 7 600
NY NETTMAL: Tibe - ekstra pga endring av design 15 000
Reklameservice (reklame ved lansering) 38 000
= 500 825
-
5. Reaksjonar/tilbakemeldingar
• Jeg tenker at med heimesiden ble det en helhet i samarbeidet
mellom bibliotekene i fylket: først samsøk, så
transportordningen og nå heimesiden
• Bibliotekene i fylket har blitt knytta sammen og vi vet mer om
hverandre nå enn tidligere. Dermed har vi også fått større
utveksling av idèer, noe som er veldig bra.
• Mye større utnytting av hverandres ressurser, og vi er blitt mer
synlige for hverandre via kunnskapsoverføring - og kall det
gjerne stjeling av ideer. Resultatet er nesten genialt - så bra at
vi veldig rask tok/tar det som en selvfølge - og da er det bra!
• Siden vi nå er mange som bruker samme verktøy, er det
enkelt å få hjelp når man trenger det
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 27
-
Reaksjonar forts.
• Viktig utvikling som vi små bibliotek ikke ville klart på
egenhånd
• Den felles nettstaden gjer det mogleg for Stordal
bibliotek, som er eit lite bibliotek med små ressursar, å få
eiga «levande» heimeside
• Å jobbe med dette (red. for fellesstoff i aktuelt-feltet) krev
at eg fylgjer med og held meg oppdatert på bibliotek- og
samfunnsfeltet. Sameleis med å legge inn boktips.
Eg må m.a. lese ungdomsbøker som eg vanlegvis ikkje
ville prioritert å lese.
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 28
-
Reaksjonar forts.
• Som biblioteksjef i ei lita utkantkommune så ber eg
hovudet litt høgare som følgje av desse gode
samarbeidsprosjekta
• Av og til må eg berre ta meg ein titt på sida og må tenkje
– å, så flinke vi er!
• Det var både spennande og utfordrande - også for ein
som har site på sidelina
• Vi kan kanskje si at resultatet av “forhandlingene” våre er
vellykket, da ingen har fått det akkurat slik de ville og de
fleste er sånn passe fornøyd
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 29
-
6. Drift - no og i framtida
Teknisk vedlikehald og førstelinesupport:
• 2014: kr. 1045,- pr. bibliotek pr. år
• 2015: kr. 1394,- pr. bibliotek pr. år
• Server i fylkeskommunen
• Ei «raud linje» til ressursperson på fylkesbiblioteket er
heilt naudsynt!
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 30
-
7. Gode råd til biblioteka i Troms
• Gruppa som skal drive prosjektet over tid, må ikkje vere
for stor
• Dei som sit i arbeidsgruppa må vere veldig bevisste på
at dette arbeidet må prioriterast
• Prosjektleiar bør skjermast frå andre oppgåver
• Webutviklar inn tidleg?
• Ta kontroll!
• Ein må gje og ta i fellesprosjekt…
• Skal ein satse på felles nettside, må ein bruke den tida
det tar!
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 31
-
Gode råd forts.
• Kursa undervegs var viktige. Steng biblioteket og
prioriter kurs!
• Viktig å setje av nok tid til å følgje opp eigne nettsider,
slik at dei får eit lokalt preg for kvart bibliotek
• Begynn tidlig med å formulere tekst
• Det viktig å få eit produkt som kan evaluerast og
eventuelt endrast etter å ha vore i drift ei tid. Kan hende
fungerer ikkje alt som tenkt…
• Gjør det!
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 32
-
8. Spørsmål
05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 33