加强信息化建设提高信息服务质量

信息中心2006 年 12 月

信息化建设“十一五” 规划

• 指导思想• 建设目标• 建设内容

指导思想

• 面向国家自然科学基金“十一五”期间的战略需战略需求求，加快基金委信息化建设的步伐• 结合当前建设和长远发展，加强信息技术在科学基金管理中的深入应用• 加强信息服务加强信息服务，推进信息共享和网络化管理• 注重信息安全与管理业务操作的可信赖支持，以信息化带动科学基金管理的现代化

建设目标• 统一数据资源，建设建设科学基金管理、电子政务办公、信息资源共享和辅助决策支持四大平台四大平台• 围绕科学基金的中心工作，构建多层次安全、安全、可靠可靠的自然科学基金信息服务支撑体系支撑体系• 建立建立统一协调的科学基金综合业务电子办公环综合业务电子办公环境境，全面实现科学基金申请、受理、评审、资助管理、成果申报与发布的网络化管理，为科学基金管理的公开、公正、公平与全面实施科技信用管理提供技术支撑

基于网络的科学基金管理

• 推进信息和网络技术的应用，建设科学基金管理平台，完成科学基金项目管理的操作过程• 以客户服务为中心，加强信息服务，在服务中实施管理，在管理中体现服务

基于网络的科学基金管理 • 2000 年启动了科学基金网络信息系统的开发项目，将信息服务由基金委内部扩展到基金委外部，同年启动了电子评议试点工作• 2001-2002 年启动了电子版申请书的填写和网络上报工作，开展了基于互联网的同行评议试点工作• 2003-2004 年确定了基于互联网的申请书填报和同行评议工作模式• 2005 年简化了面上项目的报送程序，初步实现了科学基金项目全程管理网络化

基于网络的科学基金管理

• 专家评审系统建设• 联网事务处理• 信息发布• 科学基金管理培训

专家评审系统建设

发挥科学基金拥有全面、权威专家系统的专家资源优势，下真工夫、化大力气加强专家系统建设。只有建立高质量、高水平的专家队伍才能保证评审工作的科学性和公正性。

专家评审系统建设 --专家库的建设

数理科学部 7718 5244化学科学部 5970 3595生命科学部 29384 12384地球科学部 5278 3211工程与材料科学部 10495 5681信息科学部 5374 2797管理科学部 3388 2055合计 67607 34967

专家数 指派数部门

1999 年开始着手建立基于网络的专家信息库。到 2006 年专家人数达到 6.7 万人

通讯评议情况2006 年 2005 年 2004 年 备注

指派评议总数 230540 220385

203965

指派专家数 21563 20548 19386

通知邮件数 59147 61840 55246

专家网络获取率及数 227381 217827

199122 获取率 97% 以上

在线评议数 103604 94382 76488

指派高峰值 22086 20769 16918

邮件发送高峰值 12607 11598 10710

评议回收高峰值 12151 14277 12216 5.30 号左右

专家评审系统建设 --评审专家管理

扩大专家来源 加强专家信息的更新与维护 逐步实现专家信誉管理

评审专家管理 --扩大专家来源 多种途径扩充专家队伍，保证同行评议专家库中有足够的备选专家 • 学科提名• 依托单位推荐• 项目负责人和申请人• 向依托单位定向征集

评审专家管理 -- 依托单位推荐

在一线工作、相对年轻的专家，应放到我们库存里，边使用甄别，边锻炼专家 • 依托单位管理人员登录系统，录入专家的基本信息• 系统通过邮件通知专家登录系统维护本人的信息• 基金委工作人员按专家填写的信息细化、补充评审的相关信息

评审专家管理 --信息的更新与维护

信息的准确、完善 • 专家个人信息主要靠专家本人维护，提高专家维护信息的意识• 依托单位对本单位专家基本信息维护• 科学部做好专家的遴选、补充和调整工作，保证专家库定期更新

