문서번호 재무과-133022

보존기간 년

결재일자 2011.10.25.

공개여부 부분공개

방침번호 행정1부시장 방침 제10268호

주무관 재무과장 재무국장 행정1부시장

협 조

조직담당관

예산담당관

총무과장

정보시스템담당관

재무행정팀장

「신청사 이전에 따른」

문서출력 통합관리 서비스(MPS) 도입계획

2011. 10

서 울 특 별 시( 재 무 국 )

목 차Ⅰ. 현황 및 문제점 1

Ⅱ. 추진방향 3

Ⅲ. 세부추진계획 31. 문서출력 통합관리시스템 구축 3

2. 기기 배치 최적화 6

Ⅳ. 소요예산 7

Ⅴ. 기대효과 7

Ⅵ. 추진일정 8

Ⅶ. 행정사항 9

[붙임] 1. 민간업체 구축사례 10

2. 청사별 세부단계별 추진계획 12

3. 2012년 본청 잔여장비 재배치 계획 14

4. MPS시스템 구축설계 15

5. 출력장비 비교분석 17

6. 서울시 구매예산 절감 산출내역 18

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「신청사 이전에 따른」

문서출력 통합관리 서비스(MPS) 도입계획

2012년도 신청사 입주를 계기로 최첨단 민간기업 수준의 「문서출력

통합관리 서비스」체계를 구축하여 출력장비의 사용 효율을 극대화하고,

쾌적한 사무환경을 조성함으로써 「Smart-Office」를 구현하고자 함

※ MPS : Managed Printing Service

Ⅰ 현황 및 문제점\

개인별 문서출력 관리불가로 종이낭비 및 문서보안이 취약

종이 및 소모품 구매비용 매년 증가 불구, 통제수단 부재

- ’08년도 대비 ’10년도 복사용지 구입비 63%, 전산 소모품비 31% 증가

- 문서출력량, 무분별한 컬러사용에 대한 정확한 통계산출이 곤란하고 이에 대

한 실효성 있는 관리수단 없음

【연도별 복사용지 및 전산소모품 구매금액】 (단위:백만원)

구분 2008년 2009년 2010년

복사용지 339 445 554

전산소모품 1,714 1,914 2,248

개인별 문서출력 이력관리가 불가능하여 출력물 분실 가능성 상존

- 문서출력물 분실 차단 및 이력관리를 통한 문서보안성 제고 필요

다양한 기종의 장비사용으로 소모품 구매 및 유지보수의 비효율

다양한 기종에 대한 유지보수 관리의 어려움으로 업무부담 가중

- 2011. 8월 현재 7개 제조사 - 774종 - 7,472대 출력장비 배치

소모품 소진시 각 부서별 개별 소량구매로 예산낭비

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사용인원 대비 출력장비 과다배치

우리시는 프린터 등 출력장비 2.7명당 1대로 사용자 편의 위주 배치

- 민간업체(현대캐피탈, 포스코, KT 등)는 40~100명당 출력장비 1대 배치사용

민간은 장비최소화 위해 복사기, 프린터에서 디지털복합기로 전환 추세

- 2010년부터 대기업 중심으로 프린터 및 복사기의 개별구매를 지양하고, 프린

트․복사․팩스․스캔 등 다양한 기능 구현이 가능한 디지털복합기로 전환

※ 붙임 1. 민간업체 구축사례 참조

【서울시 출력장비 보유현황】

구분출력장비 보유량 (단위: 대) 사용인원

(단위:명)

