Номинация  на  премию  Ukrainian  Event  Awards      «Лучший  MICE-­‐проект  за  границей»  

Бриф  Клиента  //  Цели  и  задачи  мероприятия    •  Повышение  лояльности  со  стороны  главных  редакторов    

популярных  изданий    •  Установление  новых  партнерских  отношений    

с  различными  СМИ    •  Информирование  глянцевых  изданий    

о  возможностях,    политике  и  планах  «Одноклассников»  

 •  Погружение  в  атмосферу  «Одноклассников»,    

чтобы  передать  участникам  дух  компании  

Бриф  Клиента  //  Участники  мероприятия    •  Представители  топовых  глянцевых  изданий  («COSMO»,  

«GLAMOUR»,  «ДОМАШНИЙ  ОЧАГ»,  «MINI»  и  т.д.)  •  Редакторы  от  телеканалов  («1  КАНАЛ»,  «MTV»,  «ВГТРК»)  •  Гости  от  Медиа-­‐холдинга  «СТС-­‐МЕДИА»  •  Представители  социальной  сети  путешественников  –  

«IKNOW.TRAVEL»    •  Редакторы  различных  популярных  изданий    

(«ОТДОХНИ»,  «АНТЕННА-­‐ТЕЛЕСЕМЬ»,  «САМАЯ»,  «ТЕЛЕНЕДЕЛЯ»,  «FORBES  STYLE»)    

•  Российское  интернет-­‐СМИ  «SLON.RU»  •  Известный  блогер  Петр  Ловыгин  (LOVIGIN.LIVEJOURNAL.COM)  •  Победительница  кулинарного  конкурса,  который  состоялся  на  

«Одноклассниках».  

Бриф  Клиента  //  Вводные  данные    В  запросе  Клиента  на  проведение  мероприятия  для  журналистов    и  редакторов  известных  изданий  особое  внимание  было  обращено    на  следующие    факторы:    1.  Выбрать  интересное  место,  не  входящее  в  массовые  

туристические  маршруты    2.  Выбрать  интересные  развлечения  и  локации  3.  В  связи  с  попаданием  дат  мероприятия  на  ноябрьские  праздники,    

совместить  рабочую  часть  с  полноценным  отдыхом  4.  Отдых  должен  соответствовать  духу  и  политике  ОК:  

•  Дружеская  непринужденность    •  Элемент  познания    •  Новые  впечатления    •  Быть  в  тренде    

Подготовка  идеи    Куда  везти  гостей?  А  почему  не  в  Португалию?  Выбирая  маршруты,  люди  часто  обходят  стороной  это  место,  кто-­‐то  по  причине  дороговизны  и  удаленности.  Но  Португалия  прославлена  не  только  литературой,  все  путешественники  знают  насколько  много  на  этом  уголке  Земли  развлечений  и  необычностей.    Едем  в  Португалию!  Да  и  лето  уже  кончилось,  а  там  тепло,  приятно,  нет  агрессивных  туристов.  Тема?  Однозначно  кухня!  Ни  погода,  ни  удаленная  локация,  не  могут  помешать  знакомству  с  местной  кухней.    Даты  проекта  совмещены  с  праздничными  выходными,  значит…  Каникулы!    Так  родилась  идея  «Вкусные  каникулы  в  Португалии  с  Одноклассниками»    

Выбор  локаций  и  активностей    В  активностях  мы  также  по  максимуму  постарались  отразить    вводные  от  клиента:    Дружеская  непринужденность        Формат  всего  мероприятия                                                                                                                                    и  подхода  к  программе    Элемент  познания                                                        Освоение  местной  кухни    Новые  впечатления                                                    Экскурсионная  программа                                                                                                                                  (ненавязчивая!)    Быть  в  тренде                                                                        Навыки  игры  в  гольф      

Программа  //  День  1  //  Кулинарный  мастер-­‐класс    Размещение  в  SENHORA  DA  GUIA  Cascais  Bou�que  Hotel  в  Кашкайш.  Лучшие  номера  с  видом  на  Атлантический  океан.    В  в  номерах  –  программа  поездки.  И  подарочные  наборы:  фартук  от  «Одноклассников»  и  козырек  от  mail.ru.    В  этот  день  именитый  повар  из  одного  из  известнейших  ресторанов  города  Кашкай  A  TREVESSA.    Меню  мастер-­‐класса,  как  полагается  в  лучших  традициях,  состояло    из  трех  блюд:  закуска  из  мидий,  Bacalhau  com  Broa,  которое  готовится    на  основе  специально  подготовленной  сушеной  трески,    а  так  же  десерт  –  шоколадный  мусс.    Веранда  на  берегу  Атлантического  океана,  как  место  проведения,  и  компания  превратили  процесс  в  летнее  приключение.  

Программа  //  День  2  //  Презентация  //  Экскурсия    После  завтрака  гости  были  приглашены  на  презентацию    от  компаний  Mail.ru  Group  и  «Одноклассников».      Деловая  часть  прошла  без  официозного  антуража.  В  результате  презентация  происходила  в  расслабленной  и  очень  дружеской  атмосфере.    После  обеда  участники  отправились  на  экскурсию  в  Лиссабон.    Организаторы  отказались  от  групповой  экскурсии,  каждый  участник  получил  наушники  с  радиусом  действия  1000  метров,  чтобы  самостоятельно  передвигаться  в  ареале  экскурсии  под  голос  гида.    

