ن ة الفت ف د ال ال الف ضا أل الثالث ٢ن٨٩اللقا ١ ٢٠١٠يونيو ٩–٨اللقاء الثالث ألعضاء الفهرس العربي الوحد في الفترة من

مريم الشامسيقسم الخدمات الفنيةبمفهرس

الجامعية المكتبات عمادة المكتبات الجامعيةعمادةمارات العربية المتحدةجامعة اإل

ةأ ة آ ال ال ال ف ل ألال ةة ال خ ا من تاريخ الدورة مدة أسبوعينلالعمل في الفهرس العربي الموحد آفترة تجريبيةبدأ

/ ٦/ ١التدريبية التي أقمها الفهرس العربي الموحد في جامعة اإلمارات العربية المتحدة

٢ ٨٢٠٠٨

فعليةبدأ العمل في نظام الفهرس العربي الموحد بصورة ٢٠٠٨/ ٠٦

تم إرسال نسخة عن التسجيالت الببليوجرافية للكتب العربية الخاصة ٢٧/٦/٢٠٠٨

بعمادة المكتبات الجامعية للفهرس العربي الموحد

ورشة عمل حول صيانة وتطوير الملفاتالمشارآة فيتتم١/٤/٢٠٠٩-٣١/٣

)األفراد و الهيئات(لألسماء االستنادية السيادية في الفهرس العربي الموحد

إعداد الملفات (رساله عن آيفية تثبيت وتهيئة برنامج إرسال تم ٢٠٠٩/ ٤/ ٧لبدأ العمل على الملفات االستنادية الخاصة بدولة اإلمارات) االستنادية

عينة من الملفات االستادية للفهرس العربي الموحد لتقيمها و رسال إتم ٢٠٠٩/ ٠٤الجامعيةإلى عمادة المكتبات مالحظاتها إرسال إعادة ومراجعتها

االستنادية اإلتفاق مع الفهرس العربي الموحد على إعداد الملفات تم ٢٠٠٩/ ٤/ ٣٠المكتبات في جامعة اإلمارات لتحقيق األهداف في قاعدة البيانات الخاصة بعمادة

االستنادية المرجوه من اإلشتراك في هذا المشروع، باإلضافة إلى صيانة الملفات المتحدةوالببليوجرافية في قاعدة جامعة اإلمارات العربية

التي ال تتعلق بدولة اإلمارات من القائمة المستخرجة من االستناديةتاتم إستبعاد الملف• ب إ نيم رج ن ر إل و ب ق ي

.المرسلة من الفهرس العربي الموحد Accessقاعدة

الملف• إستبعاد تم مناالستناديةتاآما التأآد مع شكلية أو وجهية بتفريعات المرتبطه المرتبطه بتفريعات وجهية أو شكلية مع التأآد من االستناديةتاآما تم إستبعاد الملف

.توفير ملفات استنادية لهذه الهيئات

الغاية• لتحقيق بعضا بعضهما يكمالن متوازيين اتجاهين وفق االسنادية الملفات إنشاء تم إنشاء الملفات االسنادية وفق اتجاهين متوازيين يكمالن بعضهما بعضا لتحقيق الغاية تم

: المرجوة من المشروع

الملفات االستنادية التي تم إرسالها من الفهرس العربي أو :يشمل االتجاه األول و ج مل وي ربي هرس من ه إر م ي ي م.التي لها مداخل في الفهرس العربي ولم تكن من ضمن القائمة المرسلة

فكان إنشاء الملفات االستنادية للهيئات التي يتم العمل عليها : أما االتجاه الثانيالموحد العربي الفهرس في توفرها عدم من الرغم على اليومي العمل إطار .في إطار العمل اليومي على الرغم من عدم توفرها في الفهرس العربي الموحدفي

يتم التميز بين الملفات المتوفرة بالفهرس و الملفات الغير متوفرة من خالل إضافة •

.٩٩١في حقل ) auc(عبارة

بمكتبة يتم اعداد الملفات االستنادية اعتمادا على الملف االستنادي لألسماء •

/http://authorities.loc.govالكونجرس األمريكي

حاله توفر اسم الهيئة في مكتبة الكونجرس يتم إضافة الصيغة المعتمدة و رقم ي وف•

مكتبة الكونجرس على الملف االستنادي الخاص بعمادة المكتبات الجامعية آما ضبط يب ج ب ب ص ي ى جرس و ب

هو موضح في هذا الشكل

قد اعتمدت جامعة اإلمارات ممارسة مكتبة ومع سماء العربية االمن " ال"الكونجرس في حذف

الواو حرف بعد مسافة الصيغةوقد؛ترك تكرار تم تم تكرار الصيغةوقد؛ترك مسافة بعد حرف الواومع )٤١٠(المعتمدة لمكتبة الكونجرس في حقل

تسجيل رقم الضبط الخاص بمكتبة الكونجرس في باإلضافة إلى وضع هذه البيانات في ) ٠١٠(حقل الحقا)٧١٠(الحقل ليتم الحقل تسمية تغيير مع مع تغيير تسمية الحقل ليتم الحقا)٧١(الحقل

حذف هذا الحقل بعد إرسال هذا التسجيالت إلى للتوافق مع ممارسات الفهرس العربي الموحد

جامعة اإلمارات العربية المتحدة

إدراج جميع ا آما تمالمقترحة من قبل الفهرس

آحقل اللغة، ال الموحد لونوع الهيئة، سنة التأسالعنوان البريدي للهيئة

)9XX (آحقول محلية إلى21اعتماها في صيغة ي

اكإذااأ غةآا الكةأآ ة ك ف ة ا ة إذال أ أو إذا لهيئة واحدة في مكتبة الكونجرس معتمدةأآثر من صيغةآان هناك إذاماأيتم مراسلتهم عن طريق خدمة الرد على لقواعد لما اعتمدت صيغة مخالفة

