Муниципальное казенное учреждение г.Астрахани

«Астраханский городской архив»

(краткий отчет за 2012 год)

Деятельность муниципального казенного учреждения г.Астрахани «Астраханский городской архив» в 2012 году была направлена на практическую реализацию отраслевого законодательства и нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность государственных (муниципальных) архивов.

На основании предложения Правительства Астраханской области, городской архив включен во Всероссийский Реестр социально-ответственных предприятий и организаций за 2012 год (см. сайт Реестра).

  Главным событием 2012 года стало включение Астраханского городского архива в число архивохранилищ Российской Федерации и сдан первый годовой отчет в Росархив. Это стало возможным благодаря введению в эксплуатацию 2-х архивохранилищ и получения разрешения на осуществление архивной деятельности.

введено в эксплуатацию 2 архивохранилища (площадью 78 кв.м и 45 кв.м.)

архивохранилище №1, архивохранилище №2

В сфере обеспечения сохранности и государственного учета:

В 2012 году принято на государственное хранение 13966 единиц хранения (32 архивных фонда)

1. Прием документов от ликвидированных организаций – 3141 ед.хр.2. Прием документов от организаций – источников комплектования – 843 ед.хр.3. Прием ГКУ АО «Государственный архив Астраханской области» – 9982 ед.хр.

Диаграмма «Прием документов на хранение в 2012 году»

работа сотрудников в архивохранилище №1

С целью оказания методической помощи 26 января 2012 года было подготовлено и проведено совещание-семинар

«Проблемы сохранности документов в организациях (структурах).

Подготовка документов для передачи в городской архив».

В работе совещания-семинара приняли участие более 30 человек - сотрудники 18 структурных подразделений

администрации города, 5 муниципальных унитарных предприятий г.Астрахани, а

также Избирательной комиссии г.Астрахани, Городской Думы МО «Город Астрахань».

На семинаре состоялось практическое занятие по прошивке документов

с помощью брошюровочно-переплетного станка.

В сфере использования архивных документов особое внимание уделялось предоставлению

гражданам, юридическим лицам и органам власти информации на основе архивных документов.

За отчетный период в городской архив поступило 443 запроса, из них:- 79 обращений, поступивших от органов власти и местного самоуправления:- 364 запроса, поступивших от юридических и физических лиц о подтверждении социальных и имущественных прав

График исполнения запросов

В области внедрения автоматизированных архивных технологий:

Была приобретена фотоаппаратура и начата работа по переводу архивных описей дел в цифровой формат

Всего в цифровой формат переведена 71 архивная опись. Информация «Электронные описи» была размещена на сайте

archive.astrobl.ru

сканированный образ документа на экране

Здание городского

архива (ДБ «Чайка»)

Площадь / Объем

4631,3 кв.м. / 20707

куб.м

%

Не освоено (требует

капитального ремонта)

3242,85 кв.м. / 70,00%

Не освещается 2511,4 кв.м. /

54,00%

Не отапливается / 5497,3 куб.м.

27,00%

График потребления электроэнергии в 2011-2012 гг.

В 2012 году потребление электроэнергии в среднем не превысило показатели прошлого года

График водопотребления в 2011- 2012 гг.

Ревизия системы водопотребления, проведенная в 2011 году и принятые соответствующие меры позволили в 2012

году значительно снизить затраты и на этот вид коммунальных услуг.

Были выполнены следующие виды работ:

установлены новые двери (фасадная и тамбурная) в здании, что способствовало усилению охранного и

энергосберегающего режимов в учреждении

Было: Стало:

проведены работы по монтажу системы вентиляции и пожарной сигнализации в архивохранилище №3

(площадью 39,9 кв.м).

Помещение готово к приему в эксплуатацию комиссией при Агентстве по делам архивов Астраханской области и это позволит в 2013 году осуществить прием документов из

администрации города.

завершен ремонт кровли здания (заказчик: управление по капитальному строительству и жкх администрации

города)

новые водосточные трубы

выполнены работы по замене: водосточных воронок на кровле здания в количестве 7 шт. и внутренних

водосточных труб на пластиковые (с частичным выносом их на фасад здания в оцинкованном исполнении)

освобождено (очищено) в ходе субботников 98% 4-го этажа от мусора

Основные средства на балансе предприятия

Балансовая стоимость увеличилась в 2012 году по сравнению с 2011 годом

на 465 734,74 руб.

Мобилизация средств в бюджет МО «Город Астрахань»:

Источник дохода Общая сумма Экономия бюджета

От платных архивных услуг:

- выдача справок

- обработка и прием документов на хранение в архив от ликвидированных:

1 354 747,61 руб .:

146 137,50 руб.

1 208 610,11 руб.МУП г.Астрахани

«Астркоммунэнерго» и

ОАО «Автоколонна №1244»

58 100 руб.:

-58 100 руб. (по ценам обл.архива)

- за прием на хранение

документов муниципального

учреждения «Управление по

защите населения и территории от чрезвычайных

ситуаций города Астрахани»

за 1991-2010 гг. (83 дел)

От сдачи в аренду помещений:

1 413 513,34 руб. -

Итого:

2 768 260,95 руб. 58 100 руб.

0

500000

1000000

1500000

2000000

2500000

3000000

2010 2011 2012

Поступления в бюджет от сдачи помещений в аренду

Поступления в бюджет от платных архивных услуг

Итого поступило доходов за год : за 2011г-1 010 627,04 руб., за 2012г-2 768 260,95 руб.

Сравнительная таблица поступления доходов

Основные плановые направления работы

городского архива на 2013 год:

1.Продолжение работы по мобилизации доходов в бюджет города:

* - сумма условная (средняя) будет зависить от количества обратившихся граждан, а также от количества обращений от организаций, при условии проведения ремонта помещений под архивохранилища.

Источник дохода Сумма Экономия бюджета

Оказание платных услуг юридическим и физическим лица согласно Прейскуранту:

740 000,00 руб.*

461 977, 81 руб.

(от бесплатного

приема документов)

Сдача в аренду помещений:

1 612 560,00 руб.*

Итого: 2 352 560,00 руб.*

461 977, 81 руб.

2.Участие во Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив.

3.Введение в эксплуатацию архивохранилища №3 (S-39,9 кв.м)

4.Прием части документов из администрации города, структурных подразделений, Городской Думы и т.д.

5.Продолжение работы по информатизации деятельности архива (внедрение в практику малобюджетного проекта по оцифровке архивных документов )

и другие мероприятия, направленные на обеспечение сохранности, комплектования, использования и государственного учета архивного фонда Российской Федерации.