أولا الفصل الحادي عشر ( محاسبة الرواتب و الأجور)

16
Ghadeer M-2008 1 ﺃﻭﻻ: ﻋﺸﺮ ﺍﳊﺎﺩﻱ ﺍﻟﻔﺼﻞ) ﳏﺎﺳﺒﺔ ﺍﻟﺮﻭﺍﺗﺐ ﺍﻷﺟﻮﺭ( PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Transcript of أولا الفصل الحادي عشر ( محاسبة الرواتب و الأجور)

Ghadeer M-2008 1

) و األجورالرواتبحماسبة ( الفصل احلادي عشر : أوال

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Ghadeer M-2008 2

: الفصلمقدمة . املنشأةربح الرواتب و األجور يعترب من البنود اليت تؤثر يف صايف بند

: و الغرض من دراسة الفصلأهدافØ الرواتب و األجور و إظهارها يف التقارير املالية حماسبة كيفية Ø مسري الرواتب و األجورإعداد كيفية Ø ل و العمالموفقا لنظام الع( ب العمل يف التأمينات االجتماعية اشتراك صاحمعاجلة كيفية( Ø اية اخلدمةمعاجلة كيفية مكافأة

الرئيسية اليت يغطيها الفصلاملواضيع .)إمجايل الراتب( ما يتضمنه بند الرواتب و األجور ). ١ .)احلسميات( ما خيصم من الراتب أو األجر ). ٢ .مسري الرواتب و األجور). ٣ .)احملاسبيةاملعاجلة (القيود احملاسبية للرواتب و األجور . )٤ .اشتراك صاحب العمل يف التأمينات االجتماعية). ٥ .مكافأة اية اخلدمة). ٦

املصطلحات أهمØ الرواتب Ø األجور Ø اية اخلدمةمكافئة مبلغ Ø الراتب إمجايل Ø الراتب صايف Ø و األجورالرواتب مسري Ø لعادية االعمل ساعات Ø اإلضافيةالعمل ساعات Ø من التأمينات االجتماعيةالعمل صاحب حصة

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Ghadeer M-2008 3

مفهوم مصاريف الرواتب و األجور : أوال . شكل عملما حيمل إيراد السنة من مصاريف مقابل احلصول على اخلدمة اليت قدمت للنشأة يف

األجور الرواتب

ما يدفع ملن يعمل يف املنشأة بصفة دائمة املفهوم ).املوظف(

).العمال(ما يدفع ملن يعمل يف املنشأة بصفة مؤقتة

و حتسب على أساس ساعات ( تدفع كل أسبوع .تدفع على أساس شهري طريقة الدفع .العمل أو على أساس القطعة املنتجة

لفرق بني الرواتب و األجور؟ اما

: ما يتضمنه بند الرواتب و األجور). أ

نقدي أو عيين مقابل تأدية العمل للمنشأة و يتضمن ما يصرف للعامل أو املوظف يف شكل.ما تتحمله املنشأة من نفقات يف سبيل احلصول على العمل

:ويشمل ما يلي الراتب األساسي

}....دل النقل، بدل غالء املعيشةمثل بدل السكن ، ب(مجيع البدالت { + سواء كان للمسامهة يف ( حصة صاحب العمل من التأمينات االجتماعية +

) املعاش التقاعدي أو التعويض من األضرار اليت تصيب العامل أثناء العمل مبلغ مكافئة اية اخلدمة +

------------------------------------------------------- إمجايل الراتب =

å

ç

é

è

الناتج النهائيالناتج النهائي

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Ghadeer M-2008 4

الراتب األساسي

:خيصم منه :يضاف إليهقسط التأمينات (من راتب املوظف للسعودي % ٩ }....مثل بدل السكن ، بدل النقل، بدل غالء املعيشة(مجيع البدالت {

