毒性化學物質登記申報系統操作說明

毒性化學物質登記申報系統操作說明

主辦單位：行政院環保署協辦單位：環資國際有限公司

中華民國 101 年 10 月

2

簡報內容法規說明

1. 環署毒字第 1010034923 號公告 2. 毒性化學物質運作及釋放量紀錄管理辦法部

分條文修正毒性化學物質登記申報系統

1. 許可證、登記及核可文件線上申請 2. 上傳廠區配置圖 3. 新版運作紀錄申報系統操作說明 4. 申報運作量無變動

3

101.04.26 環署毒字第 010034923 號公告

4

環署毒字第 1010034923 號公告

公告重點：公告列管毒性化學物質運作人，於辦理許可

證、登記文件或核可文件之申請、展延及變更時，應以中央主管機關所定網路傳輸方式辦理，並自 101 年 9 月 1 日起生效。

依據：毒性化學物質許可登記核可管理辦法第九條。公告事項：一、公告列管毒性化學物質運作人，於辦理許可證、登記文件或核可文件之申請、展延及變更時，應檢具申請書及證明文件、資料向直轄市、縣市政府提出申請，並應以中央主管機關所定網路傳輸方式辦理。但經直轄市、縣市政府同意以書面申請者，不在此限。二、第一項以網路傳輸之規定，自中華民國一百零一年九月一日施行。

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毒性化學物質運作及釋放量紀錄管理辦法部分條文修正

6

毒性化學物質運作及釋放量紀錄管理辦法

修定重點：為使申報更符實務需求，運作紀錄申報之附件( 附表 ) ，修正為由中央主管機關公告。

毒化物之申報頻率為按月申報，各種運作量無變動者，得免每月申報 ; 但仍應按年申報，於每年一月十日前申報。

第一類至第四類毒化物，報備地方主管機關終止運作前，須先完成申報運作紀錄及釋放量紀錄。

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• 將運作記錄表與運作紀錄申報表合併並統一成運作

紀錄申報表。• 將上月結餘量及毒化物重

量單位欄位上移並統一計算。

• 增加運作量無變動欄位。• 將轉入、轉出行為歸類於

販賣行為欄位下。• 撥入、撥出行為歸納於貯

存 ( 寄倉 ) 行為。

• 將運作記錄表與運作紀錄申報表合併並統一成運作

紀錄申報表。• 將上月結餘量及毒化物重

量單位欄位上移並統一計算。

• 增加運作量無變動欄位。• 將轉入、轉出行為歸類於

販賣行為欄位下。• 撥入、撥出行為歸納於貯

存 ( 寄倉 ) 行為。

運作紀錄表運作紀錄申報表

毒性化學物質運作紀錄申報表格式

整併表格提升使用者便利性

整併表格提升使用者便利性

運作紀錄申報表填表示範

1 2

範例：上月結餘量為 1000 公斤3

4 5

編號　　　　　　項目說明1 逐日紀錄按月申報2 於運作行為處直接填上該項行為之運作量，填寫後結餘量自動計算3 申報輸出入、販賣、貯存行為時，須填報上下游廠商資料及證號4 申報使用行為時，須填報使用用途

5 符合運送規定者，申報輸出、入、販賣、貯存行為時，填報運送聯單編號

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運作紀錄申報表欄位說明

運作量無變動當月份無任何運作行為者，可申報運作量無變動，變動量為 0 。

製造指調配、加工、合成或分裝毒性化學物質之行為，數量增加。但自行使用時之調配、加工與分裝，不在此限。

輸入指由國外進口毒化物至國內者，數量增加 ( 運送聯單編號為必填 )

輸出指由國內出口毒化物至國外者，數量減少 ( 運送聯單編號為必填

販賣買入：由甲公司運送毒化物至本公司者，數量增加賣出：由本公司運送毒化物至甲公司者，數量減少轉入：不同公司無發票之轉讓，數量增加 ( 含退貨、殘氣退回 ) 轉出：不同公司無發票之轉讓，數量減少 ( 含退貨、殘氣退回 )

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貯存 ( 寄倉 )

增加：甲公司寄貨至倉儲業者時，倉儲業者填報，數量增加減少：甲公司由倉儲業者處提貨，倉儲業者填報，數量減少※同公司不同廠之間之調撥行為亦填在此項。

廢棄數量減少，須於備註欄填報廢棄認定聲明備查文號

其他特殊情形，須報請主管機關核備

使用指運作過程中使用毒化物者，數量減少


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使用須填報使用用途代號於系統申報時，系統自動帶出該毒化物許可用途，僅需填選

帶入即可。

運送行為須填報運送聯單編號於系統申報時，系統自動帶出已申請之運送聯單編號，僅需填選帶入

即可。


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毒性化學物質登記申報系統

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http://flora2.epa.gov.tw/toxicweb

如何登入系統 ?

