© Aareon France 1Une société du groupe Aareon Lecture Automatique des Demandes de logement...
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© Aareon France 1Une société du groupe Aareon
Lecture Automatique des Demandes de logement Lecture Automatique des Enquêtes SLS/OPS
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Convention client AareonThème: La dématérialisation
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Le Groupe BELINK
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Présentation Groupe Belink
Le groupe Belink propose une offre complète de dématérialisation des documents et d'automatisation des processus métier.
Une couverture nationale avec des implantations de proximité, un fort développement international en particulier en Afrique
Une équipe de près de 100 ingénieurs et consultants présents sur tout le territoire national
Un chiffre d’affaire de 9M€ et Plus de 500 clients
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Projets & Solutions Métiers
Portail documentaire et décisionnel Full Web
Dématérialisation des Demandes de logements, Enquêtes SLS/OPS, Factures fournisseurs
Gestion des dossiers locataires
IMMOBILIER
PROJETS GED & WORKFLOW
Approche multisectorielle
FACTURES FOURNISSEURS
DEMATERIALISATION
Collaboration
- Lecture Automatique des factures fournisseurs- Plan de classement Fournisseur- Workflow de validation des factures fournisseurs
Archivage documentaire et Workflow de validation des procédures Ventes, Achats, Logistique, Production,
Règlements, Qualité, RH, …
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Un fort positionnement sur l’habitat social
Près de 50 clients dans l’habitat social10 ans d’expérience sur ce secteur d’activité
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Nos Solutions Progiciel
LAD - ReadSoft DOCUMENTS
NumériserNumériser
CapturerCapturer
ContrôlerContrôler
TransférerTransférer
CODEXIA GED-WORKFLOW-REPORT
STOCKERSTOCKER
VALIDERVALIDER
TRAITERTRAITER
GERERGERER
BELINK Solutions est éditeur de la gamme CODEXIA depuis 1997 et intégrateur depuis 2002 de la suite LAD ReadSoft DOCUMENTS.
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Nos solutions métiers dédiées à l’habitat social
Demandes de logements
Enquêtes SLS/EOS
Factures fournisseurs
Attestations d’assurance
Dossiers locataires/patrimoine
Chèques
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Partenariat Aareon
Partenaire depuis 2008
25 références communes (Opievoy, Loire Habitat, Famille et Provence, Valophis, Neolia, Office 64, Opac 36, Vendée Habitat, Opsom, Mon Logis, Logis Metropole, Emeraude Habitation, Actis, Espace Habitat, Le Toit Forézien, OPH Orléans, SIP, Habitat du Nord, Promologis…)
Solutions certifiées par Aareon
Interfaces et contrôles intégrées
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• Leader Mondial• 6500 clients dans le monde• 400 clients en France• + de 2 Milliards de documents traités par an• CA 2010 : 70 Millions d’€• 16 Filiales• 450 employés
Editeur de logiciel d’automatisation des documents
• BeLink, seul interlocuteur • Plus de 50 projets réalisés avec leur solutions• Premier partenaire en France• 15 consultants/chefs de projets formés et certifiés par l’éditeur
Un partenariat fort et abouti
Partenariat LAD ReadSoft
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ENJEUX ET BENEFICES
Dématérialisation des DL et des Enquêtes SLS/EOS
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Pack LAD Demande de logement
Mise à disposition d’une solution LAD unifiée et packagée pour l’intégration de ces formulaires papier et PDF
Avantages
Simple et rapide à mettre en œuvre: 4 jours de prestations
Paramétrage éprouvé auprès de nombreux clients: 15 clients
Des gains de productivité mesurés: Temps de saisie divisé par 3 en moyenne)
Maintenance évolutive: Evolution garantie du pack si la législation ou le formulaire change
Contrôles métiers et intégration garantis avec Prem’Habitat et PortallmmoTransfert automatique des demandes et des pièces jointesTables de correspondances en lien avec l’ERP
Pack LAD Demandes de logement
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SLS/OPS
2 hypothèses:
Mise à disposition d’un package LAD SLS/OPS existant Adaptation et Paramétrage de votre formulaire
Avantages
Simple et rapide à mettre en œuvre (entre 1 semaine et 1 mois selon l’hypothèse)
Evite les coûts récurrents liés à l’embauche d’intérimaires ou la sous-traitance de l’enquête
Données plus sécurisées qu’une saisie manuelle ou un traitement externalisé
