世新大學世新大學資訊系統 資訊系統 ee 化進度報化進度報

告告陳育亮

2004.11.30

C.C @ SHUC.C @ SHU

需求訪談 系

統分析

程式開發

測試

上線維護

報告內容報告內容• 校園 e 化線上系統開發規模概況

• 各系統 ( 表單 ) 開發進度詳細報告

• 中程計劃 - 校園 e 化相關需求問題回覆

• 結論

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需求訪談 系

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上線維護

校園校園 ee 化─系統規模化─系統規模 (2004.09)(2004.09)

校　務　系　統

教務系統 學務務系統

總務系統 會計系統 人事系統

圖書館

研發系統

請購單

請修單

工程單

財產管理系統

招生、大學甄試／申請

工讀系統

導生系統

請假單研發暨計劃管理動支經費

流用流出

預變單

電子公文

電子表單

校園校園 ee 化─系統規模化─系統規模 (2004.11)(2004.11)校　務　系　統　入　口　網　站　 (Portal)

教務系統 學務系統

總務系統 會計系統 人事系統

圖書館

研發系統

請購單

請修單

工程單

財產管理系統

招生、大學甄試／申請

工讀系統

導生系統

請假單研發暨計劃管理動支經費

流用流出

預變單

電子公文

電子表單

圖書請購單公文檔案收發紀錄管理諮商預約系統

世新校園刊物 Web 版

人事基本資料中長程計劃管理系統預算系統

應付單

預借單

結報單

電話費分擔單薪資單

校園電子報、公告、討論區、活動公佈欄單一簽入 ( 第一階段 )

就貸系統

教師著作

新進人員聘任

教師續聘

在職證明申請單

委員會維護

工讀、獎助學金 ( 統辦 )單

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程式開發

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上線維護

系統開發生命週期系統開發生命週期

發展模式

需求訪談

系統分析設計

程式開發

測試

上線維護檢視評估

部署

計劃開始

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請購單

請修單

動支單

工讀金 ( 統辦 )單

薪資單

表單 n

獎學金 ( 統辦 )單

中長程計畫提報單

年度預算提報單

會　計

出　納

收入單

財產財產財產財產

新增單

領據單

結報單

零用金單

研究計劃提報系統

工程單

捐贈單

報廢單

移轉單

小額付款

應付單

預借單

助學金 ( 統辦 )單

圖書請購單

預算變更單

電腦維修申請單

電話費分擔單

水電費分攤表

總帳

統購單

流用流出單

總務會計總務會計

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總務系統總務系統• 請購單

– 需求訪談完畢，預計 2005/01/31 完成系統分析設計文件

– 圖書請購單上線測試中• 請修單

– 雛形系統與紙本平行作業，預計 2005/01/31 完成系統分析設計文件

• 電腦維修申請單、諮詢維修服務– 需求訪談中，預計 2005/01/31 完成系統分析設計文件

• 工程單、工程單驗收– 雛形系統待測試，預計 2005/01/31 完成系統分析設計文件

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• 財產管理系統– 新增單、捐贈單、報廢單、移轉 ( 變更 ) 單的雛形系統測試中，預計 2005/04/15 完成系統分析設計文件

• 電話費分擔表– 雛形系統測試中

• 水電費分攤表– 待需求訪談

• 出納系統、小額付款、學校放款查詢– 待需求訪談，預計 2005/06/15 完成系統分析設計文件– 小額付款 kiosk 已經評估完畢

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會計系統會計系統• 動支經費單

– 雛形系統上線測試，預計 2005/03/15完成系統分析文件• 工讀金 ( 統辦 ) 單、助學金 ( 統辦 ) 單、獎學金 ( 統辦 ) 單

– 雛形系統上線測試，預計 2005/03/15完成系統分析文件• 動支單 - 統辦單

– 待需求訪談，預計 2005/03/15完成系統分析文件• 流用流出單

– 需求訪談完畢，預計 2005/03/15完成系統分析設計文件• 預算變更單

– 雛形系統上線測試中，預計 2005/03/15完成系統分析設計文件• 應付單、預借單、結報單

– 雛形系統上線測試中，預計 2005/03/15完成系統分析設計文件

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• 年度預算管理系統– 需求訪談中，預計 2004/12/31 完成系統分析設計文件，預計 2005/1/31 上線測試