评审专家管理 --- 专家信誉管理

在专家库中记录专家评议结果信息、评议项目的信息和专家信誉管理信息。实现专家库的动态管理

联网事务处理

建立全过程项目管理系统、资助计划与财务管理系统、专家评审系统、成果管理系统、科学基金电子文件管理系统，实现科学基金项目管理操作网络化

联网事务处理（一）

• 项目的申报• 资助项目计划书的填写与报送• 资助项目进展报告的填写与报送• 资助项目结题报告的填写与报送• 资助项目研究成果的报送

联网事务处理 --- 项目申报

电子申请书上报

• 每年集中受理期间内，可以通过 miniIRIS进行申请书打包、上报（ HTTP 或 FTP 方式）• 非集中受理期间，由单位联系人登录 ISIS系统，采用“上传申请书”的方式进行• 在线申请的项目由申请人直接提交、单位联系人登录 ISIS系统确认

联网事务处理 --- 项目申报

单位联系人汇总申请书，通过 miniIRIS或 ISIS上传电子文件

通过 miniIRIS上传成功后，系统自动发送邮件给联系人，通知收到申请，并提示 24小时后查看处理情况。

负责人提交申请给单位

通过 ISIS上传后，界面直接提示“上传成功”，以及 24小时后查看处理情况。

系统处理后

发送邮件给单位联系人，告之处理完成，并提示上网查看处理结果。

如果处理失败，请将原申请删除后，再次上传。

申请项目上报申请项目上报 ------ 在线提交申请书在线提交申请书单位联系人在系统中添加申请人

系统发送用户邮件通知给申请人

项目申请人登录系统，填写项目申请

系统发送邮件通知给单位联系人

单位联系人登录系统，审核（撤消）申请项目

基金委审核

项目申请人提交生成申请书 PDF文件

系统发邮件给项目申请人，告之申请书 PDF文件已完成

申请书无误后，项目申请人点击提交申请

如果申请需要修改：

基金委取消审核 单位联系人取消审核 项目申请人修改申请

重新生成 PDF文件、提交，并审核

基金项目申报情况 2006年 2005年 2004年 备注

申报总数 66972 54180 44267

集中受理期申报总数

63960 52657 43152

一天处理量的最高峰

13072 9655 8055 通过 FTP 、 HTTP 、WEB 三种网络方式上报

最后一周的总处理量

52839 45604 37838 80% 以上的项目在最后一周提交

联网事务处理 --- 资助项目管理

项目批准与中期管理（研究计划书与进展项目批准与中期管理（研究计划书与进展 //结题报告）：结题报告）：

申请人提交纸质文件、电子文件

单位联系人登录系统，根据纸质报告审核电子文件

基金委管理部门根据纸质报告，审核电子文件。

资助项目计划书、项目进展 /结题

注，资助项目计划书需要科学处发送电子邮件通知后项目负责人才能填写

项目负责人登录系统，在线或下载填写电子文件

如果报告需要修改：

基金委取消审核 单位联系人取消审核 项目申请人修改申请

重新生成 PDF文件、提交，并审核

联网事务处理 --- （二）

• 依托单位管理报告的填报• 资助经费的拨付与确认管理• 依托单位信息维护• 项目负责人、评审专家的信息维护• 研究成果的录入

信息发布

• 建设以综合门户网站为枢纽、部门网站和专业网站为节点的基金委树型网站集群体系• 进行内容整合，实现与用户的互动交流

信息发布（一 ) • 批准资助项目信息发布 公布资助项目的基本信息，公众可以查阅• 研究成果发布 2006 年 5月建成开通科学基金共享服务网 ,公布了近十年资助项目的基本信息和取得的学术研究结果

网址： http://npd.nsfc.gov.cn

信息发布（二）• 项目指南• 申请指南• 基金项目管理百问• 人员获资助项目信息查询 • 申报项目常见问题解答

申请书常见问题 项目申报系统 (MiniIRIS)

科学基金管理培训• 科学基金管理规章制度、管理办法培训• 建立科学基金项目管理培训系统，提供在线模拟操作，支持用户自助培训。已开通培训网站的内容：

–项目申请—项目申请人下载、填写申请书–单位联系人—汇总打包、上传申请书–miniIRIS系统的使用–同行专家—如何评议项目–各类报告的填写、提交、确认

• 希望信息化建设给所有用户提供方便、快捷的工作手段• 希望大家关注、参与信息化建设，共同构建安全、开放、和谐互动的科学基金管理平台• 关注面向依托单位的科学基金管理环境建设

有问题请联系我们：

电话： 010-62317474

电子邮件： support@nsfc.gov.cn