© DC LÄROMEDEL - DC Utbildning | DC Utbildning 2010 fk, upplaga 1.pdf · PowerPoint-kurs...

PP10F-1

© DC LÄROMEDEL®

PowerPoint 2010

fortsättningskurs

2 © DC LÄROMEDEL, PowerPoint fk

”Microsoft PowerPoint 2010 fortsättningskurs, upplaga 1”

© DC LÄROMEDEL

Box 1023

251 10 HELSINGBORG

tel. 042-26 22 00

fax 042-12 39 00

e-post: [email protected]

Internet: www.dcutbildning.com

© DC LÄROMEDEL PowerPoint fk 3

Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING ........................................................................................................................... 2

FÖRORD ................................................................................................................................................................ 7

POWERPOINT-KURS .............................................................................................................................................. 7 Microsoft Office ............................................................................................................................................... 7

FÖRKUNSKAPER ................................................................................................................................................... 7 LÄSNING .............................................................................................................................................................. 7 EXEMPEL .............................................................................................................................................................. 7 ÖVNINGSUPPGIFTER ............................................................................................................................................. 8 TIPS ...................................................................................................................................................................... 8 FILLISTA ............................................................................................................................................................... 8

Kompatibilitet .................................................................................................................................................. 8 Så här konverterar du filer till det nya filformatet. ....................................................................................... 11

INLEDNING ........................................................................................................................................................ 13

KORT OM UTBILDNINGSMATERIALET ................................................................................................................. 13 VAD ANVÄNDS POWERPOINT TILL? ................................................................................................................... 14

SKAPA EN PERSONLIG PRESENTATION .................................................................................................. 15

ATT SKAPA EN PRESENTATION I NORMALLÄGE................................................................................................... 15 Tom presentation ........................................................................................................................................... 15 Att välja layout för bild 1 ............................................................................................................................... 16 Infoga objekt med hjälp av bildlayout ........................................................................................................... 18 Bild 2: Rubrikbild .......................................................................................................................................... 18 Bild 3: Punktlista ........................................................................................................................................... 21 Ändra skiftläge .............................................................................................................................................. 22 Ändra radavstånd .......................................................................................................................................... 22 Punkt- och nummerlistor ............................................................................................................................... 23 Bild 4: Tabell ................................................................................................................................................. 23 Bild 5: Diagram ............................................................................................................................................. 26 Redigera datatabell ....................................................................................................................................... 28 Bild 6: ClipArt och text .................................................................................................................................. 28 Bild 7: Infoga objekt på egen hand ............................................................................................................... 31 Söka bild i ClipArt Gallery ............................................................................................................................ 34 Bild 8: Organisationsschema ........................................................................................................................ 36 Bild 9: Infoga WordArt .................................................................................................................................. 38 Infoga bild från annan presentation .............................................................................................................. 42

VISA BILDSPEL ................................................................................................................................................... 42 NÅGRA RÅD ....................................................................................................................................................... 42

MER OM ATT SKAPA EN PERSONLIG PRESENTATION ....................................................................... 43

PLANERA EN PRESENTATION I DISPOSITIONSLÄGE .............................................................................................. 43 Höj nivå och Sänk nivå .................................................................................................................................. 44 Flytta upp och Flytta ned .............................................................................................................................. 44 Dölj nivå och Visa nivå ................................................................................................................................. 45 Visa rubriker och Visa allt ............................................................................................................................ 45 Visa formatering ............................................................................................................................................ 45

GÖR PRESENTATIONEN PERSONLIG – STILLBILDER ............................................................................................. 47 Figurer .......................................................................................................................................................... 47 Flödesscheman och kopplingar ..................................................................................................................... 51 Borttagning av objekt .................................................................................................................................... 52 Linjal ............................................................................................................................................................. 53 Stödlinjer ....................................................................................................................................................... 53 Kommentar .................................................................................................................................................... 54 Förankra text ................................................................................................................................................. 54 Teman ............................................................................................................................................................ 54


Sidhuvud och sidfot ........................................................................................................................................ 55 GÖR PRESENTATIONEN PERSONLIG – MULTIMEDIA ............................................................................................. 56

Animera objekt med och utan ljudeffekter ..................................................................................................... 56 Animera diagram ........................................................................................................................................... 59 Animerat bildobjekt ....................................................................................................................................... 59 Interaktiva inställningar ................................................................................................................................ 60 Infoga film- och ljudsekvenser ....................................................................................................................... 62

TIPS FÖR DEN AVANCERADE ANVÄNDAREN ........................................................................................................ 63

AVANCERAT ...................................................................................................................................................... 65

BEARBETNING I OLIKA VYER .............................................................................................................................. 65 BILDSORTERING ................................................................................................................................................. 65

Att hantera bilderna ....................................................................................................................................... 65 Bildövergångseffekter .................................................................................................................................... 66 Dölj bild ......................................................................................................................................................... 67 Tidsinställningar ............................................................................................................................................ 67 Anteckningssidor och Åhörarkopior .............................................................................................................. 68

BILDSPEL ............................................................................................................................................................ 69 Muspekaren ................................................................................................................................................... 69 Navigatören ................................................................................................................................................... 69

ATT SKAPA MALLAR FÖR PRESENTATIONSBILDERNA .......................................................................................... 69 Bildbakgrund ................................................................................................................................................. 70 Verktygsfältet Bildbakgrundsläge .................................................................................................................. 70 Åhörarkopiebakgrund .................................................................................................................................... 71 Verktygsfältet Åhörarkopiebakgrund ............................................................................................................. 71 Anteckningsbakgrund .................................................................................................................................... 72

INTEGRATION MED ANDRA PROGRAM I MS OFFICE ......................................................................... 75

ATT INFOGA LÄNKAR.......................................................................................................................................... 75 SKAPA BILDOBJEKT AV BILDER I PRESENTATION ................................................................................................ 76 SKICKA TEXTER TILL WORD (SKAPA MANUS) .................................................................................................... 77 FILFORMAT ......................................................................................................................................................... 78

AVSLUTNING ..................................................................................................................................................... 79

NÄR HELA BILDSPELET ÄR KLART....................................................................................................................... 79 UTSKRIFTER ....................................................................................................................................................... 79 INSTÄLLNINGAR FÖR IT-PRESENTATIONER ......................................................................................................... 80 SÄND BILDSPEL .................................................................................................................................................. 81

Spara som PowerPoint-bildspel .................................................................................................................... 82 Komprimera bild ............................................................................................................................................ 82 Anpassat bildspel ........................................................................................................................................... 82

SAMMANFATTNING ............................................................................................................................................ 82

MICROSOFT OFFICE 2010 - NYHETER ....................................................................................................... 83

MENYFLIKSOMRÅDET......................................................................................................................................... 83 ÖVRIGA NYHETER I OFFICE 2010-PRODUKTERNA. .............................................................................................. 88

Fördelarna med de nya filformaten. .............................................................................................................. 90 Dela dokument mellan Office 2010-systemet och en tidigare version av Office. ........................................... 91

SNABBREFERENS .......................................................................................................................................... 92 Därför har utseendet ändrats i Office 2010 ................................................................................................... 92 Placera kommandon i ett eget verktygsfält .................................................................................................... 93 Snabb anpassning .......................................................................................................................................... 93 Ta bort en knapp från verktygsfältet Snabbåtkomst ....................................................................................... 93 Fler alternativ när du behöver det ................................................................................................................. 93 Olika skärmupplösningar påverkar vad du kan se ........................................................................................ 93 Använda de nya tangentbordsgenvägarna ..................................................................................................... 93

VAD INNEBÄR DE NYA FILFORMATEN? ............................................................................................................... 94


MS POWERPOINT 2010 - NYHETER ............................................................................................................ 95

ÖVERSIKT........................................................................................................................................................... 95 Menyflikar ..................................................................................................................................................... 95 Tangentbordsgenvägar .................................................................................................................................. 99

INTRODUKTION TILL ATT SKAPA EN PRESENTATION ........................................................................................... 99 Tema ............................................................................................................................................................ 100 Textruteformat. ............................................................................................................................................ 104 Placera och ordna figurer. .......................................................................................................................... 104 Kompatibilitetskontroll ................................................................................................................................ 111

SÄND BILDSPEL ................................................................................................................................................ 113 Använda menyfliksområdet ......................................................................................................................... 114 Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst .......................................................................................................... 115 Använda tangentbordsgenvägar .................................................................................................................. 115 Filkommandon och programinställningar ................................................................................................... 116 Det nya filformatet ....................................................................................................................................... 117

ASCII .................................................................................................................................................................. 120

KORTKOMMANDON VID BILDVISNING ................................................................................................. 121

INDEX ................................................................................................................................................................ 122


Plats för anteckningar


Förord

PowerPoint-kurs Välkommen till kurs i PowerPoint! Uppläggningen av detta kursmaterial bygger på att

du har tillgång till en svensk Windows-version av programmet. Det går bra att använda

det även om du har en engelsk version. De svenska kommandona anges först med de

engelska inom parentes.

PowerPoint slog igenom när Microsoft lanserade programpaketet Microsoft Office.

Microsoft Office

Medan man tidigare köpte kalkylprogram, ordbehandlingsprogram etc var för sig, så

köper man idag vanligtvis kompletta programpaket. PowerPoint ingår i Microsofts

programpaket Microsoft Office (som även innehåller Word, Excel och Outlook).

Det finns många likheter mellan de olika programmen i ”Office-paketet”. Bland annat

har samtliga program en gemensam funktion för stavningskontroll. Även den så kallade

autokorrigeringen av text är gemensam. Som ett komplement till huvudprogrammen

finns ett antal gemensamma stödprogram, som inte kan arbeta självständigt, utan ingår

som delar i de större programmen. Av den anledningen kan denna lärobok delvis

innehålla samma avsnitt som andra utbildningsmaterial från DC LÄROMEDEL. Som

exempel kan nämnas WordArt, ett litet stödprogram som kan skapa snygga rubriker och

svängiga texter finns att tillgå i samtliga Office-program. Stödprogram som WordArt

startas med egna knappar i menyfliksområdet. Exempel på andra gemensamma

program är Clip Gallery och Equation. Alla tilläggsprogram finns inte i samtliga Office-

paket.

Skärmbilderna är hämtade från PowerPoint 2010 körd under olika Windows-versioner.

I allmänhet är det Windows 7 som använts. Skärmbilderna blir något olika i de olika

Windowsversionerna. Det finns dessutom en Macintosh-version (ingår i Office 2011 för

Macintosh). Den är snarlik Windows-versionen.

Förkunskaper Det förutsätts att du har kunskaper motsvarande grundkurs i PowerPoint, t.ex. genom

att gått igenom grundboken i PowerPoint alt. ECDL del 3.

Läsning En genomgång av möjligheterna med olika funktioner etc inleder vanligtvis kapitlen.

är symbolen för ett läsavsnitt.

Exempel Detaljerad genomgång av tillvägagångssätt görs med exempel.

Dessa markeras med vidstående symbol.


Övningsuppgifter De flesta kapitel innehåller dessutom övningsuppgifter avseende kapitlet. Lösningarna

finns i övningsmappen.

utgör symbolen för övningsuppgifter.

Tips Särskilt nyttig information markeras extra tydligt.

är symbolen för tips.

Fillista Följande filer finns i övningsmappen på lärarledd kurs:

DC.gif

Eget bildspel 2.ppt

Eget bildspel 3.ppt

Eget bildspel 4.ppt

Logocmyk.wmf

Pil. gif

Sverige.xls

Regionmall.pot

Uggla.gif

USiL-enkel_blå.pot

USiL-blå_bakgrund.pot

USiL-röd_bakgrund.pot

USiL-enkel_röd.pot

UsiL.gif

För att mallfilerna (*.pot) ska vara enkelt tillgängliga för PowerPoint, krävs att dessa

kopieras in i mappen MALLAR (TEMPLATES, om du har en engelskspråkig version).

Sökvägen i Windows XP brukar vara:

C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Microsoft\Mallar

där eventuellt All Users ska ersättas av inloggningsnamnet.

På följande URL (webbadress) kan du hitta en OH-mall för Region Skåne: http://www.skane.se/upload/HamtaBestall/Dokument/oh-mall.ppt

Eftersom filen är i ppt-format bör du spara den, därefter öppna den i

PowerPoint och sedan spara den som mall.

Kompatibilitet

Ett problem som kan uppkomma, när någon annan försöker öppna en presentation, som

du skrivit i PowerPoint, kan vara att denne inte lyckas med detta. Anledningen till detta

brukar vara, att du använder en senare version av programmet än den andre personen.

Följande gäller beträffande de versioner som givits ut sedan början av 1990-talet:

Microsoft PowerPoint 4.0, som ingår i Microsoft Office 4.x för Windows 3.x

Microsoft PowerPoint 4.0, som ingår i Microsoft Office för Windows NT


Microsoft PowerPoint 7.0 (ofta kallat PowerPoint 95), som ingår i Office 95 för

Windows 95

Ovanstående programversioner sparar presentationer i ett sådant filformat, att de går

att öppna i valfri PowerPoint-version. De går bra att öppna i senare versioner, men de

kan inte öppnas i tidigare versioner.

En mindre komplikation utgörs av att PowerPoint 4.0 för Windows 3.x endast kan spara

dokument med korta filnamn (12345678.ABC enligt DOS-standard). Om du har skapat

ett dokument med PowerPoint 7.0 under Windows 95 och givit det namnet

Övningsex. 7.doc, så kommer det att se ut som VNINGS~1.DOC, när det öppnas med

PowerPoint 4.0 för Windows 3.x.

Microsoft PowerPoint 97 som ingår i Office 97 för Windows

Microsoft PowerPoint 98 som ingår i Office 98 för Macintosh

Microsoft PowerPoint 2000 som ingår i Office 2000 för Windows

Microsoft PowerPoint 2001 som ingår i Office 2001 för Macintosh

Microsoft PowerPoint X som ingår i Office X för Macintosh

Microsoft PowerPoint 2002 som ingår i Office XP för Windows

Microsoft Office PowerPoint 2003 som ingår i Office 2003 för Windows

Microsoft Office PowerPoint 2004 som ingår i Office 2004 för Macintosh

Ovanstående programversioner har gemensamt filformat som standardval, varför

dokumenten kan öppnas i valfri PowerPoint-version. Dessa versioner kan dessutom

öppna dokument skapade i äldre PowerPoint-versioner.

PowerPoint 2007 och 2010 (liksom 2008 och 2011 för Macintosh) har ett helt nytt

filformat som standard, nämligen ett XML-baserat. Det använder filtillägget .PPTX.

Hur gör du då om du vill se till att en annan användare kan öppna ditt dokument?

Lösning. Spara i den version som den andre använder.

Välj Office-knappen (den runda längst upp till vänster) och välj Spara som (Save As…).

Om den andra använder någon av versionerna 97-2004, så väljer du PowerPoint 97-

2003-presentation.

Om den andra använder en äldre version (eller inte använder PowerPoint alls!), väljer

du Andra format (Save as type) och markerar aktuellt filformat. Lägg märke till att du

kan spara direkt i Adobe Acrobat PDF-format.


Så här konverterar du filer till det nya filformatet.

Går det att konvertera ett äldre dokument till det nya filformatet? Självklart. Du öppnar

dokumentet i PowerPoint 2010, klickar på Arkiv (File)-menyfliken och klickar på

kommandot Konvertera (Convert) på menyn.

Om du konverterar dokumentet får det alla fördelar som det nya filformatet innebär

(mindre filstorlek, högre säkerhet och så vidare). Dessutom kan du använda alla nya

funktioner, utan begränsningar, i konverterade dokument. Du kan till exempel använda

alla alternativ som visas i vid Infoga, Bilder, Välj en SmartArt-grafik (Insert,

Illustrations, SmarArt) och inte bara den begränsade funktionsuppsättningen.

Obs! Om du har konfigurerat Windows för visning av filnamnstillägg ändras filnamnet

från Min presentation.ppt till Min presentation.pptx, där x står för XML.

Det här meddelandet visas om någon försöker öppna ett dokument från PowerPoint

2000.

Det finns vissa metoder som du bör känna till om du tänker dela dokument med flera

personer. Kanske hamnar du i någon av följande situationer när du använder den nya

versionen av PowerPoint.

Anta att du använder det nya filformatet genom att skapa nya dokument, genom att

spara dokument eller genom att uppgradera dem med hjälp av kommandot Konvertera

(Convert) på den meny som du öppnar med Arkiv (File)-menyfliken.

Anta vidare att din kamrat Per använder den PowerPoint-version som ingick i Office

2000 och att du vill skicka ditt senaste dokument i ett e-postmeddelande till honom.

Kommer han att kunna öppna ditt dokument?

Ja, det fungerar. När Per klickar på dokumentet blir han, förutsatt att Office 2000-

installationen är uppdaterad med de senaste Service Pack- och korrigerings-

komponenterna, ombedd att ange om han vill hämta en konverterare som han kan

öppna dokumentet med.

I Pers PowerPoint-version ser inte dokumentet ut exakt som i din PowerPoint-version,

eftersom den har stöd för många fler funktioner. Per kan ändå öppna dokumentet,

bearbeta det och skicka tillbaka det till dig.

Till Apple heter motsvarande PowerPoint-version 20011.

Konverteraren fungerar bara med Office 2000 SP3, Office XP SP3 och Office

2003 SP1 och bara med operativsystemen Windows 2000 SP4, Windows XP SP1

och Windows Server 2003 eller senare versioner.


Inledning

Kort om utbildningsmaterialet PowerPoint ingår i Office-paketet och har därför flera likheter med de övriga

programmen i detta paket. Bland annat har samtliga program i paketet en gemensam

funktion för stavningskontroll. Även den så kallade autokorrigeringen av text är

gemensam. Program som Word, Excel och PowerPoint är välkända på marknaden. Som

ett komplement till dessa finns ett antal gemensamma stödprogram, som inte kan

arbeta självständigt, utan ingår som delar i de större programmen. Av den anledningen

kan denna lärobok delvis innehålla samma avsnitt som andra utbildningsmaterial från

DC LÄROMEDEL. Som exempel kan nämnas avsnittet om WordArt, ett litet

stödprogram som kan skapa snygga rubriker och svängiga texter i samtliga Office-

program. Stödprogram som WordArt startas med egna knappar på menyflikarna.

För att denna utbildning ska vara så allmängiltig som möjligt har författarna utgått

från de standardinställningar i PowerPoint som råder vid en normal installation på en

PC. Skulle du vilja ändra dessa inställningar (eller återställa det som tidigare har

ändrats) gör du det i menyn Arkiv, Alternativ... (File, Options…).

Utbildningsmaterialet i PowerPoint är indelat i avsnitt: I det första avsnittet skapar du ett personligt bildspel genom att bygga upp det bild för

bild. I denna del introduceras begrepp för användaren och du infogar olika objekt, t ex

ClipArt och ett organisationsschema.

I nästa avsnitt skapar du ett relativt avancerat bildspel genom att först planera dess

innehåll och därefter skapa personliga bilder och utrusta dem med multimediala

effekter. I denna del kopplas PowerPoint till andra program i Office-paketet.

Det påföljande avsnittet visar vilka möjligheter du har att bearbeta bildspelet, när du

väl har skapat själva bilderna som ska ingå i bildspelet. Här presenteras

anteckningssidor, bildsorteringsläget och hur bildspelet kan styras av den som

presenterar materialet för åhörarna.

Det sista avsnittet förklarar hur du kan ta med dig bildspelet till åhörarna. Genom att

skriva ut dina bilder på OH-blad eller diabilder, genom att visa bildspelet via nätverk

eller genom att ta med det färdiga materialet och presentera det på vilken PC som helst

(bara den är utrustad med Windows) som kan ses av åhörarna. Här återfinns även de

verktyg för Internet som finns i PowerPoint.

På dagens IT-marknad finns ett flertal konkurrenter till PowerPoint. Värda att nämna

är Corel Presentations (ingår i programpaketet Corel WordPerfect Suite), samt Harvard

Graphics Pro Presentations. Dessutom finns det gratisprogram, som är relativt

kompatibla med PowerPoint. De mest kända är OpenOffice (som bygger på Sun

Corporations StarOffice) och IBM Lotus Symphony (som bygger på Open Office). Alla

produkterna har sina fördelar och nackdelar. PowerPoints styrka ligger främst i att det

är lätt att lära och arbeta med. Eftersom de flesta presentationsprogrammen (program


som man skapar bildspel med brukar kallas så) på marknaden liknar varandra är det

troligt att du även kan förstå dig på de andra efter denna utbildning.

Vad används PowerPoint till? När du vill nå ut med ett lättbegripligt budskap till en större publik, ofta som ett stöd

till ett muntligt framförande. Med hjälp av PowerPoint kan användaren i lugn och ro

förbereda ett imponerande bildspel till sådana tillfällen då man förr använde diabilder

och diabildsprojektor eller handskrivna overheadblad och overheadprojektor. Idag kan

man låta bli att använda såväl diaprojektor som overheadprojektor, eftersom man

förutom att skapa bildspelet även kan sköta själva presentationen direkt i PowerPoint,

både om du kopplar datorn till en videoprojektor eller storbilds-TV eller låter

presentationen distribueras via ett nätverk (t ex Internet) eller på CD/DVD/USB-minne

till mottagarna.

PowerPoint är konstruerat med tanke på att resultatet ska presenteras som färdiga

overheadbilder eller diabilder. Samtidigt kan man i programmet skapa ljudeffekter och

animeringar (saker som rör på sig) om man ska presentera sitt bildspel med hjälp av en

dator. För att kunna uppfylla alla dessa krav har man skapat olika vyer i programmet.

Vyerna är de olika sätt du kan betrakta dina bilder på, till exempel som flera ”diabilder”

liggande på ett skrivbord framför dig (bildsorteringsläge) eller med minnesanteckningar

till varje bild (anteckningsläge).


Skapa en personlig presentation

Du ska skapa en personlig presentation genom att utforma bilderna självständigt. Vår

presentation handlar om ett fiktivt företag och dess uppbyggnad. Företaget heter

Fotonix AB och sysslar med försäljning av optiska kablar till teleindustrin.

När du har skapat detta första exempel, som lär dig grundläggande kommandon och

funktioner som behövs för att kunna skapa en egen presentation, kommer du att

bearbeta vårt bildspel på ett mer avancerat sätt.

Att skapa en presentation i normalläge Eftersom det är en utbildning ska du utgå från en Tom presentation, så att du inte

hoppar över några steg i skapelseprocessen av ett bildspel.

Tom presentation

Du väljer Office-knappen, Nytt… visas en förteckning över tillgängliga mallar. Väljer

du alternativet Tom presentation (Blank Presentation) skapar du presentations-

bildernas innehåll på egen hand när du väl har valt bildlayout för respektive bild. Du

kan till och med välja en tom bildlayout och utgå från ett alldeles ”tomt papper”. Det är


så du ska göra om du vill ha fria händer när du skapar en presentation. Tryck sedan på

Skapa (Create).

Att välja layout för bild 1

Programmet startar med en Rubrikbild. Det är just den layouten som PowerPoint

föreslår. Vill du ha en annan så får du byta. Du ska i detta exempel välja Tom (Blank).

1. Välj Start, Bilder, Layout

(Home, Slides, Layout).

2. Välj Tom (Empty).

Du har nu fått upp den första

bilden i ditt bildspel. Som du kan

se är den förvalda bakgrunden

endast ett vitt papper. På ditt vita

papper har du inga rutor som

föreslår att du ska klicka där för

att infoga till exempel en rubrik. Vi

har helt fria händer att själva

bestämma vad för text som ska

finnas där och hur bilden ska se ut

i övrigt. Denna första bild ska

endast innehålla en vacker

bild. Du kommer att förstå varför

längre fram.

1. Välj Design,

Bakgrundsformat, Formatera Bakgrund (Background Style, Format

Background).

2. I den dialogruta som nu visas väljer du Fyllning, Bild eller strukturfyllning (Fill,

Picture or texture fill) och därefter klickar du på Infoga från (Insert from): ClipArt..

3. I Välj bild (Select Picture) anger du en söktext, i exemplet ”Blommor (Flowers)”.

Bocka i rutan vid Inkludera innehåll från (Include content from) Office.com (om

du är uppkopplad till Internet).

4. Markera en bild du vill se som startbild. Bekräfta med OK.

5. Klicka på Stäng (Close).

OBS! Klicka inte på knappen Använd för alla (Apply to all), då får alla

kommande bilder samma utseende och det är inte meningen.


Dags skapa nästa bild. Du ska nu tala om för PowerPoint att du vill börja på en ny bild.

Det gör du genom att välja Start, Bilder, Ny bild (Home, Slides, New Slide…).

Kortkommando: Alt+w+i (q) alternativt Ctrl+m.

Infoga objekt med hjälp av bildlayout

Nu drar du nytta av det stöd PowerPoint kan ge dig automatiskt, genom att använda

olika förslag till bildlayout. Det innebär att det blir en balans mellan bild och text. Är du

inte nöjd senare kan du alltid byta eller förändra förutsättningarna.

Bild 2: Rubrikbild

Den första bild du vill ha i ditt bildspel (efter den vackra startbilden förstås) är din

rubrikbild.

1. Klicka på Ny bild (New slide).

2. Välj Start, Bilder, Layout, Rubrikbild (Home, Slides, Layout, Title Slide) och

klicka på Stäng (Close).

Du ska nu skapa rubriksidan för

bildspelet om företaget. Du börjar

med att skriva in rubriken Fotonix

AB och därefter underrubriken Ett

bildspel av NN (där NN är ditt

namn). Bilden bör se ut ungefär som

här bredvid.

Nu ska du piffa upp bakgrunden så

att den blir lite livfull. Det gör du

genom att Tona bakgrunden. Att

tona med färger innebär att du

skapar en glidande övergång från en

färg till en annan. Denna effekt kan

du lägga direkt i bakgrunden på en

presentationsbild, men även bakom text och inuti ritade bilder.

1. Välj Design, Bakgrund (Background), Bakgrundsformat (Background styles),

Formatera bakgrund… (Format Background…).