인원대비 사용대수

(프린터+복사기)계 복사기 프린터 스캐너 팩스

총계 7,472 1,148 4,790 512 1,022 16,061 2.7명당 1대

본청 1,762 301 1,102 101 258 3,623 2.5명당 1대

사업소 5,710 847 3,688 411 764 12,438 2.7명당 1대

◆ 민간운영실태 ◆

◆ 문서출력 관리를 위한 「문서출력 통합관리서비스(MPS)」 도입 확대 추세

MPS(Managed Printing Service)란 출력장비에 대한 각종 소모품구매, 유지보수,

문서출력량 관리 등을 출력장비 네트워크 구축을 통해 통합 관리하는 서비스

◆ 인증시스템을 통해 개인별 문서출력량 및 출력이력 등 관리․통제

※ 공기업인 가스공사와 예금보험공사 기 구축, 행정기관은 구축 사례 없음

⇒ 문서 출력장비에 대한 시차원의 통합적 관리시스템 도입 필요

- 3 -

Ⅱ 추진방향\

신청사에 걸맞게 출력장비 배치의 패러다임 전환

출력량과 동선을 고려한 장비배치로 종이출력 최소화 ․ 전자문서 활용 최대화

출력장비의 사용효율 극대화를 위한 최적화 배치

문서출력 통합관리를 통한 관리효율 증대 및 예산절감 추진

출력장비 유지관리 및 소모품구매 전담부서 재무과로 일원화

개인별 ․부서별 문서출력량 통계관리로 무분별한 출력방지

단계적 추진으로 시스템의 안정적 정착 도모

우리시에 최적화된 문서출력 관리체계 도입

Ⅲ 세부추진계획\

1. 문서출력 통합관리 시스템 구축

필요성

ID 인증시스템 구축으로 문서출력량 관리 및 문서보안 강화

- 개인별 출력량 이력관리, 컬러출력 통제․관리로 무분별한 출력 방지

- 출력전송 후 출력기기에 ID 인증 후에만 출력 가능하므로 공문서 유출 방지

출력장비 기종을 단순화하여 소모품 구매와 장비관리의 일원화로 행정력과

예산절감

문서출력량, 토너 등 소모품 잔량 등에 대한 실시간 모니터링 시스템 구

축으로 용지 및 소모품 사용량 통제 및 관리

팩스 전자문서로 자동변환 수신 등 다양한 출력서비스로 이용편의 증진

- 4 -

주요내용

◆ 문서출력량 관리 ․ 개인별 출력량 알 수 없어 통제 불가능

◆ 문서보안 ․ 문서유출 방지기능 없음

◆ 소모품관리 ․ 소모품 소진 시 각 부서별 구매

◆ 유지보수: 사후서비스 ․ 각 장비 별 다수업체에서 별도 유지보수

◆ 문서출력량 관리 ․ 개인별 ․ 부서별 ․ 장비별 출력량 정보통제

․ 컬러/흑백 사용량 관리로 예산절감 활용

◆ 문서보안 ․ ID카드 인증시스템으로 문서유출 방지

◆ 소모품관리 : 관리부서 일원화 ․ 실시간 모니터링으로 제조사 직거래

◆ 유지보수: 사전서비스 ․ 시스템을 통한 장애 예방점검 및 사전대응

《구축 후》《구축 전》

ID 인증시스템 도입

디지털 복합기에 인증 인식기인 카드리더기를 장착하여 공무원증으로 인

증 후 문서출력(누가, 언제, 어디서, 어떤 파일명을 출력했는지 관리)

이를 통해서 복사․프린트․팩스․스캔 등 모든 문서 작업에 대한 개인별 이

력관리로 문서 사용량 감축 및 보안성 강화

인증출력시 본인이 출력하고 싶은 문서를 선택하는 선택출력기능

인증출력 서버를 통해 청사 내 어느 복합기에서나 출력 가능하여 이용편의

증진(Anywhere Printing Service)

