ค่าใช้จ่ายในการ...
Transcript of ค่าใช้จ่ายในการ...
คาใชจายในการฝกอบรม
คาใชจายในการฝกอบรม ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 และแกไขเพมเตม ฉบบท 2 พ.ศ. 2552
นยาม การฝกอบรม หมายความวา การอบรม การประชมทางว ชาการหรอเชงปฏบตการ การสมมนาทางวชาการหรอเชงปฏบตการ การบรรยายพเศษ การฝกศกษา การดงาน การฝกงาน หรอทเรยกชออยางอนทงในประเทศและตางประเทศ โดยมโครงการหรอหลกสตรและชวงเวลาจดทแนนอน ทมวตถประสงคเพอพฒนาบคคลหรอเพมประสทธภาพในการปฏบตงาน แตไมมการรบปรญญาหรอประกาศนยบตรวชาชพ การฝกอบรมของสวนราชการม 2 ประเภท ไดแก
1. การฝกอบรมบคลากรของรฐ 2. การฝกอบรมบคคลภายนอก
การฝกอบรมบคลากรของรฐแบงเปน 2 ประเภท คอ ประเภท ก. และประเภท ข. 1. ประเภท ก. : ผเขารบการฝกอบรมเกนกงหนงเปนบคลากรของรฐ ซงเปนขาราชการ * ทวไป ระดบทกษะพเศษ * วชาการ ระดบเชยวชาญ และระดบทรงคณวฒ * อานวยการ ระดบสง * บรหาร ระดบตน และระดบสง หรอเทยบเทา 2. ประเภท ข. : ผเขารบการฝกอบรมเกนกงหนงเปนบคลากรของรฐ ซงเปนขาราชการ * ทวไป ระดบปฏบตงาน ชานาญงาน และอาวโส * วชาการ ระดบปฏบตการ ชานาญการ และชานาญการพเศษ * อานวยการ ระดบตน หรอเทยบเทา
หลกการเบกคาใชจายในการฝกอบรม ๏ โครงการ/หลกสตรตองไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ (อธบด) กอน และ รายละเอยดโครงการ /หลกสตรตองมรายละเอยดชดเจน เพอไ มใหมปญหาในการเบกจายเงน หลกการและเหตผล วตถประสงค กลมเปาหมาย สถานทจดฝกอบรม ระยะเวลาดาเนนการ งบประมาณทใชโดยประมาณคาใชจายตาง ๆ วทยากรจากทใด อตราคาตอบแทนวทยากร ผรบผดชอบ โครงการ และผลทคาดวาจะไดรบโดยมตารางฝกอบรมแนบดวย ๏ ตองพจารณาอนมตเฉพาะผทมสวนเกยวของหรอเปนประโยชนตามจานวนทสมควร และใหพจารณาดานการเงนดวย ๏ การฝกอบรมบคคลภายนอกใหจดไดเฉพาะการอบรมในประเทศเทานน
ผมสทธเบกคาใชจายในการฝกอบรม ๏ ประธานในพธเปดหรอพธปดการฝกอบรม แขกผมเกยรต และผตดตาม ๏ เจาหนาท (บคลากรของรฐทไดรบมอบหมายใหปฏบตตามระเบยบน รวมถงบคคลอนท ไดรบแตงตงใหปฏบตงาน และเจาหนาทรกษาความปลอดภย) ๏ วทยากร
๏ ผเขารบการฝกอบรม (บคลากรของรฐหรอบคคลทไมใชบคลากรของรฐ) ๏ ผสงเกตการณ
การเทยบต าแหนง ผทมใชบคลากรของรฐ ใหเทยบตาแหนงเพอเบกคาใชจายในการฝกอบรม ดงน 1. ประธาน/แขกผมเกยรต/ผตดตาม/ผสงเกตการณ เทยบตามตาแหนงครงสดทาย หรอตามทกระทรวงการคลงไดเทยบระดบไวแลว 2. วทยากร ประเภท ก. : ไมเกนสทธของตาแหนงประเภทบรหารระดบสง (C 10) ประเภท ข และบคคลภายนอก : ไมเกนสทธของตาแหนงประเภทอานวยการระดบตน (C 8) เวนแต วทยากรทเคยเปนบคคลของรฐมาแลว และมตาแหนงและชนยศสงกวา ใหใชชนยศทสงกวานนได 3. ผเขารบการฝกอบรม ประเภท ก. : ไมเกนสทธของตาแหนงประเภทบรหารระดบสง (C 10) ประเภท ข. และการฝกอบรม : ไมเกนสทธของตาแหนงประเภทอานวยการระดบตน บคคลภายนอก (C 8)
คาใชจายในการจดฝกอบรม ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 ขอ 15 กาหนดใหสวนราชการผจดการฝกอบรมใชดลพนจเบกจายคาใชจายในการจดฝกอบรมไดเทาทจายจรง โดยคานงถงความจาเปน เหมาะสม และประหยด เพอประโยชนของทางราชการ ยกเวนคาสมนาคณวทยากร คาอาหาร คาเชาทพก และคาพาหนะ ใหเบกจายตามหลกเกณฑและอตราทกาหนดไวในระเบยบ ดงนน คาใชจายตาง ๆ ทมใชคาสมนาคณวทยากร คาอาหาร คาเชาทพก และคาพาหนะ จงสามารถเบกจายไดเทาทจายจรง โดยอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ เชน คาวสดอปกรณในการฝกอบรม คาใชสถานท (ถาม) คากระเปาเอกสาร คาของทระลกในการดงาน คาอาหารวางและเครองดม เปนตน คาใชจายในการฝกอบรมรายการใดเขาขายเปนการจดหาพสด ตองปฏบตตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด เวนแตคาอาหารวางและเครองดม คาอาหาร และคาเชาทพก ทไดรบการยกเวนไมตองปฏบตตามระเบยบพสด ในเรองขอการจดเลยงอาหารวางและเครองดม การจดเลยงอาหาร การจดทพก การจดยานพาหนะ สวนราชการผจดฝกอบรมควรใชดลพนจตามความจาเปน เหมาะสม ใหสอดคลองกบขอเทจจรงในการฝกอบรม แตละหลกสตรหรอโครงการ
ตวอยาง 1) การจดบรรยายพเศษครงวนใหแกขาราชการในสานกงาน สมควรจดในสถานททางานโดยจะจดอาหารวางและเครองดมใหกได สาหรบอาหารกลางวนไมจาเปนตองจดเลยงอาหาร เนองจากผเขารบการ
ฝกอบรมเปนขาราชการในสานกงาน และการจดฝกอบรมในลกษณะดงกลาวกมไดแตกตางจากการมาทางานปกตแตอยางใด 2) จดฝกอบรมขาราชการในสานกงานไมวาจะจดฝกอบรมในสถานททางาน หรอจดทโรงแรมเปนเวลา 3 วน เวลาอบรมในแตละวนเรมตงแต 9.00 – 16.00 น. สวนราชการผจดฝกอบรมจะจดเลยงอาหารกลางวนใหในระหวางการฝกอบรมกดวาคอนขางเหมา ะสม (กรณจดในสถานททางานจะไมจดอาหารใหกได แลวแตดลพพนจของแตละสวนราชการ) แตถาจะจดอาหารเชาและอาหารเยนใหดวย จะเหนไดวาไมเหมาะสมและไมจาเปน
คาสมนาคณวทยากร แบงเปน 3 ลกษณะ 1. การบรรยาย จายไดไมเกน 1 คน 2. การอภปราย/สมมนาเปนคณะ จายไดไมเกน 5 คน รวมผด าเนนการ
อภปรายทท าหนาทเชนเดยวกบวทยากร 3. การแบงกลมฝกปฏบต/ แบงกลมอภปราย/ท ากจกรรม
จายไดไมเกน กลมละ 2 คน
กรณทมจ านวนวทยากรเกนกวาทก าหนด ตองเฉลยจายภายในวงเงนทเบกจายไดตามหล กเกณฑขางตน
นยามการอภปราย อภปราย หมายถง การทวทยาการตงแต 3 – 5 คนขนไป ซงเปนผเชยวชาญหรอชานาญการดานใดดานหนง มารวมแสดงความคดเหน อาจเปนการใหความรความเขาใจในเรองเดยวกน หรอเสนอแนวทางทางออกของปญหา โดยผอภปรายแตละคนจะเตรยมคนหาความร ขอเทจจรงเฉพาะเรองตามทไดตกลงกนไว โดยมผด าเนนการอภปรายเปนผเชญใหผอภปราย แสดงความร ความคด และใหขอเสนอแนะ และทาหนาทเชอมโยงเรองตาง ๆ ใหตอเนองประสานกนตลอดเวลาของการอภปราย
การนบเวลาเพอจายคาสมนาคณวทยากร วธการนบชวโมงเพอค านวณคาสมนาคณวทยากร ใหนบตามตารางการฝกอบรม ไมตองหกเวลาพกรบประทานอาหารวางและเครองดม (กรณทบรรยายตอเนอง) แตละชวโมงตองมกาหนดเวลาไมนอยกวา 50 นาท
ถาไมถงชงโมงแตไมนอยกวา 25 นาท ใหเบกไดกงหนง
อตราคาสมนาคณวทยากร
ระดบการฝกอบรม บคลากรภาครฐ ทมใชบคลากรภาครฐ ประเภท ก. ไมเกน
ชวโมงละ 800 บาท ไมเกน
ชวโมงละ 1,600 บาท ประเภท ข. ไมเกน
ชวโมงละ 600 บาท ไมเกน
ชวโมงละ 1,200 บาท
กรณทจาเปนตองใชวทยากรทมความร ความสามารถและประสบการณเปนพเศษ เพอประโยชน ในการฝกอบรมตามโครงการหรอหลกสตร จะใหวทยากรไดรบคาสมนาคณสงกวาอตราทกาหนดไวขางตน กได ทงนใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ หากสวนราชการจดอบรมรวมกบหนวยงานอน ซงวทยากรไดรบคาสมนาคณวทยากรจากหนวยงานอนแลว ใหงดเบกคาสมนาคณวทยากรจากทางราชการ กรณทวทยากรอยในสงกดสวนราชการผจดอบรม ใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการผจดอบรม ทจะพจารณาจายคาสมนาคณวทยากรไดตามความจาเปน และเหมาะสม แตตองไมเกนอตราของวทยากรทเปนบคลากรของรฐ
อตราคาอาหารในการฝกอบรม การเบกจายคาอาหารในการฝกอบรมตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงกาหนด ดงน ฝกอบรมในสถานทราชการ (บาท : วน : คน)
ระดบการฝกอบรม ในประเทศ
ตางประเทศ จดครบทกมอ จดไมครบทกมอ
- การฝกอบรมประเภท ก. - การฝกอบรมประเภท ข. และการฝกอบรมบคคล ภายนอก
ไมเกน 700 บาท ไมเกน 500 บาท
ไมเกน 500 บาท ไมเกน 300 บาท
ไมเกน 2,500 บาท ไมเกน 2,500 บาท
ฝกอบรมในสถานทเอกชน (บาท : คน : วน)
ระดบการฝกอบรม ในประเทศ
ตางประเทศ จดครบทกมอ จดไมครบทกมอ
- การฝกอบรมประเภท ก. - การฝกอบรมประเภท ข. และการฝกอบรมบคคล ภายนอก
ไมเกน 1,000 บาท ไมเกน 800 บาท
ไมเกน 700 บาท ไมเกน 600 บาท
ไมเกน 2,500 บาท ไมเกน 2,500 บาท
การค านวณเบยเลยงเดนทาง - ใหนบวนทและเวลาเดนทางตงแตออกจากบานพก/ททางาน จนถงวนทและเวลาทกลบถงบานพก /ททางาน - ใหนบ 24 ชวโมงเปน 1 วน สวนทเกน 24 ชวโมง มากกวา 12 ชวโมงใหนบเปน 1 วน - ใหนบจานวนวน x อตราเบยเลยง = เบยเลยงทเบกได - ถาโครงการมเลยงอาหาร ใหหกเบยเลยงตามมออาหาร (มอละ 1 ใน 3)
อตราคาเชาทพก (บาท : วน : คน)
ประเภทการ ฝกอบรม
คาเชาหองพก คนเดยว
คาเชาหอง พกค
ประเภท ก. ไมเกน 2,0000 บาท ไมเกน 1,100 บาท ประเภท ข. ไมเกน 1,200 บาท ไมเกน 750 บาท
หลกเกณฑการจดทพก ผเขารบการฝกอบรม ประเภท ก. ระเบยบไมไดกาหนด ใหจดทพกไดตามความเหมาะสม ผเขารบการฝกอบรม ประเภท ข. และฝกอบรมบคคลภายนอก ใหพกรวมกนตงแต 2 คนขนไป โดยใหพกหองค เวนแต เปนกรณทไมเหมาะสม หรอมเหตจาเปนไมอาจพกรวมกบผอนได ผจดอาจจดใหพกคนเดยวได ผสงเกตการณหรอเจาหนาท (คณะท างาน) - ประเภททวไป ระดบปฏบตงาน ชานาญงาน และอาวโส - ประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ ชานาญการ และชานาญการพเศษ - ประเภทอานวยการ ระดบตน หรอตาแหนงเทยบเทา - ประเภททวไป ระดบทกษะพเศษ - ประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญและผทรงคณวฒ - ประเภทอานวยการ ระดบสง - ประเภทบรหาร ระดบตน และระดบสงหรอเทยบเทา
คาพาหนะ กรณใชยานพาหนะของสวนราชการผจด หรอยมจากสวนราชการอนใหเบกคานาม นเชอเพลงตามจายจรง กรณใชยานพาหนะประจาทางหรอเชาเหมายานพาหนะ ใหจดยานพาหนะโดยอนโลมตามสทธขาราชการตาม พรฎ. คาใชจายในการเดนทาง โดยใหเบกเทาทจายจรงตามความจาเปนและประหยด ดงน
(1) การฝกอบรมประเภท ก ใหจดยานพาหนะตามสทธของขาราชการตาแหนงประเภทบรหารระดบสง เวนแตกรณเดนทางโดยเครองบนใหใชชนธรกจ กรณทไมสามารถเดนทางโดยชนธรกจ ใหเดนทางโดยชนหนง
(2) การฝกอบรมประเภท ข ใหจดยานพาหนะตามสทธ ของขาราชการตาแหนงประเภทอานวยการระดบตน
(3) การฝกอบรมบคคลภายนอก ใหจดยานพาหนะตามสทธของขาราชการตาแหนงประเภททวไป ระดบปฏบตงาน
ใหพกค
พกเดยว
คาลงทะเบยน การเบกคาใชจายในกรณทผจดเรยกเกบคาลงทะเบยน คาลงทะเบยน คาธรรมเนยม หรอคาใชจายทา นองเดยวกนทเรยกชออยางอน ใหเบกจายไดเทาทจายจรง ในอตราทสวนราชการ/ผจดการฝกอบรมเรยกเกบ ถาคาลงทะเบยน รวมคาอาหาร คาเชาทพก คาพาหนะ สาหรบผเขาอบรมทงหมด ใหงดเบกคาใชจายดงกลาว ถาคาลงทะเบยนรวมคาอาหาร คาเชาทพก คาพาหนะ สาหรบผเขาอบรมบางสวน ใหเบกเฉพาะในสวนทผจดไมไดจดให
การจดอบรมบคคลภายนอก การฝกอบรมบคคลภายนอก หมายถง การฝกอบรมทผเขารบการอบรมเกนกงหนงมใชบคลากรของรฐ โดยใหจดไดเฉพาะการฝกอบรมภายในประเทศเทานน ถาสวนราชการผจดไมจดอาหาร ทพก หรอยานพาหนะ ทงหมดหรอจดใหบางสวน ใหสวนราชการผจดอบรมเบกจายคาใชจายใหแกผเขารบการอบรม ดงน
๏ กรณเปนบคลากรของรฐ ใหเบกจายตามหลกเกณฑและวธการทกาหนดไวในพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ โดยหกเบยเลยงเดนทางทคานวณไดในอตรามอละ 1 ใน 3 ของอตรา เบยเลยงเหมาจายตอวน สาหรบกรณทจดอาหารใหบางมอในระหวางอบรม ๏ กรณไมเปนบคลากรของรฐ ใหเบกจายตามหลกเกณฑ ดงน คาเบยเลยง - ไมจดอาหารใหทง 3 มอ ใหเบกจายคาเบยเลยงไดไมเกนคนละ 120 บาท/วน - จดอาหารให 2 มอ ใหเบกจายคาเบยเลยงไดไมเกนคนละ 40 บาท/วน - จดอาหารให 1 มอ ใหเบกจายคาเบยเลยงไดไมเกนคนละ 80 บาท/วน คาเชาทพก ใหเบกจายในลกษณะเหมาจายไมเกนคนละ 500 บาท/วน คาพาหนะ (ยกเวนเครองบน) ใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการผจดอบรม ทจะ พจารณาใหเบกจายตามทจายจรง หรอใหเหมาจายตามความจาเปนและเหมาะสม
คาใชจายในการเดนทางไปฝกอบรมในตางประเทศ บคลากรของรฐทไดรบอนมตใหเดนทางไปฝกอบรมในตางประเทศใหเบกคาใชจายตาง ๆ ไดตาม หลกเกณฑ ดงน
รายการคาใชจาย หลกเกณฑการเบก 1. คาเบยเลยง - เบกไดตามอตราคาเบยเลยงเดนทางไปราชการตางประเทศ
ชวคราวทกาหนดไวในระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการ เบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 - ถาผจดจดอาหารระหวางการฝกอบรม ใหหก เบยเลยงตาม จานวนมออาหารในอตรามอละ 1 ใน 3 ของอตราเบยเลยง เหมาจายตอวน - กรณทไดรบเงนชวยเหลอเปนคาเบยเลยงเดนทาง แตตากวา สทธทพงจะไดรบ ใหเบกสมทบเฉพาะสวนทขาด
2. คาเชาทพก - เบกไดเทาทจายจรงไมเกนอตราทกาหนด - ถามการจดทพกให ใหงดเบกคาเชาทพก - ถาไดรบความชวยเหลอคาเชาทพกตากวาสทธทพงจะไดรบ ใหเบกสมทบเฉพาะสวนทขาดตามทจายจรงรวมกบทไดรบ ความชวยเหลอแลว ตองไมเกนสทธ
3. คาโดยสารเครองบน - ใหเบกตามมาตรการประหยด - ถาไดรบความชวยเหลอคาโดยสารเครองบนไป – กลบแลว ใหงดเบกคาโดยสารเครองบน (ถงแมวาจะตากวาสทธ) แตถา ไดรบความชวยเหลอเทยวเดยว ใหเบกอกเทยวหนงในชนเดยว กบทไดรบความชวยเหลอ แตตองไมสงกวาสทธทพงไดรบ
4. เครองแตงตว - ใหเบกเฉพาะผเขารบการฝกอบรมทเปนบคลากรของรฐ ตาม หลกเกณฑและอตราทกาหนด
5. คาลงทะเบยน คาธรรมเนยม และคาใชจายในทานองเดยวกน
- เบกไดเทาทจายจรง ตามทหนวยงานผจดเรยกเกบ - ถาคาลงทะเบยน รวมคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะของ ผเขาอบรมไวทงหมด ใหผเขาอบรมงดเบกคาใชจายดงกลาว แต ถาออกใหเฉพาะบางสวน ใหเบกไดเฉพาะในสวนทขาด
อตราคาเบยเลยงเดนทางไปฝกอบรมตางประเทศ (เหมาจาย)
ประเภทขาราชการ อตรา (บาท : วน) 1. ทวไประดบปฏบตงาน - อาวโส 2. วชาการระดบปฏบตการ – ชานาญการพเศษ 3. อานวยการระดบตน หรอเทยบเทา
2,100
1. ทวไประดบทกษะพเศษ 2. วชาการระดบเชยวชาญและทรงคณวฒ 3. อานวยการระดบสง 4. บรหาร ระดบตนและระดบสงหรอเทยบเทา
3,100
อตราคาเชาทพกในการฝกอบรมในตางประเทศ
(บาท : วน : คน) ประเภท
การฝกอบรม รฐ เมอง ประเภท ก.
คาเชาหองพกคนเดยว คาเชาหองพกค ประเภท ก. ไมเกน 8,000 บาท ไมเกน 5,600 บาท ประเภท ข. ไมเกน 6,000 บาท ไมเกน 4,200 บาท
ประเภท
การฝกอบรม รฐ เมอง ประเภท ข.
คาเชาหองพกคนเดยว คาเชาหองพกค ประเภท ก. ไมเกน 5,600 บาท ไมเกน 3,900 บาท ประเภท ข. ไมเกน 4,000 บาท ไมเกน 2,800 บาท
ประเภท
การฝกอบรม รฐ เมอง ประเภท ค.
