PEDOMAN UMUM

PEMILIHAN PEGAWAI TELADAN DI LINGKUNGAN BADAN POM

2017

Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia

Jl. Percetakan Negara No. 23,JakartaPusat 10560, Indonesia

Telp: (021) 4244691/42883309/42883462, Fax: (021) 4263333

e-mail: informasi@pom.go.id

PEDOMAN UMUMPEMILIHAN PEGAWAI TELADAN DI LINGKUNGAN BADAN POM

I. PENDAHULUAN

Manajemen kinerja dirancang untuk memberikan motivasi bagi PNS untuk mencapai visi

dan misi instansi. Pemberlakukan reward dan punishment merupakan hal yang sangat

penting untuk menjaga motivasi pegawai. Badan POM telah menerapkan reward dan

punishment secara konsisten. Implementasi PP No 53 tahun 2010 tentang Disiplin PNS

merupakan upaya Badan POM dalam menerapkan punishment pada PNS Badan POM.

Punishment yang tidak diiringi dengan pemberian reward akan menyebabkan adanya

demotivasi bagi PNS.

Jika punishment dapat memberikan efek jera maka reward dapat meningkatkan motivasi

bagi PNS. Badan POM telah menyadari akan pentingnya reward untuk PNS di

lingkungan Badan POM. Reward yang telah ditetapkan berupa penghargaan pada

pegawai teladan dan penyerahan Satya lencana karya satya. Pemberian reward yang

salah satunya berupa penghargaan pegawai teladan dapat mendorong terbentuknya role

model bagi PNS dalam satu instansi tersebut.Penghargaan pegawai teladan di Badan

POM telah telah dilaksanakan semenjak tahun 2013. Pegawai teladan yang terpilih

merupakan pegawai teladan pada masing-masing unit kerja.

Terkait dengan hal tersebut di atas, dalam rangka pemilihan pegawai teladan perlu

dilakukan revisi pedoman pemilihan pegawai teladan.

II. MAKSUD DAN TUJUANa. Menjadi panduan bagi unit kerja dalam memilih pegawai teladan di unit masing-

masing

b. Terciptanya pemilihan pegawai teladan yang adil sesuai dengan kriteria yang

ditetapkan.

c. Mendorong unit kerja dalam memberikan reward bagi PNS di unit kerja masing-

masing.

III. PERSYARATAN UMUM PEGAWAI TELADANa. Pemilihan Pegawai Teladan dapat diikuti oleh semua PNS Badan POM;

b. Calon peserta pegawai teladan harus memiliki penilaian prestasi kerja Baik (minimal

85).

c. Calon peserta pegawai teladan tidak pernah dikenai sanksi disiplin ringan, sedang

dan berat selama 3 (tiga) tahun terakhir;

IV. TATA CARA PENGUSULAN CALON PEGAWAI TELADANa. Untuk melakukan penilaian Kepala unit kerja dapat membentuk Tim Penilai atau

menunjuk beberapa pejabat struktural untuk menilai. Apabila yang diusulkan sebagai

pegawai teladan adalah pejabat struktural, maka tim penilai haruslah pejabat

struktural 1 (satu) tingkat atau lebih di atas pegawai tersebut;

b. Setiap unit kerja mengusulkan 3 (tiga) orang calon pegawai teladan di tingkat unit

kerja yang telah diurut berdasarkan rangking oleh Tim Penilai unit kerja.

V. TATA CARA PENILAIAN PEGAWAI TELADAN PADA UNIT KERJAa. Melakukan penilaian disiplin dilihat dari evaluasi kehadiran selama tahun sebelumnya

dan dibuktikan dengan finger print. Kehadiran yang dimaksud adalah diluar cuti

tahunan (termasuk izin potong cuti tahunan), cuti alasan penting dan izin sakit yang

dibuktikan dengan surat keterangan dokter yang tervalidasi. Penghitungan kehadiran

sudah memperhitungkan keterlambatan dan pulang cepat yang diakumulasikan pada

satuan hari kerja (1 hari = 7,5 jam).

i. Kehadiran < 98 % = Nilai 25

ii. Kehadiran 98 %< x <100% = Nilai 75

iii. Kehadiran 100% = Nilai 100

b. Melakukan penilaian kinerja calon melalui Penilaian Prestasi Kerja tahun sebelumnya

(persyaratan sesuai dengan lampiran – 2).

c. Melakukan wawancara calon untuk melihat pengetahuan terhadap Tugas dan Fungsi

Pengawasan Obat dan Makanan (daftar pertanyaan sesuai dengan lampiran – 3).

