แนวคิดพื้นฐานเกี่ยวกับ Balance Scorecard
description
Transcript of แนวคิดพื้นฐานเกี่ยวกับ Balance Scorecard
LOGO
www.themegallery.com 1
โดย รศ.ดร . สุ�รสุทธิ์� วชิรขจรผู้��เชิ��ยวชิาญด�าน Balance Scorecard และ
คณบด� คณะพั!ฒนาสุ!งคมและสุ�งแวดล�อม สุถาบ!นบ!ณฑิตพั!ฒนบรหารศาสุตร*
LOGO
www.themegallery.com 2
แนวคิ�ดพื้�นฐานเกี่��ยวกี่�บ แนวคิ�ดพื้�นฐานเกี่��ยวกี่�บ Balance ScorecardBalance Scorecard
ความสุมด�ลในระบบการบรหารจ!ดการแบบม�-งผู้ล
งาน
สุมด�ลระหว-างการว!ดผู้ลงานด�านการเงน
และด�านท��ไม-ใชิ-การเงน
สุมด�ลระหว-างอด�ต ปั0จจ�บ!น และอนาคต
สุมด�ลระหว-างผู้��ม�สุ-วนได�สุ-วนเสุ�ยภายนอก
และภายใน
สุมด�ลระหว-างทร!พัย*สุนท��จ!บต�องได�
และจ!บต�องไม-ได�
LOGO
www.themegallery.com 3
การบรหารกลย�ทธิ์*ย!งคงเปั2นปั0ญหาท��สุ3าค!ญ และย!งขาดปัระสุทธิ์ภาพัในการด3าเนนการด�วยเหต�ผู้ลท!4งด�านการจ!ดการอย-างสุมด�ล
และด�านความไม-ม�ปัระสุทธิ์ภาพัในการจ!ดการกลย�ทธิ์*ในระบบว!ดผู้ลงานแบบเดม Kaplan และ Norton
จ5งได�ปัระดษฐ์*เคร8�องม8อการบรหารข54นมาใหม- ม�ชิ8�อว-า “Balance Scorecard”
LOGO
www.themegallery.com 4
ลั�กี่ษณะที่��สำ�าคิ�ญของ Balance Scorecardลั�กี่ษณะที่��สำ�าคิ�ญของ Balance Scorecard
1 .กี่ารว�ดผลังานโดยใช้$มุ&มุมุอง 4 ด$าน ม�มมองด�านการเงน (Financial Perspective) ม�มมองด�านล�กค�า (Customer Perspective) ม�มมองด�านกระบวนการภายใน (Internal Process) ม�มมองด�านการเร�ยนร� � (Learning and Growth Perspective)
2. ว�ธี�กี่ารในกี่ารถ่)ายที่อดที่�ศที่างองคิ+กี่รจากี่พื้�นธีกี่�จ คิ)าน�ยมุ ว�สำ�ยที่�ศน+ ลังสำ-)กี่ารปฏิ�บ�ติ�อย)างแที่$จร�ง ก3าหนดทศทางองค*กรในร�ปัแบบของพั!นธิ์กจ วสุ!ยท!ศน* ค-านยม และกลย�ทธิ์* ก3าหนดว!ตถ�ปัระสุงค*และเปั9าหมายเชิงกลย�ทธิ์* จ!ดท3าบ!ตรคะแนน (Scorecard) และถ-ายทอดลงสุ�-ระด!บปัฏิบ!ตเปั2นล3าด!บข!4น ว!ดผู้ลและรายงานผู้ล น3าผู้ลมาใชิ�ปัร!บปัร�งอย-างต-อเน8�อง
LOGO
www.themegallery.com 5
องค*ปัระกอบของม�มมองท��สุมด�ลในบ!ตรคะแนน
หร8อ Scorecard
แปัลวสุ!ยท!ศน* กลย�ทธิ์* ลงสุ�-ว!ตถ�ปัระสุงค*
เชิงกลย�ทธิ์*
ก3าหนดต!วชิ�4ว!ดสุ3าหร!บแต-ละ
ว!ตถ�ปัระสุงค*
ก3าหนดเปั9าหมายสุ3าหร!บ
แต-ละว!ตถ�ปัระสุงค*
ก3าหนดกจกรรมเชิงกลย�ทธิ์*เพั8�อบรรล�เปั9าหมาย
บ!ตรคะแนน หร8อ Scorecard
LOGO
www.themegallery.com 6
ลั�กี่ษณะที่��สำ�าคิ�ญของ Balance Scorecardลั�กี่ษณะที่��สำ�าคิ�ญของ Balance Scorecard3. กี่ารถ่)ายที่อดบ�ติรคิะแนนลังไปเป2นลั�าด�บข�น ซึ่4�งเป2นกี่ารสำ��อสำารเป5าหมุายแลัะว�ติถ่&ประสำงคิ+
เช้�งกี่ลัย&ที่ธี+ที่��เป2นร-ปธีรรมุลังสำ-)ที่&กี่ระด�บ ที่�าให$กี่ารถ่)ายที่อดว�ติถ่&ประสำงคิ+แลัะเป5าหมุายเช้�งกี่ลัย&ที่ธี+จากี่ระด�บองคิ+กี่รลังสำ-)ระด�บปฏิ�บ�ติ�มุ�ประสำ�ที่ธี�ภาพื้
LOGO
www.themegallery.com 7
LOGO
www.themegallery.com 8
การปัระเมนองค*กรการก3าหนดหร8อทบทวนวสุ!ยท!ศน*ขององค*กร
ข�นติอนในกี่ารจ�ดที่�า Balance Scorecardข�นติอนในกี่ารจ�ดที่�า Balance Scorecard
