Риски создания и внедрения...
-
Upload
dmitry-medvedev -
Category
Documents
-
view
218 -
download
2
description
Transcript of Риски создания и внедрения...
˝ÌÂ„Ó ˚ÌÓÍ тема номера
22 П Р О Ф Е С С И О Н А Л Ь Н Ы Й Ж У Р Н А Л 0 4 ( 4 1 ) А П Р Е Л Ь 2007
ВведениеВ 2007 г. исполняется четыре года
с момента запуска оптового рынка
электроэнергии. За это время в энер-
гетическом секторе произошли зна-
чительные изменения: появился ба-
лансирующий рынок, регулируемый
сектор трансформировался в сектор
регулируемых договоров (РД). Появ-
ление новых рынков расширяет воз-
можности энергокомпаний, ставя пе-
ред ними новые задачи, такие как
обработка постоянно увеличивающе-
гося объема отчетной информации,
а также решение возникающих оп-
тимизационных вопросов. В этих усло-
виях одними из важнейших конку-
рентных преимуществ энергоком-
паний становятся информационные
технологии, предоставляющие инстру-
менты для работы на рынке электро-
энергии (в том числе на рынке «на
сутки вперед» и балансирующем
рынке), которые позволяют прогно-
зировать ценовые показатели и элект-
ропотребление объектов, моделиро-
вать технологические объектные огра-
ничения (Pmin/Pmax по группам точек
поставки станций, характеристики
относительных приростов стоимости
и т. п.)1.
Однако разработка и внедрение
инструментов, позволяющих оптими-
зировать работу энергокомпаний на
ОРЭ, в настоящее время сопряжены с
определенными рисками. Основные
риски связаны с быстрым развитием
рынков электроэнергии, неустоявши-
мися правилами рынков, реструктури-
зацией отрасли, а также отсутствием
квалифицированных специалистов за-
частую как в фирмах-разработчиках
информационно-аналитических сис-
тем (ИАС), так и в компаниях-заказчи-
ках. Последствия рисковых событий
могут быть весьма ощутимыми при
условии подъема стоимости ИАС на
100% и более по сравнению с первона-
чальной, что ставит под сомнение оку-
паемость данных систем в обозримой
перспективе.
Рассмотрим подробнее возмож-
ные риски создания и внедрения ИАС
и механизмы управления ими.
Инвестировать нельзя ждатьВ настоящее время любой специ-
алист-энерготрейдер, работающий с
генерирующей или сбытовой компа-
нией, способен оценить возможности
оптового рынка электроэнергии, а
также эффективность инвестирова-
ния в информационно-аналитичес-
кую систему. Внедрение ИАС позво-
лит оптимально решать как текущие
задачи, так и появившиеся до внедре-
ния системы, сокращать операцион-
ные риски, связанные с человеческим
фактором. В генерирующей компа-
нии информационно-аналитическая
система призвана решать задачи
краткосрочного (сутки, неделя, ме-
сяц) планирования генерации: состав
оборудования, объем выработки, ра-
бота на рынке «на сутки вперед» и ба-
лансирующем рынке, управление ге-
нерацией в реальном режиме вре-
мени, формирование рекомендаций
по оптимальной загрузке агрегатов
внутри групп точек поставки станции
и т. д. В сбытовой компании внедре-
ние ИАС направлено на разрешение
вопросов прогнозирования потребле-
ния и затрат на покупаемую электро-
энергию на основе краткосрочного
и среднесрочного прогнозирования
цен, а также моделирования ситуа-
ции на рынке «на сутки вперед» и др.
На основании опыта реализации
совместных проектов крупными гене-
рирующими и сбытовыми компани-
ями можно выделить внешние и внут-
ренние риски внедрения информаци-
онно-аналитических систем (табли-
ца). К внешним рискам относятся
факторы, предположительно не зави-
сящие от участников проекта, к внут-
ренним — факторы, лежащие в сфере
влияния участников проекта.
Внешние риски создания и внедре-
ния ИАС связаны с изменяющимися
условиями работы на ОРЭ. Одними из
существенных внешних рисков явля-
ются регуляторные риски — риски из-
менения правил и регламентов рынка.
