ו על אוטוסטרדות המידע

על אוטוסטרדת המידע- בלי פקקיםעל אוטוסטרדת המידע- בלי פקקים

יובל שיבולימנהל תחום חתימה דיגיטלית

ARXwww.arx.com

על מנת....על מנת....מערכות ממוכנות מערכות ממוכנות ארגונים משלבים ארגונים משלבים

… עם פחותיותרלבצע

יעילה להתבצע בצורה לתהליכיםולגרום יותר...

אך נראה שהתעלמנו ממשהו...

חתימות ואישורים

חתימות הנדרשות עקב צורך פנים-אירגוני או רגולטורי

ואז התהליך כולו נעצר בחריקה

חתימות דיגיטליות מאפשרות השלמת מיכון התהליכים מקצה

לקצה

הן עושות את ההבדל הן עושות את ההבדל בין ארגון בו בין ארגון בו

התהליכים העסקיים התהליכים העסקיים נראים כך:נראים כך:

או כך:או כך:

חתימה דיגיטלית? זה מוכר לי מאיפשהו...

דיווחי מע"מדיווחי מע"מחשבוניות חשבוניות

אלקטרוניותאלקטרוניות

סריקה סריקה וארכיבוארכיב

כל אלה שימושיםכל אלה שימושים חוץ-ארגוניים חוץ-ארגוניים

דוגמאות שימוש פנים דוגמאות שימוש פנים חתימות דיגיטליות:חתימות דיגיטליות:ארגוניארגוני

מסמכים בשימוש בתהליכים עסקיים הדורשיםאישור או הרשאה ע"י חתימה

דוגמאות למסמכים מנהלתיים דוגמאות למסמכים מסחרייםדיווחים למס הכנסה, המכס והמע"מדיווחי שעות של עובדים גיליונות פיננסיים: איסוף וניתוח נתונים :למשל( מסמכי בקרת איכותISO 9000)החלטות מועצת מנהליםדוחות ותשקיפי חברותהמחאות, הוראות להעברת כספיםבקשות ואישורי תעסוקהמסמכי משאבי-אנושאישורי תקציבאישורי לימודים והכשרותדוח הוצאות והוראות זיכוינהלי עבודהיפויי כח

,חוזים: קבלנים וקבלני משנהשכירות, השאלה, תחזוקה

פוליסות ביטוחחשבוניות וקבלותדוחות מעבדה, אישורי בדיקה:דוחות/החתמת לקוחות סוכני שטחבקשות והצעות מחירבקשות והזמנות רכששרטוטים ותוכניות הנדסיותתביעותמסמכים קליניים ורשומות רפואיותהוראות עבודה בשרות לקוחותטפסי אישפוז, טפסי הסכמהמפרטי בדיקהפקודות עבודה

מסמכים המנוהלים מסמכים המנוהלים במערכת ניהול המסמכיםבמערכת ניהול המסמכים

למה חתימות דיגיטליות?למה חתימות דיגיטליות?

סטנדרטיות )חוסכות "נישואים קתוליים" עם ספקמסויים(

( תאימות עם ובין יישומיםOffice, PDF, Tiff, CAD)

ממשיכות לחיות גם מחוץ לרשתהארגונית תאימות לחוק חתימה אלקטרונית

Next exit

"מאפשרות אישורים מרוחקים ו"בתנועה

היציאה הבאהCoSign

John Miller

חתימות דיגיטליות בפעולהחתימות דיגיטליות בפעולה

שלמות המידעשלמות המידע)Integrity()Integrity(

כוונהכוונה)Intent()Intent(

זיהויזיהוי)Identity()Identity(

CoSignCoSignפתרון חתימות דיגיטליות אירגוני - פתרון חתימות דיגיטליות אירגוני -

ECM

PDF

MS WordOutlook

PDF/A

BPM

Workflow

CAD

Archive

Excel

גישה אירגונית – מרכזית וריכוזית

סנכרון מובנה עםAD-ו LDAP

אינטגרציה עם מערכות ניהולמסמכים

שילוב חתימות וחותמות גראפיות

תמיכה בזיהוי חזק של החותם

תואם חוק חתימה אלקטרוניתישראלי

CoSignCoSignנוכחות בשוק הישראלי והעולמי – נוכחות בשוק הישראלי והעולמי –

-משתמשים בעולם, נכון להיום2,000,000כ -מליון חתימות של 400כ CoSignנכון להיום ,-עצים ברחבי העולם250,000 מיליארד דולר וכ-2.8חוסך כ

