ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННО-ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ В ОРГАНАХ КАЗНАЧЕЙСТВА

ГДЕ и ЗАЧЕМ ?31

Для размещения информации о заказах на поставки товаров (услуг), на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» и применения квалифицированной электронной подписи в системах юридически значимого электронного документооборота

Для обеспечения юридически значимого электронного безбумажного документооборота, между Департаментом финансов г. Москвы и другими участниками бюджетного процесса, государственными бюджетными и автономными учреждениями г. Москвы.

УФК по г. МосквеДепартамент финансов г. Москвы

1 2

1. ЧЕМ ПРЕДУСМОТРЕНО12

Распоряжение Департамента информационных технологий города Москвы от 27.12.2011 № 64-16-1045/11 «Об утверждении Регламента реализации мероприятий по организации выдачи сертификатов ключей электронных цифровых подписей»

Письмо Департамента информационных технологий города Москвы от 21.12.2012 № 64-03-3229/12

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Приказ ФСБ России от 27.12.2011 № 795 «Об утверждении требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки подписи»

1. КОНТАКТНЫЕ ЛИЦА ГКУ Дирекция ДОгМ43

Тихонов Эрнест Дмитриевич(TikhonovED@edu.mos.ru)

Тел.: 8-(495)-633-46-93

Константинов Андрей Владимирович

(KonstantinovAV@edu.mos.ru)Тел.:8-(495)-633-46-93

Записаться к ответственным лицам ГКУ Дирекция ДОгМ МОЖНО!

Инструкция по получению сертификатов ключей проверки электронных подписей уполномоченными лицами (УЛ) находится на сайте (http://smv.mos.ru – раздел «Все документы»)

1. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ для ГКУ Дирекция ДОгМ4

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ДОБАВЛЕНИЕ НОВОГО ПОДПИСАНТА:1. Приказ о назначении Уполномоченного лица (далее – УЛ) (Для руководителей

организации – заверенная отделом кадров копия приказа о назначении на должность).2. Копия паспорта (развороты с фотографией и регистрацией), заверенная организацией.3. Копия Устава организации (заверенная).4. Копия Свидетельства о государственной регистрации ЮЛ (первичную и последующие

редакции, заверенная).5. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (заверенная).6. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) УЛ,

заверенную отделом кадров и печатью организации.

4

Перечисленные выше документы следует направить для предварительной проверки ответственному лицу на его электронную почту (в теме письма указывать наименование учреждения).

1. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ для Департамента финансов г. Москвы4

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ДОБАВЛЕНИЕ НОВОГО ПОДПИСАНТА:

1. Письмо на имя Первого заместителя начальника Московского городского казначейства Департамента финансов города Москвы Г.Е. Гальцовой (через Систему электронного документооборота).2. Дополнительное (ые) соглашение (я) к Соглашению об информационном взаимодействии (Актуальные версии дополнительных соглашений http://findep.mos.ru/Электронный документооборот/Соглашения и регламенты);3. Приказ о наделении правом (первой/второй) подписи ЭПД и подписью ЭД УЛ;4. Открытая часть сертификат ключа на USB Flash – носителе.

5

Перечисленные выше документы следует направлять в Департамент финансов г. Москвы по адресу: г. Москва, Миусская площадь, д. 2/2, операционный зал (Пропуск оформляется на месте по паспорту). 8-495-957-92-21(23), 8-499-973-93-37(38)

ПЕРЕЧЕНЬ ОРГАНИЗАЦИЙ, НЕ ОФОРМИВШИХ ЭЦП в Департаменте финансов:56

1. ГБОУ ЦО № 1601 им. Героя Советского СоюзаЕ.К. Лютикова

2. ГБУ ГППЦ ДОгМ3. ГБОУ СОШ № 20534. ГБОУ ЦДЮТ «Бибирево»5. ГБОУ лицей № 1158

Подписать соглашения о предоставлении субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания не

представляется возможным! УГРОЗА СРЫВА ФИНАНСИРОВАНИЯ УЧРЕЖДЕНИЯ!