การก3าหนดมตในการปัระเมนการก3าหนดว!ตถ�ปัระสุงค*หร8อเปั9าหมายรวมขององค*กร
การจ!ดท3าแผู้นท��กลย�ทธิ์* (Strategy Map)การก3าหนดต!วชิ�4ว!ด (Key Performance Indicator or KPI)
การก3าหนดเปั9าหมายการสุร�าง BSC ขององค*กร
การถ-ายทอด BSC และ KPI สุ�-หน-วยงานย-อยการก3าหนดแผู้นปัฏิบ!ตงานตาม BSCการน3า BSC ไปัปัฏิบ!ต
LOGO
www.themegallery.com 9
1. กี่ารประเมุ�นองคิ+กี่ร 1. กี่ารประเมุ�นองคิ+กี่ร
เปั9าหมายค8อเพั8�ออธิ์บายล!กษณะพั84นฐ์านและค�ณสุมบ!ตเบ84องต�นของหน-วยงานท3าความเข�าใจถ5งสุถานการณ* หร8อต3าแหน-งของหน-วยงานปั0จจ�บ!น โดย
ใชิ�เคร8�องม8อ SWOT Model, McKinsey’s 7-S, Porter’s 5 Forces
เชิงบวก เชิงลบภายใน Strengths Weaknesses
ภายนอก Opportunities
Threats
LOGO
www.themegallery.com 10
แสำดงติ�วอย)างกี่ารว�เคิราะห+ SWOT analysisแสำดงติ�วอย)างกี่ารว�เคิราะห+ SWOT analysis
LOGO
www.themegallery.com 11
MC KINSEY’S 7-SMC KINSEY’S 7-S
Porter’s 5 ForcesPorter’s 5 Forces
LOGO
www.themegallery.com 12
วสุ!ยท!ศน*ของบรษ!ทปั�นซี�เมนต*ไทย
วสุ!ยท!ศน*ของโรงแรมด�สุตธิ์าน�
วสุ!ยท!ศน*ของบรษ!ทการบนไทย
“เปั2นผู้��น3าผู้ลตภ!ณฑิ*ปั�นซี�เมนต*ในภาคพั84นเอเซี�ยตะว!นออกเฉี�ยงใต�”
“เปั2นโรงแรมท��ด�ท��สุ�ดแห-งหน5�งของโลกและจะเปั2นโรงแรมปัระเภทธิ์�รกจชิ!4นน3าในกร�งเทพั”
“เปั2นสุายการบนชิ!4นน3าของโลก ม�บรการท��ด�เลศด�วยเสุน-ห*ไทย”
2. กี่ารกี่�าหนดหร�อที่บที่วนว�สำ�ยที่�ศน+ขององคิ+กี่ร 2 . กี่ารกี่�าหนดหร�อที่บที่วนว�สำ�ยที่�ศน+ขององคิ+กี่ร
วสุ!ยท!ศน*ของ พัพั.
“เปั2นผู้��น3าด�านพัล!งงานสุะอาดระด!บแนวหน�าของเอเชิ�ย ภายในปั= พั.ศ .2 5 5 4 ”
LOGO
www.themegallery.com 13
2. กี่ารกี่�าหนดหร�อที่บที่วนว�สำ�ยที่�ศน+ขององคิ+กี่ร 2 . กี่ารกี่�าหนดหร�อที่บที่วนว�สำ�ยที่�ศน+ขององคิ+กี่ร
ค3าถามท��ใชิ�ในการทบทวน
1 . เราม�ความม!�นใจในวสุ!ยท!ศน*ของหน-วยงานมากน�อยแค-ไหน
2. วสุ!ยท!ศน*ม�ความท�าทายมากน�อยแค-ไหน
3 . วสุ!ยท!ศน*สุามารถชิ-วยเราในการก3าหนดเปั9าหมายของ หน-วยงานย-อยและบ�คคลมากน�อยแค-ไหน
LOGO
www.themegallery.com 14
3. กี่ารกี่�าหนดมุ�ติ�ในกี่ารประเมุ�น 3 . กี่ารกี่�าหนดมุ�ติ�ในกี่ารประเมุ�น
LOGOกี่รอบกี่ารประเมุ�นผลักี่ารปฏิ�บ�ติ�ราช้กี่าร กี่รอบกี่ารประเมุ�นผลักี่ารปฏิ�บ�ติ�ราช้กี่าร ((กี่พื้รกี่พื้ร.).)
มุ�ติ�ที่�� 3 : มุ�ติ�ด$านประสำ�ที่ธี�ภาพื้ของกี่ารปฏิ�บ�ติ�ราช้กี่ารแสำดงคิวามุสำามุารถ่ในกี่ารปฏิ�บ�ติ�ราช้กี่าร เช้)น กี่ารลัดระยะเวลัากี่ารให$บร�กี่าร แลัะกี่ารลัดคิ)าใช้$จ)าย เป2นติ$น
มุ�ติ�ที่�� 3 : มุ�ติ�ด$านประสำ�ที่ธี�ภาพื้ของกี่ารปฏิ�บ�ติ�ราช้กี่ารแสำดงคิวามุสำามุารถ่ในกี่ารปฏิ�บ�ติ�ราช้กี่าร เช้)น กี่ารลัดระยะเวลัากี่ารให$บร�กี่าร แลัะกี่ารลัดคิ)าใช้$จ)าย เป2นติ$น
มุ�ติ�ที่�� 2 : มุ�ติ�ด$านคิ&ณภาพื้กี่ารให$บร�กี่ารแสำดงกี่ารให$คิวามุสำ�าคิ�ญกี่�บลั-กี่คิ$าในกี่ารให$บร�กี่ารที่��มุ�คิ&ณภาพื้ สำร$างคิวามุพื้4งพื้อใจแกี่)ผ-$ร�บบร�กี่าร