Contrôles métiers et intégration garantis avec Prem’habitat et Portallmmo habitat
Transfert automatique des enquêtes : Contrôles métiers et Tables de correspondances en lien avec votre ERP
Enquêtes SLS/EOS
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Reprise des Archives locataires
Principe/Processus de traitemento Numérisation des dossiers avec la solution ReadSoft DOCUMENTS
for Formso Lecture des codes-barres sur les séparateurs
1er niveau de séparateur: N° Dossier Locataire 2nd niveau de séparateur: Type de documents
o Transmission du flux (xml, txt…) à l’ERP et les images à la GED
Reprises des dossiers locataires
Avantageso Bénéficier de l’ensemble de vos dossiers locataires sous format
numériqueso Plus de risques de destruction (Incendies, Crues…)o Modernisation de l’image votre organismeo Amélioration de la qualité de service rendu aux locataires
ETC
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Attestations d’Assurance
Attestation d’Assurance
Avantageso Diminuer considérablement le temps de saisie de ces attestations
d’assurance
o Une solution capable de lire les informations quelque soit la société d’assurance sans modélisation préalable (lecture de mots clés)
Objectifs:o Automatiser l’intégration des attestations d’assurance dans les
progiciels métiers Prem’Habitat et Portallmmo
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PRÉSENTATION DE LA SOLUTION
Dématérialisation des DL et des Enquêtes SLS/EOS
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Système cible
La chaîne de traitement des documents
Formulaires complets
Formulaires incomplets
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4 modules de production: SCAN
Il pilote le scanner de production :
• Identification du formulaire (possibilité de traiter différents formulaires sans tri préalable)
• Gestion des lots (pour un lien entre l’image numérique et le document papier)
• Filtres d’images
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Transparent pour les opérateurs
• il interprète les données :
• Lecture de caractères (manuscrits ou dactylographiés)
• Identification de cases à cocher ou à encercler
• Lecture de codes à barres
• Détection de signature
• il vérifie les données :
• Contrôle de l’existence de la valeur dans une table (interne ou externe)
• Contrôle de bornes
• Contrôle de sommes
• Contrôle de cohérence entre champs
4 modules de production: INTERPRET
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Capture des caractères manuscrits ou imprimés :Numériques
Alphanumériques
Cases à cocher : Plusieurs réponses
Une seule réponse
Matrice, lignes multiples, tableaux
Capture de tout type de données
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Validation avec une table de référence (traitement etc..)
Contrôle des données
Plusieurs cases cochées
Une seule case cochée
Bornes
Biffage
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Interface de validation utilisée par les opérateurs pour la saisie des anomalies :
• Différentes interfaces possibles pour gagner en productivité sur la saisie
• Possibilité d’orienter le document en anomalie vers un opérateur donné en fonction du type de document ou du type d’anomalie (doute de lecture, erreur de validation…)
4 modules de production: VERIFY
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Affichage classique
Correction des données dans leur contexte
Différentes interfaces de vidéo-codage
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Correction des données dans leur contexte avec un zoom sur le champ et une surbrillance
du caractère en erreur
Affichage avec zoom sur l’anomalie
Différentes interfaces de vidéo-codage
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Affichage de tous les champs en erreur
dans un lot de formulaires
Mode rapide
Différentes interfaces de vidéo-codage
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Différentes interfaces de vidéo-codage
Présentation de tous les caractères triés par valeur
Vérification en Masse
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Transparent pour les opérateurs, le module Transfer se déclenche automatiquement pour :
• Exporter les données :
• Fichier texte
• Fichier XML
• Ecriture directe dans des bases de données
• Envoyer les fichiers image sous différents formats (TIFF, JPG, PDF…)
4 modules de production: TRANSFER
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DEMONSTRATION DE LA SOLUTION
Dématérialisation des DL et des Enquêtes SLS/EOS