Искусство работать вместе! История внедрения...
-
Upload
sybill-stout -
Category
Documents
-
view
54 -
download
0
description
Transcript of Искусство работать вместе! История внедрения...
![Page 1: Искусство работать вместе! История внедрения корпоративного портала в компании Stellberg](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081420/56813047550346895d95f05d/html5/thumbnails/1.jpg)
Искусство работать вместе!
История внедрения корпоративного портала в компании Stellberg
+7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
Дергунов ВикторМенеджер проектов
Группа МАХАОН
![Page 2: Искусство работать вместе! История внедрения корпоративного портала в компании Stellberg](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081420/56813047550346895d95f05d/html5/thumbnails/2.jpg)
+7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
О компании
С 1995 года на российском рынке разработки и сопровождения интернет-систем
С 2003 года мы являемся золотым сертифицированным партнером «1С-Битрикс»
Более 500 реализованных проектов
![Page 3: Искусство работать вместе! История внедрения корпоративного портала в компании Stellberg](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081420/56813047550346895d95f05d/html5/thumbnails/3.jpg)
+7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
О компании
![Page 4: Искусство работать вместе! История внедрения корпоративного портала в компании Stellberg](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081420/56813047550346895d95f05d/html5/thumbnails/4.jpg)
+7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
на российском рынке с 2001 года
система менеджмента качества сертифицирована в соответствие с требованиями международного
стандарта ISO 9001
складская логистика
производство
обширная партнерская сеть
Дистрибьютор крупнейших мировых производителей металлопродукции из нержавеющей стали.
Компания Stellberg
![Page 5: Искусство работать вместе! История внедрения корпоративного портала в компании Stellberg](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081420/56813047550346895d95f05d/html5/thumbnails/5.jpg)
+7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
Компания Stellberg
7 территориально распределенных представительств
3 склада
Более 200 сотрудников из них 120 - менеджерский состав
![Page 6: Искусство работать вместе! История внедрения корпоративного портала в компании Stellberg](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081420/56813047550346895d95f05d/html5/thumbnails/6.jpg)
+7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
Внутренние процессы:проблемы и задачи
Доступность информации
Архивы проектов
Нет единого хранилища информации, вся информация передается по почте
Контакты сотрудников, оргструктура
Обучение и аттестация сотрудников
Масштабируемость процессов
Расширение филиальной сети
Оформление типовых заказов
Распределение и бронирование внутренних ресурсов
«В ряде задач требуется участие специалистов разного уровня и опыта. Каждый из них работает с собственным полем информации, оперирует меняющимися данными, вносит правки в общие документы. Наши специалисты работают в разных городах, а поставленные задачи имеют общий график, четкие этапы и жесткие точки контроля
»Андрей Штонда
Менеджер по маркетингу
![Page 7: Искусство работать вместе! История внедрения корпоративного портала в компании Stellberg](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081420/56813047550346895d95f05d/html5/thumbnails/7.jpg)
+7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
РешениеАвтоматизация
процессов, создание единой информационной
площадки
Внедрение готового решения
«1С-Битрикс: Корпоративный
портал»
Разработка с «нуля»
единая платформа для веб-проектов компании низкая стоимости доработки легкость администрирования и интеграции в IT-структуру
стоимость - ? сроки - ? результат - ?
![Page 8: Искусство работать вместе! История внедрения корпоративного портала в компании Stellberg](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081420/56813047550346895d95f05d/html5/thumbnails/8.jpg)
+7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
Внедрение
I ЭТАП: внедрение корпоративный дизайнимпорт пользователей из AD
II Этап: адаптация базового функционалановостиинформация о компании электронные заявки веб-формы, рассылки система обучения сотрудников система обмена мгновенными сообщениями через внутренний XMPP/JABBER-сервер (аналог ICQ)
III Этап: Интеграция в процессы компаниипостановка задач, контроль реализации рабочие группы
![Page 9: Искусство работать вместе! История внедрения корпоративного портала в компании Stellberg](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081420/56813047550346895d95f05d/html5/thumbnails/9.jpg)
+7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
Сложности
«Внедрение не было гладким. К функционалу портала вопросов не было, сложность заключалась в нежелании сотрудников ломать устоявшиеся привычки. «Со скрипом» шла и дифференциация задач - секретарских, кадровых и т.п. Но это – человеческий фактор!
»
Анализ бизнес-процессов показал, что бизнес-процессов не существует
Распределение ответственности
Разделение прав доступа к информации
Оргструктура
«Реклама» проекта внутри компании
![Page 10: Искусство работать вместе! История внедрения корпоративного портала в компании Stellberg](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081420/56813047550346895d95f05d/html5/thumbnails/10.jpg)
+7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
Результат
Официальная информация: общая «информационная доска» от Москвы до Пятигорска
Логистика: статусы доставки товаров
Обучение сотрудников: на корпоративном портале хранится вся учебная информация и методическая программа. Аттестация теперь проходит с меньшими затратами времени и ресурсов
Централизованное хранилище файлов: отказ от «обменной папки»
![Page 11: Искусство работать вместе! История внедрения корпоративного портала в компании Stellberg](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081420/56813047550346895d95f05d/html5/thumbnails/11.jpg)
+7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
Результат
Структура компании: контакты и компетенции сотрудников из любого подразделения и города
Оперативная связь друг с другом: внутренний XMPP/JABBER-сервер
Возможность оперативного планирования - все участники рабочих групп видят сроки, этапы, оперативно задают вопросы, получают ответы. Есть место для «разбора полетов» и дальнейшего планирования.
![Page 12: Искусство работать вместе! История внедрения корпоративного портала в компании Stellberg](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081420/56813047550346895d95f05d/html5/thumbnails/12.jpg)
+7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
Результат
Грандиозные возможности для общения - портал успешно используется как площадка для общения по интересам: футбольные матчи, «автогонщики» и «рыбаки».
Смена «классического бэк-офиса» на информационное пространство с повышенной безопасностью.
![Page 13: Искусство работать вместе! История внедрения корпоративного портала в компании Stellberg](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081420/56813047550346895d95f05d/html5/thumbnails/13.jpg)
+7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
Резюме
результат не за идеальным, а за рабочим бизнес-процессом
измеряй и властвуй
запаситесь кнутами и пряниками
![Page 14: Искусство работать вместе! История внедрения корпоративного портала в компании Stellberg](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081420/56813047550346895d95f05d/html5/thumbnails/14.jpg)
+7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
Спасибо за внимание!
Дергунов ВикторМенеджер проектов
Группа МАХАОН[email protected]