상대방이 보낸 팩스가 전자문서로 자동변환 수신, 내용확인 후 출력가능

출력장비 모니터링 시스템 구축

전 사무실 출력장비의 토너잔량, 기기장애, 문서 출력량을 실시간 모니터링하

여 유지보수의 사전대응, 과다사용량통제, 정확한 통계관리 체계 구축

중앙 모니터링을 통해 각 부서별로 시행하고 있는 소모품구매, 장비수선을

재무과로 통합하여 구매에 있어 규모의 경제 확보 및 행정력 절감

- 5 -

시스템 구성도

서울시 데이터센터에 모니터링 시스템을 구축, 여기서 토너잔량, 드럼 이상

유무 등 장비장애 확인 후 소모품 등을 사전에 배송

시스템 처리속도와 안정성을 고려하여 이중화서버 구축

장비 모니터링 등 MPS시스템 운영․관리를 위한 업체 또는 우리시 전담 직

원 필요

추진방법

시스템의 안정적 정착을 위한 연차별 ․단계별 추진

- 2012년 신청사 시스템 구축 → 2013년 서소문 등 기타청사 구축완료

- 2014년부터 상수도사업본부, 소방방재본부 등 사업소로 횡단전개

단계별 추진으로 발생되는 잔여장비는 사업소 등에 재배치 활용

※ 청사별 세부단계별 추진계획 및 잔여장비 배치계획 참조 : 붙임 2, 붙임 3

- 6 -

2. 기기 배치 최적화

필요성

문서출력 통합관리 시스템 구축을 위해 개인별 문서출력 이력 관리가

가능한 디지털 복합기로 장비 교체

- HDD, 메모리용량이 우수한 최신 복합기 기종만 ID 인증을 통한 출력량 관

리를 위한 최적의 시스템 구현 가능(기존 복사기, 프린터는 불가)

※ 붙임 5. 출력장비 비교분석 참조

복사 ․프린 트 ․스캔 ․팩스 기 능통합에 따른 장비감축으로 사무공간의 효

율적 활용과 구매에 소요되는 예산절감 효과 발생

주요내용

관공서의 업무특성을 반영한 적정 출력장비 배치기준 마련

- 민간 기업은 40~100명당 1대, 공사는 20~23명당 1대 배치하고 있으나

- 관공서는 민원서류 발급, 회계증빙서류 출력보관 등으로 민간이나 공사에

비해 문서출력량이 많음을 감안, 공사의 70% 수준인 15명당 1대 배치

◆ 출력장비 배치기준 ◆

◆ 프린터․복사기(2.7명당 1대), 스캐너, 팩스 ⇒ 디지털복합기(15명당 1대) 통합

ex) 신청사 1개층에 120명근무시 칼라복합기 2대, 흑백복합기 6대 배치

◆ 프린터는 과장 이상, 과별 각 1대를 원칙으로 하되,

업무특성상 필요부서에 한정하여(기존보유량의 20% 범위 내) 탄력적 보급

※ 기존 프린터로 일부 사용하고, 신규구매를 억제하여 점진적 축소

◆ 팩스는 민원부서 등에 한정하여(기존보유량의 20% 범위 내) 축소 보급

◆ 스캐너는 별도 보급하지 않는 것을 원칙

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출력량과 동선을 고려한 장비 배치

- 지금까지 사용자 편의 위주로 직원 옆에 배치된 출력장비는 문서출력 최소화 및 전

자문서 활용도 극대화를 위해 사무실 중앙 통로에 배치

- 추진배경에 대한 사전홍보 등 직원들과 충분히 소통, 공감대를 형성 추진

Ⅵ 소 요 예 산\

‘12년도 신청사 「문서출력 통합관리시스템 구축」 예산

복합기 145대, 시스템 구축(서버2대, 통합관리솔루션) (단위: 천원)

