презентация эл коммерция

15
Внедрение ERP в Внедрение ERP в ООО «ТомТерм» ООО «ТомТерм»
  • Upload

    -
  • Category

    Business

  • view

    118
  • download

    0

Transcript of презентация эл коммерция

Page 1: презентация эл коммерция

Внедрение ERP в Внедрение ERP в ООО «ТомТерм»ООО «ТомТерм»

Page 2: презентация эл коммерция

Задачи практики состоят в следующем:Задачи практики состоят в следующем:

- - изучение и участие в разработке изучение и участие в разработке документов для решения отдельных задач документов для решения отдельных задач управления ресурсами организации;управления ресурсами организации;

- разработка предложений по внедрению - разработка предложений по внедрению системы управления ресурсами в ООО системы управления ресурсами в ООО «ТомТерм»;«ТомТерм»;

- сбор необходимых материалов и - сбор необходимых материалов и документов для выполнения выпускной документов для выполнения выпускной квалификационной работыквалификационной работы..

Объект исследованияОбъект исследования – бизнес-процессы – бизнес-процессы предприятия.предприятия.Предмет исследованияПредмет исследования – внедрение ERP- – внедрение ERP-системы в строительной организации.системы в строительной организации.

Page 3: презентация эл коммерция

Системы планирования ресурсов Системы планирования ресурсов предприятий ERP предприятий ERP (Enterprise Resource Planning) -это (Enterprise Resource Planning) -это система планирования ресурсов система планирования ресурсов предприятия, предполагающая:предприятия, предполагающая:- прогнозирование;- прогнозирование;- управление проектами и - управление проектами и программами;программами;- ведение информации о - ведение информации о продукции и технологии;продукции и технологии;- управление затратами, - управление затратами, финансами, кадрами и т.д.финансами, кадрами и т.д.

Page 4: презентация эл коммерция

ООО «ТомТерм» ООО «ТомТерм» образовано в 2006 образовано в 2006 годугоду Строительно-Строительно-

монтажные монтажные работы объектов работы объектов недвижимости и недвижимости и промышленных промышленных объектовобъектов

Проектно-сметная Проектно-сметная документациядокументация

Продажа Продажа котельного котельного оборудования и оборудования и оборудования по оборудования по очистке водыочистке воды

Page 5: презентация эл коммерция

1) В работе с поставщиками:1) В работе с поставщиками:

- много просроченной дебиторской - много просроченной дебиторской задолженности, которая тяжело задолженности, которая тяжело поддается решению;поддается решению;

- нет синхронизации поставщиков по их - нет синхронизации поставщиков по их юридическим адресам и местоположению юридическим адресам и местоположению компании, отсюда возникают проблемы с компании, отсюда возникают проблемы с возвратом подписаны документов по возвратом подписаны документов по почте или лично.почте или лично.

2) Закупочная деятельность:2) Закупочная деятельность:

- лишние закупки товаров и материалов и - лишние закупки товаров и материалов и инструмента, которые никак не инструмента, которые никак не контролируются;контролируются;

- не ведутся карточки учета материальных - не ведутся карточки учета материальных ценностей.ценностей.

3) Нет контроля над покупками ГСМ: 3) Нет контроля над покупками ГСМ:

- водители заправляются без путевых.- водители заправляются без путевых.

Page 6: презентация эл коммерция

Линейно-Линейно-функциональный тип функциональный тип

управленияуправления

4) Нет контроля и учета материалов на 4) Нет контроля и учета материалов на конкретных объектах, где ведется конкретных объектах, где ведется строительство, и нет их движения во строительство, и нет их движения во времени.времени.

5) На складе нет номенклатуры и нет 5) На складе нет номенклатуры и нет понимания, что там имеется, нет учета понимания, что там имеется, нет учета материальных ценностей.материальных ценностей.

