על אוטוסטרדת המידע בלי פקקים

19
םםם םםםםם- םם םםםםםםםםם םםםםם םםם םםםםם- םם םםםםםםםםם םםםםם םםםם םםםםםם םםםם םםםם םםםםם םםםםםםםםARX www.arx.com

Transcript of על אוטוסטרדת המידע בלי פקקים

Page 1: על אוטוסטרדת המידע  בלי פקקים

על אוטוסטרדת המידע- בלי פקקיםעל אוטוסטרדת המידע- בלי פקקים

יובל שיבולימנהל תחום חתימה דיגיטלית

ARXwww.arx.com

Page 2: על אוטוסטרדת המידע  בלי פקקים

על מנת....על מנת....מערכות ממוכנות מערכות ממוכנות ארגונים משלבים ארגונים משלבים

… עם פחותיותרלבצע

יעילה להתבצע בצורה לתהליכיםולגרום יותר...

Page 3: על אוטוסטרדת המידע  בלי פקקים

אך נראה שהתעלמנו ממשהו...

חתימות ואישורים

חתימות הנדרשות עקב צורך פנים-אירגוני או רגולטורי

ואז התהליך כולו נעצר בחריקה

Page 4: על אוטוסטרדת המידע  בלי פקקים

חתימות דיגיטליות מאפשרות השלמת מיכון התהליכים מקצה

לקצה

הן עושות את ההבדל הן עושות את ההבדל בין ארגון בו בין ארגון בו

התהליכים העסקיים התהליכים העסקיים נראים כך:נראים כך:

או כך:או כך:

Page 5: על אוטוסטרדת המידע  בלי פקקים

חתימה דיגיטלית? זה מוכר לי מאיפשהו...

דיווחי מע"מדיווחי מע"מחשבוניות חשבוניות

אלקטרוניותאלקטרוניות

סריקה סריקה וארכיבוארכיב

כל אלה שימושיםכל אלה שימושים חוץ-ארגוניים חוץ-ארגוניים

Page 6: על אוטוסטרדת המידע  בלי פקקים

דוגמאות שימוש פנים דוגמאות שימוש פנים חתימות דיגיטליות:חתימות דיגיטליות:ארגוניארגוני

מסמכים בשימוש בתהליכים עסקיים הדורשיםאישור או הרשאה ע"י חתימה

דוגמאות למסמכים מנהלתיים דוגמאות למסמכים מסחרייםדיווחים למס הכנסה, המכס והמע"מדיווחי שעות של עובדים גיליונות פיננסיים: איסוף וניתוח נתונים :למשל( מסמכי בקרת איכותISO 9000)החלטות מועצת מנהליםדוחות ותשקיפי חברותהמחאות, הוראות להעברת כספיםבקשות ואישורי תעסוקהמסמכי משאבי-אנושאישורי תקציבאישורי לימודים והכשרותדוח הוצאות והוראות זיכוינהלי עבודהיפויי כח

,חוזים: קבלנים וקבלני משנהשכירות, השאלה, תחזוקה

פוליסות ביטוחחשבוניות וקבלותדוחות מעבדה, אישורי בדיקה:דוחות/החתמת לקוחות סוכני שטחבקשות והצעות מחירבקשות והזמנות רכששרטוטים ותוכניות הנדסיותתביעותמסמכים קליניים ורשומות רפואיותהוראות עבודה בשרות לקוחותטפסי אישפוז, טפסי הסכמהמפרטי בדיקהפקודות עבודה

מסמכים המנוהלים מסמכים המנוהלים במערכת ניהול המסמכיםבמערכת ניהול המסמכים

Page 7: על אוטוסטרדת המידע  בלי פקקים

חתימות דיגיטליות כי...חתימות דיגיטליות כי...

)...הן סטנדרטיות )כל העולם חותם ככה

הן משתלבות ביישומים בהם אנו עובדים יום-יום(Office, PDF, Tiff, CAD)