В связи с тем, что рынок электроэнер-
гии пока слишком молод, его правила
довольно часто корректируются, меха-
низмы работы на нем совершенству-
ются. Это, в свою очередь, приводит к
изменениям функциональности ИАС:
Риски создания и внедрения информационно-аналитических системдля генерирующих и сбытовых компаний
1 Панов И. Н. Проблемы создания систем краткосрочного планирования расходов топлива в условиях либерализации оптового рынка электроэнергии // Энерго-
Рынок, 2006, № 7.
Илья Пановбизнес-аналитик компании
ООО «Созвездие энергетических решений»
˝ÌÂ„Ó ˚ÌÓÍтема номера
П Р О Ф Е С С И О Н А Л Ь Н Ы Й Ж У Р Н А Л 0 4 ( 4 1 ) А П Р Е Л Ь 2007 23
«отмиранию» прежних задач (кон-
троль финансового обеспечения за-
явок) и появлению новых (прогнози-
рование ценовых показателей рынка
«на сутки вперед» и балансирующего
рынка), ставших актуальными при за-
пуске НОРЭМ и связанном с ним росте
волатильности ценовых показателей.
Кроме значительных изменений,
затрагивающих основы рынка, явля-
ются заметными также изменения
технологических условий работы
ИАС, касающиеся форматов предо-
ставления отчетных данных инфра-
структурными организациями рын-
ка (НП «АТС» и ОАО «СО-ЦДУ ЕЭС»).
Поскольку отчетные данные инфра-
структурных организаций не только
используются в ИАС, но и автомати-
чески загружаются в базу данных с
соответствующих сайтов, любое изме-
нение месторасположения на сайте
либо структуры требуемых отчетов
приводит к дополнительным финан-
совым и временным затратам на реа-
лизацию проекта и сдачу ИАС в про-
мышленную эксплуатацию.
Некомпетентность специалистов
компании-исполнителя — органи-
зации, создающей и внедряющей
ИАС, — довольно распространенная
проблема рынка программного обес-
печения для участников ОРЭ. Одним
из основных факторов успешной де-
ятельности компании на рынке явля-
ется профессионализм ее бизнес-ана-
литиков, следящих за бизнес-процес-
сами как генерации, так и сбытов,
однако не менее важен и профессио-
нальный уровень программистов ком-
пании. Многие солидные IT-компании
сейчас, оценивая перспективность
данного направления, осознают, на-
сколько важно не упустить момент,
занимая свое место на возникающем
рынке. Однако, не имея опыта в дан-
ной области, эти компании зачастую
становятся не инструментами реше-
ния проблемы автоматизации работы
на ОРЭ, а частью самой проблемы,
«головной болью» специалистов ком-
пании-заказчика даже при условии их
достаточной компетентности.
Внутренние риски создания и
внедрения ИАС обусловлены орга-
низационным и техническим разви-
тием вновь созданных энергокомпа-
ний, встраиванием бизнес-процес-
сов компаний, разрозненных до на-
чала реструктуризации отрасли, в
единый производственный цикл —
от планирования генерации до со-
ставления отчетов по результатам
работы на рынках электроэнергии.
Риски изменения бизнес-процес-
сов вызваны также становлением дан-
ных процессов во вновь созданных
энергокомпаниях, однако в настоящее
время практически каждая компания
выполняет свои целевые функции, в
том числе функции работы на ОРЭ. Хо-
тя в компаниях сейчас только происхо-
дит перераспределение центров при-
нятия решений, основные принципи-
альные моменты распределения от-
ветственности между дирекцией и
филиалами уже определены. Тем не
менее, при этом существуют риски не-
гибкости спроектированной и создан-
ной ИАС: новая система не сможет
легко трансформироваться даже под
небольшие изменения бизнес-процес-
сов. Так, например, включение в про-
цесс принятия решений по плановым
ремонтам основного и вспомогатель-
ного оборудования центрального офи-
са энергокомпании требует создания
системы документооборота, отслежи-
вания состояний документа, что при
отсутствии видения перспектив разви-
тия системы может привести к сущест-
венному расширению сроков доработ-
ки системы и соответствующим затра-
там и упущенной прибыли.