2. ЧЕМ ПРЕДУСМОТРЕНО17

Приказ Федерального казначейства России от 25.03.2014 № 4н «Об утверждении Порядка регистрации заказчиков и иных лиц, на которых распространяется действие Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (www.zakupki.gov.ru )»;

Приказ Федерального казначейства от 31.07.2015 № 197 «Об утверждении Регламента Удостоверяющего центра Федерального казначейства»

2. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ для УЦ УФК по г. Москве4

Перечень документов, оформляемых для получения сертификата электронной подписи:

1. Копию паспорта гражданина Российской Федерации;2. Копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица либо ее надлежащим образом заверенную копию;4. Заверенные организацией-заявителем копии распорядительных документов, подтверждающих полномочия заявителя действовать по поручению организации-заявителя;5. Согласие на обработку персональных данных;6. Файл запроса на квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее – КСКП) с расширением .req на USB Flash – носителе на издание сертификата;7. Заявление на получение КСКП на бумажном носителе, оформленное в установленном порядке;8. Оформленную в установленном порядке доверенность на выполнение действий от лица сотрудника организации от каждого пользователя ЭП организации на получение КСКП администратором информационной безопасности;9. Заверенная организацией-заявителем доверенность на выполнение действий от лица организации.

8

2. ГДЕ ВЗЯТЬ? КУДА СДАВАТЬ?:59

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ И ПОРЯДОК ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗМЕЩЕНЫ НА САЙТЕ УФК по г. МОСКВЕ:

http://moscow.roskazna.ru/ГИС/Удостоверяющий центр/Адрес предоставления документов:г. Москва, Большая Марьинская улица, д. 9, стр. 1

Прием документов: с 09.30  до 12.45Выдача документов: с 14.15 до 17.00 (пн.- чт.)

с 14.15 до 16.00 (пт.)

Тел. для справок: 8-499-755-10-71 (72, 73)Предварительная запись на прием документов на изготовление сертификатов ключей проверки ЭП осуществляется по телефонам: (499) 755-12-01, (499) 755-12-02, с 09.30 до 17.00.

ПЕРЕЧЕНЬ ОРГАНИЗАЦИЙ, НЕ ОФОРМИВШИХ ЭЦП в УФК по г. Москве:510

1. ГБУ ГППЦ ДОгМ2. ГБОУ Школа № 2126 «Перово»3. ГАОУ ВО МГПУ4. ГБОУ СОШ № 9225. ГБОУ Школа № 11146. ГБОУ СОШ № 14827. ГАУ Лицей № 13068. ГАПОУ МОК им. Талалихина9. ГБПОУ им. Красина10. ГАПОУ ПК № 8 им. И.Ф. Павлова11. ГАОУ ЦО № 54812. ГБОУ СОШ № 1429 им. Н.А. Боброва13. ГАПОУ «Колледж предпринимательства № 11»14. ГАОУ ВПО «МИОО»

Эти учреждения поставили под угрозу размещение совместных лотов на питание, что могло привести к срыву организации питания системы Департамента образования города Москвы.

ТРЕБОВАНИЯ К КАРТОЧКЕ ОБРАЗЦОВ ПОДПИСЕЙ511

_________________________________________________ Счет №_______ (наименование владельца счета) *

_______________________

Должность Фамилия, имя, отчество Образец подписи Срок полномочий должностных

лиц, временно пользующихся

Пер

вая

подп

ись

Руководитель Иванов Иван Иванович правом первой либо второй подписи

Заместитель

руководителя

Алексеев Алексей Иванович

Вто

рая

подп

ись

Главный

бухгалтер

Петрова Мария Ивановна

Заместитель

главного

бухгалтера

Сидорова Ольга Петровна

Место для печати органа государственной «____»___________20___г. власти, заверившей полномочия и подписи

Руководитель_________________

Главный бухгалтер_____________

Удостоверительная надпись нотариуса**

Полномочия и подписи руководителя и главного бухгалтера, действующих в соответствии с Уставом (Положением), удостоверяю ______________________________________________________________ (должность и подпись руководителя или заместителя главного распорядителя (распорядителя), учредителя)

Указывается сокращенное наименование клиента (согласно Уставу (Положению), при его отсутствии – полное наименование. Для учреждений, полномочия и подписи руководителя и главного бухгалтера которых не заверены главным распорядителем (распорядителем), учредителем.

ДВЕ ПЕРВЫХ

ПОДПИСИ

ДВЕ ВТОРЫХ

ПОДПИСИ

ОБЯЗАТЕЛЬНО в целях недопущения

срыва:а) финансирования;

б) проведения закупок;в) ведения ФХД.

2 первых подписи !2 вторых подписи !