毒性化學物質登記申報系統首頁

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毒性化學物質登記申報系統首頁【申報流程】

運作人

申請管制編號是否有管編否

註冊專區進行註冊是否有密碼

是

是

審核基本資料並核發密碼

進行申報

是否有多個運作場所

否

否

確認運作場所基本資料並核發子廠密碼

是

廠商基本資料維護建立流向公司資料

申報廠家環保局

EMS

下載申請管制編號傳真單填妥並傳真至當地環保局進行申請

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http://ems.epa.gov.tw/如何申請管制編號 ?

下載申請管制編號傳真單

填寫事業資料、申請機構角色並提供相關證明文件

2

1

目前僅提供傳真的方式申請

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EMS 系統登入方式


目前 EMS針對事業提供管制編號、自然人憑證及工商憑證三種登入方

式。

登入後可至使用者資訊維護進行帳號資料之管理及維護

點選業者頁簽1

選擇登入方式2

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毒性化學物質登記申報系統首頁EMS基線資料填報及確認

點選基線資料填報 /確認

1

進入基本資料表2

依步驟進行資料填寫確認3

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毒性化學物質登記申報系統首頁EMS基線許可內容一致性檢視警示燈

*如為綠燈，表許可資料內容一致。*如為紅燈，請點選進入查看相異之處並進行修正。

點選毒化物證件進入查詢資料不一致之處

1

2

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毒性化學物質登記申報系統首頁EMS基線許可內容一致性檢視警示燈

資料不一致請盡速辦理變更

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毒性化學物質登記申報系統首頁EMS 系統設定毒化物帳號連結

點選個人資訊維護1

新增或編輯運作人 / 運作場所密碼2

點選更新完成編輯3

設定連結至毒化物登記申報系統

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登入 EMS 系統1

點選毒化物系統2

選擇運作人及廠所，即可登入毒化物申報系統

3

毒性化學物質登記申報系統首頁EMS 系統單一簽入毒化物申報系統

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許可證、登記及核可文件線上申請

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許可證、登記及核可文件線上申請如何申請許可證、登記文件及核可文件？

由此開始進行許可、登記、核可文件申請作業

1

2

點選申報暨申請專區

24

許可證、登記及核可文件線上申請變更運作人資料

點選變更運作人資料1

點選新申請2

進入編輯文件3

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許可證、登記及核可文件線上申請變更運作人資料

點選編輯進入編修1

僅可帶入 EMS 資料2

確認儲存3

EMS帶入資料有誤請至EMS 系統進行基線資料異動

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※新申請：若之前並無持有該毒化物之許可證，請點選新申請※展延 /補發 /換發 / 變更：若已持有該毒化物之許可證，欲進行展延 /補發 /換發/ 變更者，請點選此項。