มุ�ติ�ที่�� 2 : มุ�ติ�ด$านคิ&ณภาพื้กี่ารให$บร�กี่ารแสำดงกี่ารให$คิวามุสำ�าคิ�ญกี่�บลั-กี่คิ$าในกี่ารให$บร�กี่ารที่��มุ�คิ&ณภาพื้ สำร$างคิวามุพื้4งพื้อใจแกี่)ผ-$ร�บบร�กี่าร
มุ�ติ�ที่�� 1 : มุ�ติ�ด$านประสำ�ที่ธี�ผลัติามุแผนปฏิ�บ�ติ�ราช้กี่าร แสำดงผลังานที่��บรรลั&ว�ติถ่&ประสำงคิ+แลัะเป5าหมุาย ติามุที่��ได$ร�บงบประมุาณมุาด�าเน�นกี่าร เพื้��อให$เกี่�ดประโยช้น+สำ&ขติ)อประช้าช้น
มุ�ติ�ที่�� 1 : มุ�ติ�ด$านประสำ�ที่ธี�ผลัติามุแผนปฏิ�บ�ติ�ราช้กี่าร แสำดงผลังานที่��บรรลั&ว�ติถ่&ประสำงคิ+แลัะเป5าหมุาย ติามุที่��ได$ร�บงบประมุาณมุาด�าเน�นกี่าร เพื้��อให$เกี่�ดประโยช้น+สำ&ขติ)อประช้าช้น
มุ�ติ�ที่�� 4 : มุ�ติ�ด$านกี่ารพื้�ฒนาองคิ+กี่รแสำดงคิวามุสำามุารถ่ในกี่ารเติร�ยมุพื้ร$อมุกี่�บกี่ารเปลั��ยนแปลังขององคิ+กี่ร
มุ�ติ�ที่�� 4 : มุ�ติ�ด$านกี่ารพื้�ฒนาองคิ+กี่รแสำดงคิวามุสำามุารถ่ในกี่ารเติร�ยมุพื้ร$อมุกี่�บกี่ารเปลั��ยนแปลังขององคิ+กี่ร
LOGO
www.themegallery.com 16
4. กี่ารกี่�าหนดว�ติถ่&ประสำงคิ+หร�อเป5าหมุายรวมุขององคิ+กี่ร 4 . กี่ารกี่�าหนดว�ติถ่&ประสำงคิ+หร�อเป5าหมุายรวมุขององคิ+กี่ร
เปั9าหมายทางด�านการเงน
เปั9าหมายด�านล�กค�า
เปั9าหมายด�านบรหารภายใน
เปั9าหมายด�านการเร�ยนร� �และพั!ฒนาหน-วยงาน
การเตบโตของก3าไร, การเจาะตลาด, การเพั�มล�กค�าใหม-การบรหารสุนทร!พัย*, การลดต�นท�น
การบรการท��เปั2นเลศ, ความสุ!มพั!นธิ์*อ!นด�ก!บล�กค�า
ปัระสุทธิ์ภาพัการบรหารงาน, ปัระสุทธิ์ภาพัการจ!ดซี84อการสุร�างชิ-องทางการตลาดใหม-ผู้-าน Internet
ท!กษะของพัน!กงาน, ว!ฒนธิ์รรมการม�สุ-วนร-วมการใชิ�เทคโนโลย�สุม!ยใหม-
LOGO
www.themegallery.com 17
5. กี่ารจ�ดที่�าแผนที่��กี่ลัย&ที่ธี+ (Strategy Map) 5. กี่ารจ�ดที่�าแผนที่��กี่ลัย&ที่ธี+ (Strategy Map)
LOGO
LOGO ประเด9นย&ที่ธีศาสำติร+ที่�� 1 เพื้��มุข�ดคิวามุสำามุารถ่ในกี่ารแข)งข�นที่างเศรษฐกี่�จ
จ!งหว!ดสุงขลาม�ความเข�มแข>งและเจรญเตบโตทางเศรษฐ์กจประสำ�ที่ธี�ภาพื้ติามุพื้�นธีกี่�จ
คิ&ณภาพื้กี่ารให$บร�กี่าร
จ!งหว!ดม�ผู้ลตภ!ณฑิ*มวลรวมจ!งหว!ดเพั�มข54น
ประสำ�ที่ธี�ภาพื้ของกี่ารปฎิ�บ�ติ�ที่าง
ราช้กี่าร
กระบวนการผู้ลตท��ม�
ปัระสุทธิ์ภาพั
การสุร�างม�ลค-า
เพั�มสุนค�า
พั!ฒนาระบบการค�า
พั!ฒนาการขนสุ-ง
สุ-งเสุรมการท-องเท��ยว
พื้�ฒนาองคิ+กี่ร การพั!ฒนาข�ดสุมรรถนะ
ของบ�คลากรภาคร!ฐ์
การพั!ฒนาระบบข�อม�ลเทคโนโลย�สุารสุนเทศ
LOGO
ปัระชิาชินม�ค�ณภาพัชิ�วตท��ด�
ปัระชิาชินม�ความม!�นคงปัลอดภ!ยในชิ�วตและทร!พัย*สุน และอย�-ร -วมก!นอย-างม�ความสุ�ข
น!กเร�ยน น!กศ5กษา ผู้��ใชิ�แรงงาน ปัระชิาชิน ม�ความร� � , ท!กษะ , พัฤตกรรมท��ด� และม�จตสุ3าน5กท��ด�
ด�านการศ5กษา- พั!ฒนาระบบการศ5กษา
ด�านสุาธิ์ารณสุ�ข- พั!ฒนาระบบสุาธิ์ารณสุ�ข
ด�านระบบการบ!งค!บใชิ�กฎหมายและ
กระบวนการย�ตธิ์รรม
การพั!ฒนาระบบสุารสุนเทศ การจ�งใจและค�ณภาพัการปัฎบ!ตงาน
การพั!ฒนาองค*กร ,บ�คลากรทางการศ5กษา ,
สุาธิ์ารณสุ�ข , สุ!งคมและการสุร�างแรงจ�งใจ
