Министру внутренних дел Украины

01024, Киев, ул. Академика Богомольца, 10 От Заинтересованного лица: Николаенко Сергей Николаевич, разговаривающего,

читающего, думающего на русском языке, проживающего и зарегистрированного по адресу Украина, г. Одесса, ул. Косвенная, дом № 78 квартира № 152 паспорт: № КК321860, выдан Ильичёвским РО ОГУ УМВД Украины в Одесской области, 8.09.1999 года. В связи с тем, что имеют место случаи исчезновения почты из моего почтового ящика, прошу ответ адресовать 65000, Одесса, главпочтамт, Николаенко Сергею Николаевичу, До востребования.

Исх. MVDU № 26051001 от 26 мая 2010 года. Заявление

Прошу разъяснить некоторые вопросы по нормам ведения делопроизводства в Министерстве Внутренних дел Украины , в ходе своей деятельности и связанные в том числе, в частности, с применением Кодекса Украины об административных правонарушениях

Как известно, процедура пресечения принятия мер к пресечению административного правонарушения, мер по выяснению, проведению оперативно следственных действий, и предварительного дознанию, задержанию лиц совершивших административное правонарушение, их временной изоляции, окончательного дознания и подготовка материалов в суд, этапирование в суд, и в случае принятия судебного постановления о признании лиц совершившими административное правонарушение и аресте по этому постановлению правонарушителя, этапирование в изолятор временного содержания (ИВС) и оформление (сдача) этого правонарушителя в ИВС, и исполнение административного наказания делится на несколько этапов:

- этап дежурная смена РО УМВДУ, ОМ УМВДУ, следователи, дознаватели, участковые (при этом существенное значение имеют следующие документы: книги приказов по учреждению, приказов по личному составу, книги приказаний, инструкции дежурного [старшего дежурного, дежурного диспетчера, дежурного водителя, оперативных групп и др. дежурных лиц] документы учёта получения личного оружия и боеприпасов и сдачи его, содействия с органами здравоохранения, книги учёта сообщений из лечебных учреждений, травмопунктов);

- этап момента сообщения о правонарушении (при этом существенное значение имеют следующие документы: книги (документов по регистрации: регистрации, сообщений и заявлений о правонарушениях, преступлениях, рапортов, сдачи дежурств, распоряжений);

- этап оценки сообщения и принятия решения о выделении сил и средств, в рамках выполнения обязанностей старших дежурных по принятию мер по пресечению возможных правонарушений, выяснения личностей правонарушителей, и проведения оперативно следственных мероприятий, и направление оперативной группы к месту происшествия (книги, документы учёта распоряжений дежурного, оперативных докладов, сообщений дежурному прокурору, рапортов, сдачи дежурств, путёвки на автотранспорт, выписки из приказов о выдаче ГСМ); - этап проведения оперативно следственных мероприятий, пресечения правонарушения, выяснение личностей правонарушителей, и принятие решения об этапировании и временной изоляции правонарушителей; (при этом существенное значение имеют следующие Исх. MVDU № 26051001 от 26 мая 2010 года стр. 1 из 8

документы: инструкции по оперативно следственным мероприятиям оперативным группам, и по составлению протокола о задержании, книга, или документ учёта, дело рапортов о проведенных оперативно следственных мероприятиях, и применении оружия, и других специальных средств, результатах проведения экспертиз на месте совершения правонарушения, принятия мер по обеспечению защиты жизни и здоровья пострадавших);

- этап этапирования задержанного правонарушителя в РО УМВДУ, ОМ УМВДУ и окончательное оформление, принятие мер по обеспечению защиты пострадавших, и передача задержанного правонарушителя в камеру временного содержания в РО УМВДУ, ОМ УМВДУ под охрану дежурному по РО УМВДУ, ОМ УМВДУ (при этом существенное значение имеют следующие документы: документы учёта процедуры передачи задержанного правонарушителя от оперативной группы дежурному по РО УМВДУ, ОМ УМВДУ, а также вещей, денег, документов и ценностей изьятых у задержанного, фиксирование факта помещения в камеру временного содержания, порядка содержания( в том числе питания) и принятия решения о назначении дознавателей(следователей), и проведении предсудебного дознания(следствия), проведения медицинских освидетельствований, подготовки материалов в суд, и представления их на судебное следствие);