2. I dialogrutan ska du välja Toning (Gradient fill).

3. När du sedan väljer Förvalda färger (Preset ccolors) får du en uppsättning förslag

på toningar.

4. Välj det första förslaget ”Tidig solnedgång (Early Sunset)”.

5. Acceptera standardvalen.

6. Välj Stäng (Close).


OBS! Klicka inte på knappen Använd för alla (Apply to all), eftersom då får

alla kommande bilder likadana tonade bakgrunder som denna och det är inte

meningen.

Som du ser har rubrikerna på bilden nästan försvunnit, eftersom den svarta texten

knappt syns för den mörka bakgrunden. Du kan åtgärda problemet på flera olika sätt:

* Du kan till exempel byta färg på texten.

* Ändra bakgrundens toning.

* Flytta texterna högre upp eller längre ner för att hamna i de ljusare områdena på

bilden.

Det finns fler sätt och som du kan se är PowerPoint ett program som ger dig stora

friheter att arbeta med bilderna på ditt eget sätt. Du kan gå runt problem på flera olika

sätt.

Tänk därför på att de lösningar som visas i detta utbildningsmaterial bara är några av

alla möjligheter som finns. För att lärobokens exempel ska fylla sin funktion är det dock

viktigt att du följer instruktionerna noga.

Du ska åtgärda problemet genom att byta färg på texten.

1. Markera rubriken ”Fotonix AB”.


OBS! När du vill markera allt i en textruta kan du även göra det genom att

klicka på ramen så att den inte längre är streckad.

2. Klicka på knappen Start, Tecken, Teckenfärg (Home, Fonts, Font Color). När du

klickar på knappens listpil (den högra delen av knappen) ser du alternativen

Temafärger, Standardfärger (Theme Colors, Standard Colors), en liten färgpalett

och dessutom alternativet Fler färger… (More Colors…).

De färger du ser i paletten är harmoniserade med bakgrundens färger enligt givna regler

för färgkomposition och färgskalor. Det betyder att om du väljer en annan färg för

bakgrunden på nästa bild kommer denna palett att se annorlunda ut för den bilden

(eftersom det då är andra färger som harmoniserar bättre med den bakgrunden). Anser

du att du ska följa dessa regler som utarbetats genom konsthistorien, så väljer du någon

av de färdigblandade färgerna, annars har du möjlighet att plocka fram egna färger

genom Fler färger… (More colors…). Du ska denna gång välja ett av de färdiga

förslagen, nämligen vit färg.

3. Välj Vit färg genom att klicka på dess ruta i paletten.

4. Klicka på den gråa skrivbordsytan utanför bilden för att se hur rubriken har ändrats.

Som du ser syns rubriken mycket bättre. Gör nu samma sak med underrubriken. Ser du

att knappens linje har bytt färg till

vitt? Det räcker nu att klicka direkt

på knappen istället för att välja från

paletten!

5. Du tycker kanske att rubriken är

lite för liten eller att den har fel

utseende på bokstäverna.

Markera rubriken och ändra till

Teckensnitt (Font) Calibri,

storlek 72, fet stil – använd

knappen Fet (Bold). Du väljer

dessa egenskaper i vid Start,

Tecken (Home, Fonts).

Din bild bör se ut ungefär så här:

Nu har du berättat för dina åhörare och visat för dina åskådare vad ditt bildspel ska

presentera. Det är nu dags för nästa bild i bildspelet.


Bild 3: Punktlista

Nästa bild du vill ha i ditt bildspel är en punktlista över vad som ska gås igenom under

denna presentation.


2. Välj bildlayouten Rubrik och

innehåll (Title and Content) och

klicka på OK. (Denna bildlayout har

programmet troligen redan valt åt

dig)

Du har nu fått upp ännu ett vitt

papper och har förutsättningar att

skriva in vad som ska gås igenom. Du

börjar dock med att skapa en

klatschig bakgrund.

3. Välj Design, Bakgrund

(Background), Bakgrundsformat

(Background Styles), Formatera bakgrund (Format Background…).

4. I den dialogruta som nu visas väljer du Fyllning, Bild eller strukturfyllning (Fill,

Picture or texture fill).

5. Klicka på listpilen vid Struktur (Texture).

6. Du har nu fått upp dialogrutan för att skapa bakgrunder av olika naturmaterial. Som

du ser finns det olika varianter av trä, marmor, sand och andra naturmaterial. Du

väljer en färdig struktur som ingår i PowerPoint: markera alternativet Vit marmor

(White marble).


7. Nu har du kommit tillbaka till Bakgrund (Background). Klicka på Stäng (Close).


kommande bilder samma marmorstruktur som denna och det är inte meningen.

Vi kan nu skriva in vår rubrik och vad som kommer under de kommande bilderna. Vår

rubrik är Fotonix – Framtidens teknologi (Teckensnitt Calibri, storlek 44, fet stil)

och de punkter vi ska ha med i listan är följande:

Företagets omsättning och export under de tre senaste åren

Affärsidé och historia

Företagets organisation

Framtida logotyp

Ändra teckensnitt för punktlistan till

Calibri, storlek 32, fet stil och

mörkblå teckenfärg. När du har

jämfört din bild med exemplet här i

läroboken, så är det dags för nästa

bild i vårt bildspel.

Ändra skiftläge

Prova att markera rubriken och testa

de olika varianterna vid Start,

Tecken, Ändra skiftläge (Home,

Fonts, Change Case).

Ändra radavstånd

Prova även att ändra radavståndet. Inställningarna hittar du under Start, Stycke

(Home, Paragraph) och klicka på den lilla pilknappen, så öppnas dialogrutan för Stycke.


Punkt- och nummerlistor

Som standard är det stora svarta punkter i en punktlista, men det går bra att ändra till

andra typer av punkter och figurer med hjälp av valen i Start, Stycke, Punkter och

numrering (Home, Paragraph, Bullets and Numbering).

Om du vill att någon av raderna inte ska ha punkt eller om du vill ändra

punkttypen kan du markera aktuell rad och därefter välja Start, Stycke,

Punkter, Punkter och numrering… (Home, Paragraph, Bullets, Bullets and

numbering) och göra ditt val!

Bild 4: Tabell

Nästa bild du vill ha i bildspelet är en tabell som visar hur omsättning och export sett ut

under de senaste tre åren som bolaget agerat på den europeiska marknaden..



2. Välj bildlayouten Rubrik och innehåll (Title and Content)

3. Börja med att skriva in rubriken Omsättning och export. Ändra därefter texten till

teckensnittet Impact, storlek 54, teckenfärg blå. Om du inte redan märkt det finns

det tre sätt att ändra teckenstorlek:

4. Antingen klickar du på listpilen vid rutan i verktygsfältet Tecken (Fonts) (i gruppen

Start - Home) och väljer den storlek som passar dig i rullgardinen som öppnas,

eller så klickar du på knapparna Öka teckenstorlek (Increase Font Size) och

Minska teckenstorlek (Decrease Font Size).

Det tredje sättet är att klicka inuti rutan som anger teckensnittets

storlek och där skriva in ett eget värde och därefter trycka [ENTER].

Alla sätt är lika rätt!

5. Klicka på tabellsymbolen för att infoga en tabell på din bild. Nu kommer en liten

dialogruta upp som frågar dig om

antalet kolumner och rader.

Din tabell ska visa dels omsättning,

dels export och under en period av tre

årsbokslut. Det betyder att du borde

vilja ha två kolumner och tre rader

(om du vill ha en rad för varje år),

men då begår du ett tankefel. Tänk

på att du även ska ha med rubriker

och annat. Pröva att rita upp ett

rutnät på ett vanligt papper som ska

innehålla tre årtal och två värden för

varje år. Om du placerar åren under

varandra betyder det att du behöver

fyra rader och tre kolumner för att all information ska få

plats. Får du inte det att stämma, så fortsätt här i

övningen, så ser du strax hur det ska vara.

7. Ange 3 kolumner, 4 rader och klicka därefter på OK.

Du kan nu skriva in de texter som ska vara i de olika

cellerna. Du kan hoppa mellan cellerna genom att klicka

med musen, TAB eller med hjälp av piltangenterna på

tangentbordet. Tänk på att [ENTER] inte får dig att

komma till en ny cell, utan det ger dig bara ännu en rad

i samma ruta.

Genast får du en färgglad tabell. Om du sedan vid

Design, Tabellformat klickar på listpilen kan du välja

mellan många olika utseenden. Välj gärna enligt bilden

här.

ÅR Omsättning (Mkr) Export (Mkr)

2006 14 1

2007 20 3

2008 35 9


OBS! Glöm inte att det bara är att klicka på

Ångra (Undo) om du gör fel och därefter fortsätta

igen. Det blir extra snyggt, om du väljer att centrera

cellinnehållet både vertikalt och horisontellt. Dessa

funktioner hittar du vid Layout, Justering

(Alignment). Det är viktigt att du inte skapar

radframmatning i någon cell, dvs Omsättning

(Mkr) ska skrivas i en följd utan Enter! När uppgifterna är inskrivna, så klicka på den

gråa skrivbordsytan utanför presentationsbilden. Om inte gruppen Layout syns, kan

du behöva dubbelklicka i tabellen!

Om du tittar noga så ser du att det finns små prickar i hörnen och på mitten av sidorna

av den ruta som som omger tabellen. Dessa små prickade områden kallas handtag.

Exempel på handtag

Anledningen till detta är att du kan bestämma var våra objekt ska ligga på bilden och

hur stora de ska vara genom att ”ta tag” respektive ”dra” i de olika handtagen. Peka på

(d v s klicka inte) det mittersta handtaget som finns under tabellen, det finns en bit

under texten som säger 35 miljoner. När du träffar rätt med pilspetsen förvandlas den

vanliga muspekaren till en liten svart tvåvägspil. Den visar att om du tar tag i handtag i

detta läge, så kommer du att kunna trycka ihop tabellen (genom att föra musen uppåt

samtidigt som du håller ner musknappen) eller töja ut den, så att den blir högre (genom

att dra musen nedåt samtidigt som du håller ner musknappen).

Töj bilden genom att flytta ner handtaget till kanten av bilden.

1. Klicka på den grå skrivbordsytan utanför bilden. Notera att handtagen försvinner.

Enkelklicka någonstans i tabellen och du ser att handtagen kommer tillbaka. När

handtagen nu syns, så välj Tabellverktyg (Table Tools), Design, Tabellformat

(Table Styles), Temafärger (Shading) (färghinken).

2. Klicka på Struktur (Texture). Denna dialogruta känner du igen sedan tidigare. Välj

Vit marmor (White marble) och klicka på OK.

3. Det är således bara bakgrunden till tabellen du ändrat till Vit marmor. Det beror på

att det var tabellens handtag som var synliga när du valde att byta bakgrund. Klicka

på OK.

4. Byt ny struktur på hela bilden. Välj Design, Bakgrundsformat (Background

Format) och byt till Grön marmor (Green marble). Klicka på OK.

5. Nu har du kommit tillbaka till Bakgrund (Background). Klicka på Stäng (Close).


kommande bilder samma marmorstruktur som denna och det är inte meningen.

6. Klicka på skrivbordsytan utanför bilden och du ser hur bilden har blivit. Den är

ganska trevlig, men det var visst inte så lyckat med blå text i rubriken. Du byter färg


på texten genom att markera den och därefter klicka på knappen Teckenfärg (Font

color).

7. Markera rubriken och klicka på knappen

Teckenfärg (Font color).

8. Välj Fler färger… (More colors…) Du får nu

upp en färgskala som påminner om en bikupa. Välj

den färg du tycker kan passa bäst, företrädesvis

något ljusgult (strax nedanför och till vänster om

mittpunkten som är vit). Klicka därefter på OK.

Om du t.ex. vill att tabellens rubrikrad ska ha

avvikande bakgrundsfärg, så kan du markera

raden och sedan välja Figurfyllning (Shape Fill)

på fliken Format och välja önskad effekt.

Kan du inte se att texten blivit gul, så beror det på

att den fortfarande är markerad. Klicka då på den

grå skrivbordsytan bredvid bilden

för att se slutresultatet.

Inte så illa! Din bild borde se ut

ungefär som exemplet här intill.

När du är nöjd så går vi vidare till

nästa bild.

Bild 5: Diagram

Det är nu dags att göra ett

stapeldiagram av tabell i bild 4.

1. Klicka på knappen Ny bild (New

slide)

2. Välj bildlayouten Rubrik och innehåll

(Title and Content)

3. Klicka på diagramsymbolen i den nedre

delen av bilden.

4. Välj standarddiagrammet.

5. Nu visas exempeldiagrammet och

exempeltabellen.

6. Markera nu tabellbilden genom att

klicka på dess miniatyr.

7. Markera alla celler i tabellen och välj

Kopiera.

8. Klicka i cellen A1 och välj Klistra in.

9. Stäng tabellfönstret.

10. Justera området i kalkylen så att det endast omfattar relevanta kolumner och rader.

11. Välj sedan en lämplig rubrik till diagrammet, förslagsvis ”Utveckling”.


Ett nytt antal verktygsknappar visas när diagrammet är i redigeringsläget. Det är

samma funktioner som i Excel.

Redigera datatabell

Prova gärna att modifiera diagrammet genom att välja Design, Ändra diagramtyp

etc.

Om du har gjort ett diagram (eller vilket annat objekt som helst) som ska flyttas till en

annan presentationsbild (slide), så kan du markera det genom att klicka på det, välja

Klipp ut (Cut) och sedan gå till den nya bilden och där välja Klistra in (Paste).

Bild 6: ClipArt och text

Nästa bild du ska ha i ditt bildspel är dels en teckning (ClipArt på svengelska), dels en

punktlista bredvid bilden. 1. Klicka på knappen Ny bild (New slide…).

2. Välj bildlayouten Två innehållsdelar (Two Content).

3. Börja med att snygga till bakgrunden. Välj att göra en

Toning (Gradient, Preset colors) som heter Guld

(Gold) och därefter väljer du förvalda alternativ.


4. Tryck på Stäng (Close).

1. När du nu skapat en snygg bakgrund ska du formulera din rubrik. Det ämne du ska

presentera på denna bild är företagets Affärsidé. Skriv in rubriken AFFÄRSIDÉ och

välj ett teckensnitt du tycker passar bra. Byt gärna färg på det och pröva även

knappen Skugga text (Text Shadow), som gör att rubriken får en liten diskret

skugga bakom varje bokstav. Har du inte gjort det tidigare kan du även pröva att

använda knapparna Kursiv (Italic) och Understruken (Underline). Som du ser så

trycks knappen in och förblir intryckt tills du klickar på den igen (så länge det är

samma text du har markerad hela tiden). Det innebär att om du väljer en knapp och

sedan inte är nöjd med ditt val kan du klicka på knappen igen, så försvinner t ex

skuggningen eller fetstilen.

2. Bakgrunden är klar, rubriken inskriven och uppiffad. Då återstår att infoga en bild

och listan över vad Fotonix AB står för. Börja med att presentera affärsidén med ord.

Skriv in följande lista i den högra rutan på bilden:

Möjliggöra tung teletrafik mellan olika länder

Alltid högsta kvalitet

Långvariga samarbetsavtal med kunder

Aktivt analysera framtida marknader

3. När texten är inskriven kan du ändra den till Calibri, storlek 28, blå färg och

skuggad. Tyckte du det var svårt? Se då på något av de tidigare avsnitten om hur

man byter teckensnitt och dess attribut.

Det sista momentet är att infoga en bild för att symbolisera företagets affärsidé, men

lika viktigt är att du skapar en mer levande presentation än att bara presentera text och

siffror.

4. Klicka på bildens vänstra ruta för att infoga en klippbild (ClipArt). ClipArt-

fönstret startas och dess dialogruta ger dig möjlighet att söka efter bilder beroende

på vilken kategori de tillhör och även att se miniatyrer av bilderna innan du väljer

dem. Dessutom finns det möjlighet att söka efter bilder genom att använda ord som

beskriver vad du söker. Du ska pröva att söka fram en lämplig bild.


5. Vid Sök efter: (Search for:) ska du skriva in det beskrivande ordet. Skriv in ordet Idé

(Idea) i översta rutan.

6. Vid Resultaten ska vara: (Results should be:) nöjer du dig med att markera

Illustrationer (Illustrations), eftersom övriga alternativ inte passar här. Bocka i Ta

med innehåll från Office.com (Include Office.com content).

7. Bekräfta med Sök (Go). Du får då upp minst två bilder (många fler, om du är

uppkopplad till Internet), som motsvarar det ord du sökte på. Hade du försökt söka på

ett annat ord, t ex AFFÄRSIDÉ är det inte säkert att du fått någon träff alls bland

dina bilder.

När du söker efter bilder i ClipArt, så försök alltid att vara generell och kortfattad

vad gäller sökbegreppet. Det är alltid lättare att få många bilder att välja mellan än

att sitta med svaret ”Det går inte att hitta några bilder som uppfyller villkoren” och

då inte kunna välja alls.

8. Välj någon bild som visar en strålande glödlampa genom att klicka på den och

därefter klicka på knappen OK.

Visst vore det trevligt att modifiera färgen på lampan?

8. Se till att lampan är markerad. Välj sedan Ändra färg (Recolor) Här kan du göra

lampan mer personlig!


9. Nu har du fått in en bild på en tänd glödlampa för att symbolisera affärsidéerna som

präglar företaget Fotonix AB. Klicka på skrivbordsytan och se på bilden – visst

blev den bra?! Din bild ser nu ut ungefär som exemplet här intill.

Hittills har du använt de inbyggda bildlayouterna som PowerPoint erbjuder. Du ska nu

ta steget fullt ut och själva planera din bild, både vad du ska infoga för typ av objekt och

var på bilden de ska hamna. Gå därför över till nästa bild.

Bild 7: Infoga objekt på egen hand

Nu när du vet hur man använder de färdiga bildlayouterna ska vi pröva att infoga de

olika objekten själva. Dessa objekt är lite mer avancerade och därför krävs det att du är

uppmärksam på var funktionerna finns i programmet.

Den bild du nu ska skapa rör företagets historia. Du börjar med att ta fram en ny tom

bild och på den skriva in den text som ska vara med på sidan.

1. Klicka på knappen Ny bild (New slide).

2. Välj bildlayouten Tom (Blank).

Knappen Textruta (Text Box)

3. Du har nu ett vitt papper. Välj knappen Textruta (Text Box) (finns på flera ställen,

till exempel bland Infoga, Illustrationer, Figurer – Insert, Illustations, Shapes)

och rita upp en ram över hela bildbredden. Då kommer en streckad ram fram och en


blinkande markör innanför den. Skriv in följande text (tryck inte på [ENTER] och

strunta i att texten kanske hamnar utanför bladet):

Företaget grundades 1978 och har genom hårt arbete och laganda blivit vad det är idag.

Tack vare medvetna satsningar på framtida marknader och ett ständigt

framåtsträvande har Fotonix AB lyckats få till stånd samarbete med bland annat

Telekoncernen Norden AB och andra stora samarbetspartners. Företaget har sedan

börsintroduktionen kraftigt stigit i såväl värde som omsättning och har idag starka

framtidsplaner för att dra nytta av europasamarbetet.

OBS! Om du använder den engelska versionen av programmet, kan du

istället skriva följande text:

The company was founded in 1978 and has developed into what it is today, thanks to

hard labour and teamwork. Because of its strategic efforts on future markets and a

never-ending striving forward, Fotonix AB has succeeded in finding ways of co-operating

with the Telecommunications company Norden AB and other large partners. The

company’s value and turnover has risen considerably since its introduction on the

international stock exchange market. Fotonix AB has strong plans for the future,

drawing advantage of the inner market of Europe.

1. Peka på den streckade ramen med muspekarens pilspets och klicka en gång. Om

ramen blir heldragen istället för att streckad, så är du klar.

2. Om ramen istället försvinner, så peka på texten och klicka igen, så framträder ramen

på nytt. Upprepa punkt 1.

Exempel på en heldragen ram

3. När du lyckats med denna operation har du gjort ramen aktiv. Nu kan du välja

knappen Minska teckenstorlek (Decrease font size) som finns på menyfliken Start,

Tecken (Home, Fonts). Förminska texten ett steg. Töj och dra i ramens handtag, så

att den blir ungefär lika stor som halva bildspelspappret, så kan du anpassa textens

flöde.

4. Som du märker blir rutan liten igen i samma sekund som du släpper musknappen

efter att du förändrat storleken på textens ram. Det fiffiga är att när du nu väljer

knappen Öka teckenstorlek (Increase font size) kommer texten att sträva efter att

uppfylla ditt önskemål om en ruta. Förstora texten till den är i storlek 18 och byt till

teckensnittet Arial. Som du säkert förstår behöver texten inte svartmarkeras, utan

det räcker om du har handtagen framme i ramen. Byter du storlek, teckensnitt och

färg e t c, så sker då det med all text som ryms inom ramen.


Din bild bör se ut ungefär så här:

Nu ska du pröva att flytta ramen med text. Hittills har du ändrat storlek på den. För att

flytta ett objekt gör du på samma sätt som när du ska töja ramen, med en liten skillnad.

Du håller ner musknappen, när du pekar direkt på ramen istället för på ett av

handtagen. Det är alltså samma teknik som du just lärt dig att använda för att få ramen

aktiv med tillägget att du håller ner musknappen.

Så länge du håller ner musknappen får du en silhuett av ramen med dig när du rör på

musen och när du släpper musknappen hamnar ramen med text på den plats som

silhuetten är på. Pröva att flytta ramen med text till nedre vänstra hörnet av bilden. Du

kan gärna lämna en marginal med lite luft från papperets ytterkant till den gråa ramen.

När du är nöjd klickar du på skrivbordsytan bredvid bilden för att slippa se ramen.

1. Klicka på ramen och håll ner musknappen. En streckad silhuett av ramen framträder

tillsammans med en streckad silhuett av själva texten.

2. Håll ner musknappen och flytta silhuetten så långt ner till vänster på sidan som det

är möjligt. Släpp musknappen.

3. Nu har ramen och texten flyttat sig till sin nya position.

På detta sätt kan du flytta alla olika typer av objekt på dina bilder. Vissa objekt (till

exempel ClipArt-bilder) behöver du inte ens leta upp ramen till, utan kan klicka direkt

på figuren och sedan flytta den till en ny position. Är du osäker så pröva att klicka en

gång på det objekt du vill flytta. Framträder ingen ram, så behöver du inte ta tag i något

annat än själva figuren. Peka på objektet med muspekaren, klicka och håll ner

musknappen cirka en sekund, så kommer silhuetten fram automatiskt.


Nu ser din bild ut ungefär så här:

Passa på att prova olika

textjusteringar: Vänsterställd,

Centrerad, Högerställd finns som

knappar i verktygsfältet. Under

Start, Stycke (Home, Paragraph)

finner du dessutom alternativet

Marginaljustera (Justify)!

Justeringen gäller hela stycket.

Du kanske vill använda tabbar vid

redigeringen av din text. Välj då

Visa, Linjal (View, Ruler) och

placera dit tabbar på linjalen på

samma sätt som i Word.

När texten är på plats ska vi lägga till en bild som kanske passar till texten och då kan

du dra nytta av en inbyggd funktion i PowerPoint.

Söka bild i ClipArt Gallery

Här är ännu en övning där du ska skriva in ett

nyckelord och låta ClipArt föreslå lämplig bild.

OBS! Om du använder dig av den engelska

versionen av programmet måste tyvärr texten du söker

igenom vara skriven på engelska och den svenska

versionen hittar bara svenska ord...

1.Välj Infoga, Bilder, Clip Art (Insert, Images, Clip

Art).

2. I rutan Sök efter: (Search for:) skriver du förslagsvis

Samarbete (Cooperation)

3. Välj någon av bilderna som du tycker passar och välj

Infoga (Insert).

4. Du har fått in en bild som kan sägas symbolisera samarbete och ska nu placera den

bredvid texten. Flytta bilden genom att klicka, hålla inne musknappen och därefter

dra silhuetten dit du vill ha bilden på sidan.

5. Gör bilden större genom att använda handtagen runt bilden, men se till att den inte

överlappar texten du skrivit in.

6. Nu har du fått in såväl text som bild i din nya bild. Du passar på att markera ordet

samarbete för att sedan byta teckenfärg på den. Byt till röd färg. Använd funktionen

Annan färg… (More colors…) .

7. Nu ska du infoga en rubrik och sedan göra en snygg bakgrund till bilden.

Sedan är du färdig och kan ge dig på att skapa de två sista bilderna i bildspelet.

8. Infoga en rubrik genom att välja knappen Textruta (Text Box) och därefter klicka på

bilden ungefär där du tycker att rubriken ska vara. Skriv in rubriken ”Historia och

samarbete”. Välj teckensnittet Arial Black, storlek 48, röd färg (om du väljer en

”ny” färg kan du notera att den nu finns med i paletten). Centrera rubriken.


Knappen Textskugga (Text Shadow)

9. Gör texten skuggad med hjälp av knappen Textskugga (Text Shadow). När du fått

rubriken snygg kan du placera den rätt på sidan genom att ta tag i ramens kant och

flytta den dit du tycker att den ska vara.

Den sista delen på denna bild blir att anpassa bakgrunden. Som du märkt kan du bygga

upp en bild i vilken ordning du vill. Börja med bakgrunden och därefter fylla på med text

och bild eller, som i detta fall, börja med texten och därefter lägga till en bild och avsluta

med bakgrunden. Valet är ditt!

Bakgrunden du ska skapa nu är tonad i en färg (gul) och ska vara ljusare än vad

PowerPoint föreslår från början. Den ska vara Gul i övre vänstra hörnet av bilden och

därefter tonas ner mot ljusgult längst ner till höger på sidan.

Nu har du skapat en bild helt utan bildlayouter från PowerPoint! Det var kanske

krångligare än tidigare, men nu behärskar du tekniken med att flytta runt objekt, ändra

deras storlek och att förändra bakgrunden på bästa sätt. Du har även lärt dig att ta

fram fler färger än vad som erbjuds direkt i paletten.