การพั!ฒนาเทคโนโลย�และสุารสุนเทศ-พั!ฒนาแหล-งการเร�ยนร� �-พั!ฒนาสุารสุนเทศด�านการบรการ และด�านการบรหาร
ประเด9นย&ที่ธีศาสำติร+ที่�� 2 กี่ารพื้�ฒนาสำ�งคิมุให$สำงบสำ&ขแลัะพื้4งปรารถ่นา
คิ&ณภาพื้กี่ารให$บร�กี่าร
กี่ระบวนกี่ารภายใน
กี่ารเร�ยนร-$แลัะพื้�ฒนา
ประสำ�ที่ธี�ผลัติามุย&ที่ธีศาสำติร+
การปัร!บปัร�งระบบการบรหารและ
การจ!ดการ
ด�านสุ!งคม- พั!ฒนาระบบการค��มครองทางสุ!งคม ,ระบบสุว!สุดการทางสุ!งคม และระบบความปัลอดภ!ยในทร!พัย*สุน
LOGO ประเด9นย&ที่ธีศาสำติร+ที่�� 3 กี่ารแกี่$ไขป;ญหาคิวามุยากี่จนแลัะคิวามุเด�อดร$อนของประช้าช้น
กี่ระบวนกี่ารภายใน
กี่ารเร�ยนร-$แลัะพื้�ฒนา
กี่ารเง�น
กี่ารให$บร�กี่าร
ปัระชิาชินท��ข54นทะเบ�ยนยากจน และไม-ผู้-านเกณฑิ* จปัฐ์. ม�ความเปั2นอย�-ด�ข54น และรายได�เพั�มข54น
สุ-งเสุรมอาชิ�พั ขยายโอกาสุ ลดรายจ-าย
หาแหล-งเงนท�นเพั�มความร� �สุน!บสุน�น
ปั0จจ!ยการผู้ลต ท��ท3ากนและท��อย�-
อาศ!ย
ปั0จจ!ยพั84นฐ์าน
เศรษฐ์กจพัอเพั�ยง
ภ�มปั0ญญาท�องถ�น
พั!ฒนาฐ์านข�อม�ล พั!ฒนาท!กษะเจ�าหน�าท��
งบปัระมาณ
LOGO
กี่ารเง�น
การปัร!บปัร�งระบบบรหารจ!ดการทร!พัยากรธิ์รรมชิาต
และสุ�งแวดล�อม
การพั!ฒนาเทคโนโลย�สุารสุนเทศ
งบปัระมาณ
ประเด9นย&ที่ธีศาสำติร+ที่�� 4 กี่ารพื้�ฒนาให$เกี่�ดด&ลัยภาพื้ที่��ย��งย�นของที่ร�พื้ยากี่รธีรรมุช้าติ�แลัะสำ��งแวดลั$อมุ
กี่ระบวนกี่ารภายใน
กี่ารเร�ยนร-$
กี่ารให$บร�กี่าร
ปัระชิาชินท��ข54นทะเบ�ยนยากจน และไม-ผู้-านเกณฑิ*จปัฐ์ .ม�ความเปั2นอย�-ด�ข54น และรายได�เพั�มข54น
ปัBาไม�อ�ดมสุมบ�รณ* ค�ณภาพัน34าได�มาตรฐ์าน การลดปั0ญหาขยะ
การอน�ร!กษ*ทร!พัยากรปัBาไม�
การลดการบ�กร�กท3าลายปัBา การปัล�กปัBา
การลดมลพัษทางน34า
ปัร!บปัร�งค�ณภาพัน34าเสุ�ย
การบ!งค!บใชิ�กฎหมายอย-าง
เคร-งคร!ด
การลดปัรมาณขยะ
น3าเอาระบบการก3าจ!ดขยะท��ถ�กหล!กวชิาการมาใชิ�
การพั!ฒนาบ�คลากร
LOGO ประเด9นย&ที่ธีศาสำติร+ที่�� 5 กี่ารบร�หารราช้กี่ารให$เป2นไปติามุหลั�กี่กี่ารบร�หารกี่�จกี่ารบ$านเมุ�องที่��ด�
ประสำ�ที่ธี�ผลัติามุย&ที่ธีศาสำติร+
คิ&ณภาพื้กี่ารให$บร�กี่าร
กี่ระบวนกี่ารภายใน
กี่ารเร�ยนร-$แลัะพื้�ฒนา
โปัร-งใสุ ปัระชิาชินม�สุ-วนร-วม ค��มค-า ค�ณธิ์รรม
รวดเร>ว ปัระชิาชินม�ความพั5งพัอใจ
พั!ฒนาบ�คลากร
ลดข!4นตอน การตรวจสุอบ การร!บฟั0งความคดเห>นปัระชิาชิน การสุร�างจตสุ3าน5ก
พั!ฒนาระบบการจ!ดเก>บข�อม�ล
ใชิ�เทคโนโลย�สุม!ยใหม-
LOGO
เกี่ษติรกี่รมุ�รายได$แลัะคิวามุเป2นอย-)ที่��ด�ข4น
ปัฏิบ!ตบทบาทหน�าท��ผู้��แทนกระทรวงเกษตร
และสุหกรณ*ปัระจ3าจ!งหว!ด
พื้�ฒนาองคิ+คิวามุร-$แลัะสำมุรรถ่นะของ
เจ$าหน$าที่��
บทบาทด�แล ควบค�ม ก3าก!บอ3านวยการโครงการ
นโยบาย และโครงการบ�รณาการ
การพั!ฒนาระบบฐ์านข�อม�ลการเกษตร
และสุหกรณ*
พั!ฒนาองค*ความร� �และท!กษะด�านการวางแผู้น
ย�ทธิ์ศาสุตร*เกษตร
พื้�ฒนาระบบข$อมุ-ลัสำารสำนเที่ศ
กี่ารปฏิ�บ�ติ�งานของหน)วยงานในสำ�งกี่�ดกี่ระที่รวงเกี่ษติรแลัะสำหกี่รณ+
มุ�คิ&ณภาพื้แลัะประสำ�ที่ธี�ภาพื้
แผนผ�งเช้�งกี่ลัย&ที่ธี+สำ�าน�กี่งานเกี่ษติรแลัะสำหกี่รณ+จ�งหว�ดสำงขลัา
การตดตามปัระเมนผู้ลการพั!ฒนา
การเกษตร
