Совершенствование документооборота в Министерстве...
-
Upload
natasha-khramtsovsky -
Category
Business
-
view
208 -
download
1
description
Transcript of Совершенствование документооборота в Министерстве...
23 23 мартамарта 20052005 СеминарСеминар " " СозданиеСоздание электронногоэлектронного документооборотадокументооборота вв МинистерствеМинистерстве транспортатранспорта МосковскойМосковской областиобласти"" 11
Совершенствованиедокументооборота в Министерстве
транспорта Московской области
ХрамцовскаяХрамцовская НатальяНаталья АлександровнаАлександровнаведущийведущий экспертэксперт попо управлениюуправлению документациейдокументацией
компаниикомпании ««ЭлектронныеЭлектронные ОфисныеОфисные СистемыСистемы»», , членчлен ГильдииГильдии УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией ии ARMA InternationalARMA International
23 23 мартамарта 20052005 СеминарСеминар " " СозданиеСоздание электронногоэлектронного документооборотадокументооборота вв МинистерствеМинистерстве транспортатранспорта МосковскойМосковской областиобласти"" 22
ТекущееТекущее состояниесостояние делдел: : заложензаложен хорошийхороший фундаментфундамент
�� РуководствоРуководство понимаетпонимает необходимостьнеобходимость внедрениявнедренияэлектронногоэлектронного документооборотадокументооборота
�� СпециалистыСпециалисты УправленияУправления информатизацииинформатизацииМинистерстваМинистерства готовыготовы взаимодействоватьвзаимодействовать сосослужбойслужбой ДОУДОУ припри внедрениивнедрении электронногоэлектронногодокументооборотадокументооборота
�� СпециалистыСпециалисты организационноорганизационно--контрольногоконтрольногоотделаотдела ужеуже освоилиосвоили ии активноактивно работаютработают ввсистемесистеме ««ДелоДело»»
23 23 мартамарта 20052005 СеминарСеминар " " СозданиеСоздание электронногоэлектронного документооборотадокументооборота вв МинистерствеМинистерстве транспортатранспорта МосковскойМосковской областиобласти"" 33
ТекущееТекущее состояниесостояние делдел: : заложензаложен хорошийхороший фундаментфундамент
�� ХорошоХорошо налаженналаженбумажныйбумажныйдокументооборотдокументооборот
23 23 мартамарта 20052005 СеминарСеминар " " СозданиеСоздание электронногоэлектронного документооборотадокументооборота вв МинистерствеМинистерстве транспортатранспорта МосковскойМосковской областиобласти"" 44
ТекущееТекущее состояниесостояние делдел: : заложензаложен хорошийхороший фундаментфундамент
�� УстановленаУстановленасистемасистема ««ДелоДело»», , налаженаналаженарегистрациярегистрациядокументовдокументов
23 23 мартамарта 20052005 СеминарСеминар " " СозданиеСоздание электронногоэлектронного документооборотадокументооборота вв МинистерствеМинистерстве транспортатранспорта МосковскойМосковской областиобласти"" 55
ПреимуществаПреимущества электронногоэлектронного движениядвижения
документовдокументов
�� ОблегчениеОблегчение поискапоиска нужнойнужной информацииинформации ии документовдокументов
�� УскорениеУскорение согласованиясогласования документовдокументов
�� УскорениеУскорение ии удешевлениеудешевление рассылкирассылки документовдокументов((вв видевиде электронныхэлектронных копийкопий) ) вв подведомственныеподведомственныеорганизацииорганизации
�� ОбеспечениеОбеспечение большейбольшей безопасностибезопасности подлинниковподлинниковдокументовдокументов
�� ОбеспечениеОбеспечение сохранностисохранности важнейшихважнейших документовдокументов ввслучаеслучае чрезвычайныхчрезвычайных ситуацийситуаций
23 23 мартамарта 20052005 СеминарСеминар " " СозданиеСоздание электронногоэлектронного документооборотадокументооборота вв МинистерствеМинистерстве транспортатранспорта МосковскойМосковской областиобласти"" 66
НашиНаши предложенияпредложения::
�� ПерейтиПерейти нана работуработу сс образамиобразами электронныхэлектронных документовдокументов, , используяиспользуя длядля этогоэтого функциюфункцию поточногопоточного сканированиясканирования..
�� ОпределитьОпределить тете видывиды документовдокументов, , которыекоторые наиболеенаиболеевостребованывостребованы вв работеработе, , ии припри регистрациирегистрации ихих образыобразыприкреплятьприкреплять кк карточкекарточке документадокумента..
�� ПодлинникПодлинник документадокумента остаетсяостается вв организационноорганизационно--контрольномконтрольномотделеотделе ии вв оперативнойоперативной работеработе нене используетсяиспользуется..
�� ОпределитьОпределить тете видывиды документовдокументов сс которымикоторыми можноможно работатьработатьтолькотолько вв электронномэлектронном видевиде
23 23 мартамарта 20052005 СеминарСеминар " " СозданиеСоздание электронногоэлектронного документооборотадокументооборота вв МинистерствеМинистерстве транспортатранспорта МосковскойМосковской областиобласти"" 77
НашиНаши предложенияпредложения::
�� ПоэтапноеПоэтапное внедрениевнедрение системысистемы ««ДелоДело»» вв деловыхделовыхподразделенияхподразделениях министерстваминистерства
1 1 этапэтап –– внедрениевнедрение системысистемы нана рабочихрабочих местахместахспециалистовспециалистов, , отвечающихотвечающих заза делопроизводстводелопроизводство ввподразделенияхподразделениях,,
2 2 этапэтап –– внедрениевнедрение системысистемы нана рабочихрабочих местахместахруководителейруководителей ии исполнителейисполнителей..