예산과목 총 계 복합기 구매 시스템 구축

자산취득비 985,500 885,500 100,000

Ⅴ 기 대 효 과\

예산절 감 ------------ 연간 932백만원

MPS시스템 관리로 종이 ․소모품 구매비용 매년 360백만원 이상 절감

비용절감액

360백만원〓

① 3년 평균 종이․소모품비

2,404백만원 ×

② 통합관리 비용 절감율

15%

※ 비용절감율 : 우리금융그룹 15%, 기업은행 20%, 동양종금 15%

출력장비 감축에 따른 장비구매비용 매년 572백만원 절감

【 출력장비 기능통합시 장비 현황】

구분 통합 전 통합 후 감축률

보유대수 7,472대 2,228대 70%

자산비용 9,638백만원 5,914백만원 39%

※ 붙임6. 서울시 구매예산 절감 산출내역 참조

- 8 -

보안관리 강화

개인출력 이력(누가, 언제, 어디서, 어떤 파일을 출력했는지)관리로 문서보안 강화

문서출력 개인별 인증출력으로 문서 분실 방지

사무환경 개선 및 행정 력 절 감

출력장비 70%(5,244대) 감축으로 CO2 감소 등 쾌적한 사무환경 조성

- 사무공간 2,622㎡ 확보 = 5,244대 × 0.5㎡(1대당 배치면적)

장비 유지관리 전담부서 일원화(각부서 → 재무과)로 행정력 절감효과 발생

- 연간 714시간 절감 = 담당자 99명 × 20일(1월) × 12월 × 0.5시간

Ⅵ 추 진 일 정\

제 1단계 신청사 구축(2,179명 입주예정) .............. 2012년도

「문서출력 통합관리(MPS) 추진 계획」 수립 2012. 2월

입찰 공고(협상에 의한 계약) 2012. 3월

제안서 평가위원회 개최 2012. 4월

계약 체결 2012. 4월

신청사 입주 전 장비 사전배치 2012. 5월

제 2단계 서소문 청사 구축(2,131명 입주예정) ........ 2013년도

시스템은 신청사 서버 및 솔루션을 활용하고 복합기만 구매 배치

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Ⅶ 행 정 사 항\

구분 협조내용 협조부서

예산편성

○ 2012년 출력장비 구매 예산편성

- ‘사무기기통합운영’을 ‘문서출력 통합관리(MPS)시스템’

예산으로 사업명 변경(금액은 985백만원으로 변동없음)

※ 2012년도 정보화사업 예산타당성 심사 결과 (정보화기획담

당관-111430, ‘11.10.14) : 적정

예산담당관

MPS시스템

구축시

연계시스템

○ 행정포털 시스템

- MPS시스템과 내부 포털(SSO) 연계

정보시스템

담당관○ 통합메일시스템

- 스캔문서 E-mail 연동

- 모니터링 정보 관리자 전송

정원증원

○ MPS시스템 전담관리 직원 증원(전산7급 1명)

- 실시간 모니터링 등 MPS시스템 유지관리 및 운영

- 복합기 장비관리 및 소모품 구매 통합관리

조직담당관

신청사

장비 배치

○ 신청사 입주 전 ‘복합기’ 배치장소 협의

- 신청사 배치도에 복합기 배치장소 반영 표시 총무과

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SC제일은행 5층 복합기 2대 설치 SC제일은행 5층 150명

【붙임 1】

민간업체 구축사례

□ 주요 구축현황

대기업 중심으로 2010년부터 디지털복합기 통합관리시스템 구축 본격화

최근 추세는 층별로 별도 출력장비 부스를 설치하여 1대당 40명～100명 사용

- 업체별 사무환경 개선의지와 개인별 문서 출력량에 따라 출력기 배치 대수 차이가 있음

프린터는 임원진과 업무특성상 필요한 일부부서에 한정하여 사용

업체명운영대수

근무인원1대당

사용인원구축년도 구축업체

프린터사용

운영형태

민간

업체

현대캐피탈(본점) 69 3,160명 46명 2010년 신도리코 임원진 리스

SC제일은행(본점) 28 2,289명 82명 2010년 신도리코 일부사용 리스

포스코(판교신사옥) 14 1,430명 102명 2011년 신도리코 × 리스

다음(한남사옥) 16 1,162명 73명 2011년 신도리코 × 리스

삼성전자(신사옥) 80 1,600명 20명 ‘11.12월예정 삼성 × 리스

아모레퍼시픽 47 888명 19명 2010 제록스 일부사용 리스

공사예금보험공사 33 650명 20명 2011년 제록스 × 리스

한국가스공사 48 1,130명 23명 2010년 신도리코 × 리스

- 11 -

□ 방문업체 구축실태 비교

구분 현대캐피탈 신사옥(여의도, 7.28방문)