6) Нет четкого понятия финансового 6) Нет четкого понятия финансового результата (прибыли и убытков), все данные результата (прибыли и убытков), все данные заносятся и обрабатываются вручную в заносятся и обрабатываются вручную в программе Эксель.программе Эксель.

7) Нет планирования денежных средств на 7) Нет планирования денежных средств на будущие периоды.будущие периоды.

8) Нет планирования потребностей в 8) Нет планирования потребностей в материалах.материалах.

Page 7: презентация эл коммерция

Концепция ERP-систем:Концепция ERP-систем:

Page 8: презентация эл коммерция

Основные функциональные возможности Основные функциональные возможности системы Галактика ERP:системы Галактика ERP: Построение системы учета и формирование Построение системы учета и формирование

различных видов отчетностиразличных видов отчетности Управление материальными и финансовыми Управление материальными и финансовыми

потоками (логистика)потоками (логистика) Финансовое планирование и оперативный Финансовое планирование и оперативный

финансовый менеджмент, управленческий учетфинансовый менеджмент, управленческий учет Производственное планирование и управление Производственное планирование и управление

производством, контроллингпроизводством, контроллинг Управление персоналом и кадровой политикойУправление персоналом и кадровой политикой Управление техническим обслуживанием и Управление техническим обслуживанием и

ремонтами оборудованияремонтами оборудования Управление качеством продукцииУправление качеством продукции Управление взаимоотношениями с клиентамиУправление взаимоотношениями с клиентами Управление недвижимостьюУправление недвижимостью

Page 9: презентация эл коммерция

Основные модули Галактика Основные модули Галактика ERP:ERP:

Бухгалтерский и налоговый учетБухгалтерский и налоговый учет Складской учет и логистикаСкладской учет и логистика Финансовое планирование, Финансовое планирование,

управленческий учетуправленческий учет Управление и планирование Управление и планирование

производствапроизводства Управление персоналом и Управление персоналом и

кадровой политикойкадровой политикой

Page 10: презентация эл коммерция

  Этап 1. Предварительное обследованиеЭтап 1. Предварительное обследование

Анализ существующих бизнес-процессов ООО Анализ существующих бизнес-процессов ООО «ТомТерм» в работе (рисунок 3). Данный этап «ТомТерм» в работе (рисунок 3). Данный этап очень важен, поскольку он определяет, как очень важен, поскольку он определяет, как технологически будет проходить внедрение ERP технологически будет проходить внедрение ERP системы, при этом учитывается специфика системы, при этом учитывается специфика конкретного предприятия и планируемый срок конкретного предприятия и планируемый срок запуска в промышленную эксплуатацию. запуска в промышленную эксплуатацию. Планируемый срок внедрения в ООО «ТомТерм» Планируемый срок внедрения в ООО «ТомТерм» около около полугодаполугода..

Обследованию подлежат те участки Обследованию подлежат те участки деятельности предприятия, которые будут деятельности предприятия, которые будут автоматизированы в ходе проекта в нашем автоматизированы в ходе проекта в нашем случае: процессы закупки, продажи, управления случае: процессы закупки, продажи, управления складом, запасами, денежными потоками или складом, запасами, денежными потоками или строительством. строительством.

Page 11: презентация эл коммерция

Этап 2. Разработка Технического заданияЭтап 2. Разработка Технического задания

Порядок разработки технического задания Порядок разработки технического задания выглядит так: выглядит так:

На основе выбранного варианта автоматизации и На основе выбранного варианта автоматизации и с учетом результатов обследования формируется с учетом результатов обследования формируется документ «Техническое задание на внедрение», документ «Техническое задание на внедрение», который отправляется ООО «ТомТерм» на который отправляется ООО «ТомТерм» на согласование. согласование.

Определяются сроки и график работ. Создаются Определяются сроки и график работ. Создаются рабочие группы. Назначаются руководители рабочие группы. Назначаются руководители проекта и ответственные лица со стороны ООО проекта и ответственные лица со стороны ООО «ТомТерм». «ТомТерм».

