المكتبة المتخصصةالمكتبة المتخصصةومركز المعلوماتومركز المعلومات

Special Library

Information Centre

التعريف

المكتبة المتخصصة: مكتبة أنشأتها وتدعمها وتديرها مؤسسة أعمال أو مصلحة حكومية أو شركة خاصة... بغرض انتقاء اإلنتاج الفكري

التخصصي الموضوعي لتقديم خدمات معلوماتية في موضوع معين أو عدة موضوعات ذات عالقة و اهتمام ألعضاء المؤسسة )فقط(.

مثل مكتبة وزارة المالية، مكتبة أرامكو، مكتبة مجلس الشورى،

ومكتبات األقسام العلمية بالجامعة، او بالمكتبات العامة.

مركز التوثيق: هو جهاز يهتم باألشكال غير التقليدية من مصادرالمعلومات مع االعتماد على المتخصصين موضوعيا في المعالجة الفينة

للوثائق. مركز المعلومات: مركز التجميع المعلومات بأوعيتها المتخلفة في حدود

ضيقة ودقيقة )تقليدية، سمعية وبصرية ،الكترونية(، ومركزا للقيام بمجموعة متعددة من العمليات والخدمات التي تعتمد على تقنية

المعلومات.

ويتضح من التعاريف السابقة أن الفرق في الدرجة وليسفارقا في النوع فكالهما يعمل على خدمة المتخصصين

ولكن بدرجات متفاوتة، وان مركز المعلومات هو البديل الحالي لكل من المكتبات المتخصصة ومراكز التوثيق.

: : أنواع أربع إلى المراكز تقسيم يمكن المعلومات مراكز أنواع

المراكز العامة: فهي عامة ال من حيث الموضوع وإنما من حيثالتمويل والتي عادة ما يكون تمويلها من الدولة فهي بذلك تصبح

عامة لجميع المهتمين بالمجال الموضوعي المتخصص بة المركز، مثل مدينة الملك عبد العزيز للعلوم والتقنية بالرياض، مراكز البحوث

المتخصصة بالجامعات. المراكز الخاصة: وهي مخصصة لفئات المستفيدين من منسوبي

المؤسسة، مثل الشركات الصناعية والتجارية، البنوك.. مراكز معلومات داخلية: مهمتها تجميع وثائق الهيئة الغير منشورة

مثل التقارير والقرارات، األدلة واإلحصاءات، مثل إدارة الوثائق أو األرشيف في المؤسسات العامة والخاصة.

مراكز معلومات متخصصة: وهي المراكز التي تنشأ بغرض تقديمخدمات معلوماتية إلى المستفيدين فيما يتعلق بنشاط الشركة أو

المصنع، وقد يطلق عليه أحيانا المركز اإلعالمي، مثل مراكز معلومات السياحية..

المعلومات ومركز المتخصصة المكتبة بين مقارنة

المعلومات مركز المتخصصة المكتبة

والكترونية تقليدية معلومات مصادر تقليدية غير بأساليب األوعية تنظيم

( انتقائي بث معلومات خدماتاالستخالص، التكشيف، للمعلومات،

ترجمة..(. . وجد حيثما للمستفيد الوصول المعلومات تقنيات على يعتمد . بدقة محددا مجموعات. تخصصا أكثر المستفيدون

تقليدية معلومات مصادر التقليدية األساليب على االعتماد

المعلومات أوعية تنظيم في عامة خدمات تقديم في الحياد مبدأ تتبنى

الخدمات ،العاملين في حجما، اكبر

المساحة المجموعات، . محددين المستفيدون

مجموعات أوعية المعلومات )المقتناة و المتاحة(: محصورة فيموضوع تخصص واهتمام المؤسسة األم.

المستفيدون: غالبا ما يكونوا متخصصون في موضوع اهتمام المؤسسةاألم التي يعملون بها، وعادة ما يكون عددهم محدود.

أشكال أوعية المعلومات: تعتبر الدوريات ) ورقية أو اليكترونية( ذاتأهمية أساسية، إضافة التقارير والمواصفات ومصادر المعلومات

الحكومية..التبعية: تتبع المكتبات المتخصصة المؤسسة األم أو جمعية متخصصة.المعالجة الفنية: أكثر تفصيال ودقه في الفهرسة والتصنيف التكشيف الخدمات: تتركز في الخدمات المعلوماتية التي تعتمد على التقنيات

التكنولوجية وتكون هذه الخدمات وموجهة لفئات معينة من المتخصصين.