คาเชาหองพกคนเดยว คาเชาหองพกค ประเภท ก. ไมเกน 3,600 บาท ไมเกน 2,500 บาท ประเภท ข. ไมเกน 2,400 บาท ไมเกน 1,700 บาท
การเบกคาเครองแตงตวในการเดนทางไปฝกอบรมในตางประเทศ **ใหเบกในลกษณะเหมาจาย**
ประเภทขาราชการ อตรา : คน ทวไป ระดบปฏบตงาน วชาการ ระดบปฏบตการ
7,500 บาท
ทวไป ระดบชานาญงาน อาวโสและทกษะพเศษ วชาการ ระดบชานาญการ ชานาญการพเศษ เชยวชาญและทรงคณวฒ อ านวยการ ระดบตน และสง บรหาร ระดบตน และสง
9,000 บาท
เงอนไข : ถาเคยไดรบคาเครองแตงตวในการเดนทางไปฝกอบรมตางประเทศแลว ไมวาจะเบกจากเงนงบประมาณ หรอเงนนอกงบประมาณ หรอเงนชวยเหลอ ถาภายใน 2 ป นบแตวนทเดนทางออกจากประเทศไทยแลวตองเดนทางไปในประเทศทมสทธเบกคาเครองแตงตวอก กไมสามารถเบกคาเครองแตงตวได ตวอยาง นายซอตรง นกวเคราะหนโยบายและแผนชานาญการ ไดรบอนมตใหเดนทางไปฝกอบรมในประเทศฝรง เศส เดนทางกลบถงประเทศไทยเม อวนท 10 มถนายน 2553 เบกคาเครองแตงตว จานวน 9,000 บาท ถาภายในวนท 10 มถนายน 2555 นายซอตรง ไดรบอนมตใหเดนทางไปฝกอบรมในประเทศทมสทธเบกคาเครองแตงตวอก นายซอตรงกไมสามารถเบกคาเครองแตงตวได แตถา ไดรบอนมตใหเดนทางในวนท 11 มถนายน 2555 นายซอตรงจงจะสามารถเบกคาเครองแตงตวได
รายชอประเทศทไมสามารถเบกคาเครองแตงตวในการเดนทางไปฝกอบรม ในตางประเทศ (14 ประเทศ)
1. สหภาพพมา 2. เนการาบรไนดารสซาลาม 3. สาธารณรฐอนโดนเซย 4. ราชอาณาจกรกมพชา 5. สาธารณรฐประชาธปไตยประชาชนลาว 6. มาเลเซย 7. สาธารณรฐฟลปปนส 8. สาธารณรฐสงคโปร 9. สาธารณรฐสงคมนยมประชาธปไตยศรลงกา 10. สาธารณรฐสงคมนยมเวยดนาม
11. สาธารณรฐหมเกาะฟจ 12. ปาปวนวกน 13. รฐเอกราชซามว 14. สาธารณรฐประชาธปไตยตมอร – เลสเต
การจางจดฝกอบรม สวนราชการสามารถจางจดฝกอบรมในโครงการทงหมด หรอบางสวนไดตามหลกเกณฑทกาหนดไวในระเบยบน โดยใหใชใบเสรจรบเงนของผรบจางเปนหลกฐานการจาย
การประเมนผลและรายงาน ใหมการประเมนผลการฝกอบรม และรายงานตอผอานวยการภายใน 60 วน นบแตวนสนสดการอบรม สาหรบผเขารบการอบรม /ผสงเกตการณทเขาอบรมทสวนราชการ หรอหนวยงานอนเปนผจด ใหรายงานผลการฝกอบรมเสนอผอานวยการภายใน 60 วน นบตงแตวนเดนทางกลบถงสถานทปฏบตราชการ
เอกสารประกอบการเบกจาย 1. โครงการอบรมทไดรบอนมตแลว 2. บนทกขออนมตจดประชมและขออนมตเบกจายเงน 3. ลายมอชอผเขารวมประชม วทยากร คณะทางาน 4. กาหนดการอบรม 5. หลกฐานการจาย เชน - รายงานการเดนทาง พรอมหลกฐานประกอบรายงานฯ - ใบเสรจคาอาหารระหวางการประชม - ใบเสรจคาเชาทพก - ใบเสรจคาวสดในการอบรม พรอมรายงานจดซอจดจางตามระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ. 2535
ฯลฯ
คาใชจายในการจดงาน คาใชจายในการจดงาน หมายถง การจดงานตามแผนงานโครงการตามภารกจปกต หรอตามนโยบายของทางราชการ เชน การจดงานคลายวนสถาปนาของสวนราชการ การจดงานนทรรศการ การจดงานแถลงขาว การจดประกวดหรอแขงขน หรอการจดกจกรรมตาง ๆ เปนตน คาใชจายในการจดงาน ใหหวหนาสวนราชกา รเจาของงบประมาณ (อธบด ) พจารณาอนมตการเบกจายคาใชจายไดเทาทจายจรงตามความจาเปนเหมาะสมและประหยด
การประชมระหวางประเทศ การประชมระหวางประเทศ หมายความวา การประชมหรอสมมนาระหวางประเทศทสวนราชการ หรอหนวยงานของรฐ รฐบาลตางประเทศ หรอองคการระหวางประเทศจด หรอจดรวมกนในประเทศไทย โดยมผแทนจากสองประเทศขนไป เขารวมประชมหรอสมมนา
คาใชจายในการจดประชมระหวางประเทศ 1. คาอาหารและเครองดม 2. คาเชาทพก 3. คาพาหนะ 4. คาสมนาคณวทยากร 5. เงนรางวลของเจาหนาท 6. คาลงทะเบยน คาธรรมเนยมหรอคาใชจายทานองเดยวกนทเรยกชออยางอน
(ไมมคาเบยเลยงเดนทาง)
ผมสทธเบกคาใชจายในการประชมระหวางประเทศ 1. ประธานในพธเปดหรอพธปดการประชม แขกผมเกยรตและผตดตาม 2. เจาหนาท 3. เจาหนาทปฏบตงานลกษณะพเศษ 4. วทยากร 5. ผเขารวมประชม
หลกเกณฑการเบกคาใชจาย 1. สวนราชการผจดมการจดอาหาร ทพก หรอยานพาหนะใหแกผมสทธเบก ดงน 1.1 ผเขารวมประชมเปนบคคลระดบรฐมนตร หรอสมาชกรฐสภาขนไป ใหเบกจาย คาใชจายไดเทาทจายจรง โดยอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการ 1.2 ผเขารวมประชม นอกจาก (1.1) ใหเบกตามทจายจรงไมเกนอตรา ดงน (ก) คาอาหารและเครองดม จดครบทกมอ ไมเกนคนละ 1,200 บาท/วน จดไมครบทกมอ ไมเกนคนละ 800 บาท/วน (ข) คาเชาทพก ไมเกนคนละ 2,000 บาท/วน (ค) คาพาหนะ ใหเบกจายไดเทาทจายจรงตามความจาเปนและเหมาะสม โดยอยใน ดลพนจของหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ 2. คาสมนาคณวทยากร ใหเบกจายไดตามความจาเปนและเหมาะสม โดยอยในดลพนจของหวหนา สวนราชการเจาของงบประมาณ 3. เจาหนาทซงปฏบตงานระหวางการประชม ใหไดรบคาตอบแทนเฉพาะวนทปฏบตงาน ไมเกน 200 บาท ตอวน 4. คาใชจายทเปนคาลงทะเบยน เบกไดตามทจายจรงในอตราทผจดเรยกเกบ 5. คาลงทะเบยนรวมอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะของผเขาประชมไวทงหมด ใหผเขารวม ประชมงดเบกคาใชจาย แตถารวมเฉพาะบางสวนใหเบกในสวนทขาด
คาใชจายในการเดนทางไปราชการ
กฎหมายทเกยวของ 1. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม 2. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท 8) พ.ศ. 2553 3. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550
การเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร ไดแก 1. การเดนทางไปราชการชวคราว 2. การเดนทางไปราชการประจา 3. การเดนทางกลบภมลาเนา
1. การเดนทางไปราชการชวคราว หมายถง ๏ การไปปฏบตราชการชวคราวนอกทตงสานกงานปกต ตามคาสงผบงคบบญชา หรอตาม หนาทโดยปกต ๏ การไปสอบคดเลอก หรอรบการคดเลอกตามทไดรบอนมตจากผบงคบบญชา ๏ การไปชวยราชการ ไปรกษาการในตาแหนงหรอไปรกษาราชการแทน ๏ การเดนทางไปราชการระหวางทปฏบตงานในประเทศสาหรบผทรบราชการในตางประเทศ
2. การเดนทางไปราชการประจ า หมายถง ๏ การเดนทางไปราชการประจาตางสานกงาน รกษาการในตาแหนง หรอรกษาการเพอดารง ตาแหนงใหม ณ สานกงานแหงใหม ๏ การเดนทางไปประจาสานกงานแหงเดมในทองทแหงใหมในกรณยายสานกงาน ๏ การเดนทางไปปฏบตงานตามโครงการ หรอไปชวยราชการทมกาหนดเวลาสนสดของ โครงการหรอการชวยราชการไวชดเจน ซงมกาหนดเวลาตงแต 1 ปขนไป ๏ การเดนทางไปชวยราชการทไมอาจกาหนดระยะเวลาสนสด หรอมกาหนดเวลาไมถง 1 ป แตสวนราชการมความจาเปนตองใหอยชวยราชการ ณ ทแหงเดมใหนบเวลาตอเนอง และถอ เวลาตงแตวนทครบกาหนด 1 ป เปนการเดนทางไปราชการประจา
3. การเดนทางกลบภมล าเนา หมายถง การเดนทางกลบภมลาเนาเดมในกรณทเกษยณอาย ลาออกจากราชการ หรอถกสงพกราชการ
สทธในการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ จะเรมตงแตวนทไดรบอนมตจากผบงคบบญชาใหเดนทางไปราชการ หรอวนทไดรบอนมตใหออกจากราชการ ผมอ านาจอนมต อนมตระยะเวลาเดนทางลวงหนา/หลงเสรจสนการปฏบตราชการตามความจาเปนและเหมาะสม
คาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราว ประกอบดวย 1. คาเบยเลยงเดนทาง 2. คาเชาทพก 3. คาพาหนะ 4. คาใชจายอนทจาเปนตองจายเนองจากการเดนทาง
1. คาเบยเลยงเดนทาง กระทรวงการคลงไดกาหนดอตราคาเบยเลยงไว ดงน
ประเภท ระดบ อตรา (บาท : วน : คน)
ทวไป วชาการ อานวยการ
ปฏบตงาน – อาวโส ปฏบตการ – ชานาญการพเศษ ระดบตน
240
ทวไป วชาการ อานวยการ บรหาร
ทกษะพเศษ เชยวชาญ ทรงคณวฒ ระดบสง
270
ในการเดนทางไปราชการเรองใดเรองหนงในสถานทแหงเดยวกน ใหเ บกคาเบยเลยงเดนทางไดไมเกน 120 วน นบแตวนทไดรบอนมตใหเดนทาง (ม.18)
การนบเวลาเพอค านวณเบยเลยงเดนทาง ใหเรมนบตงแตเวลาทออกจากสถานทอย หรอสถานทปฏบตราชการ จนถงเวลาทกลบถงสถานทอย หรอสถานทปฏบตราชการ นบ 24 ชวโมงเปน 1 วน เศษทเหลอถาเกน 12 ชวโมง นบเปน 1 วน กรณเด นทางกลบวนเดยวไมพกคางแรม ถาคานวณเวลาไดไมถง 12 ชวโมง แตเกน 6 ชวโมง ใหคดเปนครงวน
2. คาเชาทพก การเดนทางไปราชการ ถาจาเปนตองพกคางแรมกสามารถเบกคาเชาทพกไดในอตราเหมาจาย ตามทกระทรวงการคลงกาหนด ยกเวน ในกรณดงตอไปน
ผเดนทางไปราชการไมมสทธเบกคาเชาทพกจากทางราชการ ๏ การพกแรมในยานพาหนะ เชน การเดนทางโดยรถไฟ ประเภทรถนอนปรบอากาศทตองคางคน บนรถ หรอเดนทางโดยรถปรบอากาศในชวงกลางคน เปนตน ๏ การพกแรมในทพกททางราชการจดให เชน บานพกรบรอง (มาตรา 20) ในการเดนทางไปราชการครงหนงถาจาเปนตองพกแรมให เบกคาเชาทพกไดไม เกน 120 วน (มาตรา 21) ในการเดนทางไปราชการ ถาผเดนทางเจบปวย ตองพกรกษาพยาบาลใหเบกคาเชาทพกในระหวางนนได แต ไมเกน 10 วน โดยตอง มใบรบรองแพทย แตถาไมมผเดนทางตองชแจงประกอบ ในกรณทเจบปวยในระหวางไปราชการและตองพกรกษาตวในสถานพยาบาล ใหผเดนทางงดเบกคาเชาทพก
การเบกจายคาเชาทพกสาหรบผเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร กระทรวงการคลงไดกาหนดหลกเกณฑในการเบกจายไว ดงน (1) กรณเลอกเบกในลกษณะจายจรง ใหเบกไดเทาทจายจรงไมเกนอตรา ดงน
ประเภท ระดบ อตราหองพกคนเดยว
(บาท : วน : คน) อตราหองพกค
(บาท : วน : คน) ทวไป วชาการ อานวยการ
ปฏบตงาน – อาวโส ปฏบตการ – ชานาญการพเศษ ระดบตน (หากเดนทางเปนหมคณะใหพกรวมกน 2 คนขนไปตอ 1 หอง โดยใหเบกเทาทจายจรง ไมเกนอตราหองพกค เวนแตมเหตจาเปนไมอาจพกรวมกบผอนได ใหเบกเทาทจายจรง ไมเกนอตราหองพกคนเดยว)
1,500
850
ทวไป วชาการ อานวยการ บรหาร
ทกษะพเศษ เชยวชาญ ระดบสง ระดบตน หรอตาแหนงระดบ 9 หรอเทยบเทา (เบกในอตราหองพกคนเดยวหรอหองพกคกได)
2,200
1,200
วชาการ ทรงคณวฒ หรอตาแหนงระดบ 10 ขนไป (หากเดนทางไปราชการเปนหมคณะ และผดารงตาแหนงดงกลาวเปนหวหนาคณะ มความจาเปนตองใชสถานทเดยวกบทพกเปนทประสานงานของคณะหรอบคคลอน ใหเบกคาเชาทพกไดเพมขน สาหรบหองพกอกหองหนง ในอตราหองพกคนเดยว หรอจะเบกคาเชาหองชดแทนในอตราไมเกน 2 เทาของอตราคาเชาหองพกคนเดยวกได)
2,500 1,400
(2) กรณเลอกเบกในลกษณะเหมาจาย ใหเบกไดไมเกนอตรา ดงน
ประเภท ระดบ อตรา
(บาท : วน : คน) ทวไป วชาการ อานวยการ
ปฏบตงาน – อาวโส ปฏบตการ – ชานาญการพเศษ ระดบตน
800
ทวไป วชาการ อานวยการ บรหาร
ทกษะพเศษ เชยวชาญ ทรงคณวฒ ระดบสง
1,200
การเดนทางไปราชการในทองท ทมคาครองชพสงหรอเปนแหลงทองเทยว ใหเบกคาทพกไดสงกวาอตราทกรมฯ กาหนดเพมขนอกไดไมเกนรอยละ 25 กรณทไมสามารถปฏบตตามหลกเกณฑทกาหนดใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการ แตทงนตองเปนไปตามหลกเกณฑ และอตราทกระทรวงการคลงกาหนด
3. คาพาหนะ (มาตรา 22) กาหนดไวดงน ๏ การเดนทางโดยปกตใหใชพาหนะประจาทาง และใหเบกคาพาหนะโดยประหยด ๏ ในกรณทไมสามารถเดนทางดวยพาหนะประจาทาง หรอตองการความรวดเรวเพอประโยชนแกทางราชการ กใหเดนทางโดยใชพาหนะอนได แตตองชแจงเหตผลประกอบในรายงานการเดนทาง
1. พาหนะรบจาง เชน รถแทกซ รถจกรยานยนตรบจาง ใหเบกไดตามทจายจรงโดยประหยด ภายใตหลกเกณฑ ดงน
ระดบ หลกเกณฑการเบก
ตงแตระดบ 6 ขนไป หรอ ประเภททวไประดบชานาญงาน-ทกษะพเศษ ประเภทวชาการระดบ ชานาญการ-ทรงคณวฒ ประเภทอานายการและ ประเภทบรหาร
1. ไป – กลบระหวางทพกหรอทปฏบตราชการถงสถานรถประจาทาง/ สถานทจดยานพาหนะเพอเดนทางไปราชการภายในจงหวดเดยวกน - ถาขามเขตจงหวด ๏ เขตตดตอหรอผาน กทม. เทยวละไมเกน 600 บาท ๏ เขตตดตอจงหวดอน เทยวละไมเกน 500 บาท 2. การเดนทางไป – กลบระหวางทอย ทพกกบสถานทปฏบตราชการ ในจงหวดเดยวกนไมเกนวนละ 2 เทยว 3. การเดนทางไปราชการในเขตกรงเทพมหานคร
ตากวาระดบ 6 ลงมา หรอ ประเภททวไประดบปฏบตงาน และประเภทวชาการระดบ ปฏบตการ
1. เบกไดเมอไมมรถประจาทาง 2. กรณมรถประจาทาง แตมความจาเปนตองใชรถรบจาง เชน กรณม สมภาระ เดนทางเชาตร หรอเดนทางยามคาคน ใชชแจงเหตผล เพอขออนมต และใชหลกเกณฑเดยวกนกบระดบ 6 ขนไปได
การเดนทางไปสอบคดเลอก/รบการคดเลอก เบกคาพาหนะรบจางไมได กรณมความจาเปนตองเดนทางลวงหนา หรอไมสามารถเดนทางกลบทตงสานกงาน
เมอปฏบตราชการเสรจ เพราะเหตสวนตว เบกคาพาหนะเทาทจายจรงตามเสนทางทไดรบคาสงใหไป ราชการ
กรณมการเดนทางนอกเสนทางระหวางการลา ใหเบกคาพาหนะเทาทจายจรงโดย ไมเกนอตราตามเสนทางทไดรบคาสงใหไปราชการ
2. พาหนะประจ าทาง หมายถง รถไฟ รถโดยสารประจาทาง เรอ เครองบน และยานพาหนะอนใด ทใหบรการขนสงแกบคคลทวไปเปนประจา โดยมเสนทาง อตราคาโดยสาร และคาระวางทแนนอน
หลกเกณฑการเบกคาพาหนะประจ าทางใหเบกไดตามจรงแตไมเกนสทธ ดงน
ผมสทธ
สทธการเบก
หมายเหต รถโดยสาร ประจ าทาง รถไฟ เครองบน
ขาราชการ ซ 1-5 หรอ ประเภททวไประดบปฏบตงาน และประเภทวชาการระดบ ชานาญงาน พนกงานราชการ
(ยกเวนกลมเชยวชาญ) ลกจางทกประเภท
ตามจายจรง ตงแตชนท 2 นง นอนปรบอากาศ ลงมา
ไมมสทธ (ยกเวน กรณมความจาเปน เรงดวนเพอประโยชนแกทาง ราชการ และไดรบ อนมตจากอธบด)
ขาราชการ ซ 6-8 หรอ ประเภททวไป ระดบ ช านาญงาน-อาวโส และประเภทวชาการ ระดบช านาญการ-ระดบ ช านาญการพเศษ และ ประเภทอ านวยการระดบตน
ตามจายจรง ตามจายจรง ชนประหยด
ขาราชการ ซ 9 ขนไป หรอประเภททวไป ระดบ ทกษะพเศษ ประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญ ทรงคณวฒ ประเภทอานวยการระดบสง และประเภทบรหาร พนกงานราชการ กลมเชยวชาญพเศษ
ตามจายจรง ตามจายจรง ชนธรกจหรอ ตากวา
มาตรการประหยด
ตามมต ครม.
อธบด ตามจายจรง ตามจายจรง ชนธรกจหรอ ตากวา
ในการเดนทางไปราชการเพอรบเสดจ ตามเสดจ หรอสงเสดจพระบรมวงศานวงศ หากทนงโดยสารในชนทก าหนดส าหรบขาราชการผด ารงต าแหนงระดบ 6-8 หรอประเภททวไประดบช านาญงาน-อาวโส ประเภทวชาการระดบช านาญการ-ช านาญการพเศษ และประเภทอ านวยการระดบตน เตม และไมสามารถเปลยนแปลงเทยวบนได ใหผด ารงต าแหนงทเดนทางดงกลาวสามารถเดนทางและเบกคาโดยสารเครองบนในชนทสงกวาสทธได โดยตองไดรบอนมตจากปลดกระทรวงเจาสงกด ส าหรบสวนราชการใดทไมมปลดกระทรวง ใหผบงคบบญชาทมอ านาจเชนเดยวกบปลดกระทรวงเปนผอนมต
ในกรณทผเดนทางไปราชการมความจาเปนตองโดยสารเครองบนในชนสงกวาสทธทจะเบกคาโดยสารเครองบนในชนทสงกวาสทธไดเมอไดรบความตกลงจากกระทรวงการคลง
หลกฐานทใชประกอบการเบกคาพาหนะประจ าทาง - คาพาหนะเดนทางโดย : รถโดยสารประจ าทาง รถไฟ ถาไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจากผใหบรการได ใหผเดนทาง ใชใบรบรองแทนการจายเงน (แบบ บก.111) เปนหลกฐานการจายได โดยใหระบรายละเอยดการเดนทางดวยพาหนะตาง ๆ ตงแตออกเดนทางจากบานพกจนถงสถานทปฏบตงาน - คาโดยสารเครองบน ใหใชหลกฐานการจายดงน (หนงสอท กค 0409.6/ว 101 ลว. 9 ก.ย.47) 1. กรณทสวนราชการมหนงสอใหบรษทสายการบน หรอบรษทตวแทนจาหนาย ออกบตรโดยสาร ใหกอน เมอสวนราชการไดรบแจงใหชาระหนจากบรษทสายการบนหรอบรษทตวแทนจาหนาย ใหใชใบแจงหนจากของบรษทเปนหลกฐานการจายโดยไมตองรอใบเบกคาใชจายในการเดนทาง หรอกากบตรโดยสารเครองบนจากผเดนทาง 2. กรณทผเดนทางไดจายเงนไปกอนและขอเบกจากทางราชการในภายหลง ใหใชใบเสรจรบเงนของสายการบนและกากบตรโดยสารเครองบน เปนหลกฐานการจายประกอบการเบกจาย 3. กรณซอบตรโดยสารเครองบนระบบอเลกทรอนกส (E-Ticket) ใหใชใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง (Itinerary Receipt) ซงระบชอสายการบน วนทออก ชอ/สกลของผเดนทาง ตนทาง-ปลายทาง เลขทเทยวบน วน เวลาทเดนทาง จานวนเงนคาโดยสาร คาธรรมเนยมอน ๆ และจานวนเงนรวม เปนหลกฐานประกอบการเบกจาย
3. พาหนะสวนตว หมายถง รถยนตสวนบคคล หรอรถจกรยานยนตสวนบคคลซงมใช ของทางราชการ ทงนไมวาจะเปนกรรมสทธของผเดนทางไปราชการหรอไมกตาม ใหเบกชดเชยในลกษณะ เหมาจาย ตามหลกเกณฑดงน
หลกเกณฑ อตรา 1. ตองไดรบอนมตจากผมอานาจใหเดนทางไป ราชการโดยพาหนะสวนตว
- รถยนตสวนบคคล กโลเมตรละ 4 บาท - รถจกรยานยนต กโลเมตรละ 2 บาท (ดวนทสด ท กค 0409.6/ว 42 ลว. 26 ก.ค.50) 2. การคานวณระยะทางใหใชระยะทางตามเสนทาง
ของกรมทางหลวง ในเสนทางทสนและตรง ถาไมมเสนทางของกรมทางหลวง และของ หนวยงานอน ใหผเดนทางเปนผรบรองระยะทาง ในการเดนทาง
4. คาใชจายอน ผเดนทางสามารถเบกคาใชจายอนทจาเปนในการเดนทางได โดยประหยดและตองเปนไปตามเงอนไข ดงตอไปน (ดวนทสด ท กค 0409.6/ว 42 ลว. 26 ก.ค.50) 1. เปนคาใชจายทจาเปนตองจาย หากไมจายกไมสามารถเดนทางใหถงจดหมายปลายทางได เชน คาผานทางดวน คาธรรมเนยมหนงสอเดนทาง คาปะยางรถยนต เปนตน 2. ตองไมเปนคาใชจายทมกฎหมาย ระเบยบ หลกเกณฑ ขอบงคบหรอหนงสอสงการของกระทรวงการคลงกาหนดไวเปนการเฉพาะ 3. ตองไมใชคาใชจา ยเกยวกบเนองานทไปปฏบตราชการ ซงถอเปนคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ เชน คาถายเอกสาร คาวสดทใชในการปฏบตงาน
การเดนทางไปราชการประจ า หมายถง การเดนทางไปประจาตางสานก รกษาการในตาแหนง หรอรกษาการเพอดารงตาแหนงใหม ณ สานกงานแหงใหม การเดนทางไปประจาสานกงานเดมในทองทใหมในกรณยายสานกงาน การเดนทางไป ปฏบตงานตามโครงการ ซงมกาหนดเวลาสนสดของโครงการ หรอการชวยราชการไวชดเจน ซงมกาหนดเวลาตงแต 1 ปขนไป การเดนทางไปชวยราชการทไมอาจกาหนดระยะเวลาสนสด หรอมกาหนดเวลาไมถง 1 ป แตสวนราชการมความจาเปนตองใหอยชวยปฏบตราชการ ณ ทเดมใหนบเวลาตอเนอง และถอเวลาตงแตวนทครบกาหนด 1 ป เปนการเดนทางไปราชการประจา
คาใชจายในการเดนทางไปราชการประกอบดวย เบยเลยงเดนทาง คาขนยายสงของสวนตว คาเชาทพก คาพาหนะ คาใชจายอนทจาเปน
ผมสทธเบก ไดแก ขาราชการผเดนทาง บคคลในครอบครว : คสมรส และบตร : บดา มารดาของตนเองและของคสมรส : ผตดตาม (ระดบ 6 ลงมา หรอประเภททวไป ระดบปฏบตงาน และ ประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ ไมเกน 1 คน ระดบ 7 ขนไป หรอ ประเภททวไป ระดบชานาญงาน-ทกษะพเศษ ประเภทวชาการ ระดบ ชานาญการ-ทรงคณวฒ ประเภทอานวยการและประเภทบรหาร ไมเกน 2 คน)
หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการประจ า
ประเภทคาใชจาย หลกเกณฑการเบก คาเบยเลยง ใหนบตงแตเดนทางออกจากทอยถงสถานทพกแหงใหม คาขนยายสงของสวนตว ใหเบกในลกษณะเหมาจาย ตามอตราทกระทรวงการคลง
กาหนด คาเชาทพก ผเดนทางเบกตามสทธ
บคคลในครอบครวใหเบกในอตราเดยวกบผเดนทาง ยกเวน ผตดตามใหเบกในระดบตาสด
คายานพาหนะ
คาใชจายอนทจาเปน เบกในลกษณะเดยวกบการเดนทางไปราชการชวคราว
1. กรณเดนทางไปถงสถานทแหงใหมแลว ยงไมสามารถเขาบานพก/บานเชาได กใหเบกคาเชาท พกไดไมเกน 7 วน โดยตองไดรบอนมตจากอธบด/ผอานวยการสานก แลวแตกรณ หากมความจาเปนตองเชาทพกเกน 7 วน ตองไดรบอนมตจากปลดกระทรวงสงกดเดม (มาตรา 37) 2. หากบคคลในครอบครวยงไมเดนทางมาพรอมผเดนทาง ใหผเดนทางขออนญาตผบงคบบญชา ใหเลอนการเดนทางของบคคลในครอบครว โดยใหขอกอนทขาราชการหรอลกจางจะเดนท าง แตตองไมเกน 1 ป นบแตวนทปรากฏในคาสงใหเดนทางไปราชการ (มาตรา 39)