)االجتماعيةسواء كان للمسامهة يف ( صاحب العمل من التأمينات االجتماعية حصة

) املعاش التقاعدي أو التعويض من األضرار اليت تصيب العامل أثناء العمل، ت ، غراماتأقساط، اشتراكا(أي حسميات أخرى

.....)سلف مبلغ مكافئة اية اخلدمة

....)نفقات التعليم ، الرعاية الصحية( أي نفقات أخرى

صايف الراتب=

اخلالصة

ب). ما خيصم من الراتب أو األجر ( احلسميات):

:منها مادام املوظف مدائما حتس) (قسط التأمينات االجتماعية(من راتب املوظف السعودي % ٩

)سعودي ختتلف من شركة .....) ، سلف ت ، غراماتأقساط، اشتراكا( أخرى حسميات

.وأخرى

å

ç

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Ghadeer M-2008 5

: اململكة االجتماعية يفالتأمينات

إمجايل من% ١١ رواتب املوظفنياستحقاق

السعوديني

إمجايل من% ٢ رواتب استحقاق

السعودينيغرياملوظفني

صاحب العمل يف التأمينات االجتماعيةحصة). ٢ العامل يف التأمينات االجتماعيةحصة). ١

للتأمينات االجتماعيةالعامةاملؤسسة / ح

: :إىلإىل تنقسمتنقسم

استحقاق إمجايل من% ٩ السعوديني رواتب املوظفني

)فقط(

لذلك ال بد من التعرف لذلك ال بد من التعرف إىل نظام التأمينات إىل نظام التأمينات االجتماعية يف اململكةاالجتماعية يف اململكة

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Ghadeer M-2008 6

)السعوديني بد من التمييز بني السعوديني و غري ال(هامة مالحظة سعوديغري سعودي

------ %٩ العامل يف التأمينات االجتماعية حصة %٢ %١١ صاحب العامل يف التأمينات االجتماعيةحصة

: األساسية إلعداد بند الرواتب و األجوراخلطوات

القيد عند الدفع ملؤسسة التأمينات ). ٤)التسديد( االجتماعية

العمل يف التأمينات قيد إثبات حصة صاحب). ٣ ) خالل الفترةاملنشأةما دفعته (االجتماعية

).الكشف( و األجور اليت ختص املنشأةالرواتبإعداد مسري ). ١

قيد إثبات الرواتب و األجور خالل الفترة). ٢

املعاجلة احلسابية ). ٥ ملكافأة اية اخلدمة

١

٢

٣

٤

٥

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Ghadeer M-2008 7

بيان تفصيلي ملعلومات ختص راتب كل موظفأو هو كشف :مسري الرواتب و األجور: والأ

املوظفبيانات ا يوضع مبا فيها اخلميس و اجلمعةالسبعة أيام األسبوع توضع . العمل اإلضافية فقط يف اخلانة الثانيةساعاتا املوظف يف خانة مث تضاف الساعات العادية اليت عملهجتمع

: عن طريق وذلك استحقاق املوظف إمجايل جمموع عدد الساعات العادية × العادية أجر الساعة معدلإلضافية بالتايل حتسب أجر الساعة امعدلإذا مل يذكر يف السؤال (جمموع عدد الساعات اإلضافية × اإلضافية الساعة أجر معدل )من أجر الساعة العادية% ١٥٠ اإلضافية الساعةمعدل })احلسميات الغري متكررة( قسط التأمينات االجتماعية ، احلسميات املتكررة ، أخرى منها{ احلسميات إمجايل يظهر }) ٥(احلسميات إمجايل -)٤( استحقاق إمجايل { طرح حاصل ) =املبلغ املدفوع( استحقاق املوظف صايف