23 23 мартамарта 20052005 СеминарСеминар " " СозданиеСоздание электронногоэлектронного документооборотадокументооборота вв МинистерствеМинистерстве транспортатранспорта МосковскойМосковской областиобласти"" 88
СистемаСистема ««ДелоДело»» позволяетпозволяетруководителюруководителю::
�� ИметьИметь оперативнуюоперативную информациюинформацию обоб исполненииисполнениидокументовдокументов, , контролироватьконтролировать ходход исполненияисполнения, ,
�� ОперативноОперативно получатьполучать всювсю информациюинформацию, , необходимуюнеобходимую длядля принятияпринятия управленческихуправленческихрешенийрешений, , -- нене обращаясьобращаясь кк архивуархиву бумажныхбумажныхдокументовдокументов,,
�� ПрименятьПрименять вв работеработе современныесовременные методыметодыуправленияуправления
23 23 мартамарта 20052005 СеминарСеминар " " СозданиеСоздание электронногоэлектронного документооборотадокументооборота вв МинистерствеМинистерстве транспортатранспорта МосковскойМосковской областиобласти"" 99
АвтоматизацияАвтоматизация архивнойархивной работыработы::ПодсистемаПодсистема ««АрхивноеАрхивное делодело»»
�� ПолучаетПолучает данныеданные изиз системысистемы ««ДелоДело»»
�� ПозволяетПозволяет сформироватьсформировать номенклатуруноменклатуру делдел
�� СоставляютсяСоставляются внутренниевнутренние описиописи делдел ии описиописидокументовдокументов постоянногопостоянного храненияхранения
�� ПозволяетПозволяет проводитьпроводить экспертизуэкспертизу ценностиценностидокументовдокументов
23 23 мартамарта 20052005 СеминарСеминар " " СозданиеСоздание электронногоэлектронного документооборотадокументооборота вв МинистерствеМинистерстве транспортатранспорта МосковскойМосковской областиобласти"" 1010
СозданиеСоздание электронногоэлектронного архиваархиваМинистерстваМинистерства
�� ЦентрализованноеЦентрализованное хранениехранение электронныхэлектронныхдокументовдокументов ии материаловматериалов
�� ГибкаяГибкая рубрикациярубрикация ии полнотекстовойполнотекстовой поискпоиск
�� ВозможностьВозможность удаленногоудаленного доступадоступа
�� ВозможностьВозможность коллективнойколлективной работыработы сс документамдокументам
�� УправлениеУправление правамиправами доступадоступа
23 23 мартамарта 20052005 СеминарСеминар " " СозданиеСоздание электронногоэлектронного документооборотадокументооборота вв МинистерствеМинистерстве транспортатранспорта МосковскойМосковской областиобласти"" 1111
ПроблемыПроблемы внедрениявнедрения::
�� НеобходимоНеобходимо разработатьразработать нормативныенормативные документыдокументы, , которыекоторые будутбудут учитыватьучитывать особенностиособенности работыработы ссэлектроннымиэлектронными документамидокументами вв организацииорганизации..
�� ВозможноВозможно, , потребуетсяпотребуется изменитьизменить технологиютехнологиюработыработы сс некоторыминекоторыми видамивидами документовдокументов
�� ВозможноВозможно, , потребуетсяпотребуется частичноечастичное обновлениеобновление иирасширениерасширение ««машинногомашинного паркапарка»» организацииорганизации
23 23 мартамарта 20052005 СеминарСеминар " " СозданиеСоздание электронногоэлектронного документооборотадокументооборота вв МинистерствеМинистерстве транспортатранспорта МосковскойМосковской областиобласти"" 1212
ОбщероссийскиеОбщероссийские проблемыпроблемы внедрениявнедренияэлектронногоэлектронного документооборотадокументооборота: :
�� ЕдинообразноеЕдинообразное управлениеуправление электроннымиэлектронными иибумажнымибумажными документамидокументами..
�� ПроведениеПроведение экспертизыэкспертизы ценностиценности ииконтролируемоеконтролируемое уничтожениеуничтожение электронныхэлектронныхдокументовдокументов сс истекшимиистекшими срокамисроками храненияхранения..
23 23 мартамарта 20052005 СеминарСеминар " " СозданиеСоздание электронногоэлектронного документооборотадокументооборота вв МинистерствеМинистерстве транспортатранспорта МосковскойМосковской областиобласти"" 1313
КомпанияКомпания ««ЭлектронныеЭлектронные ОфисныеОфисныеСистемыСистемы»» надеетсянадеется нана плодотворноеплодотворное
сотрудничествосотрудничество
23 23 мартамарта 20052005 СеминарСеминар " " СозданиеСоздание электронногоэлектронного документооборотадокументооборота вв МинистерствеМинистерстве транспортатранспорта МосковскойМосковской областиобласти"" 1414
Вопросы?