«Самый, самый…»Профиль: «Секретарь-рфернт

2009 года»Персональный идентификатор: 218-759-419

PIN-код: 8518

КОНКУРС

То, что мы знаем – ограничено, а то, что мы не знаем – бесконечно.

П. Лаплас

1этап «Резюме» Ф.И.О. Домашний адрес и телефон; Должность, на которую претендует кандидат; Образование (указываются наименования всех учебных заведений, даты

поступления и окончания); Список предыдущих мест работы, включая работы временного характера; Список публикаций (если есть); Квалификация по должности, на которую претендует; Военная служба; Общественная деятельность; Личные данные (дата рождения, семейное положение, число детей,

состояние здоровья, возможность или желание совершать поездки в рамках служебных обязанностей).

2этап «Клавиатура»Задание1: написать текст на скоростьСОБАКА

Нас в комнате двое: собака моя и я. На дворе воет страшная, неистовая буря.

Собака сидит передо мною – и смотрит мне прямо в глаза.

И я тоже гляжу ей прямо в глаза.

Она словно хочет сказать мне что-то. Она немая, она без слов, она сама себя не

понимает – но я её понимаю.

Я понимаю, что в одно мгновенье в ней и во мне живет одно и то же чувство, что

между нами нет никакой разницы. Мы тождественны; в каждом из нас горит и

светится тот же трепетный огонек.

Смерть налетит, махнет на него своим широким крылом…

И конец! Кто потом разберет, какой именно в каждом из нас горел огонек?

Нет! Это не животное и не человек меняются взглядами…

Это две пары одинаковых глаз устремлены друг на друга.

И в каждой из этих пар, в животном и человеке – одна и та же жизнь жмется пугливо к другой.

3этап «Терминология»Задание 2: вписать недостающие слова в текст

1____________________– это систематизированный список наименований дел с

указанием сроков их хранения. Она предназначена для группировки

2______________________ документов в дела, индексации документов и дел, их

учета и оперативного использования. Наличие 3_____________________ в

каждом учреждении обязательно. 4________________ 5_________________

являются названия структурных подразделений (направлений деятельности

предприятия или названия должностей руководителей), с присвоением им

соответствующих индексов. Внутри 6________________размещают

7___________ дел. В начале каждого 8_____________ помещают наиболее

важные для организации дела, другие – по степени значимости. 9___________

дела указывают в первой графе. Во второй графе указывают

10__________________дела.

4этап «Телефон»Задание 3: Ситуация, ваше поведение в чем ошибка

 Прослушивание диалога между секретарем и звонящим помощью презентации “Секретарь – голос предприятия”. Звонит телефон, секретарь снимает трубку:

– Да (равнодушно).– Здравствуйте. Могу я поговорить с Иваном Ивановичем?– А вы куда звоните?– Это издательство “Планета”?– Да.– Мне надо поговорить с главным редактором.– А мне надо знать, кто ему звонит. Вы кто?– Петров Иван Петрович.– Мне это ни о чем не говорит. Кто вы? (Слышатся нотки раздражения).– Я начинающий писатель.– Вы по какому вопросу?– По личному (слышатся обида и нервозность).

– По какому такому личному? (Раздражение нарастает).– По личному – значит, лично ему и скажу.– Если вы не представитесь – не соединю. (В голосе агрессия).– Вы не имеете права так со мной разговаривать! (Нескрываемый гнев).– А вы меня не учите! (Секретарь бросает трубку).

5этап «Наборщик»Задание 4:

Составить как можно больше

терминов к определению “Деловой

этикет”

5этап «Переводчик»

1. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 2. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО3. ПРОТОКОЛ 4. АКТ5. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА 6. ТРУДОВАЯ КНИЖКА 7. ДОКУМЕНТООБОРОТ8. ДОКУМЕНТ

6этап «Вид документа» Задание 6: проставить в таблице вид организационно

- распорядительного документа:

Название документа Вид документа

Акт  

Гарантийное письмо  

Инструкция  

Трудовая книжка  

Приказ по основной деятельности  

Телефонограмма  

Решение  

Устав  

Личная карточка ф. Т-2  

7 этап – Приготовит кофе руководителю

Каждая из участниц выступает в роли

“секретаря” – готовит кофе? Бутерброды в

оригинальной форме, небольшую речь для разрядки настроения

руководителю

Объявление титулов участниц

“Мисс СЕКРЕТАРЬ – 2009”

“Мисс ДЕЛОВИТОСТЬ”

“Мисс АККУРАТНОСТЬ”

“Мисс ДОБРОЖЕЛАТЕЛЬНОСТЬ”

“Мисс ЦЕЛЕУСТРЕМЛЕННОСТЬ”

“Мисс ОТВЕТСТВЕННОСТЬ”