Lägg märke till att rubriken och texten till en bild gjord på detta sätt inte

visas i dispositionen!

Nästa bild i ditt bildspel berättar hur vårt företags organisation är uppbyggd.


Bild 8: Organisationsschema

Med Organisationsschema ska vi skapa ett schema över hur vårt företag är uppbyggt

vad gäller det svenska bolaget och dess olika kontor ute i Europa.

1. Ta fram en ny bild genom att välja Ny bild (New slide) med layout Rubrik och

innehåll (Title and Content)

2. Välj Infoga SmartArt-grafik (Insert SmartArt Graphic).

3. Välj gruppen Hierarki (Hierarchy) och alternativet Organisationsschema

(Organization Chart) och klicka på OK.

4. Skriv in rubriken ”Vår organisation” (Calibri, storlek 54, fet stil).


Gör något eller några av följande:

När du ska lägga till text i en figur skriver du i den vänstra

rutan eller direkt i figuren.

Du kan inte lägga till text till linjer eller kopplingar i

organisationsscheman.

För att få en extra rad i en ruta, så kan du klicka

[Skift]+[Enter] för radbyte.

Om du vill lägga till en figur markerar du den figur som du vill lägga till den nya figuren

under eller bredvid, klickar på pilen på knappen Lägg till figur (Add Shape) och klickar

på ett eller flera av följande alternativ:

Infoga figur efter/före (Add Shape After/Before): om du vill placera figuren bredvid

den markerade figuren och koppla den till samma överordnade figur.

Lägg till figur nedanför (Add Shape Below): om du vill placera den nya figuren under

den markerade figuren och koppla den till den markerade figuren.

Lägg till assistent (Add Assistant): om du vill placera den nya figuren under den

markerade figuren med en vinklad koppling.

Klicka någonstans utanför objektet när du är klar.


Om du vill att de båda sektionscheferna ska representeras av

figurer bredvid varandra, så ska du markera deras chef och

därefter välja Layout, Standard.

Om du vill använda ett fördefinierat designschema väljer du ett

format i SmartArt-format (SmartArt Styles). Med Ändra

färger (Change Colors) kan ytterligare varianter erhållas.

Vad som saknas är en stilig bakgrund. Gör en sådan på egen hand.

I nästa bild ska du presentera företagets nya logotyp med hjälp av funktionen WordArt.

Bild 9: Infoga WordArt

Det kan vara bra att kunna göra svängiga rubriker och texter ibland och det gör du med

hjälp av WordArt. Det finns andra program som gör motsvarande saker, men det är

detta som ingår i programpaketet ”Office”. Observera, att WordArt i PowerPoint är

annorlunda än WordArt i Word!

1. Ta fram en ny bild genom Ny bild (New slide..)

2. Välj bildlayout Endast rubrik (Title only).

3. Rubriken är ”Ny logotyp 2008” (Calibri, storlek 48, fet stil, understruken och

skuggad). Avmarkera rubriken och välj Infoga (Insert), Text, WordArt för att infoga

din nya design.

Knappen WordArt

Du får upp en dialogruta med olika grundalternativ för hur texten ska se ut på skärmen.

De ska därefter anpassas i efterhand.

4. Välj det femte alternativet i första raden.

5. Klicka på OK.


Notera att texten som står i rutan från början är markerad.

6. Det betyder att du kan skriva ”Fotonix” utan att först ta bort den befintliga texten –

den ersätts direkt.

Det är nu dags för lite formgivning.

Välj den nedersta lilla A-ikonen till höger i gruppen WordArt-format.

Välj alternativet Omvandla (Transform) och du får en mängs olika WordArt-format.

Välj Smal mitt båge (Deflate Inflate).


Nu ska du ge dig i kast med själva logotypen. Börja med att töja storleken på texten så

att den fyller ut större delen av sidan. För att du inte ska tappa proportionerna på

bilden, så håller du ner [SKIFT] medan du ändrar storlek.


1. Håll ner [SKIFT] samtidigt som du tar tag i de olika hörnhandtagen (ett i sänder) och

drar ut från textens centrum.

2. Släpp [SKIFT].

3. Flytta texten till mitten av bilden genom att ta tag inne i WordArt-texten.

4. Upprepa punkt 1 till 3.

OBS! Om du gör fel, så kan du alltid klicka på knappen Ångra (Undo).

OBS! Du ska noga undvika den rosa ”diamanten” – än så länge – ta bara tag i de

vanliga vita handtagen för att ändra storlek på objektet. Som du ser kan du även ha

handtagen utanför själva presentationsbilden, det viktiga är att just texten ryms på

sidan.

När texten nu är lagom stor, så ska du se vad diamanten kan göra och hur texten

påverkas om du inte håller inne [SKIFT] samtidigt som du justerar storleken.

Gör så här:

1. Ta tag i handtaget i mitten av vänsterkanten på texten och dra en bit utåt

(så att texten närmar

sig kanten av bilden).

2. Ta tag i handtaget i

mitten av högerkanten

på texten och dra en

bit utåt

(så att texten närmar

sig kanten av bilden).

3. Ta tag i den rosa

diamanten och dra den

nedåt, tills den stannar

själv.

Vi har nu ändrat

perspektivet på texten

och gjort den något uttöjd

i sidled. Fint, eller hur?!

Här intill ser du ungefär

hur det kan se ut.

4. Du avslutar denna bild med att lägga på en tonad bakgrund. Välj den förvalda typen

Mässing (Brass), valfri riktning.

Du har nu prövat på att skapa en svängig text. Som du själv såg fanns det många andra

varianter och förändringar man kan göra, men med detta exempel har du fått pröva på

flera av de vanligaste typerna. Nu är bilden klar och den bör se ut ungefär så här.

Bildspel 2008.ppt

Vill du se hur denna bild och de tidigare ser ut kan du öppna facitfilen Bildspel 2008.ppt.


Infoga bild från annan presentation

Med Start, Bilder, Ny bild, Återanvänd bilder (Home, Slides, New Slide, Reuse

Slides…) är det enkelt att söka upp och förhandsgranska bilder i befintliga

presentationer, även i ett företagsnätverk, och bara infoga de bilder som du vill använda.

Välj Behåll källformatering (Keep source formatting) om du vill att bilden ska behålla

den formatering den har i ursprungsfilen.

Övningsuppgift Prova att infoga en bild från en annan

presentation i övningsmappen.

Detta var den sista bilden i ditt bildspel. Nu ska

du arbeta lite till med de bilder du skapat.

Visa bildspel När du nu har den första bilden framför dig

(helt svart), så tryck på knappen Bildspel

(Slide Show) nere till vänster på skärmen. I

detta läge kan vi göra flera saker, men denna gång ska vi bara titta igenom bildspelet.

Du bläddrar till nästa bild genom att klicka med vänster musknapp eller trycka på []

(knappen högerpil på tangentbordet). Vill du se en tidigare bild trycker du på []

(knappen vänsterpil på tangentbordet). Du kan även använda piltangenterna Upp och

Ner.

När du kommit till sista sidan och bläddrar vidare med musen eller tangentbordet

stängs Bildspelsläget (Slide Show View) av och du är tillbaka i det vanliga bildläget.

Blev presentationen som du tänkt dig?!

Några råd

1. När du skapar en OH-bild (dvs en bild för visning med en traditionell OH-projektor)

är det bättre med en ljus bakgrundsfärg, medan det oftast blir bäst resultat med en

mörk bakgrundsfärg vid bildvisning via t.ex. storbildsskärm eller videoprojektor (av

vissa kallad ”kanon”).

2. Välj att endast visa stolparna i bilden. Det är föredragshållaren som ska lägga ut

texten!

3. Välj en stram layout, så att – återigen – föredragshållaren förblir i fokus och inte hans

bilder!

4. En enhetlig bildbakgrund är synnerligen lämplig att skapa, gärna med inslag av

organisationens logotyp.

5. Tänk på att många färgskrivare inte ger så bra återgivning av stora färgade partier-

de kan bli randiga eller flammiga – särskilt vid mörka nyanser. Prova hur resultatet blir

på din skrivare!


Mer om att skapa en personlig presentation

Du måste tänka på att ett bildspel inte bara är ett antal lösa bilder som råkar följa efter

varandra beroende på i vilken ordning du tänkte på att göra dem, utan de utgör en

helhet med inledning, presentation och avslutning. Du ska därför titta på hur du

strukturerar ditt bildspel i stort, d v s hur helheten blir – inte varje bilds utseende i sig.

Denna del är extra viktig om det är större bildspel du jobbar med, eller om det är

bildspel som ska presenteras via dator. Skriver du ut våra bilder på overheadblad kan

du ju alltid bestämma turordningen själv.

Planera en presentation i dispositionsläge För att ett bildspel ska bli riktigt bra krävs att du planerar sin presentation. Du ska helt

enkelt funderar på vad du vill presentera för dina åhörare och hur du gör det på bästa

sätt. För att reda ut tankarna du haft och göra en jämn presentation med en elegant

inledning och avslutning ska du nu arbeta med dispositioner. Observera att detta

visningsläge även finns i Microsoft Word, d v s allt du lär dig här kan du dra nytta av

även där och vice versa.

Öppna presentationen Eget bildspel 2.ppt.

Välj Normal och alternativet Disposition (Outline) med hjälp av fliken uppe till

vänster.

Dina bilder visas nu inte på samma sätt som de brukar. Istället har det blivit en lista av

bildernas rubriker och en liten symbol som visar var varje bild finns (längst till vänster).

Notera att det inte syns någon text vid bild 1, 6 och 7. Det beror på att du inte använde

färdiga bildlayouter när du skapade dessa bilder.

Högerklick i vyn Disposition


Höj nivå och Sänk nivå

De första två knapparna Höj nivå och Sänk nivå (Promote och Demote) höjer och

sänker nivån på den text du ser framför dig. På bild 2 har du texten Fotonix AB och

därunder Ett bildspel av X. Företagets namn är en Rubrik, medan texten som berättar

vem som gjort bildspelet är en underrubrik.

Om du sänker företagsnamnet en nivå kommer den att bli en underrubrik istället för att

vara rubrik. Sänker du underrubriken en nivå blir den en underrubrik 2 (d v s en nivå

lägre än tidigare). På samma sätt kan du höja texterna. En rubrik (således en

huvudrubrik) kan dock inte höjas högre upp. Du ska nu pröva.

1. Klicka på Fotonix AB (bild 2), så att markören hamnar på raden. Du behöver inte

svartmarkera texten.

2. Klicka på knappen Sänk nivå (Demote). Fotonix AB och Ett bildspel av NN blir

jämbördiga och förvandlas till en punktlista.

3. Som du ser har symbolen för bild två försvunnit (eller rättare sagt: bilderna har

numrerats om och nu har den tidigare bilden tre blivit bild två osv). Det betyder att

texten Fotonix och Ett bildspel… har hamnat på Bild 1. Öka Fotonix AB till rubrik

igen genom att klicka på Höj nivå (Promote).

4. Nu har bild 2 återkommit på sin tidigare plats igen. Sänk (Demote) ”Ett bildspel av

Lucas C” en nivå. Glöm inte att klicka på rätt rad med text först, så att markören

flyttar sig dit!

5. Höj ”Ett bildspel av NN” en nivå igen.

6. Klicka på knappen Ångra (verktygsfältet Standard) fyra gånger i lugn takt och se vad

som händer med de två texterna. De ändrar sina nivåer, men de ändrar även

teckensnitt och storlek. Vad du gjorde när du höjde och sänkte nivåer på texten var

alltså att berätta för PowerPoint vad som var huvudrubrik och vad som var

underrubrik respektive punktlista.

OBS!

Detta innebär att du kan (och egentligen bör!) starta med att skapa dina bildspel i detta

läge. Varför ska du först anteckna stolpar med dina bilders textinnehåll och sedan skapa

bilderna med PowerPoint? Du kan istället skriva stolparna i PowerPoints

dispositionsläge och när di ser att du har fått med allt som du hade tänkt dig kan du

övergå till visningsläget Bilder (Slide View). Där kan du arbeta vidare med bakgrunder

och klippbilder.

Du ska senare lägga till en ny bild i bildspelet genom att använda dispositionsläget, men

först ska du titta på de övriga knapparna i menyn vid Disposition.

Flytta upp och Flytta ned

Dessa två knappar: Flytta upp och Flytta ner (Move Up och Move Down) ser ut att

kunna göra samma sak som de tidigare, men i höjdled. Den enda funktion de fyller i

verkligheten är att flytta texterna högre upp (d v s tidigare) i presentationen eller längre

ner (d v s senare). Pröva följande:

1. Klicka på raden som säger Affärsidé och historia (bild 3).

2. Klicka på knappen Flytta upp (Move Up).

Nu har denna punkt hamnat ovanför Företagets omsättning och export…

Tittar du på punktlistan ser du nu att den är lite mer genomtänkt. Det måste väl


vara bättre att presentera företagets historia och affärsidé innan du presenterar de

senaste tre årens resultat? Det räcker dock inte med att flytta ordningen i listan, du

måste även stuva om bilderna i ditt bildspel, så att de följer den.

3. Klicka på bildsymbolen bredvid siffran 5 (d v s klicka på bild 5). All relevant text blir

då svart.

4. Klicka på knappen Flytta upp (Move Up), så att bilden hamnar ovanför Omsättning

och export. Nu har bild 5 blivit bild 4 och tvärtom!

5. Gör likadant med bild 6, där syns visserligen ingen text, men det är den som inne-

håller den historiska texten och en bild. Bild 6 ska alltså bli bild 5.

OBS! Det du precis gjorde kunde du även ha gjort genom att klicka på bild 4 och

därefter knappen Flytta ned (två gånger), så hade den hamnat på samma plats som den

är nu. Som du kan se har du alltså strukturerat upp i vilken ordning bilderna ska

presenteras för åskådarna.

Dölj nivå och Visa nivå

Med dessa två knappar (Collapse och Expand) döljer du de lägre nivåerna, för att kunna

hitta lättare i bildspelet. Texterna försvinner inte (inte heller på dina bilder), utan döljs

endast i vyn Dispositionsläge (Outline View). För att markera att det finns dold text

på en viss plats visas en grå linje istället. Om du gör en utskrift av dispositionen syns

inte dessa grå linjer. Pröva att dölja och visa undernivåerna på de olika bilderna!

Visa rubriker och Visa allt

Med dessa två knappar Visa rubriker och Visa allt (Collapse all och Expand all) väljer

du snabbt om du endast vill se bildernas rubriker eller om du vill se all text som finns på

dem. Du har i exemplet tre bilder där texten inte syns, trots att du skrivit en lång text

om företagets historia och dess tradition av samarbete etc. Varför kan du inte få fram

dem i denna vy, trots att du klickar på knappen Visa allt?

Anledningen till detta är att den, som gjort bildspelet, på just dessa bilder valde att ha

helt egna bildlayouter. Han använde inte de färdiga mallar som PowerPoint erbjuder

användaren, utan valde den mall (Slide layout) som heter Tom (Blank) (d v s innehåller

inget alls). Därefter lade han själv in text och bild manuellt.

För att förstå varför PowerPoint inte kan visa texten i vyn Dispositionsläge (Outline

View) på grund av det måste du veta att programmet inte kan känna igen texterna i sig

själva, utan endast om de är skapade som rubriker, underrubriker, punktlistor eller

lägre rubriknivåer. Dessa olika nivåer får du genom att använda de inbyggda mallarna

(Slide layouts) och sedan arbeta om utseendet på bilderna därifrån.

Visa formatering

Knappen Visa textformatering (Show Text Formatting) återfinns även i andra vyer.

Om du klickar på den så döljer respektive visar man vilken formatering texterna har.


Detta påverkar inte utseendet på varje bild, utan endast i vyn Disposition (Outlines).

Fördelen kan vara att bildlistan inte tar lika stor plats på skärmen och att du då kan se

fler bilders innehåll samtidigt. Pröva gärna!

Du ska avslutningsvis lägga till och ta bort en bild i ditt bildspel – direkt från denna vy.

Gör så här:

1. Klicka med musen till höger om den sista bilden (Ny logotyp) och tryck [ENTER].

Ögonblickligen kommer en ny bildsymbol fram.

2. Skriv NU ÄR DET SLUT och tryck [ENTER]. En ny bildsymbol framträder.

3. Skriv För mer information, kontakta NN (där NN är ditt eget namn). Tryck

[ENTER]. En ny bildsymbol framträder.

4. Kontrollera att markören finns på raden För mer information… och klicka därefter på

knappen Sänk nivå (Demote).

5. Texten har blivit en punktlista underordnad rubriken NU ÄR DET SLUT.

6. Bild 11 är onödig, därför ställer du dig till höger om dess symbol och trycker på

[BACKSTEG], så har vi totalt tio bilder. Klicka på bildsymbolen för bild 10 och du

hamnar tillbaka i vyn Normal.

Du har nu fria händer att göra en snygg bakgrund (Brunpapper t.ex) och stiliga format

på rubriken och texten därunder. När du är klar och känner dig nöjd är det dags att gå

på nästa moment i utbildningen. Nedan följer ett exempel på utseende för den sista

bilden.


Gör presentationen personlig – stillbilder

Figurer

(Shapes) Verktygsfältet, som du öppnar med Infoga, Illustrationer, Figurer (Insert,

Illustrations, Shapes) (finns även via Start, Rita, Figurer – Home, Drawing, Shapes)

innehåller bland annat ett antal färdiga figurer

som är praktiska att ha vid ritning, t ex

pratbubblor eller stora pilar att peka med.

Du klickar på knappen, väljer figurtyp och

klickar sedan i punkt A på bilden. Håll ner

musknappen tills du kommer till punkt B. Då

framträder en silhuett och när den är av

lämplig storlek släpper du musknappen och

objektet har hamnat på bilden.

Vill du förändra bilden senare tar du bara tag i

handtagen för att töja och förminska, respektive

tar tag inne i figuren för att flytta den till en ny

position.

I gruppen Linjer finns även möjlighet

att frihandsrita (ungefär som i Paint)!


Gör det här:

* Kontrollera att du har bild 2 i ditt bildspel framför dig. Välj Figurer, Stjärnor och

banderoller (Autoshape, Stars and banners) och välj figur nr fyra i den översta

raden (stjärnan som ser ut som en ).

* Flytta muspekaren dit startpunkten (”övre vänstra hörnet” av stjärnan, Punkt A) ska

vara. Klicka och håll ner musknappen (”Klicka-och-dra”).

* Flytta muspekaren till ”nedre högra hörnet” (Punkt B) och släpp musknappen.

Om du håller Skift nedtryckt när du ritar en figur, så kommer den att bli

symmetrisk (en ellips blir en cirkel, en rektangel blir kvadratisk osv).

Nu ser din stjärna ut som något som liknar det här:

Linje (Line) används för att rita linjer. Klicka i punkt A och håll ner musknappen tills

du kommer till punkt B och släpp musknappen. I samma sekund kommer en linje fram.

Vill du senare förändra linjen markerar du den med musen och kan därefter töja och dra

i punkterna som finns i varje ände av linjen. Vill du helt enkelt flytta den till en ny

position, så tar du tag i själva linjen och håller ner musknappen medan du flyttar

silhuetten till en ny position.

Kompakt pil (Arrow) är snarlik knappen Linje (Line). Klicka i punkt A och håll ner

musknappen tills du kommer till punkt B och släpp musknappen. I samma sekund

kommer en pil fram med spetsen mot punkt B. Vill du sedan modifiera den, kan du

markera denoch sedan välja knapparna Linje-, Streck- och Pilformat.

Knappen Rektangel (Rectangle), fungerar på samma sätt. Du klickar på knappen och

därefter i punkt A. Håll ner musknappen tills du kommer till punkt B. Då framträder en

silhuett och när den är av lämplig storlek släpper du musknappen och objektet har

hamnat på bilden. Vill du förändra rektangeln senare tar du bara tag i handtagen för att

töja och förminska, respektive tar tag inne i figuren för att flytta den till en ny position.

Ellips (Oval) fungerar på samma sätt som Rektangel (Rectangle). Du klickar på

knappen och därefter i punkt A. Håll ner musknappen tills du kommer till punkt B. Då

framträder en silhuett och när den är av lämplig storlek släpper du musknappen och

objektet har hamnat på bilden. Vill du förändra ellipsen senare tar du bara tag i

handtagen för att töja och förminska, respektive tar tag inne i figuren för att flytta den

till en ny position.

Genom att klicka på knappen Textruta (Text Box) och sedan någonstans på bilden kan

du skriva text som du sedan anpassar storlek, färg och form på. Liksom med knappen


markering kan du rita upp en rektangel på din bild som symboliserar var texten får vara

någonstans när du skriver, t ex i en spalt som endast täcker den vänstra halvan av

bilden.

När du nu har prövat dessa knappar som skapar figurer ska du titta på gruppen av

knappar som kan bearbeta de figurer du just har skapat, eller befintliga figurer.

Figurfyllning (Shape Fill) gör att du byter färgen inne i en figur. Pröva följande

procedur för att se hur den fungerar:

* Klicka på stjärnan så att dess handtag syns.

* Klicka på den högra delen av knappen fyllningsfärg (alltså på listpilen) och välj färgen

vit i färgpaletten. Notera att alla effekter som du har prövat på bakgrunden tidigare,

inklusive toningar och olika strukturer, kan väljas även här.

* Nu är stjärnan vit!

Pröva nu att byta struktur på stjärnan, så att den ser ut att vara gjord av träslaget ek.

Är du osäker? Följ samma schema som du nyss prövade, men välj nu fliken Struktur

(Texture) istället för färgen vit och välj därefter Ek (Medium Wood).

Fortsätt att låta stjärnan vara markerad (du ser dess handtag), så ska du pröva nästa

knapp som heter ändra Kontur (Shape Outline). Den ändrar linjefärgen. Byt

kantlinjefärg till mörkblå.

Knappen Teckenfärg (Font Color) fungerar på samma sätt, men berör endast objekt

som innehåller text (vilket inte stjärnan gör).

Tjocklek (Weight), nästa funktion i listan, bestämmer tjockleken på kantlinjerna till ett

objekt. Pröva att ändra stjärnans kantlinjer. Klicka på knappen och välj den tjocklek

som är nummer nio uppifrån. Nu ser konturerna nästan ut som om de vore ritade med

en spritpenna.

Streck (Dashes), anger om linjen ska vara heldragen, streckad eller en kombination av

dessa (t ex lång-kort-kort).

Har du ritat en Kompakt pil (Arrow), så finns dessutom valet Pilar (Arrows) i listan.

Nästa knapp, Figureffekter (Shape Effects), lägger en skugga bakom objektet. Pröva

att klicka fram en skugga bakom stjärnan. Välj ett alternativ av skugga du tycker om.

Tycker du inte om skuggan bakom ett objekt, väljer du bara objektet och trycker ut

knappen Skugga, men låt skuggan ligga kvar på stjärnan du ritat.

Så här kan den se ut nu:


3D-rotation (3-D Rotation) ger möjligheter till lite djupare ”skuggningseffekter” och

perspektivlinjer.

När ett objekt är markerat, så ser du förutom de vanliga handtagen även ett grönt

handtag. Det är Rotera fritt (Free rotate), som gör att du kan rotera alla objekt som

skapats i PowerPoint, till exempel texter i rubriker eller egenhändigt ritade bilder.

Klicka på det objekt som du vill rotera och vrid runt objektet med hjälp av det gröna

handtaget.

1. Gå till bilden med Fotonix-rubriken. Du vill rotera underrubriken.

Ta tag i ett grönt handtag och vrid

texten så att den lutar snett uppifrån

och nedåt. Ordet Ett hamnar alltså

högre upp än ditt namn.

Flytta därefter texten till övre högra

hörnet av bilden.

Om det behövs flyttar du rubriken

Fotonix AB.

OBS! Du har nu prövat verktygsfältet

Figurer (Autoshapes). Om du känner att du förstått de olika funktionerna har du

faktiskt lärt dig en hel del hos de övriga programmen i Office-paketet, t ex Word och

Excel. I de programmen finns också verktygsfältet Figurer (Shapes). Det ser lite

annorlunda ut ibland, men till största delen är det samma knappar som du har här i

PowerPoint och de fungerar på samma sätt.

Du ska nu pröva att jobba lite till med ditt objekt, stjärnan. Du har ju ritat den, bytt

dess fyllning, flyttat den, kunnat töja och dra i den – vad mer kan du göra? Det du ska

pröva nu är att skapa identiska kopior av den och lära dig hur du tar bort objekt som du

inte vill ha. Gör så här:

1. Klicka på stjärnan så att dess handtag syns.

2. Klicka på knappen Kopiera (Copy).

Du har nu lagrat en kopia av stjärnan någonstans i datorns internminne (Windows

Urklipp - Clipboard). Det betyder att du skulle kunna avsluta PowerPoint och därefter

starta t ex Excel och där välja knappen Klistra in (Paste). Då skulle en kopia av

stjärnan klistras in i arbetsboken, eftersom du valde knappen Kopiera (Copy) tidigare.

1. Klicka på knappen Klistra in (Paste). Du har nu fått en identisk stjärna ovanpå den

gamla (lätt förskjuten i höjd- och sidled).

2. Ta tag i den nya stjärnan och placera den i det övre, högra hörnet.

3. Klicka på knappen Klistra in (Paste) igen. Ännu en gång har du fått en identisk

stjärna ovanpå den första (lätt förskjuten i höjd- och sidled).

4. Placera den nyaste stjärnan i det nedre vänstra hörnet.

5. Flytta den äldsta stjärnan till det nedre högra hörnet av bilden.

6. Klicka på knappen Klistra in (Paste) igen. Ännu en gång har du fått en identisk

stjärna ovanpå den plats där den första stjärnan fanns.


7. Flytta den senaste stjärnan till det övre, högra hörnet av presentationsbilden. Det gör

inget om den hamnar ovanpå texten, faktum är att den ska hamna ovanpå din text

om vem som gjort bildspelet, för att du ska kunna pröva funktioner i knappen

Ritobjekt (Draw).