1.選擇申請許可類別：製造、輸入、販賣 ( 不可複選 )2.選擇毒化物：點選列管毒化物編號


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※上傳相關附件檔案

若已上傳過附件資料，可直接選擇

檔案上傳


28

※如果上傳之附件檔案欲使用在線上申請時，請上傳 PDF(*.pdf) 或 WORD( *.doc)檔案！

1

2

3

4


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運作人基本資料


運作場所基本資料


貯存場所基本資料


附件檔案上傳

附件檔案上傳

毒性化學物質

毒性化學物質

資料送審列印

資料送審列印

可複選


30







附件檔案上傳

附件檔案上傳

毒性化學物質

毒性化學物質

資料送審列印

資料送審列印

可勾選同運作人，或另選擇運作場所管編

達大量運作基準，運作場所有製造、使用、貯存行為時，需設置毒管專責人員


※若要申請兩種濃度，於此處先填寫其中一種濃度後點選儲存，再至原頁面點選新增。 31







附件檔案上傳

附件檔案上傳

毒性化學物質

毒性化學物質

資料送審列印

資料送審列印

含量分為單一、範圍及區間

※成分 1 、 2 、 3 為混合物最高濃度前三項須填寫部份※另依據毒性化學物質許可登記核可管理辦法第 15 條同一列管編號之各序號毒性化學物質，得合併之。


32







附件檔案上傳

附件檔案上傳

毒性化學物質

毒性化學物質

資料送審列印

資料送審列印

如有第 2 處以上之貯存場所請按「新增」按鈕填寫相關資料！否則無需填寫。填寫方式與運作場所基本資料相同

選擇運作場所管編

達大量運作基準，運作場所有製造、使用、貯存行為時，需設置毒管專責人員


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附件檔案上傳

附件檔案上傳

毒性化學物質

毒性化學物質

資料送審列印

資料送審列印

項目文件

基本資料

工廠登記證明文件公司登記證明文件商業登記證明文件其他合法證明文件負責人身分證明文件

專責人員設置核定文件

審核資料

物質安全資料表產品之製造流程及其說明管理方法說明書，載明運送、使用、貯存、廢棄之方法土地分區使用證明書或土地登記簿謄本倉儲業之毒性化學物質貯存登記文件自行管理者，檢附貯存場所使用同意證明及毒性化學物質貯存登記文件受託管理者，檢附委託貯存之證明文件，已註記受託管理之毒性化學物質貯存登記文件主管機關核准貯存登記文件影本

項目文件

緊急應變

製造場所之運作場所全廠（場）配置圖製造場所之內部配置圖貯存場所之運作場所全廠（場）配置圖貯存場所之內部配置圖主管機關核准之應變器材、偵測及警報設備之設置及操作計畫備查文件影本主管機關核准之危害預防及應變計畫備查文件影本防災基本資料表

其他其他主管機關指定之有關文件或資料

※須檢附文件可參考檢附文件對照表

以下兩項需另外於線上填寫：1.產品之製造流程及其說明2. 管理方法說明書，載明運送、使用、貯存、廢棄之方法








附件檔案上傳

附件檔案上傳

毒性化學物質

毒性化學物質

資料送審列印

資料送審列印

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附件檔案上傳

附件檔案上傳

毒性化學物質

毒性化學物質

資料送審列印

資料送審列印

點擊上傳檔案選擇瀏覽，選擇要上傳的WORD 或 PDF檔

申請許可證三要：1. 應變器材、偵測及警報設備之設置及操作計畫備查文件影本。2.危害預防及應變計畫備查文件影本。3.專責人員

申請核可文件三不：1. 不受危害預防及應變計畫限制。2. 不受專責人員限制。3. 不受應變器材、及偵測警報設備之設置

• 偵測及警報設備之設置及操作計畫備查：依照毒性化學物質應變器材及偵測與警報設備管理辦法以紙本方式向環保局提出備查。


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附件檔案上傳

附件檔案上傳

毒性化學物質

毒性化學物質

資料送審列印

資料送審列印

※初稿列印：提供 word 列印※送審：將 word檔轉檔成 pdf檔後，提供列印。※送審後將無法修改資料。


37

上傳運作場所之內部配置圖

38

上傳運作場所之內部配置圖上傳運作場所之內部配置圖


新增一張運作場所之內部配置圖

1

查詢運作人及場所2

39

40


上傳一張內部配置圖3

點選編修，進行標記廠內毒化物存放位置

4

41


點選毒化物存放位置5

編輯名稱、描述、上傳圖片

6

顯示配置圖上標記相關資訊

7

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新版運作紀錄申報系統操作說明

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運作紀錄網路申報說明新增上下游廠商之資料開始申報確定基本

資料

確定運作廠商基本資料是否正確

第一次申報之廠商登入申報時應先新增上下游廠商資料

登入後注意事項

• 1. 廠商基本資料維護。1

44

運作紀錄網路申報說明• 廠商基本資料確認 (包含運作人及運作場所，確認後如資

料有誤，請於期限內向當地環保局辦理變更、異動證件資料 )

確定運作人資料

確定運作人資料

確定運作場所資料

確定運作場所資料

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運作紀錄網路申報說明新增上下游廠商之資料開始申報確定基本