• 薪資單 ( 暫時使用 )– 雛形系統上線測試中

• 內控報表 ( 總帳 )– 待需求訪談

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研發系統研發系統• 中長程計劃管理系統

– 已完成系統分析設計文件，預計 2004/12/31 上線測試

• 研究計劃提報系統– 雛形系統上線測試中，預計 2005/04/15 完成系統分析文件

• 教師著作系統整合– 研發處、人事室和圖書館個別需要的教師資料進行整合，以研發處資料為主

– 需求訪談中 ，預計 2005/06/15 完成系統分析文件，預計 2005/07/15 上線測試

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人事系統架構人事系統架構

保險

基本資料薪資

請假單 公出單

新進職員新進專任教師新進兼任教師

報到聘任

在職證明申請單

教師續聘單

委員會維護、紀錄、通知

員工出勤報表

保險證明申請單

教師自我評量

(研發)教師著作系統整合 (圖書館)教師資料

學務處

會計室

工讀第二階段工讀第一階段

差勤：打卡差勤：請假

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人事系統人事系統• 人事基本資料 21 表

– 系統分析中，預計 2004/12/31完成系統分析文件，預計 2005/03/15上線測試

• 新進教師職員聘任– 系統分析中，預計 2004/12/31完成系統分析文件，預計 2005/03/15上線測試

• 基本資料在職證明申請單– 系統分析中，預計 2004/12/31完成系統分析文件，預計 2005/03/15上線測試

• 委員會維護、紀錄、通知– 系統分析中，預計 2004/12/31完成系統分析文件，預計 2005/03/15上線測試

• 教師續聘– 需求訪談中，預計 2004/12/31完成系統分析文件，預計 2005/03/15上線測試

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測試

上線維護

• 工讀系統– 第一階段完成– 第二階段繼續整合學務處、會計室、人事室個別所需功能，預計 2005/03/15 完成系統分析文件

• 薪資保險– 待開發，預計 2005/05/15 完成系統分析文件，預計

2005/07/15 上線測試• 差勤打卡

– 配合學校是否推行單一卡片通行政策再做進一步規劃– 預計 2005/07/15 完成系統分析文件

• 教師自我評量– 改以研發處教師著作系統整合為主

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基本資料 聊天室公佈欄生活知能

學習效能 身心健康

生涯發展規劃

個別諮商作業

健康狀況

線上班會

即時公告

生活資料庫

工作狀況•工讀第一階段•工讀第二階段學習紀錄就業博覽會

歷年修課、成績紀錄

缺曠狀況、請假紀錄

住宿狀況

賃居生住宿狀況

獎懲戒紀錄

社團護照紀錄

志工服務紀錄就貸減免獎學金

申請

班級生活記錄

…………

電子報

……

個人資

料 經濟狀

況 求學狀

況 兵役狀

況 入學身分、學歷資

料

學務系統架構學務系統架構

舊就

貸新就

貸

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上線維護

學務系統學務系統• 經濟狀況

– 就貸•舊系統：已修改完送財稅中心部份之程式，送銀行資料部份之程式正加緊處理

– 工讀•第一階段完成，第二階段繼續整合學務處、會計室、人事室個別所需功能，預計 2005/03/15 完成系統分析文件 )

• 工作狀況– 工讀

• 就貸減免獎學金申請– 就貸

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上線維護

• 個別諮商作業– 諮商預約系統，預計 2004/12/17 上線測試

• 健康狀況– 僑保作業，使用者上簽報協調中

• 世新生活多媒體資料庫– 第一階段上線維護中– 第二階段程式，及儲存空間規劃中

• 社團護照紀錄– 待上線測試

• 導生系統– 上線維護中

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學籍

招生

成績

課務

報名作業

試務作業

系統分則

成績作業

成績排名作業

成績不及格處理

學期成績處理

學生個人成績

畢業資格審核

新生入學處理

註冊處理作業

報部統計處理

決策資訊統計

試務處理作業

選課處理作業

排課處理作業

開課處理作業

審查作業

經費作業

教務系統架構教務系統架構

權限管理

放榜作業•資格審查•成績放榜

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教務系統教務系統• 招生系統 (亞昕開發 )

– 報名作業，上線維護中– 審查作業，上線維護中– 系統分則，上線維護中– 權限管理，上線維護中– 試務作業，程式開發中，預計 2004/11/30 上線測試– 成績作業，程式開發中，預計 2004/11/30 上線測試– 放榜作業

•資格審查，程式開發中，預計 2004/11/30 上線測試•成績放榜，系統分析中，預計 2004/12/30 上線測試

– 經費作業，系統分析中，預計 2004/12/30 上線測試

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電子公文電子公文

電子表單電子表單 實體公文管理系統實體公文管理系統 電子公文管理系統電子公文管理系統總務類：請購、統購、請修、工程、工程驗收、財產新增、財產移轉　　　　財產捐贈、財產報廢、收入單、註冊繳費

