Управленческий учет “От того, кто не знает о своём...
description
Transcript of Управленческий учет “От того, кто не знает о своём...
Управленческий учет
“От того, кто не знает о своём деле всё, деньги улетают, как мухи.”
Лука Паччиоли (1445 – 1520), изобретатель двойной записи
Задачи управленческого учета
• Хранение первичной управленческой документации
• Упорядочивание наличных денежных потоков• Консолидация полной информации о
деятельности предприятия• Анализ деятельности предприятия в
реальном времени для инвесторов и руководителей
• Прогнозирование деятельности предприятия
Вопросы, на которые отвечает управленческий учет
• Динамика и анализ истинной рентабельности продаж определенного вида
«Когда мы, наконец, начнем зарабатывать на доставке?»
• Динамика и анализ затрат определенного вида «Почему мы стали больше платить за транспортные услуги?»
• Данные для бюджетирования будущих затрат «Прошлым летом нам хорошо помогла маркетинговая акция,
надо повторить. Сколько это стоит?»
• Динамика и анализ зарплат «Какой будет ФОТ при открытии новой точки через полгода?»
• Целевое использование денежных средств «Маржа в сентябре пять миллионов, а в кассе один. Куда
четыре подевались?»)
POS– Учет
реализации – Частичный
учет денежных средств
Склад– Учет
движения товаров
– Расчет валовой прибыли
1C– Бухгалтерский
учет– Налоговый
учет
Автоматизация кассовой и складской систем оставляет нерешенные задачи
Ручная обработка данных– Первичная документация по движению
наличных– Первичная документация по расчетам с
сотрудниками, подотчетными лицами и учредителями
– Учет задолженностей и планирование денежных потоков
– Расчет чистой прибыли и реальной рентабельности
– Консолидация и формирование отчетности для учредителей
– Расчет внутренних показателей
Кассовый метод
В группе предприятий количество информации увеличивается, контроль усложняется
Ручная обработка данных– Сбор данных с объектов– Планирование денежных потоков– Консолидация и формирование отчетности для
учредителей– Распределение административных затрат между
объектами– Расчет чистой прибыли и реальной рентабельности
объектов, сравнительный анализ деятельности объектов– Учет по перспективным проектам
Решения для управленческого учета
• Ручная обработка данных – НЕЭФФЕКТИВНО!
• Разработка ПО на заказ – РИСКОВАННО!
• Внедрение систем класса ERP – ДОРОГО! (или очень дорого)
• Все вышеперечисленное – ДОЛГО!
Немедленное повышение контролируемости бизнеса при минимальном вмешательстве в действующую систему управления.
- Внедрение без нарушения работы предприятия и обучения персонала
- Сохранение ранее сделанных инвестиций в программное обеспечение
- Использование существующего компьютерного оборудования
- Полная информация о деятельности предприятия в доступной форме
- Анализ деятельности предприятия в любых разрезах
- Готовность к работе с территориально удаленными объектами
- Дистанционный контроль деятельности подразделений
• Первое в нашей стране тиражное решение для автоматизации Управленческого учета!
• Более 6000 (!) предприятий уже ведут управленческий учет в Капитал!
Складской учет
•Учет движения товаров и услуг
•Количественно-суммовой учет остатков на складах
•Автоматический расчет себестоимости по методу ФИФО
•ABC-XYZ-анализ эффективности товародвижений на предприятии
Бюджетов может быть сколько угодно (!)
Каждый Бюджет отображает свою концепцию (оптимистичный, пессимистичный вар-т и т.п.)
Можно задавать Плановый курс валют для каждого Бюджета свой
«Капитал»
Учет реальных операций, консолидация данных,
отчетность и анализ
Бухгалтерия
Учет безналичных
операций
Склад
УчетСебестоимости
реализации
Прочие системы
Учетрабочего
времени итп.
Недостатки документооборота в отсутствии системы управленческого учета
•Существенная часть операций учитывается только вручную
•Консолидированная отчетность доступна с большим опозданием
•Отсутствует возможность быстрого получения произвольной информации
•Отсутствует возможность анализа данных за прошлые периоды и сравнения их с текущими
•Отсутствует возможность оперативного принятия решений
Документооборот с системой «Капитал»
•Существенное упрощение работы руководства предприятия
•Вся деятельность учитывается в реальном времени
•Консолидированная отчетность постоянно доступна
•Любая детализация, в том числе и за прошлые периоды, постоянно доступна
•Данные за прошлые периоды постоянно доступны
•Данные для оперативного принятия решений постоянно доступны
Сеть предприятий - централизованная схема
-Жесткий контроль расходов удаленных объектов
-Повышенная конфиденциальность (все операции сосредоточены в центральном офисе) – need to know
-Пониженные требования к персоналу на местах
-Пониженные требования к каналам передачи данных
Сеть предприятий – распределенная схема
- Возможность управления разнородными объектами
- Повышенная управляемость за счет делегирования полномочий при сохранении прозрачности учета
- Повышенная оперативность принятия решений
Консолидация данных из разных систем учета и разных баз данных в Капитал
Импорт данных из любой системы учета
• В стандартную поставку входит:
• Импорт банковской выписки из 1С:Бухгалтерия 7.7 и 8.1
• Модуль полуавтоматической трансформации данных из 1С:Бухгалтерия в данный управленческого учета системы Капитал
Дополнительные аналитические разрезы – Классы дают возможность:
• Вести учет по нескольким предприятиям в одной базе Капитал
• Анализировать различные виды деятельности
• Учет по проектам
• и т.д.
•Оперативный доступ к отчетности для принятия управленческих решений
•Все отчеты доступны в любой момент времени
Для их формирования не требуется каких-либо предварительных действий (перерасчета остатков, закрытия счетов и т.п.).•Стандарт предоставления информации
•Все отчеты, вплоть до первичных документов, становятся прозрачными
• Происхождение любых итоговых сумм детализируется
•Все отчеты могут быть построены в произвольном аналитическом разрезе, по центрам финансовой ответственности и пр.
•Любой отчет можно просмотреть с отражением временной динамики изменения показателей.
СРАВНЕНИЕ СИСТЕМ УЧЕТАВручную, в таблицах Excel
Разработка конфигурации бухгалтерского ПО на заказ
Разработка ПО для учета на заказ
Использование ПО класса ERP
«Капитал»
Начальные инвестиции в ПО
$100 ~$3.000-20.000 ~$10.000-100.000+
~$50.000+ $100+
Срок внедрения 1 нед 1-6 мес 6-24 мес 3-12 мес 2-4 нед
Сложность внедрения
низкая высокая высокая высокая Низкая
Стоимость обслуживания и развития
низкая высокая высокая высокая Средняя
информация о деятельности предприятия, к которой возможен оперативный доступ
Базовая Пропорционально затратам на разработку
Пропорционально затратам на разработку
Пропорционально затратам на внедрение и лицензирование ПО
Полная финансовая информация
Компания «Капитал-Софт»
Москва, Газетный переулок, дом 5
Телефон: (495) 766-08-67
Факс: (495) 510-24-11
http://www.mmtt.ru