d. Melakukan penilaian inisiatif dan kreativitas melalui rekomendasi dari atasan

langsung (persyaratan sesuai dengan lampiran – 4).

e. Melakukan penilaian kualitas pekerjaan melalui rekomendasi dari atasan langsung

(persyaratan sesuai dengan lampiran – 5).

f. Melakukan penilaian Kemampuan Bekerjasama melalui rekomendasi dari atasan

langsung, minimal rekan sejawat dan bersifat rahasia (daftar pertanyaan sesuai

dengan lampiran – 6).

g. Integritas (daftar pertanyaan sesuai dengan lampiran – 7).

h. Penilaian tambahan diberikan kepada calon Pegawai Teladan yang memiliki nilai

yang sama dengan melihat adanya inovasi yang diciptakan oleh pegawai untuk

mendukung kinerja unit kerja dan atau Badan POM.

VI. KETENTUAN PENGUSULAN DAN PENANGANAN USULAN PEGAWAI TELADANa. Usulan pegawai teladan dari unit kerja beserta data dukungnya ditujukan kepada

Kepala Biro Umum Cq. Kepala Bagian Administrasi Kepegawaian dengan amplop

tertutup.

b. Tim Penilai Pegawai Teladan akan melakukan verifikasi kebenaran data yang

disampaikan oleh unit kerja.

c. Berdasarkan hasil verifikasi akan ditetapkan pegawai teladan di lingkungan Badan

POM dengan Surat Keputusan Kepala Badan.

d. Pegawai teladan yang terpilih dari masing-masing unit kerja akan diundang pada saat

acara puncak HUT Badan POM.

VII. DAFTAR LAMPIRAN 1. Hasil evaluasi kehadiran.

2. Persyaratan Hasil Penilaian Prestasi Kerja

3. Daftar Pertanyaan dan Pedoman Penilaian untuk Mengukur Pengetahuan terhadap

Tugas dan Fungsi Pengawasan Obat dan Makanan (Khusus untuk Tim Penilai di unit

kerja).

4. Penilaian Inisiatif Dan Kreativitas Melalui Wawancara Oleh Tim Penilai.

5. Panduan Penilaian Kualitas Pekerjaan.

6. Panduan Penilaian Kemampuan Bekerjasama Melalui Hasil Survei Rekan Sejawat.

7. Panduan Penilaian Integritas Oleh Atasan Langsung.

8. Panduan Penilaian Kemampuan Bekerjasama.

9. Form Rekomendasi Kemampuan Bekerjasama.

10. Matriks Hasil Penilaian Pegawai Teladan Unit Kerja.

Lampiran – 1

Hasil Evaluasi Kehadiran

No.

Nama Unit KerjaJumlah

Kehadiran% Kehadiran

Jumlah hari cuti/sakit/izin

Catatan :Kedisiplinan yang dilihat dari evaluasi kehadiran selama tahun sebelumnya dan dibuktikan

dengan finger print. Kehadiran yang dimaksud adalah diluar cuti tahunan (termasuk izin potong

cuti tahunan), cuti alasan penting dan izin sakit yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter

yang tervalidasi. Penghitungan kehadiran sudah memperhitungkan keterlambatan dan pulang

cepat yang diakumulasikan pada satuan hari kerja (1 hari = 7,5 jam).

Lampiran – 2 Persyaratan Hasil Penilaian Prestasi Kerja

1. Penilaian prestasi kerja diisi sesuai dengan hasil penilaian yang bersangkutan.

2. Agar dilampirkan hasil penilaian prestasi kerja tahun sebelumnya yang sudah

ditandatangani pejabat penilaian dan atasan pejabat penilai.

Contoh Formulir Penilaian Prestasi Kerja yang harus dilampirkan.

Lampiran – 3 Daftar Pertanyaan dan Pedoman Penilaian untuk Mengukur Pengetahuan terhadap Tugas dan Fungsi Pengawasan Obat dan Makanan

I. DAFTAR PERTANYAAN

1. Sebutkan Visi, Misi Badan POM

2. Sebutkan dan Jelaskan Budaya Kerja Organisasi Badan POM

3. Jelaskan peran strategis Badan POM dalam melindungi masyarakat

4. Jelaskan tugas dan fungsi unit kerja saudara

5. Jelaskan indikator kinerja utama unit kerja saudara

6. Jelaskan tugas dan fungsi saudara dalam mendukung pencapaian IKU tersebut

7. Apa penilaian saudara terkait harapan masyarakat terhadap Badan POM

8. Apakah menurut saudara Badan POM telah memenuhi harapan tersebut

9. Berikan ide atau masukan untuk pengembangan Badan POM agar dapat memenuhi

harapan masyarakat tersebut

Catatan :

