1

المعلومات تقنية عمادةاالقسام الفني الدعم ادارة

النسائية

2

1التعريف بالخدمات االلكترونية لعمادة تقنية المعلومات .•

2التعريف بالمراسل االلكتروني .•مهام نظام المراسل االلكتروني للموظف .•

3طلب الخدمة . •

4شاشات النظام .•

: محتوى العرض -

3

-: الخدمات االلكترونية : أوالwww.qu.edu.sa

www.it.qu.edu.sa

موقع - طريق عنموقع - : الجامعة طريق عن

: العمادة

4

- : التعريف بالنظام : ثانيا

نظام المراسل االلكتروني : -

هو برنامج يقوم فيه بتحويل المعامالت الورقية داخل الجامعة الى معامالت إلكترونية كإرسال واستقبال وإحالة معامالت

وطباعتها وتفريغ الخزن، وسيتم ذكر جميع البرامج الفرعية لذلك البرنامج تباعا: .

الفئات المستهدفة : -

) العميد ،والوكيل ، ومدير اإلدارة، والموظف العادي (. يشملالموظف : -

يشمل ) موظف الصادر ،وموظف الوارد (.موظف االتصاالت اإلدارية : -

: وهو المشرف على نظام المراسل اإللكتروني بالجهة .مدير النظام -

5

:مهام المراسل االلكتروني -

الموظف العادي يحتوي على:

البــريد :•

- صندوق الوارد.

- صندوق الصادر.

- انشاء معاملة داخلية.

األرشيف:•

- أرشفة المستندات.

اإلعدادت :•

- بياناتي .

- اعدادا البريد.

مهام تنقسمنظام

المراسل اإللكتروني

حسب وظيفة

الموظف

موظف االتصاالت يحتوي على:

البــريد :•

- صندوق الوارد.

- صندوق الصادر.

- انشاء وارد خارجي.

- انشاء معاملة داخلية.

- بريد للحفظ .

- تصدير للجهات.

- وارد جهات الكترونية.

- تقارير المعامالت.

- كشوف البريد.

األرشيف:•

- البحث .

- تعديل معاملة.

- أرشفة المستندات.

اإلعدادت :•

- بياناتي.

- اعدادا البريد.

العميد/الوكيل/المدير يحتوي على:

البــريد :•

- صندوق الوارد.

- صندوق الصادر.

- انشاء معاملة داخلية.

- بريد للحفظ .

- تقارير المعامالت.

األرشيف:•

- البحث.

- أرشفة المستندات.

المتابعة :•

- المستخدمين. )الموظفين(

- البريد. )المعامالت(

اإلعدادت :•

- بياناتي .

- اعدادا البريد.

الموظف المشرف على النظام بالجهة يحتوي على:

البــريد :•

- صندوق الوارد.

- صندوق الصادر.

- انشاء وارد خارجي.

- انشاء معاملة داخلية.

- بريد للحفظ .

- تصدير للجهات.

- وارد جهات الكترونية.

- تقارير المعامالت.

- كشوف البريد.

األرشيف:•

- البحث .

- تعديل معاملة.

- أرشفة المستندات.

لوحة التحكم:•

- إدارة المهام.

- إدارة المستخدمين.

اإلعدادت :•

- بياناتي.

- اعدادا البريد.

شؤون الموظفين :•

- الوظائف.

- الموظفين.

6

المراسل نظام على الدخول طريقةللجهات : االلكتروني

: للنظام المباشر الرابط طريق عن إما

https://ework.qu.edu.sa/

- : طلب الخدمة - : ثالثا

7

– الجامعة موقع طريق عن أوسريعة روابط

اإللكتروني المراسل اختيار ثم

8

بموقع اإللكترونية الخدمات على الدخول طريقة عن أوالجامعة – منسوبو الجامعة

االلكتروني : المراسل اختيار ثم

الشاشة الدخول على نظام المراسل

اإللكتروني

الدخول تسجيل يتمالمستخدم اسم طريق عن

المرور وكلمةالخاص للحساب

المعطى الجامعة ببريدللموظف

- : شاشات النظام- : رابعا

9

10

الرئيسية الشاشةنظام داخل

المراسل اإللكترونيالدخول بعد

المعامالت تظهرصندوق في الموجود

للموظف الوارد

11

القائمة- 1 خالل من النظام للشاشات الوصول يمكنالشاشة . يمين على الواقعة

في- 2 االفقية القائمة في البرنامج زر على الضغط خالل من أوالصفحة . أعلى

لشاشات الوصولالنظام :

12

تظهر • قد النظام على الدخول عندبــ : تفيد تنبيه رسائل

معاملة وصولجديدة

غير معامالت وجودالدخول مقروءة عند تظهر

النظام على

داخل وانت تظهرالنظام شاشات

13

البريد صندوقالوارد:

على يحتويالوردة المعامالت

14

إمكانية االستدالل

النوع علىالمقابل

في للونالمعامالت

صندوق داخلالوارد

خالل منعلى الضغطألوان رابط

البريدشريط في

الحالةالشاشة اسفل

15

جديدة معاملة تنشئ كيف؟

معاملة إنشاء طريق عنداخلية

رقم : ) المعاملة( 5ملحوظة إحالة خانة فيحسابي : الى

لكتابة التغطية خطاب انشاء إمكانية تعنيالمعاملة . على خطاب

16

( خارجي وارد إنشاء بموظف شاشة خاصة صالحيةاإلدارية ( االتصاالت

تضاف ، ورقيا: للجهة واردة معاملة إضافة تعنيالتلية . األرقام حسب 1البيانات

2

34

56

17

: إلتمام مرفق إضافة يجب مالحظة. اإلرسال عملية

18

صندوق معامالت في البحث يمكنالوارد .