اسم املدين اجلانب الصايف احلسميات االستحقاق املوظف

رقمظف

املو

ت لسبا

حداأل

نني االث

ء الثا ث ء ال ربعااال

س خلميا

معة جل ع ا مو جم

اتساع

الديةالعا

اتساع

ال

افية ض االدل

مع

جراال

جرةا

اعة

السدية

العا

جرةا

اعة

السافية

الضا

ع مو جمقاق

ستحاال

ط قسات

أمينالت

عيةتما

الجا

سر

أ

دياه

جمني سط

فل

ى ر خ (أررة

متكري غ ات

سميح

(

ع مو ا

غ املبلع دفو

امل

قيعالتو

و يكالش

رقم

اتروفمص

عيةصنا

اتروفمص

عيةبي

صروم

اتف

ريةاد

امةع

و

اموع

٢ ١

٣

٤٥

٦٧

١

٢

٤

٥

٣

٦

الدائن يف قيد الرواتباجلانب املدين يف قيد الرواتباجلانب

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Ghadeer M-2008 8

املدين إىل أنواع املصاريف الرئيسية اجلانب يقسم القيود احملاسبية للرواتب و األجور: ثانيا قيد إثبات الرواتب و األجور خالل الفترة ). ١ مذكورينمن

مصاريف الرواتب و األجور الصناعية/ ح××× و األجور البيعية الرواتبمصاريف / ح×××

مصاريف الرواتب و األجور اإلدارية و العامة/ ح××× مذكورينإىل

) املبلغ املدفوع أو املتمم ( البنك/ ح××× العامة للتأمينات االجتماعيةاملؤسسة/ ح×××

فلسطنيشهداءجلنة رعاية أسر جماهدي و / ح××× سلف موظفني/ ح×××

)ما دفعته املنشأة خالل الفترة( إثبات حصة صاحب العمل يف التأمينات االجتماعية قيد). ٢ مذكورينمن

الصناعيةاألجوراريف الرواتب و مص/ ح و األجور البيعية الرواتبمصاريف / ح و األجور اإلدارية و العامةالرواتبمصاريف / ح

االجتماعيةاملؤسسة العامة للتأمينات / ح إىل

)التسديد( دفع ملؤسسة التأمينات االجتماعية عند ال). ٣ االجتماعية للتأميناتاملؤسسة العامة / حمن ×××

البنك/ حإىل ×××

٧

)لرواتبإمجايل ا( االستحقاق إمجايل

احلسمياتإمجايل

التأمينات االجتماعية يف اململكةنظام نسبحسب × الرواتب إمجايل

العمل يف التأمينات االجتماعية صاحبحصة + العامل يف التأمينات االجتماعية حصة

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Ghadeer M-2008 9

: شاملمثال :٣٠/١/١٤٢٨يف السنة املنتهية يف ) اتمعخدمة ( يلي البيانات املستخرجة من منشأة فيما

ريال و خيصم من ٥٠،٥ سلطان و ريال ١٠٠ إذا علمت انه خيصم تربع ألسر جماهدي فلسطني من راتب زياد و

. ريال٦٥ رائد راتب :املطلوب

١٤٢٨إعداد مسري الرواتب و األجور عن شهر ذو احلجة لعام ). ١ ١٤٢٨ قيد إثبات الرواتب و األجور عن شهر ذو احلجة لعام). ٢يف التأمينات االجتماعية) صاحب العمل( الشركة حصةقيد إثبات ). ٣ قيد سداد مستحقات املؤسسة العامة للتأمينات الشهري).٤