Under Start, Redigering (Home, Editing) finns knappen Markera objekt (Select

Objects). När den är intryckt kan du peka på vilka objekt du vill för att aktivera dem.

När ett objekt är aktiverat ser du dess åtta handtag runt omkring den. Med hjälp av

handtagen kan objektet sträckas ut i sidled eller höjdled. Tar du tag i ett av hörnens

handtag kan du töja och dra både i höjd- och sidled samtidigt. Genom att först klicka på

ett objekt så att det blir aktivt kan du sedan klicka i figuren och dra den till en ny

position. Observera att om du vill flytta ett objekt som innehåller text måste du istället

klicka på kantlinjen av objektet för att kunna dra den till en ny position. Du kan på

detta sätt flytta alla objekt på en presentationsbild.

OBS! När knappen markering är intryckt kan du även rita upp en rektangel på

bilden och alla objekt som hamnar helt innanför denna rektangel blir då aktiva

(markerade). Placera muspekaren utanför de objekt du vill markera. Klicka och håll ner

musknappen samtidigt som du försöker dra musen så att det bildas en rektangel

runtomkring de objekt du vill markera. När de är innanför rektangeln släpper du

musknappen och samtliga har fått sina handtag synliga! Detta är lite svårt i början och

om du placerat muspekaren så att alla objekt inte blir valda är det bara att rita upp en

ny rektangel. När objekten är markerade som aktiva räcker det att du tar tag i en av

dem och flyttar den, så följer de övriga med samtidigt. För att ta bort markeringen av

flera objekt samtidigt, så klickar du på skrivbordsytan bredvid presentationsbilden.

Pröva själv!

* Gå till din andra presentationsbild (Fotonix AB, Ett bildspel av NN) med hjälp av

rullningslisten och pröva att flytta de båda texterna c:a en centimeter högre upp på

bilden.

* Antingen ritar du en rektangel runt de båda texternas yttre ramar eller så tar du tag i

en text åt gången. Som du märker måste du i så fall ta tag i kanten på textens ram för

att kunna flytta den.

* Försök med båda metoderna och pröva tills du lyckas!

Flödesscheman och kopplingar

I menyn Figurer (Shapes) finns kategorin Flödesschema (Flowchart). Med hjälp av

den, kan du skapa flödesscheman inklusive lämpliga anslutningslinjer. Det finns många

typer av figurer och linjer att välja bland.

Om två objekt i ett flödesschema ska anslutas, så klickar du på knappen Figurer och

väljer Linjer och en lämplig anslutningslinje. Därefter klickar du först på en

anslutningspunkt på det första objektet följt av klickning på en anslutningspunkt på det

andra objektet. Om du därefter flyttar objekten, så anpassas kopplingarna automatiskt.

Därefter kan högerklicka på respektive figur, välja Redigera Text (Edit Text) och

därefter skriva text i figurerna.


Om du först markerar ett objekt så kan du därefter flytta det med

piltangenterna på tangentbordet! Kombinera med CTRL-tangenten, så kan du

dessutom lättare finjustera läget.

Bland SmartArt finns också färdiga exempel på Flödesscheman!

Borttagning av objekt

Hur gör man för att ta bort ett objekt man inte längre vill ha på bilden? Klicka helt

enkelt på objektet, så att dess handtag syns. Tryck därefter på [DELETE] på

tangentbordet. Då suddas objektet bort. Ångrar du dig har du alltid knappen Ångra

(Undo) på verktygsfältet Standard. Passa på att ta bort eventuella objekt du har på din

presentationsbild förutom de två texterna och fyra stjärnor, en i varje hörn.

Kontrollera att en av stjärnorna ligger ovanpå texten om vem som gjort bildspelet. Gör

inte stjärnan det, så flytta den på ett sådant sätt att den gör det.

Ungefär så här bör din bild se ut just nu:

Som du kanske märkt kan du jämföra våra

objekt med lösa papperslappar som ligger

ovanpå bakgrunden.

Om du ser de olika

objekten som lösa

lappar är det också

ganska lätt att

föreställa sig att om du

samlar ihop alla

”papperslapparna” till mitten av bilden, så hamnar de ovanpå

varandra. Tycker du att den översta lappen inte ska ligga synlig

måste du således stoppa in den under nästa lapp, så att den blir

synlig istället.

Funktionerna Ordna (Arrange), Placera längst fram,

Placera längst bak (Bring to Front, Send to Back) och de

övriga gör just detta. Med knappen Flytta framåt (Bring

Forward) lyfter du upp det valda objektet en nivå och med

knappen Flytta bakåt (Send Backward) sänker du objektet till

en lägre nivå. Pröva att klicka på stjärnan i det övre, högra

hörnet av skärmen och klicka därefter på knappen Flytta

bakåt (Send Backward) tills texten framträder ovanpå

stjärnan.

Vad har då hänt? Jo, du har flyttat ”papperslappen” med stjärnan så långt bakåt att den

sorterats in bakom ”papperslappen” med texten Ett bildspel av NN. Det betyder ju, rent

Fakta-

insamling

Formulera

affärsidé

Skapa

kampanjplan Beslut om

kampanj


logiskt, att texten måste bli synlig ovanpå stjärnan. Pröva att dölja texten genom att

klicka på knappen Flytta framåt (Bring Forward) medan stjärnan fortfarande är vald.

Avsluta med att lägga stjärnan bakom texten i alla fall.

Funktionerna Gruppera, Dela upp grupp och Omgruppera (Group, Ungroup och

Regroup) använder du, om du vill att flera objekt ska bilda en gemensam enhet. Tänk

dig att du ritar en stor cirkel och i den två mindre. Du tycker att det ser ut om ett huvud

med två ögon, men om du tar tag i den stora cirkeln för att flytta på huvudet, så stannar

ögonen kvar. För att undvika detta besvär kan du markera alla tre cirklarna (med hjälp

av knappen Markering (Select Objects) och därefter välja Ordna (Arrange), Gruppera

(Group). Då har alla tre cirklarna bildat en enhet och tar man tag i någon av dem, så

följer alla med. Den gemensamma enheten håller samman tills man markerar den igen

och klickar på knappen Dela upp grupp (Ungroup).

OBS! Detta innebär att om du ritar en komplicerad logotyp och därefter grupperar

de olika delarna, så kan du senare flytta den vart du vill på bilden utan att tappa lösa

delar och du kan till och med kopiera den till andra Windowsprogram utan att gruppen

delas upp. Du har skapat ett helt nytt objekt (som består av små delobjekt).

Med knappen Rotera eller vänd (Rotate or flip) når du funktioner som roterar valda

objekt i 90o intervaller och spegelvänder dem (antingen lodrätt eller vågrätt). Pröva

genom att göra följande:

1. Klicka på rubriken Fotonix AB och klicka därefter på ramen så att handtagen syns.

2. Klicka på knappen Rotera åt höger (Rotate Right 90°). Se hur texten har vridits 90o

åt höger.

3. Klicka på knappen tre gånger till för att fullfölja varvet.

4. Pröva nu att klicka på knappen Vänd vågrätt (Flip Vertical). Texten blir spegelvänd

upp och ner.

5. Klicka på knappen en gång till för att återställa texten.

På samma sätt kan du vrida och vända på alla objekt som finns på bilden!

Linjal

Du kan ta fram en linjal liknande den i Word genom att välja Visa,

Linjal (View, Ruler).

Stödlinjer

Välj Visa, Stödlinjer, (View, Gridlines resp. Guides) så kan du göra en hel rad val för

att underlätta placeringen av objekten på bilderna.


Kommentar

Du kan också knyta kommentarer till en bild genom att välja Granska, Ny

kommentar (Review, New Comment).

Förankra text

När du har skapat ritobjekt med hjälp av knappen Figurer (Shapes), så kan du lätt

skriva text i dessa ritobjekt. Pröva att skapa ett ritobjekt med hjälp av knappen Figurer

(Shapes). När ritobjektet är markerat (handtagen syns) kan du skriva text rakt upp och

ner. Texten hamnar då i ritobjektet. Skulle du sedan flytta figuren till en ny plats eller

förändra dess form och storlek, så flyttas texten med. Din text har blivit förankrad i

ritobjektet.

Om du vill förankra text i andra ritobjekt måste du skapa en textruta med hjälp av

knappen Textruta (Text Box). Placera textrutan på ritobjektet som du vill förankra

texten i, markera både ritobjektet och textrutan (med hjälp av knappen Markera

objekt – Select Objects) och gruppera dem – lite krångligt, men det fungerar.

Teman

Du har tidigare ändrat bakgrundens utseende, men du har några andra alternativ som

du kan använda för att förändra bildens helhetsintryck.

Med Design, Teman (Themes) kan du styra alla de olika grundfärger som gäller för den

aktuella bilden.

När du har valt ett Tema (Theme), så kan du därefter välja Färger (Colors - i samma

verktygsgrupp) för att modifiera ditt tema.


Sidhuvud och sidfot

På din bild kan du även infoga sidhuvud och sidfot. Det är information som ska finnas

på samtliga bilder, t ex dagens datum eller vilken bild i ordningen du tittar på just nu.

1. Välj Infoga, Sidhuvud/sidfot (View, Header & Footer…).

2. I denna dialogruta finns två flikar. En gäller Bilder (Slides - den vy du arbetar i för

tillfället) och en flik för vyn Anteckningar och åhörarkopior (Notes and

Handouts). Som du ser finns det en liten förhandsgranskning i högra hörnet av

fönstret och genom att fylla i de alternativ du vill ha kommer du att se hur resultatet

blir. Välj inte Bildnummer (Slide number), men välj följande: Datum och tid (Date

and Time), Uppdatera automatiskt (Update automatically), Sidfot (Footer) (texten

ska vara FOTONIX AB och skrivs in i den vita rutan).

3. Välj knappen Använd (Apply). Observera att om du istället hade valt knappen

Använd för alla (Apply to all), så hade du fått denna sidfot på varje bild.


Försök att byta färg eller teckensnitt på texten i mitten av sidfoten. Det går inte! Varför

kan du inte markera texten när du ser den? Jo, en sidfot eller ett sidhuvud är lite

speciella och finns därför med i mallen för denna bild och den kan du inte ändra från det

vanliga läget i Normal, utan du måste aktivera vyn Bildbakgrund (Slide master).

Denna vy är själva mallen för Normal. Du har en motsvarande mallsida för varje typ av

vy (utom bildspelsläget, där du tittar på bildspelet).

Du har nu skapat de effekter som kan användas för presentationer på datorn, lika väl

som på presentationsbilder utskrivna på en skrivare. Du ska nu titta på vilka effekter

du kan skapa om du inte kräver att kunna utnyttja dem på utskrivna papper som t ex

ljudeffekter eller filmklipp. Du sla se på dessa möjligheter i nästa del.

Gör presentationen personlig – multimedia De effekter som inte syns på en vanlig pappersbild, men som kan vara lika effektiva (om

inte mer effektiva) som de klassiska objekten presenteras i denna del. De effekter du

tidigare använt har direkt återspeglats i den bild du har jobbat med. De, som du nu ska

arbeta med, kommer inte att synas förrän du visar presentationen i läget bildspel.

Animera objekt med och utan ljudeffekter

Du har sedan tidigare lagt på färger och skuggor

på dina stjärnor. Nu ska du pröva att animera

dem. Detta innebär att du bestämmer i vilken

ordning de ska visas på bilden (de visas alltså inte

med en gång, utan först när du vill att de ska göra

det) och på vilket sätt de ska framträda.

Välj Animeringar,

Avancerad animering

(Animations, Advanced

Animation). Därefter

väljer du Lägg till

animering (Add

Animation) och välj

bland eftekterna.

1. Ingång (Entrance) bestämmer hur bilden ska

starta-

2. Betoning (Emphasis) skapar animeringen

inuti bilden.

3. Avsluta (Exit) bestämmer hur övergången till

nästa bild ska se ut (jfr Ingång).

4. Övriga gör det möjligt att låta objekt röra sig inuti bilden efter ett visst mönster.

När du väl valt en animering finjusterar du dessa i åtgärdsfönstret.

Vid Animeringar, Förhandsgranska (Animations, Preview) finns Automatisk

förhandsgranskning är aktiverad, så ser du genast resultatet av inställningarna.


Pröva nu följande:

* Bläddra fram bild nummer två i bildspelet ”Bildspel 2002.ppt”.

* Öppna Rutan Animering (Animation Pane)

* Markera rubrikrutan Fotonix AB och välj Lägg till animering (Add animation).

* Animeringsrutan innehåller nu de kombinationer av egenskaper vi kan använda för

animeringen.

* Det första steget är att bestämma vilken typ av effekt animeringen ska bestå av. Det

kräver träning för att veta vad alla olika effekter innebär, men denna gång väljer du

Lägg till, Fler ingångseffekter, Fin, Zooma (Add Animation, More Entrance

Effects, Subtle, Zoom). Bekräfta med OK.

* Klicka nu på listpilen till höger om Rubrik 1:…

* Välj Effektalternativ: (Effect Options:) och gör inställningar enligt bilden. Bland

annat kommer vi att få ett ljud kopplat till rubriken. Bekräfta med OK.


Gör om proceduren ovan, men med underrubriken om vem som gjort bildspelet. Gör

följande inställningar: Effekt: Övergå från upplöst (Dissolve), Alla samtidigt (All at

once) – Inget ljud, Efter animering (No Sound, After animation): Tona inte ner (Do

not dim).

Verkar det svårt? Se på listan ovan och byt ut inställningarna mot dem som just

beskrivits.

Det var texternas inställningar. Nu är det dags att se hur det blev. Klicka på Bildspel

(Slide Show View) och låt texten animeras genom att trycka på eller vänster

musknapp.

När nästa bild i bildspelet visas, så tryck [ESCAPE] på tangentbordet för att avsluta

bildvisningen.

Vi ska nu arbeta med nästa bild (Bild 3) i bildspelet. Om du inte har den bilden framme,

så bläddra dit nu.

Vi ska på denna bild lägga till en rad med knappar under punktlistan. Det som är nytt

är att vi ska få dem att automatiskt animeras i en följd, utan att vi behöver klicka för

varje tecken och att dessa knappar ska ge åskådaren möjlighet att hoppa mellan de olika

bilderna själv.

1. Rita en knapp med hjälp av Figurer, Händelseknappar, Anpassad (Shapes, Action

Buttons, Custom).

2. Du får nu upp en dialogruta angående hur knappen ska användas. Klicka bara på

knappen OK. Vi ska använda denna funktion strax, men inte ännu.

3. Fyll sedan knappen med gul färg och förse den med svarta kantlinjer.

4. Kopiera nu knappen, så att du får sex stycken likadana knappar bredvid varandra på

en lång rad.


Gör en Anpassad animering (Custom Animation) för

alla knapparna gemensamt: markera allihopa samtidigt,

genom att rita en rektangel runt dem med hjälp av

muspekaren. Välj därefter

Anpassa animering

(Custom animation) (är du

osäker, så se tidigare i

texten).

Ställ in att effekten ska vara

Ingång, Flyg in. Det gör att

det blir olika effekter på

samtliga knappar och att de

dessutom blir olika varje

gång bildspelet körs. Klicka

därefter OK.

OBS! Vad du nu har lärt dig

kan tillämpas på alla objekt i en bild. Du kan alltså

blanda animeringsordningen mellan både ritade objekt och texter, lägga till ljudeffekter

och få dem att animeras med slumpvisa effekter.

Animera diagram

Man kan även animera ett stapeldiagram genom att helt enkelt välja knappen

Anpassa animering eller menyvalet Bildspel, Anpassa animering (Custom

animation) och Lägg till effekt, Händelser för objektet, Edit Open. Där kan man

ställa in en mängd parametrar för diagrammet.

Animerat bildobjekt

Om du infogar ett bildobjekt som innehåller animeringar, t.ex. animerad GIF, så

kommer bildobjektets animeringar att visas. I övningsmappen finns PIL.GIF och

UGGLA.GIF, som du kan prova med!


Interaktiva inställningar

Nu har vi väl i alla fall gjort allt man kan göra med ett objekt? Nej, inte riktigt. Vi har

den sista finessen som tillkommit beträffande objekten och det är vad som kallas

Interaktiva inställningar (Action settings).

Vi ska i detta exempel lägga en koppling i varje knapp (Bild 3), vilket gör att om vi

klickar på någon av dem så kommer presentationen att fortsätta med den bild vi

bestämt att just den knappen ska motsvara.

Börja med att lägga på siffrorna 4 till och med 9 på knapparna. Du klickar helt enkelt på

knappen med vänster musknapp och skriver siffran. Tryck inte på [ENTER]! Byt

teckenfärg till Svart, Fet stil.

Bilden bör se ut så här:

För att kontrollera att du gjort rätt, så klicka på siffran 4 och kontrollera att den ska

animeras som sjunde objekt. Siffran 9 ska däremot animeras som tolfte objekt på bilden.

Stämmer det? Bra! Titta nu på bilden via Bildspelsläget (Slide show View) och avsluta

visningen med [ESCAPE].

1. Klicka på den knapp som är längst till vänster med höger musknapp.

2. Välj Hyperlänk (Hyperlink). Dialogrutan Hyperlänkinställningar (Hyperlink

Settings) öppnas.


3. Flytta pricken högst upp till

”Hyperlänka till” (”Hyperlink

to”) och ange Bild… (Slide…) i

rutan strax under. Du får då upp

en lista över tillgängliga bilder.

Välj Bild 4 (Slide 4) (Affärsidé).

4. Nästa steg är att bestämma

vilken typ av ljud som ska

komma när man klickar på

knappen. Vi väljer Kamera

(Camera) längst ner på fliken

(sätt först en bock i rutan

”Spela upp ljud” (”Play

sound”)).

5. Klicka på OK.

Gör nu på samma sätt med de

övriga fem knapparna, men ange

Bild 5, 6, 7, 8 och 9. Använd ljudet

”Kamera” (”Camera”) på samtliga

knappar.

Valet vi gjort för alla knapparna

var alltså att bildspelet ska hoppa

till den bild vi tilldelat objektet i listan. På detta sätt kan vi skapa ett bildspel som kan

skötas av åskådarna själva genom att de anger vilken bild de vill se.

OBS! Det du nu lärt dig kan appliceras på alla objekt i en bild - du kan alltså blanda

animeringsordningen mellan både ritade objekt och texter, lägga till ljudeffekter och få

dem att fungera som ”Knappar”. För att lägga till händelser till valfritt objekt, så

markerat du objektet och väljer Infoga, Länkar, Åtgärd (Insert, Links, Action).

Den första typen av effekt du kunde valt är att koppla

andra ljud till objektet (t ex att en bild av en bil låter som

en motor, när du klickar på den, eller att en knapp tutar

till när man klickar på den). Den andra typen av

interaktiv inställning är att låta ett annat program

startas när du klickar på objektet. T ex kan en liten ikon

som föreställer ett brev starta Word om du klickar på det

och där visa upp en speciell text.

För att hjälpa dina åskådare lägger du till texten ”Klicka på någon av knapparna för

att hoppa till respektive bild” (längst ner på sidan). Använd Arial, fet stil, svart

teckenfärg och skuggad, storlek 20.

Pröva nu att köra bildspelet. När alla objekt har hamnat på plats rör du

muspekaren över knapparna. Vad händer? Jo, pilen blir förändrad och

föreställer ett finger som pekar på knappen. Denna symbol betyder att du

kan klicka på objektet för att få en händelse aktiverad. Pröva att klicka på

knappen med nummer nio. Plötsligt har du hamnat på den sista bilden i


bildspelet! Avsluta bildspelet genom att klicka med vänster musknapp och du hamnar i

bildläget igen.

Gör nu en knapp nere i högra hörnet (gul med svarta kanter) på bilderna fyra till och

med nio, som heter ”Hem” (”Home”) (den finns under Figurer, Händelseknappar

(Shapes, Action buttons) och ser ut som ett litet hus). Till knappen ska du koppla

”Hyperlänka till” (”Hyperlink to”) och ”Senast visade bild” (”Last Slide Viewed”) och

ljudet Kamera (Camera). När man sedan väljer t ex bild 8 genom att klicka på dess

knapp på bild 3, så kan man därefter återvända till bilden där alla valmöjligheter finns

genom att klicka på knappen ”Hem” (”Home”).

Det räcker att göra knappen en gång. Välj sedan att kopiera den, så kan du

sedan klistra in den på varje bild.

Knappen ”Hem” (”Home”)

Verkar det svårt? Se hur vi gjorde när vi kopplade våra knappar på bild 3 (ovan). Den

enda skillnaden är att du har en egen knapp på varje sida och att den kopplas till den

senast visade bilden istället för till just bild 3. Du som tycker det verkar enkelt kan även

passa på att animera knappen.

Du har nu kommit ”så långt man kan komma” med PowerPoint – det återstår bara en

sista del vad gäller att infoga objekt och formatera dem på respektive bild. Det avsnittet

kommer att behandla infogandet av film-, ljud- och musiksekvenser.

Eget bildspel 3.ppt

Vill du se hur man kan lösa alla övningarna ovan kan du öppna filen Eget bildspel 3.ppt.

Infoga film- och ljudsekvenser

Dessa typer av objekt infogas på samma sätt som alla andra.

Du ska inte göra någon konkret övning i detta avsnitt,

eftersom de övningar du hade kunnat föreslå här kanske

inte hade kunnat genomföras på din dator.

Istället ska du titta på principerna för hur det går till. Du

vet ju att du kan infoga en textruta och skriva in text där.

Du kan även infoga en bild genom ClipArt eller genom att rita den själv. På exakt

samma sätt kan du även infoga en filmsekvens eller ett ljud. Du väljer helt enkelt

Infoga, Media (Insert, Media). I denna grupp finns olika alternativ.

När du valt ett ljud eller filmklipp som passar till din bild hamnar det som ett objekt på

din presentationsbild. Därefter kan du klicka på det och välja animeringsinställningar

på samma sätt som för andra typer av objekt, t ex genom att högerklicka på det och välja

Animeringar, Rutan Animering (Animation, Animation Pane).

Med hjälp av knappar och menyer i åtgärdsfönstret kan du nu göra åtskilliga ytterligare

inställningar för multimediaklipp.


Tips för den avancerade användaren Du har säkert redan märkt det, men nästan allt vi har gått igenom i denna lärobok kan

man få fram genom att klicka på ett objekt med höger musknapp. Finns inte det vi söker

i den snabbmeny som visas, så brukar lösningen finnas i något av verktygsfälten på

skärmen.

Tumregel: Om du vet vad du vill göra med ett objekt, men inte kommer ihåg

hur man gör, så högerklickar du på objektet. I snabbmenyn som dyker upp finns

i åtta fall av tio det du söker.

Som exempel kan nämnas att det enklaste sättet att ändra

bakgrunden är att klicka på bakgrunden med höger

musknapp och välja Formatera bakgrund… (Format

Background…) på snabbmenyn.

Ännu en fördel med att använda höger musknapp istället för

knapparna på verktygsfälten är att du snabbt kommer åt

nästan alla inställningar. För nybörjaren kan det verka

jobbigt med alla valmöjligheter, men för den mer erfarne

användaren känns det mer naturligt att direkt kunna välja

mellan alla tillgängliga alternativ för det aktuella objektet.


Avancerat

Du ska i denna del pröva på hur mallarna i PowerPoint fungerar. Du ska bland annat se

hur du kan förändra en sidfot eller ett sidhuvud, liksom andra förutsättningar som

mallarna ger oss möjlighet att bearbeta. Innan du arbetar med mallarna ska du dock se

på två vyer i PowerPoint: Bildsortering (Slide sorter View) och Anteckningssidor

(Notes Page View).

Bearbetning i olika vyer Du kan se på dina bilder i fler vyer än bara Normal och Bildspel (Slide Show). Dels har

du Anteckningssidor (Notes Page) som du kan komplettera ditt bildspel med, dels har

du Bildsortering (Slide Sorter), som kanske är ännu viktigare för den som vill

presentera sitt bildspel med hjälp av datorn. Där kan du nämligen kasta om

turordningen, dölja bilder som inte behöver visas varje gång och dessutom skapa

övergångseffekter mellan bilderna.

Bildsortering Allt vad du har lärt dig att göra i läget Normal är nu oväsentligt. Här finns ingen

detaljreglering av varje enskild bild, utan istället ska du arbeta med bildspelet som en

helhet. Du visar denna vy enklast genom att klicka på knappen för Bildsortering (Slide

Sorter) i nedre högra hörnet av skärmen. Om du pekar med muspekaren på knappen

utan att klicka kommer den gula informationsrutan upp och den berättar vad knappen

heter. Rör muspekaren tills du hittar rätt knapp. Vill du istället gå via menyerna finns

samtliga vyer under menyfliken Visa (View).

Öppna filen Eget bildspel 3.ppt.

Byt därefter läge till Bildsortering (Slide Sorter).

I denna vy har du tillgång till nya verktyg, bland annat i gruppen Bildspel (Slide

Show).

Dölj bild (Hide Slide), döljer markerade bilder, så att de inte visas vid bildspel.

Tidsinställningar (Rehearse Timings), ger dig chansen att träna på bildspelet och se

hur lång tid det tar att presentera.

Att hantera bilderna

Om du kan hantera Utforskaren (Windows Explorer) i Windows, så vet du även hur du

ska hantera bilderna i detta läge. Som du ser har du fått upp dina bilder som miniatyrer

på skärmen.


Tänk dig att dessa miniatyrer är diabilder som ligger framför dig på skrivbordet. Bilden

längst upp till vänster är den bild som kommer att visas först om du startar hela

bildspelet. Därefter går du från bild till bild, intill dess att alla bilder visats. Du kan

även se att de är numrerade i nedre högra hörnet under varje bild.

Under vissa av bilderna har du en liten symbol.

Symbolen Animerade objekt

Denna symbol betyder att bilden i fråga har animerade objekt. När du klickar på

knappen visas (vissa av) dessa effekter. Om du markerar bilden och trycker på Spela

upp (Play) i åtgärdsfönstret visas även bildövergången.

