Електронні таблиці
Transcript of Електронні таблиці
7 За новою програмою
Урок 17 Таблиці, електронні
таблиці.Табличний
процесор
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Запитання
2. Які ви знаєте об'єкти вікна текстового процесора Word? Поясніть призначення кожного з них.
3. Які засоби використовуються для навігації в текстовому процесорі Word?
Розділ 4 § 4.1
1. Де вам траплялися дані, що подані у вигляді таблиці? Наведіть приклади таблиць.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Таблиці.Електронні таблиціРозділ 4
§ 4.1
У своїй діяльності та повсякденному житті люди часто використовують таблиці з метою впорядкування та наочного подання різноманітних даних. Наприклад, розклад уроків за днями тижня,
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Таблиці.Електронні таблиціРозділ 4
§ 4.1
Розклад руху пасажирських потягів
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Таблиці.Електронні таблиціРозділ 4
§ 4.1
Нарахування заробітної платні співробітникам
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Таблиці.Електронні таблиціРозділ 4
§ 4.1
Як ви бачите на прикладах, у таблицях відображаються відомості про деякі об'єкти та значення їх властивостей.
Таблиця (лат. tabula - дошка) -структурована сукупність даних, розміщених по рядках і стовпцях.
Складається таблиця зі стовпців і рядків, на перетині яких містяться клітинки. Кожний рядок - це опис одного з об'єктів за всіма властивостями.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Таблиці.Електронні таблиціРозділ 4
§ 4.1
Створити таблиці можна в різних електронних документах: у текстовому документі, у мультимедійній презентації, у графічному зображенні тощо. Для цього у відповідних програмах існують спеціальні засоби.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Таблиці.Електронні таблиціРозділ 4
§ 4.1
Однак дуже часто виникає потреба не тільки компактно і впорядковано розмістити відомості про якісь об'єкти, а й виконати певні обчислення за даними цих таблиць. Наприклад, розрахувати час перебування потягу в дорозі, визначити середній бал успішності учня, обчислити заробітну платню робітників за рік тощо.
Тобто в таблицю потрібно внести не тільки дані, а й формули для розрахунків. І таких формул в одній таблиці може бути багато.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Таблиці.Електронні таблиціРозділ 4
§ 4.1
Для створення таких таблиць призначені спеціальні програми - табличні процесори, а документи, створені в цих програмах, називають електронні таблиці.
Особливістю електронних таблиць та їх основною перевагою є те, що у формулах для виконання розрахунків можна використовувати дані з різних клітинок таблиці. Якщо змінити дані в клітинках, то за формулами автоматично виконаються обчислення з новими даними і результат буде змінено.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Електронна таблиця (від англ. spreadsheet) — це комп'ютерний варіант звичайної таблиці. Вона складається з рядків і стовпців, на перетині яких розташовуються клітинки.
Розділ 4 § 4.1
Таблиці.Електронні таблиці
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
У клітинках електронноїтаблиці можуть зберігатись
Клітинка електронної
таблиці
Текстові даніЧислові
дані
ФормулиЗображення
Інші мультимедійні
об’єкти
Розділ 4 § 4.1
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Табличний процесорі його призначенняРозділ 4
§ 4.1
Табличний процесор - це прикладна програма, яка призначена для опрацювання даних, поданих в електронних таблицях.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Табличний процесорі його призначенняРозділ 4
§ 4.1
уведення даних у клітинки електронних таблиць, їх редагування та форматування;
обчислення за формулами та з використанням вбудованих функцій;
побудова діаграм і графіків за даними, що містяться в клітинках електронних таблиць;
друкування електронних таблиць, діаграм і графіків
робота з файлами (відкриття, збереження, перегляд тощо)
Основні можливості табличного процесора:
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Табличний процесорі його призначенняРозділ 4
§ 4.1
У наш час табличні процесори є одним з ефективних засобів опрацювання числових даних. Наприклад, з їх використанням бухгалтер може швидко нарахувати заробітну платню, інженер-проектувальник - розрахувати міцність конструкції.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Табличний процесорі його призначенняРозділ 4
§ 4.1
Фізик може опрацювати дані експерименту, менеджер - вести облік товарів у магазині.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Табличний процесорі його призначенняРозділ 4
§ 4.1
Учитель може вести облік успішності учнів в електронному журналі тощо. Для життєвих потреб табличні процесори є корисними в ході ведення обліку сімейних доходів і витрат, проведення розрахунків за комунальні послуги, кредити та інше.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Табличний процесорі його призначенняРозділ 4
§ 4.1
Можна використовувати табличні процесори і в навчальній діяльності: для розв'язування математичних задач, опрацювання результатів
досліджень, практичних і лабораторних робіт з хімії та фізики тощо.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Серед сучасних табличних процесорів можна назвати такі:
Microsoft Excel
OpenOffice Calc
LibreOffice Calc
QuattroPro
та інші. Кожна програма має подібні функції та відповідний значок.