ศ-นย+ประสำานแลัะอ�านวยกี่ารพื้�ฒนากี่ารเกี่ษติรแลัะบร�กี่าร
ที่��มุ�ประสำ�ที่ธี�ภาพื้ศ-นย+กี่ลัางกี่ารอ�านวยกี่ารแลัะจ�ดที่�า
ย&ที่ธีศาสำติร+เกี่ษติรที่��ช้�ดเจน
มุ�ติ�ด$านประสำ�ที่ธี�ผลั
มุ�ติ�ด$านคิ&ณภาพื้กี่ารให$บร�กี่าร
มุ�ติ�ด$านประสำ�ที่ธี�ภาพื้ของกี่ารปฏิ�บ�ติ�ราช้กี่าร
มุ�ติ�ด$านกี่ารพื้�ฒนาองคิ+กี่ร
LOGO
มุ�ติ�ที่�� 1ประสำ�ที่ธี�ผลัติามุพื้�นธีกี่�จ
มุ�ติ�ที่�� 2คิ&ณภาพื้กี่ารให$บร�กี่าร
มุ�ติ�ที่�� 3ประสำ�ที่ธี�ภาพื้ของกี่ารปฏิ�บ�ติ�ราช้กี่าร
มุ�ติ�ที่�� 4พื้�ฒนาองคิ+กี่ร
ปัระชิาชินได�ร!บบรการท��ม�ปัระสุทธิ์ภาพั
ปัระชิาชินม�ความพั5งพัอใจต-อการแนะแนวอาชิ�พั
ปัระชิาชินม�สุ-วนร-วมในการพั!ฒนาระบบราชิการ
ข�อร�องท�กข*ได�ร!บการตอบสุนองภายใน 7 ว!น
การใชิ�จ-ายงบปัระมาณให�ม�ปัระสุทธิ์ภาพั
บ�คลากรได�ร!บการพั!ฒนาด�านการ
แนะแนวอาชิ�พั
ขยายเคร8อข-ายการแนะแนว
อาชิ�พั
ผู้��ร!บบรการได�ร!บข�อม�ลการแนะแนว
อาชิ�พั
ก3าหนดแผู้นการจ!ดการตามความร� �เพั8�อสุน!บสุน�นปัระเด>นย�ทธิ์ศาสุตร*
ถ-ายทอดต!วชิ�4ว!ดและเปั9าหมายของระด!บกรมสุ�-ผู้��บรหารระด!บกลาง
แผนที่��กี่ลัย&ที่ธี+ (Strategy Map)หน)วยงาน กี่องสำ)งเสำร�มุกี่ารมุ�งานที่�า
LOGO
มุ�ติ�ที่�� 1ปัระสุทธิ์ผู้ลตามพั!นธิ์กจ
มุ�ติ�ที่�� 2ค�ณภาพัการ
ให�บรการ
มุ�ติ�ที่�� 3ปัระสุทธิ์ภาพั
ของการปัฏิบ!ตราชิการ
มุ�ติ�ที่�� 4การพั!ฒนา
องค*กร
มุ�กี่ารบร�หารจ�ดกี่ารติามุ GG
กี่ารบร�กี่ารที่��ด� กี่ารป5องกี่�น แลัะปราบปรามุ กี่ารที่&จร�ติแลัะ
ประพื้ฤติ�มุ�ช้อบ
กี่ารใช้$จ)ายงบประมุาณให$มุ�ประสำ�ที่ธี�ภาพื้
มุ�แผนพื้�ฒนากี่ฎิหมุายของกี่รมุ
กี่ารจ�ดหางาน
มุ�ร)างกี่ฎิหมุายติามุแผนพื้�ฒนากี่ฎิหมุายของกี่รมุกี่ารจ�ดหา
งาน
กี่ารถ่)ายที่อดติ�วช้�ว�ดแลัะเป5าหมุายของกี่รมุกี่ารจ�ดหางาน
แผนที่��กี่ลัย&ที่ธี+ (Strategy Map)กี่องน�ติ�กี่าร กี่รมุกี่ารจ�ดหางาน
LOGOการออกใบอน�ญาตท3างาน การได�ร!บความร� �กฎหมายแรงงานประสำ�ที่ธี�ผลั
คิ&ณภาพื้
ประสำ�ที่ธี�ภาพื้
พื้�ฒนาองคิ+กี่าร
ข�อร�องเร�ยนได�ร!บการตอบสุนอง
การปัร!บปัร�งให�บรการด�ายแรงงานต-างด�าว การปัร!บปัร�งระบบฐ์านข�อม�ลแรงงานต-างด�าว
ผู้��ร !บบรการม�ความพั5งพัอใจ การปั9องก!นและปัราบปัรามการท�จรตและปัระพัฤตมชิอบ
การม�สุ-วนร-วมของปัระชิาชิน
การบรหารงบปัระมาณ การปัระหย!ดพัล!งงานการปัระหย!ดงบปัระมาณ
การจ!ดการสุารสุนเทศ
การถ-ายทอดต!วชิ�4ว!ดและเปั9าหมายของระด!บองค*กรสุ�-ระด!บบ�คคล
การจ!ดท3าข�อเสุนอการเปัล��ยนแปัลง
การจ!ดการความร� �การจ!ดท3าแผู้นพั!ฒนากฎหมาย
แผนที่��กี่ลัย&ที่ธี+ (Strategy Map ) สำ�าน�กี่บร�หารแรงงานติ)างด$าว กี่รมุกี่ารจ�ดหางาน
LOGO
www.themegallery.com 28
6. กี่ารกี่�าหนดติ�วช้�ว�ด (Key Performance Indicator :KPI)
6 . กี่ารกี่�าหนดติ�วช้�ว�ด (Key Performance Indicator :KPI)
ติ�วอย)างติ�วช้�ว�ดด$านกี่ารเง�น-สุ!ดสุ-วนก3าไรต-อท�น-สุ!ดสุ-วนหน�4สุนต-อท�น-ก3าไรก-อนห!กภาษ�-สุ!ดสุ-วนก3าไรต-อยอดขาย-ม�ลค-าห��น-เงนปั0นผู้ลต-อห��น