3. ถาเปนการเดนทางไปราชการประจาตางสงกด (ตางกรม) ใหเบกคาใชจายในการเดนทางจากสงกดเดม (มาตรา 41) 4. ถาเปนการขอยายตามคารองขอของตนเอง ผเดนทางไมสามารถเบกคาขนยายได (มาตรา 33)
การเดนทางกลบภมล าเนาเดม หมายถง การเดนทางกลบภมลาเนาเดมของผเดนทางไปราชการประจา ในกรณทออกจากราชการ หรอถกสงพกราชการ
ภมล าเนาเดม หมายถง ทองททเรมรบราชการ กลบเขารบราชการ หรอไดรบการบรรจเปนลกจางครงแรก หรอครงสดทายแลวแตกรณ
ผมสทธเบก คาใชจายในการเดนทางกลบภมล าเนาเดม 1. ขาราชการซงออกจากราชการหรอลกจาง ซงทางราชการเลกจาง
ประกอบดวย 1. คาเชาทพก 2. คาพาหนะ 3. คาขนยายสงของสวนตว เงอนไข - ใหเบกไดตามสทธของผเดนทางในอตรา สาหรบตาแหนงระดบครงสดทายกอนออก จากราชการหรอเลกจาง - ตองเดนทางและขนยายสงของสวนตว ภายใน 180 วน
2. บคคลในครอบครว - คสมรส - บตร - บดา มารดาของตนและของคสมรส - ผตดตาม
เอกสารประกอบการเบกจายคาใชจายเดนทางไปราชการในประเทศ
ประเภทการเดนทาง เอกสารหลกฐาน หมายเหต 1. ไปราชการชวคราว - รายงานการเดนทาง พรอมหลกฐาน
การจาย ถาเดนทางโดยรถสวนตวตองระบ ในบนทกขออนมตเดนทางดวย
2. ไปราชการประจา - รายงานการเดนทาง พรอมหลกฐาน การจาย (รวมคาขนยายสงของสวนตว) - คาสงใหไปปฏบตราชการ ณ สถานท แหงใหม - บนทกขออนมตเดนทาง - บนทกขออนมตเบกคาเชาทพก ในกรณ เดนทางมาถงแลว แตยงไมสามารถเขา
บานพก/บานเชาได (ไมเกน 7 วน) 3. เดนทางกลบ ภมลาเนาเดม
- รายงานการเดนทาง พรอมหลกฐานการจาย (รวมคาขนยายสงของสวนตว) - คาสงใหเกษยณอายราชการ/ลาออก/ พกราชการ - บนทกขออนมตเดนทาง
ตองเดนทางและขนยายภายใน 180 วน นบแตวนทออกจาก ราชการ
ตารางการเทยบสทธลกจางและพนกงานราชการ
หนงสอกระทรวงการคลงท กค 0406.6/ว 104 ลว. 22 ก.ย. 51 ประเภท เทยบเทาขาราชการประเภท
ลกจางทกประเภท ทวไป - ระดบปฏบตงาน พนกงานราชการ - กลมงานบรการ/เทคนค
ทวไป - ระดบปฏบตงาน
- กลมงานบรหารทวไป/วชาชพเฉพาะ (เรมรบราชการ - 9 ป) (รบราชการ 10 - 17 ป) (รบราชการ 17 ปขนไป) (ผไดรบคาตอบแทนในอตราสงสดของบญช อตราคาตอบแทน)
วชาการ - ระดบปฏบตการ วชาการ - ระดบชานาญการ วชาการ - ระดบชานาญการพเศษ วชาการ - ระดบเชยวชาญ
- กลมงานเชยวชาญเฉพาะ (เรมรบราชการ - 4 ป) (รบราชการ 5 - 10 ป) (รบราชการ 10 ปขนไป) (ผทไดรบคาตอบแทนในอตราสงสดของบญช อตราคาตอบแทน)
วชาการ - ระดบปฏบตการ วชาการ - ระดบชานาญการ วชาการ - ชานาญการพเศษ วชาการ - ระดบเชยวชาญ
- กลมงานเชยวชาญพเศษ วชาการ - ระดบเชยวชาญ
อตราคาขนยายสงของสวนตว ในการเดนทางไปราชการประจ าในราชอาณาจกร
ระยะทาง (กม.) อตรา (บาท) ระยะทาง (กม.) อตรา (บาท) 1 - 50
51 - 100 101 - 150 151 - 200 201 - 250 251 - 300 301 - 350 351 - 400
2,000 2,500 3,000 4,000 4,500 5,000 6,000 6,500
751 - 800 801 -850 851 - 900 901 - 950
951 - 1000 1001 - 1050 1051 - 1100 1101 - 1150
11,500 12,000 13,000 13,500 14,000 15,000 15,500 16,000
สาหรบระยะทางทเกน 1500 กโลเมตรขนไป ใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการตนสงกด ทจะพจารณาอนมตใหเบกจายในลกษณะเหมาจายไดตามความจาเปนเหมาะสม
หนงสอสงการ/ซอมความเขาใจทเกยวของ 1. กค 0409.6/ว 105 ลว. 4 ธ.ค. 46 ขาราชการหรอลกจางซงถกกลาวหาวาเปนผกระทาการทจรต อนเนองมาจากการปฏบตราชการ ตามหนาท ตองเดนทางไปใหการตอคณะกรรมการสอบสวนการทจรตตามคาสงของคณะกรรมการ ใหถอเปนการเดนทางไปราชการ และสามารถเบกคาใชจายในการเดนทางไดตาม พรฎ. โดยไมตองคานงถงผลการสอบสวนแตอยางใด 2. กค 0409.7/ว 4082 ลว. 31 ธ.ค. 46 อนมตเปนหลกการใหสวนราชการเบกจายคาธรรมเนยมในการคนตว และเปลยนตวโดยสารเครองบน และรถไฟ ในการเดนทางไปราชการของขาราชการ หรอลกจางประจาของทางราชการ ซงสวนราชการสงใหงดหรอเลอนการเดนทาง เนองจากทางราชการเปนเหต โดยใหเบกไดเทาทจายจรง ตามทหนวยงานผใหบรการเรยกเกบ
หลกเกณฑการเบกคาพาหนะในการเดนทางไปปลงศพ สงศพกลบ กรณผเดนทางไปราชการถงแกความตายระหวางไปราชการ โดยเหตแหงความตายมไดเกดจากการประทษรายดวยเหตสวนตว หรอการประพฤตชวอยางรายแรงของตน ใหบคคลในครอบครวของผถงแกความตาย หรอผจดการศพมสทธเบกคาพาหนะในการเดนทางเพอไปปลงศพ หรอคาพาหนะและคาใชจายอนทเกยวกบการสงศพกลบภายในวงเงนและเงอนไข ดงน - กรณเดนทางเพอไปปลงศพ ใหบคคลในครอบครวเบกคาพาหนะไดไมเกน 3 คน และใหเบกไดเฉพาะคาพาหนะไปกลบเทาทจายจรง ไมเกนอตราตามเสนทางจากทองททผถงแกความตายรบราชการ ไปยงทองททถงแกความตายตามสทธของผถงแกความตาย เวนแตบคคลในครอบครวของ ผถงแกความตายมสทธไดรบคาใชจายในการเดนทางไปราชการสงกวาสทธของผถงแกความตาย - กรณการสงศพกลบ ใหเบกคาพาหนะในการสงศพกลบไดเทาทจายจรง แตไมเกนอตราคาพาหนะในเสนทางจากทองททถงแกความตาย ไปยงทองททผถงแกความตายรบราชการ และใหเบกคาใชจายอนทจาเปนทเกยวกบการสงศพกลบไดเทาทจายจรง
401 - 450 451 - 500 501 - 550 551 - 600 601 - 650 651 - 700 701 - 750
7,000 8,000 8,500 9,000 9,500
10,000 11,000
1151 - 1200 1201 - 1250 1251 - 1300 1301 - 1350 1351 - 1400 1401 - 1450 1451 - 1500
17,000 17,500 18,500 19,000 19,500 20,000 20,500
การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการกรณผเดนทางเสยชวต (กค 0406.4/ว 64 ลว. 12 ก.ค. 53)
กระทรวงการคลงกาหนดแนวปฏบตในการเบกคาใชจายในการเดนทางกรณผเดนทางเ สยชวต กอนทจะเขยนรายงานการเดนทางและเบกคาใชจายในการเดนทางจากทางราชการ ดงน
ลกษณะการเดนทาง กรณยมเงน กรณไมไดยมเงน เดนทางเปนหมคณะ เดนทางคนเดยว
1. ผตายเปนหวหนาคณะ - ใหผรวมเดนทางเปนผจดทา รายงานการเดนทางและลง ลายมอชอ ยนแบบรายงาน การเดนทาง และผรบแทนผตาย เพอชดใชเงนยม
1. ผตายเปนหวหนาคณะ - ใหผรวมเดนทางเปนผจดทา รายงานการเดนทางและลง ลายมอชอยนแบบรายงาน การเดนทาง และใหทายาท แหงกองมรดกเปนผรบเงน
2. ผตายเปนผรวมเดนทาง - ใหหวหนาคณะซงเปนผจดทา รายงานการเดนทาง ลงลายมอ ชอผรบเงนแทนผตาย เพอชดใช เงนยม
2. ผตายเปนผรวมเดนทาง - ใหหวหนาคณะซงเปนผจดทา รายงานการเดนทาง และให ทายาทแหงกองมรดกเปนผ รบเงน
ใหผบงคบบญชาของผตายเปนผ ลงลายมอชอยนแบบรายงานการ เดนทางและเอกสารประกอบ รวมทงลงลายมอชอรบเงนแทน ผตาย เพอชดใชเงนยม
หากทายาทแหงกองมรดก มเอกสาร เกยวกบคาใชจายในการเดนทาง ของผตาย และประสงคขอรบเงน จากทางราชการ กใหผบงคบบญชา ของผตายเปนผลงลายมอชอยนแบบ รายงานการเดนทาง และใหทายาท แหงกองมรดกเปนผรบเงน
หมายเหต ผบงคบบญชา หมายถง ผบงคบบญชาตงแต ตาแหนงประเภททวไป ระดบอาวโสขนไป ตาแหนงประเภทวชาการ ระดบชานาญการขนไป ตาแหนงประเภทอานวยการ ระดบตนขนไป ตาแหนงประเภทบรหาร ระดบตนขนไป
คาใชจายในการบรหารงาน
ของสวนราชการ
คาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงน
เกยวกบคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ. 2553
คาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ หมายถง รายจายทกาหนดใหจายในการบรหารงานประจา ตามอานาจหนาทของสวนราชการ รายจายทเปนผลสบเนองจากการปฏบตหนาทตามทกาหนดไวในแผนงบประมาณ เบกจายจากงบดาเนนงาน ลกษณะคาตอบแทน ใชสอย วสด และคาสาธารณปโภค หรอ งบรายจายอนใดทเบกจายในลกษณะเดยวกน รายจายทเกดจากภารกจทไดรบมอบหมายจากคณะรฐมนตร
ขอก าหนด สวนราชการตองดาเนนการเบกจายใหถกตองตามกฎหมาย กฎ ระเบยบ และมตคณะรฐมนตร คาใชจายใดทมกฎหมาย กฎ ระเบยบ ขอบงคบ หรอมต ครม. กาหนดไวเปนการเฉพาะ ให หวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ เบกจายเงนคาใชจายดงกลาวตามทกาหนดไว ดงนน คาใชจายในการบรหารงานสวนราชการทจะสามารถเบกจายตามระเบยบน จะตองเปนรายจายทไมมกฎหมาย กฎ ระเบยบ ขอบงคบ มต ครม . หรอรายการทกระทรวงการคลงอนมตใหจายในเรองนน ๆ ไวแลวเทานน เชน
(1) คาใชจายในการเดนทางไปราชการ (2) คาเบยประชมกรรมการ (3) คาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (4) คาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ (5) คาใชจายเกยวกบการสอบแขงขนบคคลเปนเจาหนาทของรฐทหกจากเงนคาธรรมเนยม
การสอบนน (6) การเชารถยนตมาใชในราชการ (7) การประกนภยทรพยสนของรฐ (8) การตดตงและการใชโทรศพทของทางราชการ (9) คาตอบแทนคณะกรรมการตรวจการจางและผควบคมงานกอสราง
คาใชจายทกระทรวงการคลงอนญาตใหจายในเรองนน ๆ ไวแลว ๏ หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6/ว 27 ลว. 15 ก.พ. 48 เรอง การเบกจายคาผานทางดวนพเศษ ๏ หนงสอกระทรว งการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6/ว 70 ลว. 25 เม.ย. 48 เรอง การเบกจายเงนคาบรการจอดรถในการตดตอราชการ ๏ หนงสอกระทรวงการคลง ดวนมาก ท กค 0409.6/ว 108 ลว. 12 ธ.ค. 46 เรอง การเบกคาใชบรการวทยโทรศพทเคลอนท และหนงสอกระทรวงการคลงท กค 0406.4/ว 36 ลว. 22 เม.ย. 51 ๏ หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0406.4/ว 18 ลว. 27 ก.พ. 51 เรอง หลกเกณฑการเบกจายคาตอบแทนคณะกรรมการตรวจการจางและผควบคมงานกอสราง
คาใชจายทกระทรวงการคลงไมอนญาตใหเบกจาย 1. คาจดทาสมดบนทก สมดฉก หรอของชารวย เนองในโอกาสตาง ๆ 2. คาจดพมพ คาจดสง คาฝากสงเปนรายเดอน สาหรบบตรอวยพรในเทศกาลตาง ๆ และคาจดพมพนามบตรใหกบบคลากรภายในสวนราชการ 3. คาพวงมาลย ดอกไม ของขวญ หรอของเยยมผปวย เพอมอบใหกบสวนราชการหนวยงานของรฐ หนวยงานเอกชน บคคล เนองในโอกาสตาง ๆ 4. คาทป 5. เงน หรอสงของบรจาค 6. คาใชจายในการจดสวสดการ หรอการจดกจกรรมนนทนาการภายในสวนราชการ
คาใชจายทก าหนดโดยกฎหมาย คาใชจายในการเดนทางไปราชการ ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทาง ไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม คาเบยประชม ตามพระราชกฤษฎกาเบยประชมกรรมการ พ.ศ. 2547 และทแกไขเพมเตม ฯลฯ
คาใชจายทก าหนดโดยระเบยบ ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานแ ละการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 และทแกไขเพมเตม ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการ จายเงนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ พ.ศ. 2550 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจายเงนคาตอบแทนการสอบ พ.ศ. 2549
คาใชจายทก าหนดโดยมตคณะรฐมนตร การปรบปรงมตคณะรฐมนตรเกยวกบการตดตง และใชโทรศพทของทางราชการ ตามมตคณะรฐมนตรเมอวนท 1 สงหาคม 2550 การเชารถยนตมาใชในราชการ ตามมตคณะรฐมนตรเมอวนท 20 พฤษภาคม 2550 เรอง การปรบปรงมตคณะรฐมนตรเรองแนวทางปฏบตในการเชารถยนตมาใชในราชการ
คาใชจายในการเชาอาคาร/ทดน หมายถง คาใชจายในการเชาอาคารและทดน รวมถงบรกา รอนใดทเกยวกบการเชา ใหหวหนาสวนราชการเบกจายเทาทจายจรง ตามอตราดงน
1. คาเชาอาคารสานกงาน เกบเอกสารหรอพสดตาง ๆ ใหเบกไดไมเกน ตรม.ละ 500 บาทตอเดอน หรอหากมเหตผลความจาเปนตองเชาเกนกวาอตราทกาหนด ใหเบกจายไดไมเกน 50,000 บาท ตอเดอน 2. คาเชาทดนเพอใชในราชการ ใหเบกเทาทจายจรงไมเกนอตรา 50,000 บาทตอเดอน
การเชาอาคารและทดน หากตองเชาในราคาทเกนกวาอตราทกาหนด ใหหวหนาสวนราชการเบกจายเทาทจายจรง แตอตราทเบก จายตองไมสงกวาอตราตามทองตลาด และตองบนทกเหตผลทตองเบกจายในอตรานนไวดวย
คาใชจายอนเกยวเนองกบภารกจปกต 1. คาใชจายในการด าเนนคดในชนศาล/การระงบขอพพาทโดยอนญาโตตลาการ เชน คาธรรมเนยม คาทนายความ คาเบยเลยง พาหนะท พกของพยาน คาเสยหาย ดอกเบย คาบงคบคด คาปวยการอนญาโตตลาการ ใหหวหนาสวนราชการเบกจายเทาทจายจรง 2. คาสนไหมทดแทน หมายถง คาใชจายทตองจายใหแกผเสยหายทไดยนคาขอใหหนวยงานของรฐ ชดใชคาสนไหมทดแทน เนองจากเจาหนาทของรฐกระทาละเมด โดยจงใจหรอประมาทเลนเลออยางรายแรง ใหหวหนาสวนราชการเบกจายโดยปฏบตตามกฎหมายและระเบยบวาดวยการนน
คาใชจายบางรายการทกระทรวงการคลงอนญาตใหเบกจายได คาใชจาย ทสามารถเบกจายได โดย ใหหวหนา สวน ราชการ พจารณา ตามความจาเป น เหมาะสม ประหยด และเพอประโยชนของทางราชการ ไดแก 1. คาตอบแทนลามในการแปลภาษาทองถน ภาษาตางประเทศ หรอภาษามอ 2. คาตอบแทนในการแปลหนงสอ หรอเอกสาร 3. คาตอบแทนในการจดเกบหรอสารวจขอมล เฉพาะในชวงระยะเวลาทมการจดเกบหรอสารวจขอมล ในกรณทผแปล หรอผจดเกบหรอผสารวจขอมล เปนเจาหนาทของสวนราชการนนทปฏบตงานตามหนาท มใหไดรบคาตอบแทนดงกลาว
คาใชสอยทเปนคาใชจายในการด าเนนงานทกระทรวงการคลงอนญาตใหเบกจาย คาใชสอยทเปนคาใชจายในการดาเนนงานตามภารกจปกต หรอตามนโยบายของทางราชการ ใหหวหนาสวนราชการเบกจายตามความจาเปน เหมาะสม ประหยด และเพอประโยชนของทางการ ซงกระทรวงการคลงกาหนดใหเบกจายได ตามหนงสอ ท กค 0406.4/ว96 ลว. 16 กย. 53 โดยมรายการ ดงตอไปน
ล าดบ รายการ 1. คาใชจายในการเตรยมการ ระหวางการรบเสดจ สงเสดจ หรอเกยวเนองกบการรบเสดจ
สงเสดจ พระมหากษตรย พระราชน พระบรมวงศานวงศ 2. คาจางเอกชนดาเนนงานของสวนราชการ 3. คาใชจายในการเผยแพร หรอการประชาสมพนธงานของสวนราชการ 4. คาพานพมดอกไม พานประดบพมดอกไม พานพมเงนพมทอง กรวยดอกไมพวงมาลย
ชอดอกไม กระเชาดอกไม หรอพวงมาลา สาหรบวางอนสาวรย หรอใชในการจดงาน การจดกจกรรมเฉลมพระเกยรตในวโรกาสตาง ๆ คาหรด หรอพวงมาลา สาหรบสกการะศพ ใหเบกจายในน ามของสวนราชการเปนสวนรวมเฉพาะ สกการะศพผทเคยใหความชวยเหลอ หรอเปนผเคยทาประโยชนใหแกประเทศหรอ สวนราชการจนเปนทประจกษชด
5. คาใชจายในการจดประชมราชการ และใหหมายรวมถงการประชมราชการทางไกลผาน ดาวเทยม เชน คาอาหารวางและเครองดม คาอาหารในกรณทมการประชมคาบเกยวมออาหาร
ล าดบ รายการ คาเชาหองประชม คาใชจายอน ๆ ทจาเปน เปนตน
6. คาอาหารวางและเครองดมสาหรบกรณหนวยงานอนหรอบคคลภายนอกเขาดงาน หรอ เยยมชมสวนราชการ หรอกรณการตรวจเยยมหร อตรวจราชการตามภารกจปกตของบคลากรภายในสวนราชการ การแถลงขาวของสวนราชการ การมอบเงนหรอสงของบรจาค
7. คาซอมแซมทรพยสนของสวนราชการทเกดจากการเสอมสภาพ หรอชารดเสยหายจากการใชงานปกต คาซอมแซมทรพยสนของสวนราชการทไดรบความเสยห าย ซงมไดเกดจากการเสอมสภาพหรอชารดเสยหายจากการใชงานปกต เมอสวนราชการจายคาใชจายดงกลาวแลว ใหดาเนนการหาผรบผดทางละเมดตามกฎหมายและระเบยบวาดวยความรบผดทางละเมดของเจาหนาท
8. คาของขวญหรอของทระลกทมอบใหชาวตาง ประเทศ กรณเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว กรณชาวตางประเทศเดนทางมาประเทศไทย ในนามของสวนราชการเปนสวนรวม คาของขวญหรอของทระลกทมอบใหกรณหนวยงานทใหความชวยเหลอสวนราชการ หรอกรณการเยยมชมสวนราชการ ในนามของสวนราชการเปนสวนรวม
9. คาโล ใบประกาศเกยรตคณ คากรอบใบประกาศเกยรตคณ ของขวญ ของรางวล ของ ทระลก ส าหรบขาราชการหรอลกจางประจ าทเกษยณอาย หรอผใหความชวยเหลอ หรอ ควรไดรบการยกยองจากทางราชการ
10. คาใชจายในการจดท าเวบไซต และสวนอนทเกยวของในการจดท าเวบไซต 11. คาธรรมเนยมในการคนบตร เปลยนบตรโดยสารพาหนะในการเดนทางไปราชการ หรอ
คาบตร โดยสารทไมสามารถคน หรอเปลยนบตรไดกรณเลอนการเดนทางไปราชการ กรณสวนราชการสงใหงด หรอเลอนการเดนทางไปราชการ และใหรวมถงกรณเหตสดว สยอน ๆ ทท าใหไมสามารถเดนทางได ทงน ตองมไดเกดจากตวผเดนทางเปนเหต
12. คาธรรมเนยมอน ๆ ทมใชคาธรรมเนยมธนาคารเกยวกบการท าธรกรรมทางการเงนท เปนการรองขอของผมสทธรบเงน
13. คาใชบรการอนเทอรเนตของผเดนทางไปราชการเพอประโยชนของทางราชการ 14. คาใชจายในการใชสถานทชวคราวของสวนราชการ หรอหนวยงานอนของรฐ 15. คาใชจายในการประดบ ตกแตงอาคารสถานทของสวนราชการ 16. คาบรการ หรอคาใชจายเกยวกบการก าจดแมลง แมง หน หรอสตวทอา จเปนพาหะ
น าโรครายมาสคน และใหหมายความรวมถงการก าจดเชอโรคหรอเชอราตามสวนราชการ หรอบานพกททางราชการจดไวให
17. คาใชจายในการจดหาอาหารส าหรบผปวยสามญ ผปวยโรคเรอน ของสถานบรการของสวนราชการ หรอส าหรบผถกควบคม คมขง กกขง คมความประพฤต หรอผทถกใชมาตรการอนใดอนมลกษณะเปนการจ ากดสทธเสรภาพ ซงตองหาวากระท าความผด หรออาหาร นม อาหารเสรม ส าหรบเดกทอยในการสงเคราะหของทางราชการ หรอหนวยงานของทางราชการ
18. คาใชจายในการเปนสมาชก หรอการจดซอหน งสอ จลสาร วารสาร หนงสอพมพ หนงสออเลกทรอนกส เพอใชในราชการโดยสวนรวม
19. คาบรการในการก าจดสงปฏกล จดเกบขยะของสวนราชการ
ล าดบ รายการ คาบรการในการก าจดสงปฏกล บานพกของทางราชการกรณไมมผพกอาศย
20. คาผานทางดวนพเศษ คาบรการจอดรถในการเดนทางไปปฏบตราชการ ส าหรบรถยนตของสวนราชการตามระเบยบวาดวยรถราชการ ซงสวนราชการไดมาโดยวธการซอ การยม หรอรบบรจาค หรอไดรบความชวยเหลอจากรฐบาลตางประเทศ หรอองคการระหวางประเทศและขนทะเบยนเปนครภณฑของส วนราชการนน การเชา หรอรถสวนตวของขาราชการผเลอกรบเงนคาตอบแทนเหมาจายแทนการจดหารถประจ าต าแหนงส าหรบขาราชการผมสทธไดรบรถประจ าต าแหนงทไดจดหามาใชในการปฏบตราชการ
21. คาใชจายเกยวกบการจด ผลตรายการ และถายทอดทางสถานโทรทศน และวทย 22. คาพาหนะกรณไดรบมอบหมายใหเดนทางไปปฏบตราชการ ซงสวนราชการไมสามารถ
จดรถยนตสวนกลางใหได 23. คาตรวจสอบเพอการรบรองระบบการท างานหรอมาตรฐานการท างาน 24. คาระวาง บรรทก ขนสงพสดหรอพสดภณฑของสวนราชการ ยกเวน ค าระวาง บรรทก
ขนสงพสดหรอพสดภณฑในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ 25. คาใชจายตาง ๆ ทเกดจากการใชพสดทยมจากหนวยงานอน เพอใชปฏบตราชการกรณ
จ าเปนเรงดวนเปนการชวคราว 26. คาตรวจรางกายของบคลากรเพอตรวจหาสารกมมนตภาพรงส และเชอเอชไอว จากการ
ปฏบตงานตามภารกจปกต และไมถอเปนสวสดการการรกษาพยาบาลทขาราชการหรอลกจางประจ าทจะใชสทธเบกจายตามกฎหมายเกยวกบการเบกจายคารกษาพยาบาล
27. คารกษาพยาบาลสตวและคาตรวจสขภาพสตว ส าหรบหน วยงานทมภารกจปกตในการดแลสตว
การจางเอกชนด าเนนงาน หลกเกณฑการจางเอกชนดาเนนงาน (หนงสอกระทรวงการคลง ดวนมาก ท กค 0406.4/ว 67 ลว. 14 ก.ค. 53) 1. สวนราชการทมความจาเปนตองจางเอกชนดาเนนงานในลกษณะการจางบคคลธรรมดา ใหดาเนนการจางเอกชนดาเนนงานเฉพาะโครงการ หรอเฉพาะครงคราว ทมความจาเปนเพอเสรมการปฏบตงานในหนาทปกตของสวนราชการเทานน โดยไมจาเปนตองทาขอตกลงการจางหรอสญญาการจาง เตมปงบประมาณ และมใหทาขอตกลงหรอสญญาการจางในลกษณะตอเนอง 2. การจางเอกชนดาเน นงานควรเปนงานทสวนราชการซอบรการจากผรบจางเปนรายชน เชน งานรกษาความปลอดภย งานทาความสะอาด งานดแลตนไม สนามหญา และสวนหยอม งานพาหนะ งานศกษาวจย งานตดตามประเมนผล งานจดทาคาแปล งานผลตและพมพเอกสาร งานผลตสอการประชาสมพนธ งาน สถตขอมลสารสนเทศ งานพฒนาระบบขอมลสารสนเทศ งานบนทกขอมล งานสารวจออกแบบและควบคมการกอสราง งานซอมบารงยานพาหนะ งานพฒนาบคคล งานตรวจสอบและรบรองมาตรฐาน และงานเทคนคตาง ๆ ทเอกชนมความชานาญมากกวา เปนตน