SC제일은행 본사(종로, 7.21 방문)

삼성전자(한국총괄)(서초동, 7.28 방문)

구축년도 - 2010년 10월 - 2009년 9월 (최초 시행) - 추진 중

도입형태 - 임차 - 임차 - 임차

도입목적

- 사무환경개선 및 문서보안

- 전자문서 사용제고

- 관리 편의성 및 비용절감

- 사무환경개선 및 문서보안

- 전자문서 사용제고

- 관리 편의성 및 비용절감

- 자사시스템 시범 운영

구축단계1) - 3단계 인증시스템 구축 - 3단계 인증시스템 구축 - 2단계 통합관리서버 구축

※개인별 사용통계 불가능

도입동기및

추진전략

- 7년전부터 복합기로 전환

- ‘종이 없는 사무실’ 구현을 위한 사무환경과 시스템 구축

- 사무실내 PC와 모니터만 있고, 책자․서류 등 일체 없음, 쓰레기통도 없음

- 임원진의 지시로 추진

- 문서출력 동선을 최대한 불편하게, 멀리 배치하여 전자문서 활용도 제고

- 기존프린터는 사무실 구석에 배치, 사용률 저하시킴

- 삼성 디지털복합기를 기반으로 한 MPS시스템 시범운영을 통해 시스템 기술향상과 개발을

목적으로 함

- 3단계 인증시스템 개발중

장비배치 - 종전 20명/1대 → 46명/1대

- 프린터는 임원진만 사용

- 종전 5명/1대 → 80명/1대

- 임원진과 업무특성상 일부 부서는 기존 프린터 사용

- 2007년부터 복합기 1대당 20명사용

- 프린터 사용안함

장비배치기 준

- 종이 월 평균 사용량을 바탕으로 1대당 인원기준을 마련

- 층별로 흑백복합기 배치

(칼라복합기 지하 별도배치)

- 종이 월 평균 사용량을 바탕으로 1대당 인원기준을 마련

- 층별로 칼라․흑백복합기

2~3대 배치

- 복합기 권장사용 인원인 20명을 기준으로 부서별

배치

- 인증시스템 구축후 증원예정

도입

효과

비용 - 소모품 30% 이상 절감 - 소모품 50% 절감 - 통합관리시스템 구축으로

소모품 15% 이상절감

관리 - 전담직원 1명이 관리 - 전담 직원 1명이 관리 - 전담 직원 1명이 관리

직원 반응

- 7년전 복합기 전환 시 사용불편 등으로 일부직원의

불만이 있었으나

- 업무 편의성이 향상되고, 보안사고로 보안의식이 강화되어 큰 불만 없이 사용

- 시행초기 출력동선이 길어져 노조에서 약간의

불만이 있었으나

- 기관장의 강한 개선 의지와 변화된 시스템에 대한 직원들의 빠른 적응으로 무리 없이 사용

- 4년 전부터 1대당 20명이 사용해 왔기 때문에 큰 불만 없이 사용

- 인증시스템이 개발되면 대수 감축예정

1) 1단계 : 기존의 프린터, 복사기, 스캐너, 팩스로 개별사용 하던 것을 디지털 복합기로 통합 배치 사용

2단계 : 복합기 최적화 배치 후 장비 간에 통합 네트워크를 구축하여 장비별 사용량 및 장비상태를 실시간 모니터링 관리

3단계 : 사용자 인증시스템을 구축하여 개인별 사용량까지 관리 가능, 문서보안 강화

- 12 -

【붙임 2】

청사별 세부단계별 추진계획

디지털복합기 기반 문서출력 통합관리시스템 단계별 추진

단계별 추진으로 발생되는 잔여장비는 미 구축 청사에 배치

단계 시행시기 구축대상 구축내용 잔여장비 재배치 소요예산(백만원)