資料

確定運作廠商基本資料是否正確

第一次申報之廠商登入申報時應先新增上下游廠商資料

登入後注意事項

• 2. 上下游廠商資料維護 (如增加、修改及刪除 ) 。

※若無建立上下游則無法進行流向申報

2

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「查詢管制編號資料帶入」功能，由證件系統資料庫帶出廠商資料及許可運作

之證件。

上下游廠商資料維護 ( 國內 ) 上下游廠商資料維護 ( 國外 )

新增國外業者時，增設國別選項並排除台灣在內，避免申報時錯填國內業者。

• 國內外上下游廠商基本資料維護國內：查詢管制編號資料帶入國外：新增國別選項減少申報錯誤

運作紀錄網路申報說明

47


由此開始進行日紀錄填寫

1

2

點選申報暨申請專區

如何開始紀錄 / 申報

48

運作紀錄網路申報說明由此開始進行日紀錄填寫3

49


選擇運作場所4

選擇欲申報之毒化物5

選擇紀錄期間6

50


選擇欲申報之證件；相同濃度時可複選合併申報

7

單一濃度：系統自動帶出範圍濃度：自行填寫，系統將進行檢核是否符合證

件所登載之濃度8

9填寫填表人、狀態及單位

10

點選確定開始申報

單一毒化物狀態及單位於未來不能再修改

單一毒化物狀態及單位於未來不能再修改

51


11點選新增紀錄

網路線上填報儲存後，下月 10日自動

轉成申報

網路線上填報儲存後，下月 10日自動

轉成申報

52


12

逐日紀錄

13

依實際之運作行為，填報運作紀錄

14

結餘量系統自動計算

53

運作行為行為細項+( 使毒化物數量增加 )

-( 使毒化物數量減少 )

* 製造 - ●

* 輸入 - ●

* 輸出 - ●

買賣

購買 ●

賣出 ●

轉出 ●

轉入 ●

* 使用 - ●

倉貯

寄倉 ( 撥入 )

●

提貨 ( 撥出 )

●

*廢棄 - ●


寄倉、提貨由倉儲業者申報

【毒化物數量系統自動計算原則】

54

運作行為作為細項+( 使毒化物數量增

加 ) -( 使毒化物數量減

少 )

運作量無變動

- - -

其他運送損失 ●

盤點 ● ●

其他 ● ●


【毒化物數量系統自動計算原則】

自行選擇增加減少或無變動並於備註欄位說明


15

※輸入、輸出、販賣、貯存行為時，須選擇流向公司及運送聯單編號

流向公司運送聯單

※聯單可複選少量無聯單者：點選“未達規範量，此欄位免填”代理商者：點選”代理商“運送第四類毒化物者：點選”第四類”國內管線輸送者：點選國內管線輸送買賣之倉內移轉並無運送行為：點選”倉內移轉”

依運作之來源去向選擇上下游廠商

* 運作人需先建立上下游廠商資料 55

56


16

依許可文件核發之使用用途代號填寫由證件資料庫中帶出，若無貴公司實際使用之用途，請儘速向環保局辦理變更

※申報使用行為時，須選擇使用用途代號

17

填寫完畢，請點選儲

存

57

運作紀錄網路申報說明如何查詢及修正運作紀錄資料

選擇運作場所、紀錄期間、毒化物

58


選擇欲修改之資料欄位直接進行修正，修正完畢後點選儲存。

※提供編輯、刪除及預覽列印功能

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運作紀錄網路申報說明查詢毒化物是否漏申報？

選擇運作場所與申報年度，即可查詢到該運作場所毒化物申報情形。

60

申報運作量無變動

61

由此開始申報運作量無變動

1


62

選擇運作場所2

選擇欲申報之毒化物3


63

所查詢之毒化物若該月份之證件未申報，則會顯示

紅字。


64

選擇欲申報運作量無變動之月份 (紅色字體 )

4

確定為運作量無變動者則按下確定5

顯示建立成功者即完成運作量無變動申報


65

欲要列印運作量無變動之資料，請至「查詢、修改、刪除」進行查詢

6

查詢結果顯示為該月最後一日且運作量無變動，數字為 0


66

Thank you for your attention!客服諮詢專線：

02-2370-1999

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