http://images.google.com/imgres?imgurl=http://www.pazomat.co.il/images/logo_top.gif&imgrefurl=http://www.pazomat.co.il/&h=59&w=179&sz=4&hl=en&start=3&um=1&tbnid=KUE6NEwmXlIAAM:&tbnh=33&tbnw=101&prev=/images%3Fq%3D%25D7%25A4%25D7%2596%25D7%2595%25D7%259E%25D7%2598%26gbv%3D2%26um%3D1%26hl%3Den

http://images.google.com/imgres?imgurl=http://www.listphile.com/Fortune_500_Logos/American_International_Group_AIG/image/010_AIG.png&imgrefurl=http://www.listphile.com/Fortune_500_Logos/American_International_Group_AIG&h=375&w=375&sz=8&hl=en&start=1&um=1&tbnid=Jl1U3cNrNx-H9M:&tbnh=122&tbnw=122&prev=/images%3Fq%3DAIG%26gbv%3D2%26um%3D1%26hl%3Den

http://images.google.co.il/imgres?imgurl=http://upload.wikimedia.org/wikipedia/he/thumb/1/1a/YES-1.svg/634px-YES-1.svg.png&imgrefurl=http://gastro.fav.co.il/&usg=__KbF714wf1p2HVChjbmBMrg6ZF98=&h=566&w=634&sz=34&hl=iw&start=1&um=1&tbnid=Kz-FOmbkAazITM:&tbnh=122&tbnw=137&prev=/images%3Fq%3Dyes%26hl%3Diw%26um%3D1

http://images.google.com/imgres?imgurl=http://www.chicolulu.co.il/clients/719.jpg&imgrefurl=http://www.chicolulu.co.il/page.asp%3Fcontent_id%3D1105&h=131&w=204&sz=6&hl=en&start=2&tbnid=Bd2OItZIkvLORM:&tbnh=67&tbnw=105&prev=/images%3Fq%3D%25D7%2591%25D7%25A0%25D7%25A7%2B%25D7%25A4%25D7%2595%25D7%25A2%25D7%259C%25D7%2599%25D7%259D%26gbv%3D2%26hl%3Den

http://images.google.com/imgres?imgurl=http://www.oniya.co.il/images/11192005000084453.jpg&imgrefurl=http://www.oniya.co.il/customers.asp&h=122&w=122&sz=3&hl=en&start=5&tbnid=7TNzmc5WLrt_RM:&tbnh=89&tbnw=89&prev=/images%3Fq%3D%25D7%2591%25D7%25A0%25D7%25A7%2B%25D7%259C%25D7%2590%25D7%2595%25D7%259E%25D7%2599%26gbv%3D2%26hl%3Den

http://images.google.com/imgres?imgurl=http://www.ilimudim.co.il/files/718.jpg&imgrefurl=http://www.ilimudim.co.il/Gui/Content2/ShowArticle.aspx%3FID%3D123%26CategoryID%3D487%26SubCategoryID%3D511&h=131&w=204&sz=6&hl=en&start=2&tbnid=_NEFKufmefpm5M:&tbnh=67&tbnw=105&prev=/images%3Fq%3D%25D7%2591%25D7%25A0%25D7%25A7%2B%25D7%2593%25D7%2599%25D7%25A1%25D7%25A7%25D7%2595%25D7%25A0%25D7%2598%26gbv%3D2%26hl%3Den

http://images.google.com/imgres?imgurl=http://www.datilip.co.il/files_media/c34c4a792ea160307376b870f965d328.jpg&imgrefurl=http://www.datilip.co.il/index.php%3Fid%3D288&h=203&w=448&sz=15&hl=en&start=1&tbnid=2HxjtonXsE2DUM:&tbnh=58&tbnw=127&prev=/images%3Fq%3D%25D7%2591%25D7%25A0%25D7%25A7%2B%25D7%259E%25D7%2596%25D7%25A8%25D7%2597%25D7%2599%26gbv%3D2%26hl%3Den

http://images.google.com/imgres?imgurl=http://dunsguide.dundb.co.il/dunsg/images/600009823n9.gif&imgrefurl=http://dunsguide.dundb.co.il/dunsg/CompanyPage.aspx%3FDuns%3D600009823&h=90&w=270&sz=6&hl=en&start=1&tbnid=wviE3oI3talwuM:&tbnh=38&tbnw=113&prev=/images%3Fq%3D%25D7%2591%25D7%25A0%25D7%25A7%2B%25D7%2591%25D7%2599%25D7%25A0%25D7%259C%25D7%2590%25D7%2595%25D7%259E%25D7%2599%26gbv%3D2%26hl%3Den