Программа  //  День  3  //  Гольф  //  Вечерняя  прогулка    Утром  гости  отправились  в  приватный  гольф-­‐клуб  OTIVA  DUNES  CLUB  HOUSE,  где  тренируются  профессиональные  игроки.    Участники  разделились  на  подгруппы  по  10  человек  и  каждая  группа    прошла  по  очереди  4  разных  поля,  на  каждом  с  инструктором  отрабатывали  определенную  технику.    Вечером  была  неторопливая  прогулка  по  вечернему  Лиссабону,  с  посещением  улочек,  где  расположены  самые  «вкусные»  лавки  с  традиционными  продуктами.  Владельцами  этих  лавок  являются  семейные  династии,  и  качество  продукции  здесь  отменное.    Участники  «вкусных  каникул»  стала  свидетелем  студенческого  обряда  по  «посвящению»  первокурсников.  Попробовали  лучшую  вишневую  наливку  в  городе.  А  завершение  этого  вечера  прошло  в  одном  из  лучших  местных  ресторанов,    которому  присуждены  3  мишленовские  звезды.  

Программа  //  День  4  //  Свободный  отдых    В  этот  день    гости  самостоятельно  разделились  на  группы  по  интересам    и  отправились  по  собственным  маршрутам:    •  кто-­‐то  использовал  этот  день  для  шопинга    •  кто-­‐то  отправился  на  прогулку  вдоль  океана    •  а  для  тех,  чей  экскурсионный  голод  все  еще  не  был  утолен,    

была  организована  поездка  в  город  Синтра.  Эта  «жемчужина  Португалии»  находится  под  охраной  ЮНЕСКО.  В  Синтре  находится  знаменитое  поместье  Кинта  де  Регалейра  с  дворцом  и  красивым  парком  –  достопримечательность  Португалии  

За  ужином  все  участники  активно  делились  друг  с  другом  полученными  впечатлениями  и  смотрели  фотографии  сделанные  за  поездку  на  большом  экране!  

Подготовка  проекта    Разработка  и  реализация  проекта  менеджером  event-­‐agency  C4group  –  18  дней,  включая  авиабилеты  Приглашение  участников  «Одноклассниками»–  7  дней  

Игра  в  гольф  

Сложность:  площадка  является  приватным  клубом  и  отсутствие  практики  проведения  тренировок  для  новичков,  на  гольф-­‐поле  не  допускаются  люди  без  сертификата  определенного  уровня.  

Результат:  Нам  удалось  договориться  о  тренировках  на  всех  4  полях  клуба.  

Размещение  гостей  

Сложность:  выбранное  для  проживания  побережье  Кашкайш  является  премиальным  курортом,  отели  здесь  рассчитаны  на  малое  количество  гостей  или  вообще  являются  семейными.  

Результат  мониторинга  всех  отелей  побережья:  Был  найден  отель  класса  люкс,    способный  вместить  всю  группу  в  номерах  нужной  категории,  и  располагающий  необходимой    для  мероприятия  инфраструктурой.  Организаторам  удалось  занять  группой  «Одноклассников»  ВЕСЬ  номерной  фонд.  

Подготовка  проекта    Мастер-­‐класс  Для  организации  отличного  мастер-­‐класса  мы  исходили  из  трех  параметров:  -­‐  Отличная  площадка  /  океан  /  сад  /  красивый  интерьер  -­‐  Оборудование  для  возможности  приготовления  горячих  блюд  -­‐  Возможность  использовать  приглашенного  повара  (если  это  помещение  ресторана)  

Сложности:  рестораны  отказываются  пускать  поваров  со  стороны  или  же    не  презентабельны.  В  не  ресторанных  помещениях  отсутствует  система  вытяжки.  

Результат:    отель  не  только  позволил  провести  мастер-­‐класс  с  приглашением  стороннего  именитого  повара  в  основном  ресторане  отеля,  с  прекрасным  видом  на  океан,  но  даже  выделил    свой  персонал  в  помощь  приглашенному  повару  для  работы  с  гостями.  Приятным  бонусом  к  такому  решению  стала  отпавшая  необходимость  вывозить  людей    из  отеля  на  мастер-­‐класс.    

Выбор  гида  А  для  выбора  наилучшего  гида  менеджер  проекта  проводил  собеседования  по  Skype.  И  выбрал  действительно  отличного  кандидата!  

Результат  мероприятия    •  Знакомство  всех  участников  и  партнеров  прошло    

в  легкой  и  ненавязчивой  форме  •  Родились  новые  пути  взаимодействия  и  новые  идеи    

для  совместного  сотрудничества  •  Дух  «Одноклассников»  был  полностью  понят  участниками  •  Налажены  крепкие  партнерские  и  даже  дружеские  связи  •  Повысилась  лояльность  к  «Одноклассникам»  со  стороны  партнеров  

*По  признанию  самих  участников,  клиента  и  португальских  партнеров    организаторам  удалось  сделать  деловое  мероприятие  очень  дружественным  и  теплым!  Как  «Одноклассники»!  

Результат  мероприятия    •  Участники  нашли  друг  друга  во  всех  социальных  сетях    

и  стали  общаться  между  собой  после  проекта      •  Участники  из  издания  «ТЕЛЕНЕДЕЛЯ»  предложили  «Одноклассникам»  

совместный  проект  и  зарегистрировали  свою  группу  в  соцсети  

•  Участники  из  других  изданий  в  данный  момент  рассматривают  общие  проекты  с  «Одноклассниками»  

 •  Участники  написали  посты  в  своих  личных  блогах    

с  рассказами  о  поездке  

•  Вдохновленные  рассказом  победительницы  конкурса  «Одноклассники»  о  поездке,  другие  пользователи  ещё  активнее  стали  принимать  участие  в  ближайших  конкурсах  

Спасибо  за  внимание!