Розділ 4 § 4.1
Табличний процесорі його призначення
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Табличний процесорі його призначенняРозділ 4
§ 4.1
Ми з вами вивчатимемо один з найпопулярніших табличних процесорів Microsoft Office Excel (англ. excel - переважати, перевершувати). Надалі програму будемо називати скорочено - Excel.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Чи знаєте ви, що...Розділ 4 § 4.1
Перший табличний процесор, який одержав назву VisiCalc (англ. Visible Calculator - наочний калькулятор), створили 1979 року
студент Гарвардського університету (США) Ден Бріклін і його товариш - програміст Боб Френкстон. Його було розроблено для комп'ютера Apple II.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Чи знаєте ви, що...Розділ 4 § 4.1
Перша версія табличного процесора Excel з'явилася 1985 року для комп'ютера Apple. Його розробники - американські програмісти Дуг Кландер і Філій Флоренце.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Сучасні табличні процесори можна використовувати не лише на стаціонарних комп'ютерах, а й на планшетах та мобільних телефонах.
Розділ 4 § 4.1
Табличний процесорі його призначення
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Запуск програми Excel
003
41
2
Запустити табличний процесор можна різними способами:
ПускУсі
програми
Microsoft Office
Microsoft Office Excel
Розділ 4 § 4.1
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Запуск програми Excel
Якщо на Робочому столі є значок програми Microsoft Excel,
то для запуску програми можна навести вказівник на значок і двічі клацнути ліву кнопку миші.
Або
Розділ 4 § 4.1
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Відкривши документ, що має один із значків:
Розділ 4 § 4.1
Запуск програми Excel
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Вікно програми Excel
Заголовок стовпця
Заголовок рядка
Виділена клітинка
Назва аркуша
Смуги прокручування
Рядок заголовка
СтрічкаПоле імені Рядок формул
Панель швидкого доступу
Розділ 4 § 4.1
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Вікно табличногопроцесора ExcelРозділ 4
§ 4.1
Кнопка Виділити все
Стовпець номерів рядків
Рядокзаголовків стовпців
Поточна клітинка
Кнопка створення нового аркуша
Рядок ярликів аркушів
Кнопки прокручування ярликів аркушів
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Об'єкти табличного процесора Excel та їх властивостіРозділ 4
§ 4.1
Основним об'єктом опрацювання табличного процесора є електронна книга, яка за замовчуванням має ім'я Книга1. Користувач може змінити ім'я книги під час її збереження у файлі. Книга складається з аркушів,
за замовчуванням ім’я першого - Аркуш1, яке вказується на ярлику аркуша.
Ім’я електронної книги
Ім’я Аркуша
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
На кожному аркуші електронної книги розміщено електронну таблицю. Електронна таблиця складається зі стовпців і рядків, на перетині яких утворюються клітинки.
Рядок
Стовпець
Клітинка
Об'єкти табличного процесора Excel та їх властивостіРозділ 4
§ 4.1
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Заголовки рядківпозначаються цифрами 1,2,3...