會計類：動支、流用流出、預算變更、薪資、付款、結報、應付、預　　　　　　　　　　　　　　　　借、工讀金、獎學金、助學金、領據單、零用金單圖書類：圖書請購、圖書驗收、圖書報廢、期刊請購、期刊驗收、　　　　期刊報廢、非書資料請購、非書資料驗收、非書資料報廢

電算中心：電腦維修申請單

人　事：請假、公出單、薪資、在職證明申請單、保險證明申請單

學　務：工讀 (生 )申請、急難救助金申請、活動申請

電子公文系統架構電子公文系統架構

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電子公文系統電子公文系統• 電子表單

– 目前持續開發各電子表單• 電子公文檔案管理系統

– 93 年：完成收發文紀錄與檔案管理第一階段功能 (目前

已在測試現成解決方案 )– 94 年：完成收發文紀錄與檔案管理第二階段功能– 95 年：完成公文流程控管以及線上簽核– 96 年：完成影像檔管理

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PortalPortal 單一入口網站架構單一入口網站架構

發布單位公告

發布單位電子報/或 E-mail

世新校園刊物Web版(含上稿系統)

學生之教務管理班級幹部／社團幹部

發布公告提交海報待核

E-mail、全校公告個人行事曆、請假借書狀況、我的最愛世新生活-多媒體資料庫

……

行政表單

討論區／留言板(社團、班級)

教師課表

個人課表

發布課程公告

教師個人資料維護

班上必修課表全班聯絡清單班級幹部本學期課表各項統計

我的這一班：資料查詢

撰寫導師日誌諮商轉介

導師工作

發布班級公告寄發班級電子報

寄生日卡/慰問卡等

我的這一班：訊息維護

Portal單一帳號登入

教師

導師 職員

學生

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PortalPortal 單一入口網站單一入口網站• Portal目前功能：

– 使用者利用單一帳號經 Portal登入，便可使用其他不同帳號之系統功能，例如各電子表單以及 e-mail 系統

– 目前橫跨系統範圍主要以電算中心開發的系統為主，• Cti3 系統• E-mail 系統•各電子表單系統 ( 請修、請購、動支、請假等等 )

– 現階段所列功能大致以行政人員為主，將盡快加入學生以及教師所需功能，並以提供個人化服務為導向

– http://ap.shu.edu.tw/portal/

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• 單一帳號登入 ( 第一階段 )– 已上線維護

• 世新校園刊物 Web 版（含上稿機制） – http://media.shu.edu.tw/shunews/ (目前僅世新

簡訊有資料 )– 上稿管理機制，程式開發中

• 校園電子報、公告區、討論區、活動公佈欄– 需求分析中，預計 2005/01/31 上線測試

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PortalPortal 畫面畫面

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世新校園刊物 世新校園刊物 Web Web 版畫面版畫面

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中程計劃中程計劃 -- 校園校園 ee 化相關需求問題回化相關需求問題回覆覆• 整合『教師資料庫』（新聞傳播學院提）

– 需求訪談中 ，預計 2005/05/15 完成系統分析文件，預計 2005/06/15 上線測試

• 目前上線的表單，主管簽核後，下站主辦人不知道要傳給誰？（總務長提）– 可於系統中自行設定

• 財產借用管理系統（廣電系黃勻褀提）– 歸屬在總務處保管組下– 財產借用管理系統開發已併入 94~96 中程計劃中

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表單下站主辦人設定表單下站主辦人設定• http://ap.shu.edu.tw/shu/login.aspx • 功能選項：其他服務→個人資訊設定→下站主辦

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上線維護

• 學務系統的進度緩慢（學務處王淑雲提）– 全校活動舉辦資訊的公佈平台

•已規劃在 Portal 中提供，預計 2005/01/31 上線測試– 導生系統－導師能查詢導生相關資料及課程之資訊

•可由原 Cti3 系統中查詢– 就貸系統

•已修改完送財稅中心部份之程式，送銀行資料部份之程式正加緊處理

– 學務系統目前完成的部份，使用單位覺得是次重要的系統，他們覺得重要的系統，目前沒有進度•黃春慶老師會安排 12月協調學務處各組開會討論系統開發優先次序

– 電算中心負責學務系統的人員，異動太頻繁，增加使用單位增加很大的工作負擔

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上線維護

結論結論• 校務系統規模日趨龐大，單一入口網站 Portal的建置，將逐步整合所有”上線系統”

• 電算中心的業務窗口– 總務、圖書館→黃建富 (#2308)– 會計、研發→林克俊 (#2311)– 人事、秘書→洪采辰 (#2306)– 學務、終身教育學院→陳威伯 (#2306)– 教務→蓋冠宇 (#2307)

• 配合管院大樓的施工，電算中心負責規劃大樓 e化之相關軟硬體服務與設備