총 사업비 5,914

1

단

계

2012년도 신청사

◆ 인원 : 2,179명(12실․국)

◆ 출력장비 배치

- 복합기 145대 배치

◆ 시스템 : 서버 2대

◆ 잔여장비 발생

- 프린터등 1,225대

◆ 재배치 장소

- 서소문 청사

- 사업소

985

2

단

계

2013년도서소문

청사

◆ 인원 : 2,131명(11개 기관)

◆ 복합기 142대 배치

◆ 시스템 : 기존 서버 활용

- 복합기만 구매 배치

◆ 재배치 장소

- 사업소 재배치869

3

단

계

2014년도 사업소

◆ 인원 : 11,751명

◆ 복합기 783대 배치

◆ 시스템 : 서버 6대

- 소방방재본부, 상수도사업본부 자체 구축

- 기타사업소는 시통합 구축

◆ 잔여장비 재배치

- 민원부서와 업무특성상 필요한 사무실에 재배치

- 서울시 「사랑의 PC」 사업에 반납

4,060

- 13 -

단계별 MPS 구축비용

(단위: 백만원)

구 분 총 계1단계

(신청사)

2단계

(서소문)

3단계

(사업소)

총 계 5,914 985 869 4,060

시스템

소 계 376 100 0 276

S/W

계 172 49 0 123

모니터링(장비 통합관리)

36 9 0 27

인증

(JOB LOG)128 32 0 96

클라우드 프린팅 8 8 0 0

H/W

계 204 51 0 153

서버 132 33 0 99

이중화 솔루션 72 18 0 54

복합기 소 계 5,538 885 869 3,784

- 14 -

구분②보유

수량

교체 수요량잔여

장비

재배치최종

잔량재배치 내역 등 ②내구

연한 도래

③고장

장비인계 인수

총계 7,472 1,494 185 5,793 420 420 5,793

본

청

소계 1,762 352 185 1,225 420 805

복사기 301 60 29 212 106 106 - 서소문 청사

프린터 1,102 220 124 758 227 531 - 서소문 청사

- 신청사 일부

팩스 258 52 1 205 62 144 - 서소문 청사

- 신청사 일부

스캐너 101 20 31 50 25 25 - 서소문 청사

사

업

소

소계 5,710 1,142 - 4,568 420 4,988

복사기 847 169 - 678 106 784

프린터 3,688 738 - 2,950 227 3,177

팩스 764 153 - 611 62 673

스캐너 411 82 - 329 25 354

【붙임 3】

2012년 본청 잔여장비 재배치 계획

□ 본청 출력장비 재배치

 ○ 잔여장비 수량 = ①보유수량 - ②내구연한 도래 장비수량 - ③고장장비 수량

(단위: 대)

- 15 -

【붙임 4】

MPS 시스템 구축 설계

□ 청사별 구축(단위:천원)

구 분 본 청사업소

대 상 계 신청사 서소문

인 원 4,310명 2,179명 2,131명 11,751명

합 계 373,600 100,000 0 273,600

적용

솔루션

소계 171,600 49,500 0 122,100

모니터링(장비관리) ○ ○ ○

인증(Job Log) ○ ○ ○

클라우드 프린팅 ○ ○ ×

보안(Image Log) × × ×

서버구성

소계 202,000 50,500 0 151,500

서버 H/W

- Intel® Xeon® Processor

E5620 (2.40 GHz, 12MB

L3 Cache)

- RAM : 8 GB, DDR3

- HDD : 1TB

- 한글 Windows Svr Std

2008 5Clt DSP

- MS-SQL Standard 2008

Unlimited License

- 시스템 안정성과 처리속도를

고려하여 이중화(1set : 2대)

2대 0

6대

- 상수도사업본부 2대

- 소방방재본부 2대

- 기타사업소 2대

이중화 S/W

- DoubleTake

- 실시간 백업

- 시스템 다운시 이중화 전환

○ ○ ○

※ 사업소는 시스템 관리를 위해 조직형태 등을 고려, 상수도 ․ 소방 및 기타

사업소로 분리 구축

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□ 시스템 구축비용 산출

(단위: 천원)