ติ�วอย)างติ�วช้�ว�ดด$านลั-กี่คิ$า-ความพั5งพัอใจของล�กค�า-สุ-วนแบ-งตลาด-ข�อเร�ยกร�องจากล�กค�า-อ!ตราการกล!บมาใชิ�บรการซี34า-ยอดขาย-จ3านวนล�กค�ารายใหม-
ติ�วอย)างติ�วช้�ว�ดด$านบร�หารงานภายใน-อ!ตราของขาดชิ!�วคราว-อ!ตราการเกดข�อบกพัร-อง-ระยะเวลารอคอย-การลดจ3านวนของเสุ�ย-Computer Down Time-Space Utilization
ติ�วอย)างติ�วช้�ว�ดด$านกี่ารเร�ยนร-$แลัะพื้�ฒนาหน)วยงาน-อ!ตราการลาออก-อ!ตราการเข�าฝึEกอบรมตามแผู้น-ด!ชิน�ความพั5งพัอใจในงาน-จ3านวนชิ!�วโมงอบรมต-อพัน!กงาน-อ!ตราการละเมดจรยธิ์รรมและวน!ยขององค*กร-อ!ตราการเข�าร-วมท�มคร-อมสุายงาน
LOGO
www.themegallery.com 29
7. กี่ารกี่�าหนดเป5าหมุาย 7 . กี่ารกี่�าหนดเป5าหมุาย
การก3าหนดเปั9าหมายควรก3าหนดสุ3าหร!บท�กต!วชิ�4ว!ด ซี5�งโดยปักตแล�วองค*กรหน5�งๆ ม!กจะม�การก3าหนดเปั9าหมาย
ท!4งในระยะสุ!4นและระยะยาว
เป5าหมุายที่��ด�น�นคิวรเป2นเป5าหมุายที่��สำน�บสำน&นคิวามุสำ�าเร9จติามุว�สำ�ยที่�ศน+แลัะกี่ลัย&ที่ธี+ที่��กี่�าหนดข4น
LOGO
www.themegallery.com 30
8. กี่ารสำร$าง BSC ขององคิ+กี่ร 8 . กี่ารสำร$าง BSC ขององคิ+กี่ร
ติ�วอย)าง BSC ขององคิ+กี่ารแห)งหน4�ง
LOGO
www.themegallery.com 31
ติ�วอย)าง BSC ขององคิ+กี่ารแห)งหน4�ง (ติ)อ)
LOGO
www.themegallery.com 32
9. กี่ารถ่)ายที่อด BSC แลัะ KPI สำ-)หน)วยงานย)อย 9 . กี่ารถ่)ายที่อด BSC แลัะ KPI สำ-)หน)วยงานย)อย
การถ-ายทอด BSC และ KPI ขององค*กรไปัสุ�-ผู้��ปัฏิบ!ต ม!กจะท3าตามล3าด!บชิ!4นตามโครงสุร�างขององค*กร จาก BSC สุ�งสุ�ดระด!บองค*กรลงสุ�- BSC ระด!บฝึBาย จาก
ระด!บฝึBายลงสุ�-ระด!บแผู้นก จากระด!บแผู้นกลงสุ�-ระด!บหน-วย และในหลายองค*กรม�การถ-ายทอด BCS ลงไปัจนถ5งระด!บบ�คคล ด!งตารางต!วอย-าง
องคิ+กี่ร BSC BSC BSC
ฝ่>าย BSC BSC KPI
แผนกี่ BSC KPI KPI
หน)วย BSC KPI KPI
บ&คิคิลั BSC KPI KPI
LOGO
www.themegallery.com 33
10. กี่ารกี่�าหนดแผนปฏิ�บ�ติ�ติามุ BSC 10. กี่ารกี่�าหนดแผนปฏิ�บ�ติ�ติามุ BSC
ข!4นตอนน�4ถ8อเปั2นข!4นตอนสุ�ดท�ายก-อนการปัฏิบ!ตตาม BSC ท��สุร�างข54นโดยควรม�การก3าหนดข!4นตอนการด3าเนนการเพั8�อให�บรรล�ผู้ลตามเปั9าหมายรวม
ขององค*กรตามวสุ!ยท!ศน*ท��ต! 4งเอาไว� ในแผู้นปัฏิบ!ตการควรม�การก3าหนดผู้��ร !บผู้ดชิอบการด3าเนนงาน
และก3าหนดการรายงานผู้ลท!4งในระยะกลาง (Interim Report)
และระยะสุ�ดท�าย (Final Report)
LOGO
www.themegallery.com 34
11. กี่ารน�า BSC ไปปฏิ�บ�ติ� 11. กี่ารน�า BSC ไปปฏิ�บ�ติ�
ในการด3าเนนการปัระเมนผู้ลองค*กรโดยอาศ!ย BSC ม�สุ�งท��สุ3าค!ญท��สุ�ดท��ควรค3าน5งถ5งก>ค8อ คิวามุสำมุ��าเสำมุอในกี่ารติ�ดติามุผลักี่ารด�าเน�นงานเพื้��อให$ภาพื้
กี่ารที่�างานที่��เป2นป;จจ&บ�นอย-)ติลัอดเวลัา นอกจากน!4นแล�วการใชิ� BSC คิวรเป2นกี่ารด�าเน�นกี่ารในวงกี่ว$างที่��วที่�งองคิ+กี่รคิลั$ายเป2นสำ)วนหน4�งของงานในแติ)ลัะว�น เพัราะการด3าเนนงานในล!กษณะด!งกล-าวจะท3าให� BSC กลายเปั2นสุ�งท��
บ�คลากรจะต�องค3าน5งถ5งตลอดเวลาคล�ายงานปักตท��จะต�องม�การรายงานผู้ลงานและควบค�มผู้ลกระทบท��จะเกดข54นเปั2นปัระจ3า
LOGO
