문제는 논리와 소통문서커뮤니케이션에 부족함을 느낀다면

설득력을 높이는 파워포인트 만들기

TECH4GOOD

배준오Microsoft PowerPoint MVP 10년

PTIA members 대표컨설턴트

직장인을 위한 실무 엑셀 & 파워포인트 2013 저자

www.PowerPoint.pe.kr

@PowerPointMVP

facebook.com/powerpointmvp

스토리텔링 프레젠테이션 프레지 저자

’11,’12,’13,’14 보건복지인력개발원 베스트/우수강사

나는 모바일 오피스에서 일한다 저자

5년 연속 네이버 파워블로그

스몰투빅 small to BIG 대표

그루핑 강조핵심 메시지

설득력있는 문서의 3가지 필수관문

알아야하는이유를 보여줘라

스토리라인을만들어라

쉽고 정확하게표현하라

논리 구조 표현

전달내용은 두 가지 밖에 없다

메시지(Claim)

근거(evidence)

근거

"논증력은 논리적으로 자신의 주장을 전개하고 근거를 제시, 입증하는 능력입니다.”

설득력 있는 문서 작성을 위해서는 전달하려고 하는 메시지에 대한 사실을 입증해야 합니다. 이러한입증을 위한 작업은 어렵고 시간이 걸리는 작업입니다.

입증

설득을 높이는 결•근•방

결론(So What?)

근거(Why So?)

방법(How ways?)

과제에 대한 답변의 요약이지자신이 말하고싶은 것의요약 아님함정

“상황에 따라서” 등부대조건을 명확히 하지않으면 동상이몽함정

“A가 필요하다. 왜냐하면 A가없기 때문이다”는 성립 안됨함정

판단이나가설을 사실처럼 제시하면신빙성은반감함정

당연하다고생각하는것은 전달자뿐 –판단의 근거가 명확해야함정

다른 회사에서도, 10년전에도 통용될만한 공리함정

수식어로써일이구체화되지않는다.함정

근거를 설명하는 논리적인 슬라이드 레이아웃

주장을 먼저 제시하고, 근거를 설명하는 레이아웃을 이용하라

100% 지켜야할 ‘원칙’은 아니지만, 추천하는 슬라이드 레이아웃은 아래와 같습니다. 왼쪽 상단에 위치한제목(항목/테마)는 목차에서 사용되는 큰 뼈대이며 대전제(대제목)입니다. 이 경우에는 조금 작은 글씨로표현해도 됩니다. 머릿글에 해당하는 부분이 핵심 주장이므로 대전제보다 큰 글씨로 압축해서 표현하는것이 좋습니다.

핵심메시지 표현방법을 고민하라

핵심메시지는무엇인가?

어떻게 표현할 것인가?

Text Image Chart

핵심 메시지가 정해지지 않으면 표현도 어렵다

메시지 없이 설명만 있는 슬라이드는 이해하기 어렵습니다. 항상 핵심메시지를 표현한 다음, 그 메시지를어떻게 표현할 지 고민하고 내용을 담아보십시오

메시지 표현 사례

BEFORE AFTER

메시지 표현없이 설명만 있는 왼쪽 슬라이드에 비해 설명이 있는 오른쪽 슬라이드가 시선 흐름의 유도를잘 해주고 있습니다.

스토리라인의 기능

무엇을 넣고, 무엇을 뺄 것인가?

어떤 순서로 보여줄 것인가?

논리의 빈틈을 어떻게 채울까?

설득력을 어떻게 높일까?

데이터의 단순 나열은 안된다

데이터를 단순히 나열하는 것으로 청중을 설득할 수 없습니다. 전체적인 흐름을 고민하고 최상의 스토리라인을 만들어야 합니다.

관련 있는 것끼리 그루핑하라

수직적 데이터 배열을 고민하라

데이터의 단순 나열이 아닌 구조적인 배열을 위해서는 관련 있는 것끼리 그루핑하여 수직적인 구조로 만들어 보는 것이 좋습니다.이러한 구조는 마치 피라미드의 구조, 마인드맵과 같은 구조와 비슷하여 기억과 이해를 높여줍니다.

전체 흐름도 구조화 하자

Opening Pointing Closing

75~80% 5~10%10~15%

전체 자료도 3단으로 구성하자

Opening: 관심을 불러일으키고, 전체 맥락을 보여주기Pointing: 핵심 전달 내용, WHY, WHAT, HOW로 논리적인 구조로 만들기Closing: 꼭 기억해야할 하나의 메시지, 행동 촉구하기

WHY WHAT HOW

4MAT System을 활용하라Bernice McCarthy (4 MASTER OF ART TEACHING 1990)

What

Why

IF

HOW

배경 1 배경 2 배경 3

제안 내용 / 해결 방안

What Why How Who When Where

기대효과

5W1H

4MAT System을 활용하라Bernice McCarthy (4 MASTER OF ART TEACHING 1990)

What

Why

IF

HOW

배경 1 배경 2 배경 3

제안 내용 / 해결 방안

What Why How Who When Where

기대효과

5W1H

구역기능으로 나누어보자

파워포인트 <여러슬라이드 보기> 화면에서 관련있는 내용끼리 [구역기능]을 이용하여 묶어보자

대비를 활용하여 강조하라

모양

컬러

크기 위치

회색조

무엇이 중요한 지를 보여줘라표현은 장식이 아니라 청중 시선의 흐름을 발표 흐름과 일치하도록 만들고, 기억해야할 내용을 강조해서보여누는 것이다

- 조지프 퓰리처

짧게써라. 그러면그들은그것을 읽을것이다.명료하게써라. 그러면그들은 그것을이해할것이다. 그림같이써라. 그러면그들은 그것을기억할것이다.

그리고, 무엇보다도, 정확하게(정밀하게) 써라. 그러면그들은그것의빛에의해 인도될것이다.

"Put it to them briefly, so they will read it; clearly, so they will appreciate it; picturesquely, so they will remember it; and, above all, accurately, so they will be guided by its light."

[참고자료 및출처]

직장일을위한 실무 엑셀&파워포인트 2013, 배준오, 길벗

위닝프레젠테이션, 채종서, 한빛미디어

기획이란무엇인가?, 길영로, 페가수스

기획의 정석, 박선영, 세종서적

상사의 마음을움직이는한페이지보고서 기획서, 김용무, 대림북스

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