- этап этапирования задержанного правонарушителя в суд и в случае принятия решения судом о содержании под административным арестом в ИВС исполнения наказания, этапирование и сдачу правонарушителя в ИВС (при этом существенное значение имеют следующие документы: база учёта отпечатков пальцев, и других баз учёта правонарушителей получивших наказание в виде административного ареста и отбывших это наказание, приказы по личному составу, путёвки на автотранспорт, книга учёта выдачи предписаний, акты передачи задержанного в ИВС, учёта жалоб задержанного на состояние здоровья, рапорта об исполнении постановления суда и передаче задержанного в ИВС);

- этап исполнения наказания в виде административного ареста, содержание принятого для содержания под административным арестом в ИВС (при этом существенное значение имеют следующие документы: книги приказов по ИВС, приказов по личному составу ИВС и приказы о взятии под административный арест и об освобождении, приказы по хозяйственной части, постановке на довольствие, раскладки, могущие содержать данные о содержащихся в ИВС отбывающих административный арест, книги учёта и журналы приёма и сдачи объекта под охрану, дежурных надзирателей книги приказаний ИВС, инструкции дежурного ИВС [старшего дежурного по ИВС, караула и начальника караула (подразделения охраны), дежурных надзирателей дежурного водителя, и др. дежурных лиц] документы учёта получения личного оружия и боеприпасов и сдачи его, взаимодействия с органами здравоохранения, травмопунктами);

Прошу подтвердить или опровергнуть право на существование (ведение) каждого из нижеприведенных документов, а также сообщить мне, какими нормами регламентируются их ведение и какие сроки хранения у этих документов, заполнить ниже приведенную таблицу, и возвратить мне заверенную соответствующим образом, либо сообщить иной порядок, если таковой существует, с обязательным указанием наименований документов, норм правил инструкций регламентирующих ведение хранение , в том числе мест хранения по форме предлагаемой мной таблицы, в которых содержатся сведения о лицах отбывающих наказание, либо документов позволяющих установить должностных лиц, которые могли бы принимать участие в вышеуказанных действиях и в связи с этим могли помочь установить, и подтвердить время и место пребывания лиц осужденных за совершение административного правонарушения путём взятия под стражу и лишения свободы, либо документы, которые, хотя бы косвенно, могли бы указать на это. При этом прошу в любом случае перечислить документы, которые я предлагаю в моей таблице и по каждому из них отметить предусмотрены они или нет.

Исх. MVDU № 26051001 от 26 мая 2010 года стр. 2 из 8

1 Этап Наименование Наименование Предписа Правильное Норма, Сроки хранения, с этапа предполагаемого н данный наименование предписывающая указанием места

учётного документа документ документа обязательное ведение хранения, адреса к подлежащего документа, с архива, и нормы ведению или нет

обязательному ведению

указанием пункта, части и статьи нормы, её номера, и наименование и должность утвердившего

предписывающей это

Этап 1

дежурная смена РО УМВДУ, ОМ УМВДУ, следователи, дознаватели, участковые

книги приказов по учреждению

Этап 1

дежурная смена РО УМВДУ, ОМ УМВДУ, следователи, дознаватели, участковые

приказов по личному составу

Этап 1

дежурная смена РО УМВДУ, ОМ УМВДУ, следователи, дознаватели, участковые

книги приказаний

Этап 1

дежурная смена РО УМВДУ, ОМ УМВДУ, следователи, дознаватели, участковые Инструкции

•

дежурного [старшего дежурного, дежурного диспетчера, дежурного водителя, оперативных групп и др. дежурных лиц]

•

документы учёта получения личного оружия и боеприпасов и сдачи его содействия с органами здравоохранения книги учёта сообщений из лечебных учреждений, травмопунктов

Исх. MVDU № 26051001 от 26 мая 2010 года стр. 3 из 8

Книга, журнал учёта поступиших заявлений и сообщений о правонарушениях Книга, журнал учёта направления на медосвидетельствова ние

Этап Момент Журнал учёта 2 сообщения о

правонарушении сообщений о правонарушениях поступивших звонков диспетчеру

2 сообщения о правонарушении

рапортов, приёма и сдачи дежурств

Этап принятия решения Книга, журнал учёта 3 о выделении сил и

средств, в рамках выполнения обязанностей старших

распоряжении дежурного

3 о выделении сил и средств, в рамках выполнения обязанностей старших Книга, журнал учёта дежурных по принятию мер по пресечению возможных