구 분

신도리코 제록스

수량 단가 판매가 수량 단가 판매가

합 계 100,000 277,452

솔

루

션

소계 49,500 223,112

모니터링(장비관리) 1식 8,800 8,800 1식 10,912 10,912

인증(Job Log) 1식 31,900 31,9002식

(서버기준)17,000 34,000

클라우드 프린팅 1식 8,800 8,800 3,600명 49.5 178,200

서

버

소계 50,500 54,340

H/W 2대 16,500 33,000 4대 8,800 35,200

이중화 S/W(DoubleTake) 1개 17,500 17,500 1개 19,140 19,140

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구분기존 신규

산출기준 등프린터 복사기 복합기

비

용

구매비용 1,500 4,000 5,000 업계 평균가

유지

비용

소모품(종이1장당

비 용)30원 15원 15원

업계 평균 단가소모품/부품, 유지보수비용 프린터 소모품이 2배 고가

월사용량

5,000매 5,000매 5,000매 업계 평균 사용량

사용개월수

60개월 60개월 60개월 물품 내구연한 5년

소 계 9,000 4,500 4,500 유지비용 소계 =

장당비용*월사용량*사용개월수

총 소요비용 10,500 8,500 9,500 = 구매비용 + 유지 비용

기

능

용도 프린팅 전용 복사 전용프린터, 복사스캔, 팩스

복사기에 별도키트를

부착하면 복합기로 전환

속도/분 40매 40매 40매 중속기 이상

통합관리

시스템제한적 제한적 가능

- 소모품 통합관리

- 네트워크를 통한 장비별

출력량 체크 및 장비유

지보수사전서비스

인증

시스템불가능 불가능 가능

- 개인별 출력량 통제관리

- 문서보안 기능

- 복합기만 가능

권장사용인원 1대 : 5명 1대 : 15명 1대 : 20명 - 장비 제조업체에서

권장하는 1대당 사용인원

【붙임 5】

출력장비 비교분석

□ A3흑백 출력장비 중속기(40매)기준(단위 : 천원)

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【붙임 6】

서울시 구매예산 절감 산출내역

□ MPS 구축시 배치기준

① 복합기 : 15명당 1대 ② 프린터·팩스 : 복합기 배치감안 현수준의 20%, ③ 스캐너 : 0대

□ 종이․토너 등 소모품 : 360백만원 절감(연)

○ 시전체 3년평균 소모품 구매비용 2,404백만원 × 절감율 15%

※ 3년평균 구매비용은 각부서 수합자료, 절감율은 타기관 최저 절감율 적용

□ 장비 구입비 : 572백만원 절감(연)

○ 시전체 3년평균 장비구매비용 1,467백만원 × 0.39(비용 절감률)

○ 장비 감축율 산출

(단위:백만원)

구분총보유량

평균가기능통합 장비 감축

수량 금액 수량 금액 감축수량 (%) 비용절감 (%)

계 7,472 9,638 2,228 5,914 5,244 (70%) 3,724 (39%)

복사기(복합기) 1,148 5,575 4.86 1,066 5,177 82 (7%) 398 (7%)

프린터 4,790 3,089 0.64 958 618 3,832 (80%) 2,471 (80%)

팩스 1,022 595 0.58 204 119 818 (80%) 476 (80%)

스캐너 512 379 0.74 - - 512 (100%) 379 (100%)

※ 복합기 가격 : 칼라 - 8백만원, 흑백 - 5백만원(흑백 : 칼라 구매비율 = 3 : 1)

○ 서울시 연도별 장비 구매현황(단위: 백만원)

2008년 2009년 2010년

수량 금액 수량 금액 수량 금액

1,037 1,630 914 1,436 894 1,334

※ 2011.9.30 현재 구매현황 : 160대 438백만원