Риск невыполнения технических
требований в срок связан с широко-
масштабными техническими преобра-
зованиями, касающимися систем сбо-
ра и передачи необходимой для функ-
ционирования ИАС технологической
и коммерческой информации с рас-
пределенных объектов управления.
Учитывая неодинаковую степень осна-
щенности и разнородность техничес-
ких решений сбора и обработки не-
обходимой информации, а также факт
нахождения данных решений на со-
провождении у различных фирм,
определить четкие сроки реализации
требований ИАС к исходной инфор-
мации является весьма проблематич-
ным (сроки могут «плыть» как, напри-
мер, по причине возникновения проб-
лем с таможней у фирмы — поставщи-
ка компьютерной техники, так и в си-
лу того, что единственный инженер
на объекте, владеющей в полной мере
всей информацией, ушел в отпуск).
Некомпетентность специалистов
компании-заказчика является одним
из важнейших рисков, обнаружива-
ющих достаточно серьезные послед-
ствия, такие как: некорректное техни-
ческое задание, выбор некомпетент-
ного исполнителя для создания ИАС,
неверное проведение приемки систе-
мы и т. п. Данная некомпетентность
может стоить заказчику более 100%
стоимости самой ИАС.
Внешние и внутренние риски при-
водят к увеличению стоимости работ
по созданию, внедрению и сопровож-
дению ИАС, к затягиванию сроков и,
как следствие, — к прямым и косвен-
ным финансовым потерям, упущен-
ной выгоде от использования ИАС.
Прежде чем ставить запятую в на-
звании настоящего раздела, необходи-
мо ответить на два вопроса: сколько
стоят обозначенные риски и каким об-
разом можно с ними бороться.
Сколько стоят риски?Рассмотрим по порядку каждый
из названных рисков, обозначим воз-
можные инструменты их снижения,
смягчения последствий и назовем их
экспертную стоимость для облегче-
ния возможной оценки эффектив-
ности инвестирования в ИАС.
Внешние риски
Общей чертой внешних рисков яв-
ляется то, что их снижение со стороны
Внешние риски Внутренние риски
- регуляторные риски (изменение правил и регламентов рынка);
- изменение бизнес-процессовв отделах энергокомпании, за-нимающихся работой на ОРЭ;
- изменение технологических условий работы ИАС (форматы (технологии) предоставления данных);
- невыполнение в срок технических требований для нормального функциониро-вания ИАС;
- некомпетентность специалистовкомпании-исполнителя
- некомпетентность специалистовкомпании-заказчика
Риски внедрения ИАС
˝ÌÂ„Ó ˚ÌÓÍ тема номера
24 П Р О Ф Е С С И О Н А Л Ь Н Ы Й Ж У Р Н А Л 0 4 ( 4 1 ) А П Р Е Л Ь 2007
участников достаточно ограничено,
поскольку неопределенна позиция по
отношению к ним не столько инфра-
структурных организаций (НП «Адми-
нистратор торговой системы», ОАО
«СО-ЦДУ ЕЭС»), сколько более высо-
ких уровней управления реформой
отрасли. Данная неопределенность
вызвана затягиванием принятия клю-
чевых решений по осуществлению ре-
формы. Инфраструктурные организа-
ции обладают достаточным резервом
для снижения неопределенности, од-
нако каких-либо уступок с их стороны
следует ожидать только в случае сов-
местных организованных действий
участников рынка по установлению их
ответственности за информирование
участников о предстоящих изменени-
ях правового поля и технологий (фор-
матов) предоставления данных.
Описанные риски изменения пра-
вового поля рынка в процессе проек-
тирования и внедрения системы, за-
нимающем от полугода до года, име-
ют тем большие последствия, чем на
более поздней стадии процесса внед-
рения системы участники рынка ин-
формируются о происходящих изме-
нениях. При заключении договоров
на создание и внедрение ИАС данные
риски приводят к увеличению стоимо-
сти и сроков по договору на 10—20%
относительно первоначально заяв-
ленных, поэтому данный фактор рис-
ка необходимо в обязательном поряд-
ке учитывать на этапе оценки эффек-
тивности инвестиций.