او الوارد رقم طريق عنالموضوع ....

19

المعاملة 1. بياناتالواردة

صندوقالوارد

التي الوردة المعامالتالموظف . تخص

20

الوارد صندوق

أصل 2. طلب حالة في . الورقي المعاملة

التي الشروحاتالمعاملة على

وجود عدم عند المرفقات

21

معاملة. 3 إلحالةواردة

اإلحالة - يتم الذين الموظفينالمعاملة لهم

الوارد صندوق

شرح إضافة يتميتم الذي للموظف

من صورة له اإلحالةالمعاملة

اختيار حالة فيصورة :

22

للمعاملة. 4 مرفق إلضافةاإلحالة قبل والواردة

األرقام . . ترتيب حسب

1

الوارد صندوق

2

3

65

4

23

الوارد صندوق

الواردة. 5 للمعاملة تغطية خطاب اعداد حالة فياألرقام . ترتيب حسب

1

23

4

56

8الخطاب نص كتابة

فقط خاتمة أو مقدمة بدون

7

الوارد صندوق

قبل • التغطية خطاب معاينةالتوقيع أو التأشير

مالحظات •تأشير- هامه: يظهر ال التغطية خطاب معاينة حالة في

. الموظف توقيع الخطاب- أو يذهب الخطاب تأشير حالة في . الموظف رئيس الى الى- مباشرة مباشرة يذهب الخطاب توقيع حالة في

بالجهة الصادر صندوقالصادر ) ( . موظف عند أي

زر- طريق عن التوقيع أو التأشير عدم حالة فيللتوقيع . إحالة

الرئيس- لغير الخطاب ارسال حالة فييحدد ثم اإلحالة طريق عن يمكن المباشر

ارسال . زر ثم المطلوب الموظف

25

الصادر صندوق

الموظف . قبل من تصديرها تم التي المعامالت

26

الصادر صندوق

صندوق - معامالت في البحث يمكنالصادر.

او الوارد رقم طريق عنالموضوع ....

2727

: للجهات عملية تصدير هي. المعامالت تصدير

تعطى الصالحية هذهاالتصاالت لموظفي

بالجهة اإلدارية

27

2828

المطلوب المعاملة اختيار بعدوفيها :تصديرها: الشاشة هذه تظهر

الجامعة- : 1 خارج لجهات تصدير حالة في عادي تصديرالجهة . داخل أو

لجهات- ) ( : 2 تصدير حالة في إلكتروني لجهة تصديرالجامعة . داخل

التصدير- 3 جهة لمعرفة أو توقيعه بعد الخطاب لطباعة . الخطاب لعرض أو

التصدير- .4 عملية تنفيذ

28

292929

: إلكترونية جهات المعامالت وارد هيللجهة إلكترونيا: الواردة

الجامعة جهات االتصاالت ) من لموظفي تعطى الصالحية هذهبالجهة ( اإلدارية

29

تظهر الواردة المعاملة على الدخول بعدوفيها : الشاشة هذه

الجهة- 1 في المعاملة إحالة جهة اختياركالعميد .

ارسال- .2 زر على الضغط ثم

30

: المعامالت تقارير

. معينة ألشخاص التقارير صالحية تعطىحسب التقارير وطباعة عرض يمكن

االحتياج ..

30

31

: عن األرشيف البحث عملية وفيهابالجهة .معاملة معينة ألشخاص البحث صالحية تعطى

أو الموضوع أو الوارد برقم البحث يمكن .... أو الخطاب رقم

البحث عليها نتيجة الضغط عند معاملة عنبياناتها . تظهر

1

حسب • تظهر األسفل في التي األيقوناتالممنوحة . الصالحيات

2

3حالة المعاملة ... في بيانات على اإلطالع صالحية وجود عدم

الشاشة . هذه تظهر

الصالحية وجود .وعند الشاشة.. هذه تظهر

33

: معاملة تعديل تعديل صالحية تعطى . معينة ألشخاص رقم المعاملة أو الوارد برقم البحث طريق عن وذلك

، األرشيفالمرفق حذف أو الموضوع تعديل يمكن بعدها

آخر اضافة اوالتالية : األزرار حسب او

33

3434

: التالي : اإلعدادات على تحتوي

بياناتي : -ورقم الموظف اسم تعديل يتم وفيها

اإللكتروني والبريد الجوال

34

البريد : - اعداداتمفضلة الى القسم موظفي كل إضافة وفيها

الموظف فقط . واحدة مرة

التوجيهات . ترتيب إمكانية مع

3535

: البريد االتصاالت كشف لموظف تعطىاإلدارية .

. : يدويا معاملة تصدير حالة في المعامالت استالم كشف طباعة يتم

35

36

. معاملة عن االستعالممعاملة أي عن االستعالم يمكن

داخل غيره أو موظف تخص سواء:خارجها أو طريق - : الجامعة عن

الجامعة - – - منسوبو الجامعة موقعمعاملة . عن استعالم

: التالي - الرابط أو

http://www.qu.edu.sa/ework/Pages/default.aspx

نتيجة البحث

- لكم شكراللتواصل

على التحويالت التالية :1687،1746،1865

www.it.qu.edu.saللقسم النسائي :

إدارة الدعم الفني االقسام النسائيةS.alqarawi@qu.edu.sa

37