http://images.google.com/imgres?imgurl=http://www.searchik.com/logos/tn/8132.jpg&imgrefurl=http://www.searchik.com/sites.asp%3Fx%3D%25D7%2591%25D7%25A0%25D7%25A7%2520%25D7%2594%25D7%259E%25D7%2596%25D7%25A8%25D7%2597%25D7%2599&h=75&w=100&sz=5&hl=en&start=2&tbnid=q1vDwTf4xiCYQM:&tbnh=62&tbnw=82&prev=/images%3Fq%3D%25D7%2591%25D7%25A0%25D7%25A7%2B%25D7%2594%25D7%2593%25D7%2595%25D7%2590%25D7%25A8%26gbv%3D2%26hl%3Den

http://images.google.com/imgres?imgurl=http://www.thelightisgreen.com/Citi%2520logo.jpg&imgrefurl=http://www.thelightisgreen.com/branding/index.html&h=338&w=525&sz=55&hl=en&start=2&tbnid=aauKKV-xq_cWxM:&tbnh=85&tbnw=132&prev=/images%3Fq%3Dciti%26gbv%3D2%26hl%3Den

– – Case StudyCase Studyסבב אישורים בחברת נמלי ישראלסבב אישורים בחברת נמלי ישראל

הדפסת דרישת רכש/תשלום מהסאפ

סבב אישורים ידניארוך ומסורבל

שכפול וסריקהידניים

תיוק ידני בקלסרים של שתי מחלקות שונות

משלוח בדוארלספק

http://www.google.co.il/imgres?imgurl=http://www.eportfolio.lagcc.cuny.edu/scholars/doc_fa07/Natalia.Kolganova/images/sap_logo.gif&imgrefurl=http://www.eportfolio.lagcc.cuny.edu/scholars/doc_fa07/Natalia.Kolganova/about.html&usg=__oiVNgjMzwzXfN7i-Udq5eLcZauo=&h=384&w=739&sz=5&hl=iw&start=1&um=1&itbs=1&tbnid=d1zYaXleJAjzYM:&tbnh=73&tbnw=141&prev=/images%3Fq%3Dsap%26um%3D1%26hl%3Diw%26sa%3DN%26tbs%3Disch:1


סבב אישורים ידניארוך ומסורבל

שכפול וסריקהידניים



אינטגרציה בין CoSignסאפ ל-

ביטול לחצן ההדפסה


– – Case StudyCase Studyסבב אישורים בחברת נמלי ישראלסבב אישורים בחברת נמלי ישראלשכפול וסריקה

ידניים



סבב חתימות דיגיטלי בתוך הסאפ






PDFמופק חתום דיגיטלית


– – Case StudyCase Studyסבב אישורים בחברת נמלי ישראלסבב אישורים בחברת נמלי ישראלPDFמופק

חתום דיגיטלית

אירכוב בארכיון אלקטרוני

משלוח בדוא"ללספק


– – Case StudyCase Studyסבב אישורים בחברת נמלי ישראלסבב אישורים בחברת נמלי ישראלPDFמופק

חתום דיגיטלית

אירכוב בארכיון אלקטרוני

משלוח בדוא"ללספק


:אתי שטיקל-קליין, מנהלת הפרוייקט, חברת נמלי ישראל

“It enables us to turn our database records into real, usable documents. We’re very excited about how easy it is to electronically sign our PDFs,

and about all the time and hassle we’ve saved. We’re already thinking of other ways we can apply

CoSign throughout our organization.”

ARXARXאודות החברה - אודות החברה -

שנים שנים2222מתמחה בפיתוח פתרונות אבטחה וחתימות דיגיטליות מזה מתמחה בפיתוח פתרונות אבטחה וחתימות דיגיטליות מזה

.מוצר "כחול-לבן". מרכז פיתוח והנהלה בפתח-תקווה.מוצר "כחול-לבן". מרכז פיתוח והנהלה בפתח-תקווה

שיווק ומכירות גלובליים עם לקוחות פעילים בכל רחבי העולםשיווק ומכירות גלובליים עם לקוחות פעילים בכל רחבי העולם

QQ

?? שאלותשאלות

מידע נוסף בביתן של מחוץ ARXחברת

לאולם

www.arx.com

ו על אוטוסטרדות המידע

Documents

Transcript of ו על אוטוסטרדות המידע