湖南工业大学2014年 06

月

全国大学英语四、六级考试监考工作培训

全国大学英语四、六级考试监考工作培训

总体要求

高度重视 熟悉流程

及时到岗 认真准备

严格监考 控制节点

遵守规程 确保无误

内 容

1. 考试时间与铃声安排2. 考试材料说明3. 考场操作规程

4. 5. 异常情况处理6. 注意事项

考试时间与铃声安排8 ： 40（ 14： 40） 响玲，考生进场。听力放音乐，提醒学 生试音9 ： 00（ 15： 00） 响铃，宣讲注意事项与纪律；提示考生仔细阅读试题册正面的“敬告考生”，发卡 1 、卡 2 、试题册；提醒考生填涂个人信息，贴条形码。9 ： 10（ 15： 10） 考试正式开始，作文。9 ： 40（ 15： 40） 响铃，命令学生打开试题册，戴好耳机，做快速阅读，开始听力。10： 10（ 16： 10）响铃，收卡 1 ，命令考生摘下耳机。11： 25（ 17： 25）响铃，考试结束，收试题册和卡 2 。

3.3. 考试材料说明（以考试材料说明（以 CET4CET4 为例）为例）试题册

所有题目均在试题册上，试题册上不得作答。

正 面

敬告考生，考生在填写（涂）个人信息并粘贴条形码前须仔细阅读 , 并按要求完成相关内容。

!

敬告考生内容  一．在答题前，请认真完成以下内容： 1. 请检查试题册背面条形码粘贴条、答题卡的印刷质量，如有问题及时向监考员反应，确认无误后完成以下两点要求。 2. 请将试题册背面条形码粘贴条揭下后粘贴在答题卡 1 的条形码粘贴框内，并将姓名和准考证号填写在试题册背面相应位置。 3. 请在答题卡 1 和答题卡 2 指定位置用黑色签字笔填写准考证号、姓名和学校名称，并用 HB-2B 铅笔将对应准考证号的信息点涂黑。二．在考试过程中，请注意以下内容： 1. 所有题目必须在答题卡上作答，在试题册上的作答一律无效。 2. 请在规定时间内依次完成作文、听力、阅读、翻译各部分考试，作答作文期间不得翻阅该试题册。听力录音播放完毕后，请立即停止作答，监考员将立即回收答题卡 1 ，得到监考员指令后方可继续作答。 3 作文题内容印在试题册背面，作文题及其他主观题必须用黑色签字笔在答题卡指定区域内作答。 4 ．选择题均为单选题，错选、不选或多选将不得分，作答时必须使用HB-2B 铅笔在答题卡上相应位置填涂，修改时须用橡皮擦净。三．以下情况按违规处理： 1. 不正确填写（涂）个人信息，错贴、不贴、毁损条形码粘贴条。 2. 未按规定翻阅试题册、提前阅读试题、提前或在收答题卡期间作答。 3. 未用所规定的笔作答、折叠或毁损答题卡导致无法评卷。 4. 考试期间在非听力考试时间佩戴耳机。

试题册

背 面作文题目区域作文题目区域

提示考生作文作答时间为半小时，之后将立即进行听力考试

个人信息填涂区

条形码粘贴条

条形码粘贴条样式

答题卡 1

作文题与听力题在答题卡 1上作答。

条形码粘贴区

正 面

作文作答区域

再次提示考生作文作答时间为半小时，之后立即进行听力考试。

!

答题卡 1

背面作文作答区域

听力作答区域

提示考生听力录音播放完毕后，监考教师将立即回收答题卡 1 。

答题卡 2

正 面

阅读和翻译题目在答题卡 2上作答。

阅读作答区

!

9 ： 40 前考生不能打开试题册，考生在得到监考员指令后，方可在答题卡 2 上进行作答。

答题卡 2

背面

翻译作答区

3.3. 考场操作规程要点考场操作规程要点8:40/14:40（ CET4/CET6）

工作概述 : 考生入场考 生 : 出示身份证、准考证监考教师 : 核对考生证件、禁止考生携带违规物品进场

注意事项：1 、考生凭准考证、身份证参加考试。如无身份证，可用学院盖章的贴有照片的证明。学生证不能代替身份证。无身份证（或学院证明）不能参加考试。2 、考生进场时必须核对考生准考证上的考场是不是自己监考的考场，特别是一个教室有两个考场的，一定要注意。