اسماملوظ ف

رقم املوظف

جمموع اجلمعة اخلميس األربعاء الثالثاء االثنني األحد السبتالساعات

العادية

الساعات اإلضافية

أجر معدل الساعة العادية

اجلنسية

سعودي ١٢٤ ٣ ٤٢ - ٤ ٨ ٦ ٨ ٨ ٨ ١ زياد

سعودي ٥٠ - ٤٥ - ٥ ٨ ٨ ٨ ٨ ٨ ٢ سلطان

سعودي ٦٠ - ٤٥ - ٥ ٨ ٨ ٨ ٨ ٨ ٣ رائد

سعودي ١٠٠ - ٣٦ - - ٤ ٤ ٨ ٨ ٨ ٤ ماجد

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Ghadeer M-2008 10

)يف احملاضرة ( :احلل :مسري شهر ذو احلجة). ١

)خدمة اتمع (منشأة ٣٠/١/١٤٢٨ أجور عن املدة املنتهية يف كشف

اسم املدين اجلانب الصايف احلسميات االستحقاق املوظف

رقمظف

املو

ت لسبا

حداأل

نني االث

ء الثا ث ء ال ربعااال

س خلميا

معة جل ع ا مو جم

اتساع

الديةالعا

اتساع

ال

ض اال افية

دلمع

جر

اال

جرةا

اعة

السدية

العا

جرةا

اعة

السافية

الضا

ع مو جمقاق

ستحاال

ط قسات

أمينالت

اال عية

تماج

سر

أ

دياه

جمني سط

فل

ى ر خ (أررة

متكري غ ات

سميح

(

ع مو ا

غ املبلع دفو

امل

قيعالتو

و يكالش

رقم

اتروفمص

عيةصنا

اتروفمص

عيةبي

اتروفمص

ريةاد

امةع

و

٣ ٤٢ - ٤ ٨ ٦ ٨ ٨ ٨ ١ زياد

- ٤٥ - ٥ ٨ ٨ ٨ ٨ ٨ ٢ سلطان

- ٤٥ - ٥ ٨ ٨ ٨ ٨ ٨ ٣ رائد

- ٣٦ - - ٤ ٤ ٨ ٨ ٨ ٤ ماجد

٣ ٤٢ - ٤ ٨ ٦ ٨ ٨ ٨ ١ زياد

اموع

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Ghadeer M-2008 11

:حاالت أخرى :إذا بقى شيء من الرواتب و األجور مل يستلمها أصحاا

:لدينا حالتني

رواتب و أن يظهر اسم املوظف أو العامل ضمن مسري ال). ١األجور و يظهر استحقاقه ضمن مجلة استحقاق املوظفني و

إال انه تأخر عن استالم صايف استحقاقه. العمال

املوظف أو العامل ضمن مسري الرواتب ال يظهر اسم ). ٢ألسباب ( و األجور رغم استحقاقه للراتب أو األجر ...) إدارية كأن يكون املوظف يف سفر أو إجازة

عندما يبقى شيء من رواتب ). أاملوظفني أو أجور العمال مل يستلمه

أصحابه فانه يعاد إىل اخلزينة من مأمور الصرف و يتم االحتفاظ به

)١مثال (لصاحب احلق

أن يتم الصرف لكل ). بموظف أو عامل من خزينة

ال يوسط مأمور ( املنشأة )٢مثال ) (الصرف

نعمل قيد منفصل للعامل الذي مل )٣مثال (يف الكشف يدرج امسه

) ١(مثال القيد الالزم إلثبات ذلك ؟ولنفرض أن رائد جالل مل يستلم صايف استحقاقه يف حينه ما ه). أ

القيد الالزم إلثبات ذلك ؟وو إذا تقدم ماهر جالل لقبض صايف استحقاقه ما ه). ب )٢(مثال

القيد الالزم إلثبات ذلكوأة الستالم صايف راتبه ما ه لنفرض أن رائد جالل مل يتقدم خلزينة املنش

مسري الرواتب

س. ر٢٥٠٠رائد جالل

مسري الرواتب

مل يظهر اسم املوظف رائد جالل

)٣(مثال و مل يظهر امسه . لنفرض أن رائد جالل كان يف سفر يف مهمة طويلة األجل الزم إلثبات القيد الوضمن كشف رواتب و أجور موظفي و عمال املنشأة ما ه

ذلك؟

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Ghadeer M-2008 12

أمثلة متنوعة (هامة) مثال (١):

يف شركة العائلة السعيدة بلغ إمجايل الرواتب الشهرية عن شهر حمرم ١٤٢٨ هـ (١٠ مليون ريال )، و كانت احلسميات على النحو التايل:

