信息化体检工作校医培训 (学生健康体检、中招体检、教师健康体检)
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信息化体检工作校医培训
(学生健康体检、中招体检、教师健康体检)
2011年 4月 6日北京西城区中小学卫生保健所
各校校医:你们好! 为了更好的为我区师生做好健康
体检服务,我同大家共同交流中招体检、学生健康体检、教师健康体检信息化管理相关的需要校方协助完成的工作和注意事项:
学生健康体检
北京市西城区中小学卫生保健所 播 种 健 康 收 获 未 来
一、工作流程(一)、体检前数据准备:笔记本
电脑上下载“离线版”客户端——下载学校的学籍数据——导出excel 格式血色素检查表——体检前 4-5 天通过教委局域网发给全体参检学校
—— 学校对学生信息进行查验——学校需要打印 1 份 excel 格式血色素检查表裁开——体检当天发放给学生(若考虑学生丢失小条的可能,可另打印 1 份为备用。)——体检当天使用学生的学籍卡进行体检——要求学生必须携带学籍卡——没有学籍卡的到终检处领体检表或办理临时卡。
(二)、体检中:组织学生现场发放 excel 格式血色素小条——体检大夫插卡、核对学生信息、录入体检信息保存并将卡还给学生(血色素用小条、口腔用电脑录入)——学生体检结束必须到终检处交卡——终检大夫收卡和完成校验、复查等工作——全天体检结束终检大夫与校医核对学生人数。
(三)、信息返回:终检大夫定期回所上传数据(每周至少 1 次)——向市教委学生体检网站上传数据——市教委学生体检网站审核后挂网——学校、学生和家长查看、下载体检报告等。
二、注意事项:(一)信息准备阶段: 1 、核对学生信息:需要核对学生的学
籍、姓名、性别、班级、学籍号等,无误后将血色素小条打印、裁开以备发放。(最好在学籍卡后边写上学生的班级姓名,嘱咐学生体检当日带来)
2 、核对学生电子信息发现有误时,请及时与我们进行电话联系。
3 、基本信息 excel 表中没有的学生,请学校提前准备好学生体检表和血色素小条以备在体检中使用。
4 、有血色素条没卡统计到终检提前建卡
(二)体检中: 1 、一定要嘱咐学生在体检完成后到终
检大夫那里去交验体检卡,否则体检数据无法上传到网络上。
2 、的确遇到其它不可测的因素不能进行电子化体检时,可部份或全部使用纸质体检表进行体检,需要校医配合准备往年体检表和空白血色素条。如果没有则启用新体检表。
(三)结果返回学生和家长后:
学生看到体检结果后,如果存在疑问,请学校校医及时和信息科李步云老师沟通,按照上学期问题学生上报要求统计清楚。
网络版学生健康管理软件介绍 由市教委统一使用的网络版学生健康管理软件
网址: xsjk.bjedu.cn 用户名: 密码: 已经分别发给各学
校请各学校校医妥善保管好
一、检查学生的基本信息更新情况
在学年开学初查看学生 cmis信息处 确认学生的基本信息 是否是当前学年的信息
如果学生信息存在与实际情况不符的问题,请及时与保健所信息科李步云联系,我们会协助学校尽快完善学生的基本信息。
(联系前请确认学校学籍管理老师已经将新学年的学生基本信息通过 cmis 系统上传同步到区教委信息中心)
二、学生视力录入 每学年各学校校医都需要自己检查和录入
一遍学生视力检查结果。 录入位置在 录入视力数据 [ 校医 ] 录入时只需要按照体检表学生姓名进行核
对,然后录入就可以了。 注意:学校如果出现重名的学生时请特别
注意核对基本信息。
三、查看学生体检结果 在编辑 / 查看体检信息 处各学校可以按照
年级、班级等分类查看学生体检结果
四、体检结果筛选 体检结果筛选可以对各种疾病情况进行筛选
查看的结果可以下载、打印
五、体检结果反馈单打印 学校在编辑查看处检索到了当前学年学生
生长发育体检结果后,就可以在申请打印体检反馈表 选项里,填写学生的基本信息并确认申请,将由市教委委托的公司来进行统一打印。
六、导出 CMIS专用格式 在导出 CMIS专用格式 选项这里可以导出
体育老师需要的 cmis专用数据,将导出文件交给体育老师,就可以直接导入到 cmis系统里,不用进行任何的修改和调整。
教师体检
1 、保健所按照体检安排会给学校校医通过局域网发学校教师的基本信息。
2 、请校医核对基本信息,将缺少的教师信息补充上。
3 、将因调走等其他原因不在学校教师注明。 4 、将调整好的学校基本信息通过局域网发
给保健所。 5 、将调整好的信息保存并备份。
6 、体检结束后接到通知到保健所领取体检反馈。
7 、对重大阳性体征保健所会提前通知,请学校配合工作。
初三学生体检流程 初三体检是到保健所来体检
一、体检前准备 在接到保健所通过教委局域网发的体检安排后,校医请在体检前三个工作日,到保健所信息科领取初三学生体检流水号(一式两份)、体检表、化验单和家长通知单。
回去后要求学生用黑签字笔将体检表和化验单的基本个人信息填写清楚;
流水号填写在体检表和化验单的右上角,要求清楚、明白、不能涂改。
二、体检当天 学生集合好后,按照保健所老师的要求分
组站队,并仔细听取老师所提的要求,请学校协助维持好学生纪律;
按照体检流程牌分组体检; 体检结束后,学生需要按组集合到咨询室
交表。
三、体检后 体检结束当日要在主检处领取建议免体人员名单,核对人数并领取收费通知单;
体检结束后,请学校校医在 3个工作日后接到电话通知到保健所领取学生体检反馈单;
及时将表返回给学生,如有疑问配合保健所进行解答工作,不能解决的及时与保健所联系;
领取时请确认学生体检人数,并在登记表上登记;
体检结果反馈单发给学生后,请嘱咐学生妥善保管;
如有丢失,需要学校医务室出具证明,并要求带学生有效身份证件,来保健所补办。
所有扣表和补、复检的学生反馈单在最后体检日后,校医会时统一领取。
四、体检结果统计表 在全部初三体检结束后(包括补检),保
健所为各学校打印初三学生体检结果统计表,请学校校医到保健所领取。
具体时间视补检时间待定,将另行通知。
谢谢大家!