Om du vill arbeta med en speciell bild i läget Normal, så dubbelklickar du helt enkelt

på den bilden.

De nya funktioner som finns i läget Bildsortering (Slide Sorter) kan du tillämpa på

enskilda bilder. Ett enkelklick på bilden och därefter bearbetar du den (till exempel

lägger på en övergångseffekt eller kopierar bilden för att klistra in kopian på ett annat

ställe i bildspelet).

Vill du ta bort en bild så enkelklickar du helt enkelt på den och trycker på knappen

[DELETE], eller klipper ut den med hjälp av funktionen Klipp ut (Cut). Vill du flytta

en bild klickar du och tar tag i den med musknappen. Du får då en markör som rör sig

mellan de övriga bilderna och när du släpper musknappen kommer din bild att flytta sig

till den nya positionen. Om du vill markera flera bilder, så håller du [CTRL] nedtryckt

när du markerar. Med [SHIFT] nedtryckt markerar du alla bilder från den först

markerade. Vill du markera bilder bredvid varadra kan du hålla musknappen nedtryckt

och flytta den över önskade bilder. Med [CTRL]+A (eller Start, Redigering, Markera,

Markera alla – Start, Editing, Select, Select All) kan du markera samtliga bilder.

För att kopiera en bild markerar du den och väljer Kopiera (Copy), eller så håller du

ner [CTRL] på tangentbordet samtidigt som du markerar din bild och drar ut en ny

kopia vid sidan om.

Är du osäker, så pröva en stund att stuva runt ordningen bland bilderna. Glöm inte att

flytta tillbaka dem igen bara, eftersom ditt bildspel redan är planerat!

Bildövergångseffekter

Bildövergångseffekter (Slide transition effects) fungerar ungefär som animeringar i

PowerPoint. Skillnaden är att dessa effekter påverkar hela bilden.

Vad betyder då det? Jo, anta att du har en gammaldags diaprojektor när du visar bilder.

När du växlar bild kommer den första bilden att försvinna ut i kanten och därefter

kommer nästa bild in från samma sida. Det är en typisk övergångseffekt (som du

faktiskt kan använda i PowerPoint, om vi vill).

Om du tittar på de små miniatyrerna på skärmen framför dig, så ser du att din första

bild innehåller den vackra bilden. Syftet med det är att du ska skapa en snygg

övergångseffekt från denna första bild till nästa.


Varför vill du ha en neutral bild först? Anledningen är att du då kan starta upp ditt

bildspel i god tid innan alla åhörarna har kommit, utan att de närvarande ser något

annat än den bilden. När alla har kommit och du vill börja ditt bildspel bläddrar du helt

enkelt till nästa bild.

Pröva att göra följande:

1. Enkelklicka på bild 2 (Fotonix AB, Ett bildspel av NN).

2. Välj effekten Övergång, Tona (Transistions, Fade). När effekten valts, kan du klicka

på Förhandsgranska.

3. Byt nu Effektalternativ (Effect Options) till Via svart (Through Black) till Mjukt

(Smoothly)

4. Slutligen ändrar du från (Utan ljud) till ljudeffekten Explosion.

Nu ser du nyttan med att du lagt en neutral bild först. När du senare visar ditt bildspel

kommer bilden att övergå från att ha varit helt svart till att tona fram din första bild

(dessutom med ett explosionsljud).

Lägg nu på olika bildövergångseffekter på de övriga bilderna i bildspelet (dock inte på

bild 1). Ange aldrig att övergången ska ske efter ett visst antal sekunder, utan endast

Vid musklickning (On mouse click). Anledningen är att du själv ska kunna bestämma

hastigheten för ditt bildspel.

Dölj bild

Om du av någon anledning inte vill visa en bild i ett bildspel kan du markera bilden

(eller bilderna) med ett enkelklick och därefter trycka in denna knapp. Skulle du få

behov av att visa bilden trots allt, kan du under en visning ta fram bilden ändå (direkt i

bildspelsläget genom att knappa in bildnr och Enter). Bildnumret blir då överstruket

enligt illustrationen bredvid. Vill du inte att bilden ska vara dold alls, så klickar du

på bilden i läget Bildspel, Konfigurera (SlideShow, Set Up) och trycker ut

knappen Dölj bild (Hide slide).

Med denna funktion kan du således förbereda fler bilder till en presentation än vad som

kanske behövs, men får du då en knepig fråga som du förutsett (eller helt enkelt får tid

över) kan du passa på att visa dessa bilder som annars inte skulle ha kunnat framträda

under bildspelet.

Tidsinställningar

Klickar du på knappen Tidsinställningar (Rehearse Timing) så spelas bildspelet upp

som om du klickat på den första bilden i bildspelet och därefter valt vyn Bildspel (Slide

Show). Skillnaden är att du har en liten ruta i nedre högra hörnet under hela visningen,

som tar tid på hur länge du visar varje bild och hur länge du har visat hela bildspelet.

När du gått igenom hela bildspelet (och förhoppningsvis berättat allting muntligt som

du tänkt dig och i samma takt som det bör ta vid din riktiga visning för åhörarna)

erbjuder PowerPoint dig att sammanställa informationen. Svarar du ja på den frågan

kommer det under varje bild i bildsorteringsläget att visas en liten siffra som anger


tiden i minuter och sekunder hur länge den bilden bör visas för åskådarna för att hålla

tiden.

Om du har använt denna funktion kan du

sedan under bildspelets riktiga visning be

PowerPoint att visa dig om du blir för

långsamma eller för snabba, så att din

tidsmässiga planering för föredraget håller –

en egenskap som är nog så svår och viktig vid

varje muntligt framförande!

OBS! Om du svarar Ja (Yes) på denna fråga, så sparar PowerPoint de tider du just

”spelat in” och använder dem automatiskt varje gång bildspelet visas. Du behöver då

inte själv reglera tempot. Svara Nej (No) på frågan denna gång.

Anteckningssidor och Åhörarkopior

Allt vad du lärt dig att göra i läget Normal kan användas även i denna vy. Därför finns

inga speciella verktygsfält för denna vy. Skillnaden är att denna typ av bilder endast

kan skrivas ut på papper och inte visas under bildspelets gång. Ofta är dessa blad ett

bra komplement till en avancerad framställning, där du själv kan anteckna fler detaljer

än vad du tagit med på själva presentationsbilden. Dessutom kan du lämna plats för

åhörarnas personliga anteckningar.

Du har även utskriftsmöjligheter av s k

Åhörarkopior (Handouts), men på vissa av dem (2

st, 6 st och 9 st) finns inget givet utrymme för att

anteckna (endast miniatyrer av samtliga

presentationsbilder i bildspelet).

Du visar vyn för anteckningssidor genom att välja

Visa (View), Anteckningssidor (Notes Page).

Byt läge till Anteckningssidor (Notes Page) nu!

Som du ser upptas halva sidan av

presentationsbilden och den andra halvan erbjuder

dig möjlighet att föra anteckningar. Liksom i övriga

program kan du rättstava din text och använda

Klipp ut, Kopiera och Klistra in (Cut, Copy och

Paste). Du kan även rita figurer eller infoga färdiga

objekt. Animeringar och interaktiva inställningar kan

dock inte tillämpas här, eftersom detta läge endast kan skrivas ut på skrivare.

Till skillnad mot visningsläget Normal kan du här infoga och visa bilder och andra

objekt i fältet Anteckningar (Notes). I Normal-läget visas endast texten!


Bildspel Du har tidigare varit inne i denna vy, men endast för att se på hur bilderna har

utvecklats. Du ska nu se hur du kan bearbeta presentationen under själva bildspelets

gång.

Markera den första bilden i ditt bildspel och starta vyn Bildspel (Slide show View). Den

första bilden, som ju är neutraö, övergår till bild 2 när du själv vill. Klicka fram nästa

bild och pröva därefter att klicka med höger musknapp någonstans på skärmen. Du får

då upp ett flertal alternativ i en s k snabbmeny. Deras funktion är kortfattat som följer:

Nästa (Next), som bläddrar till nästa bild eller animering.

Föregående (Previous), som bläddrar till föregående bild eller

animering.

Senast visade (Last Viewed)

Gå till bild (Go to Slide) Navigatören eller dold bild.

Gå till avsnitt (Go to Section)

Anpassat bildspel (Custom Show)

Skärm (Screen), gör skärmen svart, pausar bildspel som bläddrar

automatiskt eller raderar anteckningar till bilden.

Pekaralternativ (Pointer options), om pekaren ska döljas för tillfället

eller under hela visningen eller för att välja penna och färg för

pennanteckningar.

Hjälp (Help) ger tillgång till hjälpfunktionerna.

Paus (Pause) för att tillfälligt stoppa bildspelet.

Avsluta bildspel (End show), detsamma som att trycka [ESCAPE] på

tangentbordet.

Muspekaren

Muspekaren kan växla mellan två lägen; att vara en pil eller att vara en penna. Om du

byter till penna genom att välja det via snabbmenyn kan du rita på bilden som just nu

presenteras i bildspelet. Det som ritas är inte permanent, utan så fort du bläddrar till

nästa bild eller animering, så försvinner det som nyss gjorts.

Tycker du att pennan har fel färg eller att du inte alls vill se muspekaren på skärmen

väljer du Pilalternativ, Dold (Pointer options, Hide).

Navigatören

Väljer du Gå till bild (Go to slide) i snabbmenyn kan du snabbt hoppa till en annan bild

i bildspelet. Du behöver alltså inte stega dig igenom bild för bild, utan kan direkt komma

till den bild du söker. du får helt enkelt upp en lista med bildernas numrering och deras

rubriker.

Att skapa mallar för presentationsbilderna Du har tidigare arbetat med att välja toning, struktur, mönster eller färg för din

bakgrund. Du ska nu titta på en annan del av bakgrunden. Allt vad du har lärt dig att

göra på en enskild bild kan du även göra på bakgrunden (nere på själva ”papperet” om

du så vill) och det innebär att allt du gör där kommer att återspeglas på varenda bild i

ditt bildspel. Det är därför inga speciella verktygsfält finns för denna vy.


Mallarna kan du göra dels för våra presentationsbilder i Normal, dels i läget

Anteckningssidor (Notes Page). Det innebär att de mallar du formger kommer att

påverka dessa typer av vyer, inga andra.

Bildbakgrund

Allt vad du lärt dig att göra i Normalläge eller läget Bildvisning (Slide View) kan

appliceras i läget som kallas Bildbakgrund (Slide master). Därför finns inga speciella

verktygsfält för denna vy. Du visar det enklast genom att hålla ner [SKIFT] samtidigt

som du klickar på knappen för Normalläge (Normal View) i nedre vänstra hörnet av

skärmen.

Vill du istället gå via menyerna finns samtliga typer av bakgrunder under Visa,

Presentationsvyer (View, Presentation Views). Byt läge till Bildbakgrund (Slide

master) nu.

Du ser att det framträder ett vitt papper med rutor på. Dessa rutor anger var rubriker,

punktlistor och andra objekt ska vara placerade på sidan. Dessutom ser vi mallen för en

sidfot som infogats tidigare i detta bildspel. Är det några objekt du inte vill ha kvar, så

klickar du helt enkelt på dem och använder knappen [DELETE]. Tänk på att om du tar

bort förutsättningarna för ett objekt här inne i mallen, så försvinner dina möjligheter att

förändra dess format. Notera även att de rubriker och texter du skrivit in tidigare inte

försvinner för att du tar bort rutan inne i denna vy.

Verktygsfältet Bildbakgrundsläge

På menyfliken Bildbakgrund (Slidemaster) framträder bland annat följande knappar.

Infoga bakgrund (Insert Slide Master), Ta bort (Delete), Reservera (Preserve), Byt

namn (Rename), Infoga layout (Master Layout), Layout för bildbakgrund (Master

Layout). Den sista knappen, Stäng bakgrundsvy (Close Master View), stänger helt

enkelt vyn Bildbakgrund (Slide Master) och återgår till ordinarie vy.

I detta läge gör du förändringar av färg och form som du vill ska slå igenom på samtliga

bilders bakgrunder. Det innebär att om du förändrar bakgrundsfärgen för rubriken till

strukturen sand, så kommer samtliga rubriker i vårt bildspel få denna bakgrunds-

struktur.

Du undrar kanske hur du förändrar färgen på texten för alla rubriker i vår presentation

så att de blir enhetliga? Den möjligheten har du haft hela tiden. Om du tänker tillbaka

har du noterat, att du blivit uppmanad att klicka på knappen Använd (Apply) och inte

Använd för alla (Apply to all) vid ett flertal tillfällen. Hade du klickat på Använd för

alla (Apply to all), så hade din förändring slagit igenom på varje bild och du hade fått en

mer enhetlig presentation än vad ditt exempelbildspel är idag.

OBS! Knappen ”Använd för alla” (Apply to all) gör att Bildbakgrunden (Slide

master) påverkas av förändringen, vilket i sin tur gör att inställningen blir

gällande för hela bildspelet.


Sidfoten (Footer) kan du däremot inte förändra från din vanliga vy, men du kan arbeta

fritt med den i läget Bildbakgrund (Slide Master). Alla förändringar du gör med

rutorna i sidfoten (t ex byter placering på bilden, ändrar teckensnitt eller färg etc)

kommer att visa sig i alla bilder som använder dem.

Om du ritar figurer eller infogar ClipArt i denna vy kommer de att synas på varje bild

som skapats (och som skapas i framtiden i detta bildspel). Detta innebär att du genom

denna vy kan anpassa sidfotens utseende och form samt bakgrunderna till de olika

textobjekten. Utöver detta kan du infoga figurer och andra objekt som kommer att synas

på samtliga bilder.

I övrigt fungerar den på samma sätt som den vanliga vyn Normal.

Åhörarkopiebakgrund

Allt vad du lärt dig att göra tidigare i läget Normal kan

appliceras i läget som kallas Åhörarkopiebakgrund

(Handout Master), därför finns endast några få speciella

knappar för denna vy.

Dessa bilder kan vi endast skriva ut på skrivaren som stöd åt

åhörarna. Det är helt enkelt ett papper med miniatyrer av

våra presentationsbilder (Slides). Du visar vyn genom att

välja Visa (View), Bakgrundsvyer (Master Views),

Åhörarkopiebakgrund (Handout Master).

Som du kan se framträder ett vitt papper med fasta rutor på. Dessa rutor anger var

bildminiatyrerna ska vara placerade på sidan. Dessutom ser du mallen för sidhuvud och

sidfot (Header och Footer). Om du tittar på denna vy, så ser du att det framträder

konturer av sex små miniatyrer. Samtliga konturer utgör vad som skrivs ut på

Åhörarkopior (Handouts).

Verktygsfältet Åhörarkopiebakgrund

Vill du välja olika storlek på miniatyrerna (och därigenom kunna få plats med fler eller

färre bilder per utskrivet blad), så använder du det verktygsfältet

Åhörarkopiebakgrund (Handout Master). Som du kan se ges dessutom möjlighet till

lite olika layouter; små bilder med plats för text, bara bilder eller bara text.

Sidhuvudet och sidfoten (Header och Footer) kan du arbeta fritt med i detta läge.

Alla förändringar du gör med deras rutor (t ex byter position på bilden, ändrar

teckensnitt och färg etc) kommer att visa sig i alla utskrifter av Åhörarkopior

(Handouts) som använder sidfot och sidhuvud (Header och Footer).

Om du ritar figurer eller infogar ClipArt i denna vy kommer även det att synas på varje

bild som skrivs ut. Detta innebär att du genom denna vy kan anpassa sidhuvudets och

sidfotens (Header och Footer) utseende och form samt bakgrunderna till åhörarnas

utskrifter (t ex infogandet av företagets logotyp).


I fältet Datumområde (Date och Number) kan även denna typ av information infogas

per automatik.

Anteckningsbakgrund

Allt vad du lärt dig att göra tidigare i läget Bildvisning

(Slide View) kan appliceras i läget som kallas

Anteckningsbakgrund (Notes master). Därför finns inga

speciella verktygsfält för denna vy.

Du väljer det via menyn Visa, Bakgrund (View, Master). Byt

läge till Anteckningsbakgrund (Notes master) nu.

Du ser att ett vitt papper med rutor på framträder. Dessa

rutor anger var presentationsbilden ska placeras (och dess

storlek) och var dina anteckningstexter ska finnas på sidan.

Dessutom ser du mallen för sidfoten och sidhuvudet (Footer och Header).

Inne i denna vy gör du förändringar av färg och form som du vill ska slå igenom på samt-

liga Anteckningssidors bakgrunder (Notes pages). Det innebär att om du förändrar

bakgrundsfärgen för anteckningstexten till strukturen sand, så kommer samtliga an-

teckningar till ditt bildspel att få denna bakgrundsstruktur.

Du undrar kanske hur du förändrar färgerna för alla rubriker i dina anteckningar i

presentationen så att de blir enhetliga? Den möjligheten har du i denna vy. Markera helt

enkelt texten i rutan för anteckningarna och förändra färg, form och storlek. De

omarbetningar du gör här i mallen kommer att återspeglas på samtliga

Anteckningssidor (Notes pages) du skriver ut. Detsamma gäller för Sidhuvud och

sidfot (Header och Footer), liksom Datumområdet (Date och Number).

Om du ritar figurer eller infogar ClipArt i denna vy kommer det att synas på varje

anteckningssida som skrivs ut. Detta innebär att du genom denna vy kan anpassa

sidhuvudets och sidfotens (Header och Footer) utseende och form samt bakgrunderna

och formaten för de olika textobjekten. Utöver detta kan du infoga figurer och andra

objekt som kommer att synas på samtliga bilder och dessutom ändra storleken på såväl

bild som anteckningsruta.


Övningsuppgift Skapa en egen mall genom att i bildbakgrundsläget rita upp en röd rektangel utan

fyllning. Kanten bör vara ganska bred. Placera en logotyp eller liten bild i nedre vänstra

hörnet. Eventuellt kan du behöva lägga en fylld vit liten rektangel under logotypen för

att det ska riktigt snyggt ut! Ett exempel finns i övningsmappen som Regionmall.pot.

Lämplig logotyp kan du hitta på Internet eller i övningsmappen eller bland ClipArt-

bilderna. Har du tid, kan du gärna även ändra t.ex. teckensnitt och teckenstorlek i

mallen.


Integration med andra program i MS Office

Du kan under ett bildspels gång skriva in anteckningar och uppgiftslistor. Samtliga

dessa texter har du sedan möjlighet att exportera till Word för vidare bearbetning. Det

är bara ett sätt att aktivt arbeta tillsammans med andra program i Windows. Det finns

flera sätt att arbeta integrerat med de andra programmen som ingår i Office-paketet.

Att infoga länkar Att infoga länkar (Links) till andra program betyder att du skapar en liten

adresshänvisning till ett annat program, som finns tillgängligt för datorn du arbetar

med. Observera att länkar fungerar med de flesta professionella program på marknaden,

inte bara program från Microsoft. Som exempel kan nämnas IBM Lotus Symphony som

är en av huvudkonkurrenterna till Office-paketet. Om du jämför med funktionen att

klippa och klistra (Copy and Paste), så är skillnaden följande.

Om du markerar t ex ett diagram i en arbetsbok i Open Office, klickar på Kopiera

(Copy) och därefter öppnar PowerPoint och väljer Klistra in (Paste), så kommer du att

få en identisk kopia av diagrammet du just kopierade i Open Office. Denna kopia är helt

frikopplad från sitt ursprung och om du gör förändringar i originalet påverkar det inte

din kopia inne i PowerPoint på något sätt. En grov metafor är att du tagit ett foto av det

ursprungliga diagrammet.

Om du istället väljer att kopiera ett Excel-diagram och därefter, i PowerPoint, väljer

Infoga (Insert), så får du valet att välja att Infoga länk (Insert link). Använd Måltema

och bädda in arbetsbok alternativt Bevara källformatering och bädda in eller

Klistra in som bild. I det första alternativet anpassas diagrammet till det tema du

använder i presentationen. Det andra alternativet behåller ursprungstemat och det

tredje skapar en bild, som inte är redigeringsbar.

Länkar är således ett kraftfullt verktyg om du använder det på rätt sätt. Varför

använder du klipp-och-klistra- (cut-and-paste) metoden överhuvudtaget istället för att

skapa länkar (links) hela tiden?

För det första kräver det en hel del av datorns kraft att bevaka alla olika länkar som

skulle kunna förekomma. Dessutom kanske du bara vill ha en ”stillbild” av dagsläget,

inte en aktiv länk som förändras med tiden.

För det andra har utvecklingen gått relativt trögt inom detta område beroende på att det

har funnits flera olika typer av länkar som de konkurrerande mjukvaruföretagen

lanserat som den enda rätta vägen. Det har inneburit att inte alla program kunnat

koppla länkar till varandra.

För det tredje krävs det att när en länk upprättats mellan två program, så får

inblandade filer (t ex en arbetsbok i Excel) inte flyttas, byta namn eller raderas från


datorn. Det innebär att du riskerar att måla in dig i ett hörn med alla dina länkar – du

kan kanske inte ta med din presentation till andra datorer för att visa bildspelet,

eftersom de inte har de aktuella program som länkarna pekar på i det bildspelet.

Den typ av länkar som Microsofts program använder är speciellt avpassad för att de

olika delarna i Office-paketet ska kunna samverka på bästa sätt. Därför är det relativt

säkert att koppla länkar mellan dessa olika program, men observera att länkar även kan

infogas från andra program än just Word, Excel och Access.

För att skapa en länk väljer du Infoga, Text, Objekt (Insert, Text, Object) och letar i

listan som visas i dialogrutan. Är det du vill länka redan tidigare sparat i en viss fil

väljer du alternativet Skapa från fil (Create from file), i annat fall Skapa nytt (Create

new).

Övningsuppgift I övningsmappen finns Excel-filen Sverige. Prova att kopiera och klistra in (med och

utan länk) både kalkyl och diagram. Prova olika inklistringsalternativ!

Skapa bildobjekt av bilder i presentation I PowerPoint är det lätt att skapa en bild i något vanligt filformat för att t.ex. illustrera

ett Word-dokument.

Arkiv, Spara som…, Filformat (File, Save As…, Save As Type - välj ett bildfilsformat,

t.ex GIF, JPEG, PNG eller TIFF) samt ange filnamn och plats. Du får en fråga om du

önskar välja hela bildspelet eller aktuell bild.

Klart!


Skicka texter till Word (Skapa manus) När ditt bildspel är färdigt i PowerPoint kanske du vill ha ett smidigt manus med dina

anteckningar. Du kan naturligtvis välja att skriva ut dina anteckningssidor direkt från

programmet, men du kan även välja att skicka över informationen till Word. Fördelen

med det är att Word är ett program som är mycket mer lämpat för ordbehandling, om du

skulle vilja fylla på med lite mer information eller om manuset ska läggas som en bilaga

till en text eller längre dokument.

Att skapa manuset är väldigt enkelt. Genom att välja Arkiv, Spara och skicka, Skapa

åhörarkopior (File, Save & Send, Create Handouts) kan du överföra alla dina bilder i

presentationen till Microsoft Word. Till varje bild fogas de anteckningar du gjort på

Anteckningssidorna (Notes pages) (om du vill) och du väljer själva om det ska vara en

eller två bilder per sida i Word. Slutligen kan du även bestämma om bilderna i manuset

ska vara inklistrade (pasted) i Word eller om de ska kopplas som länkar (linked). Är du

osäker på skillnaden? Läs avsnittet ”Att infoga länkar” ovan.

Genom att välja det sista alternativet ”Endast disposition” (”Outline only”), så slipper

du att sitta och skriva om alla texter i bildspelet. Istället överför du dem enkelt till Word

och fyller därefter på med den löpande texten mellan rubrikerna. På samma sätt kan du

faktiskt skapa dina rubriker, underrubriker och punktlistor i Words dispositionsläge och

sedan överföra dem till PowerPoint för att därifrån skapa ett bildspel baserat på din

rapport i Word!

Möjligheten att rapportera från PowerPoint till Word och att kunna presentera text från

Word i PowerPoint är ett mycket kraftfullt verktyg för den vane användaren av Office

och rekommenderas varmt av författarna.


Filformat Din presentation, eller delar av den, kan sparas i en rad olika format för att möjliggöra

t.ex. utbyte med andra program.

PPTX PowerPoint-presentation PowerPoint 2007-2011 utan makro

PPTM Makroaktiverad PowerPoint-

presentation PowerPoint 2007-2011 med makro

PPT Presentation PowerPoint 97-2004

PDF Adobe Acrobat-kompatibel fil Portable Document Format XPS Elektroniskt filformat för fildelning XML Paper Specification POTX PowerPoint-mall PowerPoint 2007-2011

POTM Makroaktiverad PowerPoint-mall PowerPoint 2007-2011

THMX Office-tema Endast grafiska element

PPSX PowerPoint-bildspel PowerPoint 2007-2011 PPSM Makroaktiverat PowerPoint-bildspel PowerPoint 2007-2011 PPS PowerPoint-bildspel PowerPoint 97-2004

PPAM PowerPoint-tillägg PowerPoint 2007-2011

PPA PowerPoint-tillägg PowerPoint 97-2004

XML PowerPoint XML-presentation PowerPoint 97-2004 MHT, MHTML

Enkel webbsidefil Kan öppnas i Internet Explorer

HTM, HTML

Webbsida Kan öppnas i Internet Explorer

GIF Bildformat t.ex. för webben Graphics Interchange Format

JPG Bildformat t.ex. för webben Joint Photography Experts' Group PNG Bildformat t.ex. för webben Portable Network Graphics Format TIF Bildformat Tag Image File Format (även TIFF)

BMP Bildformat Device Independent Bitmap

WMF Bildformat Windows Metafile

EMF Bildformat Enhanced Windows Metafile RTF Disposition i RTF-format Outline – Rich Text Format


Avslutning

När hela bildspelet är klart

Du har kommit till den punkt där ett bildspel måste anses vara färdigt. Det kan

presenteras för våra åskådare på flera olika sätt. De två absolut vanligaste sätten idag

är att antingen skriva ut de olika presentations-bilderna på OH-film och därefter hålla

ett traditionellt föredrag utifrån dessa bilder eller, överlägset vanligast idag, att

använda datorn uppkopplad mot en projektor eller storbildsteve och använda

övergångseffekter, ljud och möjligheter till interaktiva inställningar under

presentationens gång.

