Роль архива в электронном документообороте – на примере Эстоний
презентация архива
-
Upload
andrey-gundarev -
Category
Government & Nonprofit
-
view
3.076 -
download
1
Transcript of презентация архива
ОТДЕЛ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ ИСКИТИМСКОГО РАЙОНА
- Постановлением Президиума исполнительного комитета Искитимскогорайонного Совета депутатов трудящихся от 08.10.1937 №1645 был образованАрхивный отдел РО НКВД, существовавший позднее как Искитимскийрайонный государственный архив.- После ряда преобразований действует как отдел архивной службыадминистрации Искитимского района.- До 2005 года отдел работал с организациями города Искитима иИскитимского района, в феврале 2005 года часть документов была переданаво вновь созданный отдел архивной службы администрации городаИскитима Новосибирской области.
Сведения об Искитимском
государственном районном архиве в документах отдела архивной службы
сохранились с 1945 года
Сведения о первых архивистахИскитимского районного архива вдокументах отдела не сохранились.Имеются документы по личному составу,подтверждающие, что в разные годы - с1946 по 1970 отдел возглавляли:Ожерельева А.Я., Арсибекова М.М.,Пятницына М.Д., Панин В.Т., ГригорьеваЛ.В. С 1970 по 1981 годы начальникомотдела работала Тетенюк Анна Антоновна.В 1982 году, после недолгой работыКоптевой Г., эстафету «хранителейистории» приняла Назаренко ЛюдмилаИвановна. С 1994 по 2010 годыначальником работала Манакова О.Н., с2010 по 2012 годы - Лагода М.И. В 2012году начальником отдела архивнойслужбы администрации Искитимскогорайона назначена Кузьминых Н.Н.
Руководители и специалисты отдела, проработавшие более десяти лет ивнесшие личный вклад в развитие архивного дела Искитимского района
Тетенюк А.А., начальник отдела с
1970 по 1981 гг. Назаренко Л.И., начальник отдела с
1982 по 1994 гг.
Делегация Новосибирской области на семинаре-совещании работников
архивных учреждений Тувинской АССР, Алтайского края, Омской и
Новосибирской областей, Барнаул 1988 г.
Фото из личного архива
Назаренко Л.И.
Кытманова Е.А., специалист отдела с
1996 по 2014 годы
СОТРУДНИКИ ОТДЕЛА:
Начальник отдела –Кузьминых Наталья Николаевна
Заместитель начальника –Юренкова Елена Викторовна
СОТРУДНИКИ ОТДЕЛА:
Специалист 1 разряда -МогуловаЕлена Ивановна
Специалист 1 разряда –БуклееваИнна Владимировна
Делопроизводитель –ВуйкоЕлена Александровна, должность введена с 01.04.2013 с целью выполнения плана по оцифровке архивных документов
В соответствии с распоряжением администрации Новосибирской области от
03.06.2009 года № 217-ра в отделе архивной службы администрации Искитимского района
проведен капитальный ремонт кабинетов специалистов, хранилищ, читального зала.
Помещения оборудованы пожарной и охранной сигнализацией. В архивохранилищах
установлены металлические двери. В 2010 году приобретены металлические стеллажи,
позволяющие 100% укомплектовать архивохранилища.
ОТДЕЛ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА
Читальный зал отдела для работы исследователей
Фойе отдела , где граждане ожидают прием
В ходе реализации ведомственнойцелевой программы «Развитиеинформационных систем и системхранения в архивной отраслиИскитимского района на 2011-2013 гг.» всепрограммные мероприятия выполнены вполном объеме
Сканер OPTIMA-V
Жесткий диск для копирования информации
Программные мероприятия
приобретены первичные средства хранения
документов (архивные коробки), чем обеспечено
100 % картонированиедокументов хранящихся в
отделе
приобретен компьютер с лицензионным программным обеспечением для
пользователей читального зала
был принят сотрудник по договору для
осуществления перевода в электронный формат научно-справочного
аппарата (описей)
УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ(на 01.01.2015 года):
Количество фондов - 234
Общее количество единиц хранения – 42 608
Динамика изменений в объеме архивных фондов и единиц хранения
2010 год 2011 год 2012 год 2013 год
212216
225231
Фонды
2010 год
2011 год
2012 год
2013 год
3956240326
4087941616
Ед.хранения
КОМПЛЕКТОВАНИЕ
Отдел архивной службы комплектуется документами 90 организации и предприятия
Искитимского района
- совет депутатов Искитимского района
-администрация Искитимского района
- 20 Советов депутатов поселений района
- 20 администраций поселений района
4 организации государственной федеральной формы собственности:
- Искитимский районный суд- Искитимская межрайонная прокуратура- межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы России № 3 по Новосибирской области
3 организации государственной областной формы собственности:
- управление финансов и налоговой политики Искитимского района Новосибирской области- государственное автономное учреждение Новосибирской области «Редакция газеты «Искитимская газета»- территориальная избирательная комиссия Искитимского района
так же организациями-источниками комплектования отдела являются:
- 20 избирательных комиссий сельсоветов - 8 управлений и отделов администрации Искитимского района - муниципальное бюджетное учреждение культуры «Чернореченское досуговое объединение»