www.themegallery.com 35
กี่ารแปลัง BSC ระด�บองคิ+กี่รสำ-)ระด�บหน)วยงานแลัะบ&คิคิลักี่ารแปลัง BSC ระด�บองคิ+กี่รสำ-)ระด�บหน)วยงานแลัะบ&คิคิลั
LOGO
www.themegallery.com 36
กี่ารแปลัง BSC ลังไปในระด�บใด
องค*กรท��แปัลง BSC ไปัถ5งเพั�ยงระด!บหน-วยงานหร8อระด!บท�มงานแต-ไม-ลงถ5งระด!บของบ�คคลบางองค*กร
บางองค*กรม�นโยบายหร8อก3าล!งท��จะแปัลง BSC จากระด!บองค*กรลงไปัถ5งระด!บบ�คลากรท�กคน
LOGO
www.themegallery.com 37
กี่ารเร��มุแปลัง BSC จากี่ระด�บองคิ+กี่รสำ-)ระด�บหน)วยงาน
ติาราง OS ค8อ ตาราง Matrix ท��เปัร�ยบเท�ยบระหว-างต!วชิ�4ว!ดระด!บองค*กรก!บหน-วยงานต-างๆ ขององค*กร การท3าตาราง OS น!4น จะชิ-วยท3าให�ผู้��บรหารของแต-ละหน-วยงานสุามารถสุร�างต!วชิ�4ว!ดท��
สุอดคล�องก!บต!วชิ�4ว!ดในระด!บองค*กร
เจ�าภาพั (Owner = O) ค8อหน-วยงานน!4นเปั2นผู้��ร !บผู้ดชิอบหล!กในการท3าให�ต!วชิ�4ว!ด น!4นบรรล�เปั9าหมาย
ผู้��สุน!บสุน�น (Supporter = S) ค8อผู้��ท��ไม-ได�เปั2นผู้��ท��ร !บผู้ดชิอบหล!กต-อการบรรล� เปั9าหมายของต!วชิ�4ว!ดต!วน!4น แต-จะต�องม�สุ-วน
สุ-งเสุรมและสุน!บสุน�นให�หน-วยงานท��เปั2นเจ�าภาพั สุามารถท3างานให�บรรล�เปั9าหมายของต!วชิ�4ว!ดได�
LOGO
www.themegallery.com 38
ติ�วอย)างว�ติถ่&ประสำงคิ+แลัะติ�วช้�ว�ดขององคิ+กี่รแห)งหน4�ง
ติ�วอย)างว�ติถ่&ประสำงคิ+แลัะติ�วช้�ว�ดขององคิ+กี่รแห)งหน4�ง
LOGO
www.themegallery.com 39
ติ�วอย)างติาราง OSติ�วอย)างติาราง OS
LOGO
www.themegallery.com 40
อย)างไรกี่9ด�เมุ��อลังไปถ่4งกี่ารที่�าติ�วช้�ว�ดระด�บหน)วยงานน�นไมุ)ได$หมุายคิวามุว)าแติ)ลัะหน)วยงานจะมุ�ติ�วช้�ว�ดเพื้�ยงแคิ)ที่��ปรากี่ฏิในติาราง OS เที่)าน�น เพื้�ยงแติ)ติ�วช้�ว�ดที่��ปรากี่ฏิในติาราง OS น�จะเป2นจ&ดเร��มุติ$นที่��ที่&กี่หน)วยงานจะติ$องมุ� แลัะเมุ��อมุ�กี่ารสำร$างติ�วช้�ว�ดในระด�บหน)วยงานแติ)ลัะหน)วยงานกี่9จะติ$องพื้�จารณาภารกี่�จของตินเองด$วยว)ามุ�อะไรบ$างที่��
อย-)นอกี่เหน�อจากี่ติาราง OS แลัะสำร$างติ�วช้�ว�ดเพื้��มุเติ�มุให$สำอดคิลั$องกี่�บภารกี่�จของตินเอง
อย)างไรกี่9ด�เมุ��อลังไปถ่4งกี่ารที่�าติ�วช้�ว�ดระด�บหน)วยงานน�นไมุ)ได$หมุายคิวามุว)าแติ)ลัะหน)วยงานจะมุ�ติ�วช้�ว�ดเพื้�ยงแคิ)ที่��ปรากี่ฏิในติาราง OS เที่)าน�น เพื้�ยงแติ)ติ�วช้�ว�ดที่��ปรากี่ฏิในติาราง OS น�จะเป2นจ&ดเร��มุติ$นที่��ที่&กี่หน)วยงานจะติ$องมุ� แลัะเมุ��อมุ�กี่ารสำร$างติ�วช้�ว�ดในระด�บหน)วยงานแติ)ลัะหน)วยงานกี่9จะติ$องพื้�จารณาภารกี่�จของตินเองด$วยว)ามุ�อะไรบ$างที่��
อย-)นอกี่เหน�อจากี่ติาราง OS แลัะสำร$างติ�วช้�ว�ดเพื้��มุเติ�มุให$สำอดคิลั$องกี่�บภารกี่�จของตินเอง
ติาราง OS ที่�าให$ผ-$บร�หารที่��เกี่��ยวข$องเกี่�ดคิวามุเข$าใจร)วมุกี่�นในบที่บาที่แลัะหน$าที่��ของ
แติ)ลัะหน)วยงานในกี่ารที่��จะที่�าให$ติ�วช้�ว�ดในระด�บองคิ+กี่รบรรลั&เป5าหมุาย
เป2นเคิร��องมุ�อที่��สำามุารถ่ช้)วยให$ผ-$บร�หารแติ)ลัะหน)วยงานมุ�กี่ารสำร$าง ติ�วช้�ว�ดในระด�บของตินเองติ)อไป
LOGO
www.themegallery.com 41