График и регламент работ вы можете увидеть в График и регламент работ вы можете увидеть в таблице 1.таблице 1.

Page 12: презентация эл коммерция

Этап 3. Доработка системы согласно Этап 3. Доработка системы согласно утвержденному «Техническому заданию»утвержденному «Техническому заданию»

Доработка функциональных блоков, конверторов, Доработка функциональных блоков, конверторов, отчетов, технологических процедур производится отчетов, технологических процедур производится по итогам обследования и на основании по итогам обследования и на основании «Технического задания». «Технического задания».

Этап 4. Инсталляция и первоначальная Этап 4. Инсталляция и первоначальная настройка системы настройка системы

Цель данного этапа — установка, настройка, Цель данного этапа — установка, настройка, окончательная проверка и подготовка аппаратных окончательная проверка и подготовка аппаратных средств к проведению последующих работ. При средств к проведению последующих работ. При этом решаются вопросы физического разнесения этом решаются вопросы физического разнесения серверов баз данных и приложения, определяются серверов баз данных и приложения, определяются сетевые права пользователей и их пароли, сетевые права пользователей и их пароли, определяется место установки электронного ключа, определяется место установки электронного ключа, настраивается доступ к периферийным настраивается доступ к периферийным устройствам. устройствам.

Page 13: презентация эл коммерция

Этап 5. Адаптационные работыЭтап 5. Адаптационные работы

Выпуск в программном комплексе Галактика Выпуск в программном комплексе Галактика необходимых заказчику отчетов, форм ввода данных и необходимых заказчику отчетов, форм ввода данных и дополнительных видов информации, которые не дополнительных видов информации, которые не входят в стандартный пакет поставки. входят в стандартный пакет поставки.

Этап 6. Разработка и передача заказчику Этап 6. Разработка и передача заказчику конвертора баз данныхконвертора баз данных

Реализация программного продукта (конвертора) для Реализация программного продукта (конвертора) для корректного переноса в Галактику данных, которые корректного переноса в Галактику данных, которые хранятся у заказчика в электронном виде. хранятся у заказчика в электронном виде. Конвертирование, или автоматический перенос Конвертирование, или автоматический перенос данных, позволяет: данных, позволяет:

- значительно ускорить ввод необходимой - значительно ускорить ввод необходимой информации; информации;

- сократить объем ручной работы, неизбежной при - сократить объем ручной работы, неизбежной при вводе данных, которые были накоплены на вводе данных, которые были накоплены на предприятии за период функционирования сменяемых предприятии за период функционирования сменяемых автоматизированных систем. автоматизированных систем.

Page 14: презентация эл коммерция

Этап 7. Обучение персоналаЭтап 7. Обучение персонала

Обучение проводится по следующим темам: Обучение проводится по следующим темам:

- Администрирование системы и возможности по - Администрирование системы и возможности по расширению ее функционала системы (для ИТ-расширению ее функционала системы (для ИТ-персонала предприятия); персонала предприятия);

- Процесс закупки (для отдела закупок); - Процесс закупки (для отдела закупок);

- Процесс продажи (для отдела продаж); - Процесс продажи (для отдела продаж);

- Складской учет (для сотрудников складов); - Складской учет (для сотрудников складов);

- Финансовый учет (для работников финансового - Финансовый учет (для работников финансового отдела и бухгалтерии); отдела и бухгалтерии);

Этап 8. Опытная эксплуатация системы и Этап 8. Опытная эксплуатация системы и перевод ее в промышленный режимперевод ее в промышленный режим

Цель — ввод Галактики в промышленную Цель — ввод Галактики в промышленную эксплуатацию, окончательная настройка эксплуатацию, окончательная настройка программного комплекса.программного комплекса.

Page 15: презентация эл коммерция

Спасибо за Спасибо за внимание!внимание!