9:00/15:00（ CET4/CET6）工作概述 下发考试材料

监考教师 发试题册、答题卡 1 、答题 2 要求考生阅读试题册正面“敬告考生”内容 要求考生检查试题册、答题卡的印刷质量 指导考生粘贴条形码及填写个人信息情况

考 生 阅读敬告考生内容 检查条形码、答题卡的印刷质量 粘贴条形码、填写个人信息

提 示 语 非听力考试期间考生不得佩戴耳机且不得提前翻试题册，否则按违规处理。 ! 禁止迟到考生入场

（ 1 ）禁止迟到考生入场。 （ 2 ）发答题卡 1 、答题卡 2 和试题册。监考员先向全体考生展

示试卷袋密封完好。当众启封并核对试卷袋内材料数量（ 30份试题册，答题卡 1 袋（内含 30份答题卡 1 ），答题卡 2 袋（内含 30份答题卡 2 ），红字密封条 3 张。）无误后，发答题卡 1 、答题卡 2 、试题册，试题册背面向上放到考生桌子左上角。

（ 3 ）提醒考生在填写完试题背面信息，揭贴条形码后，必须将试题册放回原位置，不得提前翻阅或改变试卷位置，否则按违规处理。

全国大学英语四、六级考试监考工作培训

9:00/15:00（ CET4/CET6）注意事项：

监考员

试题册

答题卡 1

答题卡 2

考生

1. 阅读试题册正面的敬告考生。2. 按要求填写（涂）试题册背面、答题卡 1和 2 上的个人信息，并粘贴条形码。

考生

填写（涂）答题 1 、 2 及试题册背面的准考证号和姓名栏

1 1 0 1 1 0 1 3 2 2 0 1 0 0 1XX大学

李月

1 1 0 1 1 0 1 3 2 2 0 1 0 0 1

XX大学

李月

考生

将试题册背面条形码粘贴条粘贴至答题卡 1 条形码粘贴框内

1 1 0 1 1 0 1 3 2 2 0 1 0 0 1XX大学

李月

完成后将试题册背面向上放回桌子左上角，不得提前翻阅 !

9:10/15:10（ CET4/CET6） 工作概述 考生正式考试 监考教师 核对考生证件 检查考生粘贴条形码及填写个人信息情况 考 生 开始作答作文题 提 示 语 作文题目在试题册背面，使用黑色签字笔在答题卡 1 上作答，期间不得打开试题册。作文题考试时间为 30 分钟，之后将立即进行听力考试。

第一次检查条形码粘贴情况

9:35/15:35（ CET4/CET6） 工作概述 提示考生 5 分钟后结束写作考试，并开始进行听力考试。

9:40/15:40（ CET4/CET6） 工作概述 : 听力考试开始 考 生 : 进行听力考试 监考教师 : 命令考生打开试题册，带上耳机，播放听力 提 示 语 : 听力考试正式开始，请考生打开试题册并带上耳机，听力录音播放完毕后，将立即回收答题卡 1 。

时间 10:10/16:10（ CET4/CET6） 工作概述 听力考试结束 监考教师 要求考生停止作答，收答题卡 1 考 生 停止作答 时间 10:15/16:15（ CET4/CET6） 工作概述 命令考生继续作答 考 生 考生继续作答阅读理解和翻译部分 监考教师 检查考生答题卡 1 个人信息填写和条形码粘贴情况，记录缺考情况

第二次检查条形码粘贴情况

缺考考生处理

填写（涂）卡 1 、卡 2 以及试题册背面姓名和准考证号最后两位，条形码无需揭下！同时在考场情况登记表和答题卡1 、 2 的袋子上登记。

监考教师

1 1XX大学

张小

1 1

XX大学

张小

！！条形码无需揭下条形码无需揭下

时间 11:15/17:15 （ CET4/CET6 ） 工作概述 离考试结束还有 10 分钟 监考教师 提示考生离考试结束还有 10 分钟 时间 11:25/17:25 （ CET4/CET6） 工作概述 考试结束 考 生 考生停止作答 监考教师 回收试题册、答题卡 2 ，清点答题卡及试题册数量以及个人信息填写，条形码粘贴无误，方可让考生离场。

第三次检查条形码粘贴情况

考试结束阶段特别提示：1 、考试结束后，要求考生全体起立，停止答题，但不能马上离开考场。一定要一个监考维持考场秩序，另一个监考下去收卷，千万不要两名监考都下去收卷。防止考生趁乱带走试卷、答题卡。试卷、答题卡收齐点清后，才能允许考生离开考场。