Заголовки стовпцівпозначаються латинськими літерами А, В, С…
Кнопка Виділити все
Об'єкти табличного процесора Excel та їх властивостіРозділ 4
§ 4.1
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Об'єкти табличного процесора Excel та їх властивостіРозділ 4
§ 4.1
Кожна клітинка електронної таблиці має адресу. Адреса клітинки складається з номера стовпця та номера рядка, на перетині яких вона розташована, наприклад А1, СЗ, D17, АА26. Завжди одна з клітинок електронної таблиці є поточною. ЇЇ адреса відображається в полі Ім'я.
Адреса клітинки
Поточна клітинка
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Об'єкти табличного процесора Excel та їх властивостіРозділ 4
§ 4.1
Сукупність клітинок аркуша електронної таблиці утворює діапазон клітинок. Діапазон клітинок, як і окрема клітинка, має адресу. Адреса діапазону клітинок задається адресами двох клітинок, розміщених у його протилежних кутах, що розділені двокрапкою.
ДіапазонA1:D4
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Об'єкти табличного процесора Excel та їх властивостіРозділ 4
§ 4.1
Наприклад, на рисунку зафарбовано такі діапазони клітинок АЗ:А7 (синій колір), В11:Е11 (червоний колір), C2:G9 (зелений колір).
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Об'єкти табличного процесора Excel та їх властивостіРозділ 4
§ 4.1
Рядок і стовпець також є діапазонами. Наприклад, адресою діапазону клітинок, до якого входять усі клітинки десятого рядка, є 10:10, а адресою діапазону клітинок, до якого входять усі клітинки стовпця В, є В:В. Відповідно 6:8 - адреса діапазону клітинок, шо включає всі клітинки рядків з номерами 6, 7, 8, a H:L - адреса діапазону клітинок, до якого входять усі клітинки стовпців Н, І, J, К, L.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Об'єкти табличного процесора Excel та їх властивостіРозділ 4
§ 4.1
Об'єкти табличного процесора та їх властивості
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Відкривання, перегляд ізбереження електронної книгиРозділ 4
§ 4.1
Операції створення нової книги, відкриття раніше створеної книги, збереження книги здійснюються в Excel аналогічно до цих самих операцій у програмах Word і PowerPoint.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Відкривання, перегляд ізбереження електронної книгиРозділ 4
§ 4.1
Стандартним типом файлу в Excel є тип Книга Excel, а стандартним розширенням імені файлу є:
.xlsx
Або
.xls
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Як переміщуватись по електронній таблиці?
Для переміщення в межах електронної таблиці можна використовувати клавіші управління курсором чи виділяти потрібну клітинку клацанням миші.
Смуги прокручування
Якщо в робочому полі вікна табличного процесора не відображається потрібна клітинка чи інший об'єкт, переглянути їх можна за допомогою горизонтальної або вертикальної смуг прокручування.
Розділ 4 § 4.1
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
У нижній частині робочого поля розміщені вкладки з назвами аркушів, за допомогою яких можна переходити від одного аркуша до іншого, та кнопки:
за допомогою яких можна відображати вкладки аркушів, якщо не всі вони можуть розміститись у відведеній області для відображення на екрані.
Розділ 4 § 4.1
Як переміщуватись по електронній таблиці?
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Повторюємо
Розглянь схему та поясни зв'язок між вказаними поняттями:
Табличний процесор
Електронна таблиця
Файл .xlsx
Відкриття Перегляд Збереження
Клітинка
Рядок
Стовпець
Аркуш
Діаграма
Переміщення
Виділення
Визначення властивостей
Розділ 4 § 4.1
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Домашнє завданняРозділ 4 § 4.1
Проаналізувати§ 4.1, ст. 96-105
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Працюємо за комп’ютеромРозділ 4 § 4.1
Виконатист. 103
7 За новою програмою
Урок 17