PowerPoint erbjuder dig faktiskt fler sätt att presentera materialet. Du kan antingen

hålla din presentation via ett datornätverk och därigenom inte behöva samla alla

åskådarna i samma rum, eller så kan du helt enkelt göra bildspelet resklart och packa

ihop det på CD eller USB-minne och skicka det till dina åskådare som sedan får titta på

presentationen på sina egna datorer – De behöver inte ens ha PowerPoint installerat på

sin dator!

Eget bildspel 4.ppt

Börja med att öppna filen Eget bildspel 4.ppt.

Utskrifter Du börjar med att granska inställningarna under Förhandsgranska, Utskriftsformat

(Print Preview, Page Setup):


Här finns också möjligheten för dig att ange en eller flera bilder, som du vill ska ingå i

utskriften. Antingen väljer du Alla sidor (All) eller så bara den som just nu är aktiv,

Den här bilden (Current Slide). Det tredje alternativet innebär att du kan ange exakt

vilka sidor du vill skriva ut. Skulle vi ange ”1-3;8;14-” i den vita rutan (alltså semikolon

som skiljetecken), så skulle det innebära att PowerPoint skrev ut sidorna 1,2,3,8,14 och

alla efterföljande bilder.

Om vi väljer att skriva ut flera exemplar (eller kopior, som de oftast kallas, troligen pga

namnlikheten med engelskans copies), t ex tre kopior, kan du be att få dem sorterade,

dvs utskriften sker bildspelsvis – bild 1-10, därefter bild 1-10 o s v. Om du istället vill ha

utskriften osorterad sker utskrift av bild 1 tre gånger, sedan bild 2 tre gånger o s v.

Vad gäller de olika typer av utskrifter som kan göras finns flera alternativ:

”Bilder” (”Slides”) – dina vanliga presentationsbilder.

”Åhörarkopior” (”Handouts”) – här kan du välja att skriva ut blad med miniatyrer av

våra presentationsbilder, från två till nio bilder per blad.

”Anteckningssidor” (”Notes Pages”) – de relevanta anteckningar som hör till varje bild

kan skrivas ut och kommer då i det format du använt i vyn Anteckningssidor.

”Disposition” (”Outline View”) – liksom anteckningar får du en utskrift på vad du sett i

denna vy.

Förutom att välja vilka typer av utskrifter och vilka bilder du vill ha, kan du ange

speciella egenskaper, såsom att utskriften sker till en skrivare som saknar

färgmöjligheter (det är förinställt av Microsoft), att bilderna ska anpassas så att de får

plats på det papper som används i den aktuella skrivaren, att även dolda bilder ska

skrivas ut (om du har några) eller om utskriften ska ske i form av diabilder (dvs vara

försedda med ramar runt varje bild).

Inställningar för IT-presentationer Den typ av presentationer som inte ska skrivas ut på skrivare, utan ska visas via

nätverk eller diskett kan ges vissa grundläggande inställningar givna. Dessa ställs in

genom att välja Bildspel, Konfigurera bildspel (Slide Show, Set Up Slide Show). Då

öppnas dialogrutan Inställningar för bildspel (Slide show, Set Up Show).


I rutan Visningstyp (Show type), anges om det är en föreläsare som ska visa bildspelet,

eller om det är en datoranvändare för sig själv vid skrivbordet eller vid en s.k.

informationskiosk i offentlig miljö. Under dessa grundläggande val kan du till exempel

stänga av animeringar eller bestämma att hela bildspelet ska börja om från början så

snart det har visats till sista bild. Detta alternativ är praktiskt för den som vill ha en

datorskärm i sitt skyltfönster med rullande reklam.

I rutan Visa bilder (Show slides) kan du välja vilka bilder som ska visas.

I rutan Frammatning (Advance slides) anger du hur bilderna ska ändras – genom

musklickningar eller automatiskt genom vissa tidsintervall, som sätts med Tids-

inställningar (Using timings), som finns i Bildsorteringsläget (Slide sorter View).

Pennfärg (Pen color) anger vilken grundfärg som ska gälla för pennan i Bildspelsläget

(Slide show View).

Färg på laserpekare (Laser pointer color) anger färg på pekarpunkten.

Sänd bildspel (Broadcast Slide Show) Om du har ett Microsoft Live-konto kan du starta Sänd

bildspel.

Du finner funktionen med Arkiv, Spara och skicka, Sänd bildspelet (File, Save &

Send, Send Slide Show).

Tjänsten innebär följande: Du har en presentation på din dator som du vill att någon

annan skall se. Genom att starta en sändning kan du skicka en länk till vem som helst

som har tillgång till en webbläsare och en internetuppkoppling. Mottagaren går till den

länken och kommer att få upp presentationen i sin webbläsare. Du som presentatör

väljer att gå framåt eller bakåt i presentationen och den uppdateras automatiskt i

mottagarnas webbläsare. När du stänger presentationen så kan deltagarna inte längre

se den och man kan inte heller ladda ner den till sin dator under utsändningen.

Mottagaren behöver inte ha PowerPoint på sin dator. Bara valfri webbläsare och en

internetuppkoppling – det går alltså fint att titta på denna presentation i en webbläsare

på en mobiltelefon.

PowerPoint-paket för CD (eller USB-minne) (Package for CD) Exportera en presentation (eller flera) med all associerad grafik och

ljud- eller videofiler till hårddisken och bränn dem sedan direkt på en CD. När

mottagaren sätter in CD:n i CD-enheten startar presentationen automatiskt i

bildspelsläge med PowerPoint Viewer. Bland valmöjligheterna (Options) kan nämnas,

att du kan skicka med använda TrueType-teckensnitt och har möjlighet lägga in

lösenord för presentationen.

Du hittar funktionen under Arkiv, Spara och skicka, Paketera för CD (File, Save

& Send, Package Presentation for CD).


Spara som PowerPoint-bildspel

Om du gör valet Spara som, PowerPoint-bildspel (PowerPoint Show) kommer du att

få en presentation som alltid öppnas i bildspelsvy. PowerPoint måste ändå vara

installerat på datorn.

Komprimera bild

För att minska filstorleken, så kan du komprimera dina bilder. Detta kan vara speciellt

viktigt om du använder bilder tagna med kamera. Dessa är i allmänhet alldeles onödigt

för stora för att använda i en PowerPoint-presentation. I dialogrutan Spara som finns

en knapp Verktyg (Tools). Där hittar du funktioner för att optimera bilderna för utskrift

eller bildvisning.

Anpassat bildspel

Välj Bildspel, Eget bildspel, Anpassat bildspel, Nytt… (Slide Show, Custom Slide

Show, Custom shows…, New), så får du möjlighet att skapa ett bildspel med endast

vissa av bilderna, annan ordningsföljd etc.

Sammanfattning

Du har i detta utbildningsmaterial tittat på hur du skapar ett bildspel helt från grunden

och därefter lägger till olika objekt och bearbetar dem med hjälp av bland annat färger,

ljud och interaktiva inställningar. Läget disposition med dess möjligheter att planera ett

bildspel innan du skapar själva utseendet har presenterats och du har dessutom arbetat

med mallar, sidfötter och sidhuvuden (Footers och Headers).

Utöver detta har du sett hur man arbetar aktivt med andra program i Microsoft Office

och program i Windows generellt. Slutligen har du presenterat ditt bildspel för dina

åskådare antingen genom att använda datorn som presentationsmedium eller skriva ut

bilderna på papper. Du har även prövat på att göra ett bildspel resklart och att skapa en

webb-presentation.

Lycka till med dina fortsatta upptäckter av PowerPoints möjligheter!


Microsoft Office 2010 - nyheter Vi jämför nu Office 2010 med Office 2003 och tidigare versioner. Office 2007 har redan

det mesta av det nya utseendet. När du startar Microsoft Office Word 2010, Office Excel

2010 och Office PowerPoint 2010 och Office Access 2010 eller skapar ett nytt

meddelande i Office Outlook 2010 ser mycket välbekant ut, t.ex. dokumentet i Word och

kalkylbladet i Excel, men du ser också att fönstrets övre del har fått ett helt nytt

utseende.

Det gamla utseendet med menyer och verktygsfält har ersatts av menyfliksområdet (The

Ribbon). Det innehåller flikar som du klickar på när du vill ta fram de välkända

kommandon som du vanligtvis använder.

Med lite tid och erfarenhet kommer du att märka att menyfliksområdet är utformat för

att underlätta ditt arbete. Det har faktiskt utformats som svar på Office-användares,

och möjligen också dina, önskemål om program som är enklare att använda och som

innehåller kommandon som är lättare att hitta.

Menyfliksområdet

Den nya kontrollcentralen i Word 2010 – menyfliksområdet

Visst har det skett stora förändringar i de välkända Microsoft Office-programmen, eller

snarare förbättringar eftersom alla kommandon och verktyg som du behöver nu tydligt

visas och är mer lättillgängliga.

I stället för 30 dolda verktygsfält och massor av kommandon gömda på menyer och i

dialogrutor har du nu en kontrollcentral där allt det viktiga har sammanförts och tydligt

visas.

När du har lärt dig använda menyfliksområdet i ett program kommer du att tycka att

det är lika lätt att använda i andra program.

De tre delarna i menyfliksområdet är flikar, grupper och kommandon.

Menyfliksområdet består av tre komponenter.

Flikar som visas överst i menyfliksområdet. Varje flik motsvarar viktiga uppgifter

som du utför i ett visst program.

Grupper är uppsättningar av närliggande kommandon och visas på flikar. I dem har

alla kommandon som du kan tänkas behöva för en viss typ av uppgift förts samman, och


eftersom de hela tiden visas och är tillgängliga på skärmen får du värdefull hjälp i

arbetet.

Kommandon har ordnats i grupper. Ett kommando kan vara en knapp, en meny

eller en ruta där du anger information.

Hur kommer du igång? Börja med den första fliken.

Den andra fliken i exempelvis Word 2010 är Start. Vanligtvis skriver du i Word och på

fliken Start hittar du därför de kommandon som oftast används när du skriver

dokument: kommandon för teckenformatering (i gruppen Tecken), alternativ för

stycken (i gruppen Stycken) och textstilar (i gruppen Format).

Detsamma gäller för de övriga programmen i Office 2010. På den andra fliken hittar du

de kommandon som används för den viktigaste uppgiften i programmet. Den andra

fliken i Excel och PowerPoint kallas också Start. I Outlook, när du skapar ett

meddelande, är det fliken Meddelande.

I Word används kommandona Klistra in, Klipp ut och Kopiera flitigt och därför är det

logiskt att de har placerats på fliken Start, den andra fliken i menyfliksområdet.

Kommandon har organiserats efter hur de används. Microsoft har tagit reda på att

Microsoft Office-användare vanligtvis endast använder ett fåtal kommandon, som de

dock använder ofta, och dessa baskommandon har nu getts en mer framträdande

placering.

Ett exempel på ett sådant kommando är Klistra in. Det är ett av de mest använda

kommandona och därför har det fått den mest framträdande platsen i fönstret,

tillsammans med de närliggande kommandona Klipp ut och Kopiera.

Kommandon som används ofta behöver inte längre dela utrymme med mindre

närbesläktade kommandon på en meny eller i ett verktygsfält. De kommandon som

används mest är också de som ska vara närmast till hands.

Mindre vanliga kommandon har fått mer undanskymda placeringar i menyfliksområdet.

De flesta använder exempelvis Klistra in special mer sällan än Klistra in och därför

måste du klicka på pilen på Klistra in för att komma till Klistra in special.


Bildverktyg visas överst i menyfliksområdet när du har infogat en bild. Här kan du

också komprimera bilden.

De kommandon som du använder mest visas i menyfliksområdet och är alltid

tillgängliga. Vissa andra kommandon visas när du behöver dem och som svar på en

åtgärd.

Om det inte finns någon bild i Word-dokumentet behöver du ju inga kommandon för

redigering av bilder.

Men om du infogar en bild i Word, då visas Bildverktyg och fliken Format med alla

bildkommandon. När du inte arbetar med bilden visas inte Bildverktyg.

Om du vill redigera bilden på nytt klickar du på den för att ta fram fliken och alla

kommandon som du kan behöva. Word tolkar alltså dina aktiviteter och tillhandhåller

de verktyg som du behöver. Menyfliksområdet anpassas efter dina åtgärder.

Du behöver inte oroa dig om du inte ser alla kommandon hela tiden. Ta ett första steg så

blir alla kommandon du behöver lättillgängliga.

Klicka på pilen längst ned i en grupp om du vill visa fler alternativ.

Klicka på pilen i gruppen Tecken.

Dialogrutan Tecken öppnas.

När en liten pil visas i det nedre högra hörnet av en grupp betyder det att det finns

flera alternativ i gruppen. Klicka på pilen (som kallas dialogruteikon) om du vill

visa en dialogruta eller ett åtgärdsfönster med fler kommandon.

I PowerPoint innehåller exempelvis gruppen Tecken på fliken Start alla de vanligaste

teckensnittskommandona: de som du använder när du vill byta teckensnitt, ändra

teckenstorlek och göra texten fet, kursiv eller understruken.


Men om du behöver ett mindre vanligt kommando, för att t.ex. göra texten upphöjd,

klickar du på pilen i gruppen Tecken för att öppna dialogrutan Tecken som

innehåller detta och andra teckensnittsrelaterade alternativ.

Har du någon gång varit tvungen att testa och ångra upprepade gånger när du ska välja

teckensnitt, teckensnittsfärg, format eller ändra en bild för att alternativen som du har

valt inte har varit vad du hade tänkt dig?

Nu kan du i stället förhandsgranska dina val innan du gör dem. Du får ett bättre

resultat på kortare tid när du direkt kan välja önskat alternativ utan att behöva testa

dig fram.

Det enda du behöver göra är att placera musen på ett alternativ. Dokumentet ändras då

så att du direkt kan se hur alternativet tar sig ut innan du faktiskt väljer det. När du har

hittat rätt alternativ då klickar du på det för att välja det.

Om du ofta använder kommandon som inte är så lättillgängliga som du skulle önska kan

du enkelt lägga till dem i verktygsfältet Snabbåtkomst som är placerat ovanför

menyfliksområdet när du startar ett Microsoft Office-program. Kommandona i det här

verktygsfältet är alltid synliga och nära till hands.

Om du exempelvis använder Spåra ändringar i Word eller Excel varje dag för att

aktivera omarbetningsmarkeringar och vill slippa klicka på fliken Granska för att

komma åt kommandot varje gång, lägger du till Spåra ändringar i verktygsfältet

Snabbåtkomst.

Högerklicka på Spåra ändringar på fliken Granska och klicka sedan på Lägg till i

verktygsfältet Snabbåtkomst. Om du vill ta bort en knapp högerklickar du på den

och klickar sedan på Ta bort från verktygsfältet Snabbåtkomst.

Gruppen Visa/dölj på fliken Visa. Alla kommandon i gruppen visas i hög upplösning. I

låg upplösning måste du klicka på pilen på gruppknappen om du vill visa kommandona.

All information hittills i den här kursen förutsätter att du använder en skärm med hög

upplösning och att programfönstret är maximerat. Om så inte är fallet ser saker och ting

lite annorlunda ut, nämligen så här:


Låg upplösning Om du har en låg skärmupplösning, t.ex. 800 × 600 bildpunkter,

visas bara gruppnamnet i några av grupperna i menyfliksområdet, inga kommandon. Du

måste klicka på pilen på gruppknappen om du vill visa kommandona.

I Word visas exempelvis alla kommandon i gruppen Visa/dölj på fliken Visa när du

använder hög upplösning. Med 800 × 600-upplösning visas endast knappen Visa/dölj,

inte kommandona i gruppen.

I så fall klickar du på pilen på knappen Visa/dölj när du vill visa kommandona i

gruppen.

Vanligtvis är det grupper med kommandon som inte används så ofta som reduceras till

namnet i en lägre upplösning.

Minimerat Om du, oavsett upplösning, minskar fönstrets storlek visas vid en viss

storlek endast namnet på en del grupper och du måste klicka på pilen på gruppknappen

om du vill visa kommandon.

Tablet PC Om du arbetar på en Tablet PC med en mindre skärm, märker du att

menyfliksområdet anpassas till att visa mindre versioner av flikar och grupper. Om du

har en större skärm, anpassas menyfliksområdet så att större versioner av flikar och

grupper visas.


Övriga nyheter i Office 2010-produkterna. Office Backstage-menyn är ny. Den funktionen öppnas via Arkiv-fliken. På den fliken

får du fler alternativ som är samlade på en plats. Finns det fler nyheter? Nya

tangentbordsgenvägar och nya filformat för Word, Excel, PowerPoint och Access 2010.

Backstage i Word.

Här finns baskommandon, som öppna, spara och skriva ut dokument.

Men här får du dock tillgång till fler kommandon, exempelvis en funktion som hjälper

dig att kontrollera att Word-, Excel- och PowerPoint-filer inte innehåller privat

information eller kommentarer. Mer information om den här funktionen får du längre

fram.

Här ser du också Förhandsgranskning av ditt dokument. När du väljer Spara visas

det i störst format.

Arkiv-knappen leder också till programinställningarna som exempelvis styr

stavningskontrollen.

Klicka på Alternativ i menyn, och klicka sedan på valfria kategorier i listan till vänster.

I Excel kan du t.ex. klicka på Formler om du vill aktivera eller inaktivera R1C1-

referenstypen. I Word kan du klicka på Språkkontroll om du vill aktivera eller

inaktivera funktionen som kontrollerar stavningen medan du skriver.

I tidigare versioner av Office kunde du göra inställningar i dialogrutan Alternativ, som

du öppnade på Verktyg-menyn. Många av dessa alternativ finns nu under Arkiv-

knappen. De har alltså blivit synligare och fått en mer praktisk placering – de finns

nära till hands när du börjar arbeta med såväl gamla som nya filer.


Fönstret Nytt i Word 2010.

När du vill skapa ett nytt dokument, en ny arbetsbok, en ny presentation eller en ny

databas kan du öppna ett funktionsspäckat och färgstarkt fönster där du får all den

hjälp du behöver för att snabbt komma igång. Du kan också öppna en tom eller befintlig

fil på det sätt som du är van vid. Klicka på pilen till höger om Sök efter mallar på

Office.com och välj från katalogen över länkar till onlinemallar och kurser för att

snabbt komma igång.

Du kan använda tangenttips om du exempelvis vill ta bort ett rubrikformat i Word.

Tryck på ALT så att tangenttipsen visas.

Tryck sedan på W så att fliken Start markeras.

Tryck därefter på E för att markera knappen Radera formatering i gruppen

Tecken och ta bort rubrikformatet.

Om du använder tangentbordet mer än musen är säkert de nya tangentbordsgenvägarna

i Office 2010 av stort intresse för dig.


Med det nya menyfliksområdet följer också nya tangentbordsgenvägar. Varför? Eftersom

den här förändringen innebär två stora fördelar jämfört med föregående versioner:

Tangentbordsgenvägar för alla knappar i menyfliksområdet.

För tangentbordsgenvägar krävs oftast färre tangenttryckningar.

Använda de nya tangentbordsgenvägarna

De nya tangentbordsgenvägarna kallas även tangenttips. Tryck på ALT så visas

tangenttipsen.

Tangenttips visas för alla flikar i menyfliksområdet, alla kommandon på flikarna,

verktygsfältet Snabbåtkomst samt Microsoft Office-knappen.

Tryck på tangenten för den flik som du vill visa. Då visas tangenttips för flikens

knappar. Tryck sedan på tangenten för önskad knapp.

Vad gäller för de gamla tangentbordsgenvägarna?

Äldre tangentbordsgenvägar som inleds med CTRL fungerar fortfarande, och du kan

använda dem som vanligt. Tangentbordsgenvägen CTRL+C kopierar fortfarande något

till Urklipp och CTRL+V klistrar fortfarande in något från Urklipp.

Fördelarna med de nya filformaten.

Word 2010, Excel 2010 och PowerPoint 2010 har nu nya filformat (samma som Office

2007, men nya jämfört med Office 2003). Det är en förändring som har flera orsaker,

bland annat ökad säkerhet för filerna, minskad risk för filfel, reducerad filstorlek och

nya funktioner.

De nya filformaten bygger på XML (Extensible Markup Language) och omfattar öppna

Office XML-format.

Mer om det nya filformaten i Word, Excel och PowerPoint

Standardfilformatet för dokument, arbetsböcker och presentationer har nu fått tillägget

”x”, motsvarande XML-formatet. I Word sparas alltså ett dokument som standard med

filnamnstillägget .docx i stället för .doc.

Detta gäller också om du sparar en fil som en mall: Till det gamla filnamnstillägget

läggs ett ”x”, t.ex. .dotx i Word.

Om filen innehåller kod eller makron måste du spara den i det nya makroaktiverade

filformatet. För ett Word-dokument blir det .docm, för en Word-mall .dotm.

Obs! Det nya filformatet i Access har något annorlunda egenskaper. Mer information

om detta kommer längre fram.


Dela dokument mellan Office 2010-systemet och en tidigare version av Office.

Du kanske är den förste i arbetsgruppen som uppgraderar till Office 2010, eller du

kanske samarbetar med avdelningar som måste använda Office-dokument sparade i

äldre format. Ni kan dock fortfarande dela dokument med varandra och du ska nu få

veta hur.

Du kan öppna en fil som har skapats i tidigare versioner av Office, från 95 till 2007. Du

bara öppnar filen som vanligt. När du har arbetat med den i 2010-versionen kanske du

vill spara den. Som standard sparas en fil i en tidigare version som just den versionen

med dialogrutan Spara som. När du sparar filen får du genom funktionen

Kompatibilitetskontroll veta om några funktioner som har lagts till i filen kan vara

obrukbara, eller har ersatts med närliggande funktioner.

Obs! Om du öppnar en presentation som har skapats i PowerPoint 95 sparas den som

standard i PowerPoint 2010-format. Du kan dock välja att spara filen i 97-2003-format.

Om du vill spara filen i 2010-format väljer du Word-dokument, Excel-arbetsbok eller

PowerPoint-presentation i rutan Filformat.

Kolleger som har Word-, Excel- eller PowerPoint-versionerna 2000 till 2003 (och de

senaste säkerhetskorrigeringarna och Service Pack-versionerna) kan öppna dina 2010-

filer. När de klickar på ditt dokument tillfrågas de om de vill hämta en konverterare som

gör att de kan öppna ditt dokument.

Mer information om det nya filformatet finns i kapitlen om Word 2010, Excel 2010 och

PowerPoint 2010.


När du har uppgraderat en databas från en äldre version till Access 2010 kan du inte

längre öppna den i den äldre versionen.

Det nya filformatet i Access 2010, .accdb, stöder nya produktfunktioner, t.ex. datatypen

bifogad fil, vilket gör att du kan lagra dokument och filer som komprimerade bilagor i

databasen och fält med flera värden. Det medför att krypteringen kan förbättras och

säkerheten och integriteten stärkas.

Kompatibilitet mellan versioner

När du skapar en ny databas i Access 2010 används automatiskt det nya filformatet

.accdb. I tidigare versioner av Access användes filformatet .mdb. Du kan öppna och

arbeta med MDB-filer i Access 2010, om de har sparats i Access 2003, Access 2002 eller

Access 2000. De nya funktionerna i Access 2010 fungerar dock inte i MDB-filer. Om du

vill kunna utnyttja de nya funktionerna måste du använda Spara som och konvertera

databasen till ACCDB-format.

När du öppnar en databas i Access 2010 som har sparats i Access 95 eller Access 97

erbjuds du att uppgradera den till ACCDB-format. Om du inte tänker använda

databasen i äldre Access-versioner (och om du inte använder replikering eller säkerhet

på användarnivå) bör du uppgradera.

Viktigt! Du kan inte öppna en databas i ACCDB-format i någon annan version av

Access än Access 2007 och 2010.

SNABBREFERENS

Därför har utseendet ändrats i Office 2010

I stället för 30 dolda verktygsfält och massor av kommandon gömda på menyer

finns nu en kontrollcentral där allt det viktiga har sammanförts och tydligt visas.

Office-användare använder vanligtvis endast ett fåtal kommandon som de dock

använder väldigt ofta. Dessa baskommandon har nu getts en framträdande plats.

Vissa kommandon visas inte alltid utan dyker endast upp som svar på en åtgärd.

När du exempelvis infogar en bild i Word visas Bildverktyg och de kommandon

du behöver på fliken Format. När du är klar med bilden och klickar utanför den


försvinner Bildverktyg liksom fliken Format och kommandona där. Om du

behöver ta fram fliken igen klickar du bara på bilden.

Placera kommandon i ett eget verktygsfält

Om du ofta använder kommandon som inte är så lättillgängliga som du skulle önska kan

du lägga till dem i verktygsfältet Snabbåtkomst, som är placerat ovanför

menyfliksområdet när du startar ett Office-program.

Snabb anpassning

Verktygsfältet Snabbåtkomst kan anpassas på flera olika sätt:

Du kan lägga till knappar i det genom att högerklicka på valfri knapp och sedan

klicka på Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst.

Du kan klicka på Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst som visas när du

högerklickar på någon knapp. Välj bland kommandona i den dialogruta som

visas.

Om du vill flytta verktygsfältet till en egen rad under menyfliksområdet klickar

du på pilen i änden av verktygsfältet och sedan på Visa verktygsfältet

Snabbåtkomst under menyfliksområdet. Om du vill placera verktygsfältet

ovanför menyfliksområdet gör du samma sak men klickar på Visa

verktygsfältet Snabbåtkomst över menyfliksområdet.