3. หามมใหจางเอกชนดาเนนงานทเกยวของกบความลบของทางราชการ หรองานซงหากมการเผยแพรขอมลจะเกดความเสยหายตอทางราชการ หรองานทมลกษณะของการบงคบใชกฎหมายทมผลกระทบกบประชาชน 4. การจางเหมาเอกชนดาเนนงานใหถอปฏบตตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม โดยมงผลสาเรจของงานทวาจางภายในระยะเวลาทกาหนดเปนสาคญตามขอตกลงการจาง หรอสญญาการจางเทานน 5. อตราคาจาง ไมจาเปนตองจายตามคณวฒการศกษา แตใหพจารณาจากความรและประสบการณ หรออตราตลาด โดยจะจายไดตอเมอไดมการตรวจรบงานจางโดยคณะกรรมการตรวจรบพสดเรยบรอยแลว 6. ผรบจางเหมาบรการ เปนเพยงผรบจางทาของ จงไมมนตสมพนธกบรฐในฐานะนายจางกบลกจางตามนยมาตรา 5 แหงพระราชบญญตประกนสงคม พ.ศ. 2533 และทแกไขเพมเตม สวนราชการผวาจางจงไมอยในบงคบทจะตองนาสงเงนสมทบในสวนของผวาจางเขากองทนประกนสงคม กรณทสวนราชการใดมความจาเปนตองจดหาบคคลมาปฏบตงานเปนการประจา ในลกษณะเดยวกบขาราชการ ลกจางของสวนราชการ หรอพนกงานราชการ ใหดาเนนการจางในลกษณะลกจางชวคราวจากเงนนอกประมาณ (ตามหนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0526.5/ว131 ลว. 28 ธ.ค. 2541 เรองการเบกจายคาใชจายในการจางเอกชนดาเนนงานของสวนราชการ ) โดยตองไมขดกบระเบยบเงนนอกงบประมาณแตละประเภท หรอขออนมตกรอบอตราพนกงานราชการจากสานกงาน ก.พ. ใหหวหนาสวนราชการหรอผทไดรบมอบหมายควบคมการจางเอกชนดาเนนงานใหเปนไปตามหลกเกณฑในขอ 1 หากมการปฏบตทไมถกตองและราชการไดรบความเสยหาย ใหดาเนนการตามกฎหมายวา ดวยความรบผดชอบ
การประชมราชการ หมายถง การประชมในเนองานทเกยวของกบภารกจของสวนราชการ เชน ๏ ประชมเพอรบทราบนโยบายในการทางาน ๏ ประชมชแจงแนวทางการนายทธศาสตรไปสการปฏบต ๏ ประชมชแจงหลกเกณฑตาง ๆ หรอซกซอมความเขาใจในระเบยบวธปฏบต ๏ การประชมตดตามความกาวหนาของการดาเนนงาน ๏ ประชมรบทราบและรบฟงปญหาอปสรรค เพอรวมกนหาแนวทางแกไขปญหา
วตถประสงค เพอนาผลจากการประชมไปเปนแนวทางในการปฏบตงานของสวนราชการ
ขนตอนการจดประชมราชการ - กลมหรอฝายทรบผดชอบการจดประชม ทาหนงสอเสนอผอานวยการอนมตจดประชม โดยระบวตถประสงคหรอเหตผลทตองจดประชม หรอหวขอทจะประชม วน เวลา และสถานททจะจดประชมพรอมวงเงนคาใชจายในการจดประชม - เมอไดรบอนมตใหจดประชมแลว ใหทาหนงสอเชญประชมพรอมแนบวาระการประชม - จดทารายงานการประชมสงใหผเขาประชม ภายหลงจากเสรจสนการประชมแลว
ขนตอนการเบกจาย 1. รวบรวมเอกสารหลกฐานการจายเงน เพอสรปวงเงนคาใชจายการจดประชม 2. ทาหนงสอเสนอผอานวยการขออนมต เบกคาใชจายในการจดประชมตามทจายจรง แตไมเกนอตราทกรมฯ กาหนด เชน คาอาหาร คาอาหารวางและเครองดม พรอมแนบเอกสารหลกฐานประกอบการเบกจาย
เอกสารหลกฐานประกอบการเบกจาย - หนงสออนมตใหจดประชม - หนงสอเชญประชมพรอมระเบยบวาระการประชม - หลกฐานการจายเงน ตามระเบยบของทางราชการ ไดแก ใบเสรจรบเงนหรอใบสาคญรบเงน - เอกสารรบรองการจดประชมและจานวนผเขาประชม โดยเจาหนาทผจดการประชม เพอใชเปนหลกฐานประกอบการเบกจายคาอาหาร คาอาหารวางและเครองดม (โดยไมจาเปนตองแนบลายมอชอผเขารวมประชมกได)
ขอแตกตางระหวางการประชมราชการและการประชม อบรม สมมนา (ฝกอบรม)
การประชมราชการ หมายถงการประชมในเนองานทเกยวของกบภารกจของสวนราชการ มวตถประสงคเพอนาผลจากการประชมไปเปนแนวทางในการปฏบตงานของสวนราชการ เปนการประชมเพอรบทราบนโยบายในการทางาน ชแจงแนวทางการนา ยทธศาสตรไปสการปฏบต ประชมชแจงหลกเกณฑตาง ๆ หรอซกซอมความเขาใจในระเบยบวธปฏบตตาง ๆ หรอเปนการประชมตดตามความกาวหนาของการดาเนนงาน รบทราบและรบฟงปญหาอปสรรค เพอรวมกนหาแนวทางแกไขปญหา เชน การประชมหวหนาสวนราชการ หรอการประชมประจาเดอนของหนวยงาน เปนตน การประชมราชการไมจาเปนตองเขยนโครงการ
ขนตอนการจดประชมราชการ 1. กลมหรอฝายทรบผดชอบการจดประชม ทาหนงสอเสนอผอานวยการ ขออนมตจดประชมโดยระบวตถประสงคหรอเหตผลทตองจดประชม หรอหวขอทจะประชม วน เวลา และสถานททจะจดประชม
2. เมอไดรบอนมตใหจดประชมแลว ใหทาหนงสอเชญประชมพรอมแนบระเบยบวาระการประชม 3. จดทารายงานการประชมสงใหผเขาประชมทกคน ภายหลงจากเสรจสนการประชมแลว
ขนตอนการเบกจาย 1. รวบรวมเอกสารหลกฐานการจายเงนเพอสรปวงเงนคาใชจายการจดประชม 2. ทาหนงสอเสนอผอานวยการขออนมตเบกคาใชจายในการจดประชมตามทจายจรง แตไมเกน
อตราทกรมฯ กาหนด (คาอาหาร คาอาหารวางและเครองดม ) พรอมแนบเอกสารหลกฐานประกอบการเบกจาย
เอกสารหลกฐานประกอบการเบกจาย 1. หนงสออนมตใหจดประชม 2. หนงสอเชญประชมพรอมระเบยบวาระการประชม 3. หลกฐานการจายเงนตามระเบยบของทางราชการ ไดแก ใบเสรจรบเงน หรอใบสาคญรบเงน 4. เอกสารรบรองการจดประชมและจานวนผเขาประชม โดยเจาหนาทผจดการประชม เพอใชเปน
หลกฐานประกอบการเบกจายคาอาหาร คาอาหารวางและเครองดม ซงควรแนบลายมอชอผเขาประชมดวย
อตราการเบกคาใชจายในการประชมราชการ เบกจายไดเทาทจายจรงไมเกนอตรา ดงน - การประชมในสถานทราชการ : คาอาหารวางและเครองดมไมเกนมอละ 25 บาท/คน : คาอาหารไมเกนมอละ 80 บาท/คน
*** การประชมราชการจะไมมการเบกคาสมนาคณวทยากร และไมตองเขยนโครงการ
การฝกอบรม หมายความวา การอบรม การประชมทางวชาการหรอเชงปฏบตการ การสมมนาทางวชาการหรอเชงปฏบตการ การบรรยายพเศษ การฝกศกษา การดงาน การฝกงาน หรอทเรยกชออยางอนทงในประเทศและตางประเทศ การฝกอบรม ตองมโครงการ หรอหลกสตรและชวงเวลาจดทแนนอน
การฝกอบรม มวตถประสงคเพอพฒนาบคคล หรอเพมประสทธภาพในการปฏบตงาน โดยไมมการรบปรญญาหรอประกาศนยบตรวชาชพ
ขนตอนการฝกอบรม ประชม สมมนา 1. การฝกอบรม ประชม สมมนา ทกาหนดในแผนปฏบตราชการประจาป และไดรบความเหนชอบ
เรยบรอยแลว หนวยงานนน ๆ จดทาโครงการตามเอกสารแนบทาย เสนอผมอานาจอนมต 2. การปรบปรงแกไขโครงการ กรณมการเปลยน แปลงเนอหาหลกสตรกลมเปาหมายผเขาอบรม/
ประชม/สมมนา มเพมคาใชจายในการจดอบรม/ประชม/สมมนา จะตองขออนมตอธบดกอน 3. โครงการอบรม/ประชม/สมมนา ทไมไดกาหนดไวในแผนปฏบตราชการประจาป หนวยงานท
เกยวของจะตองจดทาโครงการกอนดาเนนการ แล ะขออนมตปรบแผนปฏบตราชการของหนวยงานนน ๆ กอน
ระเบยบการเบกจาย ใหปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ. 2552
คาตอบแทน หมายถง เงนทจายตอบแทนใหแกผทปฏบตงานใหกบทางราชการตามทกระทรวงการคลงกาหนด คาตอบแทนทจะกลาวถงในทน เปนเพยงคาตอบแทนบางรายการทเกยวของโดยตรงกบการปฏบตงานของหนวยงานสวนใหญเทานน ซงเปนคาตอบแทนทกระทรวงการคลงกาหนดไว ไดแก 1. คาตอบแทนคณะกรรมการตรวจการจางและผควบคมงานกอสราง 2. คาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ 3. คาตอบแทนการสอบ 4. คาตอบแทนกรรมการผอาน ตรวจและประเมนผลงานทางวชาการ 5. คาเบยประชมคณะกรรมการ 6. คาตอบแทนนกเรยน นกศกษาทชวยปฏบตงาน 7. คาตอบแทนพเศษของขาราชการและลกจางประจาผไดรบเงนเดอนถงขนสงของอนดบ
ขอพงระวงในการจายคาตอบแทน ๏ การจายคาตอบแทนใหแกผปฏบตงานใหแกทางราชการ ใหเบกจายไดเฉพาะทกระทรวงการคลงกาหนด หรอคาตอบแทนทไดขอทาความตกลงกบกระทรวงการคลง และกระทรวงการคลงอนมตใหเบกได ๏ คาตอบแทนอนใดทมไดกาหนดไวในระเบยบ และมความจาเปนตองจายตองขอทาความตกลงกบกระทรวงการคลงกอน
คาตอบแทนคณะกรรมการตรวจการจางและผควบคมงานกอสราง คณะกรรมการตรวจการจาง หมายถง ผทไดรบแตงตงจากสวนราชการเจาของงบประมาณงานกอสราง ใหปฏบตหนาทเปนคณะกรรมการตรวจการจาง ตามขอ 72 ของระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม ผควบคมงานกอสราง หมายถง ผทไดรบแตงตงจากสวนราชการเจาของงบประมาณงานกอสราง ใหปฏบตหนาทเปนผควบคมงานกอสรางตามขอ 73 ของระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม งานกอสราง หมายถง งานกอสราง สงกอสรางของสวนราชการ ซงเปนทรพยอนตดอยกบทดนมลกษณะเปนการถาวร หรอประกอบเปนอนเดยวกบทดน เชน อาคาร บานพก ถนน เขอน สนามบน สะพาน เปนตน และใหหมายความรวมถงงานเคลอนยาย งานดดแปลง งานตอเตม งานรอถอน และงานซอมแซมทรพยสน
หลกเกณฑการจาย 1. เบกเฉพาะวนทไดมาปฏบตหนาท จากเงนงบประมาณงบดาเนนงาน หรองบรายจายอนทเบกจายในลกษณะเดยวกน โดยเบกจายไดไมเกนกาหนดระยะเวลาของสญญางานกอสราง 2. กรณใหปฏบตหนาททงคณะกรรมการตรวจการจาง และหรอผควบคมงานกอสราง หรอกรณไดรบแตงตงมากกวาหนงโครงการ และไดปฏบตหนาทในวนเดยวกนหลายโครงการ ใหเบกในอตราทสงกวาเพยงอตราเดยวในวนนน 3. หากวนนนไดรบคาตอบแทนอนในลกษณะเดยวกนกบคาตอบแทนกรรมการตรวจการจาง และหรอผควบคมงานกอสราง เชน คาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ จะไดรบคาตอบแทนตามหลกเกณฑนไดตอเมองดเบกคาตอบแทนอน
4. กรณมการหยดงานกอสรางในวนใด หากคณะกรรมการตรวจการจางและหรอผควบคมงานกอสรางไดเดนทางไปปฏบตหนาท และไมทราบลวงหนาวาไดมการหยดงาน หรอทราบลวงหนาวามการหยดงานแตตองเขาไปปฏบตหนาทเพอตดตามและแกไขปญหาอปสรรค เพอใหสามารถปฏบตงานตอไปได กใหถอวาไดปฏบตหนาทดงกลาวแลว และใหมสทธไดรบคาตอบแทนการปฏบตหนาทในวนนน 5. การเบกคาตอบแทน ไมกระทบถงสทธในการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนท างไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม หากไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการชวคราว ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการอนมตใหเดนทางไปราชการ และการจดประชมของทางราชการ พ.ศ. 2524 และทแกไขเพมเตม
อตราคาตอบแทน 1. คณะกรรมการตรวจการจาง (1) กรณคณะกรรมการตรวจการจางไดเดนทางไปปฏบตหนาท ณ สถานททกาหนดไวในสญญา เบกจายไดไมเกนอตรา 350 บาทตอคนตอวน (2) กรณคณะกรรมการตรวจการจางไดปฏบตหนาทในลกษณะการประชม คณะกรรมการตรวจการจางเพอพจารณารปแบบ หรอรายละเอยดของงานกอสราง ใหไดรบเบยประชมกรรมการตามนย หลกเกณฑและอตราแหงพระราชกฤษฎกาเบยประชมกรรมการ พ.ศ. 2547 และทแกไขเพมเตม 2. ผควบคมงานกอสราง เบกจายไดไมเกนอตรา ดงน (1) หวหนาผควบคมงานกอสราง : 350 บาทตอวนตอคน (2) ผควบคมงานกอสราง (ผปฏบตงาน) : 300 บาทตอวนตอคน 3. กรณแตงตงบคคลภายนอก ซงมใชบคลากรของรฐ ใหไดรบคาตอบแทนเพมขนอกหนงเทาของอตราคาตอบแทนทกาหนด 4. หวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ สามารถกาหนดหลกเกณฑเกยวกบการเบกจายคาตอบแทนคณะกรรมการตรวจการจางและผควบคมงานกอสราง เพอควบคมการเบกจายเปนการภายในได ทงนเพอใหการบรหารงบประมาณของสวนราชการเปนไปโดยเหมาะสม และสอดคลองกบวงเงนงบประมาณของแตละสวนราชการทไดรบจดสรร
เอกสารหลกฐานประกอบการเบกจาย 1. คาสงแตงตงคณะกรรมการตรวจการจางและผควบคมงานกอสราง 2. บนทกขออนมตเบกคาตอบแทน 3. รายงานการตรวจการจาง และการควบคมงานกอสราง 4. ใบสาคญรบเงน
คาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ วนทบงคบใช : 1 กมภาพนธ 2550 เปนตนไป ผทสามารถเบกจายได ขาราชการ ลกจางประจา/ลกจางชวคราวจากเงนงบประมาณ งบบคลากร พนกงานราชการ ผรบจางจากการจางเหมาบรการ (ตามขอตกลงในสญญาจาง)
หลกเกณฑการจาย 1. จายคาตอบแทนการปฏบตงานตามหนาทปกต, นอกเวลาราชการ 2. ตองไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณกอน 3. กรณมราชการจาเปนเรงดวนตองปฏบตงานนอกเวลาราชการ โดยไมไดรบอนมตใหรบขออนมต โดยไมชกชา
ลกษณะงานนอกเวลาราชการ
ค านยาม ๏ เวลาราชการ : 08.30 – 16.30 ของวนทาการหรอทสวนราชการกาหนดเปนผลด /กะ หรอเปนอยางอน ๏ วนทาการ : วนจนทร – ศกร หรอทสวนราชการกาหนดเปนอยางอน ๏ หยดราชการ : วนเสาร – อาทตย หรอทสวนราชการกาหนดเปนอยางอน และวนหยดราชการ ประจาป/พเศษอน ๆ ๏ การปฏบตงานเปนผลด/กะ : ปฏบตงานประจาตามหนาททผลดเปลยนตลอด 24 ชวโมง แตละ ผลด/กะ ตองไมนอยกวา 8 ชวโมง (รวมเวลาหยดพก)
กรณเบกเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการไมได 1. อยเวรรกษาการณ สถานทราชการ 2. ปฏบตงานนอกเวลาราชการ ไมเตมจานวนชวโมง
อตราคาตอบแทน 1. นอกเวลาราชการในวนทาการ ชวโมงละ 50 บาท จายไดไมเกน 4 ชวโมง 2. นอกเวลาราชการในวนหยดราชการ ชวโมงละ 60 บาท จายไดไมเกน 7 ชวโมง 3. กรณพเศษ (เรงดวน) ไมใชงานประจาของขาราชการผนน ชวโมงละ 60 บาท จายไดไมเกน 7 ชวโมง
สวนใหญปฏบตงาน ในสานกงาน
นอกเวลาราชการ ในสานกงาน
สวนใหญปฏบตงาน
นอกทตงส านกงาน
นอกเวลาราชการ นอกทตงสานกงาน
สวนใหญปฏบตงาน เปนผลด/กะ
นอกเวลา นอกผลด/กะ
4. ปฏบตงานนอกเวลาราชการหลายชวงเวลาภายในวนเดยวกนใหนบรวมกนได 5. ถาไดรบคาตอบแทนอนจากการปฏบตงานนอกเวลา ใหเบกไดทางเดยว กรณเดนทางไปราชการในชวงท มคาสงใหอยปฏบตงานนอกเวลาราชการ เมอกลบถงทตงและได อยปฏบตงานนอกเวลาในวนนน กสามารถเบกเงนคาตอบแทนได
การควบคมดแลการปฏบตงานนอกเวลาราชการ 1. กรณผปฏบตงานรวมกนหลายคน ใหคนใดคนหนงเปนผรบรองการปฏบตงาน 2. หากเปนการปฏบตงานเพยงคนเดยว ใหผนนเปนผรบรอง 3. ใหรายงานผลการปฏบตงานตอผมอานาจอนมตภายใน 15 วน นบแตวนทเสรจสนการปฏบตงาน
หลกฐานประกอบการเบกเงนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ 1. บนทกขออนมตปฏบตงานนอกเวลาราชการ (ฉบบจรง) 2. หลกฐานการมาปฏบตงาน ลายมอชอผปฏบตงาน วน เดอน ป เวลาเรมตน เวลาสนสดการทางานในแตละวน 3. หลกฐานการเบกจายเงนคาตอบแทน ใหสรปลายชอลงตารางแสดงจานวนวนทางาน และจานวนเงนขอเบก โดยมผรบรองการปฏบตงานลงนามรบรองการปฏบ ตงาน (ตามหนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค 0409.6/ว 46 ลว. 7 กพ. 2550 เรองระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ พ.ศ. 2550) 4. รายงานผลการปฏบตงานใหผมอานาจอนมตทราบ และแนบมาพรอมกบเอกสารขอเบกดวย
ตวอยาง หลกฐานการเบกจายเงนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ สวนราชการ..........................................................ประจ าเดอน..................................พ.ศ................
ล าดบ ท
ชอ อตราเงน ตอบแทน ชม. ละ
วนทปฏบตงาน รวมเวลาปฏบตงาน
จ านวนเงน ว.ด.ป. ทรบเงน
ลายมอชอ ผรบเงน
หมายเหต วนปกต (ชวโมง)
วนหยด (ชวโมง)
รวม
รวมเงนจายทงสน (ตวอกษร)........................................................... ขอรบรองวา ผมรายชอขางตนปฏบตงานนอกเวลาจรง ลงชอ...........................................................ผรบรองการปฏบตงาน ลายมอชอ.................................................ผจายเงน
หมายเหต สวนราชการเพมเตมรายละเอยดอน ๆ ไดตามความจาเปนและเหมาะสม
คาตอบแทนการสอบ ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจายเงนคาตอบแทนการสอบ พ.ศ. 2549 การสอบ หมายถง การสอบแขงขน การสอบคดเลอก หรอคดเลอกบคลากรภาครฐ กรรมการ หมายถง ผซงสวนราชการ หรอหนวยงานอนของรฐแตงตงใหปฏบตหนาท ทงนตองมใชผทมาตรฐานกาหนดใหมหนาทเกยวกบการสอบในสวนราชการ หรอหนวยงานนน เจาหนาทด าเนนการสอบ หมายถง ผซงประธานกรรมการแตงตงใหปฏบตหนาทเกยวของกบการดาเนนการสอบ แตไมรวมถงผทมาตรฐานกาหนดใหมหนาทเกยวกบการสอบในสวนราชการ หรอหนวยงานนน ยกเวน คาตอบแทนการสอบตามระเบยบน ไมไดรวมถงการสอบคดเลอกลกจางชวคราว
หลกเกณฑและอตราการจายคาตอบแทนกรรมการ การสอบขอเขยน
หลกเกณฑ อตราคาตอบแทน 1. ขอสอบแบบปรนย (1) กรรมการทออกขอสอบไดรบคาตอบแทนเฉพาะ ขอสอบทไดรบเลอก (2) กรรมการทตรวจกระดาษคาตอบไดรบคาตอบแทน เปนรายวชา (3) ตรวจกระดาษคาตอบดวยเครองคอมพวเตอรใหใช บรการของสวนราชการหรอหนวยงานอนของรฐ 2. ขอสอบแบบอตนย กรรมการททาหนาทออกขอสอบและตรวจกระดาษ คาตอบไดรบเงนคาตอบแทนเฉพาะขอสอบทไดรบเลอก เปนรายวชา 3. วชาใดออกขอสอบทงแบบปรนยและอตนยรวมกน ใหเบกจายเงนคาตอบแทนสาหรบกรรมการทออกขอสอบและตรวจกระดาษคาตอบขอสอบแบบปรนยตาม อตราขอ (1) และแบบอตนยในอตรากงหนงของอตรา ขอ (2) 4. การสอบครงใดกรรมการไดรบเงนคาตอบแทนไมถง 300 บาท ใหไดรบ 300 บาท
- ไมเกน 50 บาท ตอหนงขอ - ไมเกน 4 บาท ตอผเขาสอบหนงคน - เบกไดเทาทจายจรง - ไมเกน 35 บาทตอผเขาสอบหนงคน - -
ตวอยางท 1 กรณขอสอบแบบปรนย 100 ขอ มผเขาสอบ 50 คน ๏ คาตอบแทนกรรมการออกขอสอบ คอ 100 ขอ x 50 บาท = 5,000 บาท ๏ คาตอบแทนกรรมการตรวจกระดาษคาตอบคานวณได 50 คน x 4 บาท = 200 บาท ซงไมถง 300 บาท ดงนน กรรมการตรวจกระดาษคาตอบจะไดรบคาตอบแทนคนละ 300 บาท
ตวอยางท 2 กรณขอสอบอตนย 10 ขอ มผเขาสอบ 30 คน ๏ กรรมการออกขอสอบ และตรวจกระดาษคาตอบ จะไดรบคาตอบแทนคนละ 30 x 35 บาท = 1,050 บาท
การสอบสมภาษณหรอประเมนบคคล
หลกเกณฑ อตราคาตอบแทน 1. การสอบสมภาษณหรอประเมนบคคล (1) กรณกรรมการไมเกน 3 คน ใหกรรมการ คนใดคนหนงไดรบเงนคาตอบแทนเปนรายวชา (2) กรณมกรรมการเกนกวา 3 คน ใหเฉลยจายเงน ใหแกกรรมการภายในวงเงนทกรรมการ 3 คน จะไดรบ 2. การทดสอบการปฏบตงาน ใหกรรมการไดรบเงนคาตอบแทนเปนรายวชา 3. การทดสอบสมรรถภาพรางกาย (1) ปฏบตงานไมนอยกวา 3 ชม. ในวนทาการปกต (2) ปฏบตงานไมนอยกวา 6 ชม. ในวนทาการปกต (3) ปฏบตงานไมนอยกวา 3 ชม. ในวนหยดราชการ (4) ปฏบตงานไมนอยกวา 6 ชม. ในวนหยดราชการ
- ไมเกน 8 บาทตอผเขาสอบหนงคน - - ไมเกน 10 บาทตอผเขาสอบหนงคน - ไมเกน 100 บาทตอวน - ไมเกน 200 บาทตอวน - ไมเกน 200 บาทตอวน - ไมเกน 400 บาทตอวน
ตวอยางท 1 กรณกรรมการสอบสมภาษณ 3 คน มผเขาสอบ 20 คน วธการคานวณคาตอบแทนกรรมการ ดงน ๏ คาตอบแทนทกรรมการแตละคนจะไดรบจากการคานวณ คอ 20 คน x 8 บาท = 160 บาท ซงไมถง 300 บาท ดงนน คาตอบแทนทกรรมการแตละคนจะตองไดรบตามระเบยบทกาหนดไว คอ คนละ 300 บาท ตวอยางท 2 กรณกรรมการสอบสมภาษณ 5 คน มผเขาสอบ 40 คน วธการคานวณคาตอบแทนกรรมการ ดงน ๏ คาตอบแทนกรรมการทคานวณไดแตละคน คอ 40 คน x 8 บาท = 320 บาท ๏ คาตอบแทนทงหมดทกรรมการ 3 คน พงจะไดรบ คอ 320 x 3 คน = 960 บาท แต กรรมการม 5 คน จงตองเฉลยใหไดรบคาตอบแทนคนละ 960 ÷ 5 = 192 บาท ดงนน กรรมการทง 5 คน จงมสทธไดรบคาตอบแทนคนละ 300 บาท ตวอยางท 3 กรณแตงตงกรรมการสอบสมภาษณ 6 คน มผเขาสอบ 50 คน แตมกรรมการมาสมภาษณเพยง 4 คน วธการคานวณคาตอบแทนกรรมการ มดงน ๏ คาตอบแทนทกรรมการแตละคนจะไดรบ ทคานวณได คอ 50 คน x 8 บาท = 400 บาท ๏ คาตอบแทนทงหมดทกรรมการ 3 คน พงจะไดรบ คอ 400 x 3 = 1,200 บาท กรรมการมาสมภาษณมเพยง 4 คน จะไดรบเฉลยคนละ 1,200 ÷ 4 = 300 บาท
เอกสารประกอบการเบกจายประกอบดวย 1. คาสงแตงตงคณะกรรมการ/เจาหนาทดาเนนการสอบ 2. บนทกขออนมตเบกคาตอบแทน 3. เอกสารการลงลายมอชอของคณะกรรมการ/เจาหนาทปฏบตงาน 4. ใบสาคญรบเงน
