Правовые особенности заключения соглашения об электронном обмене

документами

Родионова З.В., аспирант НГУЭУ, ведущий специалист по эксплуатации информационных систем НГУЭУ

Пестунова Т.М., к.т.н., проректор по информатизации НГУЭУ

2

Терминология

Электронный обмен - передача унифицированных по

установленной схеме данных между различными информационными

системами посредством электронной связи

Электронный документ - документ, в котором информация

представлена в электронно-цифровой форме

Соглашение об электронном обмене документами (ЭОД) -

соглашение, заключенное участниками гражданского оборота,

определяющее условия и порядок обмена электронными

документами (электронного документооборота) при их

информационном взаимодействии

3

Законодательная основа ЭОД

Гражданский кодекс РФ закрепляет два варианта регламентации

ЭОД:

1. Закрепление в законе и/или ином нормативном акте

Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи»

Приказ Государственного таможенного комитета Российской

Федерации от 30.03.04 г. N 395, который утвердил инструкцию «О

совершении таможенных операций при декларировании

товаров в электронной форме»

Приказ Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от

02.04.02 г. N БГ-3-32/169 «Об утверждении порядка

представления налоговой декларации в электронном виде по

телекоммуникационным каналам связи»

2. Заключение сторонами соглашения

4

Соглашение об ЭОД

Характерные черты соглашения:

заключается между участниками гражданского оборота,

устанавливающими правила применения ЭОД

предмет соглашения - требования, предъявляемые к

электронной процедуре совершения сделок

условия соглашения - являются дополнительными по

отношению к основному договору (поставке, переводу

денежных средств и др.)

каждая сторона может издавать внутренние приказы и

положения в поддержку исполнения условий соглашения

5

Проблемы заключения соглашения об ЭОД

1. Отсутствие описания соглашения в Гражданском кодексе

РФ;

2. Отсутствие установленной формы соглашения:

разнообразие названий:

соглашение об обмене электронными документами в

системе электронного документооборота;

соглашение об электронном документообороте;

соглашение об использовании электронных документов;

договор обмена информацией;

договор о банковском обслуживании с использованием

системы клиент-банк

и др.

6

Проблемы заключения соглашения об ЭОД (продолжение)

не равные (не взаимовыгодные) условия для участников

соглашения (например: выбор формата передачи данных)

отсутствие описания части необходимых условий ЭОД

(например: необходимость указывать время формирования

электронной цифровой подписи в подписываемом

документе)

3. Отсутствие единой системы терминологии

7

Арбитражная практика

ФАС Московского округа признал юридическую силу электронного

документа, подписанного ЭЦП генерального директора ОАО

«Ростелеком»

(5 ноября 2003 г. N КГ-А40/8531-03-П )

ФАС Центрального округа признал незаконным требование

налоговой инспекции представлять выписки банка на бумажном

носителе, подтвержденные подписями работников банка и

заверенные печатью, при наличии указанных выписок в электронной

форме

(11 июня 2002 г. N КГ-А40/3554-02 )

Родионова Зинаида Валерьевнаrodionova@nsaem.ru