االستفسارات لتعديل هذه التسجيالت ومن ثم إضافة الصيغة السليمة التي يتم اتا كت ال ادة الخا تنادي اال لف ال عل ن الك ة كت ف ادها عتمادها في مكتبة الكونجرس على الملف االستنادي الخاص بعمادة المكتبات اعت

:الجامعية آما هو موضح في الشكل التالي

الصيغة اعتماد يتم فإنه س الكونج مكتبة في الهيئة اسم توف عدم حاله وفي حاله عدم توفر اسم الهيئة في مكتبة الكونجرس فإنه يتم اعتماد الصيغة وفيفي الملف االستنادي الخاص ٢.األنسب حسب قواعد الفهرسة األنجلو أمريكية ط

:بعمادة المكتبات الجامعية آما هو موضح في الشكل التالي

الهيئة إصدارات على آلخر حين من الهيئة مسمى تغيير يعد و العقباتإآما حدى حدى العقبات إآما و يعد تغيير مسمى الهيئة من حين آلخر على إصدارات الهيئة التي تواجه المفهرسين فإذا آان التغيير جوهري ففي هذه الحاله فإن آل عمل يصدر

االستنادية للهيئة من به مع ربط الملفات عن الهيئة يسجل تحت االسم الذي صدرحيث يتم اإلحالة من االسم القديم إلى االسم الحديث " انظر أيضا"خالل إحالة

ال ال اال لكل ن االلكت قع لل دث األ لة ال إضافة ت ا آ ك وبالعكس وآما يتم إضافة الوصلة األحدث للموقع االلكتروني لكل من االسم الحالي وال.االسم السابق

في حال ما إذا ما آان المؤتمر يصدر بشكل سنوي لهيئة معينة تحت نفس المسمى ملف بإنشاء اآتفينا فقد الثقافي، المجمع عن الصادر الثقافي الموسم محاضرات مثال محاضرات الموسم الثقافي الصادر عن المجمع الثقافي، فقد اآتفينا بإنشاء ملف مثالاستنادي واحد، وتم إضافة تاريخ الموسم األول في مكان تاريخ اإلنشاء مع ترك التاريخ

مفتوح

البيانات:أوال :تجميع :تجميع البيانات:أوالعلى عدم توفر أدلة ألسماء الهيئات في دولة اإلمارات مما أدى إلى االعتماد . أ

الهيئات إال أنه في بعض األحيان اعتبرت هذعن البيانات لتوفير االتصال و الزيارة ا نظ فعالة غ لة لدالنهالوس تتوف ال معلوماتىقد ئات باله ن العامل بعض بعض العاملين بالهيئات معلومات ىقد ال تتوفر لدالنهالوسيلة غير فعالة نظرا

.اآلخرتواجد البعض عدم لأو آافية عن الهيئة

طل ال ا ا ال ل ال ا ا اإل ا إ ل ا ال ا ا اصرار بعض المؤسسات على إتباع اإلجراءات الروتينية لتقديم البيانات المطلوبه عن.بالهيئة من خالل المخاطبات الرسمية مما يشكل عائق من حيث سرعة الحصول

. على المعلومات

تعذر استخدام بعض المواقع الخاصة بالهيئات بسبب آونها قيد الصيانة أو التعد. ت.أو اإلنشاء

:النظم اآللية: ثانيا

:الممارسات المعتمدة: ثالثاالهيئات مع أن أغلب ألسماء توحيد الممارسات فيما يتعلق بتحديد الشكل المعتمد غياب . أ

المتحدة العربية اإلمارات في استخدامعلىأجمعتالمكتبات بمكتاعتماد الخاصة الملفات الملفات الخاصة بمكتاعتماد استخدامعلىأجمعتالمكتبات في اإلمارات العربية المتحدة.الكونجرس

لمكتبة الكونجرس لتحديد الصيغة المعتمدة في جامعة االستنادية على الملفات االعتماد . باسترجاع على القدرة عدم في تمثلت لدينا مشكلة خلق مما بسببهذهاإلمارات الملفات الملفات بسببهذه اإلمارات مما خلق مشكلة لدينا تمثلت في عدم القدرة على استرجاع

.جود مشكلة في اإلنترنت

عا ئات:ا اله ماء ا :تغ :تغيير اسماء الهيئات:رابعااإلداري(التغيير السريع ألسماء الهيئات خالل فترات زمنية متقاربة أو تغيير التبعية التنظيمية . أ

.للهيئة نفسها

هيئة إلى عدة هيئات لكل منهانقسام هيئة مع أخرى أو انفصال هيئة عن أخرى أواندماج. ب وجب ر ن ي و ر ع همي ل ي ى إ ي

.مستقلاسم

ا الا :الوقت:خامسا

التوقف لفترات طويلة عن العمل في الملفات االستنادية نظرا لعدم التفرغ و اإلنشغال بإنجا. أ

أ

oمن الفهرس العربي الموحد جمالي الملفات االستنادية التي تم إرسالهاإ

حواليفيللهيئات المتحدة العربية اإلمارات املف430دولة .املف430دولة اإلمارات العربية المتحدة حوالي في للهيئات

ا إ ألاااالف88ت ألا أ ا ا اإل لة لق ت ال ا طن ت ا ن o نها مرتبطنها ال تتعلق بدولة اإلمارات أو ألمنها ألاستناديااملف88تم إستبعاد

.بتفريعات وجهية أو شكلية

o بالفهرس العربي اخاص املف ١٧٠منها استناديا املف 271آما تم إنجاز ما يعادل