คาตอบแทนกรรมการผอาน ตรวจประเมนผลงาน หลกเกณฑทกระทรวงการคลงกาหนด (ดวนทสด ท กค 0406 .4/ว 99 ลงวนท 2 ตลาคม 2552) 1. กรรมการทมสทธไดรบคาตอบแทนการอาน ตรวจและประเมนผลงานวชาการ ไดแก (1) ผทไดรบแตงตงใหทาหนาทอาน ตรวจและประเมนผลงานทางวชาการขอ งขาราชการ ตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการพลเรอน เพอเลอนตาแหนงหรอยายประเภทตาแหนง ใหดารงตาแหนงประเภททวไป ประเภทวชาการ และประเภทอานวยการ (2) ผทไดรบแตงตงใหทาหนาทอาน ตรวจและประเมนผลงานทางวชาการของขาราชการ ตามกฎหมายวา ดวยระเบยบขาราชการพลเรอนในสถาบนอดมศกษา กฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการตารวจ ขาราชการทหาร ขาราชการอยการ และขาราชการฝายรฐสภา เพอแตงตงใหดารงตาแหนงทางวชาการสาหรบผปฏบตงานทมประสบการณ (ตาแหนงประเภททวไป ) ตาแหนงประเภทวชาชพเฉพาะ แล ะตาแหนงประเภทเชยวชาญเฉพาะ ตงแตระดบ 8 หรอตาแหนงทเทยบเทาลงมา (3) ผทไดรบแตงตงใหทาหนาทอาน ตรวจและประเมนผลงานทางวชาการของขาราชการและบคลากรทางการศกษา ตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา เพอเลอนวทยฐานะ (4) ผทไดรบแตงตงใหทาหนาทกรรมการผทรงคณวฒดานกฎหมาย เพอประเมนความรความสามารถของขาราชการผดารงตาแหนงประเภทวชาการ สายงานนตการ ตาแหนงนตกร ระดบ ปฏบตการ ชานาญการ ชานาญการพเศษ และประเภทอานวยการ สายงานอานวยการเฉ พาะดาน (นตการ) ระดบตน ซงเปนตาแหนงทมเหตพเศษ 2. ใหเบกจายในอตราคนละไมเกน 1,000 บาท ตอผขอรบการประเมน 1 ราย โดยเบกจายจากเงนงบประมาณงบดาเนนงาน หรองบรายจายอนทเบกจายในลกษณะเดยวกน ยกเวน กรรมการทมมาตรฐานกาหนดตาแหนงกาหนดใหมหนาทความรบผดชอบในการประเมนดงกลาว มใหเบกจายคาตอบแทน
เบยประชมกรรมการ พระราชกฤษฎกาเบยประชมกรรมการ พ.ศ. 2547 กรรมการทมสทธไดรบเบยประชม ไดแก 1. คณะกรรมการ ซงไดรบแตงตงตามบทบญญตแหงกฎหมายโดยประกาศพระบรมราชโองการ หรอโดยประธานรฐสภา ประธานสภาผแทนราษฎร ประธานวฒสภา คณะรฐมนตร นายกรฐมนตร หรอรฐมนตรเจาสงกด ซงไดรบอนมตจากคณะรฐมนตร 2. คณะอนกรรมการ ซงไดรบแตงตงตามบทบญญตแหงกฎหมาย โดยประกาศ พระบรมราชโองการ หรอโดยประธานรฐสภา ประธานสภาผแทนราษฎร ประธานวฒสภา คณะรฐมนตร นายกรฐมนตร หรอรฐมนตรเจาสงกด ซงไดรบอนมตจากคณะรฐมนตรหรอคณะกรรมการ 3. ทปรกษาคณะกรรมการ ซงไดรบแตงตงตามบทบญญตแหงกฎหมายหรอโดยประกาศพระบรมราชโองการ ใหเปนทปรกษาของคณะกรรมการ
การจายเบยประชม แบงเปน 2 ลกษณะ ไดแก 1. คาเบยประชมทจายเปนรายเดอน สาหรบคณะกรรมการและคณะอนกรรมการทกระทรวงการคลงประกาศรายชอและอตราไว โดยใหจายเฉพาะในเดอนทมการประชมเทานน 2. คาเบยประชมทจายเปนรายครง ไดแก คณะกรรมการทไมมสทธไดรบเบยประชมเปนรายเดอน รวมถงเลขานการและผชวยเลขานการในคณะกรรมการทมสทธไดรบเบยประชมตามพระราชกฤษฎกาน คณะอนกรรมการทไมมสทธไดรบเบยประชมเปนรายเดอน รวมถงเลขานการและผชวยเลขานการ ในคณะอนกรรมการทมสทธไดรบเบยประชมตามพระราชกฤษฎกาน
อตราเบยประชมกรรมการเปนรายครง กระทรวงการคลง ไดกาหนดอตราเบยประชมรายครงสาหรบกรรมการ อนกรรมการ เลขาน การ และผชวยเลขานการ ทมสทธไดรบเบยประชมกรรมการตามพระราชกฤษฎกาเบยประชมกรรมการ พ.ศ. 2547 และทแกไขเพมเตมไว ดงน
ประเภท อตราไมเกน (บาท : คน : ครง) 1. ประธานกรรมการตามมาตรา 9 2. กรรมการในคณะกรรมการตามมาตรา 6 (2) 3. เลขานการ และผชวยเลขานการในคณะกรรมการ ตามมาตรา 6 (2)
1,500 1,200 1,200
4. ประธานอนกรรมการตามมาตรา 9 3. อนกรรมการในคณะอนกรรมการตามมาตรา 7 (2) 4. เลขานการ และผชวยเลขานการในคณะอนกรรมการ ตามมาตรา 7 (2)
1,000 800 800
คณะทางานทแตงตงโดยคณะกรรมการ/คณะอนกรรมการทมสทธไดรบเบยประชม ไมมสทธไดรบเบยประชม
หลกเกณฑการจายคาเบยประชมเปนรายครง 1. ประธานและรองประธาน ๏ ประธานกรรมการ /อนกรรมการ ใหไดรบเบยประชมเพมอก 1 ใน 4 เทาของกรรมการ /อนกรรมการ ๏ รองประธานกรรมการ/อนกรรมการ ใหไดรบเบยประชมเพมอก 1 ใน 8 เทาของกรรมการ /อนกรรมการ กรณทประธานไมสามารถเขารวมประชมได ใหผซงทาหนาทประธานในทประชมรบเบยประชมในอตราเดยวกบประธาน 2. เลขานการ และผชวยเลขานการ ๏ เลขานการ มสทธไดรบเบยประชมไมเกน 1 คน ๏ ผชวยเลขานการ มสทธไดรบเบยประชมไมเกน 2 คน
กรณทกรรมการ หรออนกรรมการผใดเปนเลขานการหรอผชวยเลขานการดวย ใหเบกคาเบยประชมไดเพยงตาแหนงเดยว 3. ทปรกษาคณะกรรมการ ใหไดรบเบยประชมเชนเดยวกบกรรมการในคณะกรรมการนน 4. การประชมของคณะกรรมการหรอคณะอนกรรมการ ทจะมสทธเบกคาเบยประชมได ตองเปนองคประชม (กรรมการ/อนกรรมการ มาประชมอยางนอยกงหนงของจานวนกรรมการหรออนกรรมการ)
เอกสารประกอบการเบกจายประกอบดวย 1. คาสงแตงตงคณะกรรมการ/คณะอนกรรมการ 2. หนงสอเชญประชม 3. บนทกขออนมตเบกจายเงนคาเบยประชม 4. ลายมอชอคณะกรรมการ/คณะอนกรรมการ 5. ใบสาคญรบเงน
คาตอบแทนนกเรยน นกศกษาทชวยปฏบตงานราชการ - หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0409.7/ว 34 ลงวนท 9 มนาคม 2547 - หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.7/ว 142 ลงวนท 30 พฤศจกายน 2547
หลกการ ใหสวนราชการพจารณาภารกจทมความจาเปนเรงดวน การจดทาแผนงาน/โครงการเพมเตม แตมเจาหนาทปฏบตงานไมเพยงพอ พจารณาแลววานกเรยน นกศกษาสามารถปฏบตงานนนได โดยมใหกระทบตอผลการเรยน และความปลอดภยของนกเรยน นกศกษาทมาชวยปฏบตงานเปนสาคญ ใหจางผมวฒการศกษาไมตากวามธยมศกษาตอนตน และอายไมตากวา 15 ป ใหปฏบตงานในชวงปดภาคเรยน และไมอยในชวงปดภาคเรยนในวนทาการ หรอวนหยดเฉพาะเวลาราชการ
อตราคาตอบแทน และระยะเวลาการปฏบตงาน 1. ปฏบตงานเตมวนไมนอยกวา 7 ชวโมง ไมรวมเวลาหยดพก คาตอบแทนวนละ 200 บาท 2. ปฏบตงานครงวนไมนอยกวา 3 ชวโมงครง (ชวงเชา/ชวงบาย) คาตอบแทน 100 บาท 3. กรณไมเขาตามขอ 1 และ 2 ใหจายคาตอบแทนเมอปฏบตงานครบ 1 ชวโมง คาตอบแทนชวโมงละ 25 บาท
เอกสารประกอบการเบกจายประกอบดวย 1. บนทกขออนมตใหนกเรยนและนกศกษาทชวยปฏบตงานราชการ 2. บนทกขออนมตเบกคาตอบแทน 3. บญชลงเวลาการปฏบตงานของนกเรยนและนกศกษา 4. ใบสาคญรบเงน
คาตอบแทนพเศษของขาราชการและลกจ างประจ าผไดรบเงนเดอน หรอคาจางถงขนสงหรอใกลสงของอนดบหรอต าแหนง ซอมความเขาใจแนวทางการเบกจายตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาตอบแทนพเศษของขาราชการและลกจางประจา ผไดรบเงนเดอนหรอคาจางถงขนสงหรอใกลถงขนส งของอนดบหรอตาแหนง พ.ศ. 2550 และทแกไขเพมเตม
หลกกฎหมาย 1. กฎ ก.พ. วาดวยการเลอนเงนเดอน พ.ศ. 2552 ขอ 4 วรรคสอง วรรคหา 2. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาตอบแทนพเศษของขาราชการและลกจางประจา ผไดรบเงนเดอนหรอคาจ างถงขนสงหรอใกลถงขนสงของอนดบหรอตาแหนง พ .ศ. 2550 และทแกไขเพมเตม ขอ 6 วรรคสอง และวรรคสาม 3. ตามหนงสอสานกงาน ก .พ. ดวนทสด ท นร 1008.1/ว 28 ลงวนท 22 ตลาคม 2552 เรอง การเลอนเงนเดอนขาราชการตามพระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเรอน พ.ศ. 2551
ตวอยางท 1 กรณทยงมฐานเงนเดอนใหปรบเลอน ขาราชการระดบปฏบตการ ซงไดรบเงนเดอน 17,680 บาท (เงนเดอนสงสด 19,950 บาท) หากไดรบการประเมนใหเลอนเงนเดอนรอยละ 3 ใหคานวณรอยละ 3 จากฐานคากลางเฉลย (19,950 บาท) ปรากฏวาจะไดรบเงนเดอนเพม 598.50 บาท แตกฎ ก .พ. วาดวยการเลอนเงนเดอนฯ กาหนดวา หากการคานวณเงนสาหรบการเลอนเงนเดอน ถามเศษไมถงสบบาท ใหปดเปนสบบาท ดงนน ขาราชการจะไดรบการเลอนเงนเดอนในอตรา 600 บาท ตวอยางท 2 กรณทมเงนเดอนถงขนสงกอนรอบการประเมน ขาราชการระดบปฏบตการ ซงไดรบเงนเดอนถงขนสงของระดบอตรา 22,220 บาท หากไดรบการประเมนใหเลอนเงนเดอนรอยละ 3 ใหคานวณรอยละ 3 จากฐานคากลางเฉลย (19,950 บาท) จะไดเงนคาตอบแทน 598.50 บาท ไมมการปดเศษ เนองจากเปนการเบกจายตามระเบยบกระทรวงการคลงฯ ขางตน โดยจะไมนากฎ ก.พ.ฯ นมาใช ตวอยางท 3 กรณไดรบเงนเดอนใกลถงขนสงกอนรอบการประเมน ขาราชการระดบปฏบตการ ซงไดรบเงนเดอนใกลถงขนสงของระดบอตรา 21,820 บาท (เงนเดอนสงสด 22,220 บาท) หากไดรบการประเมนใหเลอนเงนเดอนรอยละ 3 ใหคานวณรอยละ 3 จากฐานคากลางเฉลย (22,220 บาท) จะไดเงนเดอนเพม 598.50 บาท แตเนองจากฐานเงนเดอนสามารถปรบเพมไดเพยง 400 บาท กเตมขนสง 22,220 บาท ดงนน สวนทเหลออก 198.50 บาท จะไดรบเปนคาตอบแทนพเศษ ตามระเบยบกระทรวงการคลง โดยไมมการปดเศษเปนเลขกลม ตามกฎ ก.พ. ขอ 4 วรรคหา เนองจากเปนการเบกจายตามระเบยบกระทรวงการคลงขางตน
คาใชสอย หมายถงรายจายดงตอไปน ๏ รายจายเพอใหไดมาซงบรการใด ๆ (นอกเหนอจากบรการสาธารณปโภค) ๏ รายจายเกยวกบการรบรองและพธการ ๏ รายจายเกยวกบการปฏบตราชการทไมเขาลกษณะรายจายหมวดอน ๆ
รายจายเพอใหไดมาซงบรการ ไดแกรายจายตาง ๆ ดงน (1) คาปกเสาพาดสายภายนอกสถานทราชการ เพอใหราชการไดใชบรการไฟฟารวมถงคาตดตงหมอแปลง เครองวด และอปกรณไฟฟาซงเปนกรรมสทธของการไฟฟา (2) คาจางเหมาเดนสายและตดตงอปกรณไฟฟาเพมเตม รวมถงการปรบปรงระบบไฟฟา การเพมกาลงไฟฟาการบารงรกษาหรอซอมแซมระบบไฟฟาและอปกรณ (3) คาวางทอประปาภายนอกสถานทราชการ เพอใหราชการไดใชบรการนาประปา รวมถงคาตดตงมาตรวดนาและอปกรณประปา คาจางเหมาเดนทอประปาและตดตงอปกรณประปาเพมเตม (4) คาใชสอยในการตดตงโทรศพท ยกเวนคาตสาขา คาเครองโทรศพท (5) คาใชจายในการดาเนนคด (6) คาเยบหนงสอหรอเขาปกหนงสอ (7) คาซกฟอก (8) คาตกสงปฏกล (9) คาระวางรถบรรทก (10) คาเชาทรพยสน (นอกจากคาเชาบานขาราชการ) (11) คาโฆษณาและเผยแพร (12) คาธรรมเนยมตาง ๆ (13) คาบรการรบใช (14) คาเบยประกน (15) คาจางเหมาบรการการบารงรกษา หรอซอมแซมทรพยสน ถาเปนการจางเหมาทงคาสงของและคาแรง ใหเบกจายในลกษณะคาใชสอย ในกรณทสวนราชการเปนผดาเนนการบารงรกษาหรอซอมแซมทรพยสนเอง ใหปฏบตดงน - คาจางเหมาแรงงานของบคคลภายนอกใหเบกจายเปนคาจางเหมาบรการ - คาสงของทสวนราชการซอมาใชในการบารงรกษาหรอซอมแซมทรพยสน ใหเบกจายในลกษณะคาวสด
รายจายเกยวกบการรบรองและพธการ ไดแก (1) คารบรอง (รายจายในการเลยงรบรองของทางราชการ) (2) คารบรองประเภทเครองดม (3) คาใชสอยในพธทางศาสนา
รายจายเกยวเนองกบการปฏบตราชการทไมเขาลกษณะรายจายหมวดอน ๆ ไดแก (1) คาพาหนะเดนทางในประเทศ (2) คาเชาทพกระหวางเดนทางในประเทศ (3) คาเบยเลยงเดนทางในประเทศ (4) คาเบยเลยงทหาร (5) คาเบยเลยงพยานหรอผตองหา (6) คาของขวญ ของรางวล หรอเงนรางวล (7) คาพวงมาลย ชอดอกไม กระเชาดอกไม และพวงมาลา (8) คาชดใชคาเสยหาย หรอคาสนไหมทดแทน กรณเกดอบตเหตจากทางราชการ (9) เงนรางวลตารวจคมกนทรพยสนของทางราชการ
(10) เงนรางวลเจาหนาท (11) เงนประกนสงคม (ในฐานะนายจาง)
คาวสด หมายถง รายจายดงตอไปน ๏ รายจายเพอจดหาสงของซงโดยสภาพเมอใชแลวยอมสนเปลองหมดไป แปรสภาพ หรอไมคงสภาพเดม หรอสงของทมลกษณะคงทนถาวร และมราคาตอหนวยหรอตอชดไมเกน 5,000 บาท รวมถงคาใชจายทตองชาระพรอมกน เชน คาขนสง คาภาษ คาประกนภย คาตดตง เปนตน ซงคาวสดนจะแตกตางกบรายจายงบลงทน ลกษณะคาครภณฑซงเปนรายจายเพอจดหาสงของทมลกษณะคงทนถาวร และมราคาตอหนวยหรอตอชดเกนกวา 5,000 บาท ๏ รายจายในการจดหาสงของเพอจดหาโปรแกรมคอมพวเตอรทมราคาตอหนวยหรอตอชดไมเกน 20,000 บาท ซงจะแตกตางกบรายจายทเปนคาครภณฑทกาหนดราคาตอหนวยหรอตอชด เกนกวา 20,000 บาท ๏ รายจายในการจดหาส งของเพอประกอบ ดดแปลง ตอเตม หรอปรบปรงครภณฑทมวงเงนไมเกน 5,000 บาท ซงจะแตกตางกบรายจายทเปนคาครภณฑทกาหนด วงเงนเกนกวา 5,000 บาท และรายจายเพอประกอบดดแปลง ตอเตม หรอปรบปรงทดนและสงกอสรางทมวงเงนไมเกน 50,000 บาท ๏ รายจายในการจดหาสงของเพอซอมแซมบารงรกษาทรพยสนเพอใหสามารถใชงานไดตามปกต เวนแต รายการตอไปนใหเบกจายตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงกาหนด หรอไดรบอนมตจากกระทรวงการคลง
1. คาเครองแบบ เครองแตงกายทจดใหเจาหนาทไวใชในการปฏบตงานตามหนาท 2. คาเครองแบบยามรกษาการณ
3. คาวสดทใชเพออานวยความสะดวกแกผปฏบตงาน
คาสาธารณปโภค หมายถง รายจายคาบรการสาธารณปโภค สอสารและโทรคมนาคม รวมถงคาใชจายทตองชาระพรอมกน เชน คาบรการ คาภาษ เปนตน ตามรายการดงน คาไฟฟา คานาประปา คานาบาดาล คาโทรศพท เชน คาโทรศพทพนฐาน คาโทรศพทเคลอนทรวมถงบตรโทรศพทและบตรเตมเงน ซงเปนรายการทกระทรวงการคลงยงไมอนญาตใหเบกจายได แต หากสวนราชการมความประสงคจะเบกจายคาใชบรการโทรศพทเคลอนทแบบเตมเงน ใหขอทาความตกลงกบกระทรวงการคลง เพอขอเบกคาบตรเตมเงนเพอใชกบโทรศพทเคลอนทของสวนราชการ คาบรการไปรษณยโทรเลข เชน คาไปรษณย คาธนาณต คาดวงตราไปร ษณยากร คาเชาตไปรษณย คาธรรมเนยมการโอนเงนในระบบบรหารการเงนการคลงภาครฐแบบอเลกทรอนคส (GFMIS) เปนตน คาบรการสอสารและโทรคมนาคม รวมถงคาใชจายเพอใหไดมาซงบรการสอสารและโทรคมนาคม เชน โทรสาร คาวทยตดตามตว ค าวทยสอสาร คาสอสารผานดาวเทยม คาใชจายเกยวกบการใชอนเตอรเนต และคาสอสารอน ๆ เชน คาเคเบลทว คาเชาชองสญญาณดาวเทยม เปนตน
หนงสอสงการ/ซอมความเขาใจทเกยวของ 1. กค 0409.6/ว 26 ลงวนท 15 กมภาพนธ 2548 กระทรวงการคลง กาหนดหลกเกณฑการซอดวงตราไปรษณยไวสารองใชในราชการใหม โดยใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการหรอผทไดรบมอบหมาย พจารณาอนญาตไดเทาทจายจรงตามความจาเปน เพอประโยชนในการปฏบตงานในหนาทของหนวยงานใหมประสทธภาพ 2. กค 0409.6/09746 ลงวนท 24 เมษายน 2550 กรมบญชกลางตอบขอหารอสานกงานปลดนายกรฐมนตร กรณผมสทธถอครองโทรศพทมการยาย/โอน ตางสงกด และนาโทรศพทมอถอไปใชในราชการตางสงกดดวย โดยใบแจงหนออกในนามของสงกดเดม ขาราชการผถอครองไมสามารถนาใบแจงหนดงกลาวมาเบกจากทางราชการได เพราะไมใช ใบแจงหนของหนวยงานเจาของงบประมาณ (เนองจากรายการคาใชจายดงกลาวเกดจากการปฏบตราชการในภารกจของสวนราชการสงกดใหม จงควรขอทาความตกลงกบกระทรวงการคลง เพอขอใชใบแจงหนของผใหบรการทออกใหกบสวนราชการสงกดเดม เปนหลกฐานการเบกจายเงนตอไป)
การจดหาผใหบรการดานสาธารณปโภค ตามหนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค (กวพ) 0421.3/ว 275 ลงวนท 5 สงหาคม 2553 กรมบญชกลางซกซอมความเขาใจเกยวกบการจดหาผใหบรการดานสาธารณปโภค ดงน 1. กรณเปนการใชบรการดานสาธารณปโภค และการสอสารของรฐวสาหกจตามปกต เชน นาประปา ไฟฟา โทรศพท การฝากสงไปรษณย เปนตน ถอวาเปนการใชบรการดานสาธารณปโภคจากรฐวสาหกจ ซงมกฎหมายบงคบใหตองตดตง หรอใชบรการและจายคาใ ชบรการรายเดอนในอตราตามท กฎหมายกาหนดไว ดงนน การเบกจายคาสาธารณปโภคจงเปนรายจายเมอไดรบใบแจงใหชาระหน ซงไมตองด าเนนการจดหาตามระเบยบพสด 2. กรณเปนการใชบรการดานสาธารณปโภคบางประเภท เชน คาใชบรการอนเตอรเนต รวม ถงอนเตอรเนตการด และคาสอสารอน ๆ เชน คาเคเบลทว คาเชาชองสญญาณดาวเทยม คาเชาระบบวงจรสอสารความเรวสง เปนตน ซงมผใหบรการหลายรายไมเฉพาะเปนหนวยงานรฐวสาหกจเทานน และไมมหลกเกณฑหรอขอบงคบกาหนดใหตองจดหาจากผใหบรการร ายใดรายหนงโดยเฉพาะ เชนเด ยวกบกรณท 1 สวนราชการตองด าเนนการจดหาตามระเบยบพสด การเบกจายคาสาธารณปโภค รายการทถอเปนรายจายทเกดขนเมอสวนราชการไดรบแจงใหชาระหน โดยใหเบกจายจากงบประมาณรายจายประจาปทไดรบใบแจงหน โดย ไมถอเปนคาใชจายคางเบกขามปเฉพาะเดอนสงหาคม – กนยายน (หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0502 /ว 178 ลงวนท 12 พฤศจกายน 2535) ตวอยาง สวนราชการแหงหนง ไดรบใบแจงหนคาโทรศพทประจาเดอนสงหาคม 2553 เมอวนท 5 ตลาคม 2553 สวนราชการแหงนสามารถนาใบแจงหนมาเบกคาสาธารณปโภค จากงบดาเนนงานของปงบประมาณ 2554 ได โดยไมถอวาเปนคาใชจายคางเบกขามป แตถาเปนใบแจงหนประจาเดอนกรกฎาคม 2553 จะถอเปนคาใชจายคางเบกขามปทนท
หลกเกณฑการตดตงและใชโทรศพทของทางราชการ ตามมต ครม. เมอวนท 1 สงหาคม 2550 (นร 0505/ว 113 ลงวนท 3 สงหาคม 2550) 1. โทรศพทประจ าสถานทราชการ - การตดตง การยาย รวมถงการใชโทรศพททางไกลในประเทศและตางประเทศ หวหนาสวนราชการหรอผทไดรบมอบหมายเปนผพจารณาอนมต - การควบคมการใช ใหใชเฉพาะทเกยวกบการปฏบตงานราชการเทานน และจะตองจดใหมทะเบยนควบคมการใชโทรศพทตามแบบทกระทรวงการคลงกาหนด 2. โทรศพทประจ าบานพกของทางราชการ หลกการ : การอนมตใหตดตงโทรศพทปร ะจาบานพก (บานพกของทางราชการและบานพกสวนตวของขาราชการ ) ใหพจารณาอนมตเฉพาะขาราชการตาแหนงทตองตดตอราชการนอกเวลาราชการปกตเปนประจา คนละ 1 เครอง
หลกเกณฑการพจารณาอนมต 1. ขาราชการตาแหนงผอานวยการกองหรอเทยบเทาขนไป ๏ อธบดหรอผทไดรบมอบหมาย เปนผพจารณาอนมต ๏ สวนราชการจายใหเฉพาะคาเชาหมายเลข และคาใชบรการของโทรศพทพนฐาน (ไมใชการ ใชโทรศพททางไกลและวทยโทรศพทเคลอนท) ๏ ใหจายเทาทจายจรงไมเกนคนละ 100 ครงตอเดอน ๏ สวนทเกน 100 ครง หรอคาใชบรการเสรมอน ๆ ทผใหบรการเรยกเกบ ขาราชการตองรบผดชอบคาใชจายเอง เชน บรการสายเรยกซอน บรการอนเตอรเนต บรการโทรทางไกล 2. ขาราชการตาแหนงนอกเหนอจากขอ 1 สวนราชการตองพจารณาวาจาเปนหรอไม ถามความจาเปนใหเสนอขออนมตปลดกระทรวงเจาสงกด กรณทขาราชการพนจากต าแหนง (1) ถาขาราชการทพนจากตาแหนงประสงคจะขอโอนโทรศพทบานพกทใชอยกอนนนเปนสวนตว ใหเสนอเรองใหอธบดพจารณาอนมต สาหรบคาใชจายทเกดจากการโอน ใหขาราชการรบผดชอบเอง (2) ถาไมประสงคจะใชโทรศพททใชอยกอนนนเปนสวนตว ใหผมอานาจในการตดตงสง ถอนการตดตงโทรศพท สาหรบคาใชจายจากการใชบรการของขาราชการกอนพนจากตา แหนง ใหขาราชการ เปนผรบผดชอบ สวนคารกษาเลขหมายโทรศพทประจาบานพกของทางราชการ ใหสวนราชการเบก คาใชจายดงกลาวไดจากงบดาเนนงาน 3. วทยโทรศพทเคลอนท (มอถอ) ของทางราชการ
หลกเกณฑ 1. การจดหามอถอ และเลขหมาย (ซมการด) - อยในดลพนจของอธบด จะพจารณาตามความจาเปน ภายในวงเงนงบประมาณทไดรบจดสรร - ตองเปนเครองทไดมาโดยวธการตามระเบยบวาดวยการพสด เพอใชในราชการและตองลงบญช หรอทะเบยนเปนพสดของทางราชการ หรอกรณทจดหาโดยวธการเชาหรอการยมเทานน 2. การเบกจายคาใชบรการมอถอแบบเตมเงน ตองไดรบอนมตจากกระทรวงการคลงกอน จงจะเบกจายได
3. การเบกจายคาใชบรการมอถอของทางราชการ เมอยาย โอนหรอพนจากตาแหนงดงกลาว ใหสงมอบเครองวทยโทรศพทเคลอนท พรอมอปกรณ (ถาม) คนใหหนวยงานใหเสรจสนภายใน 30 วน
