클라우드 서비스 도입 전략- G Suite 를 중심으로 -

2017 년

Smart Campus 를 위한요약본

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Google Apps for Education 제안서

스마트 캠퍼스 도입 방법

크롬북과 클래스룸 , 다양한 컨텐츠를이용한 실시간 반응형 교육

기존 방송의 교육에 대한 보완

대학교 구성원에 대한 자부심 고취

지메일 , 캘린더 , 행아웃 등을 통한 소통

장소 , 공간 , 시간에 구애받지 않음

개인 , 그룹 , 학교간의 원활한 소통

음성 / 영상 , 프리젠테이션 , 스트리밍방식의 소통지원

구글 드라이브를 통한 문서 공유

실시간 스트리밍을 통한 강의 지원

교수와의 클래스룸을 통한소통 및 학습

다양한 디바이스에 이용가능 앱 제공(PC, 스마트폰 , 스마트패드 )

사용자 중심의 인터페이스로 쉬운 이용

학교 , 직장 , 가정에서 이용

스마트대학교

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Google Apps for Education 제안서

0대학교에서클라우드를 이용해야 할 5 가지 이유

2 협업경험 & 훈련

3 최신트랜드기능 4 IT 비용절감 5 스마트폰사용

On Premise Cloud Service

HW,SW

인건비

Infra라이선스비 ,

유지보수비 , 수선비 ,업그레이드비 ,

스토리지 ,NW, DBMS, WAS, 보안 , 튜닝 ,

EOS, Migration

2012 2013 20142011

53.4%99.6% 99.5% 99.6%

대학생스마트폰보급율

80%스마트폰

PC

출처 :LG 엔시스

인공지능 스마트폰

Cloud 플랫폼

최신 보안

1 시간절약 & 연결성문서작성

이메일

일정확인

협업작업

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Google Apps for Education 제안서

이메일 시스템 대체

AS-IS Legacy 메일시스템 Architecture

스팸서버

메일서버

(DR)

스토리지(SAN)

Backup Archiving

Repository

To-Be Gmail Architecture

메일서버

스토리지(SAN) Repository

(70%)

(30%)

BackupArchivingAuditRoutingMobile

(100%)

스팸서버

업무메일

우리가 늘 사용하는 이메일 시스템은 비용도 많이 들고 관리하기도 어렵고 또한 , 보안에 취약합니다 . 클라우드서비스 (G-Suite) 를 이용하면 백업 및 e-Discovery, 스마트폰에서 이용 등 장점이 많습니다 .

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Google Apps for Education 제안서

PC 와 클라우드 파일 공유 차이

PC 에서 파일 공유 클라우드 환경에서 컨텐츠 공유

Internet

EMail,http

Cloud

편집권한

조회권한

Link 전달

PC 상의 파일은 Email, USB 를 통해서 다른사람에게 전달하면 그 파일의 소유권은 다른사람에게 넘어갑니다 . 다른 사람이 어떻게 사용을 하던지 알 수 없고 , 본인이 원하지 않을 경우에도 다른사람은 그 파일을 계속 사용할 수 있습니다 .

컨텐츠는 Cloud 중앙에 저장이 되어 있고 , 사용 및 전달을 모두 통제할 수 있습니다 . 내가 올린 컨텐츠는 항상 나의 소유입니다 .

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Google Apps for Education 제안서

Google Team Folder

1. 퇴직자가 자기 소유 ( 본인이 만들거나 위임받은 파일 ) 삭제 가능2. 그룹스 공유 불편 ( 신규 인력 추가시 재공유 또는 일일히 찾아서 내 드라이브에 추가 )3. 공유된 파일의 개별 이동 고아가된 파일

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Google Apps for Education 제안서

IT 시스템 폐기를 위한 컨텐츠 아카이빙

오래된데이터 전환데이터

데이터조회

데이터다이어트

백업비용감소 업무시스템 성능개선

스토리지비용감소

Auditing Search AuthorityComplianc

e Secure Unlimited

- 사용자뷰

- 검색화면

- 조회화면

- 메타데이타- 컨텐츠

- 링크 URL

IT 시스템 운영의 현실

• 유지보수에 과다 지출로 신규 기술이나 비즈니스 투자 부족

• 저장되어 있는 데이터 중 50% 정도만 실제 사용할 수 있음

활성화 비활성화

• 실제로 사용되는 정보의 비율은 전체 데이터 중 20%

20%

일반사용자

관리자

임원

업무 지속 및 편리

• 필요한 컨텐츠의 조회 및 검색

• PC, Mobile 이용으로 사용 편의성 향상

안전하고 체계적 관리

• 데이터 삭제 불가 및 데이터 투명성 보장

• 접근 및 사용에 대한 모니터링

비용점감 및 규정준수

• HW, SW 유지보수 비용 절검

• 향후 법적 문제에 대한 대비

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Google Apps for Education 제안서

On-Premise 와 Cloud 의 비용 비교

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Google Apps for Education 제안서

클라우드 서비스 (SaaS) 특징

비용절감 (Cost Reduction)

유연성 (Flexibility)

위험감소 (Reduce Risks) 신뢰성 (Reliability)

• 초기 투자비용 절감 Subscription fee• SW, HW 최신화 불필요

(EOS, 업그레이드 , OS 등등 )• 유지보수 불필요• 스토리지 추가 비용 절감

• 사용자수에 따른 성능이슈 없음• Smart phone/pade 사용• 필요한 서비스의 쉬운 도입 및 이전• 최신 기술의 쉬운 도입

• 최신상태의 유지• 최신 보안 전문가 모니터링• 데이터 감시 기능• 환경이나 사용자에 미영향• 99.9999% SLA 보장

• 개발에 따른 실패 위험성 낮음• 계약전에 미리 써보기• 4 중 데이터 백업의 안전한 보관• 개발 기간 단축

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Google Apps for Education 제안서

회사명 : Cloud Service Cody 주 소 : 서울시 구로구 신도림동 디큐브시티 15 층

연락처 : 010-2968-3408 웹사이트 : www.CloudServiceCody.com 이메일 : codyjo@CloudServiceCody.com 전문기술 : 문서중앙화 , 구글 Apps, 이메일 아카이빙 ,

매뉴얼시스템 , EFSS, 디지털 마케팅 , 변화관리

관련정보

- 페이스북 : https://www.facebook.com/CloudServiceCody- 기술 블로그 : http://cloudservicecody.blogspot.com- 활용사례카페 : http://cafe.naver.com/cloudservicecody- 관련저서 : 생활에서 쉽게 사용하는 클라우드 서비스

( 업무별 활용사례 ) 출간예정- 단체강의 , 개인 / 기업 / 단체 변화관리

감사합니다