Стандартный договор сопровож-
дения программного продукта не
учитывает риски изменения правил
даже при условии частичной перера-
ботки этих правил. Данные риски
требуют заключения дополнитель-
ных договоров на доработку комплек-
са в соответствии с трансформиро-
вавшимися внешними условиями.
Риски изменения, как правило,
требуют выполнения меньшего объ-
ема работ по сравнению с регулятор-
ными рисками и незначительного уве-
личения срока сдачи работ (от одной
недели до одного месяца) и покрыва-
ются стандартным договором сопро-
вождения программного обеспечения.
Частично предупредить последствия
данных рисковых событий возможно
еще на этапе проектирования систе-
мы — для этого в архитектуру ИАС
закладываются механизмы быстрой
адаптации к меняющимся внешним
условиям. При этом немаловажную
роль играет компетенция исполните-
ля, внедряющего ИАС, его информи-
рованность о возможных и предсто-
ящих изменениях форматов, техноло-
гий представления исходных данных.
Риск некомпетентности специали-
стов компании-исполнителя возможно
снизить на этапе проведения тендера,
при выборе исполнителя. Предпочте-
ние следует отдавать фирме, имеющей
успешный опыт аналогичных проек-
тов, в штате которой есть аттестован-
ные специалисты. В первую очередь
необходимо обращать внимание на
квалификацию бизнес-аналитиков, ко-
торые должны иметь опыт работы в ге-
нерирующей и сбытовой компании и
аттестаты НП «АТС», а также програм-
мистов, компетентность которых мо-
жет быть подтверждена, например,
сертификатами Microsoft.
Внутренние риски
Риски изменения бизнес-процес-
сов организации требуют, во-первых,
наличия профессиональных консуль-
тантов по выстраиванию данных про-
цессов, во-вторых, активного сотруд-
ничества заказчика и разработчика
ИАС на этапе проектирования систе-
мы. Заказчик на этапе обследования
бизнес-процессов должен указать их
целевую модель с возможными вари-
ациями. Это, в свою очередь, позволит
разработчику заранее, еще в проекте,
предусмотреть будущие изменения,
что снизит затраты и сроки на после-
дующие доработки системы. Данные
доработки обычно оформляются до-
полнительным соглашением, стои-
мость и сроки по которому при гра-
мотной разработке системы могут
уменьшиться с 5—10 до 2—5% от стои-
мости создания системы.
Риск, связанный с невыполнени-
ем технических требований, может
задержать введение в опытную экс-
плуатацию ИАС по причине неготов-
ности аппаратного обеспечения. За-
дачей исполнителя является сдача
проекта в срок. При этом для заказчи-
ка целесообразно привлекать одного
исполнителя, компетенции которого
позволят обеспечить разработку ИАС,
а также поставку, монтаж и настрой-
ку необходимого непосредственно
для задач данной системы аппаратно-
го обеспечения.
Риск некомпетентности специ-
алистов заказчика — один из сущест-
венных рисков, снизить который воз-
можно путем привлечения профес-
сиональных консультантов либо по-
вышения компетенции собственных
специалистов компании посредством
проведения специализированных се-
минаров, курсов повышения квали-
фикации (например, в Институте ры-
ночных технологий).
ЗаключениеРассмотрев основные риски созда-
ния и внедрения информационно-ана-
литических систем, отметим, что при
неверной оценке эффективности ин-
вестиций стоимость и сроки работ по
договору на создание ИАС могут вы-
расти на 100—150%. Основными при-
чинами такого увеличения стоимости
работ являются риск некомпетентно-
сти специалистов компании-заказчи-
ка ИАС и регуляторный риск (риск из-
менения правил и регламентов опто-
вого рынка). Существенный экономи-
ческий эффект от внедрения ИАС
также влечет за собой высокие риски.
Грамотное управление рисками
позволяет компании получить нема-
лое преимущество на рынке электро-
энергии. Повышение квалификации
собственных специалистов субъекта
рынка или привлечение компетент-
ных консультантов дают возможность
уменьшить негативные последствия
рисковых событий. Важным является
также активное взаимодействие субъ-
ектов рынка в целях установления от-
ветственности инфраструктурных ор-
ганизаций за информирование участ-
ников о предстоящих изменениях пра-
вового поля рынка электроэнергии и
технологий (форматов) предоставле-
ния отчетных данных.