หลกเกณฑการเบกจายคาใชบรการโทรศพทเคลอนท ตามหนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0406 .4/ว 121 ลงวนท 29 พฤศจกายน 2553 กาหนดหลกเกณฑไว ดงน 1. การมอบโทรศพทเคลอนทใหขาราชการเปนผถอครองนน ไมถอเปนสทธเฉพาะตวทจะไดรบเมอไดรบแตงตงใหดารงตาแหนงใดตาแหนงหนง แตถอเปนคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ ทจะพจารณาวาลกษณะงานในตาแหนงและหนาทนน ๆ มควา มจาเปนตองตดตอราชการนอกเวลา หรอนอกทตงสานกงานเปนการประจา เพอประโยชนในการปฏบตราชการและมใหเกดความเสยหายแกทางราชการ 2. การเบกจายคาใชบรการโทรศพทเคลอนทของทางราชการทมอบใหขาราชการเปนผถอครอง ใหเบกคาใชจายเพอตดต อสอสารในภารกจของทางราชการแบบรายเดอน ซงไดแก คาเชาเลขหมาย คาใชบรการ และคาใชจายทตองชาระพรอมกนกบคาใชบรการ เชน คาบรการเสรมทกประเภท เทาทจายจรงไมเกนอตราทกาหนด 3. กรณคาใชบรการโทรศพทเคลอนทเกนกวาอตราทกาหนด ไว ใหสวนราชการเรยกเกบเงนสวนทเกนจากผถอครอง เพอสมทบจายคาใชบรการโทรศพทเคลอนทตามใบแจงหนตอไป 4. กรณเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว ประชมระหวางประเทศ จดงาน หรอการเยอนของบคคลสาคญ ใหหวหนาสวนราชการหรอผทไดรบ มอบหมาย พจารณาเบกจายเฉพาะขาราชการทจาเปนตองใชโทรศพทเคลอนท ในการตดตอประสานงาน เพอมใหเกดความเสยหายกบทางราชการ โดยใหขาราชการผถอครองโทรศพทเคลอนท แจงความประสงคตอหวหนาสวนราชการหรอผทไดรบมอบหมาย ขอเลอกใชโทรศพทเคลอนท (แบบรายเดอน) หรอเลอกใชแบบมใชการไดรบแจงใหชาระหน (PRE-PAID / แบบ เตมเงน) ดงน ใหเบกจายคาใชบรการโทรศพทเคลอนททขาราชการถอครองสาหรบการเดนทางไปราชการ ตางประเทศชวคราว ประชมระหวางประเทศ จดงาน ห รอการเยอนของบคคลสาคญ ในครงนน แลวแตกรณ เพมไดอกไมเกนหนงเทาของอตราตามประเภทและระดบตาแหนงทกาหนด ใหเบกจายคาใชบรการโทรศพทเคลอนท แบบมใชการไดรบแจงใหชาระหน (PRE-PAID/ แบบเตมเงน ) ใหกบขาราชการผถอครองเพมไดอกไมเกนหนงเทาของอตราตามประเภทและระดบตาแหนงทกาหนด ใหผทเบกจายคาใชบรการโทรศพทเคลอนท รบรองการใชบรการโทรศพทเคลอนท โดยระบรายละเอยดหนวยงานหรอบคคล เรองทตดตอ รวมทงจานวนเงน เพอใชเปนหลกฐานในการเบกจาย เสนอผมอานาจอนมตการเบกจาย หลงจากการเดนทางไปราชการตางประเทศ ประชมระหวางประเทศ จดงาน หรอการเยอนของบคคลสาคญ เสรจสนแลว 5. กรณมความจาเปนตองเบกจายคาใชจายนอกเหนอจากทกาหนดไวในหลกเกณฑน หรอทกาหนดไวแลว แตไมสามารถปฏบตไดตามหลกเกณฑน ใหขอทาความตกลงกบกระทรวงการคลง
อตราการเบกจายคาใชบรการโทรศพทเคลอนท
ประเภทและระดบต าแหนง อตรา 1. ตาแหนงประเภทอานวยการระดบตน ตาแหนงประเภท วชาการระดบชานาญการพเศษลงมา ตาแหนงทวไป ระดบอาวโสลงมา
ไมเกนอตราคนละ 1,000 บาท/รอบเดอน
2. ตาแหนงประเภทบรหารระดบตน ตาแหนงประเภท อานวยการระดบสง ตาแหนงประเภทวชาการระดบ เชยวชาญ ตาแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ
ไมเกนอตราคนละ 2,000 บาท/รอบเดอน
3. ตาแหนงประเภทบรหารระดบสง ตาแหนงประเภท วชาการระดบทรงคณวฒ
ไมเกนอตราคนละ 4,000 บาท/รอบเดอน
คาครภณฑและสงกอสราง คาครภณฑ หมายถงรายจายดงตอไปน (1) รายจายเพอจดหาสงของทมลกษณะคงถนถาวร และมราคาตอหนวยหรอตอชดเกนกวา 5,000 บาท รวมถงคาใชจายทตองชาระพรอมกน เชน คาขนสง คาภาษ คาประกนภย คาตดตง เปนตน (2) รายจายเพอจดหาโปรแกรมคอมพวเตอรทมราคาตอหนวย หรอตอชดเกนกวา 20,000 บาท (3) รายจายเพอประกอบ ดดแปลง ตอเตมหรอปรบปรงครภณฑ รวม ทงครภณฑคอมพวเตอรทมวงเงนเกนกวา 5,000 บาท (4) รายจายเพอซอมแซมบารงรกษาโครงสรางของครภณฑขนาดใหญ เชน เครองบน เครองจกรกล ยานพาหนะ เปนตน ซงไมรวมถงคาซอมแซมบารงปกตหรอคาซอมกลาง (5) รายจายเพอจางทปรกษาเพอการจดหาหรอปรงปรงครภณฑ
คาทดนและสงกอสราง หมายถง รายจายเพอใหไดมาซงทดนและหรอสงกอสราง รวมทงสงตาง ๆ ซงตดอยกบทดนและสงกอสราง เชน อาคารบานพก สนามเดกเลน สนามกฬา สนามบน สระวายนา สะพาน ถนน รว บอนา อางเกบนา เขอน เปนตน รวมถงคาใชตาง ๆ ดงตอไปน (1) คาตดตงระบบไฟฟา หรอระบบประปา รวมถงอปกรณตาง ๆ ซงเปนการตดตงครงแรกในอาคารหรอสถานทราชการ ทงทเปนการดาเนนการพรอมกบกอสรางอาคาร หรอภายหลงการกอสรางอาคาร (2) รายจายเพอประกอบ ดดแปลง ตอเตม หรอปรบปรงทดนและหรอสงกอสราง ทมวงเงนเกนกวา 50,000 บาท เชน คาจดสวน คาถมดน เปนตน (3) รายจายเพอออกแบบ จางควบคมงานทจายใหแกเอกชน หรอนตบคคล (4) รายจายเพอจางทปรกษาเพอการจดหา หรอปรบปรงทดนและหรอสงกอสราง (5) รายจายทเกยวเนองกบทดนและหรอสงกอสราง เชน คาเวนคนทดน คาชดเชยกรรมสทธทดน คาชดเชยผลอาสน เปนตน
(หนงสอส านกงบประมาณ ดวนทสด ท นร 0702/ว51 ลงวนท 20 มกราคม 2548)
ตอบขอหารอเกยวกบการเบกจายเงน คาใชจายในการเดนทางไปราชการ
และคาใชจายในการฝกอบรม
ดวนทสด
ท กค 0526.5/ว 50 กระทรวงการคลง ถนนพระราม 6 กท 10400
16 กรกฎาคม 2542
เรอง การควบคมการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ
เรยน ผวาราชการจงหวด กระทรวง ทบวง กรม
ดวยสานกงานตรวจเงนแผนดน ไดตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการของสวนราชการตาง ๆ แลว เหนวา สวนราชการหลายแหงไดมการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไมเปนไปตามทกฎหมายกาหนดไว บางกรณมการเบกจายเทจและมการใ ชจายเงนเพอเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการมากผดปกต เชน การเดนทางไปราชการในเขตอาเภอหรอจงหวดเดยวกบทตงสานกงานปกต ซงมระยะเวลาในการเดนทางไป- กลบระหวางทอยกบสถานทปฏบตราชการชวคราวในแตละวนไมเกนกวา 12 ชวโมงขนไป แตผเ ดนทางไดเขยนรายงานเทจเพอขอเบกคาเบยเลยงเดนทาง หรอกรณมการเบกคาเชาทพกในพนททสงไปปฏบตราชการ ซงอยในเขตอาเภอหรอจงหวดเดยวกบทตงสานกงานปกต โดยไมมเหตผลความจาเปน เปนตน ดงนน สานกงานตรวจเงนแผนดนจงขอใหกระทรวงก ารคลงพจารณาหาแนวทางปองกนและแกไขปญหาการทจรต เพอใหการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการเปนไปอยางรดกมยงขน
กระทรวงการคลงพจารณาแลวเหนวา กรณดงกลาวเปนปญหาเกยวกบวธการปฏบต ดงนน เพอเปนการควบคมและปองกนการประพฤตมชอบในการ ใชสทธเบกเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ จงเหนควรใหสวนราชการตาง ๆ ดแลและกาชบเจาหนาทเพอใหการปฏบตในการเดนทางไปราชการเปนไปโดยถกตอง ดงน
1. การอนมตใหขาราชการและลกจางของทางราชการเดนทางไปราชการ ใหสวนราชการพจารณาอนมตเฉพาะกรณและระยะเวลาทมความจาเปนจรง ๆ เทานน ทงนใหคานงถงผลทจะไดรบจากการปฏบตงานประกอบดวย
2. การเขยนรายงานการเดนทางเพอขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการใหผเดนทางระบรายละเอยดของความจาเปนในการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไวใหชด เจน เชน กรณทเดนทางไปราชการในเขตอาเภอหรอเขตจงหวดเดยวกบทตงสานกงานปกตและมเหตจาเปนตองพกแรมในพนททสงไปราชการ ใหระบเหตความจาเปนไวในรายงานการเดนทาง ใหชดเจนดวย รวมทงใหระบรายละเอยดการปฏบตงานและผลทเกดขนไวในรายงานการ เดนทาง หรอบนทกแนบแลวแตกรณ ทงน เพอประโยชนในการตรวจสอบผลการปฏบตงานและลกษณะคาใชจายทเกดขน
3. กรณทสานกงานตรวจเงนแผนดนตรวจสอบหลกฐานพบและปรากฏขอเทจจรงชดแจงวาผเดนทางไปราชการมเจตนาทจรต ใชสทธเบกคาใชจายเดนทางไป ราชการเปนเทจ เมอมการสอบสวนแลวพบวามความผดจรง ใหสวนราชการพจารณาลงโทษทางวนยตามระเบยบของทางราชการโดยเครงครด และหากพบวาผมอานาจในการอนมตใหเดนทางไปราชการไดออกคาสงอนมตใหขาราชการหรอลกจางเดนทางไป
ราชการ และละเลยในการควบคมดแลกา รปฏบตงาน รวมทงการเบกคาใชจายในการเดนทางของผทไดรบคาสง ใหสวนราชการพจารณาลงโทษตามควรแกกรณดวย
จงเรยนมาเพอทราบและโปรดกาชบขาราชการและลกจางในสงกดใหถอปฏบตโดยเครงครดตอไปดวย
ขอแสดงความนบถอ (ลงชอ) ศภชย พศษฐวานช (นายศภชย พศษฐวานช) ปลดกระทรวงการคลง
กรมบญชกลาง สานกการเงนการคลง 3 สวนกฎหมายและระเบยบการคลง โทร. 2739984
ท กค 0502/342 กรมบญชกลาง ในพระบรมมหาราชวง 10200
21 กมภาพนธ 2527
เรอง การเบกคาเชาทพกกรณผเดนทางไปราชการเจบปวยและตองเขาพกรกษาตวในสถานพยาบาล
เรยน อธบดกรมการฝกหดคร
อางถง หนงสอกรมการฝกหดคร ถงกรมบญชกลาง ท ศธ 0304/2234 ลงวยท 6 กมภาพนธ 2527
ตามหนงสอทอางถงแจงวา นายประมวล อบลสะอาด ตาแหนงอาจารย 3 ระดบ 8 ไดมารบราชการทกรงเทพฯ ระหวางวนท 19-21 กนยายน 2526 ขาราชการดงกลาวไดเขามาถงกรงเทพฯ และเขารายงานตว ณ ทอบรมเวลา 08.00 น. แตเมอเวลา 08.30 น. เกดเจบปวยตองเขาพกรกษาตวทโรงพยาบาลรามาธบ ด ณ หองฉกเฉน ระหวางวนท 19-30 กนยายน 2526 วทยาลยครอตรดตถไดหารอมายงกรมการฝกหดครวาขาราชการผนจะมสทธเบกคาเชาทพกไดหรอไม และกรมการฝกหดครไดตอบขอหารอดงกลาววาขาราชการดงกลาว จะตองงดเบกทพกเวนแตกรณจาเปน ซงว ทยาลยครอตรดตถมปญหาสงสยวา กรณจาเปนนเปนอยางไร และวทยาลยครจะตองจายคาเชาทพกในระหวางไปราชการหรอไม จงขอหารอวา กรณจาเปนตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ .ศ. 2526 มาตรา 21 วรรคหนง มลกษณะอยางไร กรณนายประมวล อบลส ะอาด อาจารยวทยาลยครอตรดตถ เขาขายกรณจาเปนหรอไมเพยงไร และวทยาลยครตองจายคาเชาทพกในระหวางไปราชการหรอไม ความละเอยดแจงแลว นน กรมบญชกลางพจารณาแลวขอเรยนวา ตามพระราชกฤษฎดาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 มาตรา 21 วรรคสอง ซงกาหนดวา ในกรณทผเดนทางเจบปวย และตองเขาพกรกษาตวในสถานพยาบาล ใหงดเบกคาเชาพก เวนแตกรณจาเปน กรณจาเปนดงกลาว หมายความวา ถาหากผเดนทางซงเกดเจบปวย มสมภาระ สงของเครองใชของทางราชการ จาเปนทจะตองเชาทพกแรมเพอเ กบรกษาสงของเครองใชดงกลาว หรอไดเกดเจบปวยโดยปจจบนทนดวน ไมอาจแจงยกเลกการเชาทพกไดทน กเบกคาเชาทพกสาหรบในวนทจาเปนนนได ดงนนกรณทหารอ ถานายประมวล อบลสะอาด มความจาเปน กรณดงกลาวอยในขายทจะเบกคาเชาทพกในระหวางพกรกษาตวได แตทงนตองไมเกน 10 วน
จงเรยนมาเพอโปรดทราบ
ขอแสดงความนบถอ (ลงชอ) โกวทย โปษยานนท (นายโกวทย โปษยานนท)
รองอธบด ปฏบตราชการแทน อธบดกรมบญชกลาง กองระบบบญชและการคลง โทร. 2224864
ท กค 0514/11743 กระทรวงการคลง ถนนพระรามท 6 กท. 10400
18 มนาคม 2531
เรอง การเบกจายเงนคาพาหนะในการเดนทางไปราชการ
เรยน อธการบดมหาวทยาลยขอนแกน
อางถง หนงสอมหาวทยาลยขอนแกนถงกรมบญชกลาง ท ทม 0501.2/908 ลงวนท 5 กมภาพนธ 2531
ดวยกรมบญชกลางรายงานวา มหาวทยาลยขอนแกนมขาราชการระดบ 5 บางคน ขอเบกคาพาหนะในการเดนทางไปราชการตดตองานในเขตกรงเทพมหานครโดยรถรบ จาง โดยใหเหตผลวา ไมรจกเสนทาง ถาเดนทางโดยรถประจาทางจะทาใหเสยเวลา จงขอหารอวา
1. การเบกจายเงนคาพาหนะรบจาง ในกรณดงกลากระทาไดหรอไม 2. ปจจบนมรถประจาทางปรบอากาศ (ชน 1,2) สายขอนแกน- เชยงใหม ถา
ขาราชการมหาวทยาลยขอนแกนจะเดนทางไปร าชการทจงหวดเชยงใหมโดยทางรถไฟจากขอนแกนถงกรงเทพฯ แลวเดนทางตอจากรงเทพฯ ถงเชยงใหม โดยไมเดนทางสายตรงดวยรถปรบอากาศจากขอนแกนถงเชยงใหมจะไดหรอไม ความละเอยดแจงอยแลวนน กระทรวงการคลงพจารณาแลวขอเรยนวา พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการ เดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 กาหนดหลกเกณฑไว ดงน
ก. มาตรา 22 วรรค 4 กาหนดใหขาราชการซงดารงตาแหนงตากวาระดบ 6 ลงมา ใชสทธเบกคาพาหนะรบจางได ถาการเดนทางนนตองนาสมภาระในการเดนทาง หรอสงของเครองใชของทางราชการไปดวยซงเปนเหตใหไมสะดวกท จะเดนทางโดยยานพาหนะประจาทาง ฉะนน ตามกรณทหารอในขอ 1 ขาราชการระดบ 5 เดนทางตดตอราชการในเขตกรงเทพฯ จงไมสามารถเบกคาพาหนะรบจางได
ข. มาตรา 22 วรรคแรก กาหนดวา “การเดนทางไปราชการโดยปกตใหใชยานพาหนะประจาทาง และใหเบกคาพาหนะไดโดยประหยด” โดยมเจตนาใหผเดนทางเลอกลกษณะและวการเดนทางทมผลใหเสยคาพาหนะเดนทางนอยทสด โดยไมเปนผลเสยกบทางราชการและงานทไปปฏบต เชน ในการเดนทางไปปฏบตราชการยงสถานทใด ๆ หากสถานทดงกลาวนน ผเดนทางสามารถทจะเดนทางไปโดยยานพาหนะประจาทางได หลายเสนทาง ผเดนทางตองเลอกเสนทางทสนและตรง ซงประหยดคาพาหนะเดนทาง และเสนทางดงกลาวตองสะดวกทจะเดนทางไปถงทนเวลาปฏบตราชการ กรณทหารอตามขอ 2ขาราชการมหาวทยาลยขอนแกนเดนทางไปราชการทจงหวดเชยงใหม จงไมมสทธเบกคาโดยสารรถไฟ จากขอนแกนไปกรงเทพฯ และจากกรงเทพฯ ถงเชยงใหม แตจะมสทธเบกคารถโดยสารประจาทางปรบอากาศสายขอนแกน-เชยงใหมได
จงเรยนมาเพอทราบ
ขอแสดงความนบถอ (ลงชอ) สนทร เสถยรไทย (นายสนทร เสถยรไทย) รองปลดกระทรวงฯ รกษาราชการแทน ปลดกระทรวงการคลง
กรมบญชกลาง กองกฎหมายและระเบยบการคลง โทร. 2710666 ตอ 4441
ท กค 0526.5/329 กรมบญชกลาง ถนนพระรามท 6 กท. 10400
18 มกราคม 2539
เรอง ตอบขอหารอเกยวกบคาใชจายในการเดนทางไปราชการ
เรยน อธการบดมหาวทยาลยนเรศวร
อางถง หนงสอมหาวทยาลยนเรศวร ท ทม 1901/7177 ลงวนท 13 ตลาคม 2538
ตามหนงสอทอางถง มหาวทยาลยนเรศวรแจงวา สานกงานตรวจเงนแผนดนภมภาคท 7 ไดทกทวงและเรยนเงนคาใช จายในการเดนทางของนางปรยานนท แสนโภชน กรณมหาวทยาลยไดอนมตใหนางปรยานนท ไปราชการทจงหวดนครพนม ระหวางวนท 18-23 กนยายน 2537 โดยผเดนทางไดเดนทางโดยเครองบนจากพษณโลกถงกรงเทพฯ และพกคางคนทกรงเทพฯ 1 คน และในวนรงขนไดออกเ ดนทางจากกรงเทพฯ โดยรถยนตปรบอากาศถงนครพนม ซงทางสานกงานตรวจเงนแผนดนไดทกทวงและเรยนเงนคนโดยอางวา ผเดนทางหยดอยโดยไมมเหตอนควร และกรณดงกลาวสามารถเลอกเดนทางไปโดยยานพาหนะประจาทางไดหลายเสนทาง ผเดนทางควรเลอกสนทางทสนและตรง โดยไมมความจาเปนตองเดนทางจากพษณโลก-กรงเทพฯ และจากกรงเทพฯ- นครพนม เนองจากเสนทางพษณโลก- นครพนม มรถยนตโดยสารประจาทางวงใหบรการอยแลว แตมหาวทยาลยนเรศวรเหนวา กรณดงกลาวไมนาจะถอวาเปนการเบกคาใชจายในการเดนทางทขดตอระเบยบ จงขอใหกระทรวงการคลงพจารณา ความละเอยดแจงแลว นน
กรมบญชกลางพจารณาแลว ขอเรยนวา ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 แกไขเพมเตม (ฉบบท 5) พ.ศ. 2534 มาตรา 11 กาหนดวา “การเดนทางไปราชการ ถาผเดนทางหยดอยทใ ดโดยไมมเหตอนควร ไมมสทธไดรบคาใชจายในการเดนทางสาหรบระยะเวลาทหยดนน” และตามมาตรา 22 กาหนดวา “การเดนทางไปราชการ โดยปกตใหใชยานพาหนะประจาทางและใหเบกคาพาหนะไดโดยประหยด” โดยมเจตนาใหผเดนทางเลอกลกษณะและวธการเดนทางใหสมควร ไมหยดอยทใดโดยไมจาเปน ในกรณทการเดนทางไปปฏบตงานยงสถานทใด ๆ ผเดนทางสามารถทจะเดนทางไปโดยพาหนะประจาทางหลายเสนทาง ผเดนทางควรเลอกเสนทางทสนและตรง และสะดวกทจะเดนทางไปถงทนเวลาปฏบตราชการโดยไมเปนผลเสยกบทางราชการและงานทไปปฏบต ตามกรณทหารอ ปรากฏตามแบบรายงานการเดนทางวา นา งปรยานนท จะเขารวมการประชมวชาการถวเหลองแหงชาตในวนท 20-21 กนยายน 2537 และในเสนทางจงหวดพษณโลก-นครพนมมรถยนตโดยสารประจาทางวงโดยตรงอยแลว นางปรยานนท จงไมมความจาเปนทจะตองเด นทางโดยเครองบนจากพษณโลกเพอเขามาตอรถยนตโดยสารประจาทางทกรงเทพฯ โดยพกคางคนทกรงเทพฯ ซงถอเปนการหยดอยโดยไมจาเปน ทาใหลาชาและตองเสยคาใชจายอน ๆ เพมขนโดยไมจาเปน เชน คาเครองบน คารถรบจากสนามบนดอนเมอง-บานพกทกรง เทพฯ คาทพกทกรงเทพฯ คารถรบจางจากบานพกทกรงเทพฯ-สถานขนสงหมอชต คาเบยเลยง ดงนน ตามกรณดงกลาว นางปรยานนทควรจะเดนทางไปกลบจากพษณโลก-นครพนม โดยรถยนตโดยสารประจาทางซงวงบรการโดยตรงอยแลว และควรจะเรมเดนทางในวนท 19 กนยายน 2537 และเดนทางกลบในวนท 21 กนยายน 2537 ซงเปนวนทเสรจสนการปฏบตราชการ
กรณของนางปรยานนท จงมสทธเบกคาใชจายในการเดนทางเฉพาะรายการตาง ๆ ดงน
1. คารถรบจางจากบานพกถงสถานยานพาหนะประจาทางในจงหวดพษณโลก ไป-กลบ
2. คารถยนตโดยสารประจาทางปรบอากาศจากพษณโลก-นครพนม ไป-กลบ 3. คารถรบจางจากสถานยานพาหนะประจาทาง-บานพกในจงหวดนครพนม ไป-กลบ 4. คาพาหนะจากบานพกในจงหวดนครพนม-โรงแรมทจดประชมวชาการ ไป-กลบในแต
ละวน 5. คาเบยเลยงเดนทางตงแตวนท 19-22 กนยายน 2537
จงเรยนมาเพอโปรดทราบ
ขอแสดงความนบถอ (ลงชอ) มณมย วฒธรเนตรกษ (นางมณมย วฒธรเนตรกษ) รองอธบด ปฏบตราชการแทน อธบดกรมบญชกลาง
สานกการเงนการคลง สวนกฎหมายและระเบยบการคลง โทร. 2739573
ท กค 0530.5/1194 กรมบญชกลาง ถนนพระรามท 6 กท. 10400
8 มนาคม 2544
เรอง ตอบขอหารอเกยวกบการเบกคาใชจายในการเดนทาง
เรยน ปลดกระทรวงศกษาธการ
อางถง หนงสอสาน กงานปลดกระทรวงศกษาธการ ท ศธ 0203.2/11130 ลงวนท 28 พฤศจกายน 2543
ตามหนงสอทอางถงแจงวา ผชวยศกษาธการจงหวดเชยงรายและนกวชาการศกษา 7 สงกดสานกงานศกษาธการจงหวดเชยงราย ซงเปนกรรมการดาเนนงานและผตรวจสอบกจการสหก รณออมทรพยจงหวดเชยงราย ไดรบอนมตใหเดนทางไปศกษาดงานสหกรณออมทรพยทจงหวดภเกตและจงหวด สราษฎรธาน โดยมไดเบกคาใชจายในการเดนทาง เนองจากรวมเดนทางไปกบยานพาหนะทสหกรณครจดให ขณะศกษาดงานยงไมแลวเสรจ ผบงคบบ ญชาเรยกตวกลบเนองจากมราชการเรงดวน จงไปเดนทางกลบในทนท โดยรถโดยสารประจาทางจากจงหวดสราษฎรธานถงกรงเทพมหานคร โดยสารเครองบนจากกรงเทพมหานครถงจงหวดเชยงราย จากกรณดงกลาวจงขอหารอดงน 1. การเดนทางกบดงกลาวจะถอเปนการเดนทางไป ราชการหรอไม และมสทธเบกคาใชจายในการเดนทางจากราชการหรอไม 2. เนองจากเปนการเดนทางโดยเรงดวน จงจาเปนตองเดนทางโดยเครองบน แตปรากฏวาในวนเดนทางนนทนงชนธรรมดาเตมทกเทยวบน จาเปนตองนงชนธรกจ ถาขาราชการดงกลาวมสทธ เบกคาใชจายในการเดนทาง จะเบกคาโดยสารเครองบนตามทจายจรงไดหรอไม เพยงใด กรมบญชกลางพจารณาแลว ขอเรยนดงน 1. ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ .ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม มาตรา 8 บญญตวา “สทธทจะไดรบคาใชจ ายในการเดนทางไปราชการเกดขนตงแตวนทไดรบอนญาตใหเดนทางไปราชการ หรอวนทออกจากราชการแลวแตกรณ” โดยผขออนญาตใหเดนทางจะตองเปนผมอานาจตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการอนมตใหเดนทางไปราชการและการจดประชมของทางราชการ พ .ศ. 2524 กรณทหารอตามขอ 1 หากขาราชการทง 2 รายไดรบอนญาตจากผมอานาจตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรดงกลาวใหเดนทางกลบไปปฏบตราชการ ณ จงหวดเชยงราย การเดนทางดงกลาวยอมถอเปนการเดนทางไปราชการซงอยในขายเบกคาใชจายในการเดนทางจากทางราชการไดตามน ยหลกเกณฑขางตน 2. ตามมาตรา 27 แหงพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ .ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม บญญตใหผดารงตาแหนงระดบ 6 ขนไปสามารถเดนทางไปราชการโดยเครองบนและเบกคาใชจายจากทางราชการได และหนงสอกระทรวงการคลง ท ก ค 0514/ว 37154 ลงวนท 9 สงหาคม 2531 กาหนดหลกเกณฑทเกยวกบสทธในการเบกคาโดยสารเครองบนภายในประเทศ ตามมาตรา 27 โดยใหผเดนทางไปราชการเบกคาโดยสารเครองบนตามหลกเกณฑทกาหนดในมาตรา 53 แหงพระราชกฤษฎกาดงกลาวโดยอนโลม ซงตามนยมาตราดงกลาวกาหนดใหผดารงตาแหนงระดบ 9 ขนไปมสทธเบกจายคาใชจายโดยสารเครองบนชนระหวางชนหนงถงชนตาสด (ชนธรกจ ) และผดารงตาแหนงระดบ 8
ลงมา มสทธเบกจายคาโดยสารเครองบนชนตาสด (ชนประหยด ) กรณทหาร อตามขอ 2 เมอปรากฏ วาขาราชการทง 2 ราย เปนผดารงตาแหนงระดบ 7 จงมสทธเบกจายคาโดยสารเครองบนไดในอตราเดยวเพยงชนประหยดตามนยหลกเกณฑขางตน
จงเรยนมาเพอโปรด.
