ק שירותי בקרה.א

, אוגוסט 13

2010

1

דברים בשם אומרם

, לאור הריכוזיות, לדעתי, הדבר היחיד החסר כיום

שיכול ליצור ניהול יעיל יותר ומניב תוצאות טובות

את הדיווח , הנכון התיפקודהינו גוף שיוודא , יותר

.ומסירת המידע של המזכירות הביצועית לציבור הרחב

(מתוך עלון בקיבוץ)

, אוגוסט 13

2010

2

יעדים

מימד נוסף שמסייע לחברים לקבל החלטות מאוזנות •

בקלפי

משוב למנהלים ולוועדות•

, אוגוסט 13

2010

3

יישום

היעדים

נוהל תקין בקבלת החלטות

משוב ויעילות -למקבלי החלטות

שמירה על חוק וטוהר מידות

האם המוסדות פועלים לפי תקנונים

והחלטות הקיבוץ

מהימנות ושלמות המידע, שקיפות

, אוגוסט 13

2010

4

לאתר ליקויים ולוודא שלא יישנו–מטרת הביקורת

מבקר

אסיפה

ועדתביקורת

מזכירות

הנהלתהקהילה

, אוגוסט 13

2010

5

יחוד הביקורת

.אינה מעורבת בתהליך קבלת החלטות•

.אינה נוטלת חלק בפעילות השוטפת•

העבודה מתבצעת לפי כללים מוגדרים ומקצועיים•

.הדיווח אמין ונטול פניות•

אפקטיביות הביקורת הינה בפומביותה ובלבד שלא ייווצר נזק העולה על התועלת שבפרסום

, אוגוסט 13

2010

6

לא פותרת אותן -חושפת בעיות •

לא למי שביצע אותם -מתייחסת לליקוים •

ב"מרכז המשק וכיו, אינה מחליפה את המזכיר•

ידע מספיקהיכן שיש לה-המלצות •

אינה מתערבת בשיקול דעת•

אינה מלווה תהליכים אלא בודקת אותם , ככלל•

בדיעבד

תנקוט עמדה בנושאים חברתיים ערכייםלא , ככלל•

למה אין לצפות מהביקורת

, אוגוסט 13

2010

7

איך המבקר עובד

הוק-תוכנית עבודה שנתית ומשימות אד•

ר וועדת ביקורת למנהל על תחילת ”הודעה בכתב של יו•.הביקורת

דוחות ,נהלים, מבנה ארגוני, ראיונות -סקר מוקדם •חשיפות, כספיים

איסוף חומר וביקורת•

לתגובתו(בלבד)הגשת טיוטא ראשונה למבוקר •

דיון בדוח והגשת דוח מתוקן•

דיון בועדת ביקורת ובמזכירות המורחבת•

, אוגוסט 13

2010

8

תוכנית

שנתית

בקשה לרעיונות מחברים וממנהלים

2003-בחינת מול התוכנית שאושרה ב

יחוד הביקורת, היקף העבודה: מבחנים

לאישור האסיפה ותקצוב עבודת הוועדה

, אוגוסט 13

2010

9

פניית חבר

, אוגוסט 13

2010

10

פניית חבר

• דיסקרטית

• בכתב

זימון לוועדה

• אם דורש

טיפול בפנייה

• משמעות ציבורית

• אין טיפול ברמה האישית

• בירור במוסדות

• דיווח לציבור עם יש עניין ציבורי

• תשובה מנומקת/חוות דעת

פניית מוסדות

, אוגוסט 13

2010

11

פנייה

• ר בשם הוועדה"היו/ל"מזכ/קהילהמנהל

• בכתב

זימון לוועדה

• אם נדרש

טיפול בפנייה

• משמעות ציבורית

• דיווח לציבור

• חוות דעת מנומקת/תשובה

? המנהל, האם זה מועיל גם לי

חיזוק אימון החברים במוסדות•

כנגד כל המלעיזים -חוות דעת אוביקטיבית •

נקודת מבט אחרת•

אורח לרגע רואה כל פגע•

, אוגוסט 13

2010

12

הצלחת הביקורת

הכרה בחשיבות הביקורת•

של המבקר” ראש גדול“•

נחישות הוועדה והמבקר•

שיתוף והערכה במגמה לסייע לבעלי התפקידים•

בדיסקרטיות ובמקצועיות , הכרה באמינות•הביקורת

מעל רכילויות” התרוממות“•

, אוגוסט 13

2010

13

You can please some of the

people some of the time…

But you can’t please all of the

people all of the time.