Ø احملددة بالنظامللنسبةوفقا ( العاملني يف التأمينات االجتماعية حصة ( Ø ملني أقساط متلك مساكن للعاريال ٤٥٠،٠٠٠ Ø اشتراكات يف صندوق تقاعد نظاميريال ١٠٠،٠٠٠

واملطلوب: هـ١٤٢٨ الرواتب و األجور عن شهر حمرم مصروفقيد إثبات ) أ

يف التأمينات االجتماعية) صاحب العمل( الشركة حصةقيد إثبات ) ب قيد سداد مستحقات املؤسسة العامة للتأمينات الشهري) ج

مثال(٢) خاصة بكل بيانات، زياد، عبد اهللا كمستخدمني يف شركة الربيع ، ومجيعهم سعوديون و إليك من سلطانكل يعمل

.:موظف علما بأم ومجيعهم من مندويب البيع بالشركة

البيان سلطان زياد اهللاعبد الشهريالراتب ريال٦٠٠٠ ريال٤٠٠٠ ريال٥٠٠٠

اإلضايفالوقت ريال١٠٠٠ شهرياًراتبه من الشركة ختصم ) لزوجتهشرعيةنفقه ( ريال٢٠٠ )وله عليها حصسبقسلفة ( ريال ٣٠٠

: قيود اليومية التاليةأجراء واملطلوب .الشهريةقيد إثبات االستحقاقات و احلسميات ) أ ( حصة صاحب العمل يف التأمينات االجتماعية شهريقيد) ب( ري سداد مستحقات املؤسسة العامة للتأمينات الشهقيد) ج(

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Ghadeer M-2008 13

مكافأة اية اخلدمة: ثالثا

. مخس سنواتخدمته بواقع مرتب نصف شهر عن كل سنة عمل ملن مل يتجاوز مدة حتسب .١ .سنوات مرتب شهر كامل عن كل سنة عمل ملن يتجاوز مدة خدمته مخس و .٢ . األجر األخري أساس حلساب املكافأةيتخذ .٣

مالحظة .سعوديحتسب مكافأة اية اخلدمة للموظف السعودي و الغري ). ١ : مكافأة اية اخلدمة البد من حتديد كل منحلساب). ٢

Ø العاملني الذين قدمو استقالتهمعدد : Ø ريال××××× = األخريالراتب Ø سنوات×××× = اخلدمةمدة

نصف شهر عن كل سنة مرتب عدد العمال× املعدل ×املدة = العمال عدد×] الراتب×١[×عدد السنوات =

٢

شهر كامل عن كل سنةمرتب عدد العمال× املعدل × املدة = العمالعدد×] الراتب×١[×عدد السنوات=

السنة االوىل

السنة الثانية

السنة الثالثة

السنة الرابعة

السنة اخلامسة

السنة السادسة

السنة السابعة

السنة الثامنة

٢ ١

السنوات

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Ghadeer M-2008 14

)١ (مثال ريال ٢،٥٠٠ يبلغ تقضاه نصف و كان آخر راتب أن أحد العمال عمل ملدة سنتني ونفرض

كم مكافأة اية اخلدمة ؟املطلوب

)٢ (مثال ريال ٢،٥٠٠ راتب تقضاه يبلغ آخر كان سنوات و ربع وسبع أن أحد العمال عمل ملدة نفرض

كم مكافأة اية اخلدمة ؟املطلوب

سنتني و نصفاملدة

السنة االوىل

السنة الثانية

السنة الثالثة

السنة الرابعة

السنة اخلامسة

السنة السادسة

السنة السابعة

السنة الثامنة

٢ ١

السنوات

سنواتمخس

السنة االوىل

السنة الثانية

السنة الثالثة

السنة الرابعة

السنة اخلامسة

السنة السادسة

السنة السابعة

السنة الثامنة

٢ ١

السنوات

و ربعنتنيس

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Ghadeer M-2008 15

):٣ (مثالمن شركة ) سعودي اآلخر غري وأحدمها سعودي ( استقالتهما عامالن قدم ١٤٢٦ شهر ذي احلجة اية يف

النجمة Ø ريال ١٠،٠٠٠ راتب شهري تقاضاه بلغ آخر و هـ١/١/١٤٢٠ كان السعودي قد التحق بالعمل يف و Ø ريال٦٠٠٠ آخر راتب تقاضاه بلغ و هـ١/١/١٤٢١ العامل غري السعودي فقد التحق بالعمل يفأما .