הן ממשיכות לחיות גם מחוץ לרשתהארגונית

תאימות לחוקי חתימה אלקטרוניתNext exit

"הן מאפשרות אישורים מרוחקים ו"בתנועה

היציאה הבאהCoSign

Page 8: על אוטוסטרדת המידע  בלי פקקים

John Miller

חתימות דיגיטליות בפעולהחתימות דיגיטליות בפעולה

שלמות המידעשלמות המידע)Integrity()Integrity(

כוונהכוונה)Intent()Intent(

זיהויזיהוי)Identity()Identity(

Page 9: על אוטוסטרדת המידע  בלי פקקים

CoSignCoSignפתרון חתימות דיגיטליות אירגוני - פתרון חתימות דיגיטליות אירגוני -

ECM

PDF

MS WordOutlook

PDF/A

BPM

Workflow

CAD

Archive

Excel

גישה אירגונית – מרכזית וריכוזית

סנכרון מובנה עםAD-ו LDAP

אינטגרציה עם מערכות ניהולמסמכים

שילוב חתימות וחותמות גראפיות

תואם חוק חתימה אלקטרוניתישראלי

Page 10: על אוטוסטרדת המידע  בלי פקקים

CoSignCoSignפתרון חתימות דיגיטליות אירגוני - פתרון חתימות דיגיטליות אירגוני -

ECM

PDF

MS WordOutlook

PDF/A

BPM

Workflow

CAD

Archive

Excel

פתרון פשוט וקל פתרון פשוט וקל ליישוםליישום

שמציג תוצאות שמציג תוצאות טובות מאודטובות מאוד

מהר מאודמהר מאוד

Page 11: על אוטוסטרדת המידע  בלי פקקים

CoSignCoSignנוכחות בשוק הישראלי והעולמי – נוכחות בשוק הישראלי והעולמי –

-משתמשים בעולם, נכון להיום2,000,000כ -מליון חתימות של 400כ CoSignנכון להיום ,-עצים ברחבי העולם250,000 מיליארד דולר וכ-2.8חוסך כ

Page 12: על אוטוסטרדת המידע  בלי פקקים

– – Case StudyCase Studyסבב אישורים בחברת נמלי ישראלסבב אישורים בחברת נמלי ישראל

הדפסת דרישת רכש/תשלום מהסאפ

סבב אישורים ידניארוך ומסורבל

שכפול וסריקהידניים

תיוק ידני בקלסרים של שתי מחלקות שונות

משלוח בדוארלספק

Page 13: על אוטוסטרדת המידע  בלי פקקים

– – Case StudyCase Studyסבב אישורים בחברת נמלי ישראלסבב אישורים בחברת נמלי ישראל

סבב אישורים ידניארוך ומסורבל

שכפול וסריקהידניים

תיוק ידני בקלסרים של שתי מחלקות שונות

משלוח בדוארלספק

אינטגרציה בין CoSignסאפ ל-

ביטול לחצן ההדפסה

Page 14: על אוטוסטרדת המידע  בלי פקקים

– – Case StudyCase Studyסבב אישורים בחברת נמלי ישראלסבב אישורים בחברת נמלי ישראלשכפול וסריקה

ידניים

תיוק ידני בקלסרים של שתי מחלקות שונות

משלוח בדוארלספק

סבב חתימות דיגיטלי בתוך הסאפ

Page 15: על אוטוסטרדת המידע  בלי פקקים

– – Case StudyCase Studyסבב אישורים בחברת נמלי ישראלסבב אישורים בחברת נמלי ישראל

תיוק ידני בקלסרים של שתי מחלקות שונות

משלוח בדוארלספק

סבב חתימות דיגיטלי בתוך הסאפ

PDFמופק חתום דיגיטלית

Page 16: על אוטוסטרדת המידע  בלי פקקים

– – Case StudyCase Studyסבב אישורים בחברת נמלי ישראלסבב אישורים בחברת נמלי ישראלPDFמופק

חתום דיגיטלית

אירכוב בארכיון אלקטרוני

משלוח בדוא"ללספק

סבב חתימות דיגיטלי בתוך הסאפ

Page 17: על אוטוסטרדת המידע  בלי פקקים

– – Case StudyCase Studyסבב אישורים בחברת נמלי ישראלסבב אישורים בחברת נמלי ישראלPDFמופק

חתום דיגיטלית

אירכוב בארכיון אלקטרוני

משלוח בדוא"ללספק

סבב חתימות דיגיטלי בתוך הסאפ

:אתי שטיקל-קליין, מנהלת הפרוייקט, חברת נמלי ישראל

הפתרון אפשר לנו להפוך את רשומות המידע שלנו למסמכים אמיתיים.

שלנו.PDFלא האמנו כמה זה פשוט לחתום דיגיטלית את קבצי ה- שלא לדבר על כל הזמן האבוד והטירחה שנחסכה מאיתנו.

.CoSignאנחנו כבר בוחנים תהליכים נוספים בהם נוכל להטמיע את

Page 18: על אוטוסטרדת המידע  בלי פקקים

ARXARXאודות החברה - אודות החברה -

שנים שנים2323מתמחה בפיתוח פתרונות אבטחה וחתימות דיגיטליות מזה מתמחה בפיתוח פתרונות אבטחה וחתימות דיגיטליות מזה

.מוצר "כחול-לבן". מרכז פיתוח והנהלה בפתח-תקווה.מוצר "כחול-לבן". מרכז פיתוח והנהלה בפתח-תקווה

שיווק ומכירות גלובליים עם לקוחות פעילים בכל רחבי העולםשיווק ומכירות גלובליים עם לקוחות פעילים בכל רחבי העולם

QQ

Page 19: על אוטוסטרדת המידע  בלי פקקים

?? שאלותשאלות

מידע נוסף בביתן של מחוץ ARXחברת

לאולם

www.arx.com