المعلومات مؤسسات من غيرها عن المتخصصة المكتبات تمتازبالتالي:

:الميزانية.جزء من ميزانية المؤسسة األمالرواتبالشراء واالشتراك التجهيزاتالتامين.الصيانة

:المجموعات مصادر المعلومات الحكومية: هي المعلومات التي

تصدر عن الهيئات المحلية أو اإلقليمية سواء حكومية أو من القطاع الخاص وتحمل بيانات عن نشاطات الجهة

الناشرة.الوثائق المحليةالمواصفات والمقاييسبراءات االختراعالرسائل الجامعية.الدوريات

:القوى العاملة ،مؤهالتهم ،عددهم ،خبراتهم ،واجباتهم،تدريبهم

:المبني والتجهيزات يكون جزء من مبنى المؤسسة إالم تمتاز بالفخامةمحدود المساحة

تطلعات مركز المعلومات •- الوصول الى بيئة خالية من الورق .

- تبادل بكفاءة عالية ومصداقية للوثائق االلكترونية بين االدارات في المركز الرئيسي والفروع .

- الوصول الى الحكومة االلكترونية.- ربط جميع المكاتب الميدانية بالشبكة المحلية .

- مواصلة التنسيق مع العاملين على وضع الخطة الوطنية للمعلومات ألخذ موقع ألجهزة الرقابة العليا في هذه ا

لخطة. - التمهيد للتدقيق اآللي دون الحاجة الى مستندات ورقية.

األقسام التابعة لمركز المعلومات•إدارة الحاسب اآللى.

مركز الوثائق والمكتبة.

:رسالة المركزيقوم مركز الوثائق والبحوث بجمع وتوثيق وترجمة المواد

التاريخية القيمة المتعلقة بدول الخليج العربي عامة، ودولة اإلمارات العربية خاصة، ويعد البحوث التاريخية المتخصصة

ويعمل على نشرها ويعقد ويشارك في الندوات والمؤتمرات المحلية واإلقليمية والدولية إلى جانب تنظيم

والمشاركة في المعارض المتعلقة بدولة اإلمارات داخل وخارج الدولة.

:مصادر معلومات المركز.  الوثائق الرسمية من مكتبات البالد ذات العالقات التاريخية 1

بالمنطقة..  تقارير ومذكرات الشخصيات األجنبية التي كانت تحتل 2

مناصب ومهام أو ذات نشاط تجاري وخدمي بالمنطقة..  التراث المروي من ذاكرة األجيال القديمة.3.  مجموعات المواد المكتوبة والمقروءة سمعيا وبصريا.4

/ ظبي أبو والبحوث الوثائق مركز

العامة االدارة بمعهد االداري التوثيقwww.ipa.edu.sa/arch.asp

نصت المادة الثالثة من نظام معهد اإلدارة العامة الصادر بالمرسومهـ على أن يقوم المعهد بجمع 24/10/1380 وتاريخ 93الملكي رقم

وتصنيف وتبويب الوثائق اإلدارية السعودية ، وقد انشأ المعهد لهذا � للوثائق يتولى جمع وتنظيم الوثائق الرسمية وتقديم الغرض مركزاالخدمات الوثائقية للمستفيدين ، وخصص لذلك قاعدة بيانات تعمل

على شبكة المعهد وترتبط بعدد من الجهات الحكومية داخل المملكة ، كما قام بتصوير نصوص الوثائق على وسائط إلكترونية لتيسير حفظها

وتداولها .

هـ 1422وقد بلغ مجموع الوثائق التي يقتنيها المعهد حتى نهاية عام ( عنوان من المطبوعات الرسمية .4180 ( وثيقة و ) 57845)

الوثيقة العددنوع الملكية 2153المراسيم الملكية 2199األوامر السامية 2474األوامر الوزراء مجلس 23462قرارات التنفيذية 16096القرارات التنفيذية 6590التعاميم تعديالتها و 3300األنظمة تعديالتها و 682اللوائح تعديالتها و 889االتفاقيات57845المجموع

مراكز تحليل المعلومات

:التعريفهي مراكز تقوم بتجميع وتقييم وفحص ومقارنة الحقائق والمعلومات وتحليلها

ونقدها، لموضوع متخصص، بواسطة عدد من العلماء والخبراء.

:وظيفة المركز الرد على االستفسارات من البيانات أو المعلومات التي يتم تقيمها، او

ملخصات لالتجاهات السائدة، أو تحليالت شاملة لألوضاع الراهنة في مجاالت معينة، أو خدمات استشارية متخصصة.

يتكون مركز تحليل المعلومات من مجموعة من العلماء والخبراء في مجاالتموضوعية محددة مثل تقينه المعلومات و وتخصصه المركز، للقيام بالمهام

التالية:.تجميع كل البيانات والمعلومات حول احد المجاالت الموضوعية المتخصصة.تحليل هذه المعلومات وتقييمها إتاحة تلك المعلومات على أشكال سهلة االطالع مثل الجداول أو األشكال

الرسوم البيانية، وتوصيلها إلى اآلخرين عن طريق اإلحاطة الجارية والرد على االستفسارات.

مراكز البيانات

موضوع في الخام بالبيانات تهتم مؤسسة هومفيدة معلومات الى تجهيزها بغرض متخصص،

. واالستيعاب العرض سهلة بأشكال وإتاحتها