оперативных докладов дежурного

правонарушений, выяснения личностей правонарушителе

Книга, журнал учёта сообщений дежурному прокурору

и, и проведения оперативно следственных мероприятий, и направление

Книга рапортов, сдачи дежурств

Исх. MVDU № 26051001 от 26 мая 2010 года стр. 4 из 8

оперативной группы к месту происшествия, доклад старшему дежурному

Книга журнал учёта путёвок на автотранспорт, выписки из приказов о выдаче ГСМ

Этап проведения инструкции по 4 оперативно

следственных мероприятий, пресечения правонарушения, выяснение личностей правонарушителе й, и принятие

оперативно следственным мероприятиям оперативным группам, и по составлению протокола о задержани

4 оперативно следственных мероприятий, пресечения правонарушения, выяснение личностей правонарушителе й, и принятие документ учёта, дело решения об этапировании и временной изоляции правонарушителе

рапортов о проведенных оперативно следственных мероприятиях, и применении оружия, и других специальных средств

решения об этапировании и временной изоляции правонарушителе

Журнал, книга учёта результатов проведения экспертиз на месте совершения правонарушения Журнал, книга учёта принятия мер по обеспечению защиты жизни и здоровья пострадавших

Этап этапирования документы учёта 5 задержанного

правонарушителя в РО УМВДУ, ОМ УМВДУ и окончательное

процедуры передачи задержанного правонарушителя от оперативной группы дежурному по РО

Исх. MVDU № 26051001 от 26 мая 2010 года стр. 5 из 8

оформление, принятие мер по обеспечению защиты пострадавших, и передача задержанного

УМВДУ, ОМ УМВДУ, а также вещей, денег, документов и ценностей изьятых у задержанного

оформление, принятие мер по обеспечению защиты пострадавших, и передача задержанного Книги журналы учёта правонарушителя в камеру временного содержания в РО УМВДУ, ОМ УМВДУ под охрану дежурному по РО УМВДУ, ОМ УМВДУ

принятия решения о назначении дознавателей(следова телей), и проведении предсудебного дознания(следствия), проведения медицинских освидетельствований, подготовки материалов в суд, и представления их на судебное следствие

Этап этапирования Запись в базе учёта 6 задержанного

правонарушителя в суд и в случае принятия решения судом о содержании под административны м арестом в ИВС

отпечатков пальцев, и других баз учёта правонарушителей подвергнутых административному аресту и отбывающих это наказание

6 задержанного правонарушителя в суд и в случае принятия решения судом о содержании под административны м арестом в ИВС книга учёта выдачи исполнения наказания, этапирование и сдачу правонарушителя

предписаний исполнения наказания, этапирование и сдачу правонарушителя

Книга журнал учёта жалоб подвергнутого админ аресту на

в ИВС состояние здоровья в ИВС Книга учёта актов передачи задержанного в ИВС

Исх. MVDU № 26051001 от 26 мая 2010 года стр. 6 из 8

Книга, журнал рапортов об исполнении постановления суда и передаче задержанного в ИВС

Этап 7

Исполнение наказания в виде административног о ареста, содержание

книги приказов по ИВС

Этап 7

Исполнение наказания в виде административног о ареста, содержание

приказов по личному составу ИВС

Этап 7

Исполнение наказания в виде административног о ареста, содержание Приказы(дело с принятого для содержания под административны м арестом в ИВС

актами) о взятии под административный арест и об освобождении из ИВС

принятого для содержания под административны м арестом в ИВС

Книги приказов по

•

хозяйственной части, постановке на котловое довольствие подвергнутых админаресту,, продуктовые раскладки

•

книги учёта и журналы приёма и сдачи объекта под охрану Книга о приёме и сдаче дежурства дежурных надзирателей Книга приказаний по ИВС Инструкции дежурного ИВС [старшего дежурного по ИВС, караула и начальника караула

Исх. MVDU № 26051001 от 26 мая 2010 года стр. 7 из 8

(подразделения охраны), дежурных надзирателей дежурного водителя, и др. дежурных лиц Документы учёта получения личного оружия и боеприпасов и сдачи его

Прошу ответ оформить на русском языке, и направить его по адресу: 65000, Одесса, главпочтамт, Николаенко Сергею Николаевичу, До востребования.

С уважением

« 24 » мая 2010 года Николаенко С.Н.