Система управления документами и задачами

Haulmont (Хоулмонт) - международная компания-разработчик автоматизированных систем для стран России, Европы, США, АфрикиВ основе всех проектов компании CUBA.Platform -платформа уровня предприятия, созданная для автоматизации бизнес-процессовЦентр разработки: Самара (более 100 разработчиков)

Признание проектов компании:

ECM-система ТЕЗИС

О компании

2

Разработка, внедрение и сопровождение корпоративных информационных систем (КИС):

• Системы автоматического принятия решений и оптимизации ресурсов

• Обеспечение непрерывности бизнеса через построение высоко-отказоустойчивых решений

Платформа для построения бизнес-приложений

Продукты собственной разработки:• Система управления документами и задачами

• Система автоматизации деятельности служб такси

Направления деятельности компании

3 ECM-система ТЕЗИС

Примеры зарубежных проектов

ECM-система ТЕЗИС4

ЕСМ-система ТЕЗИС

Передовой российский продукт для автоматизации документооборота, отвечающий спросу современных организаций и трендам рынка ECM

География использования системы: более 30 регионов России, Украина, Казахстан и еще 34 страны мира


Преимущества системы

• Широкие возможности типового решения без дополнительных затрат

• Полноценная работа в любой точке мира и с любого устройства

• Минимальные сроки внедрения и легкость освоения системы

• Широкие возможности развития системы

• Платформа уровня предприятия


Стандартная функциональность


• Контроль исполнительской дисциплины

• Оптимизация документооборота

• Электронная канцелярия

7

Контроль исполнительской дисциплины


• Быстрая постановка задач исполнителю (периодические, зависимые задачи)

• Оперативная корректировка, контроль выполнения поручений

• Объективность отчетов по различным аспектам исполнительской дисциплины

• Прозрачность рабочих процессов

• Исполнение протоколов совещаний

• Учет трудоемкости задач

• Диаграмма Ганта8

Контроль исполнительской дисциплины


Оптимизация документооборота


• Ускорение процесса согласования

• Контроль всех этапов работы с документами

• Поддержка версий документов

• Визуализация иерархии связанных документов

• Автоматизированное сканирование документов

• Быстрый поиск информации(в том числе полнотекстовый)

• Использование ЭЦП

10

Оптимизация документооборота


Электронная канцелярия


• Автоматизированный учет всех видов документов (входящие, исходящие, внутренние)

• Ведение номенклатуры дел

• Обработка резолюций руководителя

• Формирование отчетности

• Интеграция с MS Outlook

• Форма быстрой регистрации

12

Электронная канцелярия


Конструктор рабочих процессов


• Возможность создания моделей рабочих процессов в визуальном режиме без программирования

• Удобный графический инструмент для настройки индивидуальных маршрутов согласования

• Простое моделирование уникальных бизнес-процессов

14

Конструктор рабочих процессов


Дополнительные возможности системы ТЕЗИС


• Модуль «Единый холдинг»

• Интеграция с учетными системами

• Шлюз с корпоративным порталом

• Поддержка многосерверной архитектуры

• Мобильная версия

• VIP лицензии

16

Внедрение системы


Платформа разработки уровня предприятия

Собственная платформа разработки CUBA лежит в основе системы ТЕЗИС, всех проектов Haulmont и коммерческих решений других разработчиков:•AR12. Автоматизация деятельности приставов (разработчик Haulmont)•Система обработки электронных сообщений граждан Правительства Москвы (разработчик Altarix)•Электронный Регистр Онкобольных Республики Казахстан (ТОО Кайсат)

Преимущества платформы:•Автоматизация нестандартных для ЕСМ задач•Быстрая разработка в среде СUBA Studio•Возможность автоматизации своими силами (Java)•Высокая отказоустойчивость


ТЕЗИС: Портал


Готовый продукт для организации корпоративного веб-портала

•Размещение свежих корпоративных новостей, медиаконтента и др.

•Быстрый поиск корпоративной информации

•Создание корпоративных сервисов, необходимых в ежедневной работе

•Двусторонняя интеграция с ТЕЗИС•Возможность интеграции с другими системами Заказчика

19

ТЕЗИС: Портал


Примеры проектов внедрения ТЕЗИС


Нефтяная компания «Альянс»

Комплексная автоматизация документооборота 2000 рабочих мест в 12 территориально распределенных подразделениях

Российский морской регистр судоходстваКомплексная автоматизация документооборота более 1500 рабочих мест, подразделения в 34 странах мира

ГК Русская платинаСоздание единого информационного пространства для всех подразделений в различных часовых поясах

21

Спасибо за внимание!


Система управления документами и задачами

Documents

Transcript of Система управления документами и задачами