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人培課程線上報名系統規劃作業流程圖

人培課程線上報名系統規劃

2

0

東產中心報名系統

1.0

登錄作業2.0

課程作業

1.1

會員作業處理

2.1

課程作業處理

2.2

文宣作業處理

2.3

課程資料維護

1.2

會員資料維護

3.0

報名作業

3.1

報名作業處理

3.2

報名總量控制

3.3

報名資料維護

6.0

綜合管理作業

6.1

使用者管理

6.2

權限設定

6.3

資料查詢

6.4

表單製作

6.6

備份管理

4.0

繳費作業

4.1

繳費作業處理

4.2

繳費資料維護

軟體架構圖

5.0

繳費作業

5.1

EDM

作業處理

5.2

廣宣資料維護

人培課程線上報名系統規劃

3

作業名稱1.1 會員作業處理

1.2 會員資料維護

2.1 課程作業處理

2.2 文宣作業處理

2.3 課程資料維護

使用對象 報名人員、會員 系統管理員 課程執行人員 課程執行人員 系統管理員

作業功能

• 會員新增、修改、儲存

• 個資使用同意• 執行新增會員

E-mail 啟動功能

• 執行會員登入、退出功能

• 會員新增、刪除、修改、儲存功能

• 會員資料轉檔輸出、列印功能

• 個資使用同意資料維護

• 課程新增、修改、儲存功能

• 報名人數總量輸入、修改

• 文宣資料新增、修改、儲存功能

• 課程相關附件下載功能

• 課程新增、刪除、修改、儲存功能

• 課程相關資料、附件維護

子系統軟體功能需求表

作業名稱 3.1 報名作業處理

3.2 報名總量控制

3.3 報名資料維護

4.1 繳費作業處理

4.2 繳費資料維護

使用對象 報名人員、會員 課程執行人員 系統管理員 報名人員、會員 系統管理員

作業功能

• 選課新增、刪除、修改、查詢及儲存功能

• 個人資料修改、儲存功能

• 報名序號產生、回覆 (e-mail)功能

• 報名人數總量控制 ( 安全備取人數 ) 設定

• 報名總量、期限警示功能(e-mail 通知 )

• 報名新增、刪除、修改、儲存功能

• 報名人數總量控制維護

• 報名資料維護( 含同意書 )

• 繳費方式選擇、修改、儲存、列印功能

• 線上 web ATM 繳費功能

• 繳費線上查詢功能

• 繳款稽核功能• 繳款資料維護

( 繳款證明 )

人培課程線上報名系統規劃

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作業名稱5.1 EDM 作業處理

5.2 廣宣資料維護

使用對象 課程執行人員 系統管理員

作業功能

• EDM 新增、刪除、儲存功能

• 範本製作功能• EDM( 群組 ) 寄

送功能 (e-mail)

• 平面廣告套印功能 ( 郵遞 )

• 廣宣學員資料建立、修改、刪除及維護作業

• 廣宣資料維護

子系統軟體功能需求表

作業名稱 6.1 使用者管理 6.2 權限設定處理

6.3 資料查詢功能

6.4 表單製作功能

6.5 備份管理

使用對象 系統管理員 系統管理員 課程執行人員 課程執行人員 系統管理員

作業功能

• 使用者密碼設定管理

• 使用者權限管理及群組管理

• 系統管理權限新增、修改、刪除

• 管理員密碼設定、維護

• 以不同方式，執行歷史資料查詢

• 查詢後資料可進行統計分析功能

• 各項表單 查詢、預覽、列印功能

• 印表機設定功能

• 設定備份時距功能

• 執行自動備份、手動備份及硬碟指定

• 執行系統回復功能

參考網站活動通

http://www.accupass.com/KKTix

https://kktix.com/

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