10 организаций частной формы собственности, с которыми мы работаем на основании договоров о сотрудничестве, передаче
на хранение и использовании архивных документов:- ОАО «Преображенское»- ЗАО «Лучезарное Агро»- ЗАО «Заречное»-ЗАО «Агрофирма «Лебедевская»-ЗАО «Новоозерское»-ЗАО «Степное»-ОАО «Быстровское»-ОАО «Птицефабрика «Евсинская»-Искитимское производственно-торговое потребительское общество (ПТПО)-Искитимская общественная организация Профсоюза работников агропромышленного комплекса Российской Федерации
ОРГАНИЗАЦИИ-ИСТОЧНИКИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ
Задача –увеличение количества организаций –источников комплектования
За два года включены три организации:
Муниципальное казенное предприятие Искитимского района «Пассажирские
автотранспортные перевозки»
ИСПОЛНЕНИЕ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВЫХ И ТЕМАТИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН
И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
1817
23801888
2213
Исполненные запросы
2010 год 2011 год 2012 год 2013 год
Оцифровка архивных документов всоответствии со стратегией развитияинформационного общества в РоссийскойФедерации, утвержденной Президентом
За 2012 -2014 годы в базу данных «Электронный архив» в модуль «Фонд пользования» введено
27 фондов, 1950 единиц хранения, 201190 образов
В модуль «Видеодокументы» введено 50 единиц
хранения и 50 единиц учета
В модуль «Фотодокументы»
введена 471 ед.хранения
Большое внимание отделом архивной службы уделяется проведению мероприятий по популяризации архивных документов и архивного дела,
направленных на увеличение количества пользователей архивной информацией, повышению уровня их правовой культуры,
формированию гражданской позиции и воспитанию патриотизма.
За последние три года отделом архивной службы подготовлено 10 выставок архивных документов
ЭЛЕКТРОННЫЕ ВЫСТАВКИ
Проведено 11 уроков для школьниковИскитимского района и г.Искитима
Гостями отдела стали 14 коллективов, для которых проведены
тематические экскурсии и экскурсии по отделу
Отдел архивной службы принял участие в 12 семинарах
Выступления-11 февраля 2013 года начальником отдела архивной службы на заседании «Час контроля» углавы администрации района озвучен вопрос «О работе отдела архивной службы за 2012 годи основных направлениях деятельности в 2013 году»-12 марта 2013 года начальник отдела архивной службы принял участие в заседанииколлегии управления государственной архивной службы Новосибирской области с докладом«Итоги реализации районной целевой программы «Развитие информационных систем исистем хранения в архивной отрасли Искитимского района на 2011-2013 годы»-10 августа 2013 года начальником отдела архивной службы на заседании «Час контроля» углавы администрации района озвучен вопрос «Об использовании архивных документов в1-ом полугодии 2013 года и мероприятиях, проводимых отделом архивной службы поувеличению количества пользователей архивной информацией»-11 сентября 2013 года начальник отдела архивной службы администрации Искитимскогорайона принял участие в расширенном заседании коллегии управления государственнойархивной службы Новосибирской области с докладом «Использование официального сайтаадминистрации Искитимского района в целях расширения доступа к архивной информации»-20 января 2014 года отделом архивной службы на заседании «Час контроля» у главыадминистрации района озвучен вопрос «Внедрение автоматизированных технологий и ходреализации перспективного плана перевода в электронную форму архивных документов»
Проведение всех мероприятий освещено на сайте управления государственной
архивной службы Новосибирской области, сайте администрации Искитимского
района, на странице отдела архивной службы
Отделом архивной службы подготовлено восемь статей , которые
были опубликованы в Искитимскихсредствах массовой информации
(газета «Достойная газета», газета «Искитимская газета» ,
газета «Знаменка», газета «Оптимист»)
Вышло семь телесюжетов о работе отдела имероприятиях, проводимых в отделе архивнойслужбы администрации района на местномтелевидении – репортаж о проведенной экскурсии дляделегации молодежи Красноярского края иАрхангельской области, телесюжет о выставкеархивных документов «Искитимский район в годывойны», телесюжет «О проводимой работе в отделе попереводу архивных документов в электроннуюформу», телесюжет об экскурсии для школьников поматериалам выставки архивных документов«Искитимский район-курс на целину!» и другие, а также начальник отдела приняла участие втелепрограмме «Власть в ответе» по теме «Актуальныевопросы пополнения архивных документов»(интервью на 15 минут)
Все запланированные мероприятия по сохранению
документального исторического наследия Искитимского района и
увеличению объема архивного фонда Искитимского района
выполняются ежегодно
ПОЧТОВЫЙ АДРЕС :СОВЕТСКАЯ УЛ., 193 Г.ИСКИТИМ, НОВОСИБИРСКАЯ ОБЛАСТЬ, РОССИЯ 633209ТЕЛЕФОН, ФАКС: 8(383)43 2 98 87E-MAIL:[email protected]
С уважением, сотрудники отдела архивной службы администрации Искитимского района
БЛАГОДАРИМ ЗА ВНИМАНИЕ!