Ta bort en knapp från verktygsfältet Snabbåtkomst

1. Högerklicka på en knapp i verktygsfältet.

2. Klicka på Ta bort från verktygsfältet Snabbåtkomst.

Fler alternativ när du behöver det

När en liten pil (kallad dialogruteikon) visas i det nedre högra hörnet av en grupp

betyder det att det finns mer detaljerade eller avancerade alternativ för kommandona i

gruppen. Klicka på pilen om du vill öppna en dialogruta eller ett åtgärdsfönster som

visar de tillgängliga alternativen.

Olika skärmupplösningar påverkar vad du kan se

Om du använder en skärm med låg upplösning, t.ex. 800 × 600 bildpunkter, visas endast

namnet på vissa grupper i menyfliksområdet, inte de kommandon som ingår i gruppen.

Klicka då på pilen på gruppknappen om du vill visa gruppens kommandon.

De grupper som endast visas med namnet vid låg skärmupplösning är oftast grupper

med kommandon som inte används så ofta.

Alternativ

I tidigare versioner av Office kunde du göra inställningar i dialogrutan Alternativ, som

du öppnade via Verktyg-menyn. Många av dessa alternativ finns nu under Arkiv-

fliken. De har blivit synligare och fått en mer praktisk placering – du har dem nära till

hands när du börjar arbeta med såväl gamla som nya filer.

Använda de nya tangentbordsgenvägarna

De nya tangentbordsgenvägarna kallas även tangenttips. Tryck på ALT så visas

tangenttips för alla flikar i menyfliksområdet, verktygsfältet Snabbåtkomst samt

Microsoft Office-knappen.


Tryck på tangenten för den flik som du vill visa. Då visas tangenttips för flikens

knappar. Tryck sedan på tangenten för önskad knapp.

Tidigare tangentbordsgenvägar som börjar med CTRL går fortfarande att använda.

Exempelvis kopierar CTRL+C fortfarande till Urklipp och CTRL+V klistrar in från

Urklipp.

Obs! De flesta äldre tangentbordsgenvägar med ALT+ fungerar fortfarande. Du måste

emellertid komma ihåg hela tangentbordsgenvägen – det visas inga ledtrådar på

skärmen för vilka bokstäver du ska trycka på.

Tänk tillbaka på en tidigare version av Office, när du tryckte på ALT+R för att öppna

Redigera-menyn och sedan tryckte på den understrukna bokstaven till något av

kommandona på menyn. Du kan fortfarande trycka på ALT och sedan på någon av de

gamla menytangenterna R (Redigera), V (Visa), I (Infoga) och så vidare. Men någon

meny öppnas inte. I stället visas en ruta som anger att du använder en Office 2010-

snabbtangent. Om du känner till hela tangentsekvensen fortsätter du bara och startar

kommandot. Om du inte kan sekvensen trycker du på ESC och använder tangenttips i

stället.

Vad innebär de nya filformaten? Word, Excel och PowerPoint 2010 har nu nya filformat. Det har flera orsaker, bland

annat ökad säkerhet för filerna, minskad risk för filfel, reducerad filstorlek och nya

funktioner.

Du kan öppna filer som har skapats i Office 95 till och med 2003.

När du sparar en fil som har skapats i en tidigare version i dialogrutan Spara

som sparas denna som standard i samma version som den skapades. Du kan

också välja att spara filen som en 2010-fil.

När du sparar en fil som en tidigare version får du genom funktionen

Kompatibilitetskontroll veta om några 2010-funktioner kommer att

inaktiveras i filen eller ersättas med närliggande funktioner.

Kollegor som har Excel-versionerna 2000 till 2003 (och de senaste

säkerhetskorrigeringarna och Service Pack-versionerna) kan arbeta i dina

2010-filer. När de klickar på ditt dokument tillfrågas de om de vill hämta en

konverterare som gör att de kan öppna ditt dokument.


MS PowerPoint 2010 - nyheter

Översikt Första gången du öppnar PowerPoint 2010 kommer du att märka att

användargränssnittet har ändrats. Den övre delen av fönstret har fått en ny struktur för

PowerPoint-kommandona. Med den här designen är det enklare att hitta och använda de

olika funktionerna och skapa riktigt snygga presentationer.

Lär dig använda nya PowerPoint. Se vad som har ändrats och varför. Arbeta sedan med

en presentation på samma sätt som vanligt. Du kommer inte att vilja återgå till en

tidigare version.

Menyflikar

Menyfliksområdet

Den mest märkbara förändringen har skett längst upp i PowerPoint-fönstret. I stället för

de menyer och verktygsfält du är van att se finns nu ett brett band över skärmen med en

rad olika visuella kommandon som är ordnade i grupper.

Detta band kallas "menyfliksområdet" och utgör din styrcentral när du skapar en

presentation. För att du ska få bekanta dig med menyfliksområdet kommer du att få lite

bakgrundsinformation om dess design och en detaljerad visning av strukturen.

Läs mer om olika funktioner i PowerPoint 2010, bland annat tangentbordsgenvägar och

verktygsfältet Snabbåtkomst. Varför ändrade Microsoft egentligen det gamla

kommandosystemet? Jo, för att Microsoft har lärt sig hur våra användare arbetar.

Microsoft har märkt att vissa kommandon används mycket oftare än andra i

PowerPoint.

Därför har Microsoft gjort dessa kommandon så framträdande som möjligt. Målet är att

de alltid ska vara synliga så att du inte behöver leta efter dem på menyer eller i

verktygsfält som inte visas direkt på skärmen.

På fliken Start i menyfliksområdet finns en uppsättning med vanliga kommandon. Den

här fliken utgör det första lagret i menyfliksområdet. Kommandona visas som knappar

och används för att utföra olika åtgärder, till exempel kopiera och klistra in, lägga till

bilder, ändra bildlayout, formatera och placera text eller söka och ersätta text.

Det finns även andra flikar i menyfliksområdet. På varje flik kan du utföra en viss typ

av arbete när du skapar en presentation. Knapparna på varje flik är ordnade i logiska

grupper. De vanligaste knapparna i varje grupp är större än de andra. Även nya


kommandon som våra kunder har efterfrågat, men som kanske inte uppmärksammades

i tidigare versioner, är mer synliga nu.

Menyfliksområdet utgörs av flera flikar. Förutom fliken Start finns även:

Fliken Infoga Här finns allt som du kan infoga i en bild, från tabeller, bilder,

diagram, scheman och textrutor till ljud, hyperlänkar, sidhuvuden och sidfötter.

Fliken Design Du kan välja en design för dina bilder med en bakgrund, ett

teckensnitt och ett färgschema som redan finns och sedan anpassa utseendet.

Fliken Övergångar. Här gör du inställningar för bildövergångar.

Fliken Animeringar Här finns alla animeringseffekter. De grundläggande

animeringarna för listor och scheman är enklast att lägga till.

Fliken Bildspel Välj pennfärg eller en viss bild som du vill inleda bildspelet med.

Spela in en berättarröst, gå igenom bildspelet och gör andra förberedelser.

Fliken Granska Här finns stavningskontrollen och referensinformationstjänsten. Låt

din arbetsgrupp granska presentationen och lägga till kommentarer, som du sedan kan

granska.

Fliken Visa Växla snabbt till vyn Anteckningssidor, aktivera stödlinjer eller ordna

alla öppna presentationer i fönstret.

Flikar som visas när du behöver dem

Du kommer att märka att det finns flikar med olika färger som visas och försvinner i

menyfliksområdet medan du arbetar. Det här är sammanhangsbaserade flikar som

innehåller särskilda formateringsverktyg för olika objekt, till exempel bilder och grafik.


I menyfliksområdet visas ett par övergångseffekttyper.

Klicka på Mer om du visa fler effekter.

Hela galleriet med övergångseffekter visas. När du pekar på en effekt visas en

förhandsgranskning av effekten på presentationsbilden. Om du vill använda effekten

klickar du på den.

När du har flera valmöjligheter i PowerPoint, till exempel flera figurformat eller flera

WordArt-typer eller animeringseffekter visas ett par alternativ i menyfliksområdet. Om

du vill se hela galleriet med alternativ, klickar du på pilen Mer (se bilden).

Förhandsgranska genom att peka på miniatyrer När du för muspekaren över en

galleriminiatyr (hovrar över miniatyren) kan du se hur figuren eller animeringseffekten

kommer att se ut när du använder den. Om du inte gillar den behöver du inte ångra

någon åtgärd. Du kan bara fortsätta att föra muspekaren över de andra miniatyrerna

och klicka på den du vill använda.

När ett alternativ som du vill använda inte finns i en grupp, exempelvis gruppen

Tecken som visas här, klickar du på pilen i hörnet.

En dialogruta med fler alternativ öppnas.

Det finns ett stort antal kommandon och alternativ som inte får plats i en grupp.

Endast de vanligaste kommandona visas. Om du vill använda ett kommando som inte är

lika vanligt klickar du på pilen längst ned i hörnet av gruppen. Därmed visas fler

alternativ.


I gruppen Teckensnitt på fliken Start finns till exempel de vanliga

formateringsknapparna för teckensnittstyp, storlek, fet stil, kursiv stil, färg o.s.v.

Om du vill använda en annan typ av formatering, till exempel upphöjd text, klickar du

på pilen i gruppen varvid dialogrutan Teckensnitt visas.

Pilen visas i gruppen när du arbetar med en bild och kan behöva dessa kommandon. Om

du exempelvis klickar i en textplatshållare på en bild visas pilen i alla grupper på fliken

Start som innehåller kommandon som rör arbete med text.

Tips! Förminska menyfliksområdet Om du vill ha mer utrymme i fönstret kan du

dölja kommandona i menyfliksområdet. När du arbetar med en presentation utför du

vissa åtgärder som är allmänna, eller repetitiva, och som inte rör en viss fas i processen,

du sparar till exempel filen eller ångrar en åtgärd.

För sådana åtgärder använder du verktygsfältet Snabbåtkomst. Det här verktygsfältet

innehåller en liten grupp knappar på vänster sida ovanför menyfliksområdet. Här finns

kommandona Spara, Ångra, Upprepa och Gör om.

Visningsknapparna är desamma som förut. De har bara fått en ny placering i

fönstret.

Du kan förstora eller förminska visningen av bilden genom att föra

zoomningsreglaget åt respektive håll. Motsvarande händer när du klickar på

minustecknet (-) och plustecknet (+).

Klicka på den här knappen om du vill anpassa bilden efter fönstret igen när du har

zoomat klart.

Du behöver ofta ändra vy i PowerPoint, och du har alltid kunnat göra det enkelt med

hjälp av knappar. Det har inte ändrats. Knapparna för vyerna Normal, Bildsortering och

Bildspel finns kvar. Dessutom har Läsvy tillkommit. Knapparna har flyttats från

vänster till höger sida i fönstrets nedre del.

De ingår i ett nytt verktygsfält som innefattar ett zoomningsreglage och en knapp som

anpassar bilden till fönstret igen när du är klar med in- eller utzoomningen.

Du har också tillgång till fliken Visa som bland annat innehåller en rad olika

vyer (till exempel vyerna Anteckningssidor och Bakgrund) och en lista över andra

öppna presentationer.


Tangentbordsgenvägar

Om du använder tangentbordet mer än musen när du arbetar i PowerPoint behöver du

känna till de olika tangentbordsgenvägarna.

Det finns nya tangentbordsgenvägar för menyfliksområdet. Två stora fördelar med detta

är att det nu finns tangentbordsgenvägar för alla knappar (det gjorde det inte i tidigare

versioner), och att du i regel inte behöver använda lika många knapptryckningar för de

nya tangentbordsgenvägarna.

Så här använder du genvägarna.

Först trycker du ned ALT.

Bokstäverna och siffrorna, som kallas tangenttips, visar kortkommandona som små

vita fyrkanter här och var i menyfliksområdet. De visas som bokstäver på alla

menyflikar och på Microsoft Office-knappen och som siffror i verktygsfältet

Snabbåtkomst. De små vita fyrkanterna som innehåller tangenttipsen kallas för rutor.

Tryck på en av de tangenter som anges om du vill ha fler kommandon och knappar.

Tryck exempelvis på W för att visa alla tangenttips för grupperna på fliken Start.

Tryck sedan på något av tangenttipsen i en grupp för att slutföra sekvensen. Om du

exempelvis trycker på ALT, W, L så motsvarar det ett klick på Layout-knappen.

Vad gäller för de gamla tangentbordsgenvägarna? Tangentbordsgenvägarna i de

tidigare versionerna som började med CTRL+ är fortfarande desamma. Du kan använda

dem som vanligt. CTRL+C, till exempel, kopierar fortfarande något till Urklipp och

CTRL+V klistrar fortfarande in det som har sparats i Urklipp.

De tidigare tangentbordsgenvägarna med ALT+, som öppnade menyer och kommandon,

kan också användas i den här versionen. Men du måste känna till hela

tangentbordsgenvägen för att kunna använda den. Se den här kursen om du vill veta allt

om tangentbordsgenvägar: Tangentbordsgenvägar i Office 2010-systemet.

Introduktion till att skapa en presentation Lär dig hur du skapar en ny presentation i PowerPoint 2010, och hur du lägger till en

bakgrund och ändrar färger för dina bilder.

Med flikarna och verktygen i menyfliksområdet kan du infoga element på bilderna och

formatera dem som du vill. Konfigurera sedan bildspelet och förbered för en utskrift.


Så här skapar du en ny presentation:

Klicka på Arkiv.

Klicka på Nytt på menyn som öppnas.

Välj ett alternativ i fönstret Ny presentation (här visas endast en del av

alternativen), till exempel Exempelmallar, Modernt fotoalbum. Bekräfta med tryck

på knappen Skapa.

Nytt filformat I PowerPoint 2010 sparas nya filer i ett nytt format. Det går bra att

öppna gamla presentationer och spara dem i det nya formatet. Men filformatsändringen

påverkar delningen av presentationer mellan PowerPoint 2010 och tidigare PowerPoint-

versioner. I den sista lektionen behandlas detta i detalj.

Tema

Så här förhandsgranskar du ett tema:

Välj menyflik Design. Vila pekaren över en temaminiatyr (exempelvis Apotekare) .

... så förhandsvisas temat på bilden.

Klicka på pilen Mer om du vill visa hela temagalleriet och länkar till teman som du

kan hämta online.

Välj ett tema direkt när du börjar arbeta med presentationen. På så sätt kan du se hur

temafärgerna kommer att se ut på allt du lägger till i presentationen, till exempel

scheman eller tabeller.


Genom att använda ett tema ger du bilderna i presentationen en design, d.v.s. ett visst

utseende och en viss känsla. Bakgrundsdesign, platshållarlayout, färger och stilar för

bilderna och bildelementen bestäms av temat.

På fliken Design väljer du teman. Under Teman visas ett galleri som ser ut ungefär

som för de formgivningsmallar som finns i tidigare versioner av PowerPoint. Varje tema

har ett namn som visas i respektive skärmtips.

När du för pekaren över en temaminiatyr förhandsvisas den aktuella bilden. Temats

effekt visas innan du använder det. Därmed slipper du ångra det om du inte tycker om

det. När du för pekaren bort från miniatyren avslutas förhandsvisningen.

Klicka på pilen till höger om gruppen Teman om du vill visa fler alternativ och

information, till exempel vilka teman (eftersom du kan använda fler än ett tema) som

ska användas i presentationen och visa länkar till andra teman - på exempelvis Office

Online.

Dessa teman finns även i Microsoft Office Word 2010 och Microsoft Office Excel 2010.

Så här anpassar du ett tema:

Använd gallerierna för Färger, Teckensnitt och Effekter på fliken Design.

Se andra bakgrundsformat. Alternativen följer temats färger.

Peka på en miniatyr om du vill ha en förhandsgranskning av en alternativbakgrund.

Klicka på Formatera bakgrund om du vill använda din egen bakgrund, exempelvis

en bild.

Temat du väljer har en fullständig design. Men hur kul vore det om du inte kunde göra

lite ändringar i designen? På fliken Design finns andra gallerier som du kan använda

om du vill ändra temat.

Vid varje galleri kan du förhandsgranska de olika alternativen genom att föra pekaren

över dem.

Färger Det finns en uppsättning färger för varje tillgängligt tema. Du kan välja och

ändra färger för ditt tema.

Teckensnitt Välj ett valfritt exempel i galleriet Teckensnitt genom att klicka på det.

Varje exempel har ett teckensnitt för rubriktext och ett för brödtext.


Effekter Det finns en rad olika visuella effekter för figurer, till exempel ljussken,

mjuka kanter eller en tredimensionell design.

Bakgrundsformat Finjustera bakgrunden för temat samtidigt som du bevarar

temafärgerna. Exempel visas på bilden.

Så här väljer du en layout när du lägger till en ny bild:

Klicka på Ny bild under bildikonen på fliken Start.

Klicka på en layout om du vill infoga en bild med denna layout.

Om du använder ett speciellt tema, så kan layoutalternativen se annorlunda ut.

Om du gjorde övningen i den första lektionen har du fått infoga en ny bild som

automatiskt fick en viss layout. Du kan även välja en layout innan du infogar bilden. Om

du vill göra det klickar du på Ny bild under bildikonen på fliken Start. Då visas de

olika layoutalternativen.

Layouterna i PowerPoint 2010 är kraftfullare än tidigare. Flera av dem innefattar

platshållare för ”innehåll” som du kan använda för antingen text eller grafik. Ett

exempel är Rubrik och innehåll. I mitten av dess platshållare finns följande

uppsättning ikoner:

Klicka på någon av ikonerna för att infoga motsvarande innehållstyp: en tabell, ett

schema, SmartArt-grafik, en bild från en fil, ClipArt eller en videofil. Du kan även välja

att ignorera ikonerna och i stället ange text.


Du kanske vill lägga till porträttfotografier av företagsledningen, eller ClipArt för att

framhäva ett visst bildinnehåll. Som du såg i föregående avsnitt kan du infoga bilden

direkt från bilden inifrån en innehållsplatshållare. Bilden till vänster visar hur du gör.

Om du vill infoga en egen bild klickar du på ikonen Infoga bild från fil.

Om du vill infoga en ClipArt-bild klickar du på ikonen ClipArt.

Bilden placeras innanför platshållarens kanter.

När du har infogat en bild kanske du vill ändra storlek på den eller förse den med

specialeffekter. Börja med att markera bilden.

Bildverktyg visas i menyfliksområdet. Klicka på fliken Format och använd

knapparna och alternativen för din bild. Du kan bland annat ge bilden fyrkantiga eller

runda kanter, lägga till skugga eller ljussken, lägga till en färgad kantlinje, beskära

bilden eller ändra storlek på den.

Det är praktiskt att infoga bilder från själva presentationsbilden. Det är särskilt

användbart om du har flera platshållare i presentationsbilden, eftersom bilderna

hamnar i en och samma platshållare när du infogar bilder med hjälp av bildikonerna.

(Om du vill infoga en bild genom att använda bildikonerna, men inte har rätt typ av

platshållare är det enkelt att ändra layouten.)

Glöm inte fliken Infoga. Du kan även använda fliken Infoga för att infoga en bild –

såväl som många andra bildelement. Den enda skillnaden med den här metoden är att

bilden inte alltid hamnar i önskad platshållare.


Textruteformat.

Fliken Format i Ritverktyg har format för textrutor och andra figurer.

Visa figurgalleriet och peka på ett format.

En förhandsgranskning av formatet visas på bilden i textrutan.

På fliken Infoga infogar du en textruta för bildtext.

När du infogar textrutan visas Ritverktyg. Klicka på fliken Format. Gör sedan

följande med hjälp av kommandona på fliken:

Välj ett format för textrutan eller någon annan figur och välj en fyllning för

figuren, till exempel en toningsfärg, en konturfärg och en effekt (exempelvis

fasade kanter, skugga eller ljussken).

Infoga, ändra och redigera figurer.

Placera och ordna figurer.

Arbeta med ett nytt organisationsschema.


I organisationsschemat används temats färger.

En textruta som du kan skriva text i visas bredvid schemat.

Text som du skriver i textfönstret mappas till schemaformer och visas i schemat när

du skriver.

Som du såg tidigare kan du infoga en bild och annan grafik med

hjälp av ikonerna i layouten Rubrik och innehåll. Ikonen för

SmartArt-grafik är ett exempel. Den innehåller olika layouter för

organisationsscheman och för diagram i PowerPoint 2010.

När du klickar på SmartArt-grafik visas ett fullständigt galleri av grafiska layouter.

Nu finns en textruta för organisationsscheman och annan grafik där du kan skriva text

för schemat. Du kan arbeta med texten utanför figurerna i schemat. Detta är praktiskt

om du föredrar att inte skriva direkt i schemat.

Nu kan du även arbeta i omvänd riktning: Konvertera en befintlig punktlista på en bild

till en grafisk med hjälp av knappen Konvertera till SmartArt på fliken Start.

Använd SmartArt på fliken Infoga om du föredrar att infoga ett diagram på det sättet.

Du kan även infoga tabeller och scheman från den här fliken.


Om du vill lägga till en enkel animering till ditt

organisationsschema går du till fliken Animeringar.

Markera schemat och klicka på rutan Lägg till

animering för att hämta listan med effekter som Tona,

Svep och Flyg in.

Välj ett Effektalternativ för att låta delarna av

organisationsschemat visas på bilden. De kan tonas in alla

på en gång, efter varje gren i schemat, efter varje nivå eller

figur för figur.

När du pekar på ett alternativ visas en

förhandsgranskning av animeringen på bilden.

Om du vill skapa mer komplexa animeringar eller ändra

hastighet på den du just använt klickar du på Rutan

animering på den här fliken. Här finns även

övergångseffekter för bilder. Exempel på dessa är schackrutemönstret eller svepet som

visas när du byter från en bild till en annan.

Hur kontrollerar du stavningen?

Klicka på Stavning på fliken Granska.

Välj bland de bekanta alternativen.

På flikarna Bildspel och Granska utför du de sista åtgärderna för bildspelet.

Spela in en berättarröst, konfigurera bildspelet m.m. På fliken Bildspel kan du

till exempel spela in en berättarröst, gå igenom bildspelet, skapa ett anpassat bildspel

och välja att visa bildspelet på flera bildskärmar.

Stavning, referensinformation och kommentarer På fliken Granska kan du köra

stavningskontroll, använda referensinformationstjänsten och synonymordlistan samt

lägga till kommentarer när du granskar presentationen.


Peka på Skriv ut för att öppna Förhandsgranska.

Om du vill ändra inställningar som påverkar hela programmet klickar du på

PowerPoint-alternativ.

Klicka på Arkiv, Skriv ut om du vill visa utskrifts- och förhandsgranskningsalternativ.

I Inställningar kan du ange färgutskriftsalternativ och Redigera sidhuvud och

sidfot på samma sätt som tidigare.

Det finns mycket annat du kan göra på den här menyn. Här finns till exempel

kommandot Paketera för CD (under Spara och skicka). Med det här kommandot kan

du kopiera presentationen och valfria filer till en CD, USB-minne eller delad mapp. Du

kan också skapa PDF-fil eller skapa en video.

Anpassa PowerPoint. Om du vill ange alternativ för hela programmet, till exempel

välja en standardvy för PowerPoint eller ange om stavningskontrollen ska vara aktiv

eller inte, klickar du på Alternativ på den här menyn. Härifrån kan du även lägga till

kommandon i verktygsfältet Snabbåtkomst.


En av de största förändringarna i PowerPoint 2010 är det nya filformatet, som infördes

med PowerPoint 2007. Vad innebär det nya formatet för dig?

Först och främst har det nya formatet flera fördelar, till exempel har filstorleken

minskat och informationssäkerheten för dina presentationer har ökat.

Det går bra att öppna och redigera presentationer från äldre PowerPoint-versioner i

PowerPoint 2010. Men det nya filformatet påverkar dock delningen av presentationer

mellan PowerPoint 2010 och äldre versioner.

Här får du lära dig hur du öppnar PowerPoint 2010-presentationer och arbetar med dem

som vanligt om du inte har PowerPoint 2010.

Du får också veta hur man konverterar äldre presentationer till det nya formatet.


Formatet är ett av de nya öppna Office XML-formaten. Det är baserat på

programmeringsspråket XML (Extensible Markup Language).

Du behöver inte kunna XML eftersom det används i bakgrunden. Du behöver bara

känna till att det nya formatet innebär en förbättring av PowerPoint. Huvudsakliga

fördelar:

Säkrare presentationer Presentationer med oönskad kod, makron eller kontroller är

enklare att identifiera och blockera.

Minskad filstorlek Presentationerna komprimeras automatiskt.

Förbättrad informationssäkerhet Det är enklare att ta bort personlig information

och företagskänslig information.

Förbättrad återställning av skadade filer Du kan öppna en fil även när en del av

den är skadad.

Enklare integrering Presentationsinnehåll kan delas med och öppnas i andra

program.

I PowerPoint sparas en ny presentation automatiskt i det nya formatet. I dialogrutan

Arkiv, Spara som kan du se vilket format filen sparas i.


Titta i rutan Filformat i dialogrutan Spara som: Det nya filformatet används som

standard. Det heter PowerPoint-presentation. (I tidigare versioner kallades

filformatet Presentation.)

Obs! Om du har angett att filtillägg ska visas i Microsoft Windows (de bokstäver i

filnamnet som följer efter punkten) visas även filtillägget för filtypen: PowerPoint-

presentation (*.pptx). Bokstaven ”x” i slutet av filtillägget anger att det är en

PowerPoint 2010-fil.

När du sparar en presentation i det nya formatet skulle det kunna se ut så här:

Årsredovisning.pptx (filtillägget inkluderat).

I det här meddelandet uppmanas du att hämta en konverterare som gör att du kan öppna

PowerPoint 2010-filer i äldre PowerPoint-versioner.

Du har precis sparat en presentation i det nya formatet. Men din kollega som behöver

arbeta med presentationen använder en tidigare version av PowerPoint. Kan hon öppna

PowerPoint 2010-filen?

