Планирование рабочего времени

Как запланировать и выполнить рабочие задачи

Компания BogushTime

• Единственный украинский провайдер тренинговых услуг, специализирующийся на технологии управления временем

• Опыт работы с 1999 года• Собственная технология

При-Цельного Тайм-Менеджмента• Авторские патенты на планировщик BogushBook и

приложение TimeOptimizer для iPad и TimeCompanion для iPhone

Ирина Губенко

• Начальник отдела по работе с партнерами в компании BogushTime

• Бизнес-тренер, инструктор и консультант бизнес-студии BogushTime

Как мы работаем?

• Продолжительность вебинара 60 минут• Вопросы запишите – ответы в конце• А дальше – тренинг «Тайм-менеджмент за один

день»• Специальное предложение для участников

вебинара!

Определения

• Что такое рабочее время?

Определения

• Что такое рабочее время?• Сколько времени длится рабочее время?

• Какие ожидания к работнику есть у: компании, коллег, руководителей, клиентов?

Роль сотрудника компании

намерение

усилие

время

Технология “BogushTime”

Goals Management Technology

• ПОСТУЛАТ - утверждение, принимаемое без доказательств и служащее основой для построения какой-либо научной теории

Goals Management Technology

• ПЛАН - заранее намеченная последовательность действия, обычно с описанием сроков и обстоятельств их выполнения

Goals Management Technology

• ПРОИЗВОДСТВО - изготовление, создание или осуществление чего-либо

Goals Management Technology

• ПРОДУКТ - то, что было получено в результате осуществления какого-либо процесса или действия

Рабочее время - это производство

Вопросы из зала:

• Что все-таки эффективнее: утреннее планирование или вечернее? Я читала, что после вечернего планирования на ночь подсознание само найдет пути решения всех задач наиболее рациональным способом.

• И вечерняя оценка, и утреннее планирование – одинаково важны!

Вопросы из зала:

• Как соблюсти план при неплановых событиях, или как оставлять место для форс-мажорных «потерь» времени, например, на совещании и др.?

• Оставляйте временные зазоры между задачами

Вопросы из зала:

• Можно ли получить запись вебинара? Как лучше вести план на день?

• Да, запись вебинара будет• Определить перечень задач, время на выполнение

каждой задачи, расставить приоритеты, вести графическое расписание, выделять время на форс-мажоры

Вопросы из зала:

• Интересуют примеры и простые инструменты планирования рабочего времени

• BogushBook (визуализация задач, тайм-калькуляция, графическое расписание)

Вопросы из зала:

• Как поступить с партнером, который не действует с тобой в одном темпе, но он тебе дорог?

• Обратите внимание на общность Постулатов/Мечт/Целей ваших и партнера

Технология “BogushTime”

Вопросы из зала:

• А как быть, когда не совсем ясно, что от тебя требует начальник? Их у меня 2. А иногда бывает и так, что одновременно и один и другой начальник дают поручения, и оба поручения неотложны. И когда я в сроки не укладываюсь, то оказываюсь виноватой, и начальники ссылаются на то, что плохо организовала время?

• Ведите графическое расписание• Ставьте в известность руководителей о ваших

планах

Вопросы из зала:

• Как правильнее – «Съесть лягушку с утра», сделав самое трудное дело, которое хочется отложить, и приступить к остальному, или вообще планировать делать в одни день одно дело, а остальные все равно «нападают, как снег»?

• Начинать с крупных задач• Оставлять временные зазоры

Навигационные инструменты GMT

• Планировщик BogushBook - www.BogushTime.com

• Программное приложение TimeOptimizer для iPad - www.BogushTech.com

ВНИМАНИЕ! Реклама события

•Тренинг “Тайм-менеджмент за один день” 20 января

•Для участников вебинара действует 15% скидка при регистрации и оплате до 12 декабря

•www.BogushTime.com•info@BogushTime.com