Как эффективнее управлять транспортной и...

42
Эффективное управление транспортно- экспедиторской компанией

description

Автоматизация основных бизнес-процессов позволяет управлять деятельностью транспортного и логистического предприятия эффективнее: - улучшается прослеживаемость действий; - повышается эффективность работы сотрудников; - снижаются расходы на административную поддержку; - сокращаются топливные издержки и расходы на сервисные услуги; - повышается скорость обработки заказов и качество обслуживания клиентов. Решение NaviTrans позволяет управлять продажами и обрабатывать заказы клиентов; управлять перевозками и транспортными средствами; автоматизировать расчеты с клиентами и агентами; планировать и управлять финансами компании. Решение обладает средствами по работе со всеми типами транспорта и подвижного состава и успешно внедрено более чем в 120 компаниях по всему миру.

Transcript of Как эффективнее управлять транспортной и...

Page 1: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Эффективное

управление

транспортно-

экспедиторской

компанией

Page 2: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

FTS – консультанты по автоматизации бизнес-процессов

с 20-летним опытом работы в Европе, России и СНГ

Более 250 клиентов в 14 странах мира

Партнер ведущих ИТ-компаний: Microsoft, Oracle, Deltek, M-Files

О компании FTS

Page 3: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

• Oперативно получать и анализировать информацию о деятельности компании;

• Отслеживать критические параметры и принимать достоверные решения;

• Эффективно планировать работу на будущее;

• Добиваться прозрачности и обеспечивать динамичноe развитие бизнеса.

Преимущества автоматизации

Page 4: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

О системе NaviTrans

• Решение для автоматизации бизнес-процессов логистических

компаний на базe ERP-системы Microsoft Dynamics NAV

• Разработка компаний FTS и Young & Partners

• Более 300 клиентов в 15 странах

Page 5: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

NaviTrans - Структура

Тарифы

Перевозки Экспедирование Склад

Справочники

Графическое

планирование

Интеграция с БК

Подрядчики

Паллеты & Перевозчики

Оповещения

Управление

транспортным парком

Учет топлива

Оплата при доставке

Мойка

Задачи & Процессы

Интеграция с MS Word

E-NaviTrans

ADCS-интерфейс

Анализ ключевых

показателейКросс-докинг

Page 6: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

•Часы работы•Инструкции•Терминалы

Адреса доставки

•ADR лицензии•Водители/прицепы•ТО и ремонт

Грузовики

•Условия работы•Тарифы•Скидки

Перевозчики

•Контактные лица•Условия работы•Перевозчики•Выставление счетов

Клиенты

•Штатные и внештатные •Грузовики/прицепы•Квалификации•Лицензии•ADR лицензии•Графики работы

Водители

•ADR лицензии•Собственные/Арендованные•Водители/грузовики•Грузоподъемность, вместимость

Прицепы/ Контейнеры

•Вес, объем, размеры•ADR данные (UN-номер, ADR класс, номер идр.)•Сопровождающие документы

Грузы

NaviTrans - Справочники

Page 7: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Предло-жение

Под-тверждение

Заказ / File

Выполнение

Закрытие

Pre-salesЗапрос

Обработка заказов

Договор

NaviTrans - Процессы

Page 8: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Информация по клиентам

Справочник

клиентов

Page 9: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Информация по клиентам

Карточка

клиента

Page 10: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Информация по клиентам

История

заказов

Page 11: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Регистрация запроса клиента

Информация о клиенте,

сроки доставки

Адреса и сроки погрузки

и разгрузки

Page 12: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Регистрация запроса клиента

Информация о грузе:

наименования, кол-во,

вес, объем,

доп. характеристики

Page 13: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Подготовка предложения клиенту

Расчет стоимости перевозки

Page 14: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Подготовка предложения клиенту

Указание мест и дат погрузки

и разгрузки

Page 15: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Подготовка предложения клиенту

Печать предложения

клиенту

Page 16: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Организация перевозки

Ввод информации

о перевозчиках

Информация о контейнерах

Page 17: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Организация перевозки

Ввод информации о

грузовиках

Page 18: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Организация перевозки

Планирование перевозки

График работы

водителей

График работы

грузовиков

Page 19: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Организация перевозки

Отслеживание перевозки

Page 20: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Организация перевозки

Ввод информации о

фактических погрузках/разгрузках

Page 21: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Расчеты с контрагентами

Выставление счета клиенту

Page 22: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Расчеты с контрагентами

Регистрация счетов

перевозчиков и агентов

Page 23: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Анализ задолженности

Page 24: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Анализ прибыльности заказа

Page 25: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Анализ прибыльности всех заказов

Page 26: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Анализ прибыльности грузовика

Page 27: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Анализ прибыльности клиентов

Page 28: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Регистрация заказов через Интернет

Page 29: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Отслеживание заказов через Интернет

Page 30: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Интеграция с ГИС

• Информация об адресах и

почтовых индексах

• Расчет расстояния и

визуализация маршрута

Page 31: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Управление

автопарком

Запчасти

Страховые

случаи

Автомобили

Шины

ВодителиТехобслуживание

Управление автопарком

Page 32: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Информация о грузовых автомобилях

Page 33: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

График работы автомобилей

Page 34: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Информация о водителях

Page 35: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

График работы водителей

Page 36: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Учет техобслуживания и ремонта

Page 37: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Учет шин

Page 38: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Учет топлива

Page 39: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

История страховых случаев

Page 40: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

NaviTrans - Склад

• Ввод поступлений

• Управление складом в разрезе клиентов,

товаров и групп товаров

• Автоматический расчет паллето-дней

• Варианты подбора (FIFO, LIFO, FEFO)

• Автоматическая инвентаризация

• Пересортица

• Подбор и упаковка

• Контроль качества

• Интеграция с радиотерминалами и сканерами

штрих-кодов

Page 41: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Крупная транспортно-экспедиторская компания, работающая на

территории Восточной Европы, России и стран СНГ

Перевозки всеми видами транспорта, услуги складирования и

таможенного оформления, собственный автопарк из 75 ТС Volvo

Автоматизация процессов работы с клиентами, планирования и

выполнения перевозок, управления автопарком и финансами

компании

Быстрое формирование оперативной и аналитической

отчетности в разрезе направлений деятельности, клиентов,

заказов и транспортных средств

Снижение затрат, повышение рентабельности и прозрачности

бизнеса

Результаты проекта

Пример использования

Page 42: Как эффективнее управлять транспортной и логистической компанией

Компания FTS Russia

Тел. +7 (495) 950-54-69

[email protected]

www.fts-eu.com

Спасибо за внимание!