Информационный комплекс Ростовской-на-Дону городской...

ИНФОРМАЦИОННЫЙ КОМПЛЕКС РОСТОВСКОЙ-НА-ДОНУ

ГОРОДСКОЙ ДУМЫ

Танага Валерий Владимирович –главный специалист по информационным технологиям

V созыв Городской Думы: 35 депутатов; 35 помощников депутатов; Аппарат Думы - 25 человек.

Состав Ростовской-наДону городской Думы

Ростовская-на-Дону городская Дума

Цель информатизацииПовышение эффективности работы

Ростовской-на-Дону городской Думы Использование в нормотворческой

деятельности депутатов современных информационных технологий;

Работа депутатов с документами в любом удобном месте, в любое удобное время;

Документооборот аппарата Думы; Система подготовки заседаний; Система проведения заседаний; Документооборот депутатов; Работа с жителями города.


Техническая инфраструктура

Локальная структурированная кабельная система;

Центр обработки данных находящийся в отдельном помещении и состоящий из современного серверного, сетевого, телефонного оборудования и системы бесперебойного питания,

Все сотрудники аппарата оснащены современной компьютерной и оргтехникой,Ростовская-на-Дону городская Дума

Оборудование информационной системы


Серверный комплекс

Коммутационное оборудование

Центр обработки данных



Телефонная станция

Рабочее место специалиста



Полноцвестный копировальный аппарат профессионального уровня

_минитипография


Программное обеспечение информационного комплекса

Почтовая система и сервер приложений IBM Lotus Notes/Domino;

Система электронного документооборота CompanyMedia 3.6;

Нормотворчество – система автоматизации деятельности комиссий, Депутатских слушаний, Думы;

Система сопровождения заседаний.

Этапы внедрения программных продуктов

Начало проекта по внедрению системы автоматизации нормотворческих процессов и электронного документооборота: Поставка лицензий и установка программного

обеспечения – август 2012, Начало регистрации входящих, исходящих документов

и обращений граждан – сентябрь 2012 Начало работы в безбумажном документообороте –

декабрь 2012; Начало работы в Нормотворчестве – ноябрь 2012; Начало работы системы сопровождения заседаний –

апрель 2014 .


Как работают с документами в аппарате Думы

Делопроизводство в СЭД; Наложение резолюций и поручений всеми

руководителями в СЭД (РВЗ через помощников);

Формирование исполнений, проектов ответных документов, внутренних и организационно-распорядительных документов исполнителями в СЭД;

Согласование проектов документов в СЭД; Подписание документов руководителями в

СЭД (РВЗ через помощников); Контроль исполнительской дисциплины

(подготовка документов) при помощи СЭД.Ростовская-на-Дону городская Дума

Факторы, повлиявшие на успех проекта:

Поддержка председателя Думы; Куратор проекта – Заместитель председателя Думы; Настойчивое преодоление сопротивления сотрудников

аппарата – «Зачем мне это нужно?», персональная работа; Подробное изучение практики работы поставщиком

решения; Построение модели работы сотрудников в системе

электронного документооборота; Обучение сотрудников; Подготовка адаптированных инструкций в соответствии с

построенной моделью; Проработка на рабочем месте с каждым сотрудником его

действий в системе; Доработка ПО для "бесшовной" работы с СЭД; Подготовленная техническая инфраструктура


Документооборот в Думе. Статистика с начала внедрения (12.2012-

05.2014)Вид операции Количество

документов

Зарегистрировано Входящих документов 1557

Зарегистрировано Внутренних документов 296

Зарегистрировано Исходящих документов 1396

Зарегистрировано Организационно-распорядительных документов

194

Зарегистрировано Обращений граждан документов

117

Сформировано резолюций 1736

Из них внесено помощниками 799

Создано проектов документов 2127

Согласование документов 542

Безбумажный документооборот

Регистрация входящего и отправка на исполнение


Подготовка и регистрация исходящего документа

Рабочее место сотрудника аппарата Думы

Программное обеспечение информационной системы


Модуль Нормотворчество – это инструмент : для подготовки повесток, протоколов,

выписок, решений заседаний постоянных комиссий, Депутатских слушаний и Думы;

для предоставления возможности удаленной работы депутатов, с документами, подготовленными для заседаний постоянных комиссий, депутатских слушаний, Думы.

Нормотворчество. Функционал.

При регистрации документов инициирующих делопроизводителями, вопросы формируются автоматически;

При последующей регистрации всех последующих документов связанных с инициирующим, они копируются в вопрос автоматически;

Из вопросов, находящихся на рассмотрении формируются повестки заседаний комиссий, Депутатских слушаний и Думы;

По каждому вопросу для каждого заседания формируется проект решения;Ростовская-на-Дону городская Дума

Нормотворчество. Функционал.

По каждому вопросу, в соответствии с настройками, в повестку автоматически отбираются нужные документы;

По мере готовности, повестка с документами публикуется в интернете;

Повестки вместе с документами передаются в систему «Сопровождение заседаний»;

Из системы «Сопровождение заседаний» протокол проведённого заседания, импортируется вместе с принятыми решениями в СЭД;

Принятые решения переводят вопросы в следующую стадию рассмотрения.


Рабочие формы модуля Нормотворчество


Удаленный доступ к материалам заседаний


Перечень повесток заседаний

Повестка ДумыПункт повесткиДокумент

Модуль «Сопровождение заседаний» - это инструмент для организации проведения заседаний: отображение информации на экранах

председателя заседания, депутатов, приглашенных и на общем экране;

управление процессом отображения информации в ходе заседания.

Сопровождение заседаний. Функционал.


В модуле осуществляется: регистрация депутатов; визуализация информации о выступающих и результатах голосования; запись на вопросы и выступление; автоматическое формирование протокола заседания; автоматическое формирование порядка ведения для председателя

заседания.

Интерфейс Системы сопровождения заседаний. Регистрация участников

Интерфейс Системы сопровождения заседаний. Рабочее место председателя

Развитие информационной системы

1. Использование планшетных компьютеров для работы депутатов и приглашенных на заседаниях;2. Использование удаленных рабочих мест депутатами и помощниками для работы в СЭД и модуле Нормотворчество;3. Дополнение системы сопровождения заседаний подсистемой голосования и записи на выступление;4. Подключение СЭД Думы к системе МЭДО РО;5. Использование в аппарате Думы технологии тонких клиентов.


Спасибо за внимание! Вопросы?

Танага Валерий Владимирович главный специалист по ИТ E-mail: [email protected] ,

[email protected]: v_tanaga


Информационный комплекс Ростовской-на-Дону городской...

Documents

Transcript of Информационный комплекс Ростовской-на-Дону городской...