Ja. Låt oss säga att din kollega arbetar i PowerPoint 2000. När hon klickar på

presentationen för att öppna den får hon en fråga om hon vill hämta en konverterare

som gör att hon kan öppna presentationen (förutsatt att hon har installerat de senaste

Service Pack-versionerna och uppdateringarna för programmet).

Presentationen ser lite annorlunda ut om presentationen innehåller funktioner som

finns i PowerPoint 2010 men inte i hennes version. Hon kan ändå öppna, redigera och

spara den i formatet som används för PowerPoint 2010.

Kommentarer

Det officiella namnet på konverteraren är Microsoft Office Compatibility

Pack för Office Word, Excel och PowerPoint 2007-filformat, och det

kan hämtas gratis från Microsoft. Filformatet är detsamma för 2007 och 2010.

Compatibility Pack för Office 2007-systemet fungerar endast med Office 2003

SP1, Office XP SP3 och Office 2000 SP3. Konverteraren fungerar endast med

följande operativsystem: Windows Server 2003, Windows XP SP1 och

Windows 2000 SP4.


I dialogrutan Kompatibilitetskontroll ser du vad som påverkas om du sparar till ett

äldre format. Klicka på Hjälp-länkarna om du vill ha definitioner för Sammanfattning-

meddelandena.

Går det att använda presentationer som har skapats i tidigare PowerPoint-versioner?

I PowerPoint 2010 kan du öppna och redigera presentationer som har skapats i tidigare

PowerPoint-versioner. Men du får fundera över om du vill spara presentationerna i

deras ursprungliga format eller spara dem i det nya formatet.

I PowerPoint 2010 får du hjälp att fatta rätt beslut.

Kompatibilitetskontroll

När du öppnar din presentation i PowerPoint 2010 identifieras den som en presentation

i ett tidigare format. Därför sparas information i bakgrunden om allt du lägger till i

filen, till exempel en ny SmartArt-grafik, som kanske inte fungerar på exakt samma sätt

i det tidigare formatet.

När du sedan klickar på Spara öppnas dialogrutan Kompatibilitetskontroll. Med

hjälp av kontrollen får du veta allt som kommer att hända med PowerPoint 2010-

elementen om du sparar filen i dess ursprungliga format, PowerPoint 97-2003-

presentation (.ppt). (Detta illustreras av bilden.)

Du kan avbryta kontrollen och välja det nya formatet i dialogrutan Spara som. Eller så

kan du välja att fortsätta och spara presentationen i det tidigare formatet. Det

sistnämnda alternativet behandlas mer i nästa avsnitt.


SmartArt-grafik i PowerPoint 2010: Du har fullständiga redigeringsmöjligheter, vilket

innebär att du kan markera enskilda figurer och ändra dem samt använda alla

SmartArt-verktyg.

SmartArt-grafik som har sparats i en tidigare version: Du kan endast markera

grafiken som en helhet och utföra vissa funktioner, till exempel lägga till en bakgrunds-

färg eller ändra dess storlek. Du kan också ändra utseende för vissa effekter, som

ljussken eller fasning.

Spara filen i det tidigare formatet om någon som inte har PowerPoint 2010 eller

Compatibility Pack (som används för att öppna PowerPoint 2010-filer) behöver arbeta

med den.

Kompatibilitetskontrollen i föregående exempel visade att ny grafik konverteras till

objekt (till exempel en bild) om presentationen sparas i ett tidigare format, och kan

därför inte redigeras.

PowerPoint 2010-grafiken skulle se perfekt ut om filen öppnades i PowerPoint 2003.

Däremot skulle det inte gå att redigera enskilda figurer i grafiken. Det skulle vara

möjligt att lägga till en bakgrundsfärg bakom grafiken, eller använda andra

bildkommandon och ändra storlek på grafiken. Men det skulle inte gå att arbeta med

någon av grafikens delar om man skulle vilja ändra dess layout, text, figurformat eller

dylikt.

När filen öppnas i PowerPoint 2010 igen Om grafiken i stort sett är orörd när den

har bearbetats i en tidigare PowerPoint-version behåller den alla PowerPoint 2010-

egenskaper. Detta innebär att den kan redigeras som vanligt när den öppnas igen i

PowerPoint 2010.

Om grafiken har ändrats i den tidigare versionen (om exempelvis en bild har blekts)

konverteras grafiken till ett objekt och kan därför inte redigeras när den öppnas igen i

PowerPoint 2010.

Du kanske har varit med om följande: Du har öppnat en äldre presentation i PowerPoint

2010 utan att lägga till PowerPoint 2010-funktioner i presentationen. När du sedan

sparar den öppnas kompatibilitetskontrollen. Du meddelas att PowerPoint 2010-

funktionen inte kan redigeras om du sparar presentationen i det gamla formatet.


Varför?

Det beror på att vissa typer av formatering och element uppgraderas automatiskt i

PowerPoint 2010 för att de ska se så bra ut som möjligt.

Ett exempel är WordArt. Om den gamla presentationen innehåller WordArt

uppgraderas den med de senaste effekterna som finns i PowerPoint 2010. Detsamma

gäller 3D-effekter och skuggor.

Om du sparar en fil som har uppgraderas på det här sättet i det gamla formatet kommer

du inte att kunna redigera det som ett WordArt-objekt längre. Det kommer i stället att

konverteras till en bild. Liksom grafiken i det tidigare exemplet kan WordArt-objektet

emellertid redigeras som vanligt när filen öppnas på nytt i PowerPoint 2010, förutsatt

att objektet inte har ändrats i den tidigare PowerPoint-versionen.

Fler filtyper

I PowerPoint 2010 finns ytterligare filtyper du kan spara en presentation i. Det finns till

exempel en ny filtyp för presentationer som innehåller makron. Mer information finns i

snabbreferensen.

Sänd bildspel (Broadcast Slide Show) Om du har ett Microsoft Live-konto kan du starta Sänd

bildspel.

Du finner funktionen med Arkiv, Spara och skicka, Sänd bildspelet.

Tjänsten innebär följande: Du har en presentation på din dator som du vill att någon

annan skall se. Genom att starta en sändning kan du skicka en länk till vem som helst

som har tillgång till en webbläsare och en internetuppkoppling. Mottagaren går till den

länken och kommer att få upp presentationen i sin webbläsare. Du som presentatör

väljer att gå framåt eller bakåt i presentationen och den uppdateras automatiskt i

mottagarnas webbläsare. När du stänger presentationen så kan deltagarna inte längre

se den och man kan inte heller ladda ner den till sin dator under utsändningen.

Mottagaren behöver inte ha PowerPoint på sin dator. Bara valfri webbläsare och en

internetuppkoppling – det går alltså fint att titta på denna presentation i en webbläsare

på en mobiltelefon.

Infoga skärmurklipp Du kan när som helst skapa en bild av (en del av) din skärmbild genom att välja Infoga

skärmurklipp.


SNABBREFERENS Arbeta mer effektivt med PowerPoint 2010

Använda menyfliksområdet

Huvudflikar Följande flikar visas alltid i menyfliksområdet:

Fliken Start: Här kan du kopiera, klistra in, lägga till

presentationsbilder, formatera text och stycken, arbeta

med figurer samt söka och ersätta text.

Fliken Infoga: Här kan du bland annat infoga

presentationsbilder, tabeller, bilder, Microsoft®

SmartArt™-grafik, scheman, figurer, hyperlänkar, filmer,

ljud samt filer från andra program.

Fliken Design: Här kan du välja bakgrundsdesign,

färger, teckensnitt och specialeffekter för hela

presentationen.

Fliken Övergångar. Här skapar du bildövergångar.

Fliken Animeringar: Här kan du använda enkla och

anpassade animeringar och bildövergångar.

Fliken Bildspel: Här kan du förbereda bildspelet. Du kan

gå igenom bilderna i bildspelet, konfigurera bildspelet och

spela in en berättarröst.

Fliken Granska: Här kan du använda

stavningskontrollen, referensinformationstjänsten,

synonymordlistan och lägga till kommentarer.

Fliken Visa: Här kan du växla mellan alla vyer, till

exempel vyerna Anteckningssidor och Bakgrund, visa

rutnät och ordna fönster.

Sammanhangs-

baserade flikar

De färgade sammanhangsbaserade flikarna visas när du utför

en viss typ av arbete. Pekaren måste vara i ett element som

motsvarar flikens funktion, till exempel en bild. Exempel:

Ritverktyg (fliken Format): För figurer, platshållare och

textrutor kan du ändra stil, figurval och position. Använd

WordArt och annan formatering för text.

Bildverktyg (Fliken Format): Här kan du lägga till

effekter till din bild (till exempel skugga eller ljussken),

beskära bilden, komprimera bilden eller ändra storlek på

den.

SmartArt-verktyg (Flikarna Design och Format): Här

kan du ändra layout för SmartArt-grafik (till exempel

organisationsscheman) och formatera enskilda figurer i

grafiken.

Det finns liknande verktyg för scheman, tabeller, filmer och

ljud.

Se fler alternativ Klicka på den lilla diagonala pilen längst ned till höger i

gruppen. Pilen visas när du har markerat något på bilden

som du kanske vill ha fler alternativ för, till exempel text

eller en platshållare.


Se gallerier Klicka på rullningspilen eller knappen Mer till höger om

respektive grupp om du vill se hela galleriet med teman,

figurformat, färger, teckensnitt, animeringseffekter m.m.

Dölja kommandona i

menyfliksområdet

Dubbelklicka på fliken som visas. Klicka på valfri flik när du

vill visa hela menyfliksområdet igen.

Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst

Lägga till eller

ta bort ett

kommando eller

en knapp

Gör något av följande om du vill lägga till ett kommando eller en

knapp:

Klicka på pilen längst till höger i verktygsfältet och klicka på en

knapp på menyn för att lägga till den i verktygsfältet. Klicka på

Fler kommandon på samma meny för extra knapp- och

kommandoval.

Högerklicka på den knapp eller det kommando du vill använda

på menyfliksområdet och klicka sedan på Lägg till i

verktygsfältet Snabbåtkomst.

Så här tar du bort ett kommando eller en knapp från verktygsfältet:

Högerklicka på knappen eller kommandot i verktygsfältet och

klicka på Ta bort från verktygsfältet Snabbåtkomst.

Placera

verktygsfältet

på en egen rad

Klicka på pilen längst till höger i verktygsfältet och klicka på Visa

under menyfliksområdet. Eller högerklicka på en knapp eller ett

kommando i verktygsfältet och klicka sedan på Visa

verktygsfältet Snabbåtkomst under menyfliksområdet.

Om du vill sätta tillbaka verktygsfältet ovanför menyfliksområdet

klickar du antingen på pilen längst till höger i verktygsfältet eller

högerklickar på en knapp eller ett kommando i verktygsfältet och

klickar på alternativet för att flytta verktygsfältet ovanför

menyfliksområdet.

Använda tangentbordsgenvägar

Använda nya

tangentbords-

genvägar

Så här visar du flikarna i menyfliksområdet, verktygsfältet

Snabbåtkomst och Microsoft Office-knappen med hjälp av

tangentbordsgenvägar:

1. Tryck på ALT. Tangenttips visas på flikarna i

menyfliksområdet, verktygsfältet Snabbåtkomst och Microsoft

Office-knappen.

2. Tryck på bokstaven eller siffran du vill använda:

Tryck på tangenten för den flik som har det kommando du

vill använda så att tangenttips visas för alla knappar på

fliken. Tryck sedan på tangenten som motsvarar önskad

knapp.

Tryck på tangenten för önskad knapp i verktygsfältet

Snabbåtkomst. Det motsvarar att klicka på knappen.

Tryck på tangenten för Microsoft Office-knappen så att tangenttips

visas för menyn. Tryck sedan på lämplig tangent för att köra

kommandon eller öppna filer.


Använda tidigare

tangentbords-

genvägar

Tangentbordsgenvägar som börjar med CTRL (CTRL+C, CTRL+V

o.s.v.) kan fortfarande användas som vanligt.

Tidigare tangentbordsgenvägar som börjar med ALT, och som

användes för att öppna menyer och köra kommandon, kan också

användas som förut. Däremot måste du känna till hela

tangentbordsgenvägen när du använder dessa eftersom det inte

visas något hjälpmeddelande mellan tangenttryckningarna.

Filkommandon och programinställningar

Spara en fil Klicka på Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst.

Ångra en åtgärd Klicka på Ångra i verktygsfältet Snabbåtkomst.

Skapa en ny

presentation eller

öppna en befintlig

Klicka på fliken Arkiv och:

Klicka på Nytt och välj ett alternativ i fönstret

Klicka på Öppna och bläddra till filen du vill öppna.

Tips! De här kommandona är också lätta att lägga till i

verktygsfältet Snabbåtkomst. Klicka bara på pilen till höger

i verktygsfältet och klicka på Nytt eller Öppna på menyn som

visas.

Spara en fil med ett

annat namn, på en ny

plats eller i ett annat

filformat

Klicka på Arkiv och klicka på Spara som. Sedan namnger du

filen, bläddrar till en annan plats eller väljer ett annat

filformat.

Använda

förhandsgranska och

skriva ut

Klicka på Arkiv, peka på Skriv ut så ser du

Förhandsgranskning till höger. Välj en utskriftstyp i rutan

Skriv ut. Klicka på Alternativ. På den nedrullningsbara

menyn kan du välja färgutskrift eller svartvit utskrift och

redigera sidhuvuden och sidfötter.

Ändra

programinställningar

Så här gör du om du vill aktivera/inaktivera stavnings- och

grammatikkontrollen, välja en standardvy eller

standardinställningar för utskrift, ändra inställningarna för

automatisk formatering och ange andra alternativ som

påverkar hela programmet: Klicka på Arkiv och klicka sedan

på Alternativ på menyn. Klicka på en av kategorierna och

ändra PowerPoint-inställningarna.


Det nya filformatet

Fördelar med det nya

formatet

Säkrare presentationer Inbäddad kod, till exempel

OLE-objekt eller VBA-kod, lagras i ett separat avsnitt i

filen så att den enkelt kan identifieras vid särskilda

processer. IT-administratörer kan blockera

presentationer som innehåller oönskade makron eller

kontroller, vilket gör att det blir säkrare för användarna

att öppna presentationerna.

Minskad filstorlek Presentationerna komprimeras

automatiskt – de blir i vissa fall upp till 75 procent

mindre.

Transparens och förbättrad

informationssäkerhet Presentationerna kan delas

konfidentiellt eftersom personligt identifierbar

information och känslig företagsinformation, till exempel

användarnamn, kommentarer, spårade ändringar och

filsökvägar, lätt kan identifieras och tas bort.

Förbättrad återställning av skadade filer Det nya

formatets modulära dataförvaring gör att du kan öppna

filerna även om en komponent i filen är skadad, till

exempel ett schema eller en tabell.

Enklare integrering Det är enklare att dela specifikt

innehåll i presentationen (till exempel scheman,

kommentarer och presentationsmetadata) med andra

typer av filer.

Krav för att öppna en

PowerPoint 2010-fil i

tidigare versioner

Här följer en översikt över programvara du behöver för

att öppna, redigera och spara PowerPoint 2010-filer i

tidigare versioner av PowerPoint:

Operativsystem: Microsoft Windows® Server™ 2003,

Windows XP eller Windows 2000 med de senaste

Service Pack-versionerna och uppdateringarna.

PowerPoint-version: Microsoft Office PowerPoint®

2003, PowerPoint 2002 eller PowerPoint 2000.

De senaste Service Pack-versionerna och

uppdateringarna för Office.

Microsoft Office Compatibility Pack för Office Word,

Excel och PowerPoint 2010-filformatsom

tillhandahålls gratis av Microsoft.

Spara i det nya eller

gamla formatet

Om du skapar en ny presentation i PowerPoint 2010

används det nya formatet PowerPoint-presentation


(*.pptx) (som det visas i dialogrutan Spara som).

Om du öppnar en presentation som har skapats i ett

äldre format och vill spara det i det nya formatet måste

du välja det nya formatet.

Så här sparar du en presentation i ett äldre format om du

vill dela den med någon som inte har PowerPoint 2010

eller programvaran som krävs för att öppna PowerPoint

2010-filer:

Klicka på Arkiv, Spara som och välj PowerPoint 97-

2003-presentation (*.ppt) i rutan Filformat (i

dialogrutan Spara som).

Du kan även peka på Spara som på Microsoft Office-

menyn och antingen klicka på PowerPoint-

presentation om du vill spara i det nya filformatet eller

PowerPoint 97-2003-presentation, om du vill spara i

det gamla.

Obs! Om personen använder PowerPoint 95 eller

tidigare och behöver arbeta med presentationen sparar

du den i formatet PowerPoint 97-2003-presentation

(*.ppt).

Arbeta med

kompatibilitetskontrollen

Vissa bildelement som läggs till i gamla presentationer

när de öppnas i PowerPoint 2010 påverkas när du sparar

filerna i det gamla formatet. Med

kompatibilitetskontrollen kan du se vilka element som

påverkas.

Kompatibilitetskontrollen visas även om din gamla

presentation innehåller WordArt, 3D-effekter eller

skuggor eftersom dessa uppgraderas automatiskt i

PowerPoint 2010.

Om du vill spara presentationen i det gamla formatet

klickar du på Fortsätt. Om du vill spara den i ett annat

format klickar du på Avbryt och väljer önskat format i

dialogrutan Spara som (dialogrutan öppnas

automatiskt).

PowerPoint 2010-element

som har sparats i ett äldre

format

En del PowerPoint 2010-element kan inte redigeras när

du sparar dem i formatet PowerPoint 97-2003-

presentation (*.ppt). Detta gäller till exempel

SmartArt-grafik eller figurer med WordArt. När du

sparar presentationen i det äldre formatet och sedan

öppnar det i en tidigare PowerPoint-version behandlas

dessa element som ett objekt (till exempel som en bild).

Du kan använda bildeffekter på dem, men inte formatera

figurer eller WordArt.

Om du inte har gjort några ändringar i grafiken kan du

använda alla redigeringsfunktioner i PowerPoint 2010

när du öppnar presentationen igen i PowerPoint 2010.


Konvertera gamla

presentationer med hjälp

av kommandot

Konvertera

Öppna presentationen i PowerPoint 2010, klicka på Välj

Arkiv, Info, klicka sedan på Konvertera.

Viktigt! Med det här kommandot konverteras den

äldre presentationen till det nya formatet, vilket innebär

att presentationen inte längre finns i det gamla formatet.

Visa filtillägg Så här visar du filtilläggen bredvid filtypen i dialogrutan

Spara som:

Öppna Utforskaren. Klicka på Mappalternativ på

Verktyg-menyn. Öppna fliken Visa och avmarkera

kryssrutan bredvid Dölj filnamnstillägg för kända

filtyper.

Mer information om

filtyper

I PowerPoint 2010 finns fler filtyper som du kan spara

dina presentationer i.

Mallar Om du vill att en presentation ska fungera som

en mall för andra presentationer kan du spara den som

en mall i stället för som en presentation. Det tidigare

formatet hade tillägget .pot och det nya formatet har

tillägget .potx. Båda dessa finns i PowerPoint 2010.

Filer med kod eller makron En av de nya filtyperna

gäller presentationer som innehåller kod eller makron.

Nu måste du spara dessa presentationer i formatet

Makroaktiverad PowerPoint-presentation (.pptm).

Teman Det finns en annan ny filtyp som kallas

tema Office-tema (*.thmx). Den här typen innehåller

endast presentationens designelement.

Det finns versioner i äldre format (d.v.s. 97-2003) för de

viktigaste filtyperna i PowerPoint 2010.


ASCII Alla tecken, som ingår i en teckenuppsättning kan man skriva i valfritt program genom

att kombinera A-tangenten med siffrorna på det numeriska tangentbordet. Här följer en

förteckning över samtliga koder i en standardteckenuppsättning:

32 64 @ 96 ` 128 Ç 160 á 192 └ 224 Ó

33 ! 65 A 97 a 129 ü 161 í 193 ┴ 225 ß

34 " 66 B 98 b 130 é 162 ó 194 ┬ 226 Ô

35 # 67 C 99 c 131 â 163 ú 195 ├ 227 Ò

36 $ 68 D 100 d 132 ä 164 ñ 196 ─ 228 õ

37 % 69 E 101 e 133 à 165 Ñ 197 ┼ 229 Õ

38 & 70 F 102 f 134 å 166 ª 198 ã 230 µ

39 ' 71 G 103 g 135 ç 167 º 199 Ã 231 þ

40 ( 72 H 104 h 136 ê 168 ¿ 200 ╚ 232 Þ

41 ) 73 I 105 i 137 ë 169 ® 201 ╔ 233 Ú

42 * 74 J 106 j 138 è 170 ¬ 202 ╩ 234 Û

43 + 75 K 107 k 139 ï 171 ½ 203 ╦ 235 Ù

44 , 76 L 108 l 140 î 172 ¼ 204 ╠ 236 ý

45 - 77 M 109 m 141 ì 173 ¡ 205 ═ 237 Ý

46 . 78 N 110 n 142 Ä 174 « 206 ╬ 238 ¯

47 / 79 O 111 o 143 Å 175 » 207 ¤ 239 ´

48 0 80 P 112 p 144 É 176 ░ 208 ð 240

49 1 81 Q 113 q 145 æ 177 ▒ 209 Ð 241 ±

50 2 82 R 114 r 146 Æ 178 ▓ 210 Ê 242 ‗

51 3 83 S 115 s 147 ô 179 │ 211 Ë 243 ¾

52 4 84 T 116 t 148 ö 180 ┤ 212 È 244 ¶

53 5 85 U 117 u 149 ò 181 Á 213 ı 245 §

54 6 86 V 118 v 150 û 182 Â 214 Í 246 ÷

55 7 87 W 119 w 151 ù 183 À 215 Î 247 ¸

56 8 88 X 120 x 152 ÿ 184 © 216 Ï 248 °

57 9 89 Y 121 y 153 Ö 185 ╣ 217 ┘ 249 ¨

58 : 90 Z 122 z 154 Ü 186 ║ 218 ┌ 250 ·

59 ; 91 [ 123 { 155 ø 187 ╗ 219 █ 251 ¹

60 < 92 \ 124 | 156 £ 188 ╝ 220 ▄ 252 ³

61 = 93 ] 125 } 157 Ø 189 ¢ 221 ¦ 253 ²

62 > 94 ^ 126 ~ 158 × 190 ¥ 222 Ì 254 ■

63 ? 95 _ 127 ⌂ 159 ƒ 191 ┐ 223 ▀ 255

Du kan skriva Euro-tecknet € med kombinationen eller .

Du kan skriva micro-tecknet µ med kombinationen eller .

Dessa kortkommandon gäller i alla Windows-program (av nyare årgång).

En fullständig lista över kortkommandon finns genom att välja Hjälp och därefter

skriva Tangentbord i Office-assistentens pratbubbla och bekräfta med Sök.


Kortkommandon vid bildvisning

, eller ,

eller musklick

Visar nästa bild

eller Återgår till föregående bild

<bildnummer> + Går till bild nr <bildnummer>

Visar en svart skärm eller går tillbaka

till bildspelet från en svart skärm

Visar en vit skärm eller går tillbaka till

bildspelet från en vit skärm

Stoppar eller startar om ett automatiskt

bildspel

Avslutar ett bildspel

Raderar anteckningar på skärmen

Går till nästa dolda bild

Anger ny tidsinställning medan du

repeterar

Använder musklick för att flytta framåt

när du repeterar

Båda musknapparna i två

sekunder

Går tillbaka till den första bilden

Ändrar pekaren till en penna

Ändrar pennan till en pekare

Döljer pekaren och knappen tillfälligt

Döljer alltid pekare och knapp

eller högerklick Visar snabbmenyn


Index Animerad GIF, 59

Animerat bildobjekt, 59

Animering, 56

Animeringar, 106

Anteckningsbakgrund, 72

Anteckningssidor, 68

ASCII, 120

Bildbakgrund, 70

Bildobjekt, 76

Bildsortering, 65

Bildspel, 42, 69

Bildverktyg, 85

Bildövergångseffekt, 66

ClipArt, 28, 34

Compatibility Pack, 110

Diagram, 26

Dölj bild, 67

Dölj nivå, 45

Effekt, 57

Filformat, 94

Flödesschema, 51

Funktlista, 23

Förankra text, 54

Granska, 106

Gruppera, 53

Handtag, 25

Händelseknappar, 58

Höj nivå, 44

Infoga film och ljudsekvenser, 62

Infoga objekt, 31

Inställningar för bildspel, 80

Interaktiva inställningar, 60

Kompatibilitet, 8, 92

Kompatibilitetskontroll, 111

Konvertera, 11

Kortkommandon, 121

Låg upplösning, 87

Länkar, 75

Mall, 69

Manus, 77

Menyflikar, 95

Menyfliksområdet, 83

Microsoft Clip Gallery, 29

Microsoft Office, 7

Multimedia, 56

Muspekaren, 69

Office, 83

OH-bild, 42

Organisationsschema, 36

PowerPoint, 13

Punktlista, 21

Sidfot, 55

Sidhuvud, 55

Skärmurklipp, 113

SmartArt, 105

Snabbåtkomst, 93

Struktur, 21

Stödlinjer, 53

Sänd bildspelet, 81, 113

Sänk nivå, 44

Tabell, 23

Tablet PC, 87

Tangenttips, 90

Tema, 100

Tidsinställningar, 67

Tips, 63

Tom presentation, 15

Utskrifter, 79

Verktygsfältet Bakgrund, 70

Verktygsfältet Åhörarkopiebakgrund,

71

Visa allt, 45

Visa formatering, 45

Visa nivå, 45

Visa rubriker, 45

Word, 77

WordArt, 38

XML, 109

Åhörarkopiebakgrund, 71

Åhörarkopior, 68

Ändra skiftläge, 22

© DC LÄROMEDEL - DC Utbildning | DC Utbildning 2010 fk, upplaga 1.pdf · PowerPoint-kurs...

Documents

Transcript of © DC LÄROMEDEL - DC Utbildning | DC Utbildning 2010 fk, upplaga 1.pdf · PowerPoint-kurs...