แนวทางการสุร�างต!วชิ�4ว!ดของแต-ละหน-วยงาน
• สุามารถท��จะด5งต!วชิ�4ว!ดในระด!บองค*กร มาเปั2นของตนเองได�เลย• สุามารถท��จะด5งบางสุ-วนของต!วชิ�4ว!ดในระด!บองค*กรมาเปั2นของตนเอง• อาจจะม�การสุร�างต!วชิ�4ว!ดต!วใหม-ท��เปั2นขององค*กรน!4นข54นมาโดยเฉีพัาะ แต-เปั2นต!วชิ�4ว!ดท��สุอดคล�องและสุน!บสุน�นต-อต!วชิ�4ว!ดในระด!บองค*กร
LOGO
www.themegallery.com 42
ติ�วอย)างติ�วช้�ว�ด แลัะเจ$าภาพื้หร�อผ-$สำน�บสำน&น(ฝ่>าย
ผลั�ติ)
LOGO
www.themegallery.com 43
ติ�วอย)างกี่ารแปลังติ�วช้�ว�ดจากี่ระด�บฝ่>ายลังไปถ่4งพื้น�กี่งานระด�บลั)างสำ&ด
LOGO
www.themegallery.com 44
ติ�วอย)างกี่ารแปลังติ�วช้�ว�ดจากี่ระด�บฝ่>ายลังไปถ่4งพื้น�กี่งานระด�บลั)างสำ&ด (ติ)อ)
LOGO
www.themegallery.com 45
ติ�วอย)างกี่ารแปลังติ�วช้�ว�ดจากี่ระด�บฝ่>ายลังไปถ่4งพื้น�กี่งานระด�บลั)างสำ&ด (ติ)อ)
LOGO
www.themegallery.com 46
ข�อสุ!งเกต• ต!วชิ�4ว!ดของระด!บล-างจะเปั2นต!วชิ�4ว!ดท��แคบและม�ความจ3าเพัาะเจาะจงมากกว-า
• ต!วชิ�4ว!ดระด!บล-างจะต�องสุอดคล�องและสุน!บสุน�นต-อต!วชิ�4ว!ดของผู้��ท��เปั2นผู้��บ!งค!บบ!ญชิา หร8อผู้��บรหารในสุายงานต!วเอง
• การแปัลง BSC และต!วชิ�4ว!ดลงสุ�-ระด!บหน-วยงานและพัน!กงานแต-ละคน ไม-ได�ม�-งเน�นท�� ต!วชิ�4ว!ดเพั�ยงอย-างเด�ยว แต-จะต�องแปัลงว!ตถ�ปัระสุงค*ลงไปัด�วยเพัราะต�องให�
ความสุ3าค!ญก!บว!ตถ�ปัระสุงค*ท��ต�องการท��จะบรรล�ด�วย• การแปัลง BSC ลงสุ�-ระด!บล-างน!4นไม-จ3าเปั2นท��ว!ตถ�ปัระสุงค*และต!วชิ�4ว!ดของผู้��บรหาร
ระด!บล-าง และพัน!กงานแต-ละคนจะต�องสุนองต-อว!ตถ�ปัระสุงค*และต!วชิ�4ว!ดของผู้��บรหาร ในท�กต!ว
• หลายๆ คร!4งท��ว!ตถ�ปัระสุงค*และต!วชิ�4ว!ดของผู้��บรหารและพัน!กงานในระด!บรองลงไปั สุามารถท��จะตอบสุนองต-อว!ตถ�ปัระสุงค*และต!วชิ�4ว!ดของผู้��บรหารได�หลายปัระการ
• ไม-จ3าเปั2นท��ว!ตถ�ปัระสุงค*และต!วชิ�4ว!ดท��ถ�กแปัลงจากระด!บบนท�กต!วจะต�องถ�กแปัลงลง มาถ5งพัน!กงานระด!บล-างสุ�ด
ข�อสุ!งเกต• ต!วชิ�4ว!ดของระด!บล-างจะเปั2นต!วชิ�4ว!ดท��แคบและม�ความจ3าเพัาะเจาะจงมากกว-า
• ต!วชิ�4ว!ดระด!บล-างจะต�องสุอดคล�องและสุน!บสุน�นต-อต!วชิ�4ว!ดของผู้��ท��เปั2นผู้��บ!งค!บบ!ญชิา หร8อผู้��บรหารในสุายงานต!วเอง
• การแปัลง BSC และต!วชิ�4ว!ดลงสุ�-ระด!บหน-วยงานและพัน!กงานแต-ละคน ไม-ได�ม�-งเน�นท�� ต!วชิ�4ว!ดเพั�ยงอย-างเด�ยว แต-จะต�องแปัลงว!ตถ�ปัระสุงค*ลงไปัด�วยเพัราะต�องให�
ความสุ3าค!ญก!บว!ตถ�ปัระสุงค*ท��ต�องการท��จะบรรล�ด�วย• การแปัลง BSC ลงสุ�-ระด!บล-างน!4นไม-จ3าเปั2นท��ว!ตถ�ปัระสุงค*และต!วชิ�4ว!ดของผู้��บรหาร
ระด!บล-าง และพัน!กงานแต-ละคนจะต�องสุนองต-อว!ตถ�ปัระสุงค*และต!วชิ�4ว!ดของผู้��บรหาร ในท�กต!ว
• หลายๆ คร!4งท��ว!ตถ�ปัระสุงค*และต!วชิ�4ว!ดของผู้��บรหารและพัน!กงานในระด!บรองลงไปั สุามารถท��จะตอบสุนองต-อว!ตถ�ปัระสุงค*และต!วชิ�4ว!ดของผู้��บรหารได�หลายปัระการ
• ไม-จ3าเปั2นท��ว!ตถ�ปัระสุงค*และต!วชิ�4ว!ดท��ถ�กแปัลงจากระด!บบนท�กต!วจะต�องถ�กแปัลงลง มาถ5งพัน!กงานระด!บล-างสุ�ด
LOGO
www.themegallery.com 47