0ท
ราบ
ขอแสดงความนบถอ (ลงชอ) ณรงค พหลเวชช (นายณรงค พหลเวชช) รองอธบด ปฏบตราชการแทน อธบดกรมบญชกลาง
สานกกฎหมายและระเบยบ สวนกฎหมายและระเบยบ 4 โทร. 0-2273-9984 ท กค 0530.4/7634 กรมบญชกลาง ถนนพระรามท 6 กท. 10400
1 พฤษภาคม 2544
เรอง ตอบขอหารอการขอเบกคาพาหนะเดนทาง
เรยน อธบดกรมสงเสรมสหกรณ
อางถง หนงสอกรมสงเสรมสหกรณถงกรมบญชกลาง ท กษ 1112/6738 ลงวนท 29 มถนายน 2543
ดวยกรมบญชกลางรายงานวา กรมสงเสรมสหกรณขอหารอเกยวกบการเบกคาโดยสารเครองบนในการเดนทางไปราชการของขาราชการระดบ 7 ดงน 1. ขาราชการซงมสถนทปฏบตราชการประจาอยทจงหวดพษณโลก ไดรบอนญาตใหไปราชการทกรงเทพมหานครในวนท 6-7 กนยายน 2541 แตในวนท 5 กนยายน 2541 มกจสวนตวอยทจงหวดเชยงใหม ดงน น ในวนท 6 กนยายน 2541 จงออกเดนทางจากจงหวดเชยงใหมไปกรงเทพมหานครโดยเครองบน จะเบกจายคาโดยสารเครองบนในวนดงกลาวไดหรอไม ในอตราใด 2. ขาราชการซงมสถานทปฏบตราชการประจาอยทจงหวดพษณโลก ไดรบอนญาตใหไปราชการทจงหวดเชยงใหมในวนท 26-28 พฤษภาคม 254 และในวนท 1 มถนายน 2542 ไดรบอนญาตใหไปราชการทกรงเทพมหานคร แตเนองจากวนท 29-31 พฤษภาคม 2542 เปนวนหยดราชการ ขาราชการดงกลาวจงไดมาอยทจงหวดเชยงใหมจนถงวนท 29 พฤษภาคม 2542 และไดเดนทางจากจงหวดเชยงใหมไปกรงเทพมหานครในวนท 30 พฤษภาคม 2542 โดยเครองบน จะเบกคาโดยสารเครองบนในวนดงกลาวไดหรอไม ในอตราใด 3. ขาราชการมสถานทปฏบตราชการปะจาอยทจงหวดลาพน ไดเดนทางไปปฏบตราชการทกรเทพมหานคร จะเบกคาโดยสารจากจงหวดเชยงใหมถงกรงเทพมหานครไดหรอไม อยางไร ความละเอยดแจงแลว นน กระทรวงการคลงพจารณาแลว ขอเรยนดงน 1. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ .ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม มาตรา 22 วรรคแรก บญญตวา “การเดนทางไปราชการโดยปกตใหใชยานพาหนะประจาทางและใหเบกคาพาหนะไดโดยประหยด” และมาตรา 27 บญญตใหผดารงตาแหนงระดบ 6 ขนไป สามรใชสทธเบกคาพาหนะเดนทางไปราชการโดยเครองบนจากทางราชการได ซงตามบญญตขางตนมเจตนาใหผเดนทางเลอกลกษณะและวธการเดนทาวงใหเหมาะสม โดยยดหลกเสน ทางทสน ตรง ประหยดคาพาหนะผเดนทางและสะดวกทจะเดนทางไปถงทนเวลาปฏบตราชการ จงจะสามารถเบกคาพาหนะจากราชการได 2. สาหรบกรณทหารอ กรทรวงการคลงมความเหนดงน
2.1 กรณหารอตามขอ 1 ขาราชการระดบ 7 ซงประจาอยทจงหวดพษณโลกได รบคาสงใหเดนทางไปราชการทกรงเทพมหานครในวนท 6-7 กนยายน 2541 แตมกจสวนตวทจงหวดเชยงใหมในวนท 5 กนยายน 2541 จงเดนทางโดยเครองบนในวนท 6 กนยายน 2541 จากจงหวดเชยงใหมไปกรงเทพมหานคร เนองจากเปนการเดนทางจากจงหดเชยงใหมซงม ใชทองททผเดนทางพกอยเปนการประจาในระหวางปฏบตราชการปกต ดงนน คาโดยสารเครองบจากการเดนทางดงกลาวจงไมสามารถเบกจายได แตอยางไรกด หากผเดนทางไดเดนทางไปปฏบตราชการตามทไดรบมอบหมายจากทางราชการแลว กใหเบกคาพาหนะเดนทางโดยเทยบเคยงอตราคาพาหนะภาคพนดนระหวางจงหวดพษณโลกถงกรงเทพมหานคร 2.2 กรณหารอตามขอ 2 เมอผเดนทางปฏบตราชการแลวเสรจทจงหวดเชยงใหมในวนท 28 พฤษภาคม 2542 สมควรตองเดนทางกลบจงหวดพษณโลกและเรมตนเดนทางจากจงหวดพษณโลกไปกรงเทพมหานครในวนท 1 มถนายน 2542 ตาคาสงโดยสามารถเบกคาพาหนะในการเดนทางจากจงหวดเชยงใหมถงจงหวดพษณโลกและจากจงหวดพษณโลกถงกรงเทมหานคร แตผเดนทางเลอกเดนทางจากจงหวดเชยงใหมถงกรงเทพมหานคร โดยหยดพกคางทงหวดเชยงใหมภายหลงจากเสร จสนภารกจจนถงวนท 29 พฤษภาคม 2542 และทกรงเทพมหานครในวนท 30-31 พฤษภาคม 2542 เนองจากชวงเวลาทหยดพกดงกลาวเปนวนเวลาราชการ ดงนน คาเบยเลยงเดนทางละคาเชาทพกในระหวางหยดอยดงกลาวโดยไมมเหตอนควร จงไมอยในขายทเบกจายได ตามนยมาตรา 11 แหงพระราชกฤษฎกาดงกลาวขางตน ในสวนการเบกคาพาหนะ หากผเดนทางไปไดปฏบตงานทกรงเทพมหานครตามทไดรบมอบหมายแลว กใหเบกคาพาหนะเครองบนทเดนทางจากจงหวดเชยงใหมถงกรงเทพมหานครในวนท 30 พฤษภาคม 2542 จากทางราชการไดโดยอนโลม 2.3 กรณหารอตามขอ 3 การเดนทางจากจงหวดลาพนเพอไปปฏบตราชการทกรงเทพมหานคร ซงผเดนทางไดเลอกเดนทางจากจงหวดลาพนไปจงหวดเชยงใหมเพอโดยสารเครองบนจากจงหวดเชยงใหมไปกรงเทพมหานคร เนองจากไมมเสนทางบนโดยตรง กรณนหวหน าสวนราชการชอบทจะใชดลพนจ โดยอาศยอานาจตามมาตรา 6 ซงบญญตใหหวหนาสวนราชการระดบกรมขนไปมอานาจหนาทในการบรหารงบประมาณรายจายเพอเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการตามความจาเปนและเหมาะสม ภายใตหลกเกณฑและใชอตราการจาตามพระราชกฤษฎกาน โ ดยพจารณาวากรณดงกลาวมเหตจาเปนเรงดวนเพอประโยชนแกทางราชการหรอไม และไมเปนเหตใหทางราชการตองเพมภาระคาใชจายเกนคามจาเปน ผเดนทางจะสามารถเบกคาโดยสารเครองบนเสนทางดงกลาวได
จงเรยนมาเพอโปรดทราบ
ขอแสดงความนบถอ (ลงชอ) สทธพนธ นมมานเหมนทร (นายสทธพนธ นมมานเหมนทร) รองปลดกระทรวงฯ ปฏบตราชการแทน ปลดกระทรวงการคลง
กรมบญชกลาง สานกกฎหมายและระเบยบ สวนกฎหมายและระเบยบ 4 โทร. 0-2273-9984 ท กค 0530.4/7634 กรมบญชกลาง ถนนพระรามท 6 กท. 10400
29 พฤศจกายน 2544
เรอง ตอบขอหารอกรณเดนทางไปราชการ
เรยน เลขาธการคณะกรรมการอาหารและยา
อางถง หนงสอสานกงานคณะกรรมการอาหารและยา ท สธ 0801/10533 ลงวนท 21 กนยายน 2544
ตามหนงสอทอางถงแจงวา ขาราชการในสงกดซงดารงตาแหนงเภสชกร 8 วช ไดรบอนมตใหดนทางไปรวมประชมคณะกรรมการประสานการพฒนาสาธารณสข ระดบเขต (คปสข ) เขต 6 จงหวดกาฬสนธ ระหวางวนท 19-20 กมภาพนธ 2544 ในการนไดออกเดนทางจากทพกพรอมสมภาระ โดยรถแทกซไปยงสนามบนดอนเมอง แตปรากฏวาเมอเดนทางไปถงไมพบคณะเดนทาง จงไดตรวจสอบและทราบวาไดมการเลอนประชมโดยสานกตรวจราชการกระทรวงสาธารณสขไมไดแจงใหทราบ จงเดนทางกลบบาน และไดขอเบกคาพาหนะเดนทางไป – กลบระหวางบานพกกบสนามบนดอนเม อง เปนเงนจานวน 400 บาท แตเจาหนาทฝายคลง สานกเลขานการกรมและเจาหนาทของสานกงานตรวจเงนแผนดนมความเหนวาไมสามารถเบกคาใชจายในการเดนทางได แตมปญหาขอกฎหมายทตองพจารณาตามมาตรา 8 แหงพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ .ศ. 2526 ทบญญตวา สทธทจะไดรบคาใชจายในการเดนทางไปราชการเกดขนตงแตวนทไดรบอนญาตใหเดนทางไปราชการหรอวนทออกจากราชการ แลวแตกรณ จงขอหารอวา กรณน ขาราชการดงกลาวจะมสทธเบกคาพาหนะเดนทางกลบระหวางบานพกกบสนามบนดอนเมองไดหรอไม ความละเอยดแจงแลว นน กรมบญชกลางพจารณาแลว ขอเรยนดงน 1. ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ .ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม มาตรา 8 กาหนดวา สทธทจะไดรบคาใชจายในการเดนทางไปราชการเกดขนตงแตวนทไดรบอนญาตใหเดนทางไปราชการ หรอวนทออกจากราชการ แลวแตกรณ ทงน ผเดนทางจะตองไดรบอนมตใหเดนทางจากผบงคบบญชาผมอานาจตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการอนมตใหเดนทางไปราชการและการดประชมของทางราชการ พ .ศ. 2524 โดยจะตองมการเดนทางไปถงจด หมายปลายทางตามคาสงเกดขนจรงและปฏบตงานตามทไดรบมอบหมาย จงจะเกดสทธเบกคาใชจายในการเดนทางจากราชการได เวนแตกรณมเหตสดวสยทไมอาจหลกเลยงได เชน เกดอทกภยหรอวาตภยเปนเหตใหถนนขาดเดนทางไมได เปนตน กใหอนโลมถอเปนการเดน ทางไปราชการในชวงนนได แตตองมใชเหตทเกดจากผลของการกระทาของผเดนทางหรอผเดนทางมสวนทาใหเกดเหตตดขดจนไมอาจเดนทางถงจดหมายได
2. หรบกรณทหารอ ไมถอเปนเหตสดวสยทไมอาจหลเลยงได แตกรณการขาดการประสานงานทด เปนเหตใหเกดคาใชจาย ดงนน คาพาหนะในการเดนทางไปกลบระหวางบานพกกบสนามบนดอนเมองทเกดขนจากเหตดงกลาว จงไมอยในขายเบกจายจากทางราชการได จงเรยนมาเพอโปรดทราบ
ขอแสดงความนบถอ (ลงชอ) สภา ปยะจตต (นางสาวสภา ปยะจตต) ผอานวยการสานกรฐวสาหกจและหลกทรพยของรฐ รกษาการ รองอธบดกรมบญชกลาง ปฏบตราชการแทน อธบดกรมบญชกลาง
สานกกฎหมายและระเบยบ สวนกฎหมายและระเบยบ 4 โทร. 0-2273-9984 ท กค 0518.4/10718 กรมบญชกลาง ถนนพระรามท 6 กท. 10400
27 มนาคม 2545
เรอง ตอบขอหารอการเบกคาใชจายในการเดนทางไปเขารบการอบรมภาษองกฤษแบบเขม
เรยน อธการบดสถาบนราชภฎสงขลา
อางถง หนงสอสถาบนราชภฎสงขลา ท ศธ 1539/516 ลงวนท 4 มนาคม 2545
ตามหนงสอทอางถงแจงวา สถาบนราชภฎสงขลาไดอนมตใหขาราชการในสงกดจานวน 3 คน เดนทางไปเขารบการฝกอบรมความรภาษาองกฤษแบบเขม ณ ศนยภาษาตางประเทศ สถาบนราชภฎจนทรเกษม กรงเทพมหานคร เพอคดเลอกไปฝกอบรมระยะสนใ นตางประเทศตามโครงการพฒนาการเรยนการสอนวทยาศาสตรและวทยาศาสตรประยกตในสถาบนราชภฎ (พวส.) จงขอหารอวา ในระหวางเขารบการฝกอบรมภาษาองกฤษแบบเขมดงกลาว จะถอวาเปนการเดนทางไปราชการตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ .ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม (มาตรา 13) และมสทธเบกเงนคาใชจายเดนทางไปราชการไดหรอไม ความละเอยดแจงแลว นน กรมบญชกลางพจารณาแลว ขอเรยนวา การเดนทางไปราชการชวคราวตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ .ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม มาตรา 13 (1) ไดแก การเดนทางไปปฏบตราชการชวคราวนอกทตงสานกงานซงปฏบตราชการปกตตามคาสงผบงคบบญชาหรอตามหนาททปฏบตราชการโดยปกต นน หมายความวา ตองเปนการเดนทางไปราชการในหนาทปกตของราชการนอกทตงอาคารสานกงานตามปกตตามคาสงผบ งคบบญชาและหมายความรวมถงการไปปฏบตงานนอกเขตพนททรบผดชอบของราชการดวย ทงน ในการปฏบตงานจะตองพจารณาถงหนาทความรบผดชอบตามตาแหนงหนาทราชการโดยปกตของผนนประกอบดวย สาหรบกรณการเดนทางไปเขารบการฝกอบรมภาษาองกฤษแบบเขมมใชเปนการเดนทางไปปฏบตราชการตามหนาทปกต แตเปนการเดนทางไปเขารบการฝกอบรมภาษาองกฤษเพอเปนการพฒนาความรภาษาองกฤษของขาราชการ และชวยใหขาราชการดงกลาวสามารถผานการคดเลอกเพอรบทนไปฝกอบรมระยะสนตามโครงการ พวส. ในตางประเทศ ทงน เพอประโยชนแกตงขาราชการทประสงคเขารบการคดเลอกเทานน ดงนน การเดนทางไปฝกอบรมความรภาษาองกฤษแบบเขม ณ ศนยภาษาตางประเทศ สถาบนราชภฎ กรงเทพมหานคร จงมใชการเดนทางไปปฏบตราชการชวคราวตามนยพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม ผเดนทางจงไมสามารถเบกคาใชจายในการเดนทางตามนยพระราชกฤษฎกาฯ ดงกลาวได
จงเรยนมาเพอโปรดทราบ
ขอแสดงความนบถอ (ลงชอ) สภา ปยะจตต (นางสาวสภา ปยะจตต) ผอานวยการสานกรฐวสาหกจและหลกทรพยของรฐ รกษาการ รองอธบดกรมบญชกลาง ปฏบตราชการแทน อธบดกรมบญชกลาง
สานกกฎหมายและระเบยบ สวนกฎหมายและระเบยบ 4 โทร. 0-2273-9984 ท กค 0409.4/25020 กรมบญชกลาง ถนนพระรามท 6 กท. 10400
1 กนยายน 2546
เรอง การหารอการเรยกคนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ
เรยน ผบญชาการตารวจแหงชาต
อางถง หนงสอสานกงานตารวจแหงชาต ท ตช 0004.22/2458 ลงวนท 12 มนาคม 2546
ตามหนงสอทอางถงสานกงานตารวจแหงชาต แจงวากองวนย สานกงานกาลงพล รายงานวาพนตารวจเอกทองอนทร หาญผจญศก เมอครงดารงตาแหนงรองผบงคบการตารวจภธรจงหวดลาพนไดลงนามรกษาราชการแทน ผบงคบการตารวจภธรจงหวดลาพนในคาสงใหขาราชการตารวจเดน ทางไปปฏบตราชการในขณะทผบงคบการตารวจภธรจงหวดลาพนอยปฏบตหนาทอนเปนการลงนามในคาสงโดยไมชอบดวยกฎหมายและมผลทาใหผเดนทางไมมสทธทจะไดรบคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ตามตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ .ศ . 2526 มาตรา 8 ประกอบกบระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการอนมตใหเดนทางไปราชการ พ .ศ. 2524 ขอ 11 ทกาหนดใหสทธทจะไดรบคาใชจายในการเดนทางไปราชการจะเกดขนกตอเมอไดรบคาสงอนมตหรออนญาตใหเดนทางไปราชการโดยผมอานาจพจารณาอนมต ดงนน กรณผทเดนทางไปราชการดงกลาวมความเชอโดยสจรตวา เปนคาสงทถกตองตามกฎหมายและการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการกมการเดนทางไปปฏบตหนาทจรงตรมพนททกาหนด กรณเชนนจะตองมการเรยกเงนคาใชจายทเบกไปเปนคาเดนทางคนจากผทเก ยวของ โดยถอวาเมอคาสงทอนมตใหเดนทางไปราชการเปนคาสงทมชอบ ผเดนทางไปราชการจงไมมสทธเบกคาใชจายและจาตองคนเงนจานวนดงกลาวคนแกทางราชการหรอไม นน
กรมบญชกลางพจารณาแลว ขอเรยนดงน 1. สทธของขาราชการหรอลกจางทจะไดร บคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ตองเปนไป
ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ .ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม มาตรา 8 ทบญญตวาสทธทจะไดรบคาใชจายในการเดนทางไปราชการเกดขนตงแตวนทไดรบอนญาตใหเดนทางไปราชการหรอวนทออกจาก ราชการแลวแตกรณ ทงน ผเดนทางจะตองไดรบอนมตจากผบงคบบญชาหรอผมอานาจตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการอนมตใหเดนทางไปราชการ พ .ศ. 2524 และมการเดนทางจรงเกดขนเพอไปปฏบตราชการ จงอยในขายทจะเบกคาใชจายในการเดนทางจากราชการได
2. ตามพระราชบญญตวธปฏบตราชการทางปกครอง พ .ศ. 2539 มาตรา 51 บญญตไววา “การเพกถอนคาสงทางปกครองทไมชอบดวยกฎหมายซงเปนการใหเงนหรอทรพยสนหรอใหประโยชนทอาจ
แบงแยกได ใหคานงถงความเชอโดยสจรตของผรบประโยชนในความคงอยขอ งคาสงทางปกครองนนกบประโยชนสาธารณะประกอบกน
ความเชอโดยสจรตตามวรรคหนงจะไดรบความคมครองตอเมอผรบคาสงทางปกครองไดใชประโยชนอนเกดจากคาสงทางปกครองหรอไดดาเนนการเกยวกบทรพยสนไปแลวโดยไมอาจแกไขเปลยนแปลงไดหรอการเปลยนแปลงจะทาใหผนนตองเสยหายเกนควรแกกรณ…”
3. สาหรบกรณทหารอ 3.1 กรณทสวนราชการจะเรยกคาใชจายทเบกไปเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ
คน ในกรณทขาราชการมความเชอโดยสจรตวาคาสงทใหไปปฏบตปฏบตราชการนนเปนคาสงทชอบดวยกฎหมาย ขาราชการดงกลาวจงไดรบความคมครองตามพระราชบญญตวธปฏบตราชการทางปกครอง พ .ศ. 2539 มาตรา 51 ดงขางตน
3.2 กรณทพนเอกทองอนทร หาญผจญศก ไดลงนามรกษาการแทนผบงคบบญชาการตารวจภธรจงหวดลาพนอนมตใหขาราชการตารวจเดนทางไปปฏบตรา ชการในขณะทผบงคบการตารวจภธรจงหวดลาพนยงอยปฏบตหนาทราชการขณะนนเปนประเดนปญหาทเกยวเนองกบระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการอนมตใหเดนทางไปราชการและการจดการประชมทางราชการ พ .ศ. 2524 เหนสมควรใหหารอสานกนายกรฐมนตรซงเปนผทรบผดชอบระเบยบดงกลาวโดยตรง
จงเรยนมาเพอโปรดทราบ
ขอแสดงความนบถอ (ลงชอ) สภา ปยะจตต (นางสาวสภา ปยะจตต) รองอธบด ปฏบตราชการแทน อธบดกรมบญชกลาง
สานกมาตรฐานดานกฎหมายและระเบยบการคลง กลมกฎหมายและระเบยบดานคาใชจายในการบรหาร โทร. 0-2273-9984 ท กค 0409.4/25020 กรมบญชกลาง ถนนพระรามท 6 กท. 10400
26 สงหาคม 2546
เรอง การยมเงนราชการ
เรยน ผอานวยการสานกผงเมอง
อางถง หนงสอสานกผงเมอง ท มท 1301/1981 ลงวนท 31 พฤษภาคม 2534
ตามทแจงวา สานกงานตรวจเงนแผนดนไดทกทวงการยมเงนของสานกผงเมองวาผยมเงนและผเดนทางมใชบคคลเดยวกน จงหารอวา การทาสญญายมเงนเพอเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชกา ร ผยมเงนตามสญญาจะตองเปนบคคลเดยวกนกบผเดนทางไปราชการหรอไม ความไมละเอยดแจงแลว นน กรมบญชกลางพจารณาแลว ขอเรยนวา ตามขอ 4 ของระเบยบการเบกจายเงนจากคลง พ .ศ. 2520 และแกไขเพมเตมกาหนดวา “เงนยม หมายถง เงนทสวนราชการจายใหแก บคคลใดยมเพอเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการหรอไปปฏบตราชการอนใด ทงนไมวาจะจายจากงบประมาณรายจายหรอเงนทดรองราชการ” และตามขอ 22 ทว ของระเบยบดงกลาวกาหนดใหสวนราชการเบกเงนเพอจายเปนเงนยมใหแกบคคลในสงกดยมเพอเดนทางไปราชกา รหรอปฏบตราชการ การทจายเงนยมใหแกบคคลซงมไดเดนทางไปราชการหรอปฏบตราชการ โดยไมมความจาเปนตองใชเงนยม ยอมไมชอบดวยระเบยบ ดงนน กรณทหารอ ผยมเงนจะตองเปนบคคลเดยวกนกบผเดนทางไปราชการหรอปฏบตราชการ
อนง กรณทจะใหบ คคลอนเปนผยมเงนทดแทนไดนน บคคลทยมจะตองเปนบคคลทรวมเดนทางไปราชการหรอปฏบตราชการดวยเทานน อยางไรกด หากสานกผงเมองมความจาเปนทไมสามารถปฏบตตามขอกาหนดในระเบยบดงกลาว กชอบทจะใหกระทรวงเจาสงกดขอทาความตกลงกบกระทรวงการคลงตอไป
จงเรยนมาเพอทราบ
ขอแสดงความนบถอ (ลงชอ) อานนท ตนตเฉลม
(นางอานนท ตนตเฉลม) รองอธบด ปฏบตราชการแทน
อธบดกรมบญชกลาง
ท กค 0502/15722 กระทรวงการคลง
8 เมษายน 2526
เรอง ขอความรวมมอในการแขงขนกฬาภายในและภายนอกกรมตารวจ
เรยน เลขาธการคณะรฐมนตร
อางถง หนงสอสานกเลขาธการคณะรฐมนตร ท สร 0201/3091 ลงวนท 16 มนาคม 2526
ตามทขอใหพจารณาเสนอความเหนเพอประกอบการพจารณาของคณะรฐมรตร กรณกระทรวงมหาไทยขอ อนมตใหขาราชการตารวจทสงกดสวนภมภาคและสวนกลาง เดนทางไปแขงขนกฬาภายในกรมตารวจประจาป และเดนทางไปแขงขนกฬากองทพไทยประจาป ในฐานะนกกฬา หรอเจาหนาท หรอเปนผควบคมคณะนกกฬา ซงจะตองไดรบอนญาตจากผบงคบบญชาตนสงกดเสยกอนโดยให ถอเปนการปฏบตราชการ มสทธเบกคาเบยเลยง คาเชาทพก และคาพาหนะเดนทางไดตามอตราราชการจากงบประมาณของกรมตารวจ นน
กระทรวงการคลงพจารณาแลว ขอเรยนดงน 1. การเดนทางไปแขงขนกฬานนถงแมวาเปนการเดนทางไปราชการตามพระราช
กฤษฎกาคาใชจายในกา รเดนทางไปราชการ พ .ศ. 2518 และไมมสทธเบกคาใชจายในการเดนทางตามนยพระราชกฤษฎกาดงกลาวไดแตอยางไรกด หากเหนวาการแขงขนกฬาเปนเรองจาเปนเพอประโยชนกบการปฏบตราชการ และจาเปนตองเบกคาใชจายในการเดนทางมาแขงขนกฬา คณะรฐมนตรกอาจอ นมตใหเบกคาใชจายในการเดนทางกรณดงกลาวไดเชนเดยวกบการเดนทางไปเขาอบรมหรอสมมนาบางกรณของขาราชการทเดนทางไปแขงขนกฬาเขตประจาปในฐานะเปนนกกฬาของเขต หรอเปนเจาหนาท หรอเปนผควบคมคณะนกกฬาถอเปนการปฏบตราชการมสทธเบกคาเบ ยเลยง คาพาหนะเดนทาง และคาเชาทพกไดตามอตราของทางราชการตามนยหนงสอ สานกเลขาธการคณะรฐมนตร ท สร 0401/ว 36 ลงวนท 28 กมภาพนธ 2511