Pertanyaan dapat dikembangkan oleh Tim Penilai

II. PEDOMAN PENILAIAN

1. Skala penilaian

Nilai Skala Penilaian Keterangan

10 Tidak Menguasai Dapat menjawab 5 pertanyaan dengan

tepat/ baik

40 Kurang Menguasai Dapat menjawab 6 pertanyaan dengan

tepat/ baik

60 Cukup Menguasai Dapat menjawab 7 pertanyaan dengan

tepat/ baik

80 Menguasai Dapat menjawab 8 pertanyaan dengan

tepat/ baik

100 Sangat Menguasai

Dapat menjawab 9 pertanyaan dengan

tepat, dapat berkomunikasi dengan baik

dan pertanyaan dijawab dengan

sistematis

Lampiran – 4 Penilaian Inisiatif Dan Kreativitas Melalui Pengamatan dan Wawancara Oleh Tim Penilai

IndikatorUkuran/

Parameter

Pertanyaan/

MetodeNilai Data Dukung/Keterangan

Inisiatif dan

kreatifitas

penyelesaian

pekerjaan

Tingkat inisiatif

dan kreatifitas

kerja

Menanyakan

dalam bentuk

kasus yang

dapat

diselesaikan

0Tidak inisiatif

dan kreatif

Bukti inisiatif dan

kreatifitas penyelesaian

pekerjaan

40Kurang inisiatif

dan kreatif

60Cukup inisiatif

dan kreatif

80Inisiatif dan

kreatif

100Sangat inisiatif

dan kreatif

Lampiran – 5 Penilaian Kualitas Pekerjaan

IndikatorUkuran/

ParameterPertanyaan/ Metode Nilai

Data

Dukung/Keterangan

Kualitas

pekerjaan

Tingkat kualitas

pekerjaan

Verifikasi kepuasan

penerima manfaat

atas kualitas

pekerjaan

76 – 90 BaikHasil penilaian oleh

pejabat penilai dan

atasan pejabat

penilai

91 – 100 Sangat

baik

Berikut panduan Penilaian Kualitas Pekerjaan.

Kriteria Nilai Keterangan

Sangat Baik

91 – 100

Hasil kerja sempurna, tidak ada kesalahan, tidak ada revisi,

dan pelayanan diatas standar yang ditentukan dan lain –

lain.

Baik

76 – 90

Hasil kerja mempunyai 1 (satu) atau 2 (dua) kesalahan

kecil, tidak ada kesalahan besar, revisi, dan pelayanan

sesuai standar yang telah ditentukan dan lain – lain.

Lampiran – 6 Penilaian Kemampuan Bekerjasama Melalui Hasil Survei Rekan Sejawat

IndikatorUkuran/

Parameter

Pertanyaan/

MetodeNilai Data Dukung/Keterangan

Kemampuan

bekerjasama

Tingkat

kemampuan

bekerjasama

dan

membangun

jejaring

termasuk

kemampuan

komunikasi

Verifikasi bukti

kerjasama dan

jejaring kerja

dengan

atasan, rekan

kerja, bawahan

91 – 100

Sangat

baik

Hasil penilaian atasan

langsung, minimal 5 orang

rekan sejawat untuk staf, dan

untuk pejabat struktural

minimal 75% dari rekan

setara jika perlu 2 orang staf

dibawahnya.

76 – 90 Baik

Berikut panduan Penilaian Kemampuan Bekerjasama Melalui Hasil Survei Rekan Sejawat

Kriteria Nilai Keterangan

Sangat Baik

91 – 100

Selalu mampu bekerjasama dengan rekan kerja, atasan,

bawahan baik di dalam maupun di luar organisasi serta

menghargai dan menerima pendapat orang lain, bersedia

menerima keputusan yang diambil secara sah yang telah

menjadi keputusan bersama.

Baik

76 – 90

Pada umumnya mampu bekerjasama dengan rekan kerja,

atasan, bawahan baik di dalam maupun di luar organisasi serta

menghargai dan menerima pendapat orang lain, bersedia

menerima keputusan yang diambil secara sah yang telah

menjadi keputusan bersama.