:يلي املطلوب ما و اية اخلدمة املستحقة للعامالن؟مكافأة خمصص حساب: احلل

مثال الرواتب مع مخسة عمال فنيني بلغ إمجايلتعاقدته و ١/١٤٠٥ /١ منشأة بدأت مزاولة أعماهلا بتاريخ لدينا ريال٣،٠٠٠ه مبلغ ١٤٠٥ ذو احلجة شهر ريال شهريا٣،٥٠٠ منهم كل الرواتب ه منحوا عالوة أصبحت معها إمجايل ١٤٠٧ يف بداية و ريال ؟٤،٠٠٠ منهم كله منحوا عالوة أخرى أصبحت إمجايل رواتب ١٤٠٩ يف بداية عام و

توظيف السعودي

١٤٢٣ ١٤٢٢ ١٤٢١ ١٤٢٠

السنة اخلامسة

١٤٢٦ ١٤٢٥

١

٢

السنوات

سعودي استقالة غري سعوديو

غري توظيف السعودي

السعودي

السعوديغري

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Ghadeer M-2008 16

مثال: :فإذا علمت ، ١٤١٨ الرياض و القصيم التجارية مزاولة نشاطها يف أول حمرم منشأة بدأت

Ø براتب إمجايل ) عمال١٠( عدد١٤١٨ معهم يف أول حمرم التعاقد عدد العاملني الذين مت بلغ .شهريا ريال لكل منهم ٥٠٠٠قدره

Ø ريال شهريا٦،٠٠٠ راتب كل منهم إمجايلاصبح ١٤١٩ من أول حمرم اعتبارا . Ø ريال شهريا٧،٠٠٠ إمجايل راتب كل منهم اصبح ١٤٢٠ من أول حمرم اعتبارا .

لنظام العمل و طبقا عاملني استقالتهم و سددت هلم مكافأة اية اخلدمة ٣ قدم ١٤٢٠ شهر ذي احلجة اية يف . العمال يف اململكة

و املطلوب ما يلي: هـ١٤٢٠، ١٤١٩، ١٤١٨الالزمة إلثبات مصروف مكافأة اية اخلدمة عن أعوام القيودإجراء ) ١(

: هـ١٤٢٠ ١٤١٨ اية اخلدمة عن أعوام مكافأةحساب مصروف ) أوال

: هـ١٤٢٠ اية اخلدمة ملن ترك العمل يف اية مكافأةإجراء القيود الالزمة الثبات سداد ) ٢(

املرحل الرصيد احملاسيب القيدو (يف اية املدة

يرحل الذيهو إىل الفترة اليت

)تليها

اية مكافأة مصروفالقسط الواجب (اخلدمة

)حتميله للسنة )٢-١(

رصيد املخصصيف بداية )٢(السنة

مقدار ( يف اية السنة املخصص رصيد)التعويض املقدر ) ١(

الراتب الشهري

السنة

١٤٠٥ ١٤٠٦ ١٤٠٧ ١٤٠٨ ١٤٠٩

املرحل يف الرصيد احملاسيب القيدو هو (اية املدة

يرحل إىل الفترة الذي)اليت تليها

مكافأة مصروفخلدمة ااية

)٢-١(

رصيد املخصصيف بداية )٢(السنة

يف اية السنةاملخصص رصيد) ١(

الراتب الشهري

السنة

١٤١٨ ١٤١٩ ١٤٢٠

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com