Внеофисное хранение документов: опыт аутсорсинга хранения документов в делопроизводстве
Конюхов Виталий ВНЕОФИСНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
description
Transcript of Конюхов Виталий ВНЕОФИСНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
![Page 1: Конюхов Виталий ВНЕОФИСНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062221/568130f7550346895d971ed8/html5/thumbnails/1.jpg)
Конюхов Виталий
ВНЕОФИСНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
![Page 2: Конюхов Виталий ВНЕОФИСНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062221/568130f7550346895d971ed8/html5/thumbnails/2.jpg)
www.osgrm.com 2
Внеофисное хранение документов
Вывод архива на хранение и обслуживание за рамки собственного офисасегодня стало общепринятой практикой для тысяч
Российских компаний.
Внеофисное хранение документов
позволяет:
Экономить деньги Экономить место Экономить время
![Page 3: Конюхов Виталий ВНЕОФИСНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062221/568130f7550346895d971ed8/html5/thumbnails/3.jpg)
www.osgrm.com 3
Эволюция офисного архива
![Page 4: Конюхов Виталий ВНЕОФИСНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062221/568130f7550346895d971ed8/html5/thumbnails/4.jpg)
Аудиторские компании
Статистика пользования внеофисным хранением
документовБанки России(около 50% из первой сотни)Крупнейшие:СбербанкГазпромбанкАльфа-БанкУралсибРайффайзенбанкМеждународный Московский БанкРусский СтандартМДМ БанкВТБ24СИТИБАНК
Крупнейшие:ПрайсВотерхаусКуперсЭрнст энд ЯнгКПМГФБКЮникон
Крупнейшие:ПятёрочкаАшанРамсторКарусельЭльдорадоМИРМ.Видео
Розничные сети (продуктовые и непродуктовые)
![Page 5: Конюхов Виталий ВНЕОФИСНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062221/568130f7550346895d971ed8/html5/thumbnails/5.jpg)
www.osgrm.com 5
Современные тенденции и перспективы
Полный аутсорсинг архивной функции за рамки офиса -
• Разработка номенклатуры дел• Архивная обработка документов• Приёмка, регистрация• Потоковое сканирование и ввод метаданных• Создание электронного архива• Хранение документов• Предоставление документов по запросам• Уничтожение документов
Вывод:
Выведение архива организации на хранение и обслуживание вне офиса является одним из шагов
на пути создания эффективной системы документооборота организации, в результате чего
повышается прибыльность, управляемость и, в конечном итоге, конкурентоспособность бизнеса.
![Page 6: Конюхов Виталий ВНЕОФИСНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062221/568130f7550346895d971ed8/html5/thumbnails/6.jpg)
Больше чем просто архив…
Конюхов Виталий Тел. (495) 108 7606
www.osgrm.com