2 、有两个考场的教室，一定要等两个考场的试卷、答题卡都收齐点清后，才能让考生离开。

全国大学英语四、六级考试监考工作培训

答题卡、试题册回收

答题卡 1专用袋

包括缺考考生

监考员

考试结束后，监考员按座位号小号在上，大号在下的顺序（包括缺考考生）整理试题册、答题卡 1 和答题卡 2 ，并装入相应的袋内

考务办公室

点验

答题卡1

01 02 … 30

答题卡 2专用袋

答题卡2

01 02 … 30

试卷袋试题册

01 02 … 30

试题册、条形码异常情况处理办法

异常情况分类 1. 考生本身造成 2. 试题册、答题卡质量问题

处理原则 1.缺考考生试题册及答题卡严禁作为备用试题册和 答题卡使用。 2.因考生自身原因发生异常情况所误时间不予延补

监考员、考生发现试题册、答题卡、条形码有异常情况，一律通过楼层考务报告主考，不得自作主张。

试卷、答题卡、条形码有任何问题，不能用缺考考生的试卷和答题卡替换，必须通过楼层考务报告主考办公室，由主考办公室决定处理办法。

英语应用能力考试监考工作培训

1 、试卷发放要求 英语应用能力考试仍然采用 A/B卷，所有发卷时注意要按梅花点发放，每个考生的前后左右试卷的类型应不一样。

试题册发放示意图试题册发放示意图A B AA B A

B A BB A B

A B AA B A

B A BB A B

英语应用能力考试监考工作培训

8 ： 30 接纳考生入场检查考生的证件（准考证、

身份证、学生证）是否与本人一致，姓名是否与考生名册一致

8:40启封试卷袋，检查试题册与答题卡份数 如有短缺，立即报告主考试放考试录音带 如有问题报告主考

8:45

宣读监考须知。发答题卡和试题册，并检查考生以下情况：1)准考证号与座位号是否相符2) 准考证上姓名是否与证件相符

1) 监考人员须坚守职责，不得翻阅试卷，不回答有关考试内容的问题

2) 提醒考生在答题卡上填写姓名及准考证号

3) 答题卡是否按要求填写4) 准考证号与 a 、 b 卷是否划写正确

9:00考试正式开始，放考试录音带（迟到考生不得进入考场）

11:00考试结束

要求考生不得离开座位，待全部试题册和答题卡收齐清点并无短缺后才能允许考生离开考场

2 、监考流程

1 .监考过程中，监考人员严禁使用手机、平板电脑等电子通讯设备。考试期间，学校 CET领导小组将组织有关人员对各考场的监考情况进行全面督查，请监考人员务必认真履行监考职责，严格按照考试流程进行操作。

2 、提醒学生 : 整个考试过程学生不得退场，不准上厕所 ( 提醒学生做好准备 ) 。已经将手机带入考场的关机后，用监考人员提供的不干胶写上姓名，贴在手机上，放到指定位置，考试结束时凭准考证领取。

3 、提醒考生，考试题目在试题册上，全部题目在答题卡上作答。用黑色签字笔答题。

4 、考试过程出现考生文具无法正常使用，监考人员应要求考生不得离开座位，并帮助考生解决。监考人员无法解决时，应及时通过考务值班人员协助解决，由此造成的时间损失由考生自己负责，不得由此推迟考试结束时间。

特别提醒

特别提醒5 、试卷开启前，应向考生展示试卷密封完好。然后从试卷头部开启试卷，割开试卷袋时，注意不要将内舌割坏了。

试卷启封后，监考员一定要清点试卷袋内的考试材料是否齐全。试卷袋内材料：1 、 30份试题册2 、答题卡 1 袋（内含 30份答题卡1 ）3 、答题卡 2 袋（内含 30份答题卡2 ）4 、答题卡袋密封签 2 个5 、试卷袋密封签 1 个注意 : 切记先清点再下发。（发现试卷、答题卡、密封条缺少及时通过楼层考务报告主考办公室，经主考办公室确认后，才能下发试卷和答题卡。

6 、指导、并反复检查考生是否在试题册上（背面）、答题卡1 、 2 写明准考证号和姓名，是否正确粘贴条形码。

7 、提醒考生，听力考试期间，考生方可使用耳机，听力结束后，考生必须摘下耳机。否则按违纪处理。

8 、考生身体如有不适，及时报告考场办公室，由考务人员来处理，由此造成的时间损失由考生自己负责。

9 、考试期间，如发现考生有作弊意图，应及时加以制止，防止作弊既成事实；如有违纪、作弊情况发生，应第一时间通知考务办公室进行处理，并在考场情况记录表上记录清楚。

10、试题册、答题卡、条形码如有印刷质量、粘贴等问题，监考人员必须报告考务办公室，不得用缺考考生的试题册、答题卡替换。

特别提醒

特别提醒11、缺考考生试题册、答题卡上的准考证号、姓名由监考老师代填。四六级填涂准考证最后两位，条形码不要揭下。

英语应用能力考试（三级）要求完整填涂，并填涂缺考标记。

12、试题册、答题卡、条形码如有印刷质量、粘贴等问题，监考人员必须报告考务办公室，不得用缺考考生的试题册、答题卡替换。

学校代码： CET4-6： 43014，校区代码：河西为1 ， 工学院校区为 2 。PRETCO-A： 11535；校区代码 :0;

感谢各位教师对考试工作的支持