2. สาหรบการเดนทางไปแขงขนกฬาของกรมตารวจทขออนมตมา 2 กรณ คอการเดนทางไปแขงขนกฬาภายในของกรมตารวจประจา ป และการเดนทางไปแขงขนกฬากองทพไทยนน เหนวาการแขงขนกฬาภายในของกรมตารวจไมควรใหเบกคาใชจายในการเดนทางได เพราะเปนเรองของการเพมพลานามยและประสานสามคคกนภายในกรมตารวจ ซงสวนราชการเปนจานวนมากกถอปฏบตอยแลวโดยไมขอเบกคาใชจายใ นการเดนทาง แตสาหรบการเดนทางไปแขงขนกฬากองทพไทยประจาป เปนกรณทานองเดยวกบกฬาเขต ทงยงเปนการเพมพลานามย และประสานสามคคระหวางตารวจและทหาร ซงมหนาทรกษา
ความสงบภายในและภายนอกประเทศ ซงหนาทดงกลาวมความจาเปนอยางยงทจะตองมการเส รมสรางพลานามยและเสรมสรางความสามคคของผทจะตองปฏบตงานรวมกนเพอใหการปฏบตหนาทรวมกนเปนไปโดยมประสทธภาพและเปนประโยชนตอราชการ จงเหนสมควรอนมตใหเฉพาะกรณขาราชการตารวจผเดนทางไปแขงขนกฬากองทพไทยประจาป ในฐานะนกกฬา หรอเจ าหนาท หรอผควบคมคณะนกกฬา ซงไดรบอนมตจากผบงคบบญชาตนสงกดแลว ใหถอเปนการปฏบตราชการและมสทธเบกคาเบยเลยง คาเชาทพก และคาพาหนะเดนทางได โดยอนโลม ถอปฏบตตามหลกเกณฑและอตราทกาหนดไวในกฎหมายวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ โดยใหเบกจากตนสงกดของผเดนทาง
จงเรยนมาเพอโปรดนาเสนอคณะรฐมนตร เพอพจารณาตอไปดวย จกขอบคณยง
ขอแสดงความนบถออยางสง (ลงชอ) สมหมาย ฮนตระกล
(นายสมหมาย ฉนตระกล) รฐมนตรวาการกระทรวงการคลง
กองระบบบญชและการคลง กรมบญชกลาง โทร. 2213820 ดวนทสด ท กค 0502/15722 กระทรวงการคลง ถนนพระรามท 6 กท. 10400
27 พฤศจกายน 2532
เรอง การขออนมตใหการแขงขนกฬาภายในของกระทรวงกลาโหมเปนการปฏบตราชการ
เรยน เลขาธการคณะรฐมนตร
อางถง 1. หนงสอสานกเลขาธการคณะรฐมนตร ท นร 0201/ว (ล) 9406 ลงวนท 23 มถนายน 2532
2. หนงสอสานกเลขาธการคณะรฐมนตร ดวนมาก ท นร 0201 /15602 ลงวนท 4 ตลาคม 2532
ตามทการกฬาแหงประเทศไทยไดเสนอเรองก ารแขงขนกฬาภายในของกระทรวงกลาโหมเปนการปฏบตราชการตอคณะรฐมนตร ซงคณะรฐมนตรไดลงมตมอบใหกระทรวงการคลง และสานกงบประมาณรวมกนพจารณาหลกเกณฑและเงอนไขทจะใหสทธแกขาราชการและลกจางของทางราชการ พนกงานและลกจางรฐวสาหกจ องคการบรหารสวนทองถน และหนวยงานอนๆของรฐ โดยเฉพาะเกยวกบการเบกจายงบประมาณจากหนวยงานทสงกดใหรดกมและชดเจนแลวเสนอคณะรฐมนตรพจารณาอกครง นน
กระทรวงการคลงและสานกงบประมาณไดรวมกนพจารณาในเรองดงกลาวแลวเหนพองตองกนวา การแขงขนกฬาภายในกระท รวงกลาโหม ไมถอเปนการปฏบตราชการ แตสมควรกาหนดขอบเขตเฉพาะการแขงขนกฬาในระดบระหวางกระทรวง ทบวง ถอเปนการปฏบตราชการและใหสทธแกขาราชการ ลกจางของทางราชการ พนกงานและลกจางรฐวสาหกจ องคการบรหารสวนทองถน สวนราชการอนทไมสงกดกระทรวง ทบวง มสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปรวมการแขงขนกฬาไดตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ .ศ. 2526 และแกไขเพมเตม เฉพาะนกกฬา กรรมการ และผตดสน รวมทงเจาหนาทผควบคม โดยมหลกเกณฑดงน
1. ใหจดการแขงขนไดปละหนงครง สา หรบระยะเวลาแขงขน จานวนผแขงขนประเภทกฬาใหอยในดลยพนจของหวหนาสวนราชการระดบกระทรวงหรอเทยบเทาทจะกาหนดตามความจาเปนและเหมาะสม
2. คาใชจายในการเดนทางไปรวมแขงขนกฬา ใหเบกจายจากงบประมาณรายจายประจาปของหนวยงานตนสงกด จากหมวดคาตอบแทน ใชสอยและวสด สาหรบพนกงานและลกจางรฐวสาหกจ หรอองคการบรหารสวนทองถน เบกคาใชจายในการเดนทางเพอการนใหเปนไปตามกฎหมายหรอระเบยบทหนวยงานดงกลาวถอปฏบต
จงเรยนมาเพอโปรดนาเสนอคณะรฐมนตรพจารณาตอไป
ขอแสดงความนบถอ (ลงชอ) ประมวล สภาส (นายประมวล สภาส) รฐมนตรวาการกระทรวงการคลง
กรมบญชกลาง กองอนมตจาย 3 โทร.2710212 ตอ 4465 ท กค 0409.4/25020 กรมบญชกลาง ถนนพระรามท 6 กท. 10400
30 เมษายน 2539
เรอง การรองเรยนเรองความถกตองในการปฏบตราชการ
เรยน นายกสมาคมขาราชการพลเรอนแหงประเทศไทย
อางถง หนงสอสมาคมขาราชการพลเรอนแหงประเทศไทย ท 118/2538 ลงวนท 15 พฤศจกายน 2538
ดวยขาราชการสานกงาน คณะกรรมการวจยแหงชาตมขอรองเรยนแนวทางปฏบตเกยวกบสทธในการเบกคาพาหนะรบจางในการเดนทางไปเขาเฝาฯ พธธรรมสวดอภธรรมพระบรมศพสนเดจพระศรนครนทราบรมราชชนน ณ พระทนงดสตมหาปราสาท เนองจากรถยนตของสานกงานฯ เกดอบตเหตระหวางเดนทาง และไมสามารถเบกคาจางยานพาหนะรบจาง (รถแทกซ) ได นน กรมบญชกลางพจารณาแลวขอเรยนวา พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม มวตถประสงคทจะใหความชวยเหลอและบรรเทาความเดอดรอนเกยวกบคาใชจายตางๆ แกข าราชการซงเดนทางไปปฏบตงานเพอประโยชนแกทางราชการตามหนาทรบผดชอบปกตของขาราชการหรอสวนราชการโดยตรง ดงนนการเดนทางไปเฝาฯ พธธรรมสวดพระอภธรรมพระบรมศพสมเดจพระศรนครนทราบรมราชชนน เปนการเดนทางเพอเขารวนราชพธแสดงความจงรกภกดและลาล กถงพระกรณาธคณของสมเดจพระศรนครนทราบรมราชชนน มใชเปนการเดนทางไปปฏบตงานเพอประโยชนแกทางราชการโดยตรง ตามนยพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการฯ แตเปนการเดนทางเขารวมงานราชพธตามมตคณะรฐมนตร ซงสงการใหการปฏบตในงานราชพธ งานรฐพธ และการจดงานตางๆตามมตคณะรฐมนตร เปนการปฏบตราชการอยางหนง (ตามนยหนงสอสานกเลขาธการคณะรฐมนตร ท นว . 44/2503 ลงวนท 3 มนาคม 2503) ดงนนผเดนทางจงมสทธเบกคาใชจายในการเดนทางซงรวมถงคาพาหนะในการเดนทาง จากทางราชการไดตามนยมตคณะรฐมนตรฉบบดงกลาวขางตน
จงเรยนเพอทราบ
ขอแสดงความนบถอ (ลงชอ) มณมย วฒธรเนตรกษ (นางมณมย วฒธรเนตรกษ) รองอธบด รกษาราชการแทน อธบดกรมบญชกลาง
สานกการเงนการคลง สวนกฎหมายและระเบยบการคลง โทร.2709573
ถามมา - ตอบไป คาใชจายโครงการวจย
1.ค าถาม : กรณทตองการใหผเกษยณอายราชการซงมความรความเชยวชาญ (ในเรองทผวจย ท าการวจย) มาชวยปฏบตงานในโครงการวจย สามารถกระท าไดหรอไม อยางไร
ค าตอบ : สามารถทาได 2 วธคอ 1.เชญเปนทปรกษาโครงการ และตองมชอเปนทปรกษาระบไวในโครงการ 2.เปนลกษณะการจางเหมาเอกชนดาเนนการ เชน จางเกบขอมล วเคราะหขอมล เปนตน
2.ค าถาม : กรณผเกณยณอายราชการซงมความรความเชยวชาญ (ในเรองทผวจยท าการวจย) ม ความยนดทจะชวยท าวจย โดยไมคดคาตอบแทนแตขอใหผวจยออกคาใชจายในการ เดนทาง (เบยเลยง ทพก และพาหนะ) ใหในกรณทตองลงพนทในการเกบขอมลภาค สนาม สามารถท าไดหรอไม อยางไร
ค าตอบ : ถาผเกษยณอายราชการทานนนมชอเปนนกวจย หรอมชอเปนทปรกษาในโครงการวจย ก สามารถเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการได กรณทตองรวมเดนทางไปลงพนท แตถา ไมไดมชอเปนนกวจยหรอทปรกษาโครงการวจยกสามารถดาเนนการไดในลกษณะจางเหมา เอกชนดาเนนการเกบขอมล
3.ค าถาม : กรณทโครงการวจยมความจ าเปนตองจดประชมทมวจยเพอเตรยมการลงพนทภาคสนาม สามารถเบกคาอาหารในการจดประชมไดหรอไม อยางไร
ค าตอบ : ได เพราะการประชมทมวจยเปนประเภทการประชมราชการเพอวางแผนและเตรยมงาน หาก ไดรบอนมตจากผอานวยการใหจดประชมได กสามารถเบกจายคาใชจายในการประชมราชการ ไดดงน
- กรณจดประชมสถานทราชการ อาหารมอละไมเกน 80 บาท/คน อาหารวางมอละไมเกน 25 บาท/คน
4.ค าถาม : กรณโครงการวจยก าหนดใหมกจกรรมการอบรมตองจดท าโครงการยอยรองรบหรอไม อยางไร
ค าตอบ : หากโครงการวจยใดมกาหนดการจดประชมอบรมสมมนา (ไมใชการประชมราชการ) ผวจย จะตองจดทาโครงการประชมอบรมสมมนา เพอเสนอผอานวยการอนมตโครงการดวย เพราะ ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน การประชมระหวาง ประเทศ พ.ศ. 2549 กาหนดไววาจะตองมโครงการหรอหลกสตรและมชวงเวลาจดทแนนอน และตองไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการ หรอผทไดรบมอบอานาจ
5.ค าถาม : กรณโครงการวจยมกจกรรมการจดประชม อบรม สมมนา ผวจยตองท าอยางไรและสามารถ เบกจายคาใชจายอะไรไดบาง
ค าตอบ : - ตองเขยนโครงการอบรม โดยมชอหลกสตร จานวนกลมเปาหมาย วนและสถานท และกาหนด หวขอการอบรมในแตละวนเสนอผอานวยการอนมตโครงการ - คาใชจายในการประชม อบรม สมมนา ใหเบกจายตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวย คาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 และทแกไข เพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ. 2552 รวมทงหลกเกณฑทกรมสนบสนนบรการสขภาพกาหนด
6.ค าถาม : กรณมความจ าเปนตองจดซอครภณฑหรอวสดอปกรณทมราคาตอหนวยเกน 5,000 บาท เพอใชในงานวจยของโครงการ สามารถจดซอไดหรอไม อยางไร
ค าตอบ : หากโครงการวจยมความจาเปนตองใชครภณฑ หรอวสดอปกรณในการทาวจย กสามารถ ดาเนนการไดโดยตองมรายละเอยดครภณฑหรอวสดอปกรณในรายการงบประมาณของโครงการ ปรากฏอยในโครงการแลว และเมอโครงการไดรบอนมตใหดาเนนการวจยได กตองทาเรองเสนอ กรมสนบสนนบรการสขภาพ ขออนมตเปลยนแปลงรายการจากงบรายจายอนมาตงจายในงบ ลงทนกอน จงจะดาเนนการจดซอได
7.ค าถาม : โครงการวจยสามารถจดซอครภณฑคอมพวเตอร/Notebook ไดหรอไม อยางไร
ค าตอบ : หากโครงการวจยนนมความจาเปนอยางยงทจะตองม Notebook จงจะสามารถทาวจยไดและ ผวจยไมสามารถหา Notebook จากแหลงอนใดได กสามารถขอตงงบประมาณขอจดซอ Notebook ไวในโครงการได โดยตองระบดวยวาภายหลงเสรจสนโครงการวจยแลว จะนา Notebook ไปใชงานทใดตอไป (สานกงบประมาณกาหนดใหตองระบดวย) และหากไดรบการ จดสรรงบประมาณและอนมตโครงการแลว กขอโอนเปลยนแปลงงบประมาณจากงบรายจายอน มาเปนงบลงทนเพอจดซอ Notebook ตอไป
8.ค าถาม : กรณโครงการวจยมผรวมวจยนอกสงกดกรมสนบสนนบรการสขภาพ รวมท าวจยดวยและผ รวมวจยนอกสงกดกรมสนบสนนบรการสขภาพ มความจ าเปนตองลงพนทเพอเกบขอมล ภาคสนามโดยไมมผวจยของกรมฯ ลงพนทดวย อยากทราบวาผวจยรวมฯ นอกสงกดกรมฯ สามารถยมเงนทดรองคาใชจายในการลงพนทจากงบประมาณโครงการวจยไดหรอไม อยางไร
ค าตอบ : ไมได เพราะตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงน และการนาเงนสงคลง พ.ศ. 2551 หมวด 5 การเบกจายเงนยมขอ 58 กาหนดไววา การเบกจายเปนเงนยมใหแกบคคลใด ในสงกดยมเพอปฏบตราชการ ใหกระทาไดเฉพาะงบรายจายหรอรายการดงตอไปน
(1) รายการคาจางชวคราว สาหรบคาจางซงไมมกาหนดจายเปนงวดแนนอนเปนประจา แต จาเปนตองจายใหลกจางแตละวน หรอแตละคราวเมอเสรจงานทจาง
(2) รายการคาตอบแทนใชสอยและวสด (3) รายการคาสาธารณปโภคเฉพาะคาบรการไปรษณยโทรเลข (4) งบกลาง เฉพาะทจายเปนเงนสวสดการเกยวกบการศกษาของบตร หรอเงนสวสดการเกยวกบเงน
เพมคาครองชพชวคราวสาหรบลกจางชวคราว ซงไมมกาหนดจายคาจางเปนงวดแนนอนเปนประจา แตจาเปนตองจายแตละวนหรอแตละคราวเมอเสรจงานทจาง
(5) งบรายจายอน ๆ ทจายในลกษณะเดยวกนกบ (1) (2) หรอ (3) ดงนน การจายเงนยมเพอใหนาไปใชในการปฏบตราชการจงจายไดเฉพาะบคลากรในสงกดกรมสนบสนนบรการสขภาพเทานน
9.ค าถาม : หากมรายการคาใชจายทจ าเปนตองเบกจายแตไมไดระบไวในโครงการวจย จะสามารถ เบกจายคาใชจายดงกลาวไดหรอไม อยางไร ค าตอบ : ไดเฉพาะคาใชจายในการดาเนนงาน แตตองอยภายในวงเงนงบประมาณทไดรบอนมต โดย ผวจยจะตองทาหนงสอขออนมตปรบรายละเอยดกจกรรมและคาใชจายโครงการวจย พรอม ชแจงเหตผลความจาเปนมายงผอนมตโครงการ โดยแสดงรายละเอยดกจกรรมและงบประมาณ ทขอปรบใหชดเจน โดยใชตารางตามตวอยางดงน
รายละเอยดการขอปรบกจกรรมและงบประมาณ
รายการ เดม ใหม เหตผลความจ าเปน 1. คาชดเชยอาสาสมคร 2. คาใชจายในการดาเนนงาน 2.1 คานามน................... 2.2 คาเบยเลยง............... 2.3 คาทพก...................... 2.4 คาวสด....................... 2.5 คาปฏบตงานนอกเวลา 2.6 บตรโทรศพท
9,000
35,000 38,000 52,000 46,000
9,000
35,000 34,000 46,800 32,200 22,400
600
เนองจาก............. เนองจาก.............
งบประมาณทไดรบทงหมด 180,000 180,000 10.ค าถาม : โครงการวจยทมรายการจดซอครภณฑ และไดระบไวในงบประมาณโครงการชดเจน จะตองด าเนนการอยางไรบาง ค าตอบ : 1. ตองทาเรองเสนอกรมสนบสนนบรการสขภาพ เพอขออนมตโอนเปลยนแปลงรายการ งบประมาณจากงบรายจายอนมาตงจายในงบลงทน 2. เมอไดรบอนมตการโอนเปลยนแปลงแลว ใหดาเนนการจดซอจดหาตามระเบยบสานก นายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 11.ค าถาม : โครงการวจยด าเนนการเสรจเรยบรอยแลว หากมเงนเหลอจายและประสงคจะน าไปจดท า กจกรรมอนไดหรอไม ค าตอบ : หากโครงการวจยดาเนนการเสรจเรยบรอยแลว มเงนเหลอจายและประสงคจะนาไปจดทา
กจกรรมอนใหเสนอเรองมาทกรมสนบสนนบรการสขภาพ เพอพจารณาวตถประสงคของการ ใชเงนเหลอจายกอนขออนมตโอนเปลยนแปลง
ภาคผนวก
หลกเกณฑและกรอบอตราการเบกคาใชจายตามมาตรการประหยด กรมสนบสนนบรการสขภาพ (สธ 0701.30/89 ลว. 4 กพ.54, /145 ลว. 2 กพ.54)
รายการ หลกเกณฑ อตรา/วงเงน
1. การยมเงนราชการ 1.1 ใหผยมเงน ประมาณการใชจายเงน เทาทจาเปน และเหมาะสม ในกรณทมเงนเหลอคนเกนกวา รอยละ 20 ใหชแจงเหตผลดวย 1.2 วงเงนการยมเงนราชการในแตละครง ดงน (1) ลกจางประจาและพนกงานราชการทกตาแหนง (2) ขาราชการตาแหนงประเภททวไป ระดบปฏบตงาน และตาแหนงประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ (3) ขาราชการตาแหนงประเภททวไป ระดบชานาญงาน และตาแหนงประเภทวชาการ ระดบชานาญการ (4) ขาราชการตาแหนงประเภททวไป ระดบอาวโส และ ตาแหนงประเภทวชาการ ระดบชานาญการพเศษ (5) ผอานวยการสานก/กอง และขาราชการตาแหนง ประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญ ขนไป ทงน ใหสงเรองการยมเงนถงฝายคลงกอนถงกาหนดใชเงน ไมนอยกวา 5 วนท าการ
10,000.00 บาท 100,000.00 บาท 500,000.00 บาท 1,000,000.00 บาท ตามความจาเปน ไมจากดวงเงน
2. การจดประชมราชการ 2.1 ใหจดในสถานทราชการ 2.2 คาอาหารวางและเครองดม ใหเบกเทาทจายจรงไมเกน 2.3 คาอาหารกลางวน ใหเบกเทาทจายจรง ไมเกน 2.4 การเบกคาใชจาย ใหแนบเอกสารเพมเตม ดงน (1) เอกสารการลงลายมอชอของผเขาประชม (2) ในกรณทมลายมอชอของผเขาประชมไมครบจานวน ใหผจดรบรองจานวนทไดเชญประชมไวดวย
25.00 บาท/คน/มอ 80.00 บาท/คน
3. การจดฝกอบรม ประชม สมมนา
3.1 กรณจดในสถานทราชการ (1) คาอาหารวางและเครองดม ใหเบกเทาทจายจรง ไมเกน (2) คาอาหาร ใหเบกเทาทจายจรง ไมเกน (3) คาเชาทพก ใหเบกเทาทสวนราชการเรยกเกบ แตไมเกน อตราทกระทรวงการคลงกาหนด
25.00 บาท/คน/มอ 150.00 บาท/คน/มอ
- 2 -
รายการ หลกเกณฑ อตรา/วงเงน 3. การจดฝกอบรม ประชม สมมนา (ตอ)
3.2 กรณจดในสถานทเอกชน (1) คาอาหารวางและเครองดม ใหเบกเทาทจายจรง ไมเกน (2) คาอาหาร - จดเลยงวนละ 1 มอ ใหเบกเทาทจายจรง ไมเกน - จดเลยงวนละ 2 มอ ใหเบกเทาทจายจรง ไมเกน - จดเลยงครบมอ ใหเบกเทาทจายจรง ไมเกน (3) คาเชาทพก - หองเดยว หองละไมเกน - หองค หองละไมเกน 3.3 คาวทยากร - ภาครฐ บคลากรสวนราชการอน ชวโมงละไมเกน - บคลากรภายในกรม ชวโมงละไมเกน - เอกชน ชวโมงละไมเกน 3.4 คาของสมนาคณในการดงาน แหงละไมเกน 3.5 คากระเปาใสเอกสาร ใหเบกไดเฉพาะกรณทจ าเปน ไมเกน 3.6 คาพมพหรอเขยนประกาศนยบตร เบกไดไมเกน 3.7 การจดหาทกประเภทตองดาเนนการตามระเบยบพสด ยกเวนรายการท กวพ. ยกเวน ไดแกคาอาหาร อาหารวาง และเครองดม รวมทงคาเชาทพก ไมตองดาเนนการตาม ระเบยบพสดฯ (แตในกรณทมวงเงนสงใหดาเนนการตาม ระเบยบพสดฯโดยอนโลม) 3.8 การเบกเงนคาใชจายใหแกเจาหน ไดแก คาอาหาร คาเชาทพก และคาจางเหมาบรการรถยนต เปนตน ใหใช วธการจายตรงในระบบ GFMIS หรอบตรเครดตราชการ โดยไมตองยมเงนราชการ ในกรณทมจานวนเงนตงแต
50.00 บาท/คน/มอ 350.00 บาท/คน 550.00 บาท/คน 700.00 บาท/คน 1,100.00 บาท/วน 1,400.00 บาท/วน 600.00 บาท 300.00 บาท 1,200.00 บาท 3,000.00 บาท 50.00 บาท/คน 30.00 บาท/ใบ 50,000.00 บาท
4. คาใชจายในการจดงาน การประกวดหรอแขงขน
4.1 คาอาหาร อาหารวางและเครองดม ใหในอตราเดยวกบ การฝกอบรม 4.2 คาตอบแทนคณะกรรมการในการตดสน (1) บคลากรภาครฐ นอกสงกดกรม ในอตราคนละไมเกน (2) บคลากรภายในกรม ซงไมมหนาทรบผดชอบในการ จดงาน ในอตราคนละไมเกน
1,000.00 บาท/วน 500.00 บาท/วน
- 3 - รายการ หลกเกณฑ อตรา/วงเงน
4. คาใชจายในการจดงาน การประกวดหรอแขงขน (ตอ)
4.3 คาเงนรางวลการประกวดแขงขน ประเภททม รางวลท 1 รางวลละไมเกน รางวลท 2 รางวลละไมเกน รางวลท 3 รางวลละไมเกน รางวลอน ๆ ตามความเหมาะสม โดยภาพรวมใหเบกจายเงนรางวลทงหมดไดไมเกน ประเภทบคคล รางวลท 1 รางวลละไมเกน รางวลท 2 รางวลละไมเกน รางวลท 3 รางวลละไมเกน รางวลอน ๆ ตามความเหมาะสม โดยภาพรวมใหเบกจายเงนรางวลทงหมดไดไมเกน
15,000.00 บาท 12,000.00 บาท 10,000.00 บาท 50,000.00 บาท 10,000.00 บาท 8,000.00 บาท 6,000.00 บาท 30,000.00 บาท
5. คาใชจายในการ บรหารงาน
5.1 คาตอบแทนลามในการแปล ใหจายตามความเหมาะสม ดงน (1) ภาษาทองถน คนละไมเกน (2) ภาษาตางประเทศ คนละไมเกน 5.2 คาตอบแทนในการแปลหนงสอ หรอเอกสารขนาด A 4 หนาละไมเกน 5.3 คาตอบแทนในการจดเกบหรอสารวจขอมล (1) การเกบขอมลเชงปรมาณใหจายตามความเหมาะสม ในอตราแบบสอบถาม/แบบสมภาษณ ชดละไมเกน (2) การเกบขอมลเชงคณภาพ เชน Indepth Interview หรอ Focus group ใหจายตามความเหมาะสม ตวอยางละไมเกน หมายเหต การจายเงนตามขอ 5.1-5.3 ใหไดเฉพาะผทมใช ผทปฏบตงานตามหนาท
1,000.00 บาท/วน 2,000.00 บาท/วน 500.00 บาท 30.00 บาท 200.00 บาท
5.4 คาของขวญหรอของทระลก ทมอบใหชาวตางประเทศ ครงละไมเกน 5.5 คาของขวญหรอของทระลกทมอบใหกรณหนวยงานทให ความชวยเหลอสวนราชการ หรอกรณการเยยมชม สวนราชการในนามของสวนราชการเปนสวนรวม ครงละไมเกน 5.6 คาโล ใบประกาศเกยรตคณ คากรอบใบประกาศเกยรตคณ ของขวญ ของทระลก สาหรบขาราชการหรอลกจางประจา ทเกษยณอาย หรอผใหความชวยเหลอ หรอควรไดรบการ ยกยอง ไมเกนคนละ
20,000.00 บาท 10,000.00 บาท 3,000.00 บาท