Lampiran – 7 Penilaian Integritas Oleh Atasan Langsung

NoKriteriaPenilaian Penilaian

Nilai 100 Nilai 80 Nilai 60 Nilai 40 Nilai10

1 Tidak pernah menyalahgunakan wewenangnya

Pada umumnya tidak pernah menyalahgunakan wewenangnya

Karena terpengaruh oleh lingkungan adakalanya menyimpang dari wewenangnya tetapi tidak menimbulkan kerugian terhadap Negara dan masyarakat

Adakalanya menyimpang dari wewenangnya tetapi tidak menimbulkan kerugian terhadap negara

Sering menyimpang dari wewenangnya yang adakalanya menimbulkan kerugian terhadap Negara atau masyarakat

2 Tidak pernah berusaha melemparkan kesalahan yang dibuatnya kepada orang lain. Lebih fokus pada mencari pemecah masalah dan solusinya.

Pada umumnya tidak pernah berusaha melemparkan kesalahan yang dibuatnya kepada orang lain.

Pada umumnya tidak berusaha melemparkan kesalahan yang dibuatnya kepada orang lain tetapi adakalanya berusaha melibatkan orang lain untuk ikut bertanggung jawab.

Adakalanya melemparkan kesalahan yang dibuatnya sendiri kepada orang lain.

Sering melemparkan kesalahan yang dibuatnya sendiri kepada orang lain

3 Berani memikul resiko dari keputusan yang diambil atau tindakan yang dilakukannya (bertanggungjawab)

Pada umumnya berani memikul resiko dari keputusan yang diambil atau tindakan yang dilakukannya

Pada umumnya berani memikul resiko dari keputusan yang diambil atau tindakan yang dilakukannya, tetapi adakalanya melibatkan orang lain untuk turut memikul resiko.

Adakalanya tidak berani memikul resiko dari keputusan yang diambil atau tindakan yang dilakukannya.

Sering tidak berani memilkul resiko dari keputusan yang dimabil atau tindakan yang dilakukannya.

4 Selalu mentaati peraturan perundang-undangan dan atau peraturan kedinasan yang berlaku

Pada umumnya mentaati peraturan perundang-undangan dan atau peraturan kedinasan yang berlaku

Karena kurang pengetahuan adakalanya mengabaikan ketentuan peraturan perundang-undangan dan atau peraturan kedinasan tetapi tidak menimbulkan kerugian Negara atau kedinasan

Adakalanya mengabaikan peraturan perundang-undangan dan atau perintah kedinasan yang berlaku

Sering mengabaikan peraturan perundang-undangan dan atau perintah kedinasan yang berlaku

5 Selalu melaporkan hasil kerjanya kepada atasannya menurut keadaan sebenarnya

Pada umumnya melaporkan hasilkerjanya kepada atasannya menurut keadaan yang sebenarnya

Adakalanya hasilkerjanya dilaporkan kepada atasan kurang sesuai dengan keadaan sebenarnya

Kadang-kadang hasil kerjanya yang dilaporkan kepada atasan lebih baik dari pada keadaan sebenarnya

Sering hasil kerjanya yang dilaporkan kepada atasan menyimpang dari keadaan yang sebenarnya

Lampiran – 8

Form Rekomendasi Kemampuan Bekerjasama

SURAT PERNYATAAN REKOMENDASI(RAHASIA)

Saya yang bertanda tangan dibawah ini

Nama :

NIP :

Pangkat/ Gol :

Jabatan :

Memberikan rekomendasi bahwa kemampuan bekerjasama : Baik / Sangat Baik (*)

Terhadap :

Nama :

NIP :

Pangkat/ Gol :

Jabatan :

Demikian rekomendasi ini saya buat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

............., ……...........20…

(Nama dan Tandatangan)

Catatan :

Coret yang tidak perlu (*)

Lampiran – 9Penilaian Akhir Pegawai Teladan

Nama :.........................

NIP :.........................

Pangkat/Gol :..........................

Pendidikan :..........................

Unit Kerja :..........................

NO ASPEK PENILAIAN NILAI Keterangan

1. Kehadiran Lampiran – 1

2. Pengetahuan terhadap Tugas

dan Fungsi Pengawasan Obat

dan Makanan

Lampiran – 2

3. Penilaian prestasi kerja Lampiran – 3

4. Inisiatif dan kretivitas Lampiran – 4

5. Kualitas pekerjaan Lampiran – 5

6. Kemampuan bekerjasama Lampiran – 6

7. Integritas Lampiran – 7

TOTAL NILAI

Lampiran – 10Matriks Hasil Penilaian Pegawai Teladan Unit Kerja

N

ONAMA / NIP NILAI AKHIR

1 *

2

3

*) Diurutkan berdasarkan nilai tertinggi

................, …………........